Увольняющемуся сотруднику нужно выдать три главных документа: трудовую книжку, справку по форме 2-НДФЛ и справку о сумме заработной платы для расчета социальных пособий. Если с первыми двумя документами особых сложностей не возникает, то о последней справке такого сказать нельзя
Дело в том, что с начала этого года изменился порядок расчета пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Теперь при их начислении из общего количества дней расчетного периода нужно исключать определенные дни. А в старой справке, форма которой утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н, не было раздела для такой информации.
И Фонд социального страхования РФ рекомендовал вписывать данные об исключаемых периодах в справку дополнительно (образец мы приводили в журнале «Упрощенка», № 6, 2013, с. 91). И вот наконец-то новая форма справки, в которую уже ничего специально дописывать не нужно, утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
как заполнить справку о среднем заработке
Сноска Для каких целей нужна справка о заработной плате Справка о заработной плате с предыдущего места работы потребуется сотруднику для того, чтобы новый работодатель смог рассчитать ему пособие по болезни, декретные, пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Поэтому при увольнении сотрудников работодатели обязаны выдавать им справки о выплатах за текущий и два предыдущих года.
Такое правило установлено в подпункте 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). В справке указывают все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ.
Если же справки у сотрудника нет, новому работодателю рассчитывать пособия придется на основании других имеющихся документов, которые могут подтвердить заработок, в крайнем случае — на основании МРОТ. Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда равен 5205 руб. (Федеральный закон от 03.12.2012 № 232-ФЗ).
А это значит, что сотрудник получит гораздо меньшую сумму пособия, чем ту, на которую реально может рассчитывать (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Собственно, чтобы этого избежать, каждый работодатель и обязан выдавать справки о сумме заработка. С 2013 года, как мы уже сказали, произошли очередные изменения в порядке расчета пособий.
Теперь при начислении декретного и детского пособий из расчетного периода, который равен двум предыдущим календарным годам, нужно исключать определенные дни, если они были (перечень исключаемых периодов приведен в таблице). А из доходов — соответственно суммы, начисленные за эти дни (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Прежняя форма справки не предусматривала возможности отражать в ней сведения об исключаемых периодах. Однако пробел, как мы отметили, восполнен в новой форме. Соответствующие сведения теперь нужно указывать в разделе 4 справки. При каких обстоятельствах справку нужно выдать Справку о доходах выдают в двух случаях.
Обзор сервиса: Справка-отчет о среднем заработке
Это установлено подпунктом 3 пункта 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ. Первый случай — непосредственно при увольнении в последний день работы сотрудника. При этом никакого заявления от него не требуется, поскольку выдача справки — это прямая обязанность работодателя.
Если возможности выдать справку в день увольнения нет, необходимо уведомить увольняющегося о получении справки о зарплате позже либо получить от бывшего работника согласие на то, чтобы отправить документ по почте. Второй случай — справка выдается на основании заявления сотрудника, уволившегося в прошлых годах. Пишется заявление в произвольной форме. И подать его бывший сотрудник может как лично, так и через представителя либо отправить по почте. А работодатель в свою очередь обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) данного заявления.
Источник: taxpravo.ru
Где кроме работы можно получить справку о среднем заработке за последние 3 месяца для службы занятости?
Где кроме работы можно получить справку о среднем заработке за последние 3 месяца для службы занятости?
Ответы на вопрос:
Юрист • г. Екатеринбург
03.04.2020, 09:25
В налоговой инспекции.
Вам помог ответ? Да Нет
Похожие вопросы
Где взять эту справку? Куда писать запрос?
Для центра занятости нужна справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы. Организация моего последнего места работы ликвидирована. Где взять эту справку? Куда писать запрос?
Юрист • г. Пермь
05.06.2015, 14:13
В налоговую обратитесь.
Вам помог ответ? Да Нет
Юрист • г. Белорецк
05.06.2015, 14:44
Документы должны сдать в архив.Когда Вы уволились, если прошло 26 недель, справка никакой роли не играет.
Вам помог ответ? Да Нет
Справка о среднем заработке должна быть за последний год или за последние три месяца, для выплаты пособия в центре занятости?
Юрист • г. Ставрополь
26.09.2017, 20:14
— Здравствуйте, справка должна быть за последние 3 месяца с последнего места работы. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В. :sm_ax:
Вам помог ответ? Да Нет
Юрист • г. Новосибирск
26.09.2017, 20:14
Доброго времени суток! Справку 2-НДФЛ в ЦЗ Вы можете предоставить за последние три месяца, этого будет достаточно и вполне.
