Запрос цен – это способ определить начальную максимальную цену контракта или цену планирования. Суть метода в том, что заказчик запрашивает ценовые предложения у потенциальных поставщиков, а поставщики предоставляют информацию о ценах на товары или услуги. На основе предложений Заказчик рассчитывает цену, которая дальше используется в планировании или как начальная цена в торгах.
Запросом цен пользуются из-за нескольких преимуществ:
- есть возможность получить документальное подтверждение средней рыночной цены;
- организатор конкурса самостоятельно регулирует перечень требуемых документов, которые должны предоставить на этапе анализа цен
Требования к организации запросов цен
- в процедуре может принимать участие любое лицо, отвечающее критериям заказчика;
- требования должны быть одинаковы для всех участников;
- в период оценки документов, не разрешается предъявлять не заявленные требования.
Документы по организации запросов цен могут содержать дополнительные сведения. В них могут быть отражены права и обязанности участников запроса, сроки и место, порядок, в котором будет проходить конкурс, способы проведения оценочной и отборочной кампаний, будет указано время, спустя которое победитель должен подписать договор о поставке с организатором. Также важно прописать сроки и порядок предоставления уточнения цен.
Запрос предложений
Запрос предложений может быть проведён, как в электронном, так и в бумажном виде. В последнем случае документы передаются в запечатанном конверте. Также можно предоставлять отсканированные копии. Организатор запросов предложений должен соблюдать принцип равноправия всех участников торгов.
Согласно 44 ФЗ заказчик в обязательном порядке при подготовке запросов цен определяет НМЦК. Это делается для максимально эффективного расходования бюджетных средств, привлечения надежных поставщиков, а запросы при этом выступают в качестве дополнительной гарантии.
44 ФЗ предусматривает несколько методов обоснования НМЦК:
- сопоставление рыночных цен;
- нормативный;
- тарифный;
- проектно-сметный;
- затратный.
Этапы проведения запроса предложений
- Подготовка: определение потребностей заказчика.
- Составление перечня критериев.
- Публикация информации о запросе предложений.
- Расшифровывание условий запросов участникам торгов.
- Доступ заказчика к заявкам, которые поступили.
- Рассмотрение и оценка предложений;
- Заключительная часть: итоги и объявление победителя.
Закупки проводятся для того, чтобы удовлетворить потребности заказчиков в продукции и услугах. Эти процедуры проводятся, опираясь на Конституцию РФ, Закон “О защите конкуренции”, 223-ФЗ. и другие правовые документы и акты.
Способ проведения закупок фиксируется в плане. Поставщики могут принимать участие в запросе котировок цен и предложений.
Сама по себе процедура проведения цен запроса проста: заказчик размещает информационное предложение в ЕИС, описывая максимально точно потребность в тех или иных товарах, работах или услугах. В результате он получает целый ряд предложений, после чего отдает предпочтение предложению с наиболее оптимальной ценой.
Без участия в конкурсах и аукционах заказчик может изменять план и добавлять процедуры, которые отвечают его требованиям и потребностям. Главное правило, это должно происходить в срок, указанный в положении о закупках.
Данные процедуры регулируются статьями Гражданского кодекса. Они также не относятся к публичным, поэтому к ним не может быть применены статьи 1057-1061.Такие процессы могут проводится, как среди ограниченного, так и неограниченного круга участников.
На организатора и процесс запросов цен может подать жалобу любое лицо, даже если он не является участником данных торгов. Это может быть сделано только на этапе подачи заявок. После завершения приёма документов претензии может выдвинуть только непосредственный участник закупки.
Требования к участникам запросов цен
Каждый участник запросов предложений должен обладать правом для заключения и осуществления условий договора. У него должны быть правоустанавливающие документы, подтверждающие его регистрацию в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. Также следует обратить внимание на наличие у предпринимателя лицензии, если предусматривается приобретение товаров и услуг, которые подлежат обязательному лицензированию.
Важно, чтобы бизнес участника запроса цены не находился в стадии банкротства или в процессе ликвидации. Организатор конкурса должен обратить внимание на те организации, имущество которых находится под арестом или в залоге у банка. В таком случае, если они выиграют торги, выполнить свои обязательства не смогут.
В организатора закупки могут быть и другие критерии отбора, но они должны быть строго регламентированы нормативно-правовыми актами. Нелишним будет установить требование отсутствия случаев неисполнения своих обязательств в других ранее выигранных торгах. Необходимо обратить внимание на документальные подтверждения или на информацию на официальном сайте фирмы.
Дополнительные критерии отбора на участие в запросе цен
Организатор вправе установить требования к участникам, которые относятся к материально-техническому оснащению исполнителя. Это может быть наличие специализированного оборудования, требуемого для качественного выполнения исполнителем своих обязательств. Также можно учитывать финансовые возможности и трудовой потенциал.
