Как написать расписку о получении документов

Расписка о получении трудовой книжки на руки — это документ с подтверждением факта ее выдачи работнику. С момента трудоустройства и до дня увольнения ТК хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия, и ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Исключение: ситуации, когда работник выбрал электронный формат ТК, — тогда бумажный документ о стаже отдают раньше.

Что говорит закон

Статья 62 ТК РФ предписывает выдать трудовую книжку (ТК) по заявлению работающего сотрудника для решения вопросов, связанных с обязательным социальным страхованием (пенсия). Закон не требует в этом случае от работника какой-либо бумаги, но для работодателя важно удостоверить факт выдачи документа (исполнение обязанности). Для этих целей с сотрудника нужно брать расписку о выдаче трудовой книжки на определенное время и обязательство вернуть ее.

В каких случаях возможна выдача ТК

По закону бумаги, касающиеся работы, выдаются сотруднику на руки только в следующих случаях:

• при расторжении договора, в последний день работы (п. 41 постановления правительства РФ № 225);
• для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат (ст. 62 ТК РФ);
• при переходе на формирование данных о стаже и рабочей деятельности в электронном формате.

Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию ТК ( ст. 62 ТК РФ и п. 7 правил).

При выдаче оригинала обязательно необходимо взять с работника подтверждение получения бланка на руки. Не сомневайтесь, нужна ли расписка о получении трудовой книжки в связи с увольнением, — лишний документ никогда не помешает, а вы снимете с себя ответственность, если сотрудник потеряет или испортит полученную ТК (кто знает: может, заявит, что подпись в книге учета выдачи трудовых не его).

С 1 сентября 2021 года вступает в силу Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, который вводит новую форму ТК и требует от работодателей разрабатывать собственные журналы учета этих документов.

Правила составления расписки

В законе не сказано, как оформлять такое свидетельство, унифицированной формы не установлено. Потому его составляют в любой форме. Основное правило — в нем четко указано, что человек забрал оригинал из отдела кадров работодателя для определенных целей. Это освобождает организацию от ответственности за хранение в тот период, когда документ о стаже человека находится у него на руках.

Если выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку, то рекомендуется придерживаться следующих правил. Прежде всего необходимо сделать копии каждой страницы документа. Также следует получить от сотрудника подтверждение, что работодатель исполнил свою обязанность и выдал испрашиваемые бумаги ему на руки по его заявлению.

Чтобы удостоверение о получении было полным, работнику следует написать в нем следующую информацию:

• дату составления;
• текст, в котором обязательно указаны реквизиты запрашиваемого к выдаче документа;
• причину, по которой сотрудник просит предоставить ему бланк;
• срок, в течение которого обязуется его вернуть (три дня);
• подпись получателя и расшифровку подписи.

Посмотрите, как выглядит образец расписки в получении трудовой книжки на руки на время для предоставления в ПФР и оформления пенсии:

ТК выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После этого расписка об обязанности предоставить трудовую книжку гасится и передается на хранение, дополнительно составляется подтверждение возврата оригинала в организацию.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если трудовая книжка потеряна. Используйте эти инструкции бесплатно.

Расписка в получении близкими родственниками

Она необходима, если сотрудник умер. Бланк выдают родственникам умершего на основании заявления, к которому прикладывают копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. При выдаче ТК обязательно указывают данные родственника, которому она выдана на руки.

Как подтвердить выдачу после перехода на формирование ТК в электронном формате

До 31.12.2020 работники обязаны в письменном виде сообщить, сохраняют ли они бумажные книжки или переводят их в электронный формