Как научиться проводить тендеры

На первый взгляд участие в тендерах выглядит очень сложным процессом, требующим подготовки, технического обеспечения и специальных навыков. Однако, разобравшись более подробно, можно выделить несколько этапов для более успешного понимания механизма работы с государственными и коммерческими закупками.

Этап 1

Аналитика

После решения принять участвовать в закупочных процедурах, необходимо провести тщательную аналитику Вашей сферы деятельности в части размещённых тендеров.

Для проведения такой аналитики необходимо выбрать сферу участия в торгах, сформулировать все возможные варианты поиска закупок по данному виду работ или услуг.

Далее установить порог минимальных и максимальных цен закупок, определить правовую составляющую участия в торгах (будут ли это только государственные торги, регламентируемые Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» или это будут закупки по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011). В случае, если Ваша деятельность привязана к определённому региону, либо Вы хотите установить территориальные ограничения для участия в закупках, это также необходимо сделать в процессе аналитики для более достоверного и полного результата.

ТЕНДЕРЫ и ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 10 мин. Правки 2020. Госзакупки с нуля. Тендеры в перевозках

Аналитика дает Вам представление о количестве и качестве участников государственных торгов.

Вы узнаете:

1. Количество торгов, которые прошли за определенный период времени.
2. Наименование участников, число участий, количество побед каждого участника, суммы которые были получены в результате участия в торгах. Кроме того, Вы узнаете географию торгов и статистику по регионам.

Аналитика является неотъемлемым этапом подготовки к участию в торгах для любого уровня организации: будь то новая, недавно созданная организация или уже известная на своём рынке компания с большим опытом оказания услуг или выполнения работ.

После анализа полученных в ходе аналитики данных Вы готовы приступить к технической реализации Ваших планов по участию в закупочных процедурах.

Этап 2

Выбор и получение ЭЦП, настройка рабочего места

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для идентификации лица, подписавшего электронный документ, и является полноценной заменой или аналогом собственноручной подписи.

Для участия в электронных торгах обязательно получение ЭЦП. Существует универсальная, которая работает на государственных и коммерческих площадках, а также специальные, которые работают только на специализированных площадках. Поэтому, прежде чем ее получать, необходимо выяснить, какая именно подпись Вам нужна. Все ЭТП работают только с квалифицированными ЭЦП.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре. Для этого необходимо подать заявление и предоставить требуемые документы.

Удостоверяющий центр, с которым сотрудничает Академия торгов «РусТендер» для выпуска ЭЦП требует предоставить минимальным пакет документов, а именно:

1. сканированную копию паспорта лица, который будет обладать правом подписи электронных документов (скан должен быть цветным;
2. 2-3 страницы паспорта (разворот с фото), для ИП и физических лиц все страницы паспорта;
3. цветная сканированная копия его СНИЛС.

Однако, в ряде случаев могут потребоваться и иные документы.

Для корректного использования электронной подписи необходимо произвести настройку рабочего места, на котором будет использоваться сертификат:

• установить драйвера для носителя ключа – токена, на который записан сертификат с данными о Вашей компании и лице, имеющем право подписи;
• установить сертификат в хранилище и установить корневые сертификаты удостоверяющего центра;
• а также установить специализированное программное обеспечение: программное обеспечение КриптоПро, программный компонент CAPICOM.

Помимо этого, чтобы браузер мог запускать все необходимые скрипты и модули для работы с криптографией, необходимо добавить в доверенные адреса электронных площадок, на которых Вы собираетесь работать. При правильной настройке рабочего места сбоев при использовании ЭЦП возникать не должно.

Этап 3

Регистрация в ЕИС

Согласно Федеральному закону от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», информация о торгах является общедоступной, в результате ее размещения в единой информационной системе.

В открытом доступе размещается информация обо всех торговых процедурах, которые проводятся, ранее проводились или только планируются к проведению. Как правило, открытые коммерческие закупки также придерживаются этого правила.

Чтобы стать участником торгов на любой ЭТП, нужно пройти аккредитацию. Для этого необходимо наличие ЭЦП и правильная настройка компьютера.

Для регистрации в ЕИС и аккредитации на электронных торговых площадках необходимо заполнить форму заявки в единой информационной системе и прикрепить необходимые документы.

Обращаем Ваше внимание, для регистрации в ЕИС, на первом этапе руководителю необходимо пройти авторизацию в ЕСИА (сервис Госуслуги). Если аккаунта на этом портале нет, то сначала придется регистрировать его и добавлять там свою организацию.