Важно установить чёткие показатели, касающиеся качества предоставляемой исполнителем продукции или услуги. Также в документации, которая будет подписана вместе с договором с победителем закупочной компании, нужно указать, может ли подрядчик привлекать для оказания услуги или поставки товара по договору сторонних лиц (посредников). Если такая договорённость существует, следует указать, сколько лиц и на какие работы допускается привлекать.
Признаки запросов цен разного вида
Запрос цен может быть двух типов: закрытый и открытый. В закупке первого типа может стать участником только тот, кого пригласит организатор. В открытом конкурсе может участвовать любое лицо, отвечающее требованиям заказчика.
При закрытом конкурсе закупщик имеет право не уведомлять участников о конкретной цене договора. В случае с закрытым запросом цен можно не публиковать официальные данные о проведении конкурса на официальном сайте.
Как оформить заявку на участие в запросе?
Заказчик, осуществляющий запрос, готовит извещение, положение о закупке и публикует всю информацию на сайте. Участники процедур могут найти в опубликованных документах все требования к содержанию, правилам и срокам оформления заявки.
Формат заявки отражает способ закупки. Заявка для запроса предложений должна соответствовать критериям, которые отразил заказчик в положении. Оформление производится на фирменном бланке, если другое не отражено в опубликованных документах.
Образцы заявок запросов цен не имеют четкой формы по 44 ФЗ. Сегодня для запросов цен используют только электронную форму.
В закупочной документации обязательно прописывают основные требования к приобретаемой продукции, работам или услугам. В ЕИС также размещают проект будущего договора. Обычно здесь же прикладывают форму заявки на участие в запросе цен вместе с инструкцией, как ее заполнять. Она носит рекомендательный характер.
Для участника конкурсного отбора важно прописать в документации всю информацию о том, какие услуги или товары он может предложить.
Отклонение заявки
Главная причина, по которой не все участники дойдут до сотрудничества с заказчиком – неправильно оформленная документация. Уже на этапе проверки документов многие заявки могут быть отклонены. Причины отклонения заявок:
- не предоставление оригинальных экземпляров документов или других сведений, которые требует заказчик;
- несоответствие требованиям, которые предъявляет заказчик;
- предоставление ложных сведений о своей организации.
Что такое переторжка?
Данная процедура может проводится только в том случае, если организатор уточнил её наличие в первоначальной документации. Если переторжка возможна, то заказчик вправе предложить потенциальным исполнителям уменьшить стоимость. К этому этапу допускаются только те участники, которые прошли проверку поданных документов и были допущены до отборочной стадии закупки.
Она может быть проведена, как онлайн, так и в заочно. Исполнители не должны будут постоянно снижать цену. Им достаточно единожды снизить стоимость. Это главное отличие переторжки от аукциона.
В условиях ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций или катастроф техногенного характера может быть проведён запрос цен предварительно. Иначе говоря, ещё до начала выполнения исполнителем своих обязательств, победитель уже будет известен.
Итоги конкурса на закупки должны быть опубликованы на официальном сайте.
Источник: 223-1c.ru
Заявка на выкуп — как оформить заказ на товар, которого нет в каталоге?
Сейчас на CDEK.Shopping можно найти более 310 тысяч товаров из Европы, Китая, Японии и других стран, и ассортимент постоянно увеличивается. А что, если вы хотите оформить заказ на продукцию, которая не представлена в каталоге? Такое тоже возможно, рассказываем подробно, как это сделать.
2.5K показов
1K открытий
Есть спрос — найдем предложение
Сейчас в сутки мы получаем около 120 обращений от пользователей на поиск конкретного товара, который они не нашли на платформе. За прошлый год по этой услуге мы выкупили для клиентов 455 заказов, а за первый квартал этого года — уже 963. И так, кстати, появился ассортимент Coach на CDEK.Shopping (клиенты просили — мы добавили).
Заявка на выкуп представляет собой простую форму, в которой клиент максимально подробно описывает, какой товар ему нужен (в идеале — со ссылкой, чтобы наверняка) и оставляет контактные данные для связи.
Чаще всего к нам обращаются с заявками на определенные модели наручных часов или детских уникальных вещей. Конечно, в топе электроника и различные витамины, но однажды мы доставляли виниловые пластинки, большое сборное кресло в готовом виде и даже набор кукол барби.
В целом, все предложения по продукции в каталоге CDEK.Shopping носят ознакомительный и информационный характер. Мы не закупаем товары на сток и не арендуем дорогостоящие торговые площади под их хранение. Поэтому с точки зрения технических деталей — отличия для компании на первом этапе заключаются только в том, знаем ли мы уже где выкупить продукцию или источник надо сначала найти и проверить.
