На сегодняшний день топливная карта — это довольно многофункциональный и удобный инструмент для бизнеса. Современные топливные карты для юридических лиц и ИП по своему внешнему виду почти ничем не отличаются от банковских карт. У каждой карты имеется свой уникальный номер, компания, которая выпустила карту и обслуживающая ее, а также баланс карты. Внешне и по размерам карта стандартная для удобства использования, а для безопасности применения имеется электронный чип с несколькими степенями защиты. На на нем хранится вся информация о лимитах карты.
Что вообще дает топливная карта и в чем ее преимущество?
Во-первых, это всегда безопасность и контроль средств компании, если ваша компания применяет до сих пор наличные средства при расчетах за топливо. Выдача подотчетных средств из кассы компании требует дополнительных документов, а это лишь усложняет документооборот. Во-вторых, водителю необходимо носить с собой наличные средства, а это создает только дополнительные риски.
В-третьих — это чеки за топливо, конечно же их нужно хранить, как водителю, так бухгалтеру, а затем вести по ним учет в ручную. Не говоря уже о том, что чуть ли не на всех стоянках можно приобрести поддельный чек на топливо, а автомобиль заправить низкокачественным суррогатом. В-четвертых, это хорошая возможность не целевого использования средств или их хищение. А топливные карты в Москве можно посмотреть на сайте.
Топливная карта помогает всегда дать полную безопасность вашим средствам, не имея больше никаких наличных. У компании имеется всегда общий баланс на топливо, к которому привязаны все карты. А у каждой карты имеется определенный лимит — литровый или рублевый.
Лимит — это ограничение, определяющее объем топлива, которое может получить водитель, из за этого «обналичить» топливную карту довольно сложно. В отличии от тех чеков, не требуется ждать водителя из рейса — все расходы по топливным картам появляются в личном кабинете в онлайн-режиме, а если операция кажется какой-то сомнительной, можно тут же заблокировать карту. Вся информация по платежам доступна всегда в электронном виде, что позволяет быстро перенести их в системы бухгалтерского учета. А это очень упрощает и ускоряет работу с отчетностью.
Источник: progorod33.ru
В Татарстане наказали водителя, который «обналичивал» средства с рабочей топливной карты
Ущерб, нанесенный работодателю, оценивается в 23 тысячи рублей.
В Кайбицком районе Татарстана 59-летний водитель одной из строительных фирм заправлял автомобили своих знакомых, оплачивая дизельное топливо подотчетной рабочей картой. «Клиенты» отдавали ему деньги, которые он и присваивал.
Таким образом, в течение двух месяцев было похищено около 450 литров «солярки». Ущерб, нанесенный работодателю, оценивается в 23 тысячи рублей.
Мужчина признал вину и возместил ущерб. С учетом этих фактов суд назначил ему штраф в размере 10 тысяч рублей.
Оставляйте реакции
К сожалению, реакцию можно поставить не более одного раза 🙁
Мы работаем над улучшением нашего сервиса
Расскажите друзьям
Нет комментариев
Показать все комментарии Написать комментарий
А вы уже видели новое видео Tatmedia Junior?
Источник: mamadysh-rt.ru
Топливные карты Вездеход
Топливная карта «Вездеход» от ППР (Петрол Плюс) – это ЕДИНАЯ карта для заправок на САМОЙ широкой сети АЗС в России, это возможность заправляться на АЗС, зарекомендовавших свое качество, ведение электронного счёта, реальная экономия денежных средств.
Заказать карту
Основные преимущества карты Вездеход:
- Самая широкая сеть приема в режиме онлайн в России и ближнем зарубежье – более 17 000 АЗС различных брендов: «ЛУКОЙЛ», «Газпромнефть», «Роснефть», «Татнефть» и др. Скачать список АЗС.
- Экономия. Главная цель, для которой нужны топливные карты – это то, что их использование дает возможность юридическому лицу каждый месяц получать полный перечень бухгалтерских отчетов на топливо с НДС 20% и, в будущем, брать этот налоговый сбор в зачет по НДС.
- Контроль за расходами горючего и нецелевых операциях. Для этого клиенту в личном кабинете доступны отчёты, в которых можно посмотреть все возможные не целевые операции, осуществленные с использованием карт, или установить соответствующие лимиты.
- Управление ценой. С помощью топливной карты «Вездеход» можно забыть о больших расходах, поскольку менеджер автопарка может отслеживать цены на разных автомобильных заправочных станциях сети и перенаправлять водителя туда, где цены более выгодные. Благодаря такому удобному управлению стоимостью можно экономить на топливе и тем самым сокращать текущие расходы.