В форме необходимо предоставить стандартную информацию:

1. наименование организации,
2. ИНН,
3. КПП,
4. ОГРН,
5. ФИО уполномоченного лица,
6. пароль, логин,
7. адрес электронной почты,
8. номер телефона и т.п.

После получения подтверждения об успешной регистрации в единой информационной системе, аккредитация на 8 федеральных торговых площадках будет пройдена автоматически в течение 1 рабочего дня.

Аккредитация участника электронного аукциона на электронной площадке осуществляется сроком на три года с даты направления оператором электронной площадки этому участнику уведомления о принятии решения о его аккредитации на электронной площадке.

Для успешного прохождения регистрации необходимо, чтобы сканированные копии всех предоставленных Вами документов были четкими и легкочитаемыми, без обрезанных полей. Кроме того, обязательно наличие всех страниц требуемых документов, а также их срок действия не должен быть истекшим.

Когда срок аккредитации на федеральных площадках будет истекать, то продлевать ее также надо будет через ЕИС.

Этап 4

Поиск торгов для участия

Все торги, осуществляемые согласно Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ и Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 N 223-ФЗ размещены на сайте zakupki.gov.ru.

Там можно найти те закупки, которые интересны именно Вам. Для этого необходимо в строке поиск написать ключевые слова, касаемо вида вашей деятельности, и выставить фильтры, например, указать закон, этап закупки, можно указать определённый субъект РФ, а также диапазон начальной максимальной цены контракта и другое.

Для облегчения поиска торгов, Вы можете использовать наш сервис поиска закупок, в котором настроив один раз фильтры Вы будете получать ежедневную рассылку с актуальными закупками.

Те торги, которые осуществляются вне законов 44-ФЗ и 223-ФЗ необходимо искать на специализированных ЭТП.

После того, как сделан выбор в пользу определенной закупки, необходимо выяснить, на какой электронной площадке будут проходить данные торги. Для этого нужно изучить вкладку «общая информация» о закупке на сайте zakupki.gov.ru. Это позволит вам убедиться, что вы аккредитованы на данной ЭТП.

Кроме того, необходимо выяснить дату и время окончания подачи заявок, удостовериться, что Вы не только успеваете подать заявку на участие вовремя, но и располагаете временем для её тщательной подготовки.

Также здесь указана сумма обеспечения заявки на участие в торгах, которую Вам необходимо будет внести на спецсчет до подачи заявки. В случае Вашего выигрыша в данных торгах, сумма обеспечения заявки будет служить гарантом от уклонения подписания контракта с заказчиком, и будет разблокирована на спецсчете после заключения контракта.

В противном случае (в случае Вашего проигрыша в торгах, отклонения заявки на участие, отзыва заявки, отмены торгов и др.) сумма обеспечения заявки разблокируется сразу после подписания протокола рассмотрения заявок (отзыва заявки, отмены торгов).

В этой же вкладке «общая информация» можно увидеть, поставил ли заказчик условие об обеспечении исполнения контракта.

В случае, если обеспечение исполнения контракта установлено, Вам нужно будет проанализировать, готовы ли вы будете вывести из оборота указанную денежную сумму на время исполнения контракта, в случае выигрыша. Данная денежная сумма перечисляется на счет заказчика, и будет возвращена на Ваш счет после надлежащим образом исполненного контракта.

Также нужно изучить, какие предъявляются требования и предоставляются преимущества участникам закупки. Это могут быть ограничения или преимущества, связанные с принадлежностью к субъектам малого и среднего предпринимательства, а также учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, организаций инвалидов, социально ориентированных некоммерческих организаций и прочие.

Во вкладке «документы закупки» необходимо тщательно изучить всю предоставленную документацию, выяснить, необходимо ли наличие каких-либо справок, лицензий, сертификатов, допусков, свидетельств СРО, наличие систем менеджмента и другое.

Но особенно при выборе закупки необходимо внимательно изучить документацию в части информационной карты и технического задания, чтобы оценить возможность исполнения контракта в требуемые сроки, соответствие предлагаемой Вами продукции или услуг требованиям и условиям заказчика, а также просчитать приобретаемую выгоду в случае победы.

Этап 5

Обеспечение участия

После выбора тендера и тщательного изучения документации, Вам необходимо, в первую очередь, внести обеспечение заявки на свой спецсчет.

Постановлением Правительства от 12 апреля 2018 г. N 439 утверждено, что заказчик обязан установить обеспечение заявки в том случае, если начальная максимальная цена контракта превышает 1 млн руб.

Согласно ч. 14 ст. 44 44-ФЗ от 05.04.2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»:

1. Если НМЦК от 5 млн руб. до 20 млн руб., то обеспечение устанавливается от 0.5% до 1% от начальной цены контракта.
2. Если НМЦК более 20 млн руб., то обеспечение составит от 0.5% до 5% от начальной цены контракта.

