Как писать по поводу вакансии

Сопроводительное письмо к резюме: примеры для разных специальностей, для чего необходимо, как правильно писать, ошибки при составлении.

Сопроводительные письма появились в практическом обиходе сравнительно недавно благодаря возможностям современных технологий. Это ещё один инструмент для привлечения внимания рекрутёра, который наиболее продвинутые соискатели смело используют в свою пользу. Однако не каждый соискать знает, что нужно писать в сопроводительном письме к резюме, чтобы оно действительно работало.

Что такое сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительным или мотивационным письмом называется отдельный документ, прикладываемый к резюме соискателя при отклике на опубликованную вакансию. Сопроводительные тексты чаще всего сегодня составляются в электронном виде и содержат информацию, не вошедшую в основное резюме по каким-либо причинам.

Видео: как писать сопроводительное письмо

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к резюме | Как писать: чек-лист, структура и лайфхаки

Необходимость составления специального письма к резюме

Строго говоря, наличие сопроводительного письма не является обязательным. Более того, для представителей некоторых профессий такой документ и вовсе не нужен. Так, например, сопроводительное письмо едва ли сыграет большую роль при устройстве на работу грузчиком, продавцом или ночным сторожем.

Наибольшую пользу мотивационный текст может принести кандидатам, претендующим на управленческие вакансии среднего и высшего звена. При этом само по себе наличие мотивационного письма ещё ничего не гарантирует. С помощью грамотно составленного документа можно склонить рекрутёра принять решение в вашу пользу, но, с другой стороны, небрежные формулировки, избыточный текст, грамматические и пунктуационные ошибки, а также отсутствие чёткой структуры рекрутёра скорее отпугнут.

Сопроводительный текст очень важен для студентов и выпускников вузов без опыта работы. Отыскать первое рабочее место с пустым резюме бывает очень непросто, и в этой ситуации на помощь приходит мотивационное письмо. От того, насколько красноречив и убедителен будет кандидат, описывая свои таланты и мотивы, будет зависеть, получит он приглашение на очное собеседование или нет.

Мотивационное отклик может принести пользу и опытным кандидатам, желающим кардинально сменить профиль деятельности. Вообще говоря, с помощью такого письма можно развеять тревогу рекрутёра по любым нестандартным пунктам вашей биографии.

Видео: кому нужно иметь сопроводительное письмо

Правила составления грамотного сопроводительного отклика

Любые правила составления сопроводительных писем корректнее будет считать скорее рекомендациями, поскольку они носят лишь общий характер, а решение о том, стоит ли этим советам следовать или нет, каждый кандидат должен принимать сам, зная детально ситуацию, в которой он находится.

Структура правильного письма

Приветствие является первой обязательной частью в структуре мотивационного письма. После приветственной части можно приступать к основной части, в которой, собственно говоря, и заключается суть, которую вы хотите передать своим обращением к работодателю. Третья структурная часть документа — заключительная.

С чего начать стандартное сопроводительное письмо

Как и любое другое письмо, начинать сопроводительный текст стоит с приветствия. Если вам известны имя и отчество человека, к которому вы обращаетесь, можно начать его с обращения, например, «Уважаемый Эдуард Арнольдович». Если же вы не можете обратиться к конкретному человеку, можно ограничиться простым приветствием, например, «» или «Добрый день!». Лишь после этого стоит переходить к подробностям своей биографии и карьерного пути.

Основная часть письма

Если резюме и письмо будут отправлено непосредственно на электронную почту менеджера по персоналу, начать основную часть стоит с упоминания о том, на какую именно должность вы претендуете. Если же сопроводительный текст составляется при отправке отклика на вакансию, опубликованную на специализированном сайте по поиску работы, упоминание названия вакансии можно опустить.

В теле письма необходимо рассказать, почему вам интересны именно эта вакансия и именно эта компания. Возможно, вы находите привлекательным продукт, с которым работает компания, может быть, вам интересна возможность решать нетривиальные задачи или вы хотите освоить новое для себя направление деятельности.

