Как получить справку о среднем заработке для центра занятости

Образец справки о среднемесячном заработке в центр занятости

Человек, лишившийся работы, вправе зарегистрироваться в качестве безработного и получать государственное пособие. Его размер зависит от предыдущих доходов гражданина. Для подтверждения доходов нужна справка о среднем заработке.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Когда нужна справка о среднем заработке

Один из обязательных документов, который необходимо предоставить, чтобы встать на учет в службе занятости после декретного отпуска, получения доходов, с которых не уплачены страховые взносы, или полного их отсутствия, — расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице от работодателя.

Исключение составляют граждане, которые устраиваются на работу впервые. Зарплаты у них не было, поэтому нет сведений для этого документа. Пособие им установят на минимальном уровне, закрепленном законодательно.

Во всех остальных случаях необходимо учитывать средний заработок за последние три месяца. Исходя из него, центр занятости определит объем ежемесячной государственной помощи конкретному гражданину, и справка с работы для пособия по безработице сможет подтвердить эти доходы.

справка о среднем заработке для центра занятости

Минимальные и максимальные размеры помощи от государства регулярно меняются. Актуальные цифры можно посмотреть в специальном разделе.

Законодательная база

Поскольку документ выдается работодателями, кадровикам и бухгалтерам понадобятся следующие нормативно-правовые акты:

• Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991, в нем утвержден порядок исчисления размера выплаты. А необходимость ориентироваться на средний заработок за последние три месяца при его расчете упоминается в статьях 30, 31, 33, 34;
• постановление Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552, которое определяет, как высчитать и подтвердить нужную сумму;
• Письмо Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5, где представлен образец справки о среднемесячной заработной плате для службы занятости. Эта форма рекомендованная, она удобна и работодателям, и сотрудникам ЦЗН.

Обратите внимание, что в регионах форма справки в центр занятости в 2022 г. бывает иной: так, в столице действует Приказ ДТСЗН г. Москвы от 24.12.2018 № 1721, который ее утверждает. Если в субъекте никаких бланков нет и работник подтверждает средний доход за последние три месяца в свободной форме, то отказать в постановке на учет по безработице и назначении пособия выше минимального ему не имеют права.

Как заполнять документ

Выдает его организация, где гражданин проработал в последнее время перед увольнением. Работодатель обязательно указывает:

• название компании и ее реквизиты;
• срок трудовой деятельности;
• время, отработанное на условиях полной и неполной рабочей недели (с приведением количества дней и часов), если оно было установлено;
• размер среднего заработка: цифрами и прописью, чтобы исключить разночтения (для расчета среднего заработка воспользуйтесь онлайн-калькулятором).

Так выглядит образец заполнения справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, подготовленный за период с октября по декабрь:

Отметим, что работодатели вправе использовать и другой образец заполнения справки для службы занятости в 2022 г., где указано, к примеру, количество календарных недель, за которые заявитель получал зарплату, и периоды, не попавшие в число оплачиваемых (больничные, декреты, вынужденные прогулы, административные отпуска и т. п.). Особенно удобно это при подготовке документа для внешних совместителей-почасовиков.

К примеру, у доцента срочный трудовой договор с вузом на срок с 1 сентября по 30 июня. Но он не работает весь указанный период: в первом семестре он прочитает лекции два месяца по полдня, во втором — два раза в неделю, а во время сессии его рабочее время рассчитывается не по часам, а по количеству студентов. В итоге не исключено, что доцент в течение года не отработает 26 полных недель, и ему выплатят минимальное пособие по безработице.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Мотрой Алена

2021-11-29 07:16:12

Если вы собрались зарегистрироваться в качестве безработного, уточните, как выглядит справка за последние 3 месяца, которую запрашивают в вашем регионе. Попросите какой-то образец или точное название формы, если она есть, чтобы бухгалтерия не переделывала документ несколько раз, а вам не пришлось бегать из центра к работодателю и обратно.

2022-01-28 08:26:16

Обязан ли я предоставлять данную справку в ЦЗН или ЦЗН должен самостоятельно запрашивать данную справку у бывшего работодателя? Так же как я понимаю существуют межведомственные отношения между ЦЗН и ПФР, где можно получить данные о средней заработной плате. У меня следующая ситуация: ЦЗН с меня запрашивает данную справку, однако я не могу ее предоставить так как болею уже месяц, со слов ЦЗН необходимых данных в ПФР нет и по этому мне начисляют минимальное пособие в 1500р.

