Как оформить визитную карточку

Визитка — один из самых дешевых и распространенных рекламных материалов. Сейчас ее имеют люди самых разных профессий — от директоров крупных компаний и до слесарей, которые подрабатывают после смены на заводе.

Небольшой квадратик с несколькими строчками текста может смотреться по-разному, и иметь разный эффект. Красивую, необычную и качественно сделанную визитку многим людям попросту жалко выбрасывать, и вдобавок на нее захочется посмотреть — то есть информацию с нее прочитают и примут к сведению. А вот дешевую картонку с дизайном, сделанном в Paint за 10 минут — вряд ли оценят.

Ниже Reconomica в подробностях рассмотрит подборку советов по созданию действительно хороших визиток. Мы не будем описывать сам процесс отрисовки, а уделим внимание созданию дизайна и содержимого.

Сразу оговоримся: каких-то строгих стандартов тут нет — по желанию можно делать визитку вообще наоборот. А мы будем приводить только распространенные тенденции.

Основные правила оформления: как сделать действительно крутую визитку? (+видеоподборка примеров)

С начала — основные правила оформления визитной карточки:

КАК СДЕЛАТЬ КРУТУЮ ВИЗИТКУ ЗА 4 МИНУТЫ? / создание визитки и подготовка к печати

1. Шрифт — читабельный, контрастный с фоном, БЕЗ декоративных элементов, БЕЗ завитков, НЕ прописной — обязательно ровный. Это, наверное, одно из основных правил, которого придерживаются все более-менее хорошие дизайнеры.
2. Размер. Стандартный — 50х90 или 55х85 мм. Однако можно и экспериментировать и с соотношением сторон, и с размерами. Учтите только, что визитки обычно убираются в карман или кошелек — то есть делать слишком крупное изделие не нужно. И слишком мелкое — тоже.
3. Приятная глазу цветовая гамма, в идеале — спокойные оттенки. Фон — оттенки белого, серого, золотистого. В некоторых случаях стильно будет смотреться черный фон. Текст — контрастного цвета с фоном.
4. Форма. Традиционно — обычный прямоугольник. Но по желанию можно заказать визитку и другой формы — со скругленными краями, или какую-то другую. К примеру — парикмахер может заказать визитку в форме расчески (п ри качественной реализации это интересное решение ) . Н о учтите, что любые нестандартные параметры повышают цену печати. Вдобавок учтите, что форма должна быть надежной — слишком тонкие изгибы быстро сомнутся, и красивая бумажка с полезным контактом превратится в мусор, который точно не станут носить в кошельке.
5. Язык — только русский (или тот, на котором вы общаетесь с клиентом). Если есть возможность контакта с партнером/клиентом, который говорит на другом языке — лучше сделать небольшую отдельную партию.

Дальше будем разбираться с отдельными нюансами оформления.

Что может быть (и должно быть) на визитке

Сразу запомните: визитка — не рекламный буклет и не каталог. Это источник самой основной информации о вас, а значит — размещать на нее нужно только самые главные сведения.

1. Контакты. Поскольку сейчас люди пользуются большим количеством средств связи — указывать нужно все, по которым вы доступны, и которые распространены в вашем регионе. Обычный набор — мобильный телефон, Viber, Telegram, Вконтакте. Если есть — сайт, Instagram, Facebook. Если нужно — адрес (к примеру — магазина, парикмахерской, автомастерской). Почту актуально указывать, если вы контактируете с людьми, которые ею могут воспользоваться: к примеру — партнер по бизнесу может прислать прайс.
2. Имя-фамилия. Отчество — можно указать, если вы большой начальник. Имя-фамилию рекомендуется указывать, даже если на визитке будет написано «Отделка балконов» — ведь при общении собеседнику нужно знать, как к вам обращаться.
3. Род деятельности. Может указываться как в виде профессии (фотограф, репетитор по английскому), так и в виде сферы деятельности (отделка балконов, наружное утепление квартир). Указывается сжато, коротко и понятно.
4. Логотип и название фирмы — если это визитка не «персональная», а сотрудника, который представляет какую-то компанию.

Пункты выше (кроме, пожалуй, логотипа) — являются обязательными. Дополнительно, если есть место, можно подробнее рассказать о ваших услугах — если их несколько.

К примеру — вы занимаетесь отделочными работами. На визитке можно крупным шрифтом написать «Отделочные работы», а ниже привести список шрифтом помельче, в который включить услуги, которые вы еще оказываете:

• перепланировка помещения;
• черновая отделка под ключ;
• отделка квартир под ключ.

