Работать из дома – это круто. до тех пор, пока кошке не станет плохо возле вашего компьютера. Для многих современных профессионалов работа на дому время от времени является роскошью, которую компании предоставляют им. Но какая среда на самом деле позволяет нам быть более продуктивными: работа дома или в офисе?
В офисе ваши коллеги часто представляют наибольшую угрозу, чтобы помешать вам выполнить вашу работу. Они заглядывают в ваш компьютер, вовлекают вас в разговор и приглашают вас на обед. Социальные преимущества на рабочем месте, безусловно, иметь приятно, но они могут стать проблемой, если вы легко отвлекаетесь. Однако работать дома не легче. Дома на вас никто не смотрит.
Вам тяжело сосредоточиться на работе.
Некоторые успешные фрилансеры поделились своими секретами успешной работы и продуктивности на дому. Читайте дальше, чтобы узнать их.
Как организовать рабочий день, чтобы не выгорать?
Начинайте работать раньше
Хотите верьте, хотите нет, но один из способов продуктивно работать дома – это погрузиться в работу почти сразу же, как только вы проснетесь. Простое начало проекта первым делом с утра может стать ключом к постепенному прогрессу в течение дня. В противном случае вы позволите утренней медлительности ослабить вашу мотивацию.
Представьте, что вы идете в офис
Умственная связь, которую вы создаете между работой и офисом, может сделать вас более продуктивным, и нет никаких причин, по которым чувство должно быть потеряно при дистанционной работе.
Работая из дома, делайте все, что нужно, чтобы подготовиться к выполнению служебных обязанностей: установите будильник, сделайте кофе и наденьте красивую одежду. Интернет-браузеры, такие как Google Chrome, позволяют даже создавать несколько учетных записей с различными панелями инструментов в верхней части – например, панель инструментов для дома и отдельная панель инструментов для работы.
Структурируйте свой день, как в офисе
Когда вы работаете из дома, вы – ваш личный менеджер. Без таких вещей, как расписание дел и встреч, вы можете быстро потерять концентрацию или перегореть. Чтобы придерживаться графика, делите день на сегменты, что вы будете делать и когда в течение дня. Если у вас есть онлайн-календарь, создайте события и напоминания, которые сообщат вам, когда начинать выполнение новых задач.
Выберите специальное рабочее место
То, что вы не работаете в офисе, не означает, что у вас не может быть рабочего места. Вместо того, чтобы спрятаться в своей комнате или на диване – места, которые связаны с досугом – отведите определенную комнату или стол в вашем доме для работы.
Не оставайтесь дома
Если вам сложно сосредоточиться дома, выбирайтесь в кафе или библиотеку, где есть Wi-Fi. Так вы сможете создать имитацию офиса и оставаться продуктивным.
Давайте себе больше времени
Проекты всегда занимают больше времени, чем вы думаете. По этой причине вы часто будете делать меньше, чем намеревались сделать. Помимо рабочих заданий, создавайте список домашних дел. Это поможет вам понять, сколько действительно времени вы тратите на работу.
Как планировать свой день! Как стать эффективным и много успевать! Тайм менеджмент
Работайте, когда вы наиболее продуктивны
Чтобы извлечь выгоду из наиболее продуктивных периодов вашего дня, выполняйте более сложные задачи, когда вы знаете, что будете в нужном для них состоянии. Используйте более расслабленные моменты дня, чтобы выполнять более легкие задачи.
Планируйте то, над чем вы будете работать
Трата времени на то, чтобы понять, что вы будете делать сегодня, может лишить вас возможности заниматься этими делами. Важно, чтобы ваш план на день изменялся, если вам это нужно, но не менее важно зафиксировать все задачи, прежде чем вы начнете работать. Попробуйте установить свое расписание накануне, чтобы оно выглядело более официальным, когда вы проснетесь на следующий день. Старайтесь не избегать планирования, когда вы работаете на фрилансе.
