Как писать объяснительную студенту

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже. Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно.

Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Контакты

Читать далее… Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д. Виды объяснительных записок Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее). Самые распространенные виды:

Как написать объяснительную записку?

• Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
• Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.
Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

/ образцы документов

ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе. Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту.
Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей. Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:

• Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
• Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении.

Пример, образец объяснительной записки студента о прогуле

Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием. Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день. Объяснительная записка ребенку в школу Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Образец объяснительной записки

• Как написать объяснение при пропуске занятий?
• Объяснительная записка в колледж
• Образец объяснительной записки о пропуске занятий
• Объяснительная записка о пропуске занятий в институте

Записка с объяснениями представляет собой деловое письмо, которое предназначено для внутреннего обращения в каком-либо учреждении. Содержание письма отображает объяснение событий, и, как правило, прошедших негативных обстоятельств. В данном случае будут рассмотрены объяснительные о пропусках занятий.

Лечебный

Объяснительная записка образец в колледж о пропуске занятий от студента

Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю. . . г. Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии) Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали: «Директору МАОУ СОШ № 31 Конкиной Е.Н. от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени Клиновой А.П. Объяснительная записка Касательно пропуска занятий . . года Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы . . года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально.

Образец оформления протокола (с продольным расположением реквизитов) Герб РФ Красноярский государственный университет Факультет филологии и журналистики ПРОТОКОЛ 21. 06.03 № _25 Заседания кафедры русского языка Председатель – Евсеев А.Т. Секретарь – Антонова М.И. Присутствовали: Андреева К.Л., Василькова Т.И., Трофимова Г.Н., Шилов Д.С, Яроненко В.И. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об утверждении годового отчёта о научно-исследовательской работе кафедры.

Докладчик А.Т. Евсеев 2. О… 1. СЛУШАЛИ: Евсеева Т.И. – текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Василькова Т.И. – предложила внести в отчёт сведения об участии преподавателей в конференции в г. Ачинске. Трофимова Г.Н. – предложила включить в отчёт также свою статью «Актуальные вопросы культуры речи». ПОСТАНОВИЛИ: 1.1.

Объяснительная записка в университет о пропуске занятий

— в связи с тем, что мы не поняли преподавателя (Кротова И.В.), не явились на занятия 14.02.

— в связи с отъездом домой в выходные дни 21 февраля я не явилась на занятия по математике. Могу в любое удобное для преподавателя и меня отработать пропущенное занятие по договорённости.

— мы, Петров Н.Л. и Тростникова П.А. отсутствовали 26.02 на 1 паре, по причине того, что автобус, на котором мы ехали из Нерехты в Кострому, серьёзно сломался.

— я не пришла на уборку помещения, так как у меня приехал отец (я не знала, что он заедет)

— Я, Кузнецова Л.Ю., не явилась на уборку 11 аудитории, потому что ходила в профилакторий КГУ на укол.

— Я, Смирнов В.А., обязуюсь отработать все пропущенные занятия по химии в 4 семестре и сдать зачёт.

— прошу предоставить мне комнату в общежитии №1. Для проживания по семейным обстоятельствам.

— Я, Соколова О.И., пропустила занятия 7 февраля потому, что встретила отца в автобусе

— Я, Королёва К.Т., студентка 1 курса отсутствовала 2.0207 по причине поломки транспортного средства, доставляющего меня из Нерехты в Кострому

— Я отсутствовала 9.11.06 на первой паре по математике по причине сбившегося таймера на телевизоре (ночью выключали электричество).

— Я, Баллонов А.В. отсутствовал на предмете биоэлектрические явления по уважительной причине. В виду того, что у меня болел зуб, я был вынужден пропустить вышеназванную пару.

— меня не было 21.02.2004 на математике в связи с тем, что я об этом не знала

— мы, студенты 4 курса 2/1 группы не присутствовали на практическом занятии по истории религии (02.04) по причине того, что ждали преподавателя в другой аудитории.

— Я, Монбланов Н.С., пропускал занятия по химии (в основном лекции), в связи с тем, что часто просыпал, из-за того что пытался совместить учёбу с роботой, которая нарушала режим сна.

— Я, Курткина Н.А., пропускала занятия по химии в связи с опозданием на пару, а Наталья Вениаминовна не пускает опоздавших студентов, также по причине болезни, но для нашего преподавателя химии это тоже не является причиной.