При этом в 44-ФЗ не определена ставка размера обеспечения для контрактов от 1 млн руб. до 5 млн руб., Минфин считает, что для данного диапазона цен ставка должна совпадать с размером обеспечения заявки для контрактов в интервале 5-20 млн руб. т.е. быть от 0.5% до 1% от начальной цены контракта.

Точный размер обеспечения заявки на участие указан в Информационной карте документации закупки.

Обеспечение заявок по закупкам, которые проводятся Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 N 223-ФЗ (где нет требования об использовании специальных счетов), возвращаются участнику закупки в установленные в документации сроки.

Этап 6

Подготовка и подача заявки на участие

Затем начинается процесс подготовки заявки на участие в закупке. Как правило, это самый длительный и сложный этап в торгах.

Заявка готовится в электронной форме, она составляется в полном соответствии документации о закупке, положениям Федеральных законов, регламентирующих деятельность в рамках закупочных процедур, а также в соответствии с иными нормативными актами.

Затем до срока окончания подачи заявок необходимо направить заявку с помощью средстр электронной торговой площадки, на которой проводится закупка.

При подаче заявки денежные средства на спецсчете автоматически заблокируются.

При подготовке заявки возникает множество трудностей, виной которым, как правило, отсутствие опыта участия и незнание многих подводных камней.

Этап 7

Рассмотрение заявок

После подачи заявки наступает один из самых волнительных этапов участия в торгах: ожидание рассмотрения заявки и, в случае если речь идет об электронном аукционе, процесс самого аукциона.

После того, как Ваша заявка была допущена до участия в электронном аукционе, необходимо просчитать минимальную цену за которую Вы готовы поставить товар, выполнить работы или оказать услуги в рамках данного тендера.

Аукцион проходит в режиме «реального времени». В течение 10 минут с момента подачи последнего ценового предложения участник может внести в режиме онлайн своё предложение по цене в соответствии с «шагом аукциона»: от 0,5% до 5% от НМЦК.

То есть, шаг, который Вы можете сделать единовременно, не может превышать 5% от начальной цены контракта, указанной в извещении.

По результатам аукциона формируется Протокол проведения электронного аукциона.

После завершения самого аукциона наступает этап рассмотрения вторых частей заявок.

В течение четырех рабочих дней с даты размещения Протокола проведения аукциона, Заказчик должен опубликовать Протокол подведения итогов электронного аукциона, в котором рассматриваются вторые части заявок участников и подводятся итоги закупки.

Если Вас признали победителем электронного аукциона, то далее происходит заключение контракта с Заказчиком.

Для других видов закупок в электронном виде, не предусматривающих поэтапное снижение цены, этот этап отсутствует. В таких закупках, как правило, после рассмотрения заявок сразу следует вынесение решения о признании какого-либо участника Победителем торгов.

Этап 8

Результаты проведения торгов

Результаты закупочной процедуры публикуются в итоговом протоколе, где указывается победитель закупки.

В случае признания участника закупки победителем, ему необходимо проверить направленный Заказчиком контракт, с проектом контракта из закупочной документации. Если в контракте нет разногласий и ошибок, победителю необходимо подписать контракт в регламентированный срок, а также в зависимости от условий, указанных в закупочной документации, предоставить вместе с подписанным контрактом необходимые документы и/или обеспечение исполнения контракта.

Сроки заключения контракта всегда указаны в документации и в Положениях о закупках Заказчика (если это коммерческие торги) и в ФЗ-44 от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (если речь идёт о государственных закупках).

Этап 9

Согласование условий контракта

ФЗ-44 устанавливает, что при проведении электронных аукционов после размещения итогового протокола, Заказчик направляет победителю проект контракта. Победитель просматривает контракт, после чего подписывает его при отсутствии разногласий.

В случае, когда в полученном от Заказчика контракте есть отличия от проекта контракта, который был размещен в закупочной документации или победитель не согласен с условиями полученного документа, он вправе направить протокол разногласий.

После получения протокола разногласий Заказчик обязан направить доработанный проект контракта или повторно направить контракт с указанием в отдельном документе причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания победителя аукциона.

В случае если по проекту контракта не будет достигнуто согласие сторон, победитель аукциона вправе подать жалобу в ФАС.

В случае, если закупочные процедуры проходят по ФЗ-223, то урегулирование споров по проекту контракта регламентируется положением о закупках Заказчика.

Этап 10

Внесение обеспечения исполнения контракта

Внесение обеспечения исполнения контракта.

