Как погрузиться в работу

Быстрое погружение в новый проект — важный навык для любого специалиста.

В больших компаниях существует специальный процесс, помогающий новым сотрудникам быстрее адаптироваться в новом контексте — онбординг. Как правило, этот процесс хорошо покрывают общие вопросы, связанные с компанией, но не всегда охватывает проектные особенности. И в этом случае погружение в проект очень зависит от руководителя и самого сотрудника.

В статье вы сможете прочитать об этапах погружения в проект и советы о том, как быстрее и проще полноценно влиться в команду.

1. Что нужно понять про проект в первую очередь и как это сделать?
2. В чём разница между новым, действующим и «горящим» проектом?
3. С чего начинать изучение документации и как её категоризировать?
4. Что делать, если документации слишком много или слишком мало?
5. Что нужно знать про работу команды и для чего?
6. Чек-лист погружения в новый проект.

Советы актуальны прежде всего тем аналитикам, кто только начинают свой профессиональный путь. Материал также может быть интересен разработчикам, тестировщикам и и другим ИТ-специалистам, так как поможет структурировать свой опыт изучения нового проекта.

Как погрузиться в поток/процесс | Синяя Тюрьма

Время на чтение статьи: 18 минут
Не любите читать? Посмотрите видео.
Оглавление

Системный анализ и Разработка требований в ИТ-проектах

Этот курс — для ИТ-менеджеров и ИТ-специалистов, которые хотят научиться создавать требования и технические задания на программное обеспечение и сложные веб-сайты, веб-сервисы и мобильные приложения.

Основные проблемы погружения
в новый проект

В среднем, мы меняем проекты каждые год-два. Чуть реже мы меняем предметные области. Какие-то из проектов — совершенно новые, какие-то — долгожители с богатой историей. Чем больше у нас опыта работы в разных командах, тем эффективнее мы проходим адаптации. Однако систематизация знаний процесса позволит сократить время погружения, даже если это ваше первое место работы.

Независимо от типа проекта, сложности в адаптации можно разделить на одинаковые блоки.

1. Проблемы с документацией
Документация может быть некачественная, неполная, её может вообще не быть. Иногда, наоборот, её бывает так много, что найти что-то конкретное практически невозможно.

2. Проблемы с процессами
Проблем такого рода может быть довольно много: начиная с отсутствия процессов и заканчивая слишком жёсткими процессами. Ни то, ни другое не несёт пользы ни команде, ни проекту: отсутствие процессов порождает хаос, а слишком жёсткие процессы ломаются в нестандартной ситуации, когда приходится подстраиваться под обстоятельства.

3. Проблемы со временем
Сроки самого проекта могут быть ограничены настолько, что времени на его изучение просто нет. В этом случае с вас могут сразу требовать решения конкретных задач, а у команды просто не остаётся времени на помощь в адаптации. Иногда на сроки может накладываться особенность культуры команды (например, завышенные ожидания, конкуренция и т. п.)

ПОТОК. Инструкция к абсолютной продуктивности

Чаще всего вы будете сталкиваться с комбинацией этих проблем в разных пропорциях.

Что влияет на адаптацию?

К сожалению, невозможно освоиться на новом проекте по щелчку пальцев, но при грамотном подходе этот процесс можно ускорить. На быстроту и комфортность погружения в проект влияют три основных фактора.

Время — оно необходимо даже опытному специалисту для того, чтобы изучить, и структурировать всю информацию о новом проекте.

Важно понимать, что чем больше новичок и команда вкладываются в процесс адаптации, тем быстрее и легче он проходит для всех его участников. Да, это инвестиции, но они потом окупаются.

Идеальная ситуация, когда у руководителя есть чёткий план погружения в проект и необходимые артефакты. Но это большая редкость. Чаще всего погружение происходит так: на тебя вываливают всю доступную информацию и просят задавать вопросы. Или просто просят задавать вопросы, если что-то непонятно.

Отмечу, что погружаться в проект в знакомой или близкой предметной области проще. Самая сложная ситуация: незнакомая предметная область и проект-долгожитель с неактуальной документацией.