Затем необходимо уделить внимание тому, чем именно вы можете быть полезны компании. Расскажите о той части своего рабочего (или волонтёрского) опыта, что не вошла в резюме, но может быть полезна при работе на должности, на которую вы претендуете. Снова приведите доказательства своего желания работать в данной компании. Особый упор на мотивационную часть должны делать те кандидаты, опыт которых не до конца отвечает требованиям, предъявляемым к конкретной вакансии.

Автор данного материала имеет несколько заготовок сопроводительных писем, которые использует при отклике на опубликованные вакансии. Подходящая заготовка корректируется под требования конкретного работодателя и только потом отправляется получателю. Такой способ позволяет серьёзно сэкономить время, поскольку пропадает необходимость каждый раз при отклике на вакансию вспоминать собственные регалии и достижения, чтобы составить письмо. Процесс поиска работы серьёзно автоматизируется даже таким нехитрым образом.

Как закончить сопроводительное письмо

Закончить сопроводительный текст можно стандартной вежливой фразой из деловой переписки. Подойдёт, например, простая формулировка «С уважением, Василий Караваевский». Некоторые специалисты советуют также продублировать в письме указанные в резюме контактные данные.

Требования к эффективному сопроводительному письму: как угодить кадровому менеджеру

Озвученные рекомендации относятся к проверенным практикой и опытом многих успешных кандидатов, однако следовать им буквально нет необходимости. В некоторых ситуациях, если это уместно, можно осторожно отойти от стандартного шаблона.

В большинстве ситуаций соискатель отправляет отклик вслепую, не зная, кто именно будет его читать. Тем не менее даже в таких обстоятельствах очень важно быть вежливым и постараться составить максимально персонализированное обращение. Допустим, например, вариант обращения «Уважаемые сотрудники отдела персонала компании «Колокольчикофф».

Чтение сопроводительного письма не должно отнимать у специалиста по персоналу больше десяти — пятнадцати секунд. К сожалению, многие кандидаты не понимают роли этого документа в процессе поиска персонала, и расписывают свою биографию слишком подробно, тем самым лишь ухудшая свои шансы на получение приглашения на собеседование. Мотивационный текст должен быть кратким, но ёмким по содержанию.

Стиль письма должен соответствовать компании, в которую оно направляется. Так, большая часть инженерных, банковских, медицинских, консалтинговых, образовательных и прочих нанимателей ожидает увидеть в сопроводительном письме спокойный деловой стиль. Для этого стиля характерны лёгкость изложения и максимальная информативность.

Некоторые вольности при написании мотивационных писем могут себе позволить кандидаты, стремящиеся получить работу в стартапах, дизайнерских или маркетинговых агентствах. Более того, в некоторых случаях сопроводительное письмо в спокойном деловом стиле такие продвинутые компании могут воспринять хуже, чем небольшой юмористический опус на тему желания кандидата у них работать. Впрочем, это скорее исключение из правил.

Некоторые компании просят сразу осуществлять перевод вашего мотивационного отзыва на английский или любой другой иностранный язык (зависит от сферы деятельности).

Мне однажды довелось отправлять сопроводительный текст на английском языке к вакансии, опубликованной на русском языке. Дело в том, что работодатель хотел провести экспресс-оценку уровня владения иностранным языком и поэтому непосредственно в тексте вакансии просил кандидатов в сопроводительном письме написать небольшое эссе на заданную тему на английском языке.

Как отправить ответ на вакансию

Способ отправки сопроводительного письма определяется способом отправки непосредственно резюме. Если вы откликаетесь на вакансию, опубликованную на специализированном сайте, по форме, которую предлагает этот сайт, скорее всего, при отправке перед вами откроется специальное окно для ввода текста сопроводительного письма.

