25 пошаговых инструкций по кадровому делопроизводству доступны на нашем сайте всем; 140 пошаговых инструкций доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» (подписаться на журнал (~10 руб./день) >>) Подписка также дает доступ к большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам и др.
ИЗМЕНЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно ст. 72 ТК РФ:
«Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой изменения условий трудового договора. Это могут быть условия о рабочем времени и времени отдыха, о характере работы и другие условия.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию об изменении условий трудового договора. Инициатива изменения условий трудового договора может иметь и письменное воплощение, но это не обязательно.
Варианты развития первого шага в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон:
1.1. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит сам работник, то он может написать заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
1.2. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Предложение оформляется в двух экземплярах.
Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.
Если работник соглашается на изменение условий трудового договора, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя или написать заявление о своем согласии. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
- Заявления. Бланки
- Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма
- Предложение работнику. Бланк
2. Подписание с работником письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
Это один из основных шагов в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон. Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.
3. Регистрация соглашения к трудовому договору в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.
4. Вручение каждому работнику его экземпляра соглашения.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранение у работодателя. Рекомендуем в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
5. Издание приказа (распоряжения) об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
6. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
7. Ознакомление работника с приказом под подпись.
Имейте в виду, что в ряде случаев изменение условий трудового договора может являться продолжением процедуры принятия работодателем или внесения изменений в какие-то другие документы, например, локальные нормативные акты.
Так, изменению условия трудового договора о размере заработной платы традиционно предшествует утверждение нового штатного расписания или внесение изменений в действующее штатное расписание, в положение об оплате труда.
Изменению условий трудового договора о датах выплаты заработной платы, о режиме рабочего времени обычно предшествует внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка.
- База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
- Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>
- Скачать другие материалы по кадрам из базы журнала «Кадровик-практик»: образцы и бланки документов, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>
Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>
Скачать другие материалы по кадрам: образцы документов, пошаговые инструкции, книги, консультации, письма Роструда и др. >>
Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ нашей редакции разрешается при соблюдении следующих двух условий:
1) перед данным материалом должна стоять активная ссылка на раздел пошаговых инструкций нашего сайта — «Данный материал перепечатан с сайта www.kadrovik-praktik.ru. Все пошаговые инструкции для кадровиков здесь >>»,
2) вы должны сообщить нам по электронной почте или по мессенджеру о перепечатке данного материала, чтобы мы могли проверить размещение ссылки.
Без этого перепечатка не разрешается. Связаться с нашей редакцией >>
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
— новые публикации,
— новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2023 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики
Источник: www.kadrovik-praktik.ru
Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору
Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином «изменения». С точки зрения юридической техники понятием «изменения» обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?», то в нем не нужно писать «об изменении и дополнении»; правильно использовать только слово «изменение», например: «Об изменении условий трудового договора», «О внесении изменений в трудовой договор».
Справедливости ради нужно отметить, что более распространенным является присвоение документу, которым в трудовой договор вносятся изменения, названия «Дополнительное соглашение» и заголовка «К трудовому договору». Однако если документ назвать «Соглашение» и озаглавить «Об изменении условий трудового договора» или «О внесении изменений в трудовой договор», то это не будет являться ошибкой с точки зрения делопроизводства.
Отражение связи дополнительного соглашения и трудового договора
В идеале структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудовому договору должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового договора.
Так, считается хорошим тоном, если преамбула соглашения сформулирована по тем же принципам, что и преамбула договора. Даже если вы внедряете новые стандарты ведения договорного делопроизводства и вводите новую структуру преамбулы для всех договоров и соглашений (например, устанавливаете жесткую очередность указания сторон, порядок приведения идентификационных признаков и т.д.), желательно сделать соответствующие оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если в трудовом договоре преамбула сформулирована по классическим правилам, то она дословно воспроизводится в соглашении, например:
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, . »
Преамбула также может быть сформулирована по образцу, приведенному в разделе «БУМАГИ» — стр. 65.
