Справка с места работы может понадобиться любому сотруднику. Такие справки запрашивают в СФР, налоговой инспекции, на новом месте работы, в службе занятости и в других случаях. Расскажем, как составить справку с места работы для разных запросов сотрудников.
Справку с места работы оформляют, когда нужно подтвердить факт работы сотрудника у работодателя, а также условия, на которых он трудится.
В зависимости от места представления справки объем содержащихся в ней сведений может отличаться. Как правило, сведения, которые необходимо отразить в справке, сотрудник указывает в заявлении.
Учтите, что работодатель обязан выдать по письменному заявлению сотрудника справки, связанные с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК). Оплату за справку работодатель взимать не вправе (ст. 62, абз. 3 ст.
89 ТК, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).
Перечень справок открытый, главное, что справка должна подтверждать сведения, связанные с работой сотрудника у данного работодателя. Например, сведения о зарплате, должности, удержанных алиментах, условиях труда.
Справка по месту требования
Справку с места работы вправе запросить как действующий сотрудник, так и бывший работник, а также физлица, которые работали по гражданско-правовому договору. В таблице ниже – какие справки, кому и в какой срок вы должны выдавать.
Три рабочих дня с даты получения заявления от работника (ст. 62 ТК). В указанный срок включают день, когда сотрудник подал заявление (информация Роструда).
При этом, если сотрудник запрашивает информацию, которая не связана с его трудовой деятельностью, работодатель не обязан оформлять справки, подтверждающие такие сведения.
Работодатель несет ответственность за отказ в выдаче справки и за недостоверные сведения в выданной справке. За отказ от выдачи справки или несвоевременную выдачу справки сотруднику трудовая инспекция может оштрафовать работодателя (ч. 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП). Сумма штрафа составит:
• для организации – от 30 до 50 тыс. рублей;
• для руководителя (предпринимателя) – от 1 до 5 тыс. рублей.
Штраф грозит также за взимание платы за выдачу справки. Ведь согласно статье 62 ТК работодатель обязан выдать справку бесплатно, а значит, при взимании платы работодатель нарушил трудовое законодательство (Постановление Московского городского суда от 29.08.2011 № 4а-1743/11).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, необходимую по месту требования. Справка с ложными сведениями признается подделкой официального документа. За такое нарушение грозит уголовная ответственность по части 1 статьи 327 УК (Определение Верховного Суда РФ от 27.10.2006 № 44-о06-111).
Чтобы получить справку, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (ст. 62, абз. 3 ст. 89, ч. 4 ст. 84.1 ТК, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).
Типовой формы с места работы нет, поэтому ее можно составить в произвольной форме. В то же время требования к содержанию справки для представления в то или иное ведомство могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами.
справка по месту требования
Например, особые требования к содержанию справки для представления ее в суд в связи с подачей заявления об усыновлении установлены в п. 5 ч. 1 ст. 271 ГПК. Там сказано, что справка с места работы должна содержать не только сведения о занимаемой должности, но и зарплате сотрудника.
Справка иностранному сотруднику для представления ее в территориальное отделение МВД в связи с получением вида на жительство также в обязательном порядке должна содержать сведения о его заработке (п. 26.10 регламента, утвержденного Приказом МВД РФ от 11.06.2020 № 417).
Как правило, бланк справки содержит следующие реквизиты:
• дата справки. Ее запишите в такой в последовательности: день месяца, месяц, год. Если в документе месяц прописан словом, то можете его число от 1 до 9 указать без нуля (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Например: «3 декабря 2019 г.»;
• регистрационный номер справки. Номер документа — это его идентификатор, который может быть цифровым или буквенно-цифровым. Организация на свое усмотрение может дополнять его иными кодами или индексами, например, индексом дела по номенклатуре дел, кодами корреспондента, должностного лица и др.;
• место представления справки или адресат. Реквизит «адресат» проставляйте в верхней правой части документа, если используете бланк с угловым расположением реквизитов. На бланке с продольным расположением реквизитов указывайте адресата под ними справа. Строки реквизита «адресат» выравнивайте по левому краю или центрируйте относительно самой длинной строки;
• должность, подпись и расшифровка подписи. Справку может подписать руководитель организации или уполномоченный сотрудник. Если в справке отражаете сведения о зарплате, то дополнительную подпись на ней ставит главный бухгалтер организации или иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии;
• печать организации. Печать проставляйте так, чтобы она не захватывала подписи лица, которое подписало документ. Можете также ставить печать в месте, обозначенном «МП» («Место печати»);
Такой порядок установлен разделом 5 ГОСТа Р 7.0.97-2016, утвержденного Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.
Разработанный бланк справки можно утвердить в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству.
При заполнении готового бланка справки отразите в нем следующую информацию:
• сведения о сотруднике (его фамилию, имя, отчество, должность, структурное подразделение, а также дату начала его работы в организации);
• иную информацию, запрошенную сотрудником, например, сведения о его трудовом стаже, времени отпуска и т.п. (ст. 62 ТК).
Оформленную справку зарегистрируйте в журнале регистрации справок с места работы.
Справки могут потребоваться в банке, суде, в органах соцзащиты и опеки, в службе занятости, по новому месту работы или по месту работу супруга сотрудника, в иных организациях и ведомствах. Ниже смотрите правила оформления и образцы справок от работодателя.
По прежним правилам сотрудники запрашивали с предыдущего места работы справку по форме № 182н. Такая справка нужна работнику для представления новому работодателю для того, чтобы тот, в свою очередь, мог впоследствии правильно рассчитать размер больничного пособия.
В 2023 году бухгалтерам больше не потребуется справка о доходах сотрудника по форме № 182н с предыдущего места работы. Все сведения для расчета пособия можно получить от налоговой и СФР.
Ранее обязанность работодателя выдавать справку о заработке для расчета больничного пособия и иных социальных выплат была установлена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 14.07.2022 № 255-ФЗ. Эту обязанность отменили с 2023 года (п. 7 ст. 9 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
Переходных положений в нормативных документах нет. Кроме того, Приказ Минтруда РФ от 19.10.2022 № 677н отменил с 1 января 2023 года:
• форму справки № 182н о заработке для расчета пособий и порядок ее выдачи;
• форму и порядок запроса для проверки сведений о страхователе, который выдал справку № 182н;
• форму заявления застрахованного лица, чтобы запросить сведения о заработной плате.
Несмотря на отмену обязанности выдавать справку № 182н о заработке, Роструд считает, что выдавать ее за периоды до 2023 года нужно. Специалистов этого ведомства спросили о выдаче справки бывшим работникам, которые обратились за ней в 2023 году. Ответ Роструда можно распространить на увольняющихся в 2023 году работников в связи с необходимостью информации о заработке за 2022 и 2021 годы.
Если работник просит выдать справку, отказать нельзя. У сотрудника есть право запросить ее на основании статьи 62 ТК. В ней указано, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать справки о зарплате, начисленных и уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя.
На практике письменное заявление не всегда требуют, чтобы выдать справку. Например, справку о доходах (замена 2-НДФЛ) часто выдают без письменного заявления.
Если сотрудник устраивается на работу по совместительству на тяжелую работу, с вредными условиями труда, работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК).
Справку оформите в произвольной форме, которая должна содержать общие обязательные реквизиты. В содержательной части справки укажите:
• Ф. И. О. сотрудника, которому выдана справка;
• сведения о том, что условия труда по основному месту работы не признаны вредными или опасными;
• дату приема на работу и реквизиты приказа о приеме.
Типовую форму справки с места работы для получения визы закон не устанавливает. Поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме.
По общему правилу справку с места работы оформляют на официальном бланке организации. Она должна подтверждать факт работы сотрудника, а также его платежеспособность. Поэтому в справке, как правило, указывают должность, ежемесячный доход сотрудника, а также период его работы в организации.
Иногда нелишним будет подтвердить причину выезда за границу, например, в отпуск или в командировку. В частности, указание о запланированном отпуске следует сделать в справке для оформления визы в Великобританию и Канаду. Конкретные требования к оформлению справки можно уточнить в посольстве той страны, в которую выезжает сотрудник. Это может сделать как работник, если виза нужна для поездки за рубеж в личных целях, так и специалист службы персонала, если визу оформляют для рабочей поездки.
Источник: www.v2b.ru
Как правильно заполнить справку с места работы
Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан выдавать документы, которые затребовал работник по письменному заявлению. Наиболее часто запрашиваемой среди такого рода документов является справка с места работы. Чтобы документ имел юридическую силу и мог послужить доказательством в административных или судебных спорах, специалист, который оформляет документ, должен правильно заполнить справку с места работы.
Статьи по теме:
- Как правильно заполнить справку с места работы
- Как заполнить справку о средней заработной плате
- Как выдать справку о работе
Официальный документ с места работы
Справка, выдаваемая организацией, является официальным документом. В соответствии с этим, правильным будет, если ее оформить на фирменном бланке для писем. Учредительный бланк письма должен содержать реквизиты, отличающие организацию от других: полное наименование организации, идентификационный номер налогоплательщика – ИНН, код причины постановки на учет – КПП, банковский идентификационный код – БИК, основной государственный регистрационный номер юридического лица – ОГРН.
Помимо обязательных реквизитов могут указываться и другие, которые в зависимости от учредительных документов несут дополнительную информацию о предприятии.
Сведения о работнике, факты установления, изменения и прекращения трудовых отношений, которые заносятся в справку, берутся из персональной базы данных о кадрах или личной карточки работника. В зависимости от места, куда требуется предоставить документ, в справке можно указывать о наличии дисциплинарных взысканий, поощрений по работе и другую информацию.
Сведения, указанные в справке, можно указывать со ссылками на документы, где эти факты и события отражены: приказы, распоряжения и т.д.
Справка с места работы может быть оформлена рукописно или печатным методом. Выдаваемый документ имеет наименование сСправка, которое пишется по центру листа с небольшим отступом вниз с заглавной буквы. Ниже идет последовательная текстовая информация, которую необходимо предоставить по месту требования.
Вся информация, указанная в справке, обязательно датируется, визируется руководителем предприятия либо другим лицом и в зависимости от значимости документа скрепляется печатью организации или отдела кадров.
Право на подпись справки прописывается в приказе, доверенности или должностной инструкции. Лицо, подписывающее справку, должно относиться к списку, на чьи подписи может ставиться печать организации.
По правилам делопроизводства справке должен присваиваться порядковый исходящий номер с указанием даты исполнения документа. В правильной справке штамп под исходящий номер ставится в левом верхнем углу документа или в специально отведенной для этого позиции бланка письма.
Шаблон поможет
Для подготовки запрашиваемых документов законом регламентирован срок три рабочих дня. Чтобы избежать временную подводную мину и уложиться в выдвинутый законом период, можно заранее заготовить шаблон справки. В последующем, если организация, для которой работник, запрашивающий справку, не выдвигает особых требований к ее оформлению и содержанию, по этому шаблону можно будет быстро и правильно заполнять справки с места работы.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как оформить справку о зарплате
- Как составить справку о доходах
- Как подтвердить заработную плату
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как составить справку
- Как написать справку по стажу
- Как заполнить справку для определения размера пособия по безработице
- Как составить справку-объективку
- Как заполнить справка в центр занятости
- Как заполнить справку о зарплате
- Как заполнить справки на работе
- Как заполнить справку для определения пособия по безработице
- Как заполнить справку на биржу
- Как написать справку с места работы
- Как написать справку о работе
- Как написать справку о зарплате
- Как составить справку с места работы
- Как заполнить справку для службы занятости
- Как выдать справку с места работы
- Как выглядит справка о зарплате
- Как написать справку о работе
- Как сделать справку о зарплате
- Как сделать справку о доходах
- Как получить справки о доходах, если работодатель ИП
- Как написать характеристику с места работы
Источник: www.kakprosto.ru
Справка с места работы образец 2023 г, примеры применения
Содержание
- Справка с места работы: как выглядит
- Сведения, содержащиеся в справке с места работы
- Как получить справку с места работы
- Кому выдается
- Куда обратиться
- Сколько ждать
- Сколько действует
- Примеры применения справки с места работы
- Порядок составления справки с места работы
- Образец справки с места работы
- Бланк справки с места работы
Справка с места работы может понадобиться для оформления пособий, визы, получения большого кредита, устройства ребенка в детский сад, а также в других случаях. Получить подобный документ может сотрудник, который работает официально. Если работник осуществляет трудовые обязанности без заключения договора, то работодатель не сможет подтвердить факт его трудоустройства.
Справка с места работы: как выглядит
Справка с места работы представляет собой документ, подтверждающий фактическое трудоустройство человека. В ней отражается информация о компании, должности сотрудника, даты его трудоустройства. В некоторых случаях, если этого требует ситуация, в документ включаются сведения о средней заработной плате.
Унифицированной формы справки не существует. Как правило, она составляется на листе формата А4 при помощи компьютерной техники.
Некоторые фирмы предпочитают заранее подготавливать бланки, а затем заполнять их. Информация, которая указывается в справке, может быть представлена в печатном, письменном, либо в печатно-письменном виде. То есть, документ можно:
- набрать на компьютере и распечатать;
- создать при помощи печатной машинки;
- заполнить заранее подготовленный бланк;
- написать от руки.
Главное – это наличие сведений о трудоустройстве человека, компании, где он трудится, дате приема на работу, а также ФИО руководителя, его подпись и печать фирмы.
Сведения, содержащиеся в справке с места работы
Как уже было сказано ранее, справка с места работы не имеет единой формы. Она может быть составлена в произвольном виде. Однако подобный документ необходимо формировать с учетом следующей информации:
- наименование компании;
- юридический адрес фирмы;
- контакты предприятия;
- наименование и номер документа;
- ФИО работника, кому выдается справка;
- дата официального приема на работу сотрудника;
- должность специалиста;
- дата выдачи справки;
- сведения о назначении документа;
- ФИО руководителя и его подпись;
- автограф составителя справки и его расшифровка.
Важно! Иногда работник просит включить в справку информацию о его заработной плате. Отказать в предоставлении подобных сведений нельзя. Все дело в том, что некоторые организации требуют наличия в документе подобных данных.
Как получить справку с места работы
Российским законодательством не регламентирован порядок оформления справки. Как правило, для ее получения достаточно обратиться к руководителю, специалисту отдела кадров либо к бухгалтеру.
Надо отметить, что документ выдается в необходимом сотруднику количестве экземпляров. Ограничений по числу предоставленных одному работнику справок в текущем году не предусмотрено.
Кому выдается
Справка с места работы предоставляется всем работникам, которые законно трудятся в компании, то есть официально трудоустроены.
Запросить документ можно в любой момент, даже в первый день осуществления трудовых обязанностей.
Кроме непосредственных работников фирмы, за получением справки может обратиться и бывший сотрудник, независимо от причин его увольнения.
Куда обратиться
Для получения справки необходимо обратиться в одно из подразделений компании, в зависимости от требуемой для указания в ней информации.
- Если документ должен включать данные о стаже, дате начала работы и других сведений, связанных с осуществлением трудовых обязанностей, то справку составляет отдел кадров.
- В случае необходимости отражения информации о заработной плате, за получением документа следует обратиться в бухгалтерию.
- Если ведомству требуется справка, которая должна содержать данные и о доходе работника, и о дате трудоустройства, должности, то документ может быть составлен одним из ведомств, но подписан и бухгалтерией, и отделом кадров.
Важно! Справку с места работы может выдать руководитель предприятия.
Все дело в том, что некоторые компании не имеют отдельных подразделений. Директор фирмы выступает и бухгалтером, и начальником отдела кадров. Подобная ситуация приемлема для малого бизнеса, например для индивидуальных предпринимателей.
Сколько ждать
Составление справки с места работы занимает немного времени. Однако бухгалтер, кадровый работник или руководитель могут быть загружены, в связи, с чем не сумеют быстро подготовить документ.
На законодательном уровне предельных сроков предоставления справки не утверждено, поэтому работодатель вправе передать ее в любое время, даже спустя неделю или месяц. Чтобы ускорить процесс рекомендуется поговорить с сотрудником, которому поручено сформировать документ или с руководителем.
Но, как показывает практика, время ожидания справки с места работы составляет 1 – 2 дня и не более 3 суток.
Сколько действует
Российским законодательством не предусмотрен срок действия справки с места работы. К ней применяются правила, что и к другим документам. По общим основаниям, бумага должна быть передана в ведомство не более чем через месяц с момента ее выдачи.
Иногда работники государственных, муниципальных организаций требуют взять свежий документ, если его срок составляет более 2 недель. Однако данная просьба не законна.
Примеры применения справки с места работы
Чаще всего справку с места работы предоставляют в процессе оформления детских пособий или визы. Но это не единственные случаи применения документа. Бумага может потребоваться и в иных ситуациях.
| Место предоставления справки | Включаемая информация | Нюансы |
| Суд, полиция, судебные приставы | Сведения о месте работы, графике исполнения трудовых обязанностей либо о размере заработной платы. | Судебный орган, а также органы исполнительной и правоохранительной власти самостоятельно запрашивают справку с места работы, с указанием интересующей их информации. |
| Консульский Департамент МИДа России | Информация о среднем заработке, должности и наличии официального трудоустройства гражданина, а также факт предоставления оплачиваемого отпуска. | Справка нужна для оформления визы |
| ЦСЗН | Сведения об организации, где трудится гражданин, его заработной плате, а также о факте неполучения пособия на детей от организации. | Информация включается в зависимости от рода оформляемых пособий. |
| Опека и попечительство | Данные о наличии официального трудоустройства, а также о заработной плате за последний год. | Справка нужна для подтверждения факта наличия постоянного дохода. |
| ЦЗН | Информация о среднем заработке гражданина по прошлому месту работы. | Данные необходимы для расчета пособия по безработице. |
| Пенсионный фонд | Сведения о стаже, годах работы в компании и заработке. | Предоставляется только в том случае, если у ПФР нет информации о работе гражданина в данной организации для подтверждения стажа. |
| Военный комиссариат | Данные о названии компании, дате трудоустройства гражданина, должности. | Необходимость предоставления справки может быть обусловлена многими причинами, например для получения военного билета. |
| Детский сад | Информация о графике работы гражданина, факте его официального трудоустройства. | В основном требуют в больших городах, где места в ДОУ ограничены, для подтверждения факта официального трудоустройства. |
| Банк | Сведения, подтверждающие наличие постоянного дохода. | Чаще всего требуют 2-НДФЛ, но в некоторых случаях, когда банк не обращает внимания на размер заработной платы, для подтверждения наличия постоянного дохода можно предоставить справку с места работы. |
Надо отметить тот факт, что работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении справки. Обратиться за документом может даже давно уволившийся сотрудник.
Порядок составления справки с места работы
Справка с места работы, как правило, составляется на листе формата А4. Требований к содержанию и методу заполнения документа на законодательном уровне не предусмотрено. Ее можно написать от руки, напечатать на компьютере или заполнить заранее подготовленный бланк.
Образец справки с места работы
Чтобы не ошибиться в процессе составления справки с места работы, рекомендуется опираться на образец. Как правило, она формируется в следующем порядке:
- В первую очередь нужно узнать, куда работник намерен предоставлять документ. От этого зависит информация, включенная в него.
- Далее работник занимается непосредственно составлением самой справки. В первую очередь указывается информация о работодателе, то есть все реквизиты компании.
- Ниже прописывают дату составления документа. Важно отразить тот период, в котором работник получит справку на руки.
- По центру страницы прописывается название бумаги и ее номер, например «Справка №001» или «Справка с места работы №54343».
- Основной текст принято начинать с ФИО работника, кому выдается справка, а далее последовательно расписываются сведения, которые требуется указать в ней.
- Чуть ниже, отступив от основного текста, проставляется подпись уполномоченных лиц и ее расшифровка.
- В случае необходимости документ заверяется печатью.
Важно! Согласно вступившим в 2016 году в силу изменениям законодательства, ООО имеют право не проставлять печать на подобных документов. Достаточно четко отразить реквизиты компании.
Бланк справки с места работы
Чаще всего компании самостоятельно разрабатывают бланк справки с места работы. Сформированный документ хранят в бумажном или электронном виде. В первом случае при обращении работника за справкой, составить просто вписывает в нее всю недостающую информацию от руки.
Если справка храниться на компьютере в электронном виде, то ответственное за ее формирование лицо запускает программу и вводит необходимые данные. Затем документ распечатывается и подписывается.
Источник: online-buhuchet.ru