Очевидно, что проведение онлайн-конференций может быть затратным. Однако, привлечение спонсоров может помочь снизить затраты и повысить качество мероприятия. Для того чтобы покрыть расходы и получить прибыль, необходимо привлекать спонсоров и партнеров. Несомненно, спонсорство может принести выгоду обеим сторонам.
Но, как правило, эффект для спонсирующей стороны может быть отложенным. И для многих инвесторов это вложение представляется не самым выгодным и привлекательным, особенно когда рынок пестрит современными инструментами, обещающими быструю отдачу вложенного капитала. Однако не следует отчаиваться. Мы предлагаем рассмотреть несколько способов, которые могут помочь привлечь спонсоров на вашу онлайн-конференцию.
Разрабатываем привлекательное предложение для спонсоров
Спонсорство – это соглашение между спонсором и организаторами конференции, в рамках которого спонсор предоставляет определенные ресурсы, финансовую помощь или товарные средства для поддержки мероприятия в обмен на рекламу и продвижение своего бренда.
Как найти спонсоров и деньги на своё мероприятие?
Перед тем, как обращаться к потенциальным спонсорам, необходимо разработать привлекательное предложение. В нем должно быть указано, какая целевая аудитория будет присутствовать на конференции, какие темы будут обсуждаться, какие возможности для спонсоров будут доступны и т.д. Чем более подробное и привлекательное будет ваше предложение, тем больше вероятности, что вы привлечете спонсоров.
Социальные сети для маркетинга
Социальные сети являются отличным инструментом для маркетинга и рекламы вашей онлайн-конференции. Создайте страницу для конференции в социальных сетях, таких как Facebook, LinkedIn, Twitter и Instagram. Регулярно публикуйте информацию о мероприятии, подробности о говорящих, спонсорах и т.д. Разместите информацию о том, что вы ищете спонсоров и какие возможности доступны для них.
Это может быть как традиционная реклама. Рекламные материалы должны содержать информацию о пользе для спонсоров, а также о том, как их бренд будет продвигаться в рамках конференции.
Электронная рассылка
Электронная рассылка является одним из самых эффективных инструментов для привлечения спонсоров. Отправьте электронное письмо с информацией о вашей конференции и предложением для спонсоров всем вашим контактам, клиентам и партнерам. Также вы можете приобрести базы данных контактов, которые соответствуют вашей целевой аудитории, и отправить им электронное письмо.
Также можно предложить спонсорам дополнительные возможности для продвижения своего бренда. Например, размещение лого на лендинге конференции, публикация статей или интервью о компании на сайте конференции, участие в специальных мероприятиях для спонсоров и так далее.
Платформы для поиска спонсоров
Существуют специальные платформы, которые помогают в поиске спонсоров для мероприятий. Некоторые из них, такие, как SponsorMyEvent, SponsorPitch и Sponsorist, специализируются на поиске спонсоров для онлайн-конференций. Зарегистрируйтесь на таких платформах и опубликуйте информацию о вашей конференции и предложении для спонсоров. Это поможет привлечь внимание потенциальных спонсоров и увеличить шансы на привлечение их на ваше мероприятие.
Как привлекать партнеров на мероприятие? [ПРИМЕРЫ]
Далее, нужно подготовить информационный пакет для потенциальных спонсоров. Он должен содержать информацию о конференции, ее целях, программе и спикерах, а также возможностях для спонсоров. Спонсоры должны понимать, какое воздействие на их бизнес они могут получить от участия в мероприятии.
Доступ к целевой аудитории
Для того чтобы привлечь спонсоров на онлайн-конференцию, вы должны предоставить им возможность получить доступ к целевой аудитории. Это можно сделать путем размещения логотипов спонсоров на странице конференции, включения спонсорских материалов в электронную рассылку и на сайт конференции, проведения спонсорских сессий и т.д. Кроме того, вы можете предложить спонсорам возможность провести розыгрыш призов или предоставить уникальные бонусы для участников конференции.
Важно не забывать о том, что спонсорам нужно обеспечить максимально комфортные условия участия в мероприятии. Для этого можно предоставить спонсорам специальный раздел на сайте конференции, где они могут разместить свою информацию и контакты, а также обеспечить возможность общения со спикерами и участниками.
Кроме того, важно уметь проводить переговоры с потенциальными спонсорами. Необходимо четко и понятно описывать преимущества участия в мероприятии, а также грамотно выстраивать взаимоотношения с потенциальными партнерами.
Отчетность о результативности
После окончания конференции предоставьте спонсорам отчетность о результативности их участия. Это может включать данные о количестве участников, просмотров и др. Также узнайте от спонсоров, что они ожидают от своего участия в конференции, и обеспечьте выполнение этих ожиданий. Если вы предоставите спонсорам подробную отчетность о результативности, то они будут склонны поддерживать ваше мероприятие и в будущем.
Не стесняйтесь обращаться к своим партнерам и клиентам, чтобы предложить им возможность стать спонсорами вашей онлайн-конференции. Вы можете использовать существующие отношения, чтобы получить дополнительную поддержку. Помните, что взаимовыгодное сотрудничество с партнерами может привести к долгосрочным и эффективным отношениям в будущем.
Кроме того, обращайте внимание на мелочи. Создайте качественные материалы для спонсоров, такие как презентации или информационные пакеты, чтобы демонстрировать профессиональный подход к вашей онлайн-конференции. Не забывайте о персонализации предложения для каждого потенциального спонсора, чтобы выделиться из толпы.
В конечном итоге, привлечение спонсоров на онлайн-конференцию зависит от вашей способности предоставить потенциальным спонсорам привлекательное и взаимовыгодное предложение. Используйте маркетинговые инструменты и платформы для поиска спонсоров, предоставляйте возможность получить доступ к целевой аудитории и предоставляйте отчетность о результативности. Если вы уделите достаточно внимания подготовке и будете нацелены на взаимовыгодное сотрудничество, то у вас есть все шансы на привлечение спонсоров для вашей онлайн-конференции.
Подводим итоги
Несоменно, привлечение спонсоров на онлайн-конференцию требует тщательной подготовки и усилий. Однако, если вы предоставите потенциальным спонсорам привлекательное предложение и возможность получить доступ к целевой аудитории, то шансы на привлечение спонсоров значительно возрастут. Используйте маркетинговые инструменты, такие как социальные сети и электронные рассылки, чтобы распространять информацию о вашей конференции, и используйте специализированные платформы для поиска спонсоров. Кроме того, не забывайте о предоставлении спонсорам отчетности о результативности их участия.
Зачем привлекать спонсоров на онлайн-конференции?
Привлечение партнеров может сыграть огромную роль в качестве и проведении онлайн-конференции. Также это может принести взаимовыгоду обеим сторонам. От спонсоров вы получите капитал на покрытие расходов, связанных с организацией мероприятия. Они же в свою очередь — рекламу и продвижение своего бренда.
Как и где найти спонсора для мероприятия?
Существует множество способов поиска и привлечения партнеров. К основным относятся социальные сети для маркетинга, электронная рассылка, а также специализированные платформы для поиска. Не стоит забывать о том, чтобы процесс прошел максимально быстро стоит иметь подготовленное предложение со всеми нюансами организации.
MyOwnConference
Блог сервиса вебинаров MyOwnConference. Пишем о проведении вебинаров, дистанционном образовании, онлайн-конференциях.
Источник: myownconference.com
Как успешно привлекать партнеров и спонсоров
Как думаете, много успешных компаний или людей заинтересуются такими предложениями?
А вы бы заинтересовались?
Наверняка, стали бы задавать дополнительные вопросы, чтобы понять, насколько подобное партнерство вам может подойти. А может быть (если вы уже известны и к вам часто обращаются с подобными предложениям), не стали бы тратить время на выяснение подробностей, здраво рассудив, что, если эти люди не могут сформулировать, почему вам это интересно, скорее всего, они недостаточно профессиональны и не отработают партнерские/спонсорские условия.
Итак, каков же рецепт успешного поиска партнеров?
Самое главное: успешное приглашение к спонсорству никогда не выглядит как «мы делаем классное мероприятие, приходите к нам, потому что мы хорошие». Партнерство и спонсорство должны быть взаимовыгодными : вам деньги (призы, площадка, и т.п.), партнеру то, что важно ему — чаще всего это доступ к его целевой аудитории.
Если партнеров ищете вы, то подготовка предложения на вашей стороне.
Предложение должно содержать информацию, на основе которой можно быстро принять решение — хочет ли потенциальный партнер узнать больше. У вас есть только один шанс произвести первое впечатление. Так покажите себя организатором, с которым приятно иметь дело.