«Классический» вариант заказа на CDEK.Shopping
- Пользователь выбирает из многообразия представленной информации по ассортименту подходящий для него вариант с учетом характеристик и стоимости,
- Оформляет заказ и, тем самым, поручает нам найти и выкупить в зарубежных магазинах или официальных дистрибьютеров оригинальный товар в соответствии с параметрами,
- Далее мы выкупаем продукцию и обеспечиваем доставку клиенту.
В каждой стране свои особенности транспортировки, в процессе участвует большое количество партнеров, а также структуры таможенного контроля. Есть ряд технических нюансов, поэтому сроки доставки в момент оформления заказа указываются ориентировочные, у клиентов они разные (да, иногда даже на один и тот же товар), и в некоторых случаях могут быть увеличены.
Если клиент не готов ждать заказ после корректировки сроков с нашей стороны, он может связаться со службой поддержки в официальных каналах CDEK.Shopping. Каждый конкретный случай мы рассматриваем индивидуально, так как важно получить полную детализацию по статусу заказа, стране, из которой осуществляется выкуп, местонахождению продукции в текущий момент и региону получателя.
Идея запустить платформу для заказа товаров из-за рубежа возникла еще в конце 2021 года, но после того, как многие бренды ушли из России в 2022, актуальность сервиса значительно возросла. Использование инфраструктуры международного логистического оператора СДЭК позволяет нам на комфортных условиях обеспечивать потребительский спрос на популярные мировые бренды. IKEA, Zara, Hhttps://vc.ru/u/1411575-cdek-shopping/664474-zayavka-na-vykup-kak-oformit-zakaz-na-tovar-kotorogo-net-v-kataloge» target=»_blank»]vc.ru[/mask_link]
Как написать заявку на работу
Заявки на вакансии не только помогают компаниям определить свои потребности в персонале, но и обеспечивают более эффективный процесс найма. Понимание того, как работают заявки на работу и как их составлять, обеспечивает их эффективное использование. В этой статье мы объясним, что такое заявка на работу, ее важность, что входит в заявку на работу, чем она отличается от объявлений о вакансиях и описаний должностей, перечислим шаги по написанию заявки на работу и предоставим вам шаблон и пример.
Что такое заявка на работу?
Заявка на работу — это официальный документ, в котором содержится просьба о создании новой должности в компании. В нем объясняется организационная потребность в новой должности и необходимый бюджет для ее найма. В нем также перечисляются другие детали, касающиеся должности, такие как тип занятости и обязанности, связанные с этой ролью.
Менеджеры отделов отправляют заявки на вакансии своему непосредственному руководителю или в Отдел персонала компании. От того, кому направить заявку, в конечном итоге зависит, кто имеет право ее утвердить. Как правило, Отдел персонала компании должен утвердить заявку на вакансию, чтобы убедиться, что она соответствует политике организации и стратегии трудоустройства. Также может потребоваться одобрение финансового отдела, чтобы подтвердить, что предлагаемая зарплата вписывается в имеющийся бюджет компании.
После того как заявка утверждена, она используется для подбора персонала. Например, внутренний рекрутер может заполнить эту должность или кадровое агентство может начать поиск кандидатов на эту должность.
Важность заявки на работу
Заявка на вакансию играет неотъемлемую роль в процессе найма сотрудников, особенно для компаний, которые следуют формальной политике управления персоналом. В нем не только излагается потребность руководителя отдела в новом сотруднике или роли, но и содержится просьба о новом сотруднике, объясняется необходимость и устанавливается бюджет для найма нового сотрудника — вся информация, необходимая получателю для определения истинной необходимости должности.
Кроме того, наличие этой информации помогает упростить процесс найма для отдела кадров и помогает им создать прозрачную и справедливую политику найма. Это также облегчает документирование процесса найма, помогает Отделу персонала сделать лучший выбор при найме, позволяет определить ожидания от роли и даже может служить системой сдержек и противовесов.
Что включается в заявку на вакансию?
Для того чтобы обосновать необходимость нового найма, в заявках на вакансию требуется различная информация. Включение этой информации помогает Отделу персонала или финансовому отделу определить важность и необходимость данной роли. Вот некоторые элементы, которые обычно включает в себя заявка на вакансию:
- Название должности для предлагаемой новой роли
- Название отдела, команды или проекта, в который будет входить данная должность
- Описание должности для новой должности
- Требуемые квалификации
- Имя менеджера по найму, который просит о найме
- Причина или цель принятия на работу нового сотрудника
- Тип контракта
- Будет ли это должность на полный рабочий день, неполный рабочий день, постоянная или по контракту
- Предпочтительная дата начала работы на новой должности
- Срок действия должности
- Будь то новый сотрудник
- Является ли она заменой
- Является ли это перераспределением
- Предусмотрено ли в бюджете
- Приблизительный диапазон заработной платы для новой роли
Заявки на вакансии против. должностные инструкции и объявления о вакансиях
В то время как в описании должности перечисляются только ее обязанности и функции, в заявках на замещение должностей объясняется обоснование и необходимость новой должности. Таким образом, хотя заявка на вакансию включает в себя описание должности, она содержит гораздо больше информации, в целом.