2022-01-28 09:00:46
Vladimir Esch, Обязан, в статье так и написано
2022-02-09 19:05:00
Нужна ли эта справка если я не работаю более 7 лет?
2022-02-10 08:02:08

Маргарита, ну. нет уже, наверное, мрот вырос, но кто знает, кушать то она не просит, можно и взять
2022-06-09 11:35:55

Добрый день! правомерен ли отказ принять справку ЦЗН для определения размера пособия, если в ней отсутствует подпись главного бухгалтера? (справка выдана ИП)

Источник: ppt.ru

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице: оформление и получение

Некоторые граждане оказываются в трудной жизненной ситуации, оставшись по разным причинам без работы и источника доходов. В таких случаях государство берет на себя обязанность оказать помощь гражданину в поиске работы и выделить временное государственное пособие. Для этого ему необходимо обратиться в региональный ЦЗН. Его задача – свести вместе работодателя и безработного, помочь им найти друг друга.

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице

О центре занятости населения

В функции центра входит:

• адаптировать граждан к новым условиям рынка труда, предоставить возможность обучения новым профессиям или пройти переподготовку;
• провести регистрацию гражданина, лишенного работы, и назначать статус безработного, что обеспечивает ему некоторые преференции;
• назначить безработным поддержку в виде пособий;
• для населения региона проводить расширенные ярмарки вакансий, где предоставляется площадка для соединения интересов работодателя и соискателя;
• предоставить возможность трудоустройства на общественные работы несовершеннолетних школьников в периоды каникул, а также всех безработных граждан. Для получения статуса безработного и получения пособия гражданин должен быть трудоспособным, не иметь заработка, быть готовым к самостоятельному поиску работы по предложенным вакансиям.

Центр занятости населения помогает гражданам найти работу, обеспечить их пособием по безработице

Граждане, которые попали под сокращение в связи с оптимизацией производства или ликвидацией предприятия, имеют равные с другими права, могут быть зарегистрированы в ЦЗН и получить статус безработного. Все положенные при сокращении выплаты, назначенные бывшему работнику, в справку с расчетом СЗ не входят. Основанием для регистрации сокращенного лица является запись в трудовой книжке.

Граждане, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия, также имеют право зарегистрироваться в ЦЗН

Временно будет отказано в пособии некоторым гражданам при таких условиях:

• женщина находится на больничном по БиР;
• на момент регистрации человек проходит обучение в ином регионе;
• призыв для прохождения воинской службы;
• выполнение задания в рамках государственной службы.

Важно! Право на получение пособия этим лицам будет восстановлено после прекращения срока действий указанных обстоятельств.

Иногда в постановке на учет в ЦЗН отказывают

Таким гражданам зарегистрироваться в качестве безработных не получится:

• трудоустроенным, в том числе и по совместительству;
• имеющим дополнительный заработок или любой иной доход;
• зарегистрированным как ИП в налоговой службе лицам;
• лицам, входящим в состав учредителей акционерных обществ;
• студентам, обучающимся на очной форме в ВУЗах;
• несовершеннолетним гражданам до 16-летнего возраста;
• лицам, зарегистрированным в ПФР, получающим пенсию по старости или по выслуге лет;
• ранее зарегистрированным, но не принявшим две предложенные вакансии и отказавшимся от переподготовки лицам;
• лица, которые осуждены на реальные тюремные сроки.

Если человек как-либо трудоустроен, зарегистрироваться в ЦЗН как безработный он не сможет

Согласно законодательству РФ, гражданам, официально признанным безработными, выплачивается в установленном порядке пособие по безработице.

Важно! Пособие по безработице дается на ограниченный срок. Сам период выплаты и размер пособия меняется, но не может превышать 12 месяцев.

В 2019 году размеры пособия размеры пособия увеличены в два раза.

Для граждан, которые ищут работу в первый раз или больше одного года не работали, а также тем, кто уволен по статье за нарушение трудовой дисциплины, назначается минимальный размер пособия.

Размер пособия по безработице каждому гражданину назначается разный

Таблица №1. Размеры пособий в 2019 и в 2018 году

СрокМинимальная величина пособияМаксимальная величина пособияПостановление Правительства

на 2019/2018 год	1500/800рублей — для всех категорий.	11280/0 рублей — для граждан предпенсионного возраста; 8000/4900 рублей — для всех категорий граждан.	№1375 от 15.11.18г.

