Расчет отпускных и пособий по временной нетрудоспособности
Отпуска бывают основные и дополнительные. Согласно Трудовому кодексу продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней. Для расчета отпускных рассчитывают средний заработок: для этого заработную плату за последний год до месяца отпуска делят на 29,4 х12 ( среднемесячное число календарных дней).Во внимание принимаются только те выплаты ,которые предусмотрены контрактом( трудовым договором) в данной организации .В расчёт средней заработной платы не берут одноразовые выплаты -материальную помощь, разовые премии. Среднедневной заработок умножают на число дней отпуска -так определяется начисленная сумма отпускных .
Пример расчётов за полностью отработанный период до отпуска( не было перерывов в работе из-за временной нетрудоспособности ,учебного или дополнительного отпуска ,прогулов) дан в примерах ниже.
Сотрудник уходит в отпуск длительностью 28 календарных дней с 1 февраля 2012 года. В течение предыдущих 12 месяцев он получал зарплату 30 000рублей в месяц. Среднедневной заработок составил 30000х12/29,4х12=1020,41р. Начисленные отпускные за месяц составят 1020,41х28=28571,43р.
Начисление отпускных. Урок 1. Расчет среднего заработка (тема №13 Полного курса по 1С:Бухгалтерии 8)
Пример расчетов за не полностью отработанный расчетный период.
В данном случае дополнительно рассчитывается количество календарных дней, приходящихся на отработанное время за данный период.
Сотруднику предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 1 февраля по 14 февраля 2012 года. Ежемесячный оклад составил 20000 рублей. Расчетный период для определения отпускных с 1 февраля 2011г. по 31 января 2012г. Сотрудник болел с 6 по 20 апреля 2011г. За это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности 4715руб., а оклад в этом месяце за отработанное время составил 10000руб.
Определяем общую сумму начислений зарплаты – 20000руб.х11мес.+10000руб.(за апрель)= 230000руб. За тем подсчитаем количество календарных дней приходящихся на отработанное время за данный период: 29,4х11мес.+29,4/30х15дн.=323,4+14,7=338,1дн. (30дн.-число календарных дней в апреле, 15-количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в апреле). Среднедневной заработок равен 230000р.: 338,1дн.=680,27р. Отпускные будут начислены в сумме 9523,78р.(680,27р.х14дн.).
Расчёт пособия по временной нетрудоспособности регламентирован ФЗ-№343 в ред. от 08.12.2010 г.
Расчёт среднего заработка производится за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, в знаменателе расчёта берётся 730 дней.
Источники выплат. Больничные выплачиваются за счёт фонда социального страхования.
Место выплаты пособия — по одному месту работы с учетом зарплаты у других работодателей, либо по всем местам работы. Пособие по уходу за ребенком оплачивается по одному месту работы.
Начисления принимаемые в расчет: средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены взносы в ФОНД социального страхования за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в т.ч. за время работы у других страхователей.
ПОРЯДОК РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ
Средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путём деления суммы зарплаты, начисленной за два года с учетом ограничений 415000 р. за каждый год на 730.
Если работник работал на условиях неполного рабочего дня или его страховой стаж менее 6 месяцев, то среднедневной заработок определяется: в числителе МРОТх24(месяцев) и деленное на знаменатель 730(дней).
Для расчета больничных учитывается страховой стаж. Если стаж меньше 5 лет, то пособие — 60% заработка, стаж 5 — 8 лет — 80% заработка, свыше 8 лет — 100%.
Источник: studopedia.ru
Исчисление среднего заработка при оплате отпуска
Как указано выше, работнику, уходящему в отпуск, сохраняется средний заработок.
Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.
При исчислении среднего заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213) (см. разд. 8).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Таким образом, чтобы рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпуска, необходимо определить:
1) расчетный период;
2) сумму начисленной заработной платы, которую получил работник в расчетном периоде.
Для расчета среднего заработка учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации (ст. 139 ТК РФ). Так, в ситуации, когда на время отпуска бухгалтера организации с ним же заключается гражданско-правовой договор (например, на консультационные услуги), поскольку заменить его некем, сумма оплаты по такому договору при расчете отпускных бухгалтера учитываться не должна.
Расчетным периодом для оплаты отпуска являются последние 12 календарных месяцев, предшествующие уходу работника в отпуск. Как уже говорилось в предыдущей главе, из расчетного периода должны быть исключены некоторые периоды времени, а также начисленные за это время суммы.
Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с нижеуказанным порядком.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.
В том случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, по причине болезни), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Работнику предоставлен отпуск с 1 июня 2005 г. продолжительностью 28 календарных дней. Должностной оклад работника составляет 6000 руб. В расчетный период войдут: июнь 2004 г. — май 2005 г.
В апреле работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 6 календарных дней. Таким образом, фактически работником было отработано 20 рабочих дней.