Если же вы передаёте своё резюме для ознакомления в службу кадров в распечатанном виде, то и сопроводительное письмо должно быть распечатано и приложено к остальным документам. Отправляя файлы по электронной почте в отдел персонала, сопроводительный текст обычно пишут непосредственно в теле письма. Наиболее продвинутые кандидаты стараются даже тему e-mail сформулировать так, чтобы выделиться из массы сообщений. Такой заметной тему может сделать, например, чёткое указание вакансии, на которую претендует соискатель, а также впечатляющее количество лет работы по этой специальности.

Распространённые ошибки: о чём и как писать не нужно

Прежде всего стоит сказать о том, как писать не нужно. Не нужно писать с ошибками. Наличие грамматических или пунктуационных ошибок характеризует кандидата не с лучшей стороны. Современные технологии позволяют выполнять хотя бы базовую проверку текста перед отправкой. И если не каждый получатель вашего письма способен оценить правильно расстановки знаков препинания, то избегать путаницы между «-тся» и «-ться» просто обязан каждый образованный человек.

Не стоит использовать шаблоны сопроводительных писем из интернета. Это выглядит грубо и сразу же убивает интерес к кандидату. Едва ли можно ожидать серьёзной мотивации от соискателя, который даже не потрудился (или вовсе не способен) составить к резюме несколько сопроводительных фраз.

Нет необходимости в мотивационном письме пересказывать ещё раз другими словами карьерный путь, о котором вы уже рассказали в резюме. Не стоит упоминать также и опыт, не описанный в резюме, но не относящийся к конкретной вакансии.

Шутить и позволять вольности в тексте можно только в том случае, когда вы уверены, что сторона-получатель поймёт, что именно вы имели в виду, и отреагирует адекватно.

Автор данного материала несколько раз умышленно использовал своё чувство юмора при составлении сопроводительных писем для отклика на некоторые вакансии. Целью такого использования как раз и была проверка ответной реакции с тем, чтобы понять, соответствует ли корпоративная культура компании жизненным ценностям и устремлениям автора.

Рассказывать подробно о своём хобби в большинстве ситуаций также не нужно, исключение составляет лишь случай, когда ваше увлечение непосредственно связано с работой. Например, устраиваясь на работу на предприятие, производящее катера и яхты, в резюме стоит упомянуть о том, что вы являетесь фанатом яхтенного спорта и даже имеете разрешение на управление малотоннажным судном.

Не стоит пытаться манипулировать рекрутёром, например, давить на жалость и писать о том, что эта работа очень нужна вам и только она может позволить вам расплатиться с просроченными кредитами уже в этом году.

Сравнивать себя с другими соискателями также не стоит. Излишняя самоуверенность ещё никого не украшала.

Четыре ошибки в сопроводительном письме, как составить идеальный отклик (видео)

Как выбрать между краткой запиской или обстоятельным текстом

Однозначного ответа на вопрос о выборе между короткой запиской или обстоятельным мотивационным текстом быть не может. В каждой ситуации необходимо принимать решение индивидуально, обращая внимание на требования работодателя к вакансии, а также на степень соответствия резюме кандидата этим требованиям. Если вы работали главным бухгалтером в сети торговых предприятий «Колокольчик» последние десять лет, а теперь хотите перейти в такую же сеть «Одуванчик» на ту же должность главного бухгалтера, едва ли есть необходимость составлять объёмное сопроводительное письмо. Чтобы снять возможные вопросы работодателя, достаточно указать лишь причину, побудившую вас искать новое рабочее место, например, переезд из Санкт-Петербурга в Нижний Новгород по семейным обстоятельствам.

Увидеть золотую середину можно, обратившись к тексту вакансии. Поставьте себя на место рекрутёра и сопоставьте требования работодателя со своим резюме. Все вопросы и нестыковки, которые вы увидите, и нужно аккуратно осветить в сопроводительном письме. Не так важно, получится ли оно объёмным или кратким. Главное — передать суть.

