Пресс-релиз (press-release) — сообщение для прессы и других СМИ; часто такое сообщение несет в себе информацию относительно PR-организации ( ее позиции в некоторых вопросах), которая его выпустила для журналистов.
Данное сообщение зачастую распространяется на пресс-конференциях, брифингах или путем рассылки в редакции изданий. Пресс-релиз является главным PR-документом в самых разных организациях.
Основным стимулом для выхода пресс-релизов может стать любой информационный повод. Государственные органы используют эти короткие сообщения в виде «ответов на вопросы», которые возникают в общественности.
По словам Д. Доти, пресс-релиз является главным средством формирования паблисити, организации или фирмы. На практике под этим словом понимается любое информационное сообщение для средств массовой информации, обладающее паблицитностью. По мнению многих, сегодня это не только самый популярный жанр, но и возможно единственный в пиар-журналистике.
История появления пресс-релиза
Первый пресс-релиз был выпущен еще 30 октября 1906 года, который содержал себе информацию относительно трагедии на железной дороге в Пенсильвании. Автором сообщения стал Айви Ли. Происшествие отняло жизнь у пятидесяти человек. Айви повлиял на то, чтобы об этом страшном событии узнала общественность, в связи с чем на место аварии был доставлен целый вагон представителей прессы.
Как написать убойный пресс-релиз? Три фишки
Популярное американское издание New York Times так впечатлило это короткое сообщение, что оно решило в дословном виде разместить его у себя на страницах газеты: «Заявление железной дороги».
Такой инновационный подход в журналистике предпринятый Айвом Ли позволил сохранить свое имя компании железных дорог. Общественность стала ценить Пенсильванские железные дороги за такую открытость и честность, которые были проявлены в трудный момент.
Показать себя в выигрышной позиции перед людьми захотели и владельцы шахт на одном из страйков, поэтому пригласили Айва Ли для сохранения своего имиджа. Второй пресс-релиз вызвал недовольство среди журналистов. Представители средств массовой информации назвали это сообщение рекламой, которая искажает реальные события.
На все обвинения Айв ответил выпуском «Декларации Принципов», в которой разъяснил, что это не секретная пресс-служба. На самом деле, основной задачей, к которой стремиться его PR-организация — доставка новостей. В случае того, если «газетчикам» не нравится манера подачи информации о событии, Айв рекомендовал обратиться к другим источникам информации.
«Пресс-релиз»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
Декларация Приоритетов заявляла о точности своих материалов и готовности предъявить все факты по вопросу или теме, которые заинтересовали журналистов. Пресс-служба Айва Ли представляла бизнес интересы, социальные институты для снабжения прессы и общественности США быстрой и правдивой информацией, т.е. пресс-релизами, относительно разных предметов и событий. С тех пор прошло 90 лет структура пресс-релизов немного изменилась.
Как писать пресс-релизы
Структура пресс-релиза
Пресс-релиз состоит из двух основных частей — заголовка и лида. Именно по этим компонентам журналист может определить интересна ли новость его изданию или нет. В связи с этим заголовок должны быть ярким, стимулирующими прочитать информационный материал полностью. Лидом принято называть первый абзац материала, в котором изложена суть новости, названо время и место события почему оно произошло или произойдет, участники.
- «Биткойн: начало конца или затишье перед взлетом?» — заголовок.
- «Купить биткойн в брокерской компании NordFX можно сейчас меньше, чем за 100 долларов!» — лид.
Пресс-релизы бывают нескольких видов.
Пресс-релиз-анонс — это сообщение о предстоящем событии. Своевременная рассылка анонса является залогом присутствия прессы на событии, пресс-конференции. Часто в такой вид пресс-релиза включена информация предыстория, способствующая еще большему вниманию со стороны СМИ.
Ньюс-релиз — это новость о событии, которое уже состоялось с дополнительными комментариями заинтересованных лиц.
Информационный пресс-релиз сообщает о текущем процессе или событии. В нем дается отчет о всех изменения, предполагается возможный исход событий.
Особенности написания пресс-релиза
Перед написанием пресс-релиза важно разобраться и проанализировать является ли информация актуальной и интересной для представителей СМИ или аудитории конкретного издания. Темы, которые постоянно пользуются популярностью для представителей СМИ:
- благотворительная деятельность;
- спонсорская поддержка;
- праздничные мероприятия;
- рекламные мероприятия и акции;
- участие в выставках, конференциях семинарах;
- спонсорские и благотворительные акции;
- внутренние мероприятия компании (юбилей, торжественное открытие нового офиса, обучающие мероприятия для персонала);
- нанотехнологии;
- научные исследования связаны со здоровьем.
Кроме того, текст сообщения должен быть читабельным и понятным для каждого. Несколько освежить «сухую» информацию помогут интервью или комментарии непосредственно связаны с новостью. Написать хороший пресс-релиз поможет придерживание основных требований PR-тексту:
- небольшой размер (до двух печатных страниц);
- отсутствие информации рекламного характера и оценки событий, данных;
- включает только одну новость;
- соответствует требованиям изданий, которым был отправлен;
- написан согласно правилам оформления — дата, контакты, справка о компании;
- наличие фото-, видеоматериалов;
- избежание хвалебных фраз типа «лучший», «уникальный».