Вам помог ответ? Да Нет
• г. Санкт-Петербург
Для центра занятости нужна справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы.
Для центра занятости нужна справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы. Организация моего последнего места работы ликвидирована. Как быть? Без справки не ставят на учет в ц.з., и выдать эту справку мне не могут.
Юрист • г. Ставрополь
19.11.2014, 15:20
Без справки не ставят на учет в ц.з., и выдать эту справку мне не могут.
—получите письменный отказ и обжалуйте его в суде.
Вам помог ответ? Да Нет
• г. Симферополь
Где можно взять справку о среднем заработке за три месяца, кроме места работы?
Адвокат • г. Тула
30.04.2020, 16:40
Странный ваш вопрос ни где кто же вам её даст если вы не работали там.
Вам помог ответ? Да Нет
• г. Курганинск
Работодатель не выдает справку о среднем заработке за последние три месяца
Меня зовут Татьяна. Хочу встать на учет в центр занятости. В центре требуют справку о среднем заработке за последние три месяца работы. А я на последнем месте отработала неделю. Вопрос: Мне дадут справку о среднем заработке за последние три месяца на последнем месте работы?
Юрист • г. Белая Калитва
20.06.2015, 10:25
Безусловно не дадут.
Вам помог ответ? Да Нет
• г. Большая Глушица
Входит ли больничный и отпускные в справку о среднем заработке за последние 3 месяца?
Юрист • г. Москва
20.05.2016, 14:28
Все выплаты входят
Вам помог ответ? Да Нет
• г. Екатеринбург
Как заставить чтобы все таки переделали?
Работодатель бывший отказывается переделывать мне справку о среднем заработке за последние три месяца. Справка нужна для центра занятости. Как заставить чтобы все таки переделали?
Юрист • г. Новороссийск
04.08.2016, 15:52
Обратитесь в труд инспекцию и прокуратуру.
Вам помог ответ? Да Нет
• г. Калининград
Могут ли в таком случае поставить на учет?
Если человек на последнем месте работы проработал всего один месяц, т.е. не может взять справка о среднем заработке за последние три месяца. Как быть в таком случае? Поставят на учёт в службе занятости?
Юрист • г. Ахтубинск
20.05.2013, 18:05
Добрый вечер!На бирже труда не поставят на учет в качестве безработного в следующих случаях:
1. Если вы работаете, учитесь очно или проходите военную службу;
2. Если вам нет 16 лет или вы уже пенсионер по старости;
3. Если осуждены и приговорены к исправительным работам или лишению свободы;
4. Если для того, чтобы встать на биржу труда, вы предоставили ложные документы.
Вам помог ответ? Да Нет
Юрист • г. Липецк
20.05.2013, 18:06
На учет поставят, но пособие по безработице будет минимальным, и предлагать будут все имеющиеся вакансии.
Вам помог ответ? Да Нет
• г. Ставрополь
Подойдет ли справка 2-НДФЛ вместо справки о среднем зароботке за последние 3 месяца в цент занятости населения?
Юрист • г. Тула
24.09.2020, 22:32
Справка 2 ндфл, так же является документом, который подтверждает доход.
Вам помог ответ? Да Нет
• г. Ставрополь
Подойдет ли справка 2-НДФЛ вместо справки о сдеднем заработке за последние 3 месяца в центр занятости населения?
Юрист • г. Краснодар
25.09.2020, 01:21
Вопрос логичный. Но мы живем в государстве, где каждый обиться ошибиться и не хочет брать ответственность на себя.
Из всего комплекта документов, который требуется для постановки и получения пособия в любом центре занятости, самые большие трудности возникают со справкой о зарплате за последние 3 месяца на последнем месте работы. Бланк справки выдают в центре занятости населения.
Больше половины безработных, обратившихся в центр занятости своего района, не могут в тот же день встать на учет из-за того, что вместо справки, которую требует ЦЗН, им работодатель выдаёт справку 2-НДФЛ.
В центре занятости населения следует взять бланк о средней заработной плате, и вместе с этим бланком пойти к своему работодателю и на основании справки 2-НДФЛ правильно оформить другую справку, выданную в ЦЗН.
Классические огрехи при заполнении справки о среднем заработке, высматриваются специалистами центра, и при малейшей неточности не ставят на учет, а соответственно и не выплачивается пособие.
Источник: www.9111.ru
Для чего нужна справка о среднем заработке и как её оформить?
