Как оформить больничный в отпуске

Бухгалтерия ･ Отпуск во время больничного или больничный во время отпуска?

Отпуск во время больничного или больничный во время отпуска?

5 января 2023 · 2 мин чтения

Представьте ситуацию: ваш сотрудник вышел в ежегодный трудовой отпуск или взял отпуск без содержания. По возвращению из отпуска сотрудник принес лист временной нетрудоспособности и требует начисление больничных. Складывается ситуация: вы ему начислили и выплатили отпускные, так еще и должны начислить больничные? Больничные и отпускные считаются аналогично.

Соответственно, получится так, что сотрудник получит 2-х кратную оплату. А если сотрудник и был в отпуске без содержания, значит, пока он отсутствовал на рабочем месте, нужно выплатить ему так, будто он болел? Ответ — нет. Всё это неправильно, и при возникновении подобных ситуаций необходимо руководствоваться Трудовым законодательством.
Пунктом 4 статьи 133 Трудового кодекса Республики Казахстан установлено, что социальное пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается:

Как оформить больничный во время отпуска ежегодного

• за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
• за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск без сохранения заработной платы;
• за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

То же самое касается и обратной ситуации, когда сотрудник находится на больничном, но по графику подходит очередь на отпуск. В такой ситуации необходимо руководствоваться пунктом 1 статьи 94 Трудового Кодекса РК и перенести трудовой отпуск. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• при отпуске по беременности и родам.

Вывод: Сотрудник не может одновременно находиться и в отпуске, и на больничном. Причина отсутствия на работе определяется по событию, которое произошло раньше.

Источник: buhta.com

Продление отпуска в связи с болезнью

В ЗУП 3.1.14 реализован новый механизм для продления отпусков на период болезни. Рассмотрим некоторые сложные ситуации, которые могут возникнуть при использовании этого механизма: как продлить отпуск, если сотрудник принес несколько больничных листов или если на период больничного приходится несколько отпусков.

• Общий порядок продления отпуска на дни болезни
• Пересечение отпуска с карантинным / детским больничным
• Сторнирование отпускных в больничном (старый механизм)
• Специальный механизм продления отпуска на дни болезни
• Несколько больничных во время отпуска
• Несколько отпусков во время больничного
• Если работник не хочет продлевать отпуск

Общий порядок продления отпуска на дни болезни

Как продлить отпуск, если несколько больничных листов

Сотрудник Клёнов К. К. в отпуске с 03.07.2020 по 30.07.2020, отпускные начислены и выплачены в Июне 2020:

На период с 31.07.2020 по 15.08.2020 внесены отсутствия по невыясненной причине. Перед расчетом зарплаты за Июль внесен документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) ( Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) ) на 31.07.2020:

А затем перед расчетом аванса за Август внесен второй документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на период с 01.08.2020 по 15.08.2020:

Далее в Августе сотрудник предоставил два больничных листка:

1. с 21.07.2020 по 05.08.2020
2. с 06.08.2020 по 21.08.2020

При вводе первого документа Больничный лист , в нем появляется ссылка о необходимости исправить Отпуск :

Вводим исправление по ссылке, но продленный Отпуск не проводится из-за ошибки: «Работник Клёнов Кирилл Константинович: период 6 — 15 августа будет оплачен как «Отпуск основной» текущим документом и как «Отсутствие по невыясненной причине» документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) 0000-000002 от 15.08.2020».

Во втором Больничном листе вообще не появляется ссылка на исправление Отпуска .

Рассмотрим как продлить Отпуск в условиях нового механизма.

БОЛЬНИЧНЫЙ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА

Корректировочный документ Отпуск не проводится, потому что на пересекающийся период уже введен документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Следует отменить Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) : ввести по ссылке Сторнировать сторнирующий документ, либо просто отменить проведение исходного документа.

При этом программа проверяет только пересечение периодов в документах текущего месяца, поэтому отменять или сторнировать июльское Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на 31.07.2020 не нужно.

Теперь можно провести документ Отпуск :

А затем и первый Больничный лист :

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

При вводе второго Больничного листа в нем появляется ссылка на исправление того документа Отпуск , который мы ввели на предыдущем этапе. Именно этот документ пересекается по периоду со вторым больничным и поэтому исправить программа предлагает именно его:

Введем исправление по ссылке:

После проведения этого документа можно провести и второй Больничный лист :

Таким образом, в программе будут созданы два документа-исправления Отпуска , отдельный для продления на периоды каждого Больничного листа :

Как продлить отпуск, если на период больничного приходится несколько отпусков

Сотрудник Тополев Т.Т. находится в Основном ежегодном отпуске с 20.07.2020 по 02.08.2020, отпускные начислены и выплачены в Июле 2020:

А затем сотрудник отправляется в Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день с 05.08.2020 по 07.08.2020, который начислен в Августе 2020:

Затем он приносит больничный лист за период с 27.07.2020 по 05.08.2020.