Используйте технологии, чтобы оставаться на связи
Работа на дому может помочь вам сосредоточиться на работе в краткосрочной перспективе, но также может заставить вас чувствовать себя отрезанным от более масштабной работы, происходящей в офисе. Инструменты мгновенного обмена сообщениями и видеоконференцсвязи позволяют легко проверять сотрудников и напоминют о том, что ваша работа должна соответствовать определенным стандартам.
Сопоставьте свой плейлист с поставленной задачей
В течение недели музыка – это саундтрек к твоей карьере (глупо, но это правда). А на работе лучшие плейлисты – это разнообразная музыка. Вы можете слушать такие аудиофайлы, которые соответствуют энергии проекта, над которым вы работаете. Саундтреки к видеоиграм превосходно подходят для этого. В самой игре эта музыка помогает сосредоточиться, поэтому есть смысл попробовать ее и во время работы.
Используйте стирку в качестве таймера
Возможно, вы слышали, что прослушивание всего лишь двух или трех песен в душе может помочь вам сэкономить воду. И это правда: прослушивание нескольких ваших любимых песен, начинающихся и заканчивающихся одна за другой, может напомнить вам, как долго вы были в ванной, а еще – сократить время стирки. Общий принцип таймирования может помочь вам работать продуктивно, будучи фрилансером. Но вместо трех песен из вашего музыкального плейлиста запускайте стирку – буквально встроенный таймер для вашего дома.
Используйте это время, чтобы начать и закончить что-то из списка дел, прежде чем поменять задание. Если вы выполняете одну работу во время цикла стирки, а другую – во время цикла сушки, вы можете научиться умнее работать над задачами, с которыми у вас, возможно, могут возникать проблемы.
Общайтесь с кем-либо, кто будет дома с вами
Конечно, когда вы работаете из дома, у вас все еще есть «компания». Убедитесь, что все соседи по комнате, братья и сестры, родители, супруги и собаки (ну, может быть, только собаки) уважают ваше пространство в рабочее время. То, что вы работаете дома, не означает, что ты буквально дома.
Делайте четкие перерывы
Может быть настолько легко отвлечься, работая удаленно, что вы вообще будете стараться избегать перерывов. Однако перерывы в работе обязательны. Вместо того чтобы просто открывать YouTube и смотреть несколько влогов, используйте свои перерывы, чтобы отойти от своего рабочего стола. Отправляйтесь на прогулку на улицу или проведите время с родными.
Взаимодействуйте с другими людьми
Помните: вы работаете из дома, а не с луны. Взаимодействие с другими людьми в течение дня разрешено, даже если они не являются вашими коллегами.
Планируйте меню накануне
Когда вы находитесь в своем собственном доме, может быть заманчиво потратить время на приготовление действительно хорошего завтрака и обеда для себя, включая измельчение и приготовление пищи. Не тратьте драгоценные минуты на приготовление еды в рабочий день – готовьте ее накануне вечером. Приготовление пищи заблаговременно гарантирует, что вы действительно можете использовать время, необходимое для кулинарии, на более продуктивную работу.
Определите время, когда вы будете заканчивать работу
У вас может сложиться впечатление, что работа на дому устанавливает больший баланс между работой и личной жизнью, но будьте осторожны с этим предположением. Работая дома, вы также можете почувствовать себя как в казино – вы можете быть настолько увлечены своей деятельностью в расслабляющей обстановке, что теряете полный счет времени.
Поставьте будильник, чтобы указать самому себе, что ваша «смена» подходит к концу. Вам не нужно останавливаться именно в это время, но знание того, что рабочий день технически закончен, может помочь вам вовремя остановиться.
Поделитесь в комментариях своими секретами продуктивной работы на дому.
Источник: businessman.ru
Инструкция по работе из дома: как организовать рабочее место, составить расписание, не отвлекаться и не выгореть
Весь город постепенно перешел на работу из дома из-за карантина. Сейчас неизвестно, когда пандемия закончится, но вполне вероятно, что в новом режиме нам придется провести долгое время, а значит необходимо к нему адаптироваться. Специально для «Собака.ru» менеджер по обучению и развитию и менеджер проектов ВКонтакте поделились лайфхаками, полезными приложениями и способами справляться с задачами из дома не хуже, чем из офиса.