Трудовая деятельность граждан осуществляется за денежное вознаграждение, размер которого имеет определяющее значение в некоторых ситуациях. К примеру, если трудящийся желает оформить получение ипотечного займа, в банк предоставляется справка о среднем заработке. Также документ может потребоваться для получения пособия по безработице. Чтобы рассмотреть порядок и правила оформления справки о среднем заработке, рекомендуется ознакомиться с текущей статьей.
Когда нужна справка о среднем заработке?
При необходимости подтвердить размер доходов трудящимся, оформляется справка о среднем заработке.
Представленный документ может потребоваться в следующих случаях:
- При признании гражданина безработным и постановки его на учет в Центр занятости;
- Если трудящийся нуждается в получении залоговых денежных средств вместе с пакетом необходимой документации, он предоставляет в банк справку о среднем заработке;
- Для предоставления документа в Фонд социальной защиты населения для оформления пособия по уходу за ребенком, по беременности и родам.
В большинстве случаев, справка о среднем заработке оформляется работником для получения материальной помощи государства по случаю безработицы. Получить документ и встать на учет для получения пособия, гражданин вправе только после официального увольнения или сокращения.
Для получения пособия в Центр занятости предоставляется необходимый перечень документов:
- Удостоверение, подтверждающее личность гражданина;
- Трудовую книжку;
- Документ, свидетельствующий о наличии степени инвалидности (если гражданин признан нетрудоспособным);
- Справка о среднем заработке.
Выписка, подтверждающая ежемесячный доход лица, требуется для осуществления расчета суммы пособия по безработице. Важно обратить внимание на причину, на основании которой гражданин лишился места труда. Если работник был уволен по статье за дисциплинарное правонарушение, то он вправе рассчитывать только на минимальную сумму пособия по безработице.
Где получить?
Для получения справки о среднем заработке для постановки на учет по безработице, трудящийся обращается к работодателю с письменной просьбой. На основании статьи ТК РФ под номером 84, обязанностью работодателя выступает необходимость предоставления подчиненному в последний трудовой день всей документации и денежной компенсации. Это касается и справки о среднем заработке, если документ потребуется работнику.
Чтобы оформить у работодателя справку о среднем заработке, требуется:
- Составить обращение в письменном формате с указанием просьбы;
- Получить справку не позднее 3-х рабочих дней.
Заявление для получения справки, свидетельствующей о среднем размере заработка, предоставляется гражданином самостоятельно, посредством почтовых услуг или через представителя (в этом случае прилагается удостоверенная нотариусом доверенность). Работодатель не вправе отказать гражданину в оформлении документации. По закону, трудящийся располагает правом обратиться к нанимателю за справкой о среднем заработке для получения пособия по безработице и после полугода, года после увольнения.
Как правильно оформить?
Важно обратить внимание, что унифицированного формата документа не существует. Чтобы справку о среднем заработке приняли в Центре занятости и поставили на учет для выплаты пособий по безработице, она должна быть правильно оформлена.
Структура справки о среднем заработке:
- Полное и достоверное наименование организации, в которой трудился гражданин;
- Личные данные работодателя и работника;
- Личная информация главного бухгалтера, который занимался оформлением справки о среднем заработке. Если справка составлялась не работником финансового отдела, отмечаются сведения из приказа о его назначении в качестве ответственного лица;
- Размер ежемесячной заработной платы подчиненного обозначается в числовом и письменном варианте;
- Причины оформления документации;
- Даты, когда работник был принят на место труда и когда был уволен. Также обозначается количество часов, в течение которых работник осуществлял профессиональные обязанности (полный или неполный рабочий день);
- Обязательно ставится дата составления, подпись уполномоченного лица, а также печати организации. При отсутствии доказательств подлинности документа, безработный гражданин рискует лишиться материальной помощи по безработице.
Если у гражданина отсутствует возможность получить справку о среднем заработке для получения пособия по безработице у работодателя, по причине прекращения функционирования организации, он вправе обратиться за необходимой информацией в архивное учреждение. Если по какой-то причине получить документ не удается, гражданину начисляется минимальная величина пособия по безработице.
Перед подачей документации в Центр занятости населения, важно уточнить формат документа, принятый в территориальном подразделении конкретного региона. При получении точной информации она излагается бухгалтеру компании для надлежащего составления выписки о среднем заработке.
