Если вы получили запрос от иностранного налогового органа с требованием предъявить справку о резидентстве, не затягивайте с ее получением — отправляйтесь в районную инспекцию ФНС. Требование такой справки преследует одну единственную и очень важную для вас цель — избежать двойного налогообложения. Полученную справку необходимо легализовать для той страны, откуда был получен запрос. Если речь идет об одной из стран Гаагской конвенции (см. список стран), то под легализацией справки о резидентстве мы подразумеваем проставление на ней штампа «Апостиль». Без этого штампа вашу справку никто не примет в качестве официального документа.
Не важно, покупаете ли вы недвижимость в Испании или ведете бизнес с американскими партнерами, — своевременное предоставление иностранным налоговикам легализованной справки в ваших интересах. Порой стоит проявить инициативу и не дожидаться официального «приглашения».
Где поставить апостиль на справку о резидентстве
Если вы житель столицы, отправляйтесь в Главное управление Минюста по Москве. Апостиль на справки ФНС проставляется только там. Срок проставления — не более 3-4 рабочих дней.
Заблаговременно до визита в Минюст снимите со справки нотариальную копию. Законодатель не предусматривает возможность проставления штампа «Апостиль» на оригиналы налоговых документов.
Говоря откровенно, апостиль справки о резидентстве — занятие довольно хлопотное. Череда визитов к нотариусу, в отделение банка для оплаты пошлины, в Минюст, к переводчикам — отнимет у вас не один день. А по незнанию некоторых нюансов подготовки документов можно вообще наломать кучу дров и получить отказ в проставлении апостиля. В Минюсте такое практикуют, хоть и нечасто. Об оплаченной госпошлине в этом случае лучше забыть.
Что предлагаем мы
- Апостиль на документы, выданные в любом регионе РФ и странах СНГ
- Срочный апостиль на документы, выданные Москве и Московской области
- Нотариальный перевод на иностранные языки
- Истребование повторных документов от вашего имени
Источник: apostil24.ru
Подтвердить статус налогового резидента можно через Интернет
Налоговый орган осуществляет полномочия по выдаче документов, подтверждающих статус налогового резидента Российской Федерации, одним из способов: на бумажном носителе лично, по почте или в электронной форме через официальный сайт ФНС России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
С помощью бесплатного интернет-сервиса «Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации» на сайте ФНС России после процедур регистрации и авторизации возможно:
• заполнить и сохранить профиль пользователя — реквизиты, которые будут автоматически подставляться во все документы;
• заполнить заявление о представлении документа, подтверждающего статус налогового резидента Российской Федерации;
• зарегистрировать и отправить в налоговый орган заполненное заявление;
• получать информацию о состоянии обработки заявления в налоговом органе при повторном обращении на сайт ФНС России;
• получить результат обработки заявления — сертификат подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации в формате PDF или отказ.
Все заинтересованные лица (без авторизации) могут проверить документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации, указав проверочный код.
Более подробная информация о подтверждении статуса резидента размещена на официальном сайте ФНС России в разделе «Резидентство».
Источник: adm-nmar.ru
Как подтвердить статус налогового резидента
Формы заявления, документа о статусе, а также их порядок подачи и представления утверждены приказом ФНС от 07.11.2017 № ММВ-7-17/837. Это следует из пункта 4 статьи 31, подпункта 16 пункта 1 статьи 32 НК.
Заявление составляют на двух страницах. Физлица заполняют титульный лист и разделы 1 и 2. Организации – титульный лист и раздел 3.
К заявлению приложите документы о фактах и обстоятельствах, которые требуют подтверждения статуса организации или гражданина – налогового резидента России:
- документы, подтверждающие получение доходов или право на получение доходов в иностранном государстве;
- договоры финансово-хозяйственной деятельности;
- документы о владении имуществом;
- решения общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
- уставные документы;
- платежные поручения или кассовые чеки, бухгалтерские справки;
- другие первичные документы.
К документам на иностранном языке приложите нотариально заверенный перевод на русский язык (ст. 81 Закона Верховного Совета от 11.02.1993 № 4462-1).
Подтверждение резидентства можно запросить за любой прошедший календарный год. То есть в 2019 году налоговики подтвердят резидентство за 2017-й и более ранние периоды.
Заявление подайте в ФНС любым способом:
- лично в экспедицию ФНС по адресу: г. Москва, улица Неглинная, дом 23, или по почте (в поле «код налогового органа» укажите код «0000»);
- по почте по адресу МИ ФНС по ЦОД: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (в поле «код налогового органа» укажите код «9965»);
- в электронном виде через сервис ФНС.
Как человеку заполнить заявление на подтверждение статуса резидента России Гражданину Молдавии А.С. Кондратьеву, который работает в ООО «Альфа», необходимо подтвердить резидентство России.
В течение 2019 года (365 дней) он три раза ездил в загранкомандировки сроком на 100, 20 и 40 дней (исключая день выезда из России и возвращения в Россию).
Всего продолжительность служебных загранкомандировок составила 160 дней.
В общей сложности за последние 12 месяцев Кондратьев провел:
- за границей – 160 дней;
- на территории России – 205 дней (365 дн. – 160 дн.),
то есть более 183 дней.
Кондратьев признается налоговым резидентом России.Чтобы подтвердить свой статус за 2019 год, Кондратьев в 2020 году подал лично в ФНС заявление на выдачу документа о статусе.
как организации заполнить заявление на подтверждение статуса резидентства России.
Организации «Альфа» необходимо подтвердить резидентство России.
Для этого она направила по почте в ФНС заявление на выдачу документа о статусе.
Важно: филиалы, представительства и иные обособленные подразделения иностранных организаций не могут подтвердить свое резидентство для целей международных соглашений.
Двусторонние международные договоры об избежании двойного налогообложения на обособленные подразделения не распространяются (письма Минфина от 21.09.2016 № 03-08-05/55020, ФНС от 31.03.2015 № ОА-4-17/5230).
Когда и как выдадут документ о статусе
Ваше заявление будут рассматривать:
- 10 календарных дней – если его направили в электронной форме через сайт ФНС;
- 20 календарных дней – если направили заявление лично или по почте. Срок исчисляют со дня его поступления в ФНС или уполномоченный налоговый орган.
Документ о подтверждении статуса резидента выдадут по форме из приложения 1 к приказу ФНС от 07.11.2017 № ММВ-7-17/837.
Инспекторы направят документ способом, который выбрал заявитель:
- на бумаге по почте;
- в электронном виде через официальный сайт ФНС.
Как проверить документ о статусе
Документ о резидентстве должен быть заверен апостилем – штампом с надписью, подтверждающей достоверность самого документа и подлинность имеющихся в нем подписей и печатей. Штамп «апостиль» придает юридическую силу документу, легализуя его за пределами страны, в которой он был поставлен. Отсутствие апостиля допустимо только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено международным договором. Например, без апостиля документ о резидентстве примут налоговые ведомства и компании Латвии, Швейцарии, Казахстана (письмо Минфина от 28.11.2017 № 03-08-05/78765).
Проставление апостилей – функция Минюста (письмо ФНС от 10.01.2014 № ОА-4-13/101). Чтобы проставить апостиль, обратитесь либо непосредственно в территориальное отделение министерства, либо к организации-посреднику, которая оказывает подобные услуги.
Источник: enterfin.ru