В тексте соглашения должна быть определена связь с трудовым договором, в который данным соглашением вносятся изменения. Как правило, такая связь выражается в заголовочных реквизитах (в названии соглашения, отметке о приложении) или в преамбуле соглашения, например:
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
и _____________________________________________________, именуемые
(фамилия, имя, отчество)
в трудовом договоре от «__» _________ ___ г. № ____ соответственно
«Работодатель» и «Работник», . »
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору
от «__» _________ ___ г. № ____»
В дополнительном соглашении к трудовому договору крайне желательно отразить по какой причине стороны вносят изменения в трудовой договор: по инициативе работника или по инициативе работодателя либо по другим причинам. Отразить эту информацию можно как в преамбуле соглашения, так и непосредственно в тексте.
Например, то, что условия трудового договора изменяются по инициативе работника можно зафиксировать в преамбуле соглашения следующим образом:
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
и _____________________________________________________, именуемые
(фамилия, имя, отчество)
в трудовом договоре от «__» _________ ___ г. № ____ соответственно
«Работодатель» и «Работник», пришли к соглашению об удовлетворении
просьбы Работника, изложенной в заявлении » от «__» _______ __ г.,
и о внесении в указанный трудовой договор следующих изменений. »
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении
от «__» ______ __ г., пришли к соглашению о внесении в заключенный
сторонами трудовой договор от «__» ________ __ г. № ____ следующих
изменений. »
Таким же способом в преамбуле соглашения можно зафиксировать, что инициатива по изменению условий трудового договора исходила от работодателя (например, как это сделано в образце дополнительного соглашения приведенном в разделе «БУМАГИ» на стр. 75).
Причины, по которым стороны заключают соглашение об изменении условий трудового договора, можно указать непосредственно в первом условии соглашения, например:
«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с тем, что ___________________________________________,
(причины)
в трудовой договор от «__» _______ __ г. № ____ вносятся следующие
изменения:
1.1. . »
Юридико-технические правила описания изменений
При изложении изменений, вносимых в трудовой договор, необходимо руководствоваться следующими правилами юридической техники:
Правило 1
Вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы (статьи, пункта, подпункта), в которую они вносятся.
Правило 2
Внесение изменений в обобщенной форме без конкретизации структурных единиц («по тексту договора») нежелательно. Каждое изменение должно оформляться отдельно с указанием структурной единицы договора, которая изменяется. В обобщенной форме изменения могут вноситься в одну структурную единицу договора тогда, когда заменяемое слово или слова употребляются в одном и том же числе и падеже. В этом случае изменение может быть оформлено следующим образом:
«В пункте 1 слово «МРОТ» заменить словом «ММРОТ».
Если же слова, которые необходимо изменить, употребляются в одной структурной единице трудового договора в разных числах и(или) падежах, то может использоваться следующая формулировка:
«В пункте 2 слова «оплата труда» заменить словами «заработная плата» в соответствующем падеже».
Правило 3
В том случае, когда необходимо изменить цифровые обозначения, в соглашении употребляется термин «цифры», а не «числа» или «число», например:
«В пункте 5 цифры «4500» заменить цифрами «5600».
«В подпункте «д» пункта 3 цифры «10, 12» заменить цифрами «цифрами 11, 12».
Для замены сочетаний цифр и букв используется термин «слова», например:
«В подпункте 4.3 слова «50 процентов» заменить словами «40 процентов».
«В абзаце третьем пункта 4 слова «в 3 раза» заменить словами «в 5 раз».
Правило 4
При внесении изменения в договор сначала указывается, какая структурная единица договора изменяется (обозначение начинается с наименьшей структурной единицы), а затем — характер изменений: дополнение, замена или исключение.
«Подпункт «б» пункта 5 дополнить абзацем третьим следующего содержания: . »;
«Абзац третий пункта 2.1 дополнить предложением следующего содержания: . »;
«Дополнить трудовой договор пунктом 101 следующего содержания: «101 . »;
«Дополнить статью 3 пунктом 10 следующего содержания: «10. . ». Пункты 10 и 11 считать соответственно пунктами 11 и 12».
