Обычно отпуск планируют заранее, но не всегда удается осуществить свои замыслы. Случается так, что человек во время или накануне законного отдыха заболевает или здоровье повреждается у члена его семьи. Для сотрудника в этом случае актуальным будет вопрос, брать ли больничный лист, ведь на работу он и так не ходит. Оплатят ли при этом дни болезни?
В такой ситуации бывает озадачено и руководство фирмы: как правильно оплатить и оформить больничный, продлить или перенести отпуск работнику? На эти и другие вопросы, возникающие в связи с нетрудоспособностью сотрудника в период его отпуска, расскажем в нашей статье, руководствуясь законодательными актами и разъяснениями компетентных органов, значимыми в 2022 году.
Чтобы разобраться, как листок нетрудоспособности, взятый сотрудником во время его отпуска, повлияет на отпуск, необходимо разобраться в деталях. Многое будет зависеть от обстоятельств, при которых работник оформляет больничный, также решающее значение будет иметь вид отпуска, в котором работник находится.
БОЛЬНИЧНЫЙ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА
Наиболее распространенной является ситуация, когда гражданин взял больничный в связи с собственной болезнью или травмой в очередном отпуске. Тогда больничный оплатят в общем порядке. Если работодатель узнал о листке нетрудоспособности до того, как человек вышел на работу, он продлит отпуск, если позже — перенесет неиспользованные дни, учитывая в любом случае желание сотрудника (ст. 124 ТК РФ, письмо ФСС от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л).
Чтобы оформить листок нетрудоспособности и получить положенные выплаты, сотрудник должен сразу обратиться в медучреждение. Делается это в стандартном порядке:
- заболев на отдыхе, сотрудник обращается в медучреждение;
- врач осматривает человека и записывает данные о состоянии его здоровья в медкарте либо в истории болезни;
- назначается проведение необходимых обследований и анализов, расписывается лечение и оформляется листок нетрудоспособности;
- сотрудник извещает руководство о своей болезни и открытом больничном. В ТК РФ условие об обязательном уведомлении работником работодателя о своем бюллетене нетрудоспособности не закреплено. Поэтому компании рекомендуется предусмотреть во внутренних документах порядок уведомления сотрудником о больничном в отпуске, чтобы это было обязательно в силу ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 189 ТК РФ;
- сотрудник проходит необходимое лечение;
- по выздоровлении гражданина листок нетрудоспособности закрывают.
Оплачивать или нет время, на которое сотрудник взял листок нетрудоспособности, совпавший с его отпуском, зависит от больничного и вида отпуска работника: очередной ежегодный оплачиваемый, за свой счет, учебный, по беременности и родам.
Если сотрудник заболел или травмировался во время основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, он вправе получить пособие по временной нетрудоспособности. При этом оплачиваются все календарные дни болезни, в том числе выходные и праздничные дни, которые выпали на нетрудоспособный период (ст. 183 ТК РФ).
Продление отпуска и оплата — Елена А. Пономарева
Работодатель оплачивает первые три календарных дня больничного лишь в случае болезни или травмирования самого сотрудника, помимо травмы на производстве и профзаболевания. Другие дни, начиная с четвертого дня нетрудоспособности, оплату больничного производит ФСС РФ. В остальных ситуациях пособие полностью, начиная с первого дня, выплачивает фонд.
Если сотрудник решил взять больничный в период отпуска за свой счет, то этот документ формируется и оплачивается со дня, следующего за днем окончания такого отпуска. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на время неоплачиваемого отпуска, также не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, п. 28 порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих сотруднику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. Для этого работнику нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.
Сотрудникам, совмещающим труд с обучением, учебный отпуск предоставляется на основании заявления и справки-вызова из учебного заведения. Дни нетрудоспособности во время учебного отпуска не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ), поскольку болезнь в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает.
Дни нетрудоспособности сотрудника до и после учебного отпуска оплачиваются как обычно. Учебный отпуск оплачивают во время больничного в обычном порядке — в размере среднего заработка (ст. 173, 174 ТК РФ).