Особенности сопроводительных текстов для разных ситуаций

Сложно переоценить значение, которое при поиске работы имеет грамотно составленное мотивационное письмо, для соискателя без опыта работы. Таким соискателем может быть как вчерашний студент, так и взрослый человек, решивший кардинально сменить направление деятельности. В наше время ситуации полной смены специализации перестают быть редкостью, поскольку старые профессии исчезают, а новые появляются теперь как никогда быстро.

Выпускник вуза в сопроводительном письме может привести:

• тему своей выпускной работы, если последняя релевантна требованиям вакансии;
• сведения об опыте работы, например, в рамках преддипломной практики;
• опыт участия в общественных либо волонтёрских проектах;
• свои награды и достижения (призовые места в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях);
• дополнительное образование (профессиональные курсы, семинары и тому подобное), подтверждённое сертификатами;
• ссылки на портфолио, публикации, блог либо аккаунты в социальных сетях, если это уместно.

Задача мотивационного письма для такого кандидата состоит в том, чтобы максимально сгладить фактическое отсутствие опыта работы по найму и сместить акценты на потенциал и текущие навыки, а также на желание работать в компании. Если вы готовы работать с минимальным окладом или вовсе на условиях бесплатной стажировки только с целью получения интересного рабочего опыта, об этом также можно сообщить в сопроводительном письме.

Соискатель, принявший решение сменить сферу деятельности, в своём мотивационном письме должен привлечь внимание рекрутёра к следующим моментам:

• навыки, отвечающие требованиям конкретной вакансии (например, в процессе управления каким-либо отделом компании формируются универсальные навыки, которые могут пригодиться в любой сфере деятельности);
• теоретическая подготовка, позволяющая приступить к работе без проволочек и раскачиваний (законченные курсы переквалификации, опыт выполнения работ на фрилансе);
• мотивация для работы в этой компании и на этой должности (работодатели не хотят принимать в штат случайных людей, важно, чтобы соискатель также осознанно делал свой выбор и был готов преодолевать возможные трудности).

Один из знакомых автора данного материала нашёл ошибку в программном обеспечении производства компании X., выслал им письмо с доказательством наличия бага, а также с вариантом решения, после чего получил от них предложение о работе. Сам автор неоднократно выполнял анализ сайтов компании и прикладывал ссылку на этот анализ в сопроводительном письме с тем, чтобы привлечь внимание к своему резюме. Не стоит воспринимать это как лишнюю работу, скорее как шаг навстречу работодателю. В любом случае, в 90% ситуаций кандидата попросят выполнить тестовое задание, так что вы можете считать, что именно его и делаете. Если выполненная работа не поможет получить предложение занять вакантную должность, воспринимайте её как дополнительную возможность ещё раз отточить свои навыки на практике.

Особенности писем в зависимости от профессии

Важно понимать, что не может быть двух одинаковых мотивационных писем. Каждая профессия имеет свою специфику, а каждый кандидат имеет свой уникальный опыт. Составить универсальные рекомендации, подходящие под любую вакансию, невозможно. Даже в рамках одной профессии нельзя сформулировать однозначные формулировки, гарантирующие успех.

Всегда нужно отталкиваться от конкретных требований работодателя к вакансии. Однако для каждой специальности можно выделить базовые моменты, которые достаточно часто интересуют рекрутёров.

Так, в письме, которое прикладывается к отклику на позицию бухгалтера, стоит упомянуть:

• об опыте успешного прохождения налоговых проверок;
• о навыке ведения бухгалтерии одновременно в нескольких компаниях;
• о знакомых на практике системах обложения налогом;
• об опыте возмещения из бюджетных средств налога на добавленную стоимость.

В свою очередь, отклик дизайнера должен содержать ссылку на портфолио работ, а кандидат на должность водителя может рассказать о своём стаже безаварийной езды и об опыте решения чрезвычайных ситуаций на дороге.