Где я оказался?

Первое, что надо понять, когда оказался на новым проекте — это контекст: что за система / проект, как она называется и кому можно задавать вопросы прямо сейчас, как получить доступ к проектной документации, к системе (если она есть) и на какой тип проекта вы попали.

0. База
К базовым знаниям можно отнести всё, что касается обеспечения вашей работы: доступ к корпоративной CRM-системе, ссылки на странички наиболее значимых сотрудников на корпоративном сайте, доступы к необходимым базам данных. В первую очередь получите контакты отдела кадров, HR, вашей команды и руководителя. И обязательно попросите экскурсию по офису, если ваш формат это предполагает.

Пример из жизни

В первый день новой работы меня провели по офису, познакомили с коллегами и руководителем. Информации было очень много и, естественно, запомнить всё мне не удалось. И так получилось, что меня временно посадили в комнату с другим отделом. Первое время я полностью сосредоточилась на новой работе, выполняла задачи и всё было хорошо.

Но одним прекрасном днём вся команда, с которой я сидела в комнате, переехала. В этот самый момент я поняла, что ещё не очень хорошо ориентируюсь в офисе и даже не помню, где сидит мой руководитель. Я была в растерянности. Конечно, мне удалось узнать всё необходимое, но это стоило мне определённых моральных и физических сил.

1. Знакомство с проектом
Узнайте, какую систему / продукт разрабатывает команда и как она называется. Попросите, чтобы вам представили человека, к которому вы сможете обратиться за помощью. Таким человеком, скорее всего, будет ваш непосредственный руководитель, наставник или руководитель вашего проекта. Уточните, как с ними связаться и в каком формате лучше выстраивать коммуникацию.

2. Документация по проекту
Выясните, где находится вся проектная документация — велика вероятность, что вам не смогут отвечать на вопросы так быстро, как хотелось бы. Изучение информации по проекту — основная деятельность, которую нужно планировать в первые дни работы. Поэтому позаботьтесь об источниках заранее.

3. Система или продукт
Уточните, есть ли система, с которой вы будете работать. Выясните, какие могут быть варианты доступов в систему и какие нужны вам для выполнения ваших задач. Имейте в виду, что выдача доступов может растянуться на нескольких дней.

4. Общение в команде
Важно выяснить, как принято общаться в команде. В больших компаниях могут быть специальные гайдлайны или даже тренинги. Если это не ваш случай, напрямую спросите у коллег и в первые дни внимательно наблюдайте за происходящей коммуникацией. Как общается команда? Очные встречи, телефон, видеоконференции, чаты, электронная почта?

Какие вопросы принято обсуждать с помощью этих форматов? Используется ли на видеозвонках камера?

5. Тип проекта
От типа вашего проекта зависит стратегия вашего дальнейшего поведения: что и в какую очередь нужно изучать.

1. Новый проект: находятся на начальных этапах разработки. Такие проекты отличаются достаточно свободными сроками реализации.

2. Действующий проект: уже идёт какое-то время. В таких проектах уже есть определённый порядок работ, скорее всего, есть какая-то документация и всё ещё относительно свободные сроки реализации.

3. «Горящий» проект: в подобном проекте сроки реализации очень жёсткие и работы необходимо выполнять очень быстро. Как правило, все проекты на завершающей стадии становятся «горящими».

Замечу, что первые два типа проекта на определённых этапах тоже могут становиться «горящими». Это довольно распространенная история, когда вначале проекта никто не торопится, а тут раз — и дедлайн.

Источник: systems.education

Кэл Ньюпорт — В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста

Здесь можно купить и скачать «Кэл Ньюпорт — В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста» в формате fb2, epub, txt, doc, pdf. Жанр: Самосовершенствование, издательство ИздательствоПитер046ebc0b-b024-102a-94d5-07de47c81719. Так же Вы можете читать ознакомительный отрывок из книги на сайте LibFox.Ru (ЛибФокс) или прочесть описание и ознакомиться с отзывами.