Не оплачиваются и дни больничного листа по уходу за больным членом семьи, в том числе ребенком, приходящиеся на ежегодный отпуск (ст. 5, 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ). Если работник представил такой листок нетрудоспособности, пособие начисляется с первого календарного дня после окончания.
Если в период декретного отпуска сотрудницы ей выписан медучреждением больничный лист не по беременности и родам, а на иных основаниях, это является нарушением порядка выдачи больничных листов. Такой листок нетрудоспособности не подлежит оплате ФСС РФ.
По письменному обращению человека неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Это правило не распространяется на случаи увольнения за виновные действия. Если человек заболел или травмировался во время отпуска с последующим увольнением, больничный лист оплачивается за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ).
Пособие выплачивается до закрытия листка нетрудоспособности, в том числе за 30 календарных дней после даты увольнения. Таковой в данной ситуации будет считаться последний день отпуска сотрудника. Продлевать отпуск на число дней болезни работника не придется (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Если гражданин в период ежегодного отпуска взял больничный, то этот отпуск продлевается или переносится на другой срок. Как правило, если работодатель узнал о листке нетрудоспособности до того, как человек вышел на работу, то отпуск продлевается. Но работодателю в этом вопросе нужно учитывать пожелания работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
На нерабочие праздничные дни в период больничного отпуск не продлевается, ведь они не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). На выходные дни отпуска, в которые сотрудник болел, отпуск необходимо продлить (ст. 124 ТК РФ), поскольку выходные дни в число дней отпуска включаются наравне с рабочими (ч. 1 ст.
120 ТК РФ).
ТК РФ не предусмотрено продление ежегодного отпуска работника на основании больничного листа по уходу за больным ребенком в период отпуска. Однако если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте компании, работодатель должен это сделать.
Можно ли уволить работника за прогул в случае, если он самовольно продлит отпуск из-за больничного? Рекомендуется этого не делать, поскольку суд с большой долей вероятности признает увольнение незаконным. По смыслу части 1 ст. 124 ТК РФ для продления отпуска не требуется согласие работодателя или уведомление его о больничном (Определение Верховного Суда РФ от 04.10.2013 № 69-КГ13-4).
Если же сотрудник, выйдя на работу после продленного отпуска, не представит руководству документ о временной нетрудоспособности, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Для этого нужно в том числе запросить у него письменное объяснение с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ.
Процедура продления отпуска по больничному законодателем не установлена. Чаще всего продление отпуска оформляют приказом, после чего вносят изменения в кадровые документы, в частности, в личную карточку, табель учета рабочего времени. В график отпусков обычно вносить изменения не нужно. Также у работника можно попросить написать заявление на продление отпуска.
Чаще всего если в период ежегодного отпуска работник взял больничный, то этот отпуск продлевается. Но дни отпуска, совпавшие с больничным из-за временной нетрудоспособности сотрудника, учитывая его пожелания, можно и перенести на другой срок.
Переносить отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком или иным членом семьи обычно не нужно. Исключение — если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте компании, что следует из абзаца 1, 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
При переносе отпуска работодателю нужно соблюсти ряд условий. Так, при определении нового периода отпуска важно учесть пожелания сотрудника (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Если новый срок отпуска приходится на тот же рабочий год работника, что и первоначальный отпуск, в период которого сотрудник болел, — проблем нет. При этом неиспользованный из-за больничного отпуск или его часть можно перенести даже на следующий день после выхода на работу, поскольку ограничения законодателем на этот счет не установлены.
А вот переносить отпуск на следующий рабочий год можно не всегда. Не переносится отпуск сотрудника на следующий рабочий год, если (ч. 4 ст. 124 ТК РФ):
- из-за переноса отпуска получится, что работник трудился без отпуска в течение двух лет подряд;
- сотрудник несовершеннолетний;
- гражданин занят на работах с вредными или опасными условиями труда.