Фотогалерея: примеры сопроводительных писем к резюме в зависимости от специальности

В сопроводительном письме главное правильно расставить акценты

Шаблонные типовые письма производят отрицательное впечатление на рекрутёра

Сопроводительное письмо должно быть составлено без ошибок

Шутить в сопроводительном письме чаще всего неуместно

Текст письма не должен дублировать резюме

Чтение письма не должно отнимать у рекрутёра больше 10 секунд

Письмо должно быть чётко структурировано

Письмо должно быть составлено в официальном стиле

Особенности мотивационных текстов в зависимости от организации или целей

Правила составления мотивационных писем, направляемых в организации с явно выраженной спецификой, ничем не отличаются от перечисленных выше. Разве что, направляя своё резюме на вакансию в государственном учреждении, стоит лишний раз убедиться, что вы используете подчёркнуто деловой стиль, соблюдаете правила русского языка и не допускаете никаких фривольностей в тексте. Отсылая резюме в кадровое агентство, сопроводительный текст вообще можно спокойно опустить. Мотивационный отклик, составленный с целью получения стажировки, может быть похож на письмо специалиста без опыта, о котором речь шла ранее.

Видео: как написать красивое сопроводительное письмо для работодателя

Сопроводительные письма становятся обязательной составляющей резюме при поиске работы. Конечно, можно сказать, что работодатели становятся всё более требовательными и избирательными, им недостаточно уже только одного резюме и портфолио. С другой стороны, мотивационное письмо даёт соискателю отличную возможность выделиться на фоне прочих кандидатов, а в условиях жёсткой конкуренции за рабочие места такую возможность просто глупо не использовать.

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.

Источник: hiterbober.ru

Меня заинтересовала ваша вакансия. Пример второй (более продвинутый)

Меня заинтересовала ваша вакансия. Пример второй (более продвинутый)

Акцент в сопроводительном письме теперь не только на том, что вы можете дать компании, но и на том, ЧЕМ компания вас заинтересовала. Пусть это звучит и немного пафосно но каждый работодатель наивно мечтает быть особенным. И каждому работодателю очень льстит, когда хотят работать именно у него (а если это и правда так — это будет идеальный союз)).

Еще в сопроводительном письме я добавила девиз кандидата. Такие штуки цепляют, показывают вашу уникальность. Берите на заметку

Добрый день, уважаемые коллеги! Меня зовут (ваше имя), я – кандидат на вакансию «(вакансия)». Ваша вакансия очень заинтересовала меня, потому как вы – динамично развивающаяся компания, которая работает в области (в какой?) . Посмотрев ваш ролик на сайте я вдохновилась, потому что давно мечтала работать в компании, в которой молодой коллектив умеет успешно сочетать работу и отдых и с юмором относиться к вызовам, которые готовит нам жизнь. Мне импонирует ваша идеология – «(берете информацию с сайта)». Считаю — что такой подход гарантирует успех компании.

Посмотрев ваш сайт я, убедилась, что вы развиваете и удерживаете своих сотрудников. Уверена, что у вас хороший климат в коллективе и счастливые сотрудники . Очень хотелось бы стать частью вашей команды.

О себе хочу сказать – я успешный специалист по (в чем? ) в (какой?) компании. Своими особыми достижениями считаю то, что (тут пишете свои достижения. Вы же знаете их, верно?). Считаю, что моими конкурентными преимуществами есть вовлеченность в работу, легкость в общении, ориентация на результат (ну или свои напишите).

Считаю, что именно страсть к любимому делу помогает человеку достичь в нем высот. Этот девиз помогает мне выкладываться на все 100%.

Буду очень рада попасть к Вам на собеседование и, возможно, стать частью Вашей команды!

Сопроводительное письмо к резюме hh образец. Примеры сопроводительных писем к резюме

Пример № 1.
Позиция «Ассистент бренд-менеджера»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон

Пример № 2.
Позиция «Офис-менеджер»
Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность «офис-менеджер» в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
• я выпускник МЭСИ. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.
• работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
• я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.

