Как оформляется пояснительная записка образец

You are using an outdated browser.
Please upgrade your browser to improve your experience.

Войти Регистрация

• Забыли пароль?
• Забыли логин?

Аудиторская фирма
Электронный журнал Практик

ЭТО ПРОСТО О СЛОЖНОМ!

Аудиторская фирма ООО «ПРОФИ» (Электронный журнал для бухгалтеров и аудиторов ПРАКТИК).

Наша фирма может предоставить качественные услуги от экспертов и авторов журнала для Вашей компании в срок и по комфортной стоимости. Более подробно о ценах и услугах на сайте https://praktik-audit.ru/

Москва, 119034 город Москва, вн.территор. г. муниципальный округ Хамовники, Чистый переулок, дом 3, эт. 1, пом. IV, ком. 5
8 903 625 98 61 Заказать звонок

• Вы здесь:
• Главная
• Отчетность
• Пояснительная записка. Пример

Пояснительная записка. Пример

Рассмотрим пример составления пояснительной записки.

1. Пояснительная записка

Пояснительная записка — это некий дополнительный документ, не являющийся частью бухгалтерской отчетности, в котором раскрывается и информация, сопутствующая отчетности.

В соответствии с п. 39 ПБУ 4/99 организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.

Эта дополнительная информация оформляется в виде пояснительной записки.

При этом пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности.

В налоговую инспекцию и органы статистики ее представлять не нужно.

Содержание пояснительной записки

В ней раскрываются динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации в течение ряда лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия; иная информация.

Дополнительная информация при необходимости может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм.

В пояснительной записке можно дать краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли.

При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности).

При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторскую и кредиторскую задолженности, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом.

При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу приводятся характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр.

Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Кроме того, в пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация; степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения); уровень эффективности использования ресурсов организации.

Никаких типовых рекомендаций относительно правил составления и оформления пояснительной записки нет.

В каждой организации вопрос о том, насколько полной и развернутой должна быть пояснительная записка (и вообще нужна ли она), решается сугубо индивидуально.

Соответственно, информация, отраженная в пояснительной записке, призвана оказать влияние на решения (включая управленческие) этих пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки.

Пример

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

ЗА 2017 ГОД

1.Основные сведения об организации

Общество с ограниченной ответственностью фирма «____________»

Фактический адрес: _________________________________________________

Дата государственной регистрации: ______________

Зарегистрировано в ИФНС №__________ «___»_________20__г.

Бухгалтерская отчетность Общества сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности.

Численность работающих на конец отчетного периода составила ______ человек.

В 2016 году произошло увеличение Уставного капитала:

-За счет нераспределенной прибыли прошлых лет в соответствии с Протоколом №__ от «___»_________20__г. на сумму ____ руб.

-За счет взноса учредителя в уставный капитал в соответствии с Протоколом №____ от «___»_________20__г. на сумму _______ руб.

Размер уставного капитала Общества на 31.12.2016г. составляет ______ рублей.

Основными видами деятельности Общества является ____________________________.

Производственно-финансовая деятельность осуществлялась Обществом на протяжении всего периода 2016 года и была направлена на получение доходов в отчетном и последующих периодах.

Уровень существенности, закрепленный Обществом в учетной политике для целей бухгалтерского учета составляет 5% от соответствующей статьи бухгалтерской отчетности.

Выручка (доходы) от реализации

Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи признается по мере готовности работы, услуги, продукции (п.13 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Доходы от реализации в 2017 году составили ______________ руб. (без НДС).

Доходы от реализации за прошлые отчетные периоды составили (без НДС):

-2016 год – ________ руб.;

-2015 год – _______ руб.;

-2014 год – ________ руб.

Анализ приведенных показателей свидетельствует о положительной динамики развития финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Управленческие расходы, учитываемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», по окончании отчетного периода не распределяются между объектами калькулирования и в качестве условно — постоянных списываются непосредственно в дебет счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)» с распределением между номенклатурными группами пропорционально удельному весу выручки от реализации.

Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Расходы, связанные с реализацией в 2017 году составили ________ руб. (без НДС).

Для целей налогового учета сумма расходов, связанных с реализацией составила ________ руб.

