Как открыть аутстаффинговую компанию

Аутстаффинг персонала: от «А» до «Я» от специалистов Selecty. Все, что вы хотели знать про услуги аутстаффинга персонала.

Услуги аутстаффинга в РФ менее популярны, чем за рубежом. Тем не менее, последние несколько лет аутстаффинг в России развивается, например, в индустриальном направлении, в различной форме сторонним исполнителями передаются административные функции и управление кадрами. В сфере информационных технологий чаще используются другие формы взаимодействия, такие как аутсорсинг, при этом совершенно очевидно, что привлечение ИТ-специалистов на проект имеет свои очевидные преимущества. Давайте разберемся, что такое аутстаффинг , и как эта форма сотрудничества применяется и развивается в России в 2022 году.

Аутстаффинг персонала от «А» до «Я»

Зачастую на некотором этапе развития того или иного бизнеса любого масштаба его владельцы и участники сталкиваются с новой для себя проблемой. Возникает необходимость решения различных задач или выполнения видов работ, для которых требуется привлечь стороннего исполнителя или даже целую команду. Но брать такой персонал в штат компании при этом нет возможности или же просто невыгодно по ряду причин. Например, речь идет исключительно о проектной работе, поэтому и брать сотрудников в штат нет смысла.

КАК ОТКРЫТЬ АУТСОРСИНГОВУЮ КОМПАНИЮ

Оптимальное решение в таких случаях — обратиться в специализированные фирмы и заказать услугу аутстаффинга.

Английское слово «outstaffing» имеет практический смысл, а также ряд очевидных преимуществ для тех, кто использует этот формат взаимодействия с персоналом для решения задач бизнеса и государства. Именно поэтому как в России, так и за рубежом, представители бизнеса регулярно прибегают к профессиональной помощи компаний-провайдеров, заключая с ними договоры о сотрудничестве.

Что такое аутстаффинг?

Суть этой услуги — привлечение сотрудников без оформления их в штат к выполнению для заказчика различных работ, осуществляемых в рамках определённых видов или функций его предпринимательской деятельности. Подбор и трудоустройство соответствующих сотрудников оказывается специализированными фирмами, занимающимися аутстаффингом.

Аутстаффинг иногда путают с деятельностью по предоставлению персонала, которую в настоящий момент могут оказывать частные агентства занятости (ЧАЗ). Но стоит иметь в виду, что аутстаффинг в отличие от деятельности по предоставлению персонала:

Не ограничен перечнем услуг или видами работ , которые может выполнять фирма-провайдер;

Не ограничен количеством сотрудников , которые могут быть привлечены к выполнению работ для заказчика;

Не ограничен сроком привлечения сотрудников фирмы-провайдера (при деятельности по предоставлению персонала, например, в отличие от аутстаффинга, нельзя привлекать работников фирмы-провайдера более чем на 9 месяцев за исключением некоторых редких случаев).

Важно отметить, что заказчик аутстаффинга, в отличие случаев привлечения частного агентства по предоставлению труда работников, не несет ответственности за расчеты фирмы-исполнителя со своими специалистами. Также от не несет ответственности и за другие обязательства фирмы-исполнителя по отношению к своим работникам, чьими силами выполняются работы на проектах заказчика.

Поиск и найм работников, их оформление и все остальное, что касается его профессиональной деятельности, осуществляется фирмой-провайдером.

Такая форма взаимодействия является выгодной, прежде всего, для заказчиков аутстаффинга.
В каких случаях требуется аутстаффинг?
Аутстаффинг персонала актуален в целом ряде случаев:

Заказчик не намерен нагружать себя дополнительным бременем лишних выплат подбираемым сотрудникам и бременем отчислений в фонды и уплату налогов в этой связи;

Заказчику необходимо освободить кадровый отдел и бухгалтерию от части нагрузки. Бухгалтерское обслуживание и ведение кадрового учета аутстаффинге возлагается на компанию-провайдера. Такой шаг также позволяет снизить трудовых споров с работниками;

Заказчик, обратившийся к специализированной фирме-аутстафферу, намерен минимизировать риски возможных последствий проверок различными инстанциями и контролирующими органами;

Заказчик не хочет «раздувать штат» за счет находящихся на испытательном сроке сотрудников либо временных работников;

Заказчик хотел бы удаленно привлечь к решению задач специалиста, находящегося в другом регионе, но при этом открывать в нем представительство нецелесообразно по каким-либо причинам;

Клиент намерен использовать услуги иностранных граждан. Но при этом, кроме выплаты зарплаты, он не заинтересован в контроле соблюдения ими миграционных правил и других аспектов трудовой деятельности в РФ. Как правило, нередко это требует расширения штата юристов и кадровиков. На них возлагается ответственность за сбор документов и своевременное оформление документов таких сотрудников и своевременное уведомление МВД о заключении и/или расторжении договоров с иностранными работниками.