Если закупочной документацией предусмотрено внесение обеспечения исполнения контракта, то победитель должен предоставить его вместе с подписанным контрактом.

Обеспечение исполнения контракта является гарантией, что Вы выполните указанные работы или поставите необходимый товар в надлежащие сроки, в полном объеме и в соответствии со всеми требованиями технического задания и подписанного контракта.

Условия предоставления и размер обеспечения исполнения контракта указывается в закупочной документации.

Обеспечение исполнения контракта может быть предоставлено двумя способами:

1. банковской гарантией (срок действия банковской гарантии должен превышать срок действия контракта не менее, чем на один месяц);
2. перечислением денежных средств на расчетный счет Заказчика, указанного в закупочной документации.

Размер обеспечения исполнения контракта может составлять от пяти до тридцати процентов начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении об осуществлении закупки.

В случае если участник закупки снизил цену на 25% и более, то ему необходимо предоставить обеспечение исполнения контракта в 1,5 раза больше, чем установлено в закупочной документации. Если начальная максимальная цена контракта менее чем 15 млн. руб., то участник может предоставить увеличенное обеспечение исполнение контракта или информацию, подтверждающую добросовестность такого участника на дату подачи заявки.

Обеспечение исполнения контракта возвращается Исполнителю в установленные в контракте сроки после надлежащего исполнения всех обязательств по заключенному контракту. В случае, если Исполнитель не исполнил контракт, или исполнил его ненадлежащим образом, Заказчик вправе частично или полностью удержать обеспечение исполнения контракта в счёт понесенных материальных убытков.

Этап 11

Подписание контракта

После внесения средств в качестве обеспечения исполнения контракта, Победитель обязан подписать контракт в регламентированные сроки.

Если разногласий по контракту не выявлено, то Победитель с помощью функционала электронной торговой площадки осуществляет подписание контракта с обязательным приложением документа, подтверждающего факт внесения средств в качестве обеспечения исполнения контракта.

В случае, если Победитель не подпишет контракт в установленные сроки или факт внесения средств в качестве обеспечения исполнения контракта не будет подтверждён соответствующим документом, Победитель признаётся уклонившимся от заключения, что накладывает на такого участника определённые санкции:

1. В первую очередь, финансовые. В случае отказа от заключения контракта обеспечение заявки, заблокированное на спецсчете, будет перечислено Заказчику.
2. Также существуют и ограничивающие права последствия, а именно: сведения о компании, отказавшейся от заключения контракта (а также сведения об учредителях и генеральном директоре), вносятся в соответствующий реестр недобросовестных поставщиков, что влечёт за собой невозможность участия такой организации в течение 2 лет в любых закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Также хотелось бы обратить внимание, что в закупках также не смогут участвовать компании, учредителями и генеральным директором которых являются лица, сведения о которых внесены в соответствующий реестр недобросовестных поставщиков. То есть данное ограничение распространяется не только на компанию, не заключившую договор, но и на все компании, связанные с таким недобросовестным поставщиком общими учредителями или генеральным директором.

После подписания контракта со стороны участника, необходимо дождаться подписи контракта со стороны Заказчика, после чего можно смело приступать к исполнению.

Поделитесь ссылкой на эту статью

• Банковская гарантия
• Тендерный займ
• Тендерная документация

Источник: tender-rus.ru

Тендеры для новичков: как участвовать

Тендеры — это способ продвижения бизнеса на рынке, который доступен не только корпорациям, но и малому и среднему бизнесу. Участвуя в тендерах, можно получить выгодные контракты с государственными и частными заказчиками, расширить базу клиентов и повысить доход. Но как начать принимать участие в тендерах, если нет опыта и знаний в этой сфере? Расскажем обо всем, что нужно знать о тендерах новичку.

Что такое тендер?

Тендер — это способ закупки товаров или услуг, при котором заказчик объявляет конкурс среди потенциальных поставщиков и отбирает предложение с наибольшей выгодой. Цель этого мероприятия — обеспечить прозрачность и справедливость процесса закупки, снизить риски коррупции и злоупотреблений, сэкономить средства заказчика.

Что нужно для участия в тендерах?

Чтобы успешно участвовать в тендерах, необходимо знать их виды, инициаторов и правила.

Инициаторы и виды тендеров

Тендеры могут быть инициированы разными организациями: государственными или муниципальными органами власти, коммерческими или некоммерческими структурами. В зависимости от того, кто их инициирует, тендеры классифицируются на:

• государственные — это закупки товаров или услуг для государственных потребностей или нужд органов местного самоуправления. Они регулируются специальным законодательством и подразделяются на открытые и закрытые: открытые доступны для всех желающих участников, а закрытые — только для определенных категорий поставщиков;
• коммерческие — это закупки товаров или услуг для нужд частных организаций. Они не подчиняются государственному регулированию и могут иметь разные формы: аукцион, конкурс, запрос предложений и т.д.