Заработная плата за апрель составила:
6000 руб.: 26 рабочих дней х 20 рабочих дней = 4615,38 руб.
1. Определяется количество календарных дней апреля, которые войдут в расчетный период:
20 рабочих дней х 1,4 = 28 календарных дней.
2. Определяется средний дневной заработок:
(6000 руб. х 11 мес. + 4615,38 руб.): (28 календарных дней + 29,6 календарных дней х 11 мес.) = 199,70 руб.
3. Определяется сумма отпускных:
199,70 руб. х 28 календарных дней = 5591,60 руб.
10.3. Учет отдельных выплат в расчете оплаты отпуска
При исчислении средней заработной платы учитываются компенсационные выплаты работнику, связанные с режимом работы и условиями труда.
К таким выплатам, например, относятся:
♦ доплаты за работу в праздничные и выходные дни;
♦ доплаты за сверхурочную работу;
♦ доплаты за работу в ночное время;
♦ доплаты за работу при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
Если в расчетном периоде работнику начислялись вышеперечисленные доплаты, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.
Работнику предоставляется очередной ежегодный отпуск с 1 июня 2005 г. продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет 5000 руб.
Расчетным периодом для определения среднего дневного заработка признается период с 1 июня 2004 г. по 31 мая 2005 г.
В мае и апреле 2005 г. работник привлекался к работе в выходные и праздничные дни. Сумма доплат в мае составила 1500 руб., в апреле — 500 руб.
Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
5000 руб. х 12 мес. + 1500 руб. + 500 руб. = 62 000 руб.
Источник: www.zarabotu.ru
Расчет отпускных
Поводом для проведения начислений по отпускным работников предприятий и организаций является приказ руководителя. Документ составляется согласно унифицированной форме Т-6 (по единичному случаю) или Т-6А (для нескольких работников). Прилагаемый к приказу расчет отпускных в 2014 году оформляется по утвержденной форме Т-60 («Записка-расчет о предоставлении отпуска»). Все перечисленные формы документов введены в действие Госкомстатом РФ (Постановление от 05.01.2014 г. №1).
Понятие среднего заработка
Расчеты по начислению сумм отпускных производятся с учетом средней совокупной зарплаты за период — 12 месяцев, предшествующих отпуску. Во внимание принимается средняя заработная плата работника, которая была начислена и выплачена фактически, согласно отработанному времени и без учета рабочего режима. Расчет проводится с учетом календарных месяцев, с 1-го по 30-е или 31-е число.
При исчислении отпускных необходимо рассчитать среднедневной заработок работника. После этого проводится расчет сумм для выплаты по оплачиваемому отпуску.
Формула:
Сумма отпускных выплат = среднедневной заработок Х число дней отпуска
Расчет среднедневного заработка
Размер дневного заработка сотрудника определяется как отношение начисленной совокупной зарплаты (учитываются все выплаты, согласно п.2 Положения об особенностях расчетов среднего заработка) за период к 12-ти месяцам и среднему числу календарных дней, которое определено законом. В 2014 году этот показатель равен 29,3 (изменения ст. 139 Трудового кодекса 02.04.2014 № 55-ФЗ).
Исключать из суммы совокупного дохода работника следует выплаты в период его отсутствия. А именно в случае, когда:
- осуществлялось сохранение заработка за работником, кроме перерывов, используемых для кормления ребенка;
- сотруднику выплачивалось пособие по нетрудоспособности, беременности и родам;
- на предприятии происходили вынужденные простои, возникшие не по вине работника или иным внешним объективным причинам;
- в связи с забастовкой работник не имел возможности выполнять свои обязанности, но не принимал участия в ней;
- работник использовал дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
- работник был освобожден от выполнения обязанностей с сохранением заработной платы (полностью или частично), либо без оплаты труда (п.5 Постановления 922).
Метод расчета среднедневного заработка выглядит следующим образом:
Формула:
Среднедневной заработок = (Сумма начисленной зарплаты (с учетом премий, надбавок, выслугу лет и пр.) / 12 месяцев) / 29,3
Данная формула может служить условным методом расчетов, поскольку на практике бухгалтеру приходится использовать более сложные способы расчета. Связано это с тем, что работник в течение периода мог находиться на больничном, в отпуске. А значит нельзя принимать во внимание, что все 12 месяцев отработаны полностью.
Период расчета
Периодом расчета принимаются 12 месяцев, предшествующие дате оформления отпуска работника, а средним числом календарных дней месяца 29,3. В случае если сотрудник отработал менее 12-ти месяцев, алгоритм расчета будет усложнен. Бухгалтеру необходимо будет исключить из среднего заработка периоды, во время которых работник не выполнял свои обязанности, и расчет будет произведен в несколько этапов.