Нужно запросить у сотрудника заявление о переносе ежегодного отпуска на другой срок в связи с нетрудоспособностью. Работник пишет его в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Если человек еще не сдал листок нетрудоспособности, который подтверждает его болезнь во время отпуска, он может приложить его к заявлению и в документе указать, что он такой листок прилагает, отразив его номер и дату выдачи.
Приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с больничным работника оформляется также в свободной форме, поскольку нормативно установленного образца нет. Если же из-за больничного работник не отгулял отпуск целиком, можно вместо приказа о переносе ежегодного отпуска оформить в свободной форме приказ об отмене ранее изданного распорядительного документа об отпуске.
После оформления любого из вышеупомянутых приказов работодатель отражает сведения о переносе отпуска работника в графике отпусков и личной карточке.
Источник: www.v2b.ru
Права работника. Что делать если заболел в отпуске?
2022
Автор Екатерина Новицкая На чтение 5 мин Просмотров 486 Опубликовано 21.07.2021
Работник может заболеть в отпуске. Ситуация неприятная, но переживать не стоит: из-за болезни отпуск не пропадет.
Трудовой кодекс предусмотрел, что работник может уйти на больничный в отпуске и закрепил за ним право на перенос или продление отпуска.
Продление или перенос отпуска
У работника, который заболел в отпуске, есть два варианта действий: продлить отпуск или перенести его (ст.124 Трудового кодекса). По умолчанию отпуск продлевается на время нахождения на больничном. Но по желанию сотрудник может его перенести на другое время.
Для продления отпуска необходимо принести больничный лист и работодатель увеличит продолжительность отпуска автоматически. Если работник своевременно не обратился к врачу и не оформил больничный, право на продление не возникает.
Работодатель не может уволить или привлечь работника к дисциплинарной ответственности за то, что тот не вышел на работу сразу после отпуска, в котором заболел. Верховный суд подтвердил право сотрудника на продление отпуска в ситуации, когда тот своевременно не оповестил работодателя о болезни и просто вышел на работу позже. Суд исходил из того, что наличие больничного листа свидетельствует о пропуске по уважительной причине.
Работник может не продлевать отпуск и выйти на работу. Но те дни отпуска, в которые он болел, он вправе перенести.
Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление на имя работодателя о переносе отпуска. Заявление пишется в свободной форме с приложением больничного листа. Образец заявления о переносе отпуска можете скачать тут.
Новый срок отпуска определяется работником самостоятельно, но придется учесть позицию руководителя.
Есть еще два частных случая болезни: до или после отпуска. В случае болезни:
- До отпуска – новый срок отпуска определяется по согласованию с работодателем.
- После отпуска – болезнь не влияет на длительность отгулянного отпуска.
Как оплатят больничный лист
За дни, на который фактически увеличился отпуск, работник не получит отпускные. Вместо них ему переведут пособие по временной нетрудоспособности (согласно ст.9 255-ФЗ, ст.183 Трудового кодекса).
Больничный лист оплачивают за все календарные дни, когда работник болел, по стандартным правилам. Правила расчета не зависят от того, заболел ли сотрудник на работе или в отпуске.
Если отпуск переносится, то дни нахождения на больничном и сумма пособия по нетрудоспособности исключается из расчета отпускных.
Неоплаченный больничный является нарушением трудового законодательства и грозит работодателю штрафом 30-50 тыс.р.
Когда работодатель может отказать
Работодатель вправе не продлевать отпуск в следующих случаях:
- больничный лист получен на ребенка;
- сотрудник находился НЕ в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Ребенок заболел в оплачиваемом отпуске
Если по время ежегодного оплачиваемого отпуска у сотрудницы заболел ребенок, отпуск не продлевается и не оплачивается. Трудовой кодекс предполагает продление только на период болезни самого работника. Аналогичные разъяснения давал Роструд.
Если женщина самовольно продлит отпуск на период болезни ребенка, ее могут уволить за прогул. К примеру, Тюменский областной суд признал правомерным увольнение женщины за самовольное продление ежегодного оплачиваемого отпуска на период нетрудоспособности ребенка.