Как организовать рабочее место
Валерий Стенхаммар, менеджер по обучению и развитию ВКонтакте:
Для начала, как бы это ни было сложно, нужно настроиться. Работа из дома — это не отпуск и не выходные. Как только придет осознание того, что работать удаленно можно продуктивно, нужно заняться оборудованием рабочего пространства.
Это необязательно стул и письменный стол, но это должно быть место, за которым удобно работать, в идеале изолированное от остальных домашних . Так будет легче настроиться на продуктивный лад.
Постарайтесь учесть все мелочи, которые могут пригодиться: розетки, ручка, блокнот, термос с любимым какао, чтобы лишний раз не сбивать рабочий ритм. Если отвлекают посторонние звуки — можно использовать звукоизолирующие наушники.
Второй важный этап — договориться со своими домашними (если они есть) о том, как вы будете взаимодействовать в течение дня . Довольно сложно разделить работу и семью, когда они находятся так близко друг к другу.
Как составить расписание
Екатерина Скобейко, менеджер проектов в команде Развития бренда работодателя ВКонтакте:
Я больше пяти лет проработала из дома и хочу сказать, что главное в этой истории — не одичать. Удаленщикам нужно намного больше самодисциплины: слишком много соблазнов, и границы между работой и отдыхом постепенно стираются. Не успеешь оглянуться, как на дворе уже полночь, а план на день не выполнен и на половину. Тоже самое и с домашними делами. Нужно следить за собой!
Составление рабочего расписания, регулярные перерывы и приемы пищи — хорошие привычки как для работы в офисе, так и дома. В этом плане разницы почти нет.
Работать дома нужно по тому же графику, что и в офисе: начинайте и заканчивайте рабочий день так, как привыкли. Не давайте себе поблажек, типа «чуток подольше посплю и попозже закончу» — это чревато тем, что работа не будет заканчиваться никогда.
Запланируйте в начале недели глобальные задачи на ближайшие дни, а в начале рабочего дня — разбейте их на маленькие и решайте по чуть-чуть. Запишите все задачи в блокнот или сделайте календарь, чтобы вычеркивать то, что удалось решить. Большое количество зачеркнутых задач подарит больше мотивации.
Не забывайте про отдых. Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют отдыхать ритмично: например, по пять минут каждый час . Несомненный бонус при работе из дома — возможность в это время полежать или даже поспать. Главное – не переусердствовать. Но лениться в период отдыха можно смело на все 100%.
Ритмичность полезна и в питании. Еще один плюс в работе из дома — не нужно целый час тратить на обед. Вместо того, чтобы идти в столовую или ближайшее кафе, можно просто дойти на кухни и справиться за 10-15 минут. Оставшееся время можно потратить на сон или прогулку — если окружающая обстановка позволяет это сделать.
Как развивать дисциплинированность
Валерий Стенхаммар, менеджер по обучению и развитию ВКонтакте:
Самодисциплина — это не врожденное качество, и, как и любой другой навык, она требует ежедневной практики . Работая удаленно, постарайтесь не нарушать свой привычный режим. Конечно, никто не заставляет вас подниматься по будильнику в семь, но и лежать в объятиях беззастенчивой прокрастинации до двух часов дня тоже не стоит. Время, когда человек просыпается, определяет, насколько продуктивным будет его день . Проснулись, выпили кофе, потискали котейку — и за работу.
Регламентируйте для себя начало и конец рабочего дня и придерживайтесь этого графика. Стивен Кинг пишет каждое утро с 9 до 12, запираясь у себя в кабинете, в остальное время он отдыхает.
Всегда планируйте свои дела на предстоящий день. Как вариант, можно составить список рабочих и домашних дел, главное от него не отклоняться. Еще один немаловажный пункт: у задач в списке должен быть дедлайн .