Чтобы эффективно привлекать партнеров, следует соблюдать несколько условий:
- ценность для обоих партнеров должна быть очевидна
(то есть четко прописана, а не подразумеваться). Точно так же, как должны быть прописаны и все предоставляемые опции, чтобы каждый из вас четко понимал, какие договоренности и в какие сроки ему предстоит отработать. (Например, вы размещаете у себя 3 поста о продукте партнера, они выходят в понедельник, среду и пятницу, в 19.00. вы обещаете, что в промежутках между этими постами не будете размещать информацию о конкурентах. Партнер в свою очередь предложит ваш продукт в своей рассылке. Все детали должны быть зафиксированы письменно. Конечно, это не убережет вас от недобросовестного партнера, но очень поможет в переговорах. - вы должны четко понимать, какого плана компании вы хотите видеть в качестве партнеров/спонсора:
Когда вы формируете объявление о партнерстве (например, в бизнес-группах), обязательно напишите
Производитель “живых” орехов и сухофруктов (технология бережной сушки). На рынке с 2014 года. Есть онлайн магазин и сеть торговых точек в Москве. Ищу диетологов, натуропатов, нутрициологов, велнес и фитнесс тренеров для продвижения своей продукции — настоящих орехов и сухофруктов без химии.
ЦА — женщины и мужчины, ведущие ЗОЖ, заинтересованные в качественных продуктах питания, ценовой сегмент средний и премиум.
Нужна помощь в донесении ЦА разницы (вкусовая ощущается сразу, но при личной пробе) между химически обработанными продуктами и живыми, бережной сушки, информации, что правильные продукты не только питают, но и восстанавливают организм.
Проведение дегустаций, совместных акций, конкурсов.
Как привлекать спонсоров
Привлекать спонсоров несколько сложнее, чем партнеров (от спонсоров вам, как правило, нужны деньги, а не бартер). Но нет ничего невозможного, главное — подготовить отличное предложение.
Что нужно указать в вашем предложении для успешного привлечения спонсоров
- Информация о мероприятии.
Что за мероприятие, когда и где пройдет, проводили ли вы уже подобные мероприятия (тогда на них нужно дать ссылку, но об этом чуть позже). Это позволит потенциальному партнеру предварительно понять, насколько в принципе ему подходит предложение. Например, мне предлагается стать кейтеринговым партнером (то есть, фактически, накормить гостей бесплатно). В каком случае мне может быть это интересно? Если, например, это мероприятие для специалистов, проводящих мероприятия (ивент-менеджеров) из средних и крупных компаний. Именно они обычно закупают услуги кейтеринга. Чтобы предварительно оценить, насколько мне это интересно, я бы хотела посмотреть, проводил ли этот организатор уже подобные мероприятия, сколько там было посетителей, какие компании они представляли. - Ценность вашего предложения для спонсора.
Чаще всего — это выход на потенциальных клиентов. Поэтому нужно дать максимально подробное описание аудитории, которую вы планируете приглашать, желательно с конкретными цифрами. Например: “В нашей конференции примут участие представители продуктового ритейла: директора по закупкам, коммерческие и генеральные директор”. Если возможно дать статистику по прошлому году (51% процент из Москвы, 20% генеральные директора) — это очень пригодится для оценки потенциального партнерства. - Что конкретно вы предлагаете спонсору
(то есть состав спонсорского пакета): возможность выступить (сколько минут, в какой части мероприятия, а для этого нужно показать программу), возможность представить свою компанию или свое предложение на стенде, возможность забрендировать площадку, возможность получить контактную информацию клиентов и тд - Стоимость пакета.
Часто при отправке первого предложения, высылают несколько различный опций, чтобы, когда партнер определится, что ему нужно, можно было продолжить обсуждение. Например, дать скидку при ранней оплате, дать какую-то дополнительную опцию к пакету бесплатно или на льготных условиях и т.п - Информация по прошедшим мероприятиям.
Если это уже не первое ваше ме роприятие, то включите аналитику прошлых активностей: количество и профиль аудитории, результаты для спонсоров (увеличение продаж, прирост подписчиков и т.п.).
Если вы только начинаете — опишите максимально подробно, каких результатов ожидаете (в цифрах), как собираете аудиторию, чем отличаетесь от других.
Сами рассматриваете предложения о спонсорстве? — запросите эту информацию у организатора. особенно обратите внимание на целевую аудиторию и результаты предыдущих подобных активностей, это поможет вам принять взвешенное решение об участии.
Источник: annawish.ru
Как найти «своего» спонсора, сделать музей гостеприимным и почему библиотека — место счастья?
