Гарантийное письмо — один из видов деловой документации. В нем отправитель сообщает адресату, что намерен выполнить какие-либо обязательства или соответствовать определенным условиям. Такие письма чаще всего используются в коммерческой деятельности, но могут быть составлены и физическим лицом.
Содержание документа имеет множество вариантов, поскольку причин, по которым у одной стороны возникает необходимость гарантировать что-либо другой стороне, очень много. Наиболее распространенные темы:
- Оплата задолженности;
- выполнение работ;
- поставка товара;
- предоставление юридического адреса;
- выполнение кредтных обязательств.
Гарантийное письмо: требования
В законодательстве не закреплено требований к оформлению и использованию гарантийных писем. Однако составители должны придерживаться принятых в деловой среде правил. В частности, документ предполагает структуру с такими элементами, как:
- Реквизиты отправителя — название и адрес организации, телефон и адрес электронной почты для связи, регистрационный номер либо паспортные данные физического лица;
- текст письма — изложение сути обращения с указанием условий, сроков и других факторов, которые имеют значение для выполнения обязательств;
- подпись отправителя;
- дата подписания.
Особенности гарантийных писем
При составлении гарантийного письма руководствуются правилами деловой переписки. Так, текст должен быть написан в официально-деловом стиле, который отличается:
Гарантийное письмо — образец
- лаконичными и понятными формулировками;
- отсутствием разговорных, эмоционально-окрашенных, жаргонных выражений;
- отсутствием ошибок, опечаток и исправлений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В деловой переписке принято начинать текст с обращения к адресату словом «Уважаемый(ая)».
Важной особенностью гарантийного письма является то, что оно не всегда имеет юридическую силу. Данный факт необходимо учитывать при составлении самого письма и других документов, связанных с ним, а также если необходимо предоставить сведения для судебного разбирательства.
Разновидности гарантийных писем
Гарантийные письма имеют разную функциональность, которая зависит от вида документа и его назначения. несколько видов гарантийных писем, и о каждом из них поговорим подробнее:
- Гарантийное письмо об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. Гарантийное письмо об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
- Гарантийное письмо на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
- Гарантийное письмо о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
- Гарантийное письмо о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:
- Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
- В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
- В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.
Порядок подписания и вручения
Подписывает гарантийное письмо руководитель компании либо сотрудник, уполномоченный работать с подобными документами. При этом указывается должность, записываются полностью ФИО и ставится личная подпись.
Как написать гарантийное письмо?
Вручить письмо можно несколькими способами:
- Лично — адресату необходимо расписаться в получении;
- почтой — письмо отправляется заказным и предполагает вручение почтовой службой под роспись;
- с помощью средств связи — факсом или по электронной почте.
Также стоит отметить, что заверять письмо у нотариуса не нужно.
Источник: prav.io
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо – способ подтверждения выполнения обязательств в конкретный срок и в требуемых объёмах.
Может быть альтернативой договору, если корректно составлено.
Как оформлять?
Не существует законодательных норм написания гарантийного письма.
Единственное условие – чёткость и конкретика. Должны быть указаны все существенные моменты (сумма, срок, номер договора, кто за что отвечает).
Письмо составляется на фирменном бланке. Обязательно указывается наименование организации, ИНН, её юридический адрес, банковские реквизиты и контактные данные. Письму присваивается номер, ставится дата. В правом верхнем углу пишется, кому адресовано письмо.
Сам текст зависит от вида гарантийного письма: акцепт, оферта, доп. соглашение и др. Здесь нужно как можно конкретнее прописать все данные. По какому договору ведётся сделка, какой предмет соглашения, какой срок и объём работ, какая сумма. Подробно описываются обязательства каждой стороны. Ниже ставится подпись отправителя.
Распечатывается письмо в двух экземплярах.
Скачать гарантийное письмо бесплатно
Бланк гарантийного письма об оплате — docx — pdf
Заполненный образец гарантийного письма об оплате счёта — docx — pdf
Заполненный образец гарантийного письма об оплате услуги — docx — pdf
Заполненный образец гарантийного письма о выполнении работ — docx — pdf
Источник: spravki-blanki.ru
Гарантийное письмо на выполнение работ
Как правило, гарантийное письмо на выполнение работ не имеет самостоятельного характера, и является функциональным лишь в рамках имеющегося договора.
Однако существует ряд правоотношений в сфере оказания услуг и выполнения работ, в которых гарантийное письмо об оказании услуги или выполнения работы включает в себя также и элементы договора на основе публичной оферты. В подобных случаях гарантийное письмо будет являться эквивалентом договора со всеми вытекающими из этого последствиями.
Гарантийное письмо по договору подряда
В силу положений ст. 702 ГК РФ юридические лица, вступая в правоотношения, связанные с выполнением работ, заключают между собой договор подряда.
По сути никаких гарантийных писем после заключения договора не нужно, поскольку договор – это и есть обязательство подрядчика перед заказчиком. Однако стороны в рамках исполнения договорных обязательств вправе обмениваться какой угодно документацией, в том числе и гарантийными письмами.
Юристу трудно представить себе ситуацию, при которой в рамках исполнения договора потребовалось бы гарантийное письмо. Можно предположить, что оно является подтверждением серьезности намерений контрагентов, но подписание договора уже является выражением намерений.
Тем не менее действующее в договорном праве положение о том, что разрешено все, что напрямую законом не запрещено, позволяет контрагентам выдавать и получать гарантийные письма, если они считают, что в этом имеется необходимость.
Относительно целесообразным гарантийное письмо на выполнение работ может быть в ситуации, когда:
- договор еще не подписан, а заказчику требуется для тех или иных целей иметь подтверждение серьезности намерений будущего подрядчика;
- в силу тех или иных обстоятельств подрядчик не справился своевременно с исполнением своих договорных обязательств, а потому гарантирует заказчику, что работа будет выполнена и необходимости в расторжении договора не имеется.
Гарантийное письмо на выполнение работ как оферта
Исполнители тех или иных видов работ вполне могут работать на условиях публичной оферты, то есть предлагать свои услуги всем, кто пожелает их принять.
На подобных условиях, к примеру, работают различные мастерские и ателье. Отдельный письменный договор между заказчиком и исполнителем при этом не заключается, поскольку сам факт обращения заказчика к исполнителю уже является эквивалентом договора.
Факт вступления в договорные правоотношения может подтверждаться иными документами, такими как:
- чеком или квитанцией на оплату услуг;
- накладной на перевозку груза;
- коносаментом и т.д.
Гарантийное письмо также может являться эквивалентом письменного договора при условии, что в нем будут указаны виды работ, их стоимость и сроки их исполнения.
Составление гарантийного письма
Какой-либо унифицированной и обязательной к применению формы гарантийного письма не существует – это всегда документ, составляемый в произвольной форме, но с включением в текст ряда обязательных элементов.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон гарантийного письма на выполнение работ и ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:
- наименование предприятия, дающего гарантию;
- наименование предприятия или физического лица, которому дают гарантию;
- сведения о договоре подряда или договоре о выполнении услуг (если они были заключены);
- предмет гарантии, то есть описание работ, которые должны быть выполнены;
- сроки исполнения работ;
- стоимость работ;
- подпись руководителя.
Источник: zakonius.ru