Сопроводительное письмо к резюме hh. Когда сопроводительное письмо очень желательно

Начало карьеры. Вас еще не знают как профессионала, и вы пока мало что можете предложить работодателю. В такой ситуации письмо может повысить шансы на трудоустройство. Пусть в резюме еще нет больших достижений или названий известных компаний — в сопроводительном письме можно обозначить интерес к конкретной профессиональной сфере, коротко рассказать об учебных достижениях, которые характеризуют вас в положительном ключе.

Молодые специалисты могут использовать сопроводительное письмо как дополнительный ресурс, чтобы убедить потенциального работодателя в осознанном выборе должности. Самый большой риск работы с выпускниками — кратковременное сотрудничество и опасения, что молодой специалист решит сменить направление деятельности. Сопроводительное письмо поможет привлечь внимание к вашей кандидатуре, выглядеть убедительнее в глазах работодателя и, соответственно, минимизировать риск отказа.

Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме»

Смена профессии. Сопроводительное письмо будет полезно, если вы решили сменить сферу деятельности. Эта ситуация похожа на начало карьеры, но с той разницей, что вы не совсем «чистый лист», ваш опыт по прежней профессии может быть чем-то полезен и на новой стезе. Главное — правильно его преподнести.

Резюме расскажет о прежней карьере, а в письме вы как раз сможете пояснить значение этого опыта для новой сферы деятельности. Например, внимательность и аккуратность при работе с документами, умение быстро переключаться между несколькими задачами, сильные коммуникативные навыки ценятся независимо от профессиональной области.

Более высокая позиция. Если вы отправляете резюме на более высокую должность, чем занимаете сейчас, сопроводительный текст будет очень важен. Стоит рассказать о том, как бы вы могли расширить свою сферу ответственности, какой управленческий опыт у вас уже есть и какие задачи на прежней работе можно оценивать с точки зрения вашего потенциала как руководителя. Здесь цель сопроводительного письма — убедить возможного работодателя в том, что у вас есть все необходимые качества для перехода на новую ступень.

Творческие профессии. Для соискателей творческих профессий свободный рассказ о себе и портфолио бывает даже важнее резюме. «Письмо позволяет выйти за рамки принятого формата составления резюме, продемонстрировать собственный стиль и креативность», — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме» .

Если вакансия предполагает работу с текстами (журналист, PR-менеджер, копирайтер), сопроводительное письмо — хорошая возможность показать свои способности.

Иногда работодатели прямо указывают, что ждут информацию о кандидате в свободной форме. Например, Артемий Лебедеврассказал

Топовая позиция. По словам Полины Брежневой, эксперта сервиса «Готовое резюме» , отклик на вакансию из категории высшего менеджмента традиционно предполагает наличие сопроводительного письма, это нечто само собой разумеющееся. Управленец должен уметь презентовать себя. «Иногда соискатели на топовые должности пишут слишком развернутые письма, — говорит Полина. — Но на самом деле хорошее письмо руководителя должно содержать только конструктивную информацию: перечислять проекты, которые он осуществил, и давать в цифрах как можно больше показателей, чего в этих проектах удалось достигнуть».

Отклик на вакансию образец. Образцы сопроводительного письма

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации.

Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

• Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
• Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

1. Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
2. Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
3. Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
4. В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
5. Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Сопроводительное письмо к резюме без вакансии. Сопроводительное письмо к резюме, если нет открытой вакансии

Современные методики поиска работы меняются, и развиваться, как и вся сфера HR . Сейчас для успешного и быстрого поиска «работы мечты» соискателю важно использовать все инструменты. Простой отправки резюме уже не достаточно. Ваше письмо просто затеряется в потоке тысяч таких же откликов. Работодатели стали больше ценить кандидатов, которые могут выделиться и привлечь внимание. Так, одной из форм заявить о себе и проявить интерес к конкретной компании является отправка резюме, даже если там нет открытых вакансий.