Изменение нумерации пунктов в договоре в связи с включением дополнений (последний пример) крайне нежелательно. Такой подход может себе позволить кадровая служба небольшого предприятия, хорошо знающая «историю работы» каждого работника и которая может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре. Для дополнения трудового договора отдельными положениями лучше воспользоваться предпоследним вариантом, когда в текст договора включается пункт, обозначаемый дополнительной цифрой, помещаемой над основными цифровыми или буквенными обозначениями, например: «101», «б1». Если в пункте не было нумерованных подпунктов, то новый пункт, например, 10, можно пронумеровать следующим образом: «10.1».
Если дополнения вносятся в конец договора, то нумерация пунктов или подпунктов внутри договора продолжается. Например, если последним в трудовом договоре был пункт 17, то в соглашении указывается:
«Дополнить трудовой договор пунктом 18 следующего содержания: «18. . ».
Если трудовой договор структурирован на статьи и в каждой статье своя нумерация пунктов, а дополнения вносятся в конец статьи, то нумерация пунктов внутри статьи также продолжается.
В том случае, если дополнения не требуют изложения условия трудового договора заново, в соглашении должны указываться не только структурные единицы, в которые вносятся дополнения, но и слова, после которых эти дополнения должно находиться, например:
«Абзац пятый пункта 3 после слова «. » дополнить словами «. ».
«В первое предложение пункта 3.2 после слова «. » включить слово «. ».
Если дополнение должно находиться в конце предложения, то используются следующие формулировки:
«Пункт 5 дополнить словами «. ».
«Дополнить подпункт «а» пункта 3 следующими словами «, . ».
Правило 6
Для такого вида изменения, как замена используются следующие конструкции:
«В подпункте «а» пункта 3 слова «. » заменить словами «. » в соответствующем падеже;
«В пункте 4 слово «. » заменить словом «. »;
«В подпункте 4.3 текст после слова «. » и до конца предложения заменить словами «. ».
В том случае, если требуется внести существенные изменения в структурную единицу договора, то она излагается в новой редакции. Изложить условие договора в новой редакции целесообразно и в том случае, если в структурную единицу договора изменения вносятся не первый раз.
Для замены используются следующие формулировки:
«Подпункт 3.2 изложить в следующей редакции: «3.2 . »;
«Пункт 4 изложить в редакции следующего содержания: «4. . »;
«Внести в пункт 4 изменение, изложив его в следующей редакции: «. ».
Изложение подпункта, пункта, статьи договора в новой редакции не означает автоматическое признание утратившими силу всех промежуточных редакций: во-первых, частично они могут быть отражены в новой редакции, и, во-вторых, каждая из них будет действительной на тот период времени, на который распространялось действие каждого дополнительного соглашения к трудовому договору.
Правило 7
При исключении из текста трудового договора словосочетаний или слов в соглашении указывается конкретная структурная единица, в которую вносятся эти изменения. Для этого используются следующие юридико-технические формы:
«В пункте 1 исключить слово «. »;
«В подпункте 7.11 исключить слова «. ».
Если требуется исключить слова в конце предложения, то указывается, начиная с каких слов производится исключение, например:
«В подпункте 5.4 пункта 5 после слова «. » исключить текст до конца предложения».
В том случае, если из текста трудового договора требуется исключить целые структурные единицы — статьи, пункты, подпункты, абзацы, то они четко определяются в соглашении. При этом крайне нежелательно признавать их утратившими силу, если только они изначально не носили временный характер.
Для исключения отдельных структурных единиц используются следующие формулировки:
«Пункт 3 исключить»;
«Исключить из статьи 6 пункт 6.2».
