Как научиться распоряжаться своим временем

Одна из важных задач родителей — научить детей организованности. Умение правильно распоряжаться своим временем пригодится и в учебе, и во время игр.

Очень важно как можно раньше научить ребенка организовывать свой день и правильно распоряжаться временем. Ведь на плечи современных детей ложится довольно серьезная нагрузка: школа, домашние задания, дополнительные занятия и кружки… А еще нужно успеть поиграть! Как видите, без планирования никак не обойтись. Всему должно быть свое время!

Как научить детей ценить время

В этом смысле ежедневный распорядок дня ребенка зависит от расписания родителей. Обычно, когда оба родителя работают, они стремятся записать ребенка на всевозможные дополнительные занятия. Кажется, что не остается ни одной свободной минутки.

Как я управляю своим временем

Однако то, что дети следуют составленному для них графику, еще не значит, что они умеют правильно распоряжаться временем. Более того, сами родители не всегда это умеют. Тем не менее это важная часть образования современного человека.

Наверняка ваши дети часто слышат, как вы говорите эти две фразы: «время — деньги» и «у меня нет времени». Конечно, пока они еще маленькие, они не понимают их истинный смысл. Дело в том, что дети в этом возрасте еще не осознают понятие времени и то, как оно влияет на их жизнь. Когда они становятся старше, то мало-помалу понимают, что имеют в виду родители, говоря «сегодня», «завтра», «позже» или «потом». Все эти понятия связаны с восприятием времени.

Обучение искусству (а ведь это действительно искусство!) правильно распоряжаться временем начинается с самого утра. В определенное время ребенок просыпается, одевается, завтракает и идет в школу. Именно эти первые утренние минуты дают вам прекрасную возможность показать, как можно по максимуму использовать каждую из них, чтобы все успеть. Ведь времени на сборы отводится не так уж много.

Вечером, когда ребенок возвращается домой после школы, его ждет выполнение домашнего задания и внешкольные занятия. А ведь поиграть тоже хочется! Вы можете показать ему, что если правильно спланировать каждую из задач, то потом можно наслаждаться заслуженным отдыхом.

Стоит отметить, что в последнее время родители частенько совершают одну серьезную ошибку: занимают 100% времени ребенка. Помните этот детский стишок: «Драмкружок, кружок по фото, а мне еще и петь охота…» ? Можно сказать, что у современных детей происходит «передозировка» дополнительными занятиями.

Считается, что это способствует их развитию, но это не совсем так. Гораздо полезнее продемонстрировать ребенку, что если он выполнил все свои обязанности, то может самостоятельно распоряжаться оставшимся временем. Это самая лучшая награда за труд!

Во всех вопросах, связанных с воспитанием детей, важное значение имеет пример, который вы им подаете сами. Например, если вы постоянно в спешке собираете ребенка в школу, опаздываете забрать его после занятий или на выступления, то он вряд ли научится рационально распоряжаться временем. По крайней мере, от вас.

Уметь организовывать свое время важно не только для вас самих, но и для детей. Ведь даже очень маленький ребенок, пусть неосознанно, наблюдает за тем, как вы планируете свой день, чтобы успевать все: работать, заниматься хозяйством и проводить время с ним.

Кроме того, время на учебу и выполнение домашнего задания тоже должно быть четко спланировано. Никуда не годится садиться за уроки за час до сна. Задания, на которые отводятся несколько дней, не должны выполняться в последний момент. То же самое касается и подготовки к экзаменам.

Таким образом, помочь ребенку правильно организовать свою учебу и досуг — это лучший способ научить его распоряжаться временем. Он должен усвоить одну простую вещь: чем быстрее он справится с домашними заданиями и прочими обязанностями, тем больше свободного времени останется на игры.

Ведь что ни говори, для детей самое важное — это играть. Так что стоит воспользоваться этим для того, чтобы привить им идею о важности планирования.

Основы планирования: как помочь детям правильно распоряжаться временем?

Как мы уже говорили выше, свободное время, которым он может распоряжаться, как пожелает, — вот лучшая награда и мотивация для ребенка. А чтобы помочь ему рационально использовать каждую минуту, примите к сведению эти 3 ключевые рекомендации:

1. Чтобы научить распоряжаться временем, установите распорядок дня

Другими словами, у вашего ребенка должно быть перед глазами расписание, которому он должен следовать. В зависимости от возраста, в нем должно быть выделено время на игры, учебу, просмотр мультфильмов, выполнение домашнего задания и даже сидение за компьютером.