Важный нюанс: в этом примере можно было бы привести большое количество «отдельных» услуг (поклейка обоев, стяжка полов, покраска стен, отделка гипсокартоном, натяжные потолки, и так далее). Если они аккуратно и красиво (внешне) поместятся на визитку — отлично: умещайте. В противном случае — постарайтесь сгруппировать их.

Чего не должно быть на вашей визитной карточке

Поскольку размер визитки небольшой, много содержимого на ней не втиснуть даже мелким шрифтом. Однако многие почему-то стремятся написать на маленьком кусочке картона как можно больше текста — считая, что это привлечет клиента.

Яркий пример, когда на визитку пытаются уместить побольше текста.

Чего НЕ нужно размещать:

1. «Лишние» контакты. Почтовый ящик (к примеру, если вы занимаетесь отделкой балконов — вряд ли клиенты будут писать на почту), факс, домашний телефон, страницы в соцсетях, которыми вы не пользуетесь или пользуетесь редко (к примеру — зарегистрировались в Facebook для солидности, но на страничку заходите раз в неделю).
2. «Лишние» звания, должности, достижения. «Иван Петров, директор ООО «Омскалюминий», кандидат химических наук, декан ОмГУ, МСМК по тяжелой атлетике». Если нужно раздавать свои контакты, как специалиста в разных сферах — лучше завести отдельные визитки с разной информацией.
3. Рекламные/побуждающие фразы. «Покупайте у нас», «Позвоните, и мы расскажем подробнее». Даже если они влезают — их практически никогда не размещают на визитках: это своего рода дурной тон. Попробуйте найти хотя бы одну красивую визитку, на которой будут подобные слоганы — вряд ли получится.

Материал и дополнительная «отделка» визитки

Кроме визуального восприятия важны еще и тактильные ощущения клиента. Поэтому важно уделять внимание выбору материала.

Когда над визиткой работал дизайнер — это сразу видно.

1. Мелованная бумага. Самый массовый и дешевый вариант. Может быть как белой, так и цветной, глянцевой или матовой.
2. Фактурная бумага. Имеет рельефную поверхность, может выполняться с имитацией под какой-то материал: дерево, ткань, кожу.
3. Металлизированная бумага. Поверхность будет иметь металлический блеск (еще круче, чем у глянцевой).
4. Бумага « touch cover ». Приятная шелковистая поверхность, создается благодаря латексному напылению. Кроме интересной структуры — хороши еще и устойчивостью к стиранию.
5. Перламутровая бумага. Имеет эффектный блеск.

В каждой категории можно выделить 3 группы качества — эконом, стандарт и премиум ( VIP). Отличаться между собой они будут плотностью и ценой.

Важный нюанс: выбранная бумага и ее качество должны сочетаться с дизайном визитки. К примеру, если вы закажете оригинальный и действительно крутой макет, но распечатаете его на самой дешевой бумаге — он не даст должного эффекта. И наоборот: если вы выберете самую дорогую бумагу, но дизайн будет дешевым/безвкусным/устаревшим — эффект тоже будет не очень.

Кроме бумаги, в редких случаях может использоваться и другой материал: пластик, железо или дерево. Стоимость таких визиток будет намного выше, чем у бумажных, но и смотреться они, в случае грамотной реализации, могут очень круто.

Необычным может быть и способ нанесения текста (или изображения). Варианты такие:

1. Тиснение фольгой.
2. Конгрев (рельефное тиснение).
3. Термоподъем.

Такие приемы позволяют создать визитку с выступающими (рельефными) элементами.

Обзор основных ошибок в дизайне (видео)

Заполнять ли обе стороны

Т радиционно визитки делались односторонними. Причем «лицевая» сторона могла быть глянцевой, матовой, или иметь другую «отделку», а задняя сторона оставалась обычной бумажной. На ней, по необходимости, можно было быстро что-то дописать.

Сейчас этот тренд не является общепринятым — делать можно и двухстороннюю визитку. Однако не нужно делать это намеренно — если вся нужная информация влезает на одну сторону, то лучше ней и ограничиться.

Если же информация не влезает (это актуально, к примеру, если у вас 5-6 контактов для связи, + обширный список предлагаемых услуг) — то лучше не уменьшать шрифт и не втискивать текст, а разнести его на 2 стороны.