Как откликаться, если нет вакансий? Где искать работодателей?

Для начала, составьте личный список компаний, в которых вы хотели бы работать. Даже если предложений о работе подходящих вам. Не ограничивайте себя в выборе. Начните с топ-20 компаний, где вы себя видите. Определите, почему вы хотите работать именно там и какую пользу могли бы принести компании.

И приступайте к поиску связи и ними.

Контакты для связи с работодателем можно найти в сети в открытом доступе. Это не только сайты по поиску работы, куда работодатели приходят в поисках персонала. Это и социальные сети, и сайты, и специализированные платформы.

Одни компании сами готовы идти на контакт предлагая любому желающему прислать резюме. К другим надо искать подходы. Однако и те и другие всегда на связи в сети.

Простой отправки резюме тут будет явно не достаточно. Вам обязательно потребуется сопроводительное письмо, если вы направляется отклик без вакансии. В котором вам необходимо пояснить цель отклика.

Шаблон сопроводительного письма к резюме (без вакансии)

• ФИО контакта (обращайте внимание на информацию о компании. Там часто указывают ФИО человека отвечающего за HR , связи или отдел кадров. Не стесняйтесь и направляйте письмо сразу на его имя). Письма без конкретного обращения могут попасть в спам. В шапке своего email также укажите, что пишите Иванову Иван Ивановичу, условно.
• Представление;
• Суть обращения;
• Контакты для связи.

Пример сопроводительного письма к резюме без вакансии

Шапка письма: Отделу кадров компании «Ромашка» от Кувшиновой Анастасии Валерьевны

Текст сопроводительного письма

Меня зовут Кувшинова Анастасия. Я хотела бы работать в вашей компании в качестве экономиста. Актуальных вакансий в открытых источниках я не нашла, поэтому обращаюсь сюда. Мне очень близка политика вашей компании и корпоративная культура. Я долгое время слежу за вашей деятельностью и была бы рада стать частью вашей команды.

Я обладаю опытом работы на позиции экономист свыше 5 лет. В данный момент занимаюсь экономическим планированием, провожу аудиты, и сокращения расходов. Также занимаюсь ведением иностранных партнёров. Говорю на двух языках. Я уверена в своих силах и читаю, что могла бы принести пользу вашей компании.

Если у вас нет предложений о работе в данный момент могли бы занести меня в базу кандидатов. Я нацелена на долгосрочное сотрудничество.

Более детальную информацию о моем опыте и образовании вы найдете в резюме (во вложении), также прилагаю копии рекомендательных писем, грамоты, сертификаты и благодарности.

Буду благодарна за обратную связь.

Мои контакты 5(555)555-55-55

(Скайп, Вотсап, Телеграмм, ссылку на профиль в соцсети)

Не бойтесь проявлять инициативность. Как говориться за спрос денег не берут, и вы ни чем не рискуете. Практически в каждой компании, особенно крупных холдингах есть вакансии, размещенные на внутренних сайтах. За проявленный интерес вас могут рассмотреть на закрытые для общего доступа позиции.

Шапка письма: Смирновой Надежде Николаевне, начальнику отдела кадров ООО «Холдинг-плюс» от Волкова Дмитрия Сергеевича

Текст сопроводительного письма без вакансии

Здравствуйте, Надежда Николаевна

Меня зовут Волков Дмитрий. Я работаю IT -специалистом. А также являюсь участником ежегодного международного форума « Развитие технологий в бизнес-сфере», где мне посоветовали обратиться к вам напрямую. Вот уже долгое время я наблюдаю за деятельностью вашей компании и хотел бы стать частью этой большой команды. Так как именно ваша компания является лидерами рынка.