- Индивидуальные скидки. Можно выбрать скидку и тариф, которые подходят именно вам и зависят от объема топлива.
- Удобство. Наличие одного договора, одного счета и одного личного кабинета для всех поставщиков.
- Бесплатное обслуживание. С топливной картой «Вездеход» можно забыть о скрытых комиссиях, сервисных услугах, платах за тариф или за карты, за обслуживание, за личный кабинет.
- Отсрочка платежа.
- Частичный возврат затратблагодаря возмещению НДС.
- По картам Вездеход на АЗС можно приобрести не только топливо, также, возможно оплатить услуги мойки, шиномонтажа, гостиниц и т.п.
Преимущества карты
Один договор, один счёт, один личный кабинет для всех поставщиков
Индивидуальная скидка
Дополнительная выгода за счёт экономии расходов
Бесплатное обслуживание
Большая сеть АЗС
Экономия времени
Учитываем все Ваши пожелания
Отсрочка платежа
Часто задаваемые вопросы
Как грамотно управлять своим парком автотранспорта?
Личный Кабинет предоставляет возможность оперативно посмотреть баланс, устанавливать и изменять лимиты, управлять картами, формировать отчеты за любой период и т.п. Доступ в Личный Кабинет получает ответственный сотрудник сразу после заключения договора.
Нашим Личным Кабинетом вы можете пользоваться и через ваш смартфон.
Все вопросы по нашему Личному Кабинету вы можете задать в любое время нашим специалистам круглосуточной поддержки по телефону: 8 800 222 55 62.
Возможно ли застраховать транспортное средство?
Лучшие предложения по страхованию транспортных средств (ОСАГО, КАСКО) от надежный страховых компаний, по самым выгодным тарифам. Учтем все скидки и коэффициенты, без скрытых платежей и комиссий!
Топливные карты могут использоваться для корпоративного применения?
Владельцы крупных компаний могут заказать карты для своих сотрудников и обеспечить ими водителей, менеджеров и курьеров. Таким образом обеспечить сотрудников либо топливом, либо льготными условиями покупки топлива.
Если водители или сотрудники решат уйти, владелец компании может передать их карты другим сотрудникам, поскольку они не именные и закрепляются по номеру на едином счёте. Эта информация особо важна организациям с большой текучестью кадров.
Какая периодичность отчётов по платежам?
В начале каждого месяца составляется полная и подробная отчётная документация за прошедший отчетный период. Это пакет документов, который понадобится для предоставления в налоговую службу. В него входят:
- Счёт-фактура;
- Акты сверки взаимных расчётов между пользователем карты и поставщиком (ежеквартально);
- Товарные накладные;
- Детальный транзакционный отчёт, учитывающий не только покупку топлива на АЗС, но и другие операции.
Где принимаются топливные карты Вездеход?
На более чем 17 000 АЗС различных брендов: «ЛУКОЙЛ», «Газпромнефть», «Роснефть» и др.
На нашем официальном сайте представлена подробная карта АЗС, на которых можно заправляться топливом любой марки. Подробная информация со списком АЗС поможет эффективно спланировать маршрут по стране, например так, чтобы на протяжении пути встречались гостиницы, кафе, парковки, автомойки, АЗС, принимающие топливные карты.
Добравшись до автозаправочных станций, у водителей будет возможность сделать запас топлива и получить качественное дорожное обслуживание.
Что делать, если требуется особая форма отчёта?
Если вашему бизнесу нужна какая-то особенная форма отчета, то получить ее не проблема – просто сообщите об этом нам.
Работаете ли вы с электронным документооборотом (ЭДО)?
Да, мы работаем с несколькими системами электронного документооборота. Для подключения возможности работы через ЭДО нужно сообщить об этом либо при заключении договора, либо в любой момент при работе с нами.
Можно ли заходить в личный кабинет с телефона (управление в режиме онлайн)?
Да, ответственный сотрудник может заходить в личный кабинет со смартфона. Здесь можно посмотреть баланс, историю заправки автомобилей, бухгалтерские отчеты (счет-фактура, накладная, акт сверки).
В личном кабинете также можно самостоятельно установить лимит на заправку транспортного средства.
Как получить топливную карту Вездеход?
- — вы можете оставить заявку на нашем сайте и наш менеджер свяжется с вами
- — можете подойти в офис, адрес которого можете посмотреть в разделе Контакты
- — можете позвонить по телефону: 8 800 222 55 62 — вам подскажут ваши дальнейшие действия
Зачем устанавливать лимиты?