— Я, Булкин А.В. не смог присутствовать на паре математика ввиду отсутствия нормального функционирования транспорта на маршруте № 102

— Я, Девочкина А.А., не смогла присутствовать на математике в связи с тем, что сломался будильник и я не смогла проснуться во время.

— Я, Монбланов Н.С., пропускал занятия по химии (в основном лекции), в связи с тем, что часто просыпал, из-за того что пытался совместить учёбу с роботой, которая нарушала режим сна.

— Я, Курткина Н.А., пропускала занятия по химии в связи с опозданием на пару, а Наталья Вениаминовна не пускает опоздавших студентов, также по причине болезни, но для нашего преподавателя химии это тоже не является причиной.

— Я, Булкин А.В. не смог присутствовать на паре математика ввиду отсутствия нормального функционирования транспорта на маршруте № 102

— Я, Девочкина А.А., не смогла присутствовать на математике в связи с тем, что сломался будильник и я не смогла проснуться во время.

Объяснительная ребенку в школу

Здравствуйте, друзья! Школьная пора – начало упорядоченной и дисциплинированной жизни. Но кто из нас не пропускал уроки по уважительным, и не совсем, причинам. Иногда была в этом необходимость, иногда – субъективные причины. И наши сердобольные родители выручали, предъявляя свои веские объяснения руководству школы по поводу нашего отсутствия на уроках.

Как же составляется объяснительная ребенку в школу в связи с пропуском уроков?

Теперь, став сами родителями, нам приходится проявлять понимание и давать поблажки собственным деткам, позволяя им, разумеется, не прогуливать, но при необходимости пропустить занятия в школе по определенным причинам. Ведь и нам иногда приходится отпрашиваться с работы ввиду различных человеческих факторов и жизненных обстоятельств. Взрослая жизнь – более заполнена проблемами, ситуации, которые предполагают непредвиденную необходимость отсутствовать на уроках, также случаются и в детском графике.

В каких случаях нужна объяснительная записка в школу ребенку

Человеческий фактор присутствует во всей нашей жизни. В качестве уважительной причины отсутствия ребенка на конкретном уроке или весь день может быть плохое самочувствие. Речь идет не о болезни, которая требует подтверждения медицинской справкой, а кратковременного непосещения учебного заведения в сроки не более трех дней подряд. Нужен документ и в случае, когда хотите отпросить сына или дочь к врачу. Прилагаю фото:

Бывают и другие причины – ребенок не выспался по определенным причинам, чувствуя утром вялость и соответственно невоспринимаемость информации на уроках. Иногда это может быть необходимость посещения врача, визит к которому нельзя перенести на внеурочное время, либо участие в олимпиаде, спортивных соревнованиях.

Предпосылками могут стать разные семейные обстоятельства – необходимость срочного отъезда, побыть дома с младшим ребенком, культурное мероприятие, запланированное на урочное время, которое нельзя перенести. Да, наконец, самые спонтанно возникающие события – заклинило дверной замок или застрял лифт.

Звучит комично, но такие ситуации не редкость, а оправдать свою неявку, или тотальное опоздание можно только с письменного подтверждения

Грамотная объяснительная записка защитит вас, если вы правильно ее составите, как с точки зрения соблюдения правил русского языка, так и в части юридической значимости содержания. В этом помогут различные образцы.

Образцы объяснительных записок

1. Директору школы от родителей (скачать)
2. Налоговой об ошибке (скачать)
3. О не выполнении плана на производстве (скачать)
4. Об опоздании на работу (скачать)
5. Об ошибке кассира (скачать)
6. О не выходе на работу (прогуле) (скачать)
7. В детский садик о непосещении ребенком д.с. (скачать)
8. Директору вуза (Скачать)

Как грамотно написать объяснительную записку в 2023 г.

Объяснительная записка является документом, составленном в письменной форме, автор которой дает пояснения по поводу события либо факта, произошедшего с ним, либо с теми, за кого он несет ответственность.

Бумага оформляется в рукописном, либо в печатном виде, подается добровольно или по запросу. Пишут на чистом листе формата А4.

Шаблон объяснительной используется для того, чтобы составить ее как положено. Например, стоит посмотреть образец объяснительной записки об ошибке в работе. К структуре подобных свидетельств предъявляются требования, принятые в делопроизводстве.