В документе Больничный лист появляются ссылки на исправление обоих отпусков:

Однако исправление первого отпуска (основного) не проводится, потому что на этот период уже введен дополнительный отпуск:

Рассмотрим какова должна быть последовательность действий, чтобы продлить оба отпуска.

Поскольку исправление первого Отпуска не проводится, то этот документ следует просто пока сохранить по кнопке Записать :

Затем необходимо вернуться в Больничный лист и создать по ссылке Исправить… исправление второго Отпуска .

Программа не может правильно автоматически продлить этот отпуск, поэтому его придется скорректировать вручную. Основной отпуск продлён по 12.08.2020, а значит в дополнительном отпуске следует установить Период отпуска с 13.08.2020 по 15.08.2020:

Далее следует вернуться в продление первого документа Отпуск и провести его.

Теперь оба документа Отпуск исправлены и можно провести документ Больничный лист .

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Когда не происходит перерасчет отпускных, если на те же даты введен «Больничный лист»?.
2. Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска (ЗУП 3.1.14).
3. Изменения в работе «Кадровика» и «Расчетчика» при использовании механизма продления отпусков в связи с болезнью (ЗУП 3.1.16.108).
4. Работник заболел в отпуске — положен полный больничныйПисьмом от 29.07.2021 N 02-08-01/13-02-12028л ФСС объяснил, как выплачивать пособие.

Оцените публикацию

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru

Можно ли вместо больничного взять отпуск?

В Минтруде рассказали, выгодно ли так делать и в каких случаях это допускается.

Болеть или отдыхать? В сезон простуды, гриппа и ОРВИ и никуда не девшегося ковида у приболевших работников порой возникает и такой вопрос. Некоторые пытаются посчитать, что выгоднее — при заболевании брать больничный или уходить в очередной оплачиваемый отпуск. Разобраться в нюансах помогли в Минтруде.

Работодатель делает регулярные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) на случай заболевания работника — этими средствами и оплачивается больничный с 4-го дня болезни.

Рассчитать опускные можно по формуле: зарплата за один год (без отпускных, командировочных, больничных) делится на 12, получившееся число затем делится на среднее количество дней в месяце (29,3) и умножается на количество дней отпуска.

В ответ на вопрос, что выгоднее: оформить больничный или взять отпуск на время болезни — в Минтруде перечисляют случаи, при которых возможен тот или иной вариант.

В каких случаях оформляется больничный?

– болезнь (травма) гражданина;
– долечивание в санаторно-курортном учреждении;
– болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
– беременность и предстоящие роды;
– карантин.

Кто оплачивает больничный?

– работодатель — первые три дня болезни работника;
– ФСС — остальные дни и другие пособия: по болезни работника, начиная с четвертого дня; по беременности и родам; по причине ухода за ребенком или больным членом семьи, карантина.

Как рассчитать пособие?

— Размер выплат зависит от трудового стажа, среднего заработка за предыдущие 2 года (730 дней) и составляет

— 60% среднего заработка при стаже

— 80% среднего заработка при стаже 5-8 лет;
— 100% среднего заработка при стаже >8 лет.

— средняя зарплата заменяется на МРОТ, если стаж работы

— При этом законодательством установлены пределы на учитываемый размер годового заработка: в 2020 г. — 912 тыс. руб, в 2021 г. — 966 тыс. руб., — пояснили в министерстве труда РФ. — Если заработная плата больше установленных значений, то сумма превышения учитываться не будет. Таким образом, максимальный размер больничного в 2022 г. составляет 2572,6 руб. ((912000+966000)/ 730), а значит «на руки» работник может получить за вычетом НДФЛ не более 2238,6 руб. за каждый день нетрудоспособности.

— работника не могут уволить в период временной нетрудоспособности или во время отпуска;

— если работник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок. Его определяет работодатель с учётом пожеланий сотрудника;

— в случае, когда работник выполняет свои служебные обязанности во время больничного, он имеет право не предоставлять листок нетрудоспособности работодателю (как бумажный вариант, так и электронный);

— больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если вы болеете дольше, продлить больничный может только врачебная комиссия;

— больничный выплачивается за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни.

— Важно отметить, что законом не предусмотрена замена больничного отпуском. Однако, если работник заболел в период отпуска или работодатель согласен предоставить имеющиеся отпускные дни, то сотрудник может воспользоваться заменой, — отметили в Минтруде. — В этом случае рекомендуется оценить предполагаемую выгоду и, если разница небольшая, то стоит сделать выбор в пользу больничного, сохранив дни отпуска на вещи, приятнее, чем болезнь.

отвлекитесь от новостей

Мы знаем, куда вас сводить!

• Рестораны
• Кафе
• Детям
• Шопинг

Источник: www.magcity74.ru