Например, эксперт по маркетингу Игорь Манн (основатель издательства МИФ), считает, что визитка — это один из самых эффективных условно-бесплатных инструментов продвижения личного бренда и бизнеса. Но важно, чтобы ваша визитика содержала «фишку» — конкретное уникальное предложение. Сам Манн предлагает на своей визитке подборку книг своего издательства.

Способы улучшения : как сделать визитку более запоминающейся и удобной

Поскольку современные маркетологи и дизайнеры перепробовали уже множество вариантов, а визитка — товар простой, много способов изобрести не удастся.

Выделиться можно при помощи таких приемов:

1. Необычная форма. Актуально экспериментировать с формой визитки, если ее можно как-то стилизовать под ваш род деятельности. К примеру, если вы фотограф — можно вместо прямоугольника вырезать визитку в форме контура фотоаппарата.
2. Качественная бумага. Не уникальный прием, но очень действенный, если вы работаете в низком или среднем ценовом сегменте. В этом случае многие конкуренты наверняка будут иметь простые дешевые картонки, да еще и наверняка не очень красиво оформленные. Если ваша визитка визуально и на ощупь будет выгодно отличаться — это точно выделит вашу фирму.
3. Наличие QR- кода. Тоже не уникальный способ, хотя для российского рынка — не очень распространенный. Актуально делать в случае, если в код можно «спрятать» какую-то полезную информацию. К примеру, если вы фотограф — он может вести сразу на страницу с вашим портфолио.
4. Пиктограммы соцсетей. Поскольку список контактов может включать несколько разных соцсетей — проще всего указывать напротив каждой надписи картинку соответствующего сервиса.

Программы для самостоятельного создания визиток

Если у вас есть вкус и фантазия — для создания визитки может использоваться Photoshop, Illustrator, CorelDraw или даже MS Word.

Есть и альтернатива — специальные программы. Как пример:

1. Power Card Maker.
2. Easy Card Creator Express.
3. Business Card Studio.
4. Мастер Визиток.
5. Визитка Офис.

Есть и более простой вариант — онлайн-конструкторы. Из самых удобных, функциональных и простых:

Особенности оформления визитных карточек

Продолжая разговор о визитных карточках, как о средстве деловой (в том числе письменной) коммуникации, коснемся особенностей их оформления. Посмотрим на вопрос с практической точки зрения. Вот основные рекомендации на этот счет.

• 1. Размер. Унифицированный (общепринятый, но нигде, впрочем, не закрепленный документально) размер визитных карточек — 50 на 90 (в другом варианте — 52 на 74) мм.
• 2. Носитель. Основа — тонкий картон или плотная бумага высокого качества светлых тонов.
• 3. Цветовое оформление — предпочтительнее однотонное, основанное на гармоничном сочетании взаимодополняющих цветов (например, голубого и синего, травяного и хвойного, пурпурного и бордового и т.д.). Фон всегда должен быть светлее начертания шрифта.

Классический вариант — синий (фиолетовый) шрифт на белом фоне (черный шрифт выглядит траурно и к тому же невольно «намекает» на то, что эта визитка появилась на свет из-под ксерокса или лазерного принтера).

• 4. Шрифт — прямой, с четкими очертаниями букв. Фамилию владельца обычно пишут прописными буквами. Элементы верстки — полужирное начертание, разрядка, подчеркивание — как правило, не используются. Размер шрифта подбирается с таким расчетом, чтобы, с одной стороны, обеспечить удобство при чтении текста (в том числе и в условиях умеренного освещения), а, с другой, разместить на визитной карточке максимальное необходимое количество информации о ее владельце.
• 5. Использование графики. Приемлемо с известными ограничениями — все-таки главную информационную роль призван выполнять текст. Размер помещенного на визитке логотипа или эмблемы должен быть хорошо различим, но при этом минимизирован. Как вариант, допустимо применение фонового рисунка.
• 6. Прочие элементы оформления. В последнее время все чаще для оформления визиток используется тиснение, а также голограммы. Основное назначение этих средств — подтверждение подлинности визитки, придание ей дополнительного веса в глазах адресата (поскольку изготовление таких визитных карточек обходится дороже обычного).

Следует подробнее остановиться на особенностях расположения надписей на визитной карточке относительно друг друга. На этот счет существуют некоторые общепринятые правила, которых целесообразно придерживаться. Так, фамилия, имя и отчество владельца обычно печатается в верхней центральной части визитной карточки в две строки (фамилия — в верхней).

Наименование его должности — более мелким шрифтом — под строкой с именем и отчеством. Адрес организации указывается в левом нижнем углу визитной карточки. Номер телефона, телефакса, электронной почты — в нижнем правом.