Как зарегистрироваться?

Рассмотрим подробно, что предпринять человеку, лишившемуся работы, какие представить документы для того, чтобы зарегистрироваться безработным.

Руководствуясь ФЗ РФ «О занятости населения», предоставляется следующий пакет документов:

• заявление на имя руководителя службы занятости о постановке на учет установленной формы;
• паспорт, подтверждающий личность заявителя;
• трудовая книжка;
• документы, подтверждающие степень квалификации и образования: дипломы, сертификаты, удостоверения;
• удостоверение об инвалидности – при наличии – и рекомендованная медицинская программа о реабилитации;
• СНИЛС;
• ИНН;
• справка с места работы, где человек трудился до увольнения, о среднем заработке за три последних месяца, кроме тех граждан, кто ранее не работал и только начинает впервые свою трудовую деятельность.

Нужно предоставить определенные документы для регистрации в ЦЗН

По правилам, утвержденным ПП РФ No891 от 07.09.2012 г., гражданин признается и регистрируется безработным только после предоставления в службу полного пакета документов. Нужно ориентироваться на перечень, который утвержден Рекомендациями Минтруда и соцзащиты РФ за №16-5/10/2-1163 от 01.03 г., включая справку о средней заработной плате.

Важно! Под понятием «средний заработок» понимается среднее значение от суммарной оплаты труда сотрудника за определенный отработанный календарный период времени.

Нужно предоставить справку о среднем заработке в Центр занятости

Когда человек предоставил все документы, его оформляют как безработного. Справки может не быть у следующих категорий граждан

• трудоспособные лица, ранее не работающие по различным причинам, впервые вставшие на учет в службе по занятости населения для того, чтобы быть зарегистрированными как безработные;
• граждане, имеющие длительный перерыв в работе – более года;
• предприниматели, прекратившие свою индивидуальную деятельность.

Важно! При ликвидации предприятия возможно получить справку о своих заработках из архива.

Во всех перечисленных выше исключениях из правил пособие по безработице назначается в минимальном размере (см. Таб. №2).

Если справки о доходах у гражданина нет, ему назначается пособие по безработице в минимальном размере

Важно! Предоставить в ЦЗН вместо установленной законом справки о средних доходах за 3 месяца справку 2-НДФЛ не допускается.

Размер пособия зависит от СЗ, полученного гражданином за три месяца работы перед увольнением. Также пособие различается в зависимости от категории граждан, определенных в центре занятости, в соответствии с законодательными нормами.

Размер пособия по безработице зависит от данных, указанных в справке о среднем заработке

Таблица №2. Категории граждан, которым положено пособие, и его размер

Категория граждан Размер пособия

Уволенные по любым основаниям (за исключением указанных ниже) в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, состоявшие в этот период в трудовых (служебных) отношениях не менее 26 недель	За три первых месяца: 0.75	За три последующих месяца: 0.6
Бывшие военнослужащие, уволенные с военной службы в течение 12 месяцев до начала безработицы в связи с истечением срока службы, имеющие 26 недель службы	От размера их среднемесячного заработка (денежного содержания, довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы), но не выше максимальной величины пособия и не ниже минимальной величины пособия, увеличенных на размер районного коэффициента.
Дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, впервые ищущие работу и впервые признанные органами службы занятости в установленном порядке безработными	В течение 6 месяцев: в размере среднемесячной заработной платы по региону.	По истечении 6 месяцев со дня регистрации как безработные, а также при достижении 23 лет: в размере минимальной величины пособия
Граждане предпенсионного возраста, проработавшие в предприятии больше 26 недель и уволенные в течение 12 месяцев до начала безработицы по любым основаниям	в первые за 3 месяца: 0.75	в следующие 4 месяца: 0.6 в последующий период: 0.45
	Расчет происходит от размера среднего заработка, начисленного ранее за три последних месяца работы
Граждане предпенсионного возраста, проработавшие в предприятии меньше 26 недель и уволенные в течение 12 месяцев до начала безработицы по любым основаниям	в размере минимальной величины пособия по безработице для граждан предпенсионного возраста
Все остальные категории граждан: — ранее не работавшие; — желающие восстановить рабочую деятельность после долгого перерыва (более года); — прекратившие предпринимательскую деятельность; — уволенные за нарушение трудовые нарушения по законодательству РФ; — уволенные по любым причинам, проработавшие менее 26 недель; — не предоставившие справку о доходах за 3 месяца.	в размере минимальной величины пособия, увеличенной на размер районного коэффициента, если иное не предусмотрено Законом от 19.04.1991 N 1032-1

Рассмотрим пример.