Правила участия в тендерах

Чтобы поучаствовать в конкурсе, необходимо предоставить детальную и достоверную информацию о вашей компании, копии учредительной документации, справки ФНС об отсутствии долгов, копии документов бухгалтерии, лицензий и других бумаг. Кроме того, необходимо предложить свою цену и условия.

Правилами предусматривается подписание договора с победителем торгов в установленный срок. Для этого вам понадобится предоставить оригиналы документов, подтверждающих квалификацию и финансовое состояние компании, а также оплатить обеспечение исполнения контракта (если требуется). После того, как контракт будет заключен, потребуется выполнить взятые на себя обязательства в соответствии с пунктами договора.

Пошаговая инструкция для участия в тендерах

Чтобы сделать свое участие в конкурсе результативным, действуйте по следующему плану.

Анализ рынка

Прежде всего убедитесь, что на ваш товар, работу или услугу есть спрос. Для этого можно изучить информацию о проводимых и завершенных закупках на сайтах заказчиков или на специализированных ресурсах, подписаться на рассылки о новых тендерах по интересующим направлениям. Проведите анализ рынка и конкурентов. Это поможет вам понять, какие цены предлагают другие поставщики, какие требования предъявляют заказчики, какие документы и лицензии необходимы для участия в тендерах. Для анализа можно использовать данные из ЕИС или других источников, обратиться к специалистам или консультантам по госзакупкам.

Электронная подпись для участия в тендерах

Чтобы подать электронную заявку на участие, нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП). Это специальный цифровой ключ, подтверждающий вашу личность и правомочность действий в сети. ЭП получают в Федеральной налоговой службе (ФНС) или в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Для этого необходимо заполнить заявление, предоставить документы о регистрации ИП или ООО и оплатить услугу.

Регистрация на электронных торговых площадках

Чтобы иметь доступ к информации о конкурсах и возможность подавать заявки, необходимо зарегистрироваться на электронных торговых площадках (ЭТП). Это специализированные сайты, на которых размещаются объявления о закупках и проводятся торги. Существует множество ЭТП, но самые популярные из них — это Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Росэлторг и Закупки360. Регистрация на ЭТП бесплатная, но требует наличия ЭП и предоставления ряда документов о вашей компании.

Поиск тендеров

После регистрации на ЭТП вы можете начать поиск тендеров по интересующим вас направлениям. Для этого используйте фильтры по региону, сумме контракта, виду закупки, статусу торгов и другим параметрам. Подпишитесь на рассылку о новых тендерах по выбранным категориям или ключевым словам. При поиске важно внимательно изучать документацию о закупке, которая содержит информацию о требованиях к участвующим, предмете контракта, условиях оплаты и исполнения, критериях оценки заявок и других аспектах.

Обеспечение участия в закупках

Чтобы подтвердить свою заинтересованность и серьезность намерений по участию в закупке, часто требуется предоставить обеспечение заявки. Это денежная сумма, которая замораживается на специальном счете до окончания торгов. Это может быть гарантия от банка или депозит на специальном счете заказчика или ЭТП. Если вы выиграете или откажетесь принимать участие до начала торгов, то обеспечение вернется вам. Если проиграете или откажетесь участвовать после начала торгов, обеспечение аннулируется в пользу заказчика.

Заведение спецсчета

Чтобы иметь возможность перечислять обеспечение и получать оплату за исполненный контракт, нужно завести специальный банковский счет — спецсчет. Это счет с ограниченными возможностями распоряжения средствами: вы не можете снять деньги со счета без разрешения заказчика или ЭТП. Спецсчет легко открыть в любом банке по договору с ЭТП или заказчиком.

Подача заявки на участие в закупке

Когда вы выбрали тендер и подготовили все документы, пора подавать заявку на вступление в торги. Она должна содержать следующие разделы:

• анкета участника;
• коммерческое предложение;
• документы, указывающие на соответствие требованиям, которые выдвигает заказчик;
• документы об обеспечении.

Участие в тендере

После окончания срока приема заявок начинается этап торгов (аукцион, конкурс или запрос котировок). В аукционе в ходе торгов снижаются цены, пока не будет определен победитель с наименьшей ценой. В конкурсе участвующие предлагают свои цены в заранее запечатанных конвертах, которые открываются одновременно перед комиссией, нанятой заказчиком. В запросе котировок участники также предлагают свои цены в заранее запечатанных конвертах, но торги не проводятся. Для участия в конкурсе необходимо следить за информацией на ЭТП, своевременно подавать свои предложения и отвечать на вопросы заказчика или комиссии.