Важным вспомогательным аксессуаром визитной карточки является специальный конверт для визиток. Карточки, вручаемые через третьих лиц (или прилагаемые к подаркам и пр.) принято вкладывать в конверты соответствующего размера белого (светлого) тона. Карточки, прилагаемые к деловым письмам, пересылаются без конверта и обычно вкладываются внутрь письма, с тем, чтобы адресат мог сразу же взять ее в руки.

Надпись на конверте — фамилия и инициалы владельца — делается от руки мягким карандашом (за исключением печальных поводов для визита, например, когда карточка прилагается к похоронному венку).

Конверт с визитной карточкой не заклеивается, за исключением случаев, когда надпись на самой визитке (с оборота или в ином свободном месте) носит сугубо личный (интимный) или конфиденциальный характер.

В один конверт могут быть вложены визитные карточки для нескольких лиц. В этом случае в левом верхнем углу каждой карточки карандашом или ручкой пишется фамилия лица, которому она адресована. В одном конверте, на имя одного лица могут быть посланы визитки от разных лиц.

В заключение необходимо отметить, что со вкусом оформленная визитная карточка, как правило, выделяется среди аналогов не столько «роскошью» использованных для ее оформления художественных средств, сколько относительно свободным расположением всех элементов содержания — настолько свободным, что для ее владельца не составляет особого труда написать на ее лицевой стороне несколько букв или цифр (например, номер дополнительного телефона, имя секретарши и пр.).

деловой визитный карточка оформление

Источник: studwood.net

Деловая визитная карточка, правила оформления и пользования.

Не стоит относится к визитной карточке как к простому куску бумаги, на котором записан Ваш номер телефона. Визитная карточка — это второе лицо ее владельца. Позаботьтесь о том, чтобы оно было респектабельным, а наши следующие советы помогут Вам в этом.
1. Размер визитки. Стандартный размер для деловой визитки — 90 х 50 мм, обязательно с горизонтальным размещением информации. Вертикальное размещение информации допустимо для личных визиток, но для деловых — это дурной тон. Если визитка будет большего размера, то она просто не влезет в кляссер (холдер для визиток) и ее просто выбросят или она где-то затеряется.
2. Стиль Визитки. Иногда визитки делают двусторонними, на обратной стороне наносят ту же информацию только на английском языке. Этого делать не нужно, если Вы работаете с иностранными партнерами то лучше закажите отдельный комплект визиток на иностранном языке.
В оформлении бизнес визиток не допускается «буйство красок», для того, чтобы выгодно выделить Вашу визитку, используйте качественную бумагу, плотность которой не менее 300 г/м, можно использовать слегка тонированную бумагу.

3. Информация. На деловых карточках должна быть только необходимая информация, не стоит перечислять все виды деятельности Вашей организации или указывать время работы.
Вверху визитки указывается название организация, где работает ее владелец, обязательно полное название и организационно-правовая форма (ЧП, ООО, ОАО). Под ним кратко укажите основную деятельность или слоган компании. Логотип организации должен находится в верхнем левом углу, и он не должен быть чрезмерно велик.

В центре визитной карточки следует указать ФИО владельца, под ним, меньшим шрифтом, укажите занимаемую должность. Нижняя часть визитки — место для реквизитов организации, его лучше отделить жирной чертой. Здесь обязательно указывается телефон (не нужно указывать больше двух номеров) и адрес организации (не забудьте про почтовый индекс), по желанию можете написать еще сайт и электронный ящик.
Предлагаем Вашему вниманию несколько примеров, правильно оформленных деловых визиток:

4. Обмен визитками. Первый, визитку, вручает человек младший по возрасту, обязательно правой рукой и лицевой стороной вверх. Запомните, визитку нужно вручать в начале встречи. Если Вы не застали в офисе нужного человека, можно оставить визитку, в этом случаи загните левый верхний уголок (означает, что визитку передал лично ее владелец).

Носить визитки нужно либо во внутреннем кармане пиджака, либо в портфеле, используйте специальные визитницы. Не в коем случаи не засовывайте визитки (как свои так и чужие) в карманы брюк. В своем кабинете визитки лучше держать в специальной визитнице, которая будет всегда под рукой на Вашем рабочем столе.

Следуя этим не хитрым правилам, Вы произведете приятное впечатление на Ваших деловых партнеров, и наоборот, нарушая их — будете выглядеть дилетантом, мало вероятно, что кто-то пожелает иметь с Вами дело.

Источник: kommersantguild.wordpress.com