Многие компании и предприниматели практикуют деловые отношения с физлицами лишь на протяжении времени, определяемого необходимостями бизнеса. К примеру, это могут быть периодические замены сотрудников из штата. Для оформления такого сотрудничества необходим срочный трудовой договор. Ниже вы узнаете о его особенностях, сроках действия, видах, порядке заключения/расторжения.
Определение
Этот документ имеет свои особенности, делающие его отличным от бессрочного аналога, который используют при оформлении штатных работников на долгое время. Чем срочный договор отличается от трудового договора бессрочного?
1. Он действует только в период, указанный в документе.
2. Руководитель компании должен обосновать необходимость заключения этого документа и внести в него обоснование. На предприятиях со штатом до 35 человек указывать обоснования срочности не нужно.
3. Если работник будет сотрудничать с компанией менее двух месяцев, испытательный срок не положен.
4. Отпуск при срочном трудовом договоре рассчитывают таким образом: отработав месяц сотрудник получает двухдневный отпуск (компания может и компенсировать его в денежном эквиваленте).
Срочный трудовой договор. Суть срочного трудового договора
Срок действия
Заключить этот документ можно на период любой длительностью, даже на 1-2 дня, если возникла производственная необходимость. А максимальный срок срочного трудового договора составляет 5 лет.
Виды
В приведенных ниже случаях подписание документа именно во временной форме обязательно и не требует согласие работника.
Для временной замены штатного сотрудника, который отсутствует по уважительной причине (например, уход за ребенком, длительная болезнь, отпуск). Основанием для прекращения сотрудничества служит факт, что штатный сотрудник официально приступает к выполнению своих обязанностей. Это должно подтверждаться табелем учета времени.
На конкретный срок. Иногда компания точно не знает, на какой срок заключается срочный трудовой договор. Тогда указывают месяцы его действия или даже годы. Если компания решает прекратить сотрудничество раньше срока, об этом необходимо предупредить за три дня.
Для реализации конкретного объема работ, которые могут длиться различное время. Когда заключается срочный трудовой договор, точные даты можно не указывать. Его действие прекратится, когда работа будет выполнена. Для этого компания издает документ, фиксирующий завершение рабочего процесса.
Для работ на сезон. Чаще всего это труд на туристических, сельскохозяйственных объектах. Обязательно нужно указать в документе календарную дату окончания сотрудничества, так как в законодательстве нет сроков длительности сезонов.
С кем заключается срочный трудовой договор
В приведенных ниже случаях обязательно требуется согласие нанимающегося на работу физлица.
- С физлицами, когда предприятие считается малым, а в его штате до 35 чел. (в торговой деятельности — до 20 чел).
- С руководителями, главбухами, замами.
- С физлицами пенсионного возраста.
- С работающими по совместительству.
- Со студентами очных отделений.
- Со специалистами, выполняющими срочные работы по устранению аварий.
- Со специалистами в сфере творчества (СМИ, театр, концерты).
- С физлицами, которые будут работать на Севере с переездом.
Как оформить срочный трудовой договор по ТК РФ
Необходимо составить и подписать документ в 2-х экземплярах. Обязательна подпись оформляющегося сотрудника, что свой экземпляр он получил. В документе проставляют данные о сроке, должностных обязанностях, режиме работы, гарантиях. Должна присутствовать информация о вознаграждении, которые работник получает, выполняя условия срочного трудового договора.
Срочный трудовой договор. Минусы и плюсы для обеих сторон
Как расторгнуть
В трехдневный срок перед тем, как документ закончит действовать, компания в 2-х экземплярах издает уведомление о прекращении срочного трудового договора. Исключение составляют случаи, когда временный работник замещал постоянного — тогда уведомлять его не нужно. Работнику обязательно нужно расписаться в обоих экземплярах и получить на руки свой. Предприятие также обязано занести факт сотрудничества в трудовую книжку.
Когда компания хочет продолжить сотрудничество с временным работником , необязательно расторжение срочного трудового договора. Можно переквалифицировать его в обычный бессрочный, заключив дополнительное соглашение. В нем нужно указать условия трудоустройства без конкретных сроков сотрудничества. Переквалификация договора возможна в любой момент до того, как истечет срок временного документа.
Продление срочного трудового договора возможно и автоматически — если его срок истек, а стороны продолжают сотрудничать на прежних условиях. Тогда документ становится бессрочным.
Можно ли уволить работника
Если сотрудник решил покинуть компанию досрочно, то сообщить о предстоящем увольнении по срочному трудовому договору ему нужно за две недели. Если же он проходил на предприятии испытательный срок, то за три дня. Стороны могут и обоюдно договориться об увольнении в любой момент. Для самостоятельного увольнения работника, руководству потребуется основание в виде фиксации нарушения дисциплины, брака в работе и т.д.