В первый год работник был уволен по сокращению. Все 12 месяцев до увольнения ему оплачивали работу, в том числе не менее 26 календарных недель. Гражданин обращается в ЦЗН о постановке его на учет, как безработного, ему будет назначено пособие. В первые три месяца после регистрации ему положено 75% от СЗ, указанного в справке. В последующий период, 4 месяца, ему назначат уменьшенное пособие до 60%, в остальные оставшиеся месяцы до конца календарного года выплата составит 45%.

Размер пособия зависит от разных обстоятельств

Важно! Во второй год всем нетрудоустроенным пособие по безработице выплачивается в минимальном размере, увеличенном на размер районного коэффициента.

Введенная с 01.01.2019 года пенсионная реформа вводит понятие «предпенсионер», обозначающее людей, кому до пенсии по старости или по выслуге лет осталось доработать 5 лет. При получении статуса «безработный» для таких людей размер пособия государством увеличен до уровня МРОТ и составляет 11280 рублей.

О справке

Расчетным периодом считаются три полных месяца с первого по последнее число, после которого человек становится уволенным. Для расчета его средней зарплаты, в бухгалтерии производится суммирование всех видов выплат, включая премии и доплаты, начисленные работнику за этот период, согласно утвержденной в организации системе оплат и поощрений, не зависящих от их источника.

В справке указываются все доходы, полученные гражданином на предприятии: зарплата, премии, доплаты и проч.

Справка может оформляться по предложенной Минтрудом форме или по форме г. Москва. Руководство может разработать свой вариант справки, но она должна быть оформлена на фирменном бланке либо на листе формата А4. В нем обязательно проставляется угловой штамп, сведения работодателя о своем юридическом адресе, о номере ИНН, а также финансовая информация с номером ОКВЭД.

Что еще должно быть указано в справке?

1. Наименование справки, на основании каких данных она составлена, для какого органа предназначена.
2. ФИО уволенного работника (полное).
3. Период работы сотрудника в организации со дня зачисления на работу по дату увольнения.
4. Указывается рассчитанный суммарный размер среднего заработка за три последних полных месяца, округленный до сотых. Цифры прописывается числом и прописью.
5. Указывается количество (26) календарных недель, в течение которых оплачивалась работа за 12 месяцев до увольнения.
6. Прописывается режим работы предприятия, количество рабочих часов и дней в неделе. Указывается, сколько работник отработал при соблюдении трудового режима.
7. Подробно указываются даты с начала и до конца тех периодов, которые исключаются из суммарных расчетов доходов и по каким причинам: отпуск, больничный лист и другие основания.
8. В заключение справки в самом низу по очереди ставятся подписи сначала руководителя, затем — главного бухгалтера, обязательно с полным указанием ФИО, и подписи закрепляются фирменной печатью. Проставляется дата подписания и номер контактного телефона фирмы, организации.

В справке должна быть указана вся необходимая информация в полном объеме

Важно! Работодатель может воспользоваться любой из предложенных форм справок или составить свой бланк в произвольной форме, но с указанием всех необходимых сведений и сумм дохода, необходимых ЦЗН для того, чтобы выплачивать человеку пособие.

Какой период нужно выбрать для расчетов?

Нужный период обозначен в п.6 Постановления No62, определяющем весь порядок и правила начисления значения среднего заработка, и за основу берутся три последних месяца, полностью отработанных сотрудником до увольнения.

О расчетном периоде

Как правильно рассчитать средний заработок?

Правила расчета СЗ определены в Постановлении Министерства Труда за No62 от 12.08.2003 года. Узаконен общий для всех порядок расчета.

Виды начислений и суммы, которые складываются при расчете среднего заработка, указываются в п.2 Постановления No62. В сумму для получения среднего значения за три последних месяца входят все средства, полученные работником, которые определены системой оплаты труда в организации.