На самом деле дети любят четкое расписание, так им гораздо проще. Однако в зависимости от обстоятельств стоит проявлять гибкость, ведь вы же не в армии!

2. Формирование привычек и дневной рутины

• Встав с кровати утром, дети должны знать, что нужно начать готовиться к выходу в школу.
• Перед тем как пойти играть, они должны выполнить домашнее задание.
• Нужно убирать игрушки, прежде чем доставать новые.
• Перед тем как пойти спать, они должны вымыться и подготовить рюкзак на завтра.

Такие «правила» полезны для организации времени, кроме того, они дают ощущение спокойствия и гармонии.

3. Распределение ролей и обязанностей

Роли и обязанности вселяют уверенность в собственной значимости и мотивируют детей выполнять свои обязанности. Ребенок должен знать, что он отвечает за что-то в вашей семье. Точно так же, если у вас двое детей, каждый должен иметь свои обязанности. Например, один отвечает за выгул собаки, а другой — за полив растений.

Дополнительные советы

Если вы научите детей эффективно распоряжаться временем, это принесет им огромную пользу в будущем. Как минимум, избавит от стресса, вызванного наличием невыполненных задач.

Кроме того, эффективное управление временем позволит им быстро справляться с каждой из своих обязанностей и наслаждаться заслуженным отдыхом. Ведь свободное время существует для того, чтобы играть и веселиться. опубликовано econet.ru .

Понравилась статья? Напишите свое мнение в комментариях.

Источник: econet.ru

Искусство жизни: как управлять временем

945

«Время — деньги», — сказал Бенджамин Франклин. Это неправильно! Время гораздо дороже денег. Управление временем — это, прежде всего, свобода управлять своей жизнью.

Оптимизируйте свое расписание, хорошо управляйте своим временем, будьте эффективными… Все эти заголовки, кажется, дают неявное сообщение: вы всегда должны быть «эффективными» и знать, как «управлять» своей жизнью, чтобы быть более продуктивным.

Но, правило номер один хорошего управления временем заключается не в том, чтобы быть эффективным с утра до вечера, а наоборот, иметь много свободного времени! Искусство управления временем состоит не в том, чтобы успевать больше сделать за день, а в том, чтобы ослабить хватки, которые отягощают вашу работу, чтобы высвободить время для себя.

Эффективность управления временем должна заключаться в том, чтобы вы тратили меньше времени на вещи, которые вам не интересны, но обязательны, и больше на то, чем вам нравится заниматься.

Итак, вот несколько советов как управлять своим временем, чтобы работа или бизнес не занимали у вас времени больше положенного, а еще лучше, чтобы у вас оставалось больше времени для себя.

Найдите свой биоритм

Биоритм варьируется от человека к человеку. У большинства людей больше энергии утром и меньше энергии ближе к вечеру. Узнайте, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивным, и убедитесь, что вы выполняете самые важные и сложные задачи в это время. Во время фазы усталости предпочитайте довольно простые и рутинные задания.

Планируйте

Важность планирования невозможно переоценить. В противном случае «рабочее» утро может очень быстро перерасти в 4 часа, проведенных в инстаграме. И, конечно, потом обеденный перерыв… В общем, потерянное утро.

Наличие чёткого плана позволит не отвлекаться от работы и выполнить ее быстрее. Планирование, в целом, полезная вещь, которую вы должны практиковать на регулярной основе.

• Как создать план действий и достичь своих личных целей

Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Если в вашей работе много разных дел, постарайтесь сосредоточиться на одной вещи за раз и не отвлекаться на электронную почту, телефонные звонки и прочее.

Только после того, как вы выполнили задание, вы можете перейти к следующему. Как правило, ваши коллеги поймут, если вы время от времени говорите им, что не хотите, чтобы вас беспокоили.

Попробуйте прочитать ваши электронные письма только один раз: либо вы обрабатываете их напрямую, либо передаете их ответственному лицу, либо помещаете их в нужную папку. Таким образом, вы сэкономите время.

Установите приоритеты

Для эффективной работы и своевременного выполнения различных задач целесообразно хорошо управлять своим временем и расставлять приоритеты.

Спросите себя, какие задачи являются наиболее актуальными, а какие могут подождать. То есть не погружайтесь с головой, а планируйте заранее. Четко объясните своим коллегам, что должно быть на первом месте и что вы можете сделать позже.