Формула:
Среднедневной заработок = сумма начисленных выплат / число дней расчетного периода
Число дней за расчетный период исчисляется путем суммирования дней полностью и частично отработанных месяцев.
Формула:
Число дней полностью отработанных месяцев = количество полностью отработанных месяцев Х 29,3
Дни неполных месяцев вычисляются по факту присутствия работника на рабочем месте, согласно приказам, распоряжениям, больничным листам и т.п.
Формула:
Число не полностью отработанных дней = (29,3/число календарных дней месяца) Х число календарных дней отработанного времени
Следует учитывать, что уплате подлежит налог на доход физического лица и взносы по страхованию, согласно п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ; ст. 7, 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; п. 1 ст. 5, п. 1, 2 ст.
20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Размер тарифов страховых взносов зависит от того, превышает ли сумма совокупных выплат работнику, начисленная нарастающим итогом с начала периода, установленный лимит 624 тысячи рублей. (ст. 8, 10 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 10.12.2012 г. № 1276).
Оплату трудовой деятельности работника, не связанной с воспроизведением или приобретением основных и нематериальных средств, можно признать расходом на заработную плату в целях налогообложения прибыли, что регулируется п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 Налогового кодекса РФ. При это размер страхового взноса относят к иным расходам, что определено подпунктом 1, 45 п. 1 ст. 264, подпунктом 1 п. 7 ст.
272 Налогового кодекса РФ.
Примеры расчета отпускных
Пример A
Сотрудник предприятия Сидоров оформлен в оплачиваемый отпуск с 25 мая 2014 г. сроком на 29 календарных дней. Рабочий стаж Сидорова составляет более 3-х лет, ежемесячный оклад согласно штатному расписанию – 18000 рублей. В мае прошлого года работник находился в отпуске 29 дней (с 1-го по 29-е число).
Расчет заработной платы за данный месяц:
18000 руб. / 18 д. х 2 д. = 2000 руб.
Число дней, отработанных в периоде:
В сентябре 2013 года Сидоров находился на больничном 4 дня, и заработок за этот период составил:
18000 руб. / 21 д. х 18 д. = 15428,57 руб.
Количество дней месяца, которые были отработаны в период:
За 12 месяцев периода заработная плата и фактически отработанные дни составят:
| Дата | Заработная плата | Кол-во дней |
| Май 2013 г. | 2000 руб. | 1,89 д. |
| Июнь 2013 г. | 18000 руб. | 29,3 д. |
| Июль 2013 г. | 18000 руб. | 29,3 д. |
| Август 2013 г. | 18000 руб. | 29,3 д. |
| Сентябрь 2013 г. | 15428,57 руб. | 25,4 д. |
| Октябрь 2013 г. | 18000 руб. | 29,3 д. |
| Ноябрь 2013 г. | 18000 руб. | 29,3 д. |
| Декабрь 2013 г. | 18000 руб. | 29,3 д. |
| Январь 2014 г. | 18000 руб. | 29,3 д. |
| Февраль 2014 г. | 18000 руб. | 29,3 д. |
| Март 2014 г. | 18000 руб. | 29,3 д. |
| Апрель 2014 г. | 18000 руб. | 29,3 д. |
| Итого: | 197428,57 руб. | 320,29 д. |
Среднедневной заработок исчисляется следующим образом:
Сумма отпускных составит:
Налог на доход физического лица, который будет удержан:
К выплате сотруднику подлежит сумма:
17259,36 руб. – 2243,72 руб. = 15015,64 руб.
Расчет отпускных при досрочном отпуске
По истечении 6-ти месяцев работы на предприятии работник имеет право на оплачиваемый отпуск, однако этой возможностью он может воспользоваться и до истечения шестимесячного срока (статья 122 ТК). Продолжительность такого отпуска должна быть согласована с работодателем.
При этом законом (письмо Роструда от 24.12.2007 г. № 5277-6-1) не запрещено использовать все дни положенного отпуска. Как правило, работодатели не препятствуют такой ситуации, поскольку имеют законное право удержать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанные дни (статья 137 ТК).
Расчеты по отпускным выплатам в этом случае будут исчисляться иным способом, нежели в ситуации с полной отработкой положенного периода. В «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» предусмотрены подобные методики расчетов. В частности, если у работника за период расчета (и до него) отсутствует факт начисления зарплаты за отработанные дни, средняя величина заработка будет рассчитана с учетом заработной платы за фактически отработанные дни месяца, в котором оформлен отпуск. Рассчитываться среднедневной заработок будет по аналогии с методом расчета зарплаты за дни в месяцах, отработанных не полностью.
Пример Б
Сотрудник оформляет отпуск с 19.05.2014 г. сроком на 14 дней, отработав на предприятии неполный месяц (с 01.05. по 18.05.2014 г.). Начисленная заработная плата за данный срок составила 17000 руб.