Что делать при выигрыше тендера?

Если вы стали победителем, вы получите уведомление об этом на ЭТП и на e-mail. После этого необходимо подписать контракт с заказчиком. Для подписания контракта необходимо предоставить заказчику оригиналы или нотариально заверенные копии документов, подтверждающих вашу квалификацию и соответствие требованиям.

Результат

После того, как вы подписали контракт, вы обязаны выполнить его требования качественно и в срок. После этого составляется акт приемки-передачи, необходимо получить его подпись от заказчика. Затем требуется выставить счет на оплату и получить деньги на свой спецсчет. После этого можно распоряжаться средствами со счета.

Как распознать проблемный контракт?

Прежде всего, необходимо тщательно изучить документацию и требования к участникам. Некоторые заказчики могут устанавливать слишком жесткие или необоснованные требования, которые затруднят или сделают невозможным выполнение контракта. Например, слишком короткие сроки поставки, завышенные требования к качеству или гарантии, неадекватные штрафы за нарушения и т.д.

Проверьте репутацию заказчика и его финансовое состояние. Если заказчик – государственное или муниципальное учреждение, то можно посмотреть его отчетность и платежную дисциплину на сайте ЕИС. Если заказчик — частный бизнес, можно воспользоваться сервисами проверки контрагентов, такими как СПАРК или Контур-Фокус. Важно убедиться, что заказчик имеет достаточно средств для оплаты контракта и не имеет задолженностей перед бюджетом или другими поставщиками.

Будьте внимательны во время проведения конкурса и подведения результатов торгов. Если тендер проходит на сомнительной электронной площадке или без необходимых процедур (аукцион, конкурс и т.д.), то это может свидетельствовать о мошенничестве или заранее подготовленном победителе. Если выигрышная цена сильно отличается от начальной или от цен других участников, это может означать, что заказчик намеренно занижает стоимость контракта или договаривается с некоторыми поставщиками.

Типовые ошибки участников тендеров

Существует несколько типовых ошибок, которые часто совершают участники. Рассмотрим их подробнее и узнаем, как их избежать.

1. Первая и самая распространенная ошибка — это не изучить документацию перед тем, как подавать заявку. Документы содержат всю нужную информацию об объекте закупки, требованиях, предъявляемых к участвующим, критериях оценивания и порядке проведения конкурса. Если вы не знаете этих условий, вы рискуете не соблюсти требования заказчика, не предоставить все необходимые документы или сделать невыгодное предложение. Чтобы избежать этой ошибки, тщательно изучите документацию и задайте вопросы заказчику в случае неясностей или противоречий.
2. Вторая частая ошибка — это не соблюсти нужные сроки отправки заявок. Каждый конкурс имеет определенный срок, в который принимаются заявки, указанный в документах. Если вы опоздаете с подачей или не успеете загрузить все документы, вам, скорее всего, откажут. Чтобы не пропустить срок подачи, заранее спланируйте свое время и ресурсы. Учтите время на оформление ЭП, регистрацию на площадке, сбор и сканирование документов, заполнение форм и таблиц. Оставьте запас времени на возможные технические сбои или форс-мажорные обстоятельства.
3. Третья типичная ошибка — это не проверить заявку на ошибки и неточности перед отправкой. Заявка — это официальный документ, который должен быть составлен грамотно, логично и полно. Любые ошибки в написании, расчетах, ссылках или форматировании могут повлиять на ее оценку или стать основанием для ее отклонения. Чтобы не допустить таких ошибок, тщательно проверьте заявку перед отправкой. Желательно попросить кого-то из коллег или специалистов указать на возможные недочеты. Сверьтесь с требованиями тендерных документов и убедитесь, что все пункты выполнены.

Итоги

Тендеры — это отличный способ продвижения бизнеса. Он подходит не только для крупных корпораций, но и для малого бизнеса, ИП и физических лиц. Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо знать основные законы и правила, которые регулируют процедуры закупок, а также уметь выбирать подходящие конкурсы, грамотно оформлять заявки и делать конкурентоспособные предложения о поставке.

Если вы хотите научиться всем тонкостям тендерного сопровождения и повысить свои шансы на победу в торгах, мы рекомендуем вам пройти курс «Тендер-менеджер: организационное и документальное сопровождение государственных и муниципальных закупок». На этом курсе вы получите актуальные знания и практические навыки по всем аспектам работы: от поиска и анализа закупок до подготовки документации и контроля исполнения контрактов. Курс обучения на тендер менеджера подойдет всем, кто хочет в сжатые сроки освоить профессию, проводится в дистанционном формате, что позволяет изучать материал в удобное время и в комфортном темпе.