Лимиты – это важная функция безопасности пользования топливными картами. Так можно быть уверенным в том, что водитель не заправит автомобиль на объем, который превышает установленный. Еще благодаря этому можно контролировать выбор качества топлива водителем. Лимит обязательно нужно установить для контроля расходов.
Как пополнять топливную карту Вездеход?
Для каждого юридического лица (нашего клиента) открывается счет в нашей компании. Если баланс был исчерпан, то это говорит о том, что необходимо пополнить счет. Для этого на него необходимо перечислить нужную сумму. В платежном поручении важно идентифицировать получателя (то есть указать Ваш ID и номер Договора). Данные следует зафиксировать в поле «Назначение платежа». Образец заполнения «Назначение платежа» вы можете увидеть в нашем Личном Кабинете
Что делать, если водитель забыл пин-код?
В данной ситуации, руководитель сможет узнать пин-код через наш Личный Кабинет.
Что делать, если я потерял топливную карту Вездеход?
Если карта была утеряна, то ее обязательно нужно заблокировать и оформить новую, связавшись с нами по телефону: 8 800 222 55 62. Для исключения подобных ситуаций вы можете пользоваться виртуальными картами.
Безопасно ли это?
Топливная карта позволяет избежать фальсификаций с чеками на топливо.
Контролировать расход финансов и отслеживать географию заправок можно в онлайн-режиме через личный кабинет.
Топливные карты имеют защиту не менее высокого класса, чем у кредитных и дебетовых банковских карт.
Все топливные карты имеют защиту в виде уникального пин-кода, поэтому злоумышленник не сможет воспользоваться ею. В случае утери или кражи (карточка утеряна или украдена), можно быстро активировать режим полной блокировки (быстро заблокировать карту). Человек, решивший воспользоваться находкой, не сможет быстро подобрать правильный код и у него будет не более трёх попыток. После – автоматически включится тревожный режим, блокирующий карту.
В изготовлении карт используются микрочипы, отвечающие высоким стандартам безопасности, а также задействуются закрытые ключи шифрования, доступные только эмитенту.
В сравнении с традиционными бумажными талончиками или заправками по СТС, использование топливной карты на АЗС другими лицами невозможно при соблюдении правил.
Каким образом происходит вычет НДС?
По топливной карте ведется бухгалтерская отчётность, в которой учитываются все затраты.
После закрытия отчётного месяца вы получаете нужные отчеты, в которых итоговая сумма включает НДС в размере 20%. Далее, для вычета НДС (налога на добавленную стоимость) вашей бухгалтерии нужно предоставить в ИФНС пакет документов, которые получают все владельцы в начале месяца согласованным способом (с помощью ЭДО (электронный документооборот), по электронной почте, в офисе, почтой). После этого налоговая принимает и проверяет всю предоставленную документацию. Если все верно и нет неточностей, то налоговые платежи уменьшаются.
Абсолютно все компании с традиционной системой налогообложения пользуются правом на возвращение налоговых выплат – можно вернуть 20% от расходов на топливо и сопутствующие товары.
Кроме этого, можно выбрать наиболее надёжные АЗС, предлагающих самые выгодные условия.
В чём выгода карты Вездеход?
Индивидуальные предприниматели и юридические лица с получением карт получают экономию до 30% и массу возможностей, благодаря которым можно:
- Следить за затратами и оптимизировать их, вести бухгалтерский учет в режиме онлайн и в результате — эффективно управлять подотчётным автопарком.
- Управлять функциональными возможностями топливных карт прямо из личного кабинета и решать любые вопросы с помощью круглосуточной службы поддержки.
- Устанавливать лимиты на приобретение любых видов ГСМ и сопутствующих товаров.
- Заранее планировать маршруты водителей, ориентируясь на карту со списками всех доступных АЗС.
- Получать возмещение НДС, выгодные партнёрские предложения, участвовать в акциях, пользоваться скидками и всеми дорожными сервисами.
- При использовании единого счета для всех карт можно забыть о перечислении своих денежных средств по счетам разных поставщиков (это экономит финансы и позволяет легче контролировать состояние счета). Упрощение документооборота (вместо нескольких платежных поручений отправляется одно, вместо нескольких комплектов документов получать один);
- Нет необходимости в снятии наличных денег и введении их в учет.
Владельцы компаний получают возможность сэкономить не только финансы, но и время, являющееся не менее важным и ценным ресурсом. Для удобного управления средствами клиенты могут заказать сразу несколько дополнительных карт, у которых будет единый счёт. Так будет намного легче мониторить и оптимизировать транспортные расходы.
Источник: www.ac-nn.ru