В преддверии Общероссийского дня библиотек Открытый лекторий решил поднять один из самых актуальных вопросов: как библиотечным проектам привлекать коммерческих партнеров и как работать со спонсорами, чтобы обе стороны были довольны результатами? Рассказать о том, какие наработки и лучшие практики существуют сегодня в партнерских взаимоотношениях, а также показать, что конкретно могут внедрить у себя библиотеки, «Культура 2.0» пригласила известного эксперта с 12-летним опытом работы в области спонсорства Евгению Мальцеву (Москва). Евгения — член Европейской спонсорской ассоциации (ESA) и основатель компании Sponsor Consulting — подготовила свой мастер-класс «Партнерство и спонсорство проектов и программ в библиотеке» на предварительно собранных кейсах и вопросах от представителей библиотечного сообщества. Поэтому участники получили максимум пользы от ее выступления, а в дополнение — презентацию, где все советы и примеры собраны в наглядном, понятном и удобном виде (ее можно скачать здесь).
Что важно понимать, чтобы выстроить успешное партнерство с компаниями и организациями? Правила универсальны: досконально знать свою аудиторию (и поэтому представлять, каким спонсорам она может быть интересна), прогнозировать, каких целей партнер может достичь благодаря сотрудничеству (то есть зачем оно ему) и понимать, как донести свои идеи до тех сотрудников, кто реально принимает решения.
Как это реализовать от самого первого шага — поиска потенциального партнера и «продажи» идеи, до последнего — отчетности по проекту, на что обращать внимание, какие тренды сейчас актуальны для коллабораций с коммерческими брендами и организациями — об этом Евгения подробно рассказала на мастер-классе.
« Партнерство — это решение задач того, с кем вы начинаете сотрудничество, — подчеркнула Евгения. — В этом его отличие от меценатства: если меценатство — это благотворительная поддержка проектов, не требующая ничего взамен, то спонсорство — это всегда решение конкретных задач: маркетинговых, репутационных, социальных и других. То есть через ваш проект — территорию вашей организации, книжный фестиваль, творческую лабораторию и так далее — у партнера появляется возможность продвижения своих товаров и услуг, а также усиления эффекта от своих социальных программ, например, таких, как повышение доверия сотрудников к бренду работодателя — кстати, тема номер один сейчас ».
Участники мастер-класса получили не только новые знания и познакомились с опытом системной работы по привлечению партнеров и спонсоров, разработки интеграций и подготовки отчетности, но и закрепили полученную информацию в процессе подробного разбора кейсов, которые эксперт получила от работников отрасли до мероприятия.
Видеозапись мастер-класса доступна в группе ВКонтакте и на сайте:
18 мая, в Международный день музеев, ведущие музейщики собрались на дискуссию «Музейное гостеприимство», чтобы поделиться опытом во внедрении технологий работы с посетителями и получить советы коллег. Гостеприимство традиционно ассоциируется со сферой туризма и гостиничным бизнесом, но музеям есть что позаимствовать из этой практики. Сейчас все больше музеев понимают, что одна из важнейших задач их работы (и залог роста посещаемости, что немаловажно) – формирование позитивных впечатлений и нового опыта у посетителей. А в этом, как известно, важна каждая деталь: от того, есть ли в музее пандусы для маломобильных групп населения, до таких прозаических вещей, как чистота в туалетах и наличие буфета. И музейное гостеприимство становится эффективной технологией, позволяющей поднять работу с аудиториями на качественно новый уровень.
« Культурное наследие — основная ценность, которую хранит музей. Нам важно делиться наследием с нашим посетителем и сделать все для того, чтобы оно было доступно людям как можно дольше , — рассказала о ключевых векторах сегодняшнего развития музея Марина Потанина, начальник отдела гостеприимства, сервиса и обслуживания посетителей музея-заповедника «Царицыно» (Москва).
— Культура участия, партиципаторность, — это вектор, который помогает сделать так, чтобы в процессах, которые происходят в музее, принимали участие самые разные группы и сообщества людей. Именно это делает музей по-настоящему живым. Инклюзия — это философия и инструмент, который позволяет каждому принимать участие в жизни музея.
Можно сказать, что благодаря инклюзии культура участия может быть реализована на практике в полной мере. В Царицыне мы понимаем инклюзию широко, не ограничиваясь работой с посетителями с разными формами инвалидности. И наконец, музей как место встречи очень разных людей должен предлагать не только инструменты, делающие комфортным пребывание этих разных групп, но и объединять их во взаимообогащающей коммуникации. Именно это объединение на базе интереса к общему культурному наследию развивает и музей, и посетителя, создавая модель устойчивого развития институции в целом ».
« Для нас важно, чтобы все экспонаты можно было трогать, — поделился Сергей Несвицкий , руководитель отдела предоставления услуг Музея транспорта Москвы. — Мы приняли такое политическое решение. Инклюзивные программы у нас уже работают, и сейчас мы думаем о когнитивной доступности. Когнитивная доступность нужна для того, чтобы экспонаты или даже выставки были интуитивно понятны и интересны, даже если нет рядом смотрителя. У нас вот такая концепция ».
