С приближением пенсионного возраста у многих россиян растет интерес к тому, как считать трудовой стаж по трудовой книжке, пример чего им хотелось бы посмотреть. Желание иметь четкое представление об этом вполне объяснимо. Зная, как надо считать, легко проверить, правильно ли были выполнены расчеты. А ведь от правильности подсчета напрямую зависит размер начисляемого пенсионного обеспечения.
Зачем это нужно
Многим пожилым людям приходится рассчитывать на пенсию, как основной источник доходов. Чтобы заработать трудовую пенсию, нужно набрать определенную продолжительность стажа.
Очень просто подсчитать по трудовой книжке продолжительность отработанного времени человеку, всю сознательную жизнь связанному с одним предприятием или организацией. Несколько сложнее выполнить такие операции, если трудоустраиваться приходилось в разных местах и случались перерывы в занятости.
Желательно, чтобы в основном документе работающего все этапы рабочего пути были отражены. Тогда начисление пенсии упростится, ведь страховые отчисления производились. А это главное условие, которое выставлено в ч.1 ст. 11 ФЗ № 400 для того, чтобы исчислялся страховой стаж.
Нормативные требования
Законодательной основой для того, чтобы определить, какие временные отрезки деятельности труженика должны приниматься в расчет при начислении пенсии, служит уже упомянутый ФЗ № 400. Они дополняются периодами, когда работник признавался временно нетрудоспособным. Их принято определять согласно нормам ФЗ № 255.
Конкретизация выполнения подсчетов, связанных со стажем, произведена в подзаконных нормативно-правовых актах:
- Правительственном постановлении № 1015, принятом в 2014-м и действующем в редакции от 2018 года. Здесь приведены правила и указано, как надлежит считать.
- Приказе Минздравсоцразвития № 91 от 2007 года. В соответствии с установленными здесь правилами нужно рассчитывать периоды, связанные с временной нетрудоспособностью.
- Письме ФСС № 15-03-09/12-3065П за 2013 год, которое уточнило выполнение расчетов, связанных с пребыванием на больничном.
Как считать стаж работы по трудовой книжке
Сложности в том, как считается проработанное время, нет. В основу подсчетов положили календарный принцип. Год считают состоящим из 12 месяцев. 30 дней засчитывают в качестве полного месяца.
Руководствуясь этими правилами, производятся выборка всех интервалов, когда работник был трудоустроен. После чего нужно последовательно посчитать отработанные дни, месяцы и годы и выполнить сложение. Важно учесть, что день увольнения засчитывается как отработанный, а поступления на новую работу – нет.
Когда точной даты нет, то месяц полагается отсчитывать с 15-го числа, а год – с 1 июля.
Вручную
Выполняя расчет стажа вручную, стоит придерживаться общепринятого алгоритма:
- применить таблицу, в левой графе которой будут указаны даты поступления на работу, а в правой – увольнения;
- сосчитать отработанные дни, месяцы и годы для каждой строки таблицы;
- сложить их по отдельности;
- перевести дни в полные месяцы, а месяцы – в годы.
При помощи программ
Не желая морочить себе голову с подсчетами или не доверяя своим навыкам, можно рассчитать, сколько времени заняла трудовая деятельность, воспользовавшись услугами специальных онлайн-калькуляторов. В программе, автоматически переводящей дни в полные месяцы, предусмотрена опция введения даты через календарную форму.
Для устранения ошибки, допущенной при вводе данных, предусмотрена кнопка сброса. Дав команду выполнить расчет, остается посмотреть появившийся результат.
Какие периоды учитывать
Важно учесть каждый период, когда имел право на то, что его учтут при подсчете общей продолжительности трудовой деятельности. Помимо отрезков, когда со страховыми взносами все было в порядке, положено засчитывать труженику и другие, когда за ним обязаны сохранять занимаемую должность. К таковым относят, как требует ч. 1 ст. 12 ФЗ № 400, пришедшиеся на:
Понятно, что многие лица не все время числились в штате предприятия или организации, некоторые отрезки выпадали. Однако эти простои в труде будут засчитаны как рабочее время, если они предшествовали периодам занятости или следовали за ними. Такая норма установлена ч. 2 ст. 12 ФЗ № 400.