В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста
Издательство:
неизвестно
неизвестен
нет данных

Книга распространяется на условиях партнёрской программы.
Все авторские права соблюдены. Напишите нам, если Вы не согласны.

Как получить книгу?
Оплатили, но не знаете что делать дальше? Инструкция.

Описание книги «В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста»

Не можете сосредоточиться на работе? Постоянно отвлекаетесь на проверку электронной почты, социальные сети и новостные ленты? Пора воспользоваться советами от ведущих IT-специалистов и погрузиться в работу с головой.

Освойте один из самых ценных навыков – умение сосредоточиться на сложной задаче, не отвлекаясь на мелочи. Только так можно справиться со сложной информацией и добиться лучших результатов за минимальное время. Погружение в работу – это суперсила в нашей все более конкурентной экономике XXI века.

В работу с головой

Паттерны успеха от IТ-специалиста

Серия «Библиотека программиста»

Права на издание получены по соглашению с Grand Central Publishing

В швейцарском кантоне Санкт-Галлен, близ северного берега Цюрихского озера, есть деревушка под названием Боллинген. В 1922 году ученый-психиатр Карл Юнг избрал это место для строительства своего убежища. Вначале это было двухэтажное каменное здание, получившее название Башня. Затем, вернувшись из поездки по Индии, где принято иметь при жилище специальное помещение для медитации, Юнг расширил постройку, добавив к ней личный кабинет. «В моей комнате для уединения я полностью принадлежу себе, – говорил Юнг. – Ключ всегда при мне, в кабинет никому не дозволяется входить без моего разрешения».

В своей книге «Ежедневные ритуалы» журналист Мейсон Карри, исследуя различные источники, воссоздает рабочий график знаменитого психиатра в его Башне. Юнг, пишет Карри, вставал в семь часов утра и после сытного завтрака проводил два часа в личном кабинете, где писал, ни на что не отвлекаясь. Его вечерние часы часто занимала медитация или долгие прогулки по окрестностям. В Башне не было электричества, так что, когда солнце садилось, дом освещали лишь масляные лампы и огонь в камине. В десять часов вечера Юнг отходил ко сну. «С самого начала в этой башне меня не покидало сильнейшее чувство покоя и отдохновения», – говорил он.

Однако не стоит думать, что Башня в Боллингене была местом отдыха. Если мы примем во внимание деятельность Юнга на тот момент, то ясно поймем, что пристанище на берегу озера строилось не для того, чтобы отлынивать от работы. В 1922 году, когда Юнг приобрел этот участок земли, он не мог себе позволить удалиться на покой.

Всего лишь годом раньше, в 1921-м, он опубликовал свои «Психологические типы» – основополагающий труд, где были собраны и сформированы все различия во взглядах Юнга и его прежнего друга и учителя Зигмунда Фрейда. Для того чтобы в 1920-х годах не соглашаться с Фрейдом, требовалась немалая смелость. Юнгу было необходимо не терять хватку и подкреплять свою книгу оригинальными статьями и публикациями, где он формулировал и разъяснял основные положения аналитической психологии — такое название получило в конечном счете созданное им новое направление мысли.

Лекции и консультационная практика предоставляли Юнгу обширное поле деятельности в Цюрихе, это несомненно. Но одной работы было для него недостаточно. Он стремился изменить само наше понимание бессознательного, а эта цель требовала от него более глубокого, более тщательного изучения предмета, чего он не мог добиться в сутолоке городской жизни. Поэтому Юнг удалился в Боллинген – не для того, чтобы убежать от своей профессиональной деятельности, но для того, чтобы еще больше погрузиться в нее.

Впоследствии Карл Юнг стал одним из наиболее влиятельных мыслителей двадцатого столетия. Достигнутый им успех, безусловно, имеет не одну причину. В этой книге, однако, меня интересует лишь его преданность принципу, несомненно сыгравшему ключевую роль в его дальнейших достижениях, а именно:

Углубленная работа – профессиональная деятельность, выполняемая в состоянии безраздельной концентрации, для чего требуется предельное напряжение мыслительных способностей. Такое усилие приводит к созданию новых ценностей и увеличивает мастерство исполнителя, его результаты трудно воспроизводимы.