Расчет отпускных будет следующим:
Число дней в периоде расчета будет равным 29,3 / 31 д. х 18 д. = 17,01 д.
Среднедневной заработок составит: 17000 руб. / 17,01 д. = 999,41 руб.
Общая сумма отпускных: 999,41 руб. х 14 д. = 13991,74 руб.
На оплату налога на доходы физлица необходимо удержать: 13991,74 руб. х 0,13 = 1818,93 руб.
К выплате сотруднику подлежит сумма: 13991,74 руб. – 1818,93 руб. = 12172,81 руб.
Оформление отпуска в случае переведенного сотрудника
Ситуация с начислением отпускных работнику, переведенного с другого предприятия, аналогична расчетам, проводимым по досрочным отпускам. В соответствии со ст. 72.1 ТК, работник имеет право по письменному заявлению перевестись на работу к другому работодателю.
Для расчета средней суммы заработка использовать данные стажа и выплат на предыдущем месте работы не нужно, так как перевод (согласно п.5 ст. 77 ТК) является основанием для прекращения договорных отношений работника и бывшего работодателя. А значит, предполагает полный расчет: проводятся все выплаты и компенсации, в том числе за неиспользованный отпуск.
Алгоритм исчисления среднего заработка работника в этом случае будет следующим:
- подсчет отработанных по факту дней;
- определение суммы выплат за данный период;
- подсчет числа календарных дней отработанного времени;
- расчет среднедневного заработка;
- определение суммы оплаты.
Начисление отпускных совместителю
Согласно статьи 286 Трудового кодекса, лицам, работающим по совместительству, очередной отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском, оформляемым по основному месту работы. У отдельной категории работников их продолжительность может быть разная, т.е. отпуск по основному месту работы (56 дней) превышает длительность отпуска совместителя (28 дней).
Оплачивать дни сверх положенного отпуска совместителю работодатель не обязан. Однако законом запрещено (статья 286 ТК) не предоставлять удлиненный отпуск. В таких случаях работнику предлагается оформить часть отпуска без оплаты. Для этого требуется его письменное заявление, документы с основного места работы, подтверждающие сроки предоставления отпуска по основному месту работы.
Источник: mirblankov.ru
Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)
Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)
Суммы отпускных определяются на основании среднего заработка, который рассчитывается в соответствии с положениями Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника – это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т. е. за рабочие дни. Отпускные же выплачиваются за календарные дни. То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество.
А отпускные считаются по «цене» календарных дней, да еще и исходя из среднего заработка. Отсюда и возникает разница.
Для офисных сотрудников с пятидневкой и окладом расклад такой: чем меньше рабочих дней в месяце, тем они «дороже». Тогда как «средний заработок» так и остается средним. Соответственно, отпуск в месяцах с наименьшим количеством рабочих дней (январь, май) наименее выгоден по деньгам. Так что нужно четко понимать, если хочется увеличить продолжительность январских и майских праздников за счет добавления отпускных дней, этот финт обойдется недешево.
Есть, конечно, компании, которые компенсируют своим сотрудникам возникшую «отрицательную» разницу в добровольном порядке (на основании условий трудового/коллективного договора и т. п.). Но сейчас речь не о них. Рассказываем, как считаются суммы отпускных на практических примерах, из которых легко понять, на какую сумму отпускных выплат в каком месяце можно рассчитывать в 2021 году.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Расчет среднего заработка для отпускных в 2021 году
Еще раз напомним, что средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.
К таким выплатам относятся:
- заработная плата, включая надбавки и коэффициенты: по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр., в том числе – в неденежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда);
- надбавки и доплаты, а также выплаты, связанные с условиями труда;
- премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд;
- другие виды выплат, относящиеся к заработной плате.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Расчет среднего заработка работника (независимо от режима его работы) производится исходя из:
- фактически начисленной ему заработной платы;
- фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
В случае, если у работника за предыдущие 24 месяца нет начислений зарплаты и фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п. 7 Постановления № 922). Например, когда работник еще не успел отработать 24 месяца или находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты. Если у работника нет и такого заработка, то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании (п. 7 Постановления № 922).
Расчет отпускных в 2021 году
Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:
- Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).
- Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.
При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формулы определения среднего заработка:
- Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:
«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.
- Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:
«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка/(А х 29,3 + В х 29,3/С),
А — количество месяцев, отработанных полностью.
В — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.
С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).
Сумма отпускных выплат = «Цена дня» отпускных х Количество дней отпуска.
Примеры расчетов отпускных выплат в 2021 году
Ситуация 1
Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.
Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).
А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб. (3 412,97 х 7).
Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 17 064,85 руб. (3 412,97 х 5).
Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.
В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.
Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.
Количество рабочих дней в 2021 г.
«Цена» рабочего дня
Разница между выплатами (за 1 день)
Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)
Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)
Источник: b2b34.ru