Больничный лист на ребенка выдадут с первого дня, когда мать должна была приступить к работе. С этого момента ей выплатят пособие по нетрудоспособности.
Если же сотрудница не сообщила врачу о том, что она находится в отпуске и больничный ей оформят с первого дня болезни ребенка, то это не станет нарушением. Но пособие по нетрудоспособности за дни, совпадающие с отпуском, ей не оплатят.
Ребенок заболел в отпуске по уходу за ребенком
Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, принесет на работу больничный лист, то ей его не оплатят и не продлят на этот период отпуск.
В отпуске по уходу за ребенком больничные листы не выдают. И даже если женщина скрыла факт нахождения в отпуске и взяла больничный, такой документ не подлежит оплате.
Учебный отпуск или отпуск за свой счет
Правило о переносе или продлении отпуска работает только в случае с ежегодным оплачиваемым отпуском.
Учебный отпуск и отпуск за свой счет не продлевается. Больничный лист в данном случае выдадут со дня окончания отпуска и он будет оплачиваться по общим правилам.
Также отпуск не продлят, если сотрудник отгуливал неиспользованные дни перед увольнением. Хотя больничный лист даже после увольнения ему все равно оплатят.
Памятка работнику: что делать, если заболел в отпуске
Работнику, который заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, необходимо придерживаться следующего порядка действий:
- Оформить больничный лист и передать его работодателю. Если прийти лично не получается, можно предупредить работодателя о болезни по телефону и сообщить, что выйдете на работу, допустим, не с понедельника, а – с четверга.
- Отпуск будет автоматически продлен на дни нахождения на больничном.
- Если работник не хочет продлевать отпуск, то может обратиться к работодателю с заявлением о переносе отпуска.
Помните, что по закону продлевать или переносить можно только ежегодный оплачиваемый отпуск. При оформлении больничного листа за ребенка, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, учебном или отпуске за свой счет право на продление отпуска не возникает.
Источник: ivprave.ru
Оформления больничного листа во время отпуска
Как оформляется и оплачивается больничный лист во время отпуска. Процедура переноса и продления отпуска за счет дней, проведенных на больничном.
Врачи уполномочены оформлять больничный любому гражданину РФ, а также гражданам других стран, лицам без гражданства и беженцам вне зависимости от их трудоустройства. Причиной для оформления документа служит временная невозможность продолжать профессиональную деятельность вследствие травмы или болезни, требующей амбулаторного лечения.
При наличии полиса ОМС, работник может открыть больничный на общих основаниях. Но при нахождении на не оплачиваемом отдыхе такие действия не имеют смысла. Если вы поставите врача в известность, что уже находитесь в отпуске за свой счет, он выдаст лист нетрудоспособности только на дни болезни, которые последуют за последним днем отпуска.
Перенос и продление отпуска
Если при нахождении в очередном отпуске сотрудник болел (и имеет этому официальное подтверждение), он имеет право на перенос дней отдыха, пришедшихся на лечение, на удобное время. Также возможно продление законного отдыха на соответствующее количество дней. Для этого в первый рабочий день работник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности.
Документ будет автоматически служить основанием для продления отпуска. Если сотрудник захочет перенести отпуск на более удобную дату, он должен написать специальное заявление на имя работодателя. Рассмотрим, как продлевается и переносится отпуск.
Как продлить
Больничный лист является достаточным основанием для автоматического продления. Никаких дополнительных документов подготавливать не нужно.
Отдохнуть удастся такое количество дней, какое сотрудник болел во время отпуска. К примеру, если отпуск имел продолжительность 14 дней и с 10 по 14 день работник находился на больничном, отдых будет продлен на 4 дня. Если при аналогичных обстоятельствах больничный был открыт за 2 дня до начала отпуска и продлился 4 дня, продление последует только на 2 дня. В ситуации, когда больничный был закрыт спустя 3 дня после окончания отпуска и продлился 4 дня, отдых будет продлен на 1 день.