Не упустите свой шанс стать успешным тендер-менеджером!

Источник: nipkef.ru

Что такое тендер, как он проводится и как в нем участвовать? Советы новичкам и не только

Наверное, каждый человек слышал о существовании конкурсов на коммерческой основе (тендеров) на осуществление каких-либо экономических мероприятий. Но что такое тендер, и как он проводится, знает далеко не каждый.

Что такое тендер, и как он проводится?

Тендер — отбор на конкурентной основе предложений на оказание услуг, выполнение работ, поставку товара по предварительно оговоренным условиям и срокам. Победитель тендера — участник, подавший заявление с наилучшими предложенными условиями.

С помощью тендеров выбираются будущие партнёры по бизнесу. К примеру, рекламодателем объявляется тендер сразу для нескольких агентств по рекламе и ставится конкретная рекламная задача.

Слово «тендер» — это аналог более понятных и приемлемых слов «аукцион» или «конкурс», например, для государственного заказа.

Тендер может быть открытым или закрытым, одно- или двухэтапным. Если тендер устраивает государство, то торги всегда проходят в один этап.

Если перевести это слово с английского языка, то получится «предложение». Такие конкурсные торги должны проводиться на принципах состязательности, эффективности и справедливости.

Сам тендер представляет собой юридический документ, который предоставляет право на выполнение конкретных работ или предоставление услуг. Этот документ вручается победителю конкурса.

При помощи тендера происходит эффективное стимулирование предложений и среди большого их количества выбирается наиболее оптимальный вариант по цене и качеству.

Зачем поставщикам нужны тендеры?

• Выигравший исполнитель получает заказ, последующую гарантированную оплату и постоянных потребителей своих услуг или товаров.
• Победитель получает такое важное преимущество, как репутация надёжного и проверенного сотрудника.
• Победитель занимает лидирующие позиции среди конкурентов и получает шанс для развития своего бизнеса.

Этапы проведения тендера

Подготовительный этап

На данном этапе рассылаются тендерные письма каждому из участников конкурса. В этом письме указаны критерии, по которым будет выбираться поставщик.

Контакт с партнёрами

На этом этапе оценивается товар и выбирается несколько компаний для финального этапа.

Выбор компании

Завершающий этап, который определяет компанию для работы с заказчиком.

Видео об участии в тендерах

Что нужно для участия в тендерах?

Чтобы получить возможность стать победителем тендера, в первую очередь, нужно принять решение об участии в конкурсе. Следует отметить, что принимать участие в них время от времени бессмысленно — или всегда, или вообще никогда. Если всё же решение об участии принято, то необходимо внимательно изучить, что нужно для участия в тендерах и как правильно к ним готовиться:

• Необходимо точно придерживаться всех заявленных правил и условий.
• Обязательно выполнение всех требований, предъявленных заказчиком — сроков, качества и т. д.
• Подавая заявку, вы подтверждаете свою способность выполнения всех условий договора в том случае, если вы победите в тендере.
• Составляя заявку на участие, следует помнить об ответственности за все, даже самые незначительные ошибки, которые могут стать причиной отказа в участии в тендере.
• Тендерные комиссии, которые организовывают тендеры, обычно устанавливают крайние сроки принятия заявок. Если заявка не была подана вовремя, то комиссией будет отправлен нерассмотренный конверт несостоявшемуся участнику. Поэтому, если вы не успели её подать до определённого срока, то лучше сразу отказаться от участия.
• При перенесении окончательной даты приёма заявок комиссией будет сообщено об этом факте всем претендентам.
• При желании отказаться от участия или при необходимости внести изменения в заявке, претендент имеет право сделать это до того, как истечет установленный срок.
• Оплата расходов, связанных с проведением тендера, производится участниками конкурса. При этом деньги организаторы не возвращают, несмотря на то, какими окажутся результаты конкурса.
• Вскрываются конкурсные заявки в то время и в том месте, которое будет указано тендерной комиссией.
• Информацию о рассмотренных тендерных заявках участникам не сообщают.

Необходимая документация для участия в тендере

Каждая компания-организатор определяет свой список необходимых документов. Предоставляемая документация будет зависеть от того, какой конкретно проводится вид тендера и какова его классификация (строительный, медицинский).