Шаг 1

Оформление объяснительной начинается с составления «шапки» документа, размещаемой сверху справа.

1. Вначале приводят данные лица-получателя. Подробно расписываются должность, фамилия, инициалы. Используется дательный падеж.

Пример первой части шапки объяснительной директору: (кому?).

2. Указывают данные составителя, включая должность (социальный статус). ФИО расписываются полностью, ставятся в родительном падеже:

(от кого?) От слесаря 4 разряда строительного участка Петрова Ивана Денисовича;

(от кого?) Петровой Марины Георгиевны, матери Петрова Сергея Ивановича.

Оставляют контактные данные: номер телефона, e-mail.

Шаг 2

Ниже «шапки» делают небольшое отступление (3-4 строки). В центре листа прописными буквами пишут «Объяснительная записка». В следующей строке указывают причину оформления бумаги: ввиду отсутствия ФИО и дата, о травме полученной в школе. Надпись ставят по центру.

Шаг 3

Если рассмотреть любой образец объяснительной записки, к примеру, об ошибке в работе, видно, что объяснительная часть условно делится на две.

Сначала описывается происшествие (суть, ситуация, временной промежуток, место, участники). Потом рассказывают, почему так случилось.

Шаг 4

В конце объяснительной записки в одной строке ставят дату (по левому краю) ее составления и, сделав небольшой отступ вправо, — подпись, инициалы и фамилию автора.

Шаг 5

Подобные бумаги в некоторых случаях сопровождаются приложениями, подтверждающими достоверность вышеуказанных сведений. Прикладывают:

• заверенные медицинские бланки;
• справки о посещении государственных учреждений (из суда, ГИБДД);
• акты (об авариях, ремонтах дорог);
• выдержки из статей СМИ, подтверждающие события, и прочее.

Желательно отдавать заверенные у секретаря копии документов. Оригиналы могут потребоваться для защиты в суде.

Для чего нужна объяснительная записка

Поводом для истребования объяснительной записки является определенное событие, нарушающее установленные правила. Составитель объясняет причины, что привели к нарушению, фиксируя их на бумаге.

От того, как написана объяснительная, зависит решение вышестоящего руководства о необходимости применения к провинившемуся мер дисциплинарной или материальной ответственности.

Также документ может использоваться в суде в качестве доказательства виновности написавшего, поэтому желательно набрать текст на компьютере. В электронном виде его удобнее отправить специалисту, разбирающемуся в правовых вопросах, для проверки содержания.

Кому должна быть адресована объяснительная

В небольших организациях адресатом выступает руководитель, на крупных предприятиях — прямой начальник.

Объяснительная по травме, полученной ребенком (школьником, воспитанником детского сада), пишется на имя директора или заведующего учреждений. Если пострадал студент, адресатом указывают главу суза или вуза. Во всех этих случаях подходит типовая объяснительная заведующей детского сада от воспитателя, образец которой стоит использовать.

В каких случаях писать объяснительную

Разобраться, как написать объяснительную по шаблону, легко. В повседневной жизни добропорядочному человеку не часто приходится письменно давать объяснения своих действий и поступков.

Объяснительная директору от работника нужна, если последний:

• недобросовестно исполнял обязанности (пропустил сроки сдачи отчетности, выполнения работ, допустил нарушение, что привело к негативным последствиям);
• ошибся без злого умысла (перепутал заказы, получателей);
• нарушил трудовую дисциплину – отсутствовал в рабочее время (прогулял, опоздал), пренебрег внутренними инструкциями, предписаниями.

О любом подобном проступке пишите деликатно. Грамотная бумага содержит веские причины для оправдания, снижения наказания. Нередко медики отчитываются главному врачу по жалобам, поступившим от пациентов.

В аналогичные ситуации попадают учителя, муниципальные служащие, работники торговли и сферы услуг.

Пишите корректно, по существу, не затрагивая личность жалобщика, ссылаясь на законы и нормативно-правовые акты.

Объяснительная по травме пишется педагогами, начальниками. Показания требуют, даже если все произошло во внеучебное (внерабочее) время. Свое слово о травме в течение рабочего дня должен сказать и травмированный работник, поскольку это поможет сделать вывод о соблюдении или нарушении им техники безопасности.