Держите свое рабочее место в чистоте

Если ваша рабочее место остается чистым, вещи не разбросаны повсюду, и вам не нужно искать документы в самых разных местах, у вас будет больше времени и энергии. Это поможет вашей концентрации и вашей мотивации.

Ваш компьютер также должен быть чистым

Ваш офис и рабочее место — не единственные, которые должны быть чистыми. Ваш компьютер также должен быть аккуратным. Обязательно создайте разные папки, чтобы правильно классифицировать ваши электронные письма.

Также важно сохранять данные под четкими и явными именами. Это избавит вас от поисков на неопределенный срок и излишне раздражает.

Дайте себе минутку расслабления каждый день

Будь то спорт перед тем, как идти на работу, прогулка во время обеденного перерыва или приятная прогулка вечером.

Предоставьте себе момент расслабления каждый день. Вы будете чувствовать себя лучше и легче выполнять работу. Вы также будете здоровее и менее подвержены стрессу.

Вы не одиноки

Даже если вы иногда чувствуете, что перегружены, помните, что вы не одиноки. Если вы не можете выполнить задачу самостоятельно, не стесняйтесь обращаться к коллегам за помощью или к руководству.

Возможно, одна или другая из этих задач будет более подходящей для кого-то другого, и вы можете взять на себя часть работы ваших коллег, которая лучше подходит вашим талантам.

Говорите «нет»

Ваши коллеги могут попросить вас о помощи. Если у вас есть время и способности, то ничто не мешает вам. Однако, если у вас уже есть чем заняться, у вас также есть право сказать «нет». В противном случае вы рискуете переутомиться и не справиться со своей работой в срок.

• Что такое время и почему оно движется вперед

Источник: qil.ru

Тайм менеджмент: 25 крутых техник

Успешный человек умеет управлять своим временем и эффективно планировать задачи. Чтобы научиться успевать больше, быстрее достигать целей, изучите тайм менеджмент: что это такое, и как работает. Прочитав эту статью, вы узнаете теорию управления временем, освоите 25 методов тайм менеджмента.

Определение тайм менеджмента

Понятие тайм менеджмента включает два английских слова: «тайм» — время, «менеджмент» — управление. Теория менеджмента учит, как эффективно распределять время, успевать больше за трудовой день, соблюдать дедлайны. Тайм менеджер — это человек, который умеет управлять личным временем, планировать работу организации. Главным инструментом менеджмента является список дел, который организован по определенным критериям.

Принципы управления временем

1. Составляйте режим дня. Утром пишите список дел. Вечером напишите отчет о выполнении.
2. Разделяйте текущие задачи на главные и второстепенные. Реализуйте как минимум один пункт из перечня главных ежедневно.
3. Тайм планирование. Составляйте планы со сроками выполнения. Отслеживайте процесс: фиксируйте именно время, уделенное каждому занятию.
4. Планируйте отдых. Ресурс человека не безграничен. Запас свободного времени на отдых позволит меньше уставать, избежать тревоги и стресса, восстанавливать ресурсы.

Соблюдение всех правил менеджмента позволяют достичь максимальной эффективности, стать организованным специалистом.

25 техник тайм менеджмента

Попробуйте освоить 25 способов распределения времени. Техники расположены в порядке от сложного к простому.

№ 1 — Разделите задачи на 5 категорий срочности

Метод управления временем создан Брайаном Трейси, автором книг, экспертом по психологии успеха. Брайан Трейси предлагает присваивать локальным задачам 5 рангов:

1. Сделать срочно. Важнейшие по времени дела, которые нельзя откладывать.
2. Сделать позже. Приоритетные задачи, не требующие немедленных действий.
3. Желательно сделать. Занятия, не входящие в перечень приоритетов.
4. Делегирование. Для повышения эффективности поручить задачу другому сотруднику.
5. Удалить. Можно вычеркивать строчку из перечня.

Приведенная схема является универсальной. Она подходит для распределения рабочего времени менеджера, для планирования бытовых дел. Чтобы узнать больше, прочитайте книги Брайана Трейси.

№ 2 — Планируйте как президент: матрица Эйзенхауэра

Эту схему использования времени создал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-ым президент США. Схема подразумевает разделение проектов на 4 группы:

• срочные важные дела;
• несрочные важные дела;
• срочные неважные дела;
• несрочные неважные дела.

Разделите актуальный перечень задач на 4 группы. Делайте горящие важные задачи в первую очередь. Уделяйте несрочным важными делам до 60% трудового времени. Контролируйте даты выполнения важных задач, соблюдение дедлайнов. Вычеркивайте несрочные неважные задачи.