Также мой выбор мотивирован интересом к проектированию ПО. Обладаю широкими знаниями SQL – Sybase , OOA Power Builder (или VC++, Visual Basic, Java, Delphi); .NET. Также, у меня за плечами многолетний опыт разработки приложений. И я полагаю, что могу внести свой вклад в развитие вашей компании. В моей резюме вы сможете подробнее ознакомиться с моей квалификацией.

Ссылки на сделанные мною проекты, благодарности и рекомендательные письма прилагаю.

Идеальное сопроводительное письмо пример. ТОП 30 цепляющих сопроводительных писем

40% компаний отказывают соискателям, если сопроводительное письмо к резюме отсутствует или написано неграмотно. Более 52% работодателей выбирает нового сотрудника, рассматривая cover letter наравне с образованием и опытом. В статье мы объясним, что такое сопроводительное письмо и как написать его, чтобы на вас точно обратили внимание. А еще покажем примеры и поможем составить нешаблонное и интересное письмо.

Что такое сопроводительное письмо

Cover letter — это короткое письмо с дополнительной информацией к резюме. Если сопроводительное письмо включено в заявку к вакансии, HR-менеджеры читают его перед резюме, потому письмо сразу формирует отношение работодателя к соискателю. Если рекрутеру что-то не понравится в cover letter, на этом знакомство с претендентом может и закончиться. В письме важно с первых слов показать интерес к компании и должности и большое желание работать с ними.

Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме

1. Стиль: придерживайтесь делового стиля, но избегайте канцелярита и шаблонных фраз. Если корпоративная культура компании нестандартная, можно немного покреативить или пошутить.
2. Структура: стандартное сопроводительное письмо состоит из приветствия (постарайтесь узнать имя человека, который отвечает за отбор кандидатов!), основной части и прощания. Выделите каждый блок пробелом.
3. Размер: постарайтесь сделать так, чтобы ваше письмо можно было прочесть за 10 секунд.
4. Содержание: только полезная информация, в которой работодатель увидит выгоду для себя. Не дублируйте текст из резюме.

Чтобы работодатель обратил на вас внимание, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру, но при этом не быть шаблонным. Не пишите «как все», вдохновитесь примерами нестандартных сопроводительных писем, которые мы собрали в статье.

Покажите эмоции

Работодатель хочет нанять не робота с набором навыков, а живого человека, который «горит» своей работой и получает от нее неподдельное удовольствие. Продемонстрируйте это:

1. Многие утверждают, что любить торговую статистику — это ненормально. Если это так, значит, я и вправду ненормальный. Если вы относитесь к этому так же, как и я, мы обязательно сработаемся.
2. С 10 лет я бесплатно консультировал родных и друзей в вопросах стиля и внешнего вида, но потом понял, что неплохо получать за это деньги. Ваша вакансия стилиста — это именно то, что мне нужно.
3. Недавно я проходил тест на профориентацию. Он показал, что моя будущая работа должна быть связана с морской торговлей, что очень меня обрадовало. Я и подумать не мог, что смогу объединить свою страсть к морю с работой, пока не наткнулся на вашу вакансию.
4. Я потратил три года на чтение литературы по типу «найди себя», пробовался в разных направлениях, но наконец-то понял, чем мне хочется заниматься. Мое призвание — писать качественные тексты.
5. Когда мне было 6 лет, меня впечатляли уличные артисты и живые статуи. Я даже хотел быть похожим на них, когда вырасту. К счастью, теперь мои амбиции шире, но желание увлекать людей и выступать перед зрителями осталось. Это качество делает из меня отличного менеджера.
6. После окончания университета, мой консультант посоветовал соглашаться на любую работу, которую только предложат. И хоть я понимаю, что мог бы извлечь полезный жизненный опыт на любом месте, все же этот совет мне кажется «вредным». Я хочу быть уверен, что новая работа откроет перспективы карьерного роста и познакомит меня с хорошими наставниками. Поэтому отправляю резюме в вашу компанию.

Источник: psihologiyaotnoshenij.com