В случае проведения государственного тендера, необходимая документация будет следующей:

• Опись документов, которые прилагаются к заявке.
• Заявка, которую должен заверить глава предприятия.
• Учредительные документы (копии).
• Приказ об обязанностях, возложенных на главного бухгалтера (копия).
• Заявление и презентации опыта предприятия в подрядных работах.
• Выписка из ЕРГЮЛ.
• Справка об отсутствии налоговой задолженности.
• Финансовый отчет предприятия за 3 предшествующих периода, заверенная налоговым инспектором.

Как принять участие в тендере, чтобы вашу заявку не отклонили? Следует помнить об одном важном моменте — обеспечении заявки. Как правило, сумма обеспечения — 5% от общей стоимости контракта. Точную цифру определить тяжело, но зачастую, это довольно большие деньги. Поэтому можно воспользоваться либо банковской гарантией, либо тендерным кредитом.

Эти документы выдаются банком или брокером.

Электронные площадки для тендеров — программно-аппаратные комплексы информационных, организационных, а также технических решений, которые обеспечивают взаимодействие продавцов и покупателей с использованием электронных каналов связи.

Список сайтов — операторов электронных торгов

• ЗАО «Сбербанк — АСТ» — www.sberbank-ast.ru
• ОАО «Единая электронная торговая площадка» — etp.roseltorg.ru
• ГУП «Агентство по государственному заказу РТ» — etp.zakazrf.ru
• ЗАО «ММВБ-Инфомационые технологии» — www.etp-micex.ru
• ООО «РТС-тендер» — www.rts-tender.ru

Пошаговая инструкция участия в тендерах

1. Изучение Федерального закона N44-ФЗ от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг». Здесь необходимо уделить особое внимание процедуре выбора поставщиков. Прописанный алгоритм определяет условия и сроки, которые обязан соблюдать заказчик.
2. Выбор электронной площадки. Обычно используются пять электронных площадок, отобранных российским правительством для проведения торгов.
3. Получение ЭЦП, то есть, электронной цифровой подписи, позволяющей присваивать подписанным документам юридическую силу.
4. Установление необходимого специализированного оборудования. Это могут сделать как специалисты, так и участник самостоятельно.
5. Прохождение аккредитации на электронной площадке. На эту процедуру потребуется приблизительно пять рабочих дней. Для её прохождения требуется обратиться в удостоверяющий центр.
6. Электронные торги. Их длительность составит максимум 48 часов. Важный момент — определение той стоимости, до которой каждый из участников готов вести торги.
7. Подписание контракта. Претендент, полностью соответствующий предъявленным требованиям и предложивший наиболее выгодные условия, побеждает в торгах.

Как участвовать в тендере новичку?

Тендеры для новичков — это освоение правил экономики и выгодное вложение денежных средств. Как правило, для объявления тендера используются специальные интернет-ресурсы.

Принимать участие могут любые предложения, которые имеют отношение к теме конкурса.

Как участвовать в тендере новичку? Для тех, кто решил впервые подать заявку на участие, рекомендуется воспользоваться следующими советами:

• На первом этапе следует определить самые значимые и востребованные услуги или товары.
• Также обязательно нужно изучить все законы о проведении тендеров.
• Для того чтобы участвовать в государственных закупках, потребуется определённая сумма денег, которую предварительно необходимо подготовить.
• Следует тщательно изучать всю документацию фирм-заказчиков.
• При оформлении документов необходимо соблюдать все установленные требования и не пренебрегать мелочами.

Видео о том, как выиграть тендер

Как выиграть тендер?

Начинающим специалистам, которые желают знать ответ на вопрос, как выиграть тендер, можно воспользоваться следующими советами:

• Не стоит принимать участие в непроверенных тендерах, поскольку может случиться, что заказчиком изначально проводится тендер «для вида» с заранее известными результатами.
• В вашем предложении должна быть дополнительная ценность, поэтому следует внимательно разобраться в проблемах заказчика.
• Помните о том, что решения принимаются не компаниями, а людьми, поэтому заранее налаженный контакт с представителем компании может стать дополнительным бонусом в вашем кармане.
• В любом деле важна каждая мелочь, от которой может зависеть результат.
• Компетентность — очень важное качество, от которого также во многом зависит результат вашего участия в тендере. Поэтому необходимо выбрать такого переговорщика, который способен давать четкие и внятные ответы на вопросы заказчика.

Если участник выполнит все правила и инструкции, то вероятность того, что ему удастся выиграть тендер, значительно возрастёт. Поэтому необходимо формировать и оформлять правильно заявку, не бояться подавать запросы на разъяснения, и тогда успех будет гарантирован.

А Вы когда-нибудь участвовали в тендерах или это еще в планах? Расскажите об этом в комментариях.

Источник: rutvet.ru