Какая применяется формула
Когда начисляются пенсии, то для исчисления продолжительности карьеры труженика сотрудниками с многолетним опытом используется формула, которую предложили в ныне не действующем правительственном постановлении № 555, принятом в 2002 году. Применять ее полагается только после того, как по отдельности выписаны все отрезки трудовой занятости работника.
Продолжительность стажа = Сумма дат увольнений (ДД. ММ. ГГ) – Сумма дат поступления на работу (ДД. ММ. ГГ)
Расчеты
По формуле рассчитывается продолжительность работы без особого труда с точностью до одного дня. Проведем расчет для работника А., начавшего трудиться в 1981 году. Сведем периоды занятости для удобства в таблицу:
| Принят на работу | Уволен |
| 23.02.1981 | 21.01.1983 |
| 31.01.1983 | 10.06.1992 |
| 06.07. 1992 | 04.09.1998 |
| 05.10.1998 | (по 15.02.2019) |
Так как подсчеты ведутся по четырем периодам занятости, то к итоговому результату понадобится прибавить 4.
Складываем даты левой графы:
23.02.1981 + 31.01.1983 + 06.07. 1992 + 05.10.1998.
Получаем такой промежуточный результат – 65.20. 7954
Переходим к подсчетам по правой графе:
21.01.1983 + 10.06.1992 + 04.09.1998 + 15.02. 2019 (указана дата составления расчета, а не увольнения с работы).
Промежуточный результат выглядит так – 50.18.7992
Выполняем вычитание: 50.18.7992 – 65.20.7954. Получаем 38 лет без двух месяцев и 15 дней. Выполняем перевод дней в месяцы и прибавляем 4 дня (число периодов занятости). В итоге получается 37 лет, 9 месяцев и 19 дней.
Как считать общий стаж для больничного
Разобравшись, как посчитать стаж работы по трудовой книжке, посмотрим, как это проделывается при временной нетрудоспособности. Алгоритм применяется тот же. В случае с работником А. точность вычислений значения иметь не будет, так как его страховой стаж значительно больше 8 лет, необходимых для 100%-ной оплаты больничного.
А вот для работников с меньшей продолжительностью трудового пути, которым больничный пока выплачивают в размере 60% или 80% от заработка, особенности высчитывания стажа при временной нетрудоспособности могут иметь значение. Например, когда подсчет даст в итоге 7 лет, 11 месяцев и 31 день, то, округляя остаток, получим 8 лет. А с таким страховым стажем можно претендовать на 100%-ную оплату по больничному листу.
Как считать общий стаж для пенсии
Для начисления пенсии необходимо определиться с продолжительностью страхового стажа, когда работодателями перечислялись в ФСС взносы на сотрудника. Если она достаточна (ФЗ № 400 установил минимальный уровень в 15 лет, но так как отсчет ведется только с 2007 года, пока будет ниже), то можно получать страховую пенсию. Возможно формирование самим работником накопительной пенсионной части.
Лицам, которые не связаны по роду своей деятельности с предприятиями или организациями, проблему страхового стажа рекомендуется решать за счет самостоятельных отчислений в ПФР.
При подсчетах общей продолжительности трудовой деятельности, которая началась задолго до 2007 года, работнику самому предстоит выбирать, что засчитывать, если совпадают периоды работы и, например, декретного отпуска.
Расчет северного трудового стажа
Выясняя, как правильно вычисляют продолжительность карьеры труженика в условиях Крайнего Севера, уточняем, что при этом не считаются некоторые отрезки, относящиеся в прочих случаях к трудовой деятельности. Полагается исключить из льготного стажа время, которое пришлось на:
- пребывание в статусе безработного, которого сократили;
- отпуск для ухода за ребенком;
- занятость с неполной ставкой. Если работник на Крайнем Севера одновременно был занят в разных местах, что в совокупности составляло ставку и более, то предоставление подтверждающих документов позволит засчитать такой период как льготный.