Однообразная работа может быстро утомить, поэтому разбавьте унылый формат другими активностями : некоторые вопросы с коллегами можно (и нужно) решать по телефону или видеосвязи вместо скучной переписки в корпоративной почте. Во время звонков важно не отвлекаться и помнить о цели вашего общения.
В конце рабочего дня объективно оценивайте свой труд, избавляйтесь от синдрома самозванца, получайте удовлетворение от своей работы, скажите себе: «Сегодня я круто поработал, теперь пора отдохнуть».
Приложения для концентрации
Валерий Стенхаммар, менеджер по обучению и развитию ВКонтакте:
Для концентрации я пользуюсь Pomodoro , там хорошая техника правильного распределения и контроля времени. Задачи можно выполнять по 25-минуткам (помидорам), после чего делать короткий перерыв.
А для составления расписания и учета дел я использую сервис Tick-Tick . Он бесплатный, с удобным интерфейсом, и главное, — там можно разделить задачи на профессиональные, бытовые и личные.
Полезные привычки удаленщика
Екатерина Скобейко, менеджер проектов в команде Развития бренда работодателя ВКонтакте:
Важно уже утром настроиться на продуктивный день и привести себя в рабочий собранный вид. После подъема заправьте постель, примите душ и причешитесь . Помните, что сегодня — рабочий день, а не выходной, когда можно выглядеть и чувствовать себя максимально расслабленно.
Следите, чтобы окружающая обстановка также была в порядке . Мойте посуду сразу после еды, убирайте упаковки от вкусняшек в мусорку — тогда в течение дня вас не будут отвлекать эти бытовые мелочи.
Пользуйтесь преимуществами работы из дома — можно периодически лежать, менять рабочее место, выбирая самое удобное. Делайте разминку, например, каждый час. Можно практиковать асаны из йоги или приседать — вокруг не будет удивленных лиц коллег, и никто не осудит.
Как избавиться от отвлекающих факторов
Екатерина Скобейко, менеджер проектов в команде Развития бренда работодателя ВКонтакте:
Для начала нужно определиться с тем, что именно вас отвлекает дома. Обычно осознание этого списка приходит с опытом, возможно, уже даже после первого удаленного рабочего дня. Это могут быть члены семьи или питомцы, либо бытовые дела — закинуть стирку, приготовить, полить цветы, развесить белье, перекусить.
И если с членами семьи еще можно договориться, а от котиков отгородиться, то с делами немного сложнее. Нужно действовать на опережение! Внесите домашние дела в свой список задач на день и делайте по одному, например, каждый час . Составьте расписание, чтобы не действовать хаотично и эффективно потратить время. Это поможет отвлечься от рутинных рабочих задач и разнообразит трудовые будни. А вечером останется больше времени на отдых.
Чтобы замотивировать себя решать рабочие задачи эффективнее, можно ввести систему поощрений . Решил задачку — съешь вкусняшку. Решил две задачи — поиграй с питомцем пять минут. Главное — придерживаться расписания и выполнять все, что запланировано.
Как избежать выгорания при удаленной работе
Валерий Стенхаммар, менеджер по обучению и развитию ВКонтакте:
То, что сотрудники на удаленке выгорают из-за изоляции и отсутствия общения — это миф, зачастую это происходит от усталости и большого количества задач.
Удаленная работа подразумевает более свободный график, и это часто приводит к тому, что человек тратит на работу слишком много времени, размывая границы между работой и жизнью. Удаленная работа не означает быть на связи 24/7, установите свои границы . Это поможет избежать выгорания.
Создайте «выключающий» ритуал: например, составление списка дел на завтра или просто выключение компьютера . Идея в том, чтобы естественным образом перейти к завершению работы – и не решать больше ни одной задачи за этот день. Это поможет соблюдать границы между личной и профессиональной жизнью.
Источник: www.sobaka.ru