Расходы, связанные с реализацией за прошлые отчетные периоды составили (без НДС):

-2016 год – ________ руб.;

-2015 год – _______ руб.;

-2014 год – ________ руб.

Анализ приведенных показателей свидетельствует об оптимизации расходов, связанных с реализацией, что положительно влияет на экономическую деятельность предприятия.

1. Финансовый результат, полученный от основных видов деятельности

Финансовый результат, полученный от основных видов деятельности в 2017 году составил _________ руб.

Для целей налогового учета сумма прибыли от продаж составила ______ руб.

Сумма прочих доходов для целей бухгалтерского учета в 2017 году составила ______ руб.

Для целей налогового учета сумма внереализационных доходов составила ________ руб.

Сумма прочих расходов для целей бухгалтерского учета в 2016 году составила _____ руб.

Для целей налогового учета сумма внереализационных расходов составила _____ руб.

.
7. Расчеты по налогу на прибыль.

Общество формирует в бухгалтерском учете и раскрывает в бухгалтерской отчетности информацию о расчетах по налогу на прибыль организаций в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Прибыль для целей налогообложения по налогу на прибыль в соответствии с данными регистров налогового учета и данными налоговой декларации составила _____ руб.

Ставка налога на прибыль в 2017 году составляла 20%.

Сумма начисленного налога на прибыль по данным налоговой декларации за 2016 год составила ____ руб.

Сумма бухгалтерской прибыли по данным регистров бухгалтерского учета составила ____ руб.

Сумма условного расхода отраженного в бухгалтерском учете по дебету счета 99.02.1 «Условный расход по налогу на прибыль» составила ______ руб.

Сумма отложенных налоговых активов (далее ОНА) составила в 2017 году ______ руб.

Сумма постоянных налоговых активов (далее ПНА) составила в 2017 году ______ руб.

Сумма постоянных налоговых обязательств (далее ПНО) составила в 2017 году _____ руб.

Текущий налог на прибыль организаций, рассчитанный в соответствии с положениями ПБУ 18/02 по формуле:

Текущий налог на прибыль организаций = условный расход + Начисленные ОНА + ПНО – ПНА.
составляет ______ руб. и соответствует данным налоговой декларации за 2017 год.

Финансовый результат хозяйственной деятельности

Финансовый результат, полученный в 2017 году составил _______ руб.

На финансовый результат деятельности предприятия в 2017 году повлияли понесенные и списанные на финансовый результат расходы:

Сведения об учетной политике организации

Положение по учетной политике, применяемой Обществом, составлено в соответствии с положениями Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете» и требованиями ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и прочими действующими положениями, указаниями, инструкциями.

Учетная политика Общества утверждена Приказом №____ от 31.12.20____г.

Здесь следует привести основные положения УП.

Источник: www.praktik-rw.ru

Пояснительная записка это

Общие правила написания пояснительной записки. Виды пояснительных записок.

На чтение 3 мин.
Просмотров 394
Опубликовано 21.12.2021

1. Пояснительная записка
2. Общие правила написания пояснительной записки
3. Структура документа
4. Как оформить пояснительную записку?
5. Виды пояснительных записок

Пояснительная записка

Пояснительная записка – жанр официально-деловой речи.

Деловые бумаги играют важную роль в жизни современного человека. От правильно оформленных документов зависит и место работы, и карьера. В экономической, дипломатической, административной, правовой сфере принято использовать официально-деловой стиль речи. Для него характерно:

1. Точность, употребление терминов и номенклатурных наименований.
2. Неличный характер, употребление собирательных имён существительных (граждане, выборы).
3. Стереотип в построении предложений.
4. Употребление стандартных речевых оборотов (по истечении срока, вступать в законную силу, в установленном порядке, обжалованию не подлежит).

Деловые документы составляются от руки или заполняются на стандартных бланках. Оформляться вся документация должна в соответствии требованиям ГОСТа 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Общие правила написания пояснительной записки

Структура документа

• автор (организация, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка);
• адресат (кому направляется документ);
• название вида документа (например, «Пояснительная записка»);
• дата, когда составлялся документ и номер регистрации;
• заголовок (например, «О нарушении трудовой дисциплины»);
• текст;
• подпись составителя (указать должность).