Трудовая книжка обязательно должна содержать дополнение о том, что предприятие или организация находятся на Крайнем Севере. Иначе право на льготу придется подтверждать справкой об их местоположении.
Подсчет непрерывного стажа
Правильно выполнить такой подсчет важно для работников, которые заняты деятельностью, дающей право получать определенные льготы и надбавки при наличии выслуги лет. К ним относятся военнослужащие, педагогические и медицинские работники, лица, занятые трудом на Крайнем Севере. Для них важно достижение непрерывности трудовой карьеры.
Занятость не посчитают прерванной, если интервал межу увольнением и поступлением на новое рабочее место не превысит установленного нормами законодательства срока. Как правило, он равняется одному-трем месяцам.
Расчет по двум трудовым книжкам и при совместительстве
Обстоятельства иногда складываются так, что работник обзаводится дополнительной трудовой книжкой. Такое случается, когда ее приходится завести, подрабатывая в качестве совместителя. Исчисляя, сколько времени было отработано таким тружеником, складывать годы, месяцы и дни по его книжкам никто не станет. Сотрудники ПФР примут для проведения расчетов только одну из них.
Если есть необходимость дополнить сведения о продолжительности трудового пути, то вторая трудовая никак не послужит в этом деле подспорьем. Недостающие сведения придется предоставлять в виде справок, приказов и других документов.
Это не означает, что работа по совместительству никак не повлияла на величину насчитываемой пенсии. Она возрастет, так как во внимание принимаются, прежде всего, выполненные работодателями страховые отчисления.
В декретном отпуске
Уходя в отпуск по уходу за ребенком, сотрудница может не опасаться, что это время не засчитают в стаж.
С 2014 года принято включать в срок страхового стажа до 4,5 года, проведенных в уходе за детьми, которым не исполнилось полутора лет. (Ранее ограничивали тремя годами). Это период будет учитываться при начислении пенсии.
Что касается трудового стажа в целом, то в него зачисляют и то время, когда работница продолжала осуществлять уход за своими малышами после того, как им исполнилось полтора года (до достижения трехлетнего возраста).
Если отсутствует трудовая книжка
Располагая основным документом работника, посчитать трудовой стаж правильно просто. Сложнее это проделать без трудовой. Для периода занятости, начиная с 2007 года, нужную информацию можно получить:
- запрашивая ее на предприятиях и в организациях, где приходилось трудиться;
- обращаясь в архивы;
- в МФЦ или отделении ПФР;
- дистанционно, пользуясь сервисами официального сайта ПФР и/или портала Госуслуг.
Для поисков документов, которые подтвердят сроки трудовой деятельности до 2007 года, два последних варианта использовать не получится.
Когда удастся собрать все, что сохранилось, можно приступить к подсчетам, используя общую методику.
Заключение
Посчитать, сколько длилась трудовая деятельность, можно и самостоятельно, не обращаясь к специалистам. Сделать это можно несколькими способами, просто считая в столбик или применяя простую формулу, или доверив проведение расчетов онлайн-калькулятору. При отсутствии трудовой книжки проведение расчетов усложнится, так как нужно будет сводить воедино сведения из разных документов.
Источник: trudoprav.ru
Как правильно рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке
Полезно
На чтение 3 мин Просмотров 161
Рассказываем, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке работника. В этом материале: Что такое трудовой стаж, чем он отличается от страхового и зачем нужен. И покажем правильный способ расчета.
В расчете пенсий и различных пособий важную роль играют трудовой и страховой стаж. Чем отличаются эти понятия?
Трудовой стаж / Страховой стаж
Трудовой и страховой стаж нужны для назначения пенсии и подсчета различных пособий. Например, размер больничных прямо определяются по стажевому коэффициенту. Листок нетрудоспособности оплачивается в размере 60%, 80% или 100% от среднего заработка в зависимости от длительности трудовой деятельности человека.