Для сравнения, заявка на работу — это публичное объявление о вакансии. Отдел персонала компании создает эти вакансии для привлечения новых кандидатов. Поэтому они не включают информацию о необходимости новой должности, как в заявке на вакансию.
Как написать заявление о приеме на работу
Составление подробной заявки на вакансию помогает Отделу персонала разработать более эффективную и справедливую стратегию поиска и подбора персонала. Поэтому важно указать правильные подробности о новой должности, чтобы обеспечить максимальную ясность. Используйте эти шаги для составления заявки на работу:
1. Объясните необходимость новой должности
Для того чтобы сотрудники отдела кадров или финансового отдела одобрили новую должность в вашей компании, они должны понимать ее назначение и потенциальное влияние этой роли. Чтобы дать им это понять, тщательно и убедительно объясните, почему компании или вашему отделу нужна эта роль, а также преимущества, которые она может дать. Другими словами, объясните, почему это важно для вашей организации.
Обязательно объясните, как должность согласуется с целями и видением компании. Кроме того, укажите, почему они должны принять на работу раньше, чем позже. Вы также должны сосредоточиться на преимуществах, которые эта роль может дать компании, и на том, чего достигнет нанимаемый сотрудник на этой должности.
2. Включите подробное описание работы
Предоставьте в Отдел персонала или финансовый отдел четкие и подробные должностные обязанности для новой роли. Подробное описание вакансии не только помогает каждому отделу понять ценность должности, но и способствует привлечению более разнообразных кандидатов.
3. Будьте реалистом
Помимо перечисления обязанностей новой роли, рассмотрите другие детали, связанные с этой должностью. Некоторые из этих сведений включают бюджет должности, предпочтительную дату начала работы, квалификацию сотрудника и график сменности или работы. Будьте реалистичны в отношении этих деталей и убедитесь, что они отражают суть работы. Это обеспечит более гладкий процесс приема на работу и поможет нанимающей команде найти более подходящего кандидата на эту должность.
4. Требует участия
Заручитесь поддержкой внешних источников, например, других менеджеров или сотрудников отдела кадров. Попросите их оценить потребности вашего отдела, чтобы повысить вероятность одобрения заявки. Также может помочь получение сопроводительного письма на вакансию от других руководителей.
Шаблон бланка заявки на работу
При написании заявки на работу необходимо придерживаться определенного формата. Это гарантирует, что вы включите всю необходимую информацию. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам оформить заявку на работу:
Форма заявки на работу
Информация для соискателей
[название новой должности]
[название отдела, в котором будет работать новый сотрудник]
[предпочтительная дата начала работы]
[что будет делать сотрудник, как он может принести пользу компании]
[постоянная или временная с указанием даты окончания, если применимо]
[сотрудник с полными льготами, сотрудник с частичными льготами, работник по контракту]
[новая роль, увольнение, перевод, сотрудник на пенсии, сотрудник на повышении, отпуск без содержания, отпуск по беременности и родам]
[опыт, уровень образования, навыки]
[достаточный бюджет или требуется дополнительный бюджет]
[любая дополнительная информация]
___________________________________________________________________
Имя, подпись и дата менеджера по найму
Имя HR, подпись HR и дата
Пример заявки на вакансию
Как только вы узнаете, как оформить заявку на работу, соберите необходимую информацию и напишите свою собственную. Используйте этот пример для составления заявки на работу:
Форма заявки на вакансию
Информация о соискателе
Название запрашиваемой должности
Дата начала работы
Контролировать работу ведущих писателей компании, а также давать указания и обучать новых сотрудников.
Сотрудник с полными льготами
7+ лет работы в качестве писателя предпочтительно
Знакомство со стилем Ассошиэйтед Пресс
Опыт работы в SEO
Сильные навыки исследования, лидерства, управления временем и организационные навыки
Требуется дополнительный бюджет
Хотя я бы предпочел, чтобы работа началась 1 марта, я понимаю, что, возможно, придется подождать пару недель. 15 марта, самое позднее, тоже подойдет.
Элизабет Джеймс, Феб. 25, 2021
___________________________________________________________________
Имя менеджера по найму, подпись и дата
Имя HR, подпись HR и дата
Источник: hr-portal.ru