Как оформить пояснительную записку?

На всех предприятиях есть свои правила и требования в отношении написания прилагаемой пояснительной записки. Форма заполнения должна быть стандартной, с внесением правок. Сведения в пояснительной записке могут быть обязательного или рекомендательного характера.

1. Шрифт. Для основного текста используется Times New Roman. Разделы, подразделы и списки выделяются жирным шрифтом.
2. Название. Пишется вверху посередине листа (например, «Пояснительная записка к налоговой декларации»). Ниже следует укать название предприятия по всем требованиям и дату.
3. Вводная часть. Дать описание сведений о фирме в целом, её учредителях.
4. Пункты. Главный материал следует распределить по пунктам, подпунктам, включая перечни. Строго соблюдать абзацы, нумерацию. Отчёт может дополняться различными приложениями: схемами, таблицами, графиками, диаграммами, расчётами (записано в пункте 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 N66н.)
5. Количество страниц. Обязательно пронумеровать страницы.
6. Аббревиатуры. Использовать допустимо только самые номенклатурные (руб., тыс., т. п.). Обязательно употреблять терминологию.
7. Списки и подзаголовки. Текс легко читабелен, если он структурирован, разбит на списки и подзаголовки.
8. Количество. Текст должен быть точен, лаконичен, с выводами, в пределах пяти-шести страниц.
9. Подпись. Внизу под текстом обязательно необходимо записать должности, фамилии и инициалы начальника предприятия и лиц, которые составляли пояснительную записку.

Виды пояснительных записок

Пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу и так далее) специфична в зависимости от получателя и целей ее составления.

• к проектам (дипломный, курсовой, типовой, архитектурный, чертёж)

• к отчётам (бухгалтерский, налоговый)

• к программам и испытаниям (учебно-образовательные, воспитательные, научные исследования)

Для получения более детальной информации о структуре и особенностях написания пояснительной записки можно обратиться за онлайн-консультацией к нашим юристам.

Источник: advicelawyer.ru

Примерный образец оформления пояснительной записки Основные элементы пояснительной записки

Кроме того, следует указать основные характеристики предлагаемого здания (или предлагаемых зданий).

• Площадь, площадь
• Назначение (офис, дом, коммерческое помещение).
• Инфраструктура (парковка, детская площадка, бассейн и т.д.).
• Технические прогнозы (канализация, водоснабжение); и
• организация доступа к зданию, и
• Противопожарные положения.

На основе элементов, указанных в эскизном проекте, подготавливается архитектурно-строительное решение.

Структура пояснительной записки

Обратите внимание, что исследование и пояснительная записка к нему являются сложными техническими документами, требующими специальных знаний. Поэтому предпочтительно, чтобы их подготовкой занималось специальное проектно-техническое бюро, с которым можно заключить договор на выполнение исследовательских работ.

Пояснительные записки для проектных предложений

Особенности подготовки пояснительной записки

Существует несколько особенностей в подготовке объяснительных записок причинно-следственных связей.

1. Пояснительная записка может быть сформирована следующим образом
2. В виде таблицы, в этом случае каждый элемент причинно-следственной записки располагается на необходимой строке.
3. В простом тексте, при этом пояснительная записка формируется в виде простого текста, где каждый абзац является новым элементом пояснительной записки.
4. Пояснительные записки создаются в конце работы над проектом, как и ссылка на результаты проекта.
5. Пояснительная записка не должна превышать двух страниц, не должна входить в общий объем проектной работы и не должна располагаться перед оглавлением (Оглавление).

Отличие пояснительной записки от паспорта проектной работы и аннотации

Описание — это не паспорт к проектной работе и резюме, а отдельный структурный элемент, отличительными особенностями которого являются

• различные компоненты.
• Объем описания не должен превышать одной страницы.

Описание исследования, аннотация и краткое описание не пишутся вместе в одном проекте. Эти документы не являются взаимозаменяемыми — если в требованиях (письменных нормативных актах) указано, что необходимо подготовить изложение причин, то необходимо подготовить изложение причин.

Пример отчета о причинах для проектного предложения