Для подсчета стажа переломным является 2002 год. До 31 декабря 2001 года использовалось понятие общего трудового стажа. Именно его учитывали в формулах расчета пенсий и пособий. С 1 января 2002 года появилось понятие страхового стажа.
Оба типа стажа обозначают разные периоды, по-разному рассчитываются и сказываются на величине пенсии:
В таблице видно, что два понятия оказались абсолютно несовместимыми. Даже с вводом каких-либо поправочных коэффициентов невозможно взаимоувязать 2 вида стажа. Поэтому для расчета пенсии считают стаж за два периода отдельно: до и после 2002 года.
Что входит в общий трудовой стаж
На трудовом и страховом стаже отличия не заканчиваются. Для определения общего трудового стажа (периоды до 2002 года) можно использовать 2 разных способа расчета. Они определены в п. 3 и 4 ст. 30 закона от 17.12.2001г. № 173-ФЗ. Отличие заключается в списке периодов, входящих в трудовой стаж:
В обоих вариантах периоды сезонной работы округляются до полного года, если человек работал в сезонной отрасли. Если расчет ведется по п. 4 ст. 30 закона 173-ФЗ, то применяются дополнительные коэффициенты к периодам:
- Работы на Крайнем Севере – 1,5,
- Службы в армии, работы в лепрозориях, противочумных учреждениях – 2,
- Участия в боевых действиях, службы в зонах ЧАЭС, лечения боевых травм, нахождения в блокадном Ленинграде – 3.
Выбор одного из двух способов расчета предоставлен человеку, выходящему на пенсию. Но обычно этот выбор делают сотрудники ПФР. Они рассчитывают стаж двумя способами и выбирают тот, по которому пенсия человека окажется больше.
Чем подтвердить трудовой стаж
Трудовой стаж обычно считают по трудовой книжке. Если физлицо не может ее предъявить, подойдут другие документы:
- Справки,
- Трудовые договоры,
- Копии кадровых документов работодателей,
- Архивные документы,
- Показания свидетелей.
Если вы рассчитываете пособие для работника или просто хотите подсчитать свой трудовой стаж, самый простой способ – сделать расчет по трудовой книжке.
Трудовой стаж по трудовой книжке
Подсчет стажа работы у каждого предыдущего работодателя:
- Выпишите в столбец все места работы с указанием дат приема и увольнения,
- По каждому работодателю определите количество лет, месяцев и дней работы,
- Сложите дни, месяцы и года,
- Полные 12 месяцев приравняйте к одному году,
- Каждые 30 дней приравняйте к месяцу,
- Подсчитайте окончательное количество лет, месяцев и дней.
Источник: vsesvoi43.ru
Как считать стаж по трудовой книжке + 2 способа
Содержание
- Трудовая книжка – главный документ работника
- Страховой стаж: что это и для чего он используется
- Трудовой стаж: что из себя представляет и когда применяется
- Общий порядок определения стажа сотрудника
- Расчет стажа с помощью формулы
- Расчет стажа арифметическим подсчетом
- Подсчет стажа в электронном виде
- Ошибки и вопросы по теме
Трудовая книжка является верным спутником каждого официально работающего человека. Этот документ является своего рода летописью трудовой жизни каждого гражданина. Важное значение при этом имеет стаж сотрудника. Какой бывает стаж и как его правильно рассчитать, рассмотрим ниже.
Трудовая книжка – главный документ работника
Трудовая книжка – это документ, который есть у каждого официально трудоустроенного работника. Книжка является доказательством оформления гражданина на том или ином месте работы.
Трудовую книжку оформляет работодатель при первом устройстве сотрудника на работу. Впоследствии такой документ переходит вместе с работником на другие места работы.