Как учитывать временных работников
На предприятиях, где постоянно требуется временное сотрудничество с физлицами, хорошо знакомы с тем, что такое срочный трудовой договор. Чаще же всего компании и предприниматели сталкиваются с этими документами лишь периодически. Отсюда могут возникать ошибки в оформлении и учете временных работников.
В таких случаях рекомендуем передать заботу об этой сфере опытной аутсорсинговой компании, отдельные сотрудники которой специализируются на данной деятельности. К примеру, компания Unistaff может взять на аутсорс полностью или частично весь комплекс бухгалтерии, учета работников и их зарплаты, расчета и уплаты налогов. Это облегчит жизнь руководству предприятия и позволит сосредоточиться непосредственно на важных вопросах развития бизнеса.
Связаться с экспертом
Другие статьи Все статьи
27 февраля 2022
Изменения в трудовом законодательстве во втором квартале 2021 года
Первый квартал 2021 года был достаточно щедр на обновления в законодательстве: это и отмена подачи отдельного отчета о среднесписочной численности, и внедрение новых штрафов за СЗВ-ТД, и продление эксперимента об электронном документообороте в кадровых документах.
Расчет заработной платы
01 сентября 2023
Ответственность за задержку зарплаты и правила расчета компенсации
Любой работодатель, у которого в штате есть наемные работники, обязан оплачивать их труд минимум дважды в месяц. Закон четко определяет…
Бухгалтерский учет
24 января 2023
Бухгалтер на фрилансе – это безопасно?
Давайте расскажу вам одну из неприятнейших историй. Такие часто происходят на просторах нашей страны. Компания А решила организовать свою внутреннюю…
Источник: unistaff.com
Нюансы ТК РФ: когда заключается срочный трудовой договор? Основания и условия оформления временной работы, бланки документов и образцы заполнения
Многие работодатели и индивидуальные предприниматели (ИП) предпочитают заключать с работником срочный трудовой договор.
В статье даются основные положения, допускающие данную форму трудоустройства.
Когда может быть заключен срочный трудовой договор?
Главной особенностью обозначенного вида трудоустройства считается определение срока, в течение которого трудоустроенное лицо будет занимать предоставленную должность. При этом отдельным положением указывается точная дата, после которой контракт утрачивает юридическую силу.
Такие положения применяются в случае оформления педагогов – на один учебный год, при сезонных работах, на выполнение определенной работы.
Иногда допускается привязывать определенные сроки к прецеденту, на основании которого возникло право работодателя принять сотрудника в качестве заместителя основного работника. Здесь допустимо ориентироваться не на точное число, а на право выхода на работу основного сотрудника. Как пример, после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребёнком.
ВАЖНО: Без соответствующей причины, установленной официально, оформление срочного договора не допускается.
Основания и причины для оформления краткосрочного соглашения в обязательном порядке: с кем, когда и как?
Такие условия могут сложиться в ряде случаев, отражающих нормы статей 58 и 59 ТК РФ. Их условно можно разделить на три группы:
- должность изначально предусматривается как временная (сезонная), о чём указано в локальной документации учредителя;
- лицо принимается в качестве заместителя, на время отсутствия основного работника по официальным причинам, предусмотренным законодательством;
- при приёме на работу заявитель изъявляет собственное желание работать в течение установленного времени.
Первая категория причин опирается на штатное расписание или специфику организации деятельности. Например, в учредительной документации или ином локальном акте указано, что лица принимаются на период сбора плодово-ягодных культур.
Или гардеробщик оформляется на период с середины осени – до середины весны, на что указывает штатное расписание. Здесь предусматривается точное указание срока работы.
Если принимается заместитель, должны указываться причины отсутствия основного сотрудника, которые подтверждаются документацией о причине отсутствия.
Она так же выступает причиной, допускающей оформление заместителя. Наиболее распространённые из них:
- отпуск по беременности и родам;
- по уходу за ребёнком до полутора или до трёх лет;
- больничный лист установленных перечнем заболеваний;
- длительная, в том числе зарубежная командировка;
- продолжительная стажировка;
- иные формы повышения квалификации основного работника.
Здесь допустима формулировка определения срока, основанная на причине приёма заместителя. После устранения причины, прекращается действие договора. Например: «Принят на период декретного отпуска Ивановой А.А.». В этом случае, по выходе из декретного отпуска Ивановой, временный заместитель автоматически увольняется.