Стоит отметить, что подобные услуги заказывают представители различного по масштабам бизнеса. Нередко в outstaffing — компании обращаются в поисках бухгалтеров, дизайнеров, СЕО и ИТ-специалистов, инженеров различного профиля, специалистов безопасности и многих других.

Агентство по предоставлению услуг аутстаффинга
Очень важно различать компанию-аутстаффера и обычное агентство по подбору персонала.

Она заключается в том, что сотрудники, чьими силами выполняются работы, числятся в штате компании-аутстаффера. При этом осуществляемая ими деятельность выполняется для фирмы-заказчика. Все это предусматривает договор возмездного оказания услуг, который заключает заказчик и исполнитель в лице специализированной фирмы.

Согласно условиям контракта, заказчик определяет круг работ, которые необходимо выполнить. А фирма-исполнитель обязуется данные работы выполнить, для чего нанимает к себе в штат работников соответствующего профиля и квалификации. По итогам каждого отчетного месяца заказчику выставляется счет, в котором указана стоимость услуг на выполнение его задач (туда включены и расходы фирмы-исполнителя на зарплату сотрудников).

Разумеется, часть суммы, представляющую процент от общей стоимости оговоренных услуг, берет себе компания-исполнитель, занимающаяся аутстаффингом. Тем не менее, такой вариант найма стороннего исполнителя для клиента выгоден в целом ряде случаев. Прежде всего потому, что клиент минимизирует кадровый документооборот, риски возникновения трудовых споров и споров с контролирующими органами и др.

Источник: selecty.ru

Аутстаффинг: что это такое? Отличия от аутсорсинга, плюсы и минусы использования

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.

Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг — что это такое простыми словами

В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

Отличия от аутсорсинга

Аутсорсинг и аутстаффинг — что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.

Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.

В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.

В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

• Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
• Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
• Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП — это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Пример

Показательный пример – доставка груза в складские помещения.

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

• Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
• Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
• Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
• Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
• Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
• Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
• Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
• Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

• Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
• Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
• Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

Каждый предприниматель знает, что сведения о среднесписочной численности сотрудников нужно подавать в налоговую каждый год. Среднесписочная численность работников: как расчитать? Формула и пример расчета.

Формулу коэффициента текущей ликвидности вы найдете в этом материале.

Особенности: на что обратить внимание

Как указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

• нарушение в вопросах налогообложения;
• оспаривание ряда положений заключенного договора;
• неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов. Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

Видео на тему

Источник: businessmonster.ru

Об аутстаффинге в России простыми словами

Иностранные компании, открывая за рубежом филиалы и региональные представительства, часто сталкиваются с проблемой оформления сотрудников и их контроля. При приеме на работу оформление может носить поверхностный и хаотичный характер. Из-за этого может страдать доходная часть компаний, что связано с выплатой налогов и зарплаты. Поэтому на рынке труда в последнее время получило распространение такая форма привлечения персонала, как аутстаффинг.

Что такое аутстаффинг

Акцент сделан на упорядочивании существующих трудовых ресурсов с помощью их вывода за пределы штата компании. Механизм внедрения аутстаффинга предусматривает создание на предприятии так называемого провайдера, или аутстаффера, который превращается в штатную единицу компании. Именно сюда и переводят необходимое количество сотрудников, которые становятся внештатными работниками основной компании. При этом они попадают под юрисдикцию провайдера, с которым устанавливаются трудовые, гражданские, административные, кадровые и правовые отношения.

На функциональных обязанностях работников изменение компании-работодателя не отражается. Они продолжают трудиться на прежних местах и подчиняться руководителям, которые юридически являются заказчиками. Целью реализации подобной стратегии является необходимость быстро и эффективно решить важные вопросы, связанные с развитием компаний. Кроме того, у администрации фирмы-клиента появляется несколько существенных преимуществ в работе:

1. Происходит перераспределение бюджетных доходов.
2. Отпадает необходимость увольнять или нанимать работников. Это является важной составляющей процесса оптимизации, который предусматривает сокращение штатных работников до необходимого количества. Все остальные сотрудники переходят в разряд внештатных работников.
3. Сокращаются объёмы делопроизводства.
4. Происходит оптимизация расходов, связанных с командировками, зарплатой, различными социальными выплатами.