Как и в случае с дополнениями, при исключении из текста договора отдельных положений нежелательно изменять нумерацию (цифровую или буквенную) пунктов, подпунктов и других структурных единиц договора — в его тексте должен оставаться «след», по которому можно было бы восстановить изначальные условия трудового договора и определить, какие из условий договора изменились.
Правило 8
В том случае, если текст трудового договора не структурирован, и в нем отсутствует нумерация положений, внесение изменений затруднено, но возможно, например, с помощью следующих формулировок:
«Абзац, начинающий словами «. », после слов «. » дополнить словами «. ».
«Исключить из абзаца пятнадцатого договора предложение, начинающее со слов «. ».
Дополнить абзац пятый следующим предложением: «. ».
Если для лучшего понимания текста требуется его структурирование, то такая техническая правка может быть выражена следующей формулировкой:
«Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами «. ».
Заключительные условия соглашения
В тексте дополнительного соглашения к трудовому договору желательно сделать необходимые оговорки о неизменности остальных условий трудового договора, о порядке вступления данного соглашения в силу, о количестве экземпляров соглашения (оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора), например:
«2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим
соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора от «__» __________ ___ г. № ____ и оформляется в качестве
приложения к нему.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному
для каждой из сторон и вступает в силу с _________________».
Отражение изменений в тексте трудового договора
В трудовой договор второй раз вносятся изменения. Как правильно: составить соглашение об изменении трудового договора или об изменении первого соглашения? Как не запутаться, какие именно условия трудового договора действуют после неоднократного внесения изменений?
Е.В. Мамутина,
г. Дзержинск, Нижегородская обл.
«Для облегчения понимания условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением».
Текст трудового договора с новыми положениями печатается с пометкой о том, что он изложен в новой редакции. Например:
В редакции дополнительного
соглашения от 30 декабря 2004 г. № 1
Источник: dis.ru
Когда и как составляется дополнительное соглашение к трудовому договору
Трудовые отношения могут длиться десятилетиями, и с течением времени может появиться потребность в изменении положений договора с работником. Изменение должности в пределах той же компании или заработной платы должно быть подтверждено. Скорректированные условия закрепляют документально, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. При составлении документа важно учитывать, что соглашение является двусторонним, т.е. заключить его работодатель вправе только заручившись согласием сотрудника.
Что такое допсоглашение
Когда наемному работнику приносят на подпись документ, возникает вопрос, что такое доп. соглашение, и зачем снова подписывать бумаги, ведь человек не менял работодателя. Под доп. соглашением к трудовому договору понимают локальный акт, закрепляющий волеизъявление работника и компании относительно изменения некоторых положений действующего контракта.
После того, как руководитель компании и наемный работник ставят подписи на документе, оно вступает в силу, становясь частью трудового контракта.
О внесении изменений в договор рассказывается в ст. 72 ТК РФ. В частности, корректировать условия труда возможно, но только, если обе стороны трудовых отношений согласны их изменить. После подписания документ является основным в процессе регулирования отношений с компанией, все нормы, установленные договором, обязательны к исполнению.
Собираясь составить доп. соглашение к договору, руководству необходимо помнить, что трудовое законодательство запрещает вносить в него пункты, предполагающие ухудшение предыдущих условий трудоустройства. Поскольку других ограничений нет, в новое соглашение стороны вправе включить любой из пунктов, с соблюдением требований к содержанию, установленных ст. 57 ТК РФ, в том числе могут обсуждаться условия, ранее не заявленные в первоначальном договоре.
Мотивом, побудившим к составлению соглашения, часто становится решение об изменении оклада, не менее часто работодатель согласует с работником перевод на другую должность или повышение.
Если испытательный срок по основному контракту не был назначен, а затем стороны решили провести испытание, этот факт фиксируют отдельным соглашением. Важное ограничение касается срока назначения испытания – согласно ст. 70 трудового законодательства, составить дополнительное соглашение и подписать его можно только до того, как человек приступит к работе.
Случаи оформления
Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:
- Смена должности в пределах той же организации.