Работодатель обязан соблюдать интересы работников. Поэтому по их желанию, выраженному письменно в заявлении о приёме, допускается оформление таковых сроком на один год или на иной определенный срок, указанный в заявлении.
По преимуществу в таких случаях указывают точную дату принятия на работу и увольнения по соглашению сторон. К таким видам трудоустройства прибегают:
- пенсионеры по возрасту;
- инвалиды, сохранившие право трудоустройства;
- педагоги совместители;
- родители детей инвалидов и т.п.
ВНИМАНИЕ: Работодатель не может заставить работника подать такое заявление, такие действия могут оспариваться в суде, с заменой на бессрочные трудовые отношения.
Испытательный срок допускается только для лиц, устраивающихся более чем на два месяца. Его продолжительность завит от предусматривающегося периода работы:
- 2 – 6 месяцев – не более двух недель;
- более полугода – по усмотрению работодателя, в пределах законодательства.
Сторонами срочного трудового договора становятся работодатель и работник, подавший заявление о трудоустройстве, которое завизировано согласительной подписью работодателя. Третьи лица, в том числе, отсутствующие основные работники, в число сторон не входят, хотя упоминаются в положении о предмете договора.
Какие правила требуется соблюдать при заключении?
Договор можно оформить с лицами, подавшими заявления о приёме на работу в должности, которая заведомо предусматривает сезонный (временный) характер на период:
- сбора урожая;
- сенокоса;
- выпаса скота;
- зимних видов спорта;
- пляжного сезона;
- альтернативной воинской службы;
- иных прецедентов.
Или с претендентами на замену основного сотрудника, отсутствующего в течение длительного периода. Допускается согласование о временном характере деятельности без установленных штатным расписанием причин, по инициативе работника и с согласия работодателя. Перечень таких лиц должен ограничиваться рамками статей 58, 59 ТК.
Не заключается срочный договор с лицами:
- планирующими заключить бессрочный контракт;
- по их принуждению;
- если нет оснований для ограничения периода деятельности.
Согласно п. 3 ч. 2 статьи 57 ТК РФ, работодатель обязан указать причины, по которым заключается срочный договор. Они должны отражать недопустимость оформления бессрочных трудовых отношений.
СПРАВКА: Любые нарушения трудовых отношений привлекают должностное лицо к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Правильное заполнение договора и приложений к нему
По форме документ является стандартным, не отличающимся от обычных трудовых контрактов. В него входят положения, отражённые в пунктах:
- дата и место заключения;
- должность, в которую вступает временный работник;
- наименование подразделения;
- адрес места работы;
- условия и характер труда;
- права и ответственность сторон;
- функциональные обязанности лица;
- условия, при которых допускается расторжение;
- период, предусмотренный для исполнения трудовых обязанностей;
- дата, когда он вступает в силу и прекращает действие.
Документ подписывается сторонами, в качестве которых выступают работник и работодатель, удостоверяется печатью организации. Если у работодателя в распоряжении имеется печать организации, используют её, а не печать отдела кадров.
Реквизитами являются сведения об учредителе, ИП или государственной структуре, в роли которой выступает организация. Здесь же указывается должность, фамилия и инициалы руководителя, выступившего со стороны работодателя.
Реквизитами работника являются его паспортные данные и адрес прописки. Договору присваивается порядковый номер, под которым он регистрируется в общей номенклатуре трудовых договоров.
Документ составляется в двух экземплярах – соответственно числу сторон. На его основании выходит приказ о приёме на работу. Так же прилагается документация:
- заявление соискателя;
- трудовая книжка;
- документ об образовании;
- справки, сертификаты о присвоении категории, разряда;
- копия гражданского паспорта.
СПРАВКА: Если в фамилии владельца диплома, трудовой книжки и паспорта присутствуют расхождения, требуется приложить документ о смене фамилии (свидетельство о браке и т.п.) или внесении иных изменений.
Могут прилагаться и иные справки и удостоверения. Например, справка о беременности, пенсионное удостоверение и т.п.
- Скачать бланк срочного трудового договора
- Скачать срочный трудовой договор с испытательным сроком
- Скачать образец срочного трудового договора на время декретного отпуска
- Скачать образец срочного трудового договора на временные работы
Где и сколько хранится срочный трудовой договор?
Документ хранится в личном деле сотрудника весь период его трудовой деятельности в организации. По окончании срока работы, лицо может быть уволено или переведено на свободную должность.
После увольнения, этот документ остаётся у работодателя, через год допускается его передача в архив, где его требуется хранить 75 лет.
Заключение
Если соискатель принимает условия временной (сезонной) работы, или ходатайствует о временном трудоустройстве, допускается заключение срочного трудового договора.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Источник: naim.guru