В настоящее время порядок заполнения трудовых книжек обозначен в статье 66 ТК РФ, а также регламентируется двумя документами:
— о том, как нужно хранить и вести документ рассказывается в постановлении Правительства №225 от 16.04.2003 года
— порядок заполнения книжек и внесения в них исправлений закреплен в постановлении Минтрудсоцразвития №69 от 10.10.2003 года
Трудовая книжка является бланком строгой отчетности. В организации должен быть обеспечен их учет и контроль. Для этого в отделах организации предусмотрены разнообразные книги учета, где можно отследить все движения документа за время работы сотрудника. Кроме того, все пустые бланки трудовых и их вкладышей, также учитываются в отдельной книге.
В ближайшем будущем планируется провести замену бумажных документов электронными.
Страховой стаж: что это и для чего он используется
Страховой стаж – это понятие, на котором в настоящее время держится система начислений социально – значимых выплат.
Страховой стаж включает в себя все то время, когда сотрудник работал официально, в течение которых работодатель перечислял за работника в бюджет страховые взносы. Кроме периодов обычной работы в состав такого стажа включаются следующие отрезки времени:
— время службы в армии, военной службы
— периоды нахождения на больничном листе
— время, когда гражданин пользовался услугами биржи труда
— период необоснованного заключения под стражу или привлечения к уголовной ответственности
— некоторые другие случаи, которые предусмотрены действующим законодательством
Страховой стаж может быть общим или, при особых условиях работы, специальным. Выделяют профессиональный стаж и стаж за выслугу лет.
В любом случае подсчет стажа ведется согласно записям в трудовой книжке работника либо по документам, подтверждающим его наличие.
Трудовой стаж: что из себя представляет и когда применяется
Трудовой стаж – понятие, которое также используется в обиходе в настоящее время. Такой стаж важен для каждого работника и объединяет в себе все периоды работы гражданина на протяжении его жизни. Все записи в трудовой книжке работника составляют его трудовой стаж.
Трудовой стаж играет роль при назначении пенсий, пособий, отпускных выплат. Согласно статье 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в трудовой стаж работника.
В 2002 году была проведена пенсионная реформа, и в связи с этим трудовой стаж как таковой потерял свое первоначальное значение. Такой порядок закреплен в пункте 4 статьи 30 ФЗ №173 от 17.12.2001 года, а также в ФЗ №255 от 29.12.2006 года.
| ВАЖНО! В настоящее время для назначения пособий первостепенное значение имеют те периоды трудовой деятельности, когда работодатель отчисляет в бюджет страховые взносы |
При назначении пенсии решающее значение имеет длительность периода трудоустройства.
Если у сотрудника имеется «северный» стаж, то отметка об этом должна быть проставлена в трудовой книжке. Также подтвердить такой стаж можно специальной справкой, которую обязан выдать работодатель.
Общий порядок определения стажа сотрудника
Для того чтобы корректно рассчитать продолжительность официального стажа по трудовой сотрудника, необходимо придерживаться определенного порядка действий. Алгоритм определения длительности работы следующий:
- Выявить периоды, которые входят в расчет стажа. Следует помнить, что некоторые периоды времени не учитываются при подсчете стажа
- Определить длительность таких периодов в календарных днях
- Найти суммарную продолжительность стажа
- Определить сколько отработано полных месяцев
- Определить сколько полных лет трудился работник
- Рассчитать прожолжительность стажа в годах, месяцах, днях
На практике этот процесс выглядит следующим образом. Берется трудовая книжка сотрудника, высчитывается продолжительность стажа по каждому месту работы, потом все полученные цифры складываются. Из общей суммы выделяем сумму общих лет, месяцев и дней работы.
Вручную стаж можно рассчитать двумя способами – арифметически и по формуле. Рассмотрим каждый из способов отдельно.