Выдержка из Постановления Минтруда №62

В расчет включаются:

• все начисления и вознаграждения согласно тарифной ставке, которые выплачиваются не только деньгами, но натуральной формой;
• все надбавки, доплаты, выплаченные работнику согласно принятым внутренним приказам по договорам организации: за классность, замещение, доп. работы и другое;
• выплаты за поощрения труда: премии, бонусы;
• все выплаты в виде компенсаций за вредность, работу в ночные смены и выходные, праздничные дни;
• премии за месяц;
• премии за год – учитывается одна четвертая часть, то есть доля, приходящаяся на три расчетных месяца;
• премии квартальные, учитываются по доле, приходящейся на расчетные месяцы.

В справке указываются различные доходы: зарплата, премии, надбавки

Не могут быть включены такие начисления в расчет:

• социальные выплаты;
• отпускные;
• выплаты по бюллетеню;
• за время простоя, когда сохранялись выплаты, а сотрудник не работал.

Важно! Оплата за отпускные дни, а также дни отпуска вычитаются из расчета за последние три месяца.

Суть формулы расчета среднего заработка

Средний заработок за месяц можно рассчитать по формуле, приведенной ниже.

СЗ = СЗ: До х Дп:3, где:

СЗ – средний заработок за месяц.

СЗ – суммарный итог всех учитываемых заработков за расчетный период.

До – дни, фактически отработанные гражданином в расчетный период.

Дп – общие дни работы предприятия в расчетный период.

Дп:3 – среднее количество дней в каждом месяце данного периода.

Рассчитать размер среднего заработка можно, воспользовавшись специальной формулой

Разъяснения можно увидеть в примерах расчета.

Пример 1

Гражданин Андреев А.А. принят в ООО «День» в мае 2017 года, в котором утвержден такой режим работы: пятидневная неделя с восьмичасовым рабочим днем, суббота и воскресенье – выходные дни. Праздничные дни по календарю.

При расчете учитывается и среднедневной заработок

Работник уволен 21 июня 2018 года. В марте и апреле он полностью отработал все дни по календарному плану в соответствии с трудовым режимом организации. В мае он отработал не в полном объеме – он использовал оставшуюся часть отпуска с 15 по 31 мая, согласно графику отпусков, утвержденному руководителем.

Рассмотрим порядок расчета в таблице.

Таблица №3. Данные для расчета среднемесячной зарплаты гражданина Андреева А.А.

Расчетный периодРабочие дниФактически отработанныеТип выплатФактические выплаты, руб.

Март	21	21	Сумма выплат	21000
			Премия за месяц	7000
			Годовая премия	44000:4=11000
			Итог	39000
Апрель	20	20	Сумма выплат	21000
			Премия за месяц	7000
			Материальная помощь	3000
			Итог	31000
Май	21	12	Сумма выплат	21000
			Премия за месяц	3000
			Отпускные	-15000
			Итог	9000
Всего	62	53	Общая сумма	79000

• работник был уволен в июне, но расчет ведется за предыдущие три месяца;
• годовая премия разделена на 4 пропорционально кварталам%
• месячная премия засчитывается полностью, она начисляется за фактически отработанные дни.

При расчете учитываются месячные премии

Применяем формулу расчета:

СЗ = СЗ: До х Дп:3

СЗ= 79000руб = 39000 руб. (за март) + 31000 руб. (за апрель) + 9000 руб. (за май), это суммарный итог всех учитываемых заработков за расчетный период.

До = 21+ 20 + 12 = 53. Это дни, фактически отработанные сотрудником в расчетный период.

Дп = 21+20 + 21 = 62. Это общие дни работы предприятия в расчетный период.

Дп:3 = 62 :3 =20,7. Это среднее количество дней в каждом месяце данного периода.

СЗ = 79000: 53 х 20,7 = 30854,71. Это средний заработок.

Пример 2

Гражданка Петрова П.П. была зачислена в ООО «Интервал» в августе 2017 года, в котором утвержден такой режим работы: пятидневная неделя с восьмичасовым рабочим днем, суббота и воскресенье – выходные дни. Праздничные дни по календарю.

Сотрудница уволена по собственному желанию 10 октября 2018 года. В июле и августе она отработала все дни полностью по календарному плану в соответствии с трудовым режимом организации. С 5 по 13 сентября она была на больничном по уходу за ребенком, в связи с чем отработала месяц не в полном объеме.