Сотрудник имеет право не предупредить работодателя о болезни заблаговременно. Достаточно отдать лист нетрудоспособности в первый рабочий день. Но рекомендуется сообщить работодателю о болезни, чтобы он мог изменить план отпуска для других сотрудников, исполняющих аналогичные вашим должностные обязанности или уладить другие административные вопросы.
Алгоритм переноса
Перенос работодатель может осуществить только с согласия работника. Согласие должно быть выражено в письменной форме: в виде заявления, написанного по образцу. Дата переноса определяется с учетом интересов работника. Желаемое время может быть указано в заявлении. После согласования условий переноса, работодателю нужно издать приказ, на основании поступившего ранее заявления.
При данных обстоятельствах работник должен будет продолжить работу сразу после окончания отпуска либо больничного, если последний был закрыт позже последнего дня отпуска. Но на протяжении года он будет иметь право на еще один отпуск за счет неиспользованных дней.
Как оплачивается
Дни болезни оплачиваются отдельно от дней отпуска. Формула расчета такая же, как и в других случаях: среднедневной заработок умножается на индивидуальный коэффициент и количество проведенных на больничном дней.
Средний заработок за день считается путем деления суммы всех официальных доходов работника за последние 2 года на 730. Индивидуальный коэффициент определяется в зависимости от количества лет страхового стажа.
Дни болезни оплачиваются только по больничному листу. Плата за дни отпуска, во время которых не был открыт больничный, рассчитывается и осуществляется отдельно. К примеру, если при отпуске в 14 дней 4 из них работник болел, компенсация за это время рассчитывается по приведенной выше формуле. Размер оплаты за остальные 10 дней определяется по формуле для расчета отпускных выплат (среднедневной доход, умноженный на количество дней за вычетом налога (13%)).
Сотрудник взял отпуск на 21 день. Из них с 10 по 15 день включительно находился на больничном. Выйдя на работу, он решил продлить отпуск на положенные 5 дней. Сумма доходов работника за 2 года составила 730 тысяч рублей. Страховой стаж – 12 лет.
Как происходит оплата?
Размер больничного пособия определяется по формуле: * количество дней больничного * коэффициент.
Расчет оплаты отпускных за 21 день (16 дней + 5 дней продления) осуществляется отдельно. Среднедневной заработок определяется исходя из дохода за 12 последних месяцев работы.
Больничный за свой счет
Такой вид отпуска отличается от оплачиваемого тем, что сотрудник берет его по собственной инициативе для решения личных проблем. Чтобы получить отпуск за свой счет, достаточно согласовать условия с работодателем, и написать заявление. При этом работник полностью отказывается от получения выплат от работодателя на срок, указанный в заявлении. Этот отказ распространяется и на выплаты по больничному листу. Поэтому открытие больничного во время такого отпуска не обязательно.
Исключения составляют случаи, когда лечение и восстановление продлится дольше, чем осталось до окончания отпуска. Тогда целесообразно открывать больничный на период с дня окончания отдыха до момента полного выздоровления. Этот период будет оплачен. Если вы не скажете врачу, что взяли в отпуск за свой счет, он откроет больничный с первого дня обращения. Но оплачено будет только время, следующее за последним днем отпуска.
Дни болезни во время отпуска данного вида, не являются причиной для продления либо переноса отпуска.
По уходу за ребенком, родственником либо учебном отпуске
Указанные виды отпусков отличаются от предыдущего тем, что являются оплачиваемыми. Работодатель либо ФСС производит некоторые отчисления за каждый день обучения либо ухода за родственником. Но если, на протяжении одного из таких отпусков, работник оформит больничный лист, он не будет оплачен, а также не станет причиной для продления либо переноса отдыха. Выплаты по временной нетрудоспособности будут осуществлены только в том случае, если работник не успеет закрыть больничный окончания отпуска и только за обозначенные дни. Это обосновывается тем, что во время пребывания в отпуске работник не нуждается в дополнительном освобождении от работы для лечения.
Источник: plannt.ru