Делегируйте горячие неважные дела для повышения эффективности.

№ 3 — Постройте пирамиду Бенджамина Франклина

Эта стратегия распределения времени тоже создана президентом. Пирамида Франклина помогает в составлении деловых и персональных планов. Пирамида Франклина, как пирамида Маслоу, основана на базовых ценностях человеческой психики.

Пирамида Франклина позволяет поддерживать высокую мотивацию для реализации важнейшей по времени задачи.

№ 4 — Научитесь умному целеполаганию SMART

Технология SMART используется для формулировки задач и составления планов. Метод SMART учит рассматривать дела по 5 вопросам:

1. Конкретность. Сформулируйте суть занятия, желаемый результат. Избегайте расплывчатых формулировок. Используйте цифры («заключить 100 сделок за квартал»), объективные факты («открыть филиал в Москве»).
2. Измеримость. Определите критерии, показывающие выполнение заданий. Чем конкретнее сформулирован результат, тем проще отслеживать прогресс.
3. Достижимость. Задача должна быть выполнимой, если уделить работе время. Избегайте мечтаний без основы, завышения планки возможного.
4. Адекватность. Каждый шаг должен приближать к важнейшей по времени цели. Сочетайте инструмент SMART с пирамидой Франклина, чтобы эффективно достигать результатов.
5. Ограниченность. Без ограничения срока задачи постоянно откладываются. Устанавливайте время исполнения. Соблюдайте установленные дедлайны.

Методология SMART повышает эффективность выполнения запросов. Универсальная технология подходит для организации рабочих и бытовых проектов.

№ 5 — Используйте ленточные диаграммы Ганта

Распределение личного времени по ленточной диаграмме Ганта подходит визуалам. Составьте аналогичную таблицу:

Заполните левый столбец перечислением актуальных целей. Распишите выполнение этапов. Укажите дедлайны выполнения важных дел. Отметьте срочность цветом в таблице. Желательно распечатать таблицу, повесить над офисным столом.

№ 6 — Освойте помидорное планирование

Система Tomato Planning позволяет распределять время. Стратегия основана на чередовании занятости и паузы. После 25 минут сосредоточенного труда делайте перерыв 5 минут. После 4-х периодов делается пауза 30 минут. Стратегия подходит людям с рассеянным вниманием.

№ 7 — Разделите смену на блоки 90−30

Стратегия контроля времени основана на помидорном планировании. Чередовать нужно 90 минут занятости и 30 минут паузы. Стратегия 90−30 подходит людям, умеющим долго концентрироваться на однотипной работе.

№ 8 — Освойте инструмент GTD

Программа GTD (Getting Things Done) предложена бизнесменом Дэвидом Алленом. Полезные тезисы программы:

• Учитывать идеи в одном месте: блокнот, файл, приложение.
• Формулировать пункты конкретно, избегать двусмысленных трактовок.
• Масштабные задачи разбивать на конкретные подзадачи.
• Прописывать дедлайны выполнения задач.
• Объединять однотипные занятия в группы.
• Периодически удалять неактуальные материалы.

Стратегия позволяет освободить мозг от запоминания задач, что помогает думать эффективнее.

№ 9 — Планируйте по технике ZTD

Система Zen to Done (ZTD) создана блогером Лео Батутой. Она представляет собой расширенную версию GTD. Автор рекомендует распределять объемные дела по неделям, маленькие дела — по дням.
Лео Батута делает акцент на соблюдении здорового режима дня без переработок. Автор советует сосредоточиться на интересных пунктах, поручать скучные рутинные занятия другим людям.

№ 10 — Освойте методику учета 1−3-5

Стратегия 1−3-5 предписывает каждый день делать 1 очень важное дело, 3 средних по важности, 5 незначительных. Определить фактор важности можно по стратегии Эйзенхауэра.

№ 11 — Выделяйте 3 главные задачи

Если предыдущая стратегия показалась сложной, в день делайте 1 дело из каждой группы.

№ 12 — Сервируйте лягушек на завтрак

Лягушка — сложная задача, мысли о которой доставляют дискомфорт. Это определение придумал Брайан Трейси, автор популярной стратегии тайм менеджмента. Брайан Трейси советует начать смену «поеданием лягушки» — выполнением сложной неприятной работы.