- Изменение оплаты труда.
- Новое название должности или подразделения.
- Изменение режима работы.
- Ввод новых компенсаций, гарантий.
- Установление нового срока действия.
- Ввод обязанностей по дополнительным работам.
- Изменение условий труда по результатам аттестации.
Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.
Перевод
К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст. 57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора. Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.
Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.
При составлении документа учитывают срок действия новых условий. Иногда работодатель, в силу производственной необходимости, осуществляет перевод временного работника на постоянную работу. В других случаях требуется временное привлечение сотрудника в другой должности, что требует отдельного указания длительности соглашения.
Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.
При реорганизации
В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.
При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.
В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.
Изменение данных о работнике
Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.
После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.
Совмещение должностей
Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.
Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.
Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.
Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.
Повышение оклада
Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.
Когда допсоглашение необязательно
Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.
Полный список ситуаций, когда стороны трудовых отношений вправе обойтись без заключения нового соглашения, включает изменение следующих параметров:
- ФИО наемного сотрудника или физлица выступающего в роли работодателя;
- внесение изменений в паспортные данные сторон договора, если они представлены физическими лицами (работник и работодатель).
- Смена ИНН предприятия или ИП.
- Изменение данных о должностном лице или уполномоченном представителе организации, обладающем правом подписания договора от имени организации, либо изменение документа, давшего право подписи.
- Корректировка сведений о месте и времени подписания договора.
Исходя из вышеуказанного, стороны вправе не оформлять соглашение к договору, если меняются основные реквизиты сторон. Помимо замены паспорта или нового адреса предприятия или наемного сотрудника, не требуется при смене директора, наделенного правом заключения трудовых контрактов. К аналогичным ситуациям относится реорганизация, произошедшая с автоматическим определением руководителем новой организации правопреемника прежней компании.
Помимо изменений в основных реквизитах сторон контракта, освобождают от необходимости заключать соглашение следующие обстоятельства:
- Доплата за выполненный дополнительный объем работы начислена однократно, т.е. не носит систематический характер. К таким случаям относят вознаграждение за работу, принесшую прибыль компании, или однократное оказание денежной помощи сотруднику.
- Замещение работника требуется временно, на короткий срок.
- Перевод носит временный характер и связан с необходимостью ликвидировать последствия аварии, воздействия стихии, либо по причине простоя или необходимости его предупреждения.
- Изменяется рабочее место сотрудника, если оно не было указано в подробностях в действующем контракте.
Специальных бланков для допсоглашений не предусмотрено, составлением договора предприятие занимается самостоятельно, учитывая требования трудового законодательства.
Как оформить соглашение
Поскольку особых требований к документу не предъявляется, его выполняют рукописно или на компьютере, с использованием фирменного бланка или утвержденной на предприятии формы. Главное, чтобы бумага была подписана обеими сторонами: должностным лицом предприятия и наемным сотрудником.
Документ оформляется в 2 экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых отношений.
При отсутствии унифицированной формы для подписания рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Структура документа должна соответствовать утвержденным на предприятии стандартам к бланкам кадровой документации.
- Содержание соглашения должно включать обязательные реквизиты, к которым относятся: название и номер документа, реквизиты действующего договора, место и дата заключения. В основной части должны быть указаны: сведения о сторонах – работнике, организации и его руководителе, а также пункты, подлежащие изменению. Если отдельные пункты договора остаются в силе, это также отражают в основной части документа.
- В соглашении указывают, с какого момента изменения вступают в силу.
- Отдельными пунктами устанавливается добровольность подписания бумаги и обстоятельства, при которых можно отменить дополнительное соглашение к трудовому договору.
При необходимости к соглашению прикладывают бумаги, и в основном тексте фиксируют наличие приложений.
Если в документе несколько страниц, необходима нумерация каждой и последующая прошивка. Документ работодателя хранится в кадровой службе вместе с действующим договором, а после увольнения передается в архив.
Источник: zakon-dostupno.ru