К бумаге обязательно прикладываются копии страниц журнала с записями о прохождении пострадавшим необходимых инструктажей, подкрепленные его личной подписью.

Как пишется объяснительная по травме в школе: обязательно упомяните, что сделали все возможное. А именно:

1. уведомили медика, прикрепленного к учреждению, или, при необходимости, вызвали скорую помощь;
2. оказали пострадавшему первую доврачебную помощь;
3. сообщили родителям;
4. уточнили у них порядок дальнейших действий;
5. поставили в известность администрацию.

Объяснительная в учебное заведение составляется законными представителями несовершеннолетнего (матерью, отцом, опекуном), либо самим обучающимся, если он достиг возраста 18 лет. Обычно разъяснения дают при регулярном отсутствии ребёнка на плановых уроках, нарушения им общепринятых норм поведения или Устава организации.

Объяснительная директору может быть использована против автора.

Поэтому необходимо тщательно подбирать аргументацию и подкреплять написанное оправдательными документами (медицинскими справками, уведомлениями из спортивной или музыкальной школ).

Если бумагу необходимо составить в университет или суз, учтите, что указанные сведения будут проверять. Об отсутствии по уважительным причинам лучше уведомлять руководство заранее, болезненное состояние подтверждайте медицинскими справками. Максимально возможное наказание для студента — отчисление.

Виды объяснительных записок

1. какое-либо происшествие (событие, факт);
2. получение сведений (касается выводов, расчетов, отчетности).

Сроки написания

В Трудовом кодексе РФ оговаривается точный срок составления и подачи письменных разъяснений.

В ст. 193 написано, что наниматель не уполномочен назначать дисциплинарное взыскание при условии, что не прошло двух рабочих дней с запроса у подчиненного указанного документа.

Если бумага не написана, руководство все равно вправе назначать такие наказания, как замечание, выговор, увольнение.

Когда требования поступают от руководства детсадов, школ, нормы ТК РФ не действуют. Как написать объяснительную, когда предоставить – решает администрация учебного заведения. Ее запросы должны быть разумными. Санкции за нарушение подобных требований законодательством не установлены. Руководство вправе принять собственное решение, как поступить с провинившимся.

Правила написания объяснительной записки

Основные рекомендации, как правильно написать объяснительную:

1. используйте деловой стиль изложения;
2. исключите эмоциональные высказывания;
3. ведите повествование от собственного имени;
4. пишите минимум;
5. упоминайте правдивые факты;
6. недопустима оценка чьих-либо действий, выводы;
7. если происшествие стало следствием выполнения указаний вышестоящих лиц, нормативных актов, зафиксируйте это.

Какое юридическое значение у объяснительных

Подобные свидетельства являются обязательной частью привлечения персонала к дисциплинарной ответственности. Нельзя наказать виновного, пока еще не истек законодательно установленный период подачи разъяснений.

Бумаги используются как доказательства при судебных разбирательствах. Поэтому не завершайте их признаниями, обещаниями исправиться. Записи могут использовать против вас, как явное доказательство вины.

Часто задаваемые вопросы

1. Как писать объяснительную? Каковы сроки написания? Каков срок хранения документов?

Эти вопросы мы подробно разобрали в статье. Вам также помогут представленные выше шаблоны. Срок хранения подобной документации 75 лет.

2. Можно ли не писать объяснительную?

Так как писать объяснительную не является прямой обязанностью персонала, люди вправе воздержаться от ее предоставления. В таком случае, наниматель составляет акт об отказе от сотрудничества и примет решение на основе собственных суждений или показаний третьих лиц.

3. Если работодатель уклоняется от приема заявлений, нужно:

• сообщить о конфликте в трудовую инспекцию;
• уведомить профсоюз;
• послать документ почтовым отправлением.

Составьте его в 2 экземплярах. Сделайте опись вложения, оформите заказным письмом. Документ подтвердит дату отправки, содержимое текста, факт получения адресатом.

4. Как быть, если учебное заведение требует от родителей обучаемого письменно объяснить, почему они не посетили родительское собрание?

Стоит в устной форме напомнить администрации, что присутствие на данных мероприятиях родителей учеников не обязательно. Если конфликт погасить не удалось, обратитесь за помощью к местному департаменту образования.

Заключение и

Источник: bizec.ru