При расчете пособие по больничному не учитывается

Рассмотрим порядок расчета при помощи таблицы.

Таблица №4. Данные для расчета среднемесячной зарплаты гражданки Петровой П.П.

Расчетный периодРабочие дниФактически отработанныеТип выплатФактические выплаты, руб

Июль	21	21	Сумма выплат	21000
			Премия за месяц	3000
			Итог	24000
Август	20	20	Сумма выплат	21000
			Премия за месяц	3000
			Материальная помощь	3000
			Итог	27000
Сентябрь	21	12	Сумма выплат	21000
			Премия за август	3000
			Больничный	-11000
			Итог	13000
Всего	62	53	Общая сумма	64000

• работница была уволена в октябре, но расчет ведется за предыдущие три месяца;
• месячная премия засчитывается полностью, она начисляется за фактически отработанные дни.

Применяем формулу расчета:

СЗ = СЗ: До х Дп:3

СЗ= 64000руб = 24000 руб. (за июль) + 27000 руб. (за август) + 13000 руб. (за сентябрь).

До = 21+ 20 + 12 = 53.

Дп = 21+20 + 21 = 62.

СЗ = 79000: 53 х 20,7 = 25000,00.

В расчет берутся данные за три предыдущих месяца

Пример 3

Гражданка Серова С.С. была зачислена в ООО «Север» в августе 2016 года, в котором утвержден такой режим работы: пятидневная неделя с восьмичасовым рабочим днем, суббота и воскресенье – выходные дни. Праздничные дни по календарю.

Сотрудница 10 октября 2017 года после рождения ребенка написала заявление и ушла в отпуск по уходу за ребенком на 1,5 года. При выходе на работу она написала заявление об увольнении в последний день отпуска. Для расчета берутся июль, август, сентябрь.

Рассмотрим порядок расчета при помощи таблицы.

Таблица №4. Данные для расчета среднемесячной зарплаты гражданки Серова С.С.

Расчетный периодРабочие дниФактически отработанныеТип выплатФактические выплаты Руб.

Июль	21	21	Сумма выплат	21000
Август	20	20	Сумма выплат	21000
Сентябрь	21	21	Сумма выплат	21000
Всего	62	62	Общая сумма	63000

Если работник был в отпуске по уходу за ребенком, доход учитывается за время, когда он фактически работал

Применяем формулу расчета.

СЗ = СЗ: До х Дп:3

СЗ= 63000руб = 21000 руб. (за июль) + 21000 руб. (за август) + 21000 руб. (за сентябрь), это суммарный итог всех учитываемых заработков за расчетный период.

До = 21+ 20 + 12 = 53.

Дп = 21+20 + 21 = 62.

СЗ = 63000: 62 х 20,7 = 21033,87.

Важно! Для некоторых регионов страны применяется повышающий районный коэффициент.

Подводим итоги

Справка о среднем заработке необходимо при постановке на учет в Центр занятости населения, поскольку от ее наличия зависит размер пособия по безработице. Если ее нет, то пособие будет назначаться в минимальном размере.

Видео — Документы для постановки на учет в центре занятости

Источник: yr-expert.com

Кузбасса

Для назначения пособия по безработице гражданин должен представить в службу занятости справку о среднем заработке с последнего места работы (далее – Справка). Работодатель должен выдать справку о среднем заработке не позднее трех рабочих дней с даты обращения гражданина (ст. 62 ТК). Средний заработок гражданам, обратившимся в службу занятости, рассчитывается согласно Порядку, утвержденному Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок).

1. Как определить средний заработок?
2. Как правильно определить расчетный период?
3. Какую сумму зарплаты следует учесть в расчете?
4. Учитывать ли материальную помощь и другие социальные выплаты?
5. Какое время и какие выплаты исключаем из расчета?
6. Если у работника нет выплат в отработанном периоде?
7. Как учесть премии?
8. Если повышение окладов произошло в расчетном периоде?
9. Если повышение окладов произошло после расчетного периода до дня увольнения?