Все кадровые вопросы переходят в обязанности фирм, созданных в рамках аутстаффинга. Сферой применения стратегии довольно часто становятся компании, работающие в нефтяной и газовой промышленности, производящие фармацевтическую продукцию, занимающиеся логистикой. Аутстаффинг также распространен в банковской и финансовой системе.

Как составить договор аутстаффинга персонала

Функции компании-аутстаффера

Приоритетным заданием с момента создания фирмы становится помощь клиентской компании в реализации бизнеса путем снятия обязанностей по работе с сотрудниками. К обязанностям аутстаффинговой компании относят выполнение следующих функций:

• заполнение табелей, в которых указано рабочие время сотрудников;
• учет и ведение документации, договоров;
• начисление льгот;
• составление графика отпусков;
• принятие на работу или увольнение;
• проведение тренингов и семинаров.

За свои услуги аутстаффинговая фирма каждый месяц получает от заказчика сумму, указанную в договоре. На основании этого же документа производится выплата ежемесячной заработной платы внештатным работникам. На банковский счет провайдера клиент начисляет конкретную сумму, которая идет только на выплату зарплаты или премий. В договоре также указывается, что работники не являются предметом лизинга и аренды.

Особенности аутстаффинга в России

С 1 января 2020 года в России действует законодательный запрет на использование заёмного труда (ФЗ-116), под который попадает и аутстаффинг.

В то же время остаётся возможным аутстаффинг через сотрудничество с аккредитованными кадровыми агентствами.

Основной закон об аутстаффинге в России отсутствует. Между тем, существует ряд документов, регулирующих этот формат отношений:

ФЗ 1032-1	Рассматривает порядок аккредитации компаний, предоставляющих персонал, и определяет особенности заключения договора аутстаффинга между компанией-заказчиком и провайдером.
ФЗ-125	Регулирует порядок страхования работников от несчастных случаев на производстве.
Статья 105.5 Налогового кодекса РФ	Описывает порядок уплаты НДФЛ на предоставляемый персонал.
Статья 56.1 Трудового кодекса РФ	Определяет случаи, когда возможно предоставление персонала одной организации в найм другой. Следует знать, что понятие «аренда» в российских нормативных актах к людям неприменимо. Вместо него используется словосочетание «предоставление персонала»
Статья 53 Трудового кодекса РФ	Определяет порядок оформления сотрудников.

Аутстаффинг. Законодательство РФ в 2020 году

Изменения в законодательстве в 2020 году

В Трудовом кодексе РФ ранее использовался термин «заемный труд». Но в 2020 году его запретили по ряду причин:

1. Непонятно, кто несет ответственность за персонал: аутстаффер или компания-заказчик.
2. Наёмный сотрудник впоследствии не может подтвердить свой опыт работы в крупной компании, поскольку всё это время он числился в штате кадрового агентства.
3. Работники не получают никаких компенсаций и социальных льгот в случае труда на вредных производствах, поскольку фактически работают в кадровом агентстве.

Между тем, речь идёт не о полном запрете аутстаффинга, но о необходимости пересмотра соглашений между компаниями, в соответствии с обновлёнными регламентами организации трудовых отношений, которые теперь заметно ужесточились (ст. 56.1 ТК РФ): теперь использовать заёмный труд (именно в такой формулировке) компаниям категорически запрещено; сотрудники другой компании могут привлекаться в фирму заказчика временно и только при соблюдении всех прописанных законом условий. С начала 2020 года предоставление сотрудников осуществляется на основе договора аутстаффинга на оказание услуг между провайдером — аккредитованным кадровым агентством — и заказчиком.

В 2020 году действуют следующие ограничения по аутстаффингу:

• Зарплата сотрудника на аутстаффинге не может быть меньше зарплаты сотрудника аналогичной специальности компании-заказчика.
• Работник, трудящийся во вредных и опасных условиях получает компенсацию.
• Срок предоставления сотрудника не может превышать 9 месяцев.
• Количество сотрудников на аутстаффинге должно быть не более 10% от численности персонала компании-заказчика.

С 2020 года запрещено брать персонал на аутстаффинг для выполнения следующих работ:

• I и II классов опасности, или имеющих вредные условия работы 3 и 4 степеней;
• в качестве экспедиторов и членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания;
• для замены сотрудников, участвующих в забастовке;
• при оформленном простое производства компании-заказчика;
• если компания-заказчик проходит процедуру банкротства;
• если компания-заказчик вводит режим неполного рабочего дня.

Источник: businessolog.ru