Расчет стажа с помощью формулы
Формула для расчета стажа по первому способу проста: нужно из суммы дат увольнений вычесть сумму дат приема на работу. На практике это выглядит следующим образом.
| № п/п | Дата приема | Дата увольнения |
| 1 | 02.08.1995 | 29.11.1998 |
| 2 | 16.02.1999 | 31.10.2008 |
| 3 | 19.09.2008 | 23.03.2016 |
Алгоритм расчета продолжительности стажа будет следующим:
- Складываем все даты начала трудоустройства: 02.08.1995 + 16.02.1999 + 19.09.2008 = 37.19.6002
- Далее нужно суммировать все даты увольнения: 29.11.1998 + 31.10.2008 + 23.03.2016 = 83.24.6022
- Теперь вычитаем сумму дат принятия на работу из суммы дат увольнения: 83.24.6022 – 37.19.6002 = 46.05.0020
- Приводим получившийся результат в удобоваримую форму, то есть занимаемся преобразованием: 46 дней = 1 месяц и 16 дней. В итоге получаем стаж длиной 20 лет, 6 месяцев и 16 дней
- На последнем этапе учитываем 3 дня увольнения и получаем общий стаж 20 лет 6 месяцев 19 дней
Расчет стажа арифметическим подсчетом
Теперь рассчитаем длительность стажа способом арифметического подсчета. Исходные данные те же, что и в первом примере.
В результате сложения получившихся итогов и их преобразования, получаем общий стаж 20 лет 6 месяца 19 дней.
Результат аналогичен продолжительности стажа, рассчитанной по формуле.
Подсчет стажа в электронном виде
Подсчет стажа можно производить не только вручную. В настоящее время есть возможность вычислить длительность времени работы в электронном виде. Этот способ позволяет рассчитать стаж быстро, удобно и поможет избежать ошибок.
Для целей подсчета стажа могут использоваться программные продукты, например, «Стаж». На данный момент для расчета длительности стажа большой популярностью пользуются различные онлайн – калькуляторы на интернет – ресурсах. Принцип действий одинаков, что у программы, что у онлайн – сервисов.
В специальные поля заносятся даты приема на работу и увольнения, подсчет лет, месяцев и дней работы происходит в автоматическом режиме. Для расчета стажа, используемого при начислении больничного листа, может использоваться отдельный калькулятор. Причем, следует учесть, что то время, в течение которого сотрудница ухаживает за ребенком в отпуске до 1,5 или 3 лет, для этих целей не включается в стаж.
При использовании таких средств, главное – внимательно и в полном объеме завести все периоды работы, которые учитываются при подсчете стажа работника.
Ошибки и вопросы по теме
Вопрос
Каким образом можно доказать продолжительность стажа, если трудовая книжка утеряна, либо в нее внесены некорректные данные?
Не всегда у работника на руках имеется трудовая книжка. Иногда она может быть утрачена или нерадивый кадровик мог внести некорректные записи. Существует несколько способов для подтверждения стажа работы:
- Справки, подтверждающие периоды работы
- Данные, предоставленные архивом по запросу
- Трудовые договоры, которые имеются на руках сотрудника
- Показания сослуживцев или свидетелей
- Выписки из документов работодателей (бывших и нынешних)
Вопрос
Учитывается ли при исчислении стажа время учебы в ВУЗе и службы в армии?
Согласно действующему законодательству то время, когда сотрудник получал образование не входит в перечень периодов, которые учитываются при расчете стажа. А вот служба в армии учитывается при расчете стажа.
Ошибка
Работник осуществлял свою трудовую деятельность в организации в районе Крайнего Севера. После сокращения штата, он встал на биржу труда. Когда возникла необходимость подсчета стажа, бухгалтер ошибочно включила время, когда сотрудник был зарегистрирован на бирже труда и получал пособие, в стаж. Согласно действующему законодательству, период регистрации на бирже труда не входит в «северный» стаж.
Длительность официальной работы гражданина имеет важное значение при назначении ему пособий или пенсии. Все периоды работы должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника. Это документ, по которому без каких – либо проблем можно рассчитать длительность стажа. Время работы сотрудника рассчитывается либо в электронном виде, либо вручную двумя способами. Расчет продолжительности стажа по формуле менее трудоемок и занимает меньше времени.
Источник: online-buhuchet.ru