Погружение в работу абсолютно необходимо, если мы хотим извлечь из интеллектуальных способностей, которыми на данный момент обладаем, все до последней капли. Сейчас, после многолетних исследований в области психологии и нейробиологии, нам известно, что состояние умственного напряжения, сопровождающее углубленную работу, необходимо также для расширения наших возможностей. Другими словами, погружение в работу – как раз такой тип усилия, который был нужен, чтобы выделиться в области, требующей интеллектуальных способностей, каковой являлась академическая психиатрия в начале двадцатого столетия.

Употребленный мной термин «углубленная работа» не принадлежит Карлу Юнгу – сам ученый никогда им не пользовался; однако его деятельность, относящаяся к тому периоду, показывает, что он прекрасно понимал стоящий за этими словами смысл. Юнг выстроил в лесу каменную башню, чтобы с головой погрузиться в работу, – задача, требовавшая времени, усилий и денег. Помимо прочего, пребывание в Башне помогало ему отвлечься от более повседневных занятий. Мейсон Карри пишет, что регулярные отлучки Юнга в Боллинген происходили в ущерб его работе с пациентами, и добавляет: «Несмотря на множество пациентов, полагавшихся на его искусство, Юнг не стеснялся брать лишний выходной». Предпочесть погружение в работу всему остальному – непростое решение, но оно было необходимо, чтобы достичь целей по преобразованию мира, которые поставил перед собой ученый.

В самом деле, если посмотреть на жизнь других известных людей, сыгравших роль как в древней, так и в новейшей истории, можно обнаружить, что погружение в работу было для всех них общей чертой. Писателя XVI века Мишеля де Монтеня, к примеру, в этом смысле можно назвать предтечей Юнга – он также работал в своей личной библиотеке, которую устроил в южной башне, возвышавшейся над каменными стенами его французского шато; а Марк Твен написал большую часть «Приключений Тома Сойера» в хижине на территории фермы Куорри в штате Нью-Йорк, где проводил лето. Рабочий кабинет Твена был настолько изолирован от основного здания, что его домашним приходилось трубить в рожок, чтобы позвать писателя к обеденному столу.

Возвращаясь к нашему времени, можно рассмотреть пример кинорежиссера и сценариста Вуди Аллена. За сорокачетырехлетний период, с 1969 по 2013 год, он выступил сценаристом и режиссером сорока четырех фильмов, двадцать три из которых удостоились премии «Оскар», – невероятная производительность.

За все это время Аллен ни разу не воспользовался компьютером; все свои работы он отпечатал вручную, на немецкой машинке Olympia SM3, не отвлекаясь на электронные устройства. В неприятии компьютеров Аллена поддерживает и Питер Хиггс, физик-теоретик, который занимается своей работой в таком уединении, что журналисты даже не смогли его отыскать, когда он был объявлен лауреатом Нобелевской премии. Джоанна К. Роулинг, с другой стороны, хотя и пользуется компьютером, но известна тем, что во время работы над всеми книгами о Гарри Поттере воздерживалась от социальных сетей и интернет-общения, хотя в то время интернет-технологии стремительно развивались и становились все популярнее среди деятелей медиа. В конце концов сотрудники Роулинг завели от ее имени аккаунт в Twitter — это произошло осенью 2009 года, когда она работала над «Случайной вакансией», – и за первые полтора года там появилась единственная запись: «Это действительно я, но боюсь, вы вряд ли будете часто меня видеть, поскольку в настоящий момент моими приоритетами являются ручка и бумага».

Разумеется, говоря о погружении в работу, нельзя ограничиваться только историческими примерами или случаями технофобии. Глава компании Microsoft Билл Гейтс, как известно, дважды в год устраивал себе «неделю размышлений» (Think Week), на протяжении которой не делал ничего, только читал и обдумывал глобальные проблемы.