« Как мы обозначили для себя гостеприимство нашего музея? — продолжила Марина Зацепина , руководитель отдела по связям с общественностью музея «Новый Иерусалим» (Москва). — Прежде всего, мы поняли, что люди не едут к нам на одну выставку — это далеко от Москвы и накладно.
Как правило, к нам едут на весь день, значит, нам нужно предоставить помимо основной выставки что-то еще. Поэтому у нас всегда есть сопутствующие выставочные проекты, концертная площадка, детский центр. Мы всегда заботимся, чтобы посетитель, приезжая к нам, этот день проводил с комфортом. Стараемся работать над комплексным впечатлением, создавать инфраструктуру.
Помимо этого, мы работаем со своими сотрудниками: проводим курсы клиенториентированности, у нас существует отдел гостеприимства — сектор по работе с посетителями, созданный недавно. 42 человека из 200, работающих у нас, состоят в этом секторе. Удаленные музеи, которые не расположены в мегаполисах и где нет органической проходимости, в которые нужно ехать специально, — такие, как наш, — должны создавать железную мотивацию для посещения. Нужно четко транслировать, что у нас хорошо, комфортно, отслеживать отзывы, работать с ними, подчеркивать свои преимущества. Например, у нас хорошая парковка, и мы это подчеркиваем, потому что это важно для семейного посещения» .
Но гостеприимство — это не вседозволенность. Как именно музеи дают понять, что нельзя делать в музее, как устанавливают границы?
«У нас есть подробно прописанные правила, которые в своей короткой версии, внутри входной группы, сопровождаются инфографикой, — поделилась Марина Потанина. — И мы предлагаем разные возможности, чтобы посетитель мог сам выбрать, как ему поступить».
«Мы находимся на территории ВДНХ, где в прокате есть все, что движется, — например, самокаты, — сказал Сергей Несвицкий. — Внутрь нашего исторического павильона 1937-го года постройки их взять нельзя. Поэтому мы договорились об организации временной парковки и нарисовали очень вежливые, без запретов, указатели. Когда пишутся какие-то императивы, «нельзя» и так далее, это неправильная коммуникация. Можно же сказать не «проход запрещен», а, например, «пройдите слева, это будет удобнее для вас» . А еще мы подключились к большой программе московского транспорта, когда маломобильные граждане могут заказать себе сопровождение по горячей линии Центра обеспечения мобильности пассажиров, и сотрудники будут сопровождать их полностью весь путь до нашего музея и обратно».
«Для нас тоже важный момент — помочь людям добраться до музея, — поддержала Марина Зацепина. — Мы работаем с Яндексом, отслеживаем и актуализируем информацию, следим за правильностью геометок, часов работы — все это тоже формирует позитивный посетительский опыт».
Посмотреть видеозапись дискуссии можно в группе ВКонтакте и на сайте:
Не менее увлекательным и полезным стал паблик-ток «Быть библиотекарем классно!» – он состоялся в рамках «Культуры 2.0 Zoom», молодежного направления Открытого лектория. Наталья Сенаторова, заместитель руководителя отдела культурно-просветительских проектов и программ Центральной универсальной научной библиотеки им. Н. А. Некрасова, победитель конкурса «Лучший библиотекарь Москвы» 2021, рассказала, чем может вдохновить подростков профессия библиотекаря.
« Библиотека — то место, где можно быть счастливым, — уверена Наталья. — Это место, где, с одной стороны, ты можешь реализоваться, совсем не контактируя с людьми, а с другой — реализоваться в общении, коммуникации, помощи людям.
Библиотека — сложный организм, она вобрала в себя функционал очень многих культурных организаций: мы и досуговый центр, и музей, и коворкинг, да много что сейчас. И в этом много специальностей, которые дают самые востребованные в современном мире компетенции. Здесь целое поле возможностей: систематизация (тут работают каталогизаторы, социологи, специалисты по мониторингу), литературное мастерство (специалисты по редким коллекциям и изданиям, SMM-щики), выставочная деятельность (дизайнеры), экскурсии, культурные проекты, общение с людьми и помощь им (обслуживание читателей).
Библиотека — это как фантастический фильм. Даже библиотечные пространства строятся сейчас максимально футуристично. Все самые безумные идеи можно реализовать здесь».
Почему еще быть библиотекарем классно, можно узнать в видеозаписи паблик-тока в группе ВКонтакте и на сайте:
Источник: culturalforum.ru