№ 13 — Нарежьте слона на бифштексы

Слон — нагрузка, выполнение которой потребует много времени. Ее невозможно закрыть за день, или месяц. Нарезать слона — разбить крупную нагрузку на промежуточные этапы. Выполнение маленьких подзадач проще организовывать.

№ 14 — Освойте стратегию Kanban

Схема Kanban создана руководителями компании «Тойота». Для целеполагания используются бумажные карточки или электронный сервис. На карточке пишется одно поручение.

Карточки деятельности нужно распределять по столбцам:

• «Необходимо сделать».
• «Стадия выполнения».
• «Выполнено».

Последний столбец регулярно очищается от неактуальных карточек.

№ 15 — Ежедневный контроль продуктивности

Повысить личную результативность поможет практика, предложенная Глебом Архангельским. Вам нужно зафиксировать, сколько вы тратите времени на задачи: рабочие, бытовые, персональные. Каждая минута должна быть учтена.

Аналитика затрат времени поможет планировать день. Фиксируйте перекуры, телефонные разговоры, кофе-брейки с сотрудниками, проверки сайтов, социальных сетей. Сложив минуты, потраченные впустую, получите 1−3 упущенных часа.

№ 16 — Используйте стратегию 4Д

Стратегия тайм менеджмента позволяет систематизировать список занятий. Присвойте каждой записи категорию:

1. Делать. Выполните в ближайшее время.
2. Делегировать. Поручите выполнение другому человеку.
3. Дождаться момента. Установите дедлайн, выполните позже.
4. Долой (удалить). Вычеркните строчку из блокнота.

№ 17 — Держите папку «Входящие» пустой

Бизнес тренер Мэрилин Манн предлагает очищать входящую почту. Поступающие письма следует обрабатывать: писать ответы, дополнять план, давать поручения, удалять спам. Накопление писем приводит к потере важной информации, замедляет деловую коммуникацию, переговоры с клиентами.

№ 18 — Нельзя отвлекаться

Не сочетайте 2 вида деятельности. Нельзя вести телефонный разговор, параллельно заполняя квартальный отчет. Это ложная экономия времени. Вы можете допустить ошибку в отчете, поиск ошибки потребует времени. Можете упустить часть значимой информации из переговоров, тогда придется перезванивать собеседнику.

№ 19 — Применяйте закон Парето

Правило Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата. Проведите анализ рабочего процесса. Определите 20% действий, приносящих 80% прибыли. Уделите максимум времени выполнению определенных действий. Действия, приносящие 20% прибыли, старайтесь поручать другим.

№ 20 — Работайте на пределе возможностей

Эта стратегия основана на законе Парето. Автор стратегии, Тим Феррис, считает, что если 20% времени работать на максимуме качества, можно увеличить прибыль на 80%. Стратегия подходит людям с крепкой нервной системой, навыком долго концентрироваться. Иначе работа на пределе ресурсов вызывает профессиональное выгорание.

№ 21 — Составляйте временные списки дел

Составление перечня — простой способ начать научиться тайм менеджменту. Записывайте дела в одном месте (блокнот, компьютер, телефон). Вычеркивайте решенные проблемы. Эта практика — развитие привычки отслеживать дела.

№ 22 — Используйте автофокус

Усложненная версия предыдущей стратегии. Выпишите все дела, пришедшие в голову. Начните делать 1−3 задачи ежедневно. Выбирайте интересные занятия, без причин срочности и сложности. Стратегия приучает ежедневно работать над делами, помогает бороться с прокрастинацией, преодолевать нехватку сил.

№ 23 — Составляйте график вечером

Блогер Стефани Ли советует составлять расписание вечером. Продуктивные утренние часы стоит использовать эффективно. Составив режим вечером, на работе приступайте к важным делам.

№ 24 — Ведите ежедневник

Купите блокнот, позволяющий расписывать дела по минутам. Записи «подготовить отчет для налоговой» и «помыть посуду» занимают по строчке. Первое занятие потребует больше времени и сил. Составление временного хронометража поможет увидеть реалистичную картину.

№ 25 — Используйте правило двух минут

Когда выполнение работы занимает 2 минуты времени, сделайте ее сразу. Так вы уменьшите количество записей в блокноте.

Вы можете создать собственную стратегию распределения работы. Выберите методы, которые вам подходят, адаптируйте под конкретные задачи. Поняв принципы тайм менеджмента, можно создать персональную стратегию расстановки приоритетов и эффективного планирования.

Источник: synergy.ru