Именно во время такой «недели размышлений» в 1995 году Гейтс написал свой знаменитый меморандум «Приливная волна Интернета» (Internet Tidal Wave), обративший внимание сотрудников на недавно созданную компанию под названием Netscape Communications. И как это ни парадоксально, прославленный писатель в жанре киберпанк Нил Стивенсон, благодаря которому, в частности, сформировалось распространенное сейчас представление об эре Интернета, почти недостижим средствами электронной связи – на его веб-сайте не указано никаких адресов электронной почты, зато есть заметка, объясняющая, почему писатель целенаправленно избегает пользоваться социальными медиа. Вот как он сам это объясняет: «Если я смогу организовать свою жизнь таким образом, чтобы она состояла из долгих, последовательных, ничем не нарушаемых периодов времени, то смогу писать романы. [Если же меня все время будут прерывать], что из этого получится? Вместо романа, который проживет долго… останется лишь кучка электронных сообщений, отосланных мной нескольким отдельным людям».

Подчеркнуть, насколько распространен такой подход к работе среди людей, значимых для общества, представляется особенно важным, поскольку это резко контрастирует с образом жизни большинства современных интеллектуальных работников – группы, стремительно забывающей о том, насколько важно сосредоточение.

Источник: www.libfox.ru

Кэл Ньюпорт: В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста

Выбрав категорию по душе Вы сможете найти действительно стоящие книги и насладиться погружением в мир воображения, прочувствовать переживания героев или узнать для себя что-то новое, совершить внутреннее открытие. Подробная информация для ознакомления по текущему запросу представлена ниже:

В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста
Издательство:
Издательство Питер
978-5-496-02496-9
Рейтинг книги:
Добавить книгу в избранное

Ваша оценка:

• Описание
• Другие книги автора
• Правообладателям
• Похожие книги

Не можете сосредоточиться на работе? Постоянно отвлекаетесь на проверку электронной почты, социальные сети и новостные ленты? Пора воспользоваться советами от ведущих IT-специалистов и погрузиться в работу с головой. Освойте один из самых ценных навыков – умение сосредоточиться на сложной задаче, не отвлекаясь на мелочи.

Только так можно справиться со сложной информацией и добиться лучших результатов за минимальное время. Погружение в работу – это суперсила в нашей все более конкурентной экономике XXI века.

Кэл Ньюпорт: другие книги автора

Кто написал В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста? Узнайте фамилию, как зовут автора книги и список всех его произведений по сериям.

Кэл Ньюпорт

Кэл Ньюпорт

Кэл Ньюпорт

Кэл Ньюпорт

Кэл Ньюпорт

acerfans.ru

Кэтти Уильямс

Оксана Крылова

Андрей Устюжанин

Алексей Бабушкин

Кэл Ньюпорт

В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста — читать онлайн ознакомительный отрывок

Ниже представлен текст книги, разбитый по страницам. Система сохранения места последней прочитанной страницы, позволяет с удобством читать онлайн бесплатно книгу «В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста», без необходимости каждый раз заново искать на чём Вы остановились. Поставьте закладку, и сможете в любой момент перейти на страницу, на которой закончили чтение.

В работу с головой

Паттерны успеха от IТ-специалиста

Серия «Библиотека программиста»

Права на издание получены по соглашению с Grand Central Publishing

В швейцарском кантоне Санкт-Галлен, близ северного берега Цюрихского озера, есть деревушка под названием Боллинген. В 1922 году ученый-психиатр Карл Юнг избрал это место для строительства своего убежища. Вначале это было двухэтажное каменное здание, получившее название Башня. Затем, вернувшись из поездки по Индии, где принято иметь при жилище специальное помещение для медитации, Юнг расширил постройку, добавив к ней личный кабинет. «В моей комнате для уединения я полностью принадлежу себе, – говорил Юнг. – Ключ всегда при мне, в кабинет никому не дозволяется входить без моего разрешения».