Порядок расчета средней зарплаты
При необходимости осуществить расчет среднего заработка, требуется руководстWowаться Постановлением под номером 62, разработанным Министерством труда. Уполномоченный представитель, который рассчитывает величину среднемесячного дохода для оформления справки, должен включить в расчет следующие виды выплат:
- Заработная плата, предоставляемая с учетом должностных окладов и тарифных ставок;
- Доход трудящегося, полученный им по сделке с работодателем;
- Заработная плата, которая начислялась с учетом процентной ставки от прибыли или от вознаграждения работника;
- Дополнительное вознаграждение, если сотрудник трудился в области искусства или средств массовой информации;
- Разница в оплате труда, если в отношении работника осуществлялся перевод на другую должность;
- Премиальные выплаты;
- Премии за выслугу лет;
- Дополнительные денежные компенсации к основному заработку.
Для осуществления расчета среднего заработка для оформления пособия по безработице, необходимо:
- В качестве учетного периода для вычисления взять три месяца. С первого числа месяца по первое число месяца перед увольнением работника;
- Осуществляется подсчет времени, в течение которого сотрудник работал за три месяца. В справке отмечается сумма всех рабочих дней за три месяца (если работник трудился на полную ставку). Или обозначается сумма рабочих часов (если подчиненный был трудоустроен на неполный рабочий день);
- Рассчитывается средний показатель отработанных дней;
- Полученный показатель среднего заработка умножается на среднюю величину дней труда в месяц. Это будет окончательная сумма, которая отмечается в справке о заработке гражданина.
В расчет не берутся следующие периоды времени:
- Срок, в течение которого работник получал временные выплаты по случаю нетрудоспособности;
- Простои в трудовой деятельности;
- Взятые работником дополнительные дни отдыха;
- Дни, выданные трудящемуся в качестве компенсации за сверхурочно отработанное время.
Что делать, если работодатель не выдает справку?
Согласно 84 статье ТК РФ, если руководитель предприятия отказывается оформлять справку о среднем заработке, он нарушает права работника. За правонарушение работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности. В качестве наказания руководителю может быть предъявлена выплата штрафных санкций или прекращение трудовой деятельности компании на срок до трех месяцев, согласно статье КоАП под номером 5. 27.
При необходимости оспорить отказ работодателя от предоставления справки о среднем заработке для получения пособия по безработице, неработающий гражданин располагает возможностью обратиться в следующие инстанции:
- К представителям профсоюзной организации;
- В Трудовую инспекцию;
- Правоохранительные органы;
- Суд.
Чтобы инициировать процесс разбирательства, неработающий гражданин оформляет жалобу в одну из представленных инстанций.
Чтобы правильно оформить жалобу, необходимо ознакомиться с ее структурой:
- Наименование организации, в которую направляется заявление;
- Личные сведения участников процесса, включая полное наименование компании и адрес;
- Суть обращения в аргументированном виде;
- Требования заявителя оформить справку о среднем заработке;
- Конкретная статья закона, которую нарушил работодатель;
- В завершении ставится дата и подпись гражданина.
К претензии прилагаются документы, подтверждающие слова заявителя.
Ситуации, при которых работодатель нарушает права трудящихся — не редкость. Это касается и случаев, когда директор компании отказывается оформлять справку о среднем заработке подчиненного для получения выплат по безработице. Для решения проблемы необходимо составить претензию и направить в один из представленных органов.
Источник: ogic.ru
Где взять справку о зарплате для Пенсионного фонда, если предприятия уже нет
Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив.
Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии. Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
- Какие документы нужны для назначения пенсии?
- Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии
Какие документы нужны для назначения пенсии?
Для назначения пенсии гражданин должен предъявить в ПФР свой паспорт, СНИЛС, документы о заработке и подтверждающие трудовой стаж (трудовая книжка, копия приказа, свидетельство о рождении ребёнка и пр.).
В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.
Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.
Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии
Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.
При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.
Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка?
Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации.
Также в распоряжении фонда должны сохраниться данные персонифицированной отчётности за период с 1996 года. В них содержится информация о фактическом заработке каждого россиянина (при условии что он получал белую зарплату).
Архивные органы – зачастую единственный источник документального подтверждения доходов. Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в него.
Возможен такой вариант, что фирма просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре. Предварительно можно позвонить в архив и узнать, есть ли там нужные Вам сведения.
Если запрос в архив не дал результата, можно поискать через знакомых бывшего директора или главного бухгалтера. Нужная вам информация может храниться у них.
p, blockquote 15,0,0,0,0 —>
Наконец, последним вариантом для восстановления своих прав является обращение в суд. Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.
Суд может оказать содействие в получении нужной информации из отчётности ПФР или Налоговой службы и на основании сведений о размере подоходного налога восстановить размер заработка. При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно. Например, по показаниям свидетелей, сохранившимся документам.
Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности.
Источник: opensii.info