Для расчета среднего заработка используют средний дневной заработок. Его определяют путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанный дней в расчетном периоде. Затем средний дневной заработок умножают на среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде.
Средний заработок для целей заполнения справки рассчитывается за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Порядка). Когда работник увольняется не в последний день месяца (например, 30 мая 2014 года, то есть до конца месяца остается 1 день), данный месяц в расчетный период не включается. В случае, когда работник увольняется в последний день месяца (например, 30 июня 2014 года), этот месяц включается в расчетный период.
При исчислении среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Порядка). Сюда включаются выплаты за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты.
Материальная помощь и другие социальные выплаты, производимые пусть и в рамках трудовых отношений, но не за работу, не включаются в расчет среднего заработка.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключают время, а также начисленные за это время суммы, если:
— за работником сохранялся средний заработок;
— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
— работник находился в простое по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;
— работнику предоставлялись дни отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе работ и в других случаях.

В случае, если у работника нет выплат в отработанном периоде, то согласно п. 5 Порядка средний заработок рассчитывается исходя их выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному. Так, работник уволен из организации 20 марта 2014 года, с 8 октября 2013 года по 28 февраля 2014 года получал пособие по временной нетрудоспособности. Так как работник фактически не имел заработка в расчетном периоде (декабрь, январь, февраль), то расчетным будет предшествующий период – сентябрь, октябрь, ноябрь 2013 года.

В расчет среднего заработка включаются и премии, полученные работником. Это делают по нормам, установленным п.9 Порядка:

Периодичность назначения премии	Размер премии, учитываемый в сумме выплат за каждый месяц расчетного периода
Ежемесячные премии и вознаграждения	Не более одной выплаты за одни и те же показатели
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц	Не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части
Вознаграждение по итогам работы за год.Единовременное вознаграждение за выслугу лет. Иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий год	В размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключены некоторые периоды (п. 4 Порядка), премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетный период: учитываемый размер премии равен сумме премии, деленной на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде, затем это число умножаем на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде. Исключение составляют премии, начисленные пропорционально отработанному времени и выплаченные вместе с заработной платой за данный месяц. Их учитывают полностью.

При повышении окладов, тарифных ставок средний заработок работников повышается в следующем порядке:

• если повышение произведено в расчетном периоде, то сумму учитываемых выплат определяют путем умножения заработной платы с начала расчетного периода на повышающий коэффициент. Например, расчетный период у работника – январь – март 2014 года (57 дней) отработан полностью. С 1 марта произошло повышение окладов (с 25000 до 28000 рублей). Определим повышающий коэффициент – 28000 : 25000 = 1,12. Применим его к зарплате в январе и феврале. Средний дневной заработок будет составлять 1473,68 рублей (25000 х 2 месяца х 1,12 + 28000) : 57 дней. Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде — 19 дней (57рабочих дней : 3 месяца). Средняя зарплата составит 28000 рублей (1473,68 х 19 дней).

Если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. Например, работник уволился 16 апреля 2014 года. Расчетный период – с 1 января по 31 марта 2014 года – отработан полностью (57 рабочих дней). С 1 апреля оклад повышен с 25000 до 30000 рублей. Повышающий коэффициент равен 1,2 (30000 : 25000).

Средний дневной заработок составляет 1315,79 рублей (25000 х 3 месяца : 57 рабочих дней). Средний заработок составит 30000 рублей (1315,79 х 19 рабочих дней х 1,2). Если же повышение окладов произошло после увольнения работника, то повышение среднего заработка не производится.

Источник: ufz-kemerovo.ru

Как рассчитывать средний заработок для справки в центр занятости?

За какой период требуется рассчитать справку для центра занятости, если работник был на больничном с 29.12.2018 г. по 08.05.2020 г.?

Вопрос решён Есть решение
У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос
Поделиться
10610 просмотров
В избранное
3 комментария

Светлана Афонина 4 июня 2020

За какой период требуется рассчитать справку для центра занятости ,если работник был на больничном с 29.12.2018г.по 08.05.2020г.

0 Ответить

Алла Грешкина , эксперт 5 июня 2020

Добрый день,
Справка о среднем заработке для службы занятости выдается за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Рекомендованная форма справки приведена в Письме Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5. При этом, в Письме указывается: если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для подбора подходящей работы, для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62, согласно которому:
3. Средний заработок работника исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения.
4. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
5. В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.
6. В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце увольнения.
7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Следовательно, если работник находился на больничном с 29.12.2018 по 08.05.2020, то расчет среднего заработка производится на основании трех месяцев, предшествующих началу больничного.

С уважением, А. Грешкина

Источник: kontur.ru