В своей книге «Ежедневные ритуалы» журналист Мейсон Карри, исследуя различные источники, воссоздает рабочий график знаменитого психиатра в его Башне. Юнг, пишет Карри, вставал в семь часов утра и после сытного завтрака проводил два часа в личном кабинете, где писал, ни на что не отвлекаясь. Его вечерние часы часто занимала медитация или долгие прогулки по окрестностям. В Башне не было электричества, так что, когда солнце садилось, дом освещали лишь масляные лампы и огонь в камине. В десять часов вечера Юнг отходил ко сну. «С самого начала в этой башне меня не покидало сильнейшее чувство покоя и отдохновения», – говорил он.

Однако не стоит думать, что Башня в Боллингене была местом отдыха. Если мы примем во внимание деятельность Юнга на тот момент, то ясно поймем, что пристанище на берегу озера строилось не для того, чтобы отлынивать от работы. В 1922 году, когда Юнг приобрел этот участок земли, он не мог себе позволить удалиться на покой.

Всего лишь годом раньше, в 1921-м, он опубликовал свои «Психологические типы» – основополагающий труд, где были собраны и сформированы все различия во взглядах Юнга и его прежнего друга и учителя Зигмунда Фрейда. Для того чтобы в 1920-х годах не соглашаться с Фрейдом, требовалась немалая смелость. Юнгу было необходимо не терять хватку и подкреплять свою книгу оригинальными статьями и публикациями, где он формулировал и разъяснял основные положения аналитической психологии — такое название получило в конечном счете созданное им новое направление мысли.

Лекции и консультационная практика предоставляли Юнгу обширное поле деятельности в Цюрихе, это несомненно. Но одной работы было для него недостаточно. Он стремился изменить само наше понимание бессознательного, а эта цель требовала от него более глубокого, более тщательного изучения предмета, чего он не мог добиться в сутолоке городской жизни. Поэтому Юнг удалился в Боллинген – не для того, чтобы убежать от своей профессиональной деятельности, но для того, чтобы еще больше погрузиться в нее.

Впоследствии Карл Юнг стал одним из наиболее влиятельных мыслителей двадцатого столетия. Достигнутый им успех, безусловно, имеет не одну причину. В этой книге, однако, меня интересует лишь его преданность принципу, несомненно сыгравшему ключевую роль в его дальнейших достижениях, а именно:

Углубленная работа – профессиональная деятельность, выполняемая в состоянии безраздельной концентрации, для чего требуется предельное напряжение мыслительных способностей. Такое усилие приводит к созданию новых ценностей и увеличивает мастерство исполнителя, его результаты трудно воспроизводимы.

Погружение в работу абсолютно необходимо, если мы хотим извлечь из интеллектуальных способностей, которыми на данный момент обладаем, все до последней капли. Сейчас, после многолетних исследований в области психологии и нейробиологии, нам известно, что состояние умственного напряжения, сопровождающее углубленную работу, необходимо также для расширения наших возможностей. Другими словами, погружение в работу – как раз такой тип усилия, который был нужен, чтобы выделиться в области, требующей интеллектуальных способностей, каковой являлась академическая психиатрия в начале двадцатого столетия.

Употребленный мной термин «углубленная работа» не принадлежит Карлу Юнгу – сам ученый никогда им не пользовался; однако его деятельность, относящаяся к тому периоду, показывает, что он прекрасно понимал стоящий за этими словами смысл. Юнг выстроил в лесу каменную башню, чтобы с головой погрузиться в работу, – задача, требовавшая времени, усилий и денег. Помимо прочего, пребывание в Башне помогало ему отвлечься от более повседневных занятий. Мейсон Карри пишет, что регулярные отлучки Юнга в Боллинген происходили в ущерб его работе с пациентами, и добавляет: «Несмотря на множество пациентов, полагавшихся на его искусство, Юнг не стеснялся брать лишний выходной». Предпочесть погружение в работу всему остальному – непростое решение, но оно было необходимо, чтобы достичь целей по преобразованию мира, которые поставил перед собой ученый.

Источник: libcat.ru