Замечание 1
С развитием цифровых технологий и онлайн-сервисов пресс-релиз получил ещё одну задачу — привлечь внимание потенциальных пользователей. В связи с этим, кроме вышеперечисленных требований относительно информационного сообщения, необходимо оптимизировать текст под самые частые поисковые запросы.
Стоит обратить внимание на то, что пресс-релиз является своеобразным лицом пиар-организации, поэтому к созданию текстов этого жанра авторам надо подходить ответственно.
Источник: spravochnick.ru
Как написать пресс-релиз?
Пресс-релиз – короткое сообщение для прессы о предстоящем или произошедшем событии в деятельности компании или жизни публичного частного лица.
Что содержит пресс-релиз?
- Грамотный пресс-релиз отражает официальную позицию компании или частного лица в отношении определенного информационного повода:
- события в стране или за рубежом;
- презентация новой продукции предприятия;
- подтверждение или опровержение информации, раннее опубликованной в СМИ;
- анонс либо отчет о мероприятии.
Ниже разберемся, как написать пресс-релиз, образец данного документа можно скачать внизу статьи.
Образец пресс-релиза
Для вызова ответной реакции со стороны прессы и пользователей, пресс-релиз должен соответствовать определенным требованиям. В первую очередь, текст пресс-релиза должен быть уникальным, а не списанным под копирку у конкурентов. Проверить уникальность можно одной из следующих программ:
- etxt Антиплагиат;
- Адвего Плагиатус;
- онлайн-сервис text.ru и др.
Кроме того, статья должна быть информативной и содержать необходимые сведения в сжатом виде.
Пример пресс-релиза:
неправильно: Мы приглашаем вас на выставку цветов, которая состоится 24 августа 2015 года по адресу г. Мегабайт, улица Туризм, 68, куда вы доедете от вокзала заказным автобусом.
Правильно: Выставка цветов состоится 24 августа 2015 года в 11.00. Адрес: г. Мегабайт, улица Туризм, 68. Для доставки гостей и участников от вокзала организован трансфер автобусами.
Язык должен быть живым, понятным широкому кругу читателей. Максимально избегайте специфических терминов. Исключение делается для профильных журналов, где подобные термины понятны большинству читателей.
Еще одно требование успешного пресс-релиза – актуальность и злободневность изложенной информации. Тема должна быть интересна аудитории, на которую он рассчитан.
В релизы желательно включать высказывания ключевых действующих лиц. Для сохранения нейтральности и расширения информативности текста допустимо приведение полярных мнений лидеров или общественности в отношении заданной проблемы.
Оптимальный объем информации для прессы – 1 страница формата А4 или 1800 знаков текста 14 кеглем шрифта Times New Roman с междустрочным интервалом 1,15 мм. Практика доказала максимальную эффективность подобного изложения при лаконичной формулировке предложений.
Оформление
Подача пресс-релиза на фирменном бланке с указанием реквизитов – обязанность каждой компании. Обращение к аудитории (Уважаемые коллеги! и т.п.) – факультативное, хотя и желательное. Подпись ответственного за создание релиза, напротив, является обязательной.
Когда рассылать пресс-релиз
Сроки подготовки пресс-релиза зависят от масштабности события. Для освещения мероприятий или информации местного уровня, достаточно разослать релиз за пару дней до начала мероприятия. О крупных мероприятиях, в том числе если планируется участие зарубежных гостей, рекомендуется рассылка за пару месяцев.
Аналитическую информацию лучше подготовить в 24-36 часов после прошедшего мероприятия или наступления определенной корпоративным календарем даты.
Источник: blandoc.ru
Как писать пресс релиз мероприятия образец
Пресс-рели́з – информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в средства массовой информации
Прежде, чем начать писать пресс-релиз нужно определить его главную цель – зачем и для кого он пишется, его читателей, т.е. целевую аудиторию (ЦА)
Две группы ЦА:
– клиенты – те, кто непосредственно получат наш текст (например, по email-рассылке);
– партнеры и конкуренты;
– СМИ – те, кто на базе нашего текста сделает свою новость в газете/журнале и, следовательно, будет перерабатывать наш текст.
Нюансы написания пресс-релиза
Отметим характеристики «живого» текста:
– немногословность (не забудем: краткость – сестра таланта);
– он должен цеплять читателя;
– полезный, содержать новую информацию;
– острый, нескучный, с элементами юмора;
– вызывать положительные яркие эмоции и рождать образы.
В тексте пресс-релиза важны:
Прочтите текст по-абзацно с конца к началу проверяйте русский язык, а затем читаемость текста. Дайте своим друзьям или родным прочитать ваше творение. Учтите их замечания и советы. – клиенты – те, кто непосредственно получат наш текст (например, по email-рассылке)
Проверка текста
Структура текста, если речь идет об одежде, о моде (fashion industry) обязательно должна включать в себя ответы на следующие вопросы:
Пути внедрения пресс-релиза
1. Составить список СМИ – в нем должны быть те источники, которые изучает ваша целевая аудитория.
2. Собрать контакты редакторов – это email-адреса, куда отправляется пресс-релиз, обычно их можно найти на официальных страницах СМИ.
3. Отправка пресс-релиза редактору. Это односторонняя связь: не ждите, что кто-то свяжется с вами для корректировки текста или информирования о его размещении. Если вашу информацию приняли к публикации, то вы наверняка увидите его в СМИ.
4. Следите за пресс-релизами своих конкурентов. Читайте и подписывайтесь на их странички в социальных сетях. Чем больше вы в online-пространстве, тем лучше вы будете осведомлены о новинках в индустрии, и тем большее количество людей узнает о вас и вашем бренде.
Отказываемся от формальности, даем историю нашего бренда естественным бытовым языком. Например, представим, что общаемся с редактором в неформальной обстановке, и рассказываете свою историю.
Задаем и сами отвечаем на вопросы: для кого. для каких изданий. понравится ли этот текст после прочтения. не было ли скучно от чтения?
– не копируем, не переписываем чужое из интернета, а пишем свою историю создания бренда;
– помним о цели пресс-релиза: продажа конечного продукта;
– текст должен быть наполнен мелкими деталями, которые отличают ваш бренд (уникальная высота каблука, исключительная строчка или кожа, особенность ткани, ручная работа…);
– не надо здороваться и прощаться в пресс-релизе;
– не хорошо называть бренд торговой маркой;
– одна мысль – одно предложение, не нужно загромождать и усложнять смысл;
– продумываем потребительский путь своего клиента до момента покупки. Представим себе то, что он хотел бы узнать о продукте.
ГДЕ – КОГДА, КАК
ВДОХНОВЕНИЕ
При его составлении учтем, что читать его будут не более 5 минут.
Поэтому он должен быть написан простым, но изящным стилем.
– качественные изображения бренда;
Название бренда, коллекция, сезон, что составило основу.
Если магазин мультибрендовый, то он не пишет о каждом бренде, а выделяет три ключевые бренды-локомотивы, которые в основном продаются, и пишут историю этих брендов.
Для мероприятия важно упомянуть формат (например, вечеринка)
– Чем дизайнер вдохновлялся при создании коллекции.
– Нельзя говорить «меня вдохновила коллекция *другой мировой бренд*», вы должны показывать свою уникальность, например, «вдохновением для коллекции послужила природа, цветы, животные…».
– Играем с эпитетами. Весенняя природа: Женственная, нежная, ароматная… Берите конкретные примеры, например, ласточка, любая весенняя птица, конкретный цветок, делаем сложные предложения, которые рождают картинку.
– Несмотря на то что основой ТЕКСТА должны быть новые ключи, нужно упоминать и суперпопулярные эпитеты (например, говорим о Париже девять незаезженных вещей, и одну банальную Эйфелеву башню, без этого нельзя).
– Перечитайте хорошую классическую литературу, например французских авторов, Бальзака, это может вам понять, как сформулировать свои мысли.
– Нужна не только философия, но и конкретика. Они должны переплетаться – факты и лирика. Например,
в коллекции есть переливающиеся серьги, на их создание вдохновило северное сияние.
– Чтобы найти себе примеры пресс-релизов, которые работают, читайте описания мировых брендов, которые они выкладывают в разделах «О нас», это профессиональные тексты, на которые можно ориентироваться.
ДВА стиля-направления, в которых мы можем написать о вдохновении:
1. Хайп – использовать популярную тему, например, коллекция родилась под влиянием сериала «Черное зеркало».
2. Классика – постоянная история, но долгоиграющая тема.
История марки состоит из названия бренда, время создания, как пришел к этому дизайнер, участия в конкурсах, победы и достижения. Затем, история первой коллекции.
И фишка: «бренд стал известен благодаря…»
Как пример приведем пресс-релиз Александра Терехова
«Александр Терехов представил новую весенне-летнюю коллекцию, которая разделилась на 2 части: casual-look и линия вечерних платьев. Для образов на каждый день дизайнер предлагает облачиться в кожаные мини-юбки, боди с глубоким вырезом и кожаную косуху. А вечером нарядиться во всеми любимые платья из ткани, усыпанной кристаллами.»
Он уже может себе позволить выдавать такой сокращенный вариант. В целом, пресс-релиз может быть длиной около 2500 символов. Но, главное не объем, а качественно донесенная информация, которая отложится у читателя.
Еще пример, пресс-релиз Vogue Fashions Night Out
Тезисно:
Журнал Vogue официально объявляет даты проведения своего флагманского мероприятия, самого масштабного проекта в мире моды и самого любимого праздника всех шопоголиков Vogue Fashions Night Out. Перечисляется кто приглашен. Долгожданным подарком для поклонников станет традиционная лимитированная серия футболок.
И в конце отбивка, история Vogue Fashions Night Out.
Здесь все по правилам, логотип издания, название, дата, страна, хэштег, тема – все это в уголке не случайно
Удачных вам запусков, действуйте. Если понравилась статья, поставьте лайк и сделайте репост, эта статья поможет кому-то из ваших партнеров
Источник: takz.ru