Как писать заявление на увольнение с работы

Трудовым законодательством РУз установлено, что работник вправе прекратить трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения его срока, письменно предупредив об этом работодателя за две недели. По истечении срока предупреждения (т.е. двух недель) работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (Статья 99 ТК РУз). Несмотря на предельно точную формулировку порядка прекращения трудового договора по инициативе работника, на практике возникает множество вопросов связанных с увольнением. В настоящей статье мы рассмотрим некоторые ситуации касающиеся увольнения по собственному желанию, описанные нашими читателями, и ответим на самые распространенные вопросы.

Для начала, напомним о принятом порядке увольнения работника по своей инициативе.

Процедура прекращения трудового договора должна производиться в соответствии с законодательством, с соблюдением всех формальностей и с учетом интересов работника и работодателя. Это поможет избежать их возможных претензий друг к другу.

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. Пономарева

Итак, работник, решивший уволиться, в обязательном порядке должен обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором следует указать свою фамилию, имя, отчество и должность; изложить просьбу о расторжении трудового договора с указанием оснований («по собственному желанию»); написать даты желаемого увольнения и составления заявления. Заявление должно быть адресовано руководителю организации и подписано работником. При этом, в целях недопущения споров по сроку подачи заявления, желательно написать его в двух экземплярах и сдать заявление в отдел кадров или ответственному за прием подобных документов лицу под роспись.

Причину увольнения по собственному желанию в заявлении писать необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. В приказе должна быть сделана ссылка на Статью 99 ТК РУз, а также приведены реквизиты заявления работника. Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под роспись.

В день прекращения трудового договора, производится запись об увольнении в трудовую книжку работника (если для работника данное место работы было основным). В тот же день работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и копию приказа о прекращении трудового договора (Статья 108 ТК РУз).

В день увольнения, по просьбе работника, ему необходимо выдать прочие документы (или копии), связанные с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы у данного работодателя и другое.

Перейдем к конкретным ситуациям, связанным с увольнением и ответим на самые распространенные вопросы наших читателей.

Работник обратился с заявлением об увольнении по собственному желанию. Работодатель отказался уволить его, мотивируя это тем, что в настоящий момент отсутствует работник отдела кадров, который мог бы сделать в трудовой книжке запись об увольнении. Правомерно ли это?

Нет, не правомерно. Согласно Статье 107 ТК РУз, прекращение трудового договора производится лицами, обладающими правом приема на работу. И отсутствие сотрудника отдела кадров никак не может влиять на право работника уволиться по собственному желанию. Это проблема исключительно руководителя организации, который должен был в связи с отсутствием (болезнью, отпуском и т.д.) сотрудника отдела кадров принять соответствующие меры (возложить обязанности на другого работника; принять на место временно отсутствующего работника другого).

Работодатель отказывается расторгнуть трудовой договор с работником до того момента, пока последний не пройдет ревизию и не сдаст вверенные ему материальные ценности. Законно ли это?

Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в установленный законом срок (две недели). Если работодатель считает необходимым провести ревизию материальных ценностей, действуя согласно внутренним нормативным документам, он должен это сделать в течение двухнедельного срока. Отказ работодателя расторгнуть трудовой договор, ссылаясь на отсрочку проведения ревизии, не является законным, поскольку трудовым законодательством не предусмотрен отказ в увольнении по таким основаниям.

Работник написал заявление на увольнение, но потом передумал. Может ли он остаться?

Статьей 99 ТК РУз предусмотрено, что в течение срока предупреждения (две недели), работник вправе отозвать поданное им заявление об увольнении.

Если по истечении срока предупреждения трудовой договор с работником не был прекращен и трудовые отношения продолжаются, то заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника утрачивает свою силу, а прекращение трудового договора в соответствии с этим заявлением не допускается.

Что делать, если работник заболел в период срока предупреждения об увольнении?

Некоторые работодатели, в силу своей правовой неосведомленности, обязывают работников дорабатывать то время, которое они проболели в период двухнедельной отработки. Мотивируют они это тем, что период временной нетрудоспособности в данный уведомительный срок не включается. Это абсолютно не верно. В трудовом законодательстве отсутствует норма, которая говорила бы о продлении срока уведомления при временной нетрудоспособности. Следовательно, обязанность дополнительной отработки у работников отсутствует.

Правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии установлено, что перед тем, как уволиться, работник обязан подписать “обходной лист” у определенного круга лиц. Что делать в случае, если данные люди по разным причинам отсутствуют на работе или отказываются подписать обходной лист? Человек не имеет права уволиться?

В данном случае работник имеет полное право на увольнение. В трудовом законодательстве РУз упомянутая выше обязанность работника отсутствует. Кроме того, в соответствии со Статьей 5 ТК РУз условия соглашений и договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательными и иными нормативными актами, недействительны.

Согласно законодательству о труде, работник обязан предупредить работодателя о своем уходе за две недели. Возможно ли сокращение срока предупреждения?

Да, возможно. Статья 99 ТК РУз предусматривает, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть прекращен до истечения срока предупреждения, то есть меньше, чем через две недели.

Кроме того, в случаях, когда заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное заведение, уход на пенсию, избрание на выборную должность и в других случаях), работодатель должен прекратить трудовой договор в срок, о котором просит работник.

Однако следует знать, что при досрочном прекращении срочного трудового договора по инициативе работника может быть установлена выплата работником неустойки в порядке, предусмотренном статьей 104 ТК РУз.

Работодатель отказывается увольнять работника из-за того, что тот в последний рабочий день заболел. Мотивируется это решение тем, что работодатель не вправе увольнять работника в период временной нетрудоспособности. Верно ли это?

Это утверждение неверно. Работодатель не вправе уволить работника в период временной нетрудоспособности, действуя по своей инициативе (Статья 100 ТК РУз), однако в данном случае увольнение производится по инициативе работника. Следовательно, если работник не отозвал заявления, он должен быть уволен, даже если находится на больничном. То же самое относится и к увольнению работника, который находится в отпуске.

С работником заключен срочный трудовой договор. Работодатель не против его продолжения, но работник отказывается продолжать работать в организации. Как правильно оформить прекращение срочного трудового договора в связи истечением его срока?

Согласно Статье 107 ТК РУз, днем прекращения трудового договора является последний день работы. Этой датой необходимо оформить приказ об увольнении. В нем следует указать основание прекращения трудового договора, в данном случае, в точном соответствии с формулировкой Статьи 105 Трудового Кодекса

Постановлением Пленума Верховного Суда РУз от 17.04.1998 г. за N 12, установлено, что прекращение трудового договора в соответствии с частью первой ст. 105 ТК РУз допускается как в день окончания его срока, так и в течение одной недели по истечении срока договора.

Трудовое законодательство не предусматривает обязанность стороны трудового договора, решившей прекратить трудовые отношения в связи с истечением срока договора, предварительно уведомить об этом другую сторону. Таким образом, по окончании срока трудового договора, работник имеет право не выходить на работу, тем самым подтвердив свое желание не продолжать трудовые отношения, а работодатель обязан оформить его увольнение в соответствиии с установленным законом порядком.

Если по истечении срока договора трудовые отношения продолжаются и ни одна из сторон в течение одной недели не изъявила желания их прекратить, то трудовой договор считается продолженным на неопределенный срок.

Следует также отметить, что трудовой договор, заключенный на период отсутствия работника, за которым сохраняется место работы (должность), прекращается со дня возвращения этого работника на работу.

Материал подготовлен специалистом проекта «UzJobs» Юлией Абу-Шихада.

Источник: uzjobs.uz

Заявление на увольнение по электронной почте

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя организации. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Ч.2 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного трудового договора. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

Как отправить заявление, выбирает сам работник. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Важно знать! Если работник первоначально составил заявление в письменной форме и заверил его своей подписью, а после этого отсканировал и отправил по электронной почте, то в такой ситуации увольнение будет неправомерным. Для того, чтобы прекращение сотрудничества было полностью законно, работник должен предоставить в кратчайшие сроки руководителю оригинал заявления.

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft Word в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

• точное наименование организации;
• должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ.
• структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
• наименование документа – «Заявление»;
• просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.01.2021 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

Важно знать! Если сотрудник знает, что не сможет лично присутствовать при увольнении, то он может в заявлении выразить просьбу об отправке всех документов по почте. В такой ситуации работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и иные документы по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Важно знать! В течение всего двухнедельного периода работник имеет право на отзыв заявления. Сделать это можно также по электронной почте, путем подачи еще одного заявления с просьбой аннулирования предыдущего документа. В данной ситуации также необходима заверенная цифровая подпись заявителя.

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Важно! Любая уважительная причина подкрепляется документом, который является доказательством необходимости сократить или убрать срок отработки.

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

• все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
• для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
• также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Источник: mogulk.ru

Заявление на увольнение по собственному желанию

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки:

СКАЧАТЬ образцы заявлений об увольнении по собственному желанию можно по ссылкам ниже:

1. Образец заявления на увольнение по собственному желанию
2. Образец заявления на увольнение без отработки
3. Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска
4. Образец заявления на увольнение на испытательном сроке
5. Образец заявления на отзыв заявления об увольнении
6. Образец заявления при увольнении после лечения (подтверждено больничным листом)
7. Образец заявления при увольнении после ежегодного отпуска

Рекомендации по составлению документа

В законодательстве не утверждена точная форма составления заявления. Оно пишется в свободной форме. Но при этом должны быть соблюдены определенные нюансы:

• Заявление оформляется в письменном виде, допустима как рукописная, так и печатная форма;
• В правом верхнем углу указывается наименование адресата, кому направляется заявление. Указывается ФИО директора и название организации. Затем прописываются данные сотрудника, ФИО и должность;
• В основной части заявления сотрудник пишет намерение уволиться;
• В конце проставляется подпись и дата подачи заявления.

Заявление передается лично секретарю или отправляется по почте заказным письмом. Если бумага отправляется по почте, нужно учитывать дату увольнения и указывать ее с учетом времени доставки корреспонденции.

Заявление обязательно должно быть зарегистрировано, на нем указывают входящий номер и дату поступления.

Алгоритм действий работника

Законом не утвержден строгий регламент, по которому должно писаться заявление. Но в нем должны быть соблюдены определенные тезисы:

• Заявление составляется в письменном виде на общепринятом государственном языке;
• Изложение информации преподносится в деловом стиле;
• В тесте прописывается формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию»;
• Дата увольнения проставляется конкретным числом. Не рекомендуется писать «прошу уволить меня с…»;
• Предупредить о своем уходе по собственному желанию сотрудник должен за две недели. Эти нормы устанавливаются трудовым законодательством;
• Заявление передается лично секретарю или направляется по почте заказным письмом;
• После написания заявления сотрудник отрабатывает две недели. Если есть причины, по которым срок может быть сокращен, предоставляются подтверждающие бумаги.

Если в процессе подготовки и написания заявления не будут учтены требования законодательства, это станет причиной отказа в расторжении трудового договора с сотрудником в обозначенный срок.

Как выплачивается выходное пособие при увольнении, читайте тут.

Куда подавать заявление

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет точного указания, кому должно подаваться заявление об уходе. Организации могут самостоятельно определять, куда сотруднику обращаться.

Учтите! Подать заявление можно:

• Лично руководителю организации, предприятия;
• Руководителю и начальнику отдела, в котором работает сотрудник;
• Секретарю директора, в отдел кадров или канцелярию.

Заявление можно отправить заказным письмом по почте на имя руководителя.

Срок подачи документа работодателю

В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что подать заявление работник должен за две недели до увольнения. Законодательством определены случаи, когда увольнение возможно ранее двух недель.

Внимание! Сроки подачи заявления отличаются в следующих случаях:

• На испытательном сроке заявление подается за три дня;
• За три дня подается заявление, если с сотрудником заключен трудовой договор на два месяца;
• За такое же количество дней подается документ сотрудниками, занимающимися сезонными работами;
• А руководители организации подают заявление не менее чем за месяц.

Если с тренером или спортсменом заключен договор сроком более чем на четыре месяца, заявление об увольнении подается за месяц.

Посмотрите видео. Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию:

Обязательно ли отрабатывать две недели

В соответствии с нормами трудового законодательства устанавливаются причины, по которым сотрудник может быть освобожден от отработок на две недели.

К таким причинам относятся:

• Выход на пенсию по возрасту;
• Учеба в высшем учебном заведении на очной форме;
• Трудоустройство в другую организацию на основе конкурса;
• Переезд в другой город на постоянное место жительства;
• Противопоказания медицинского характера для дальнейшего продолжения работы на данной должности;
• Если необходимо осуществлять уход за ребенком младше 14 лет или за пожилым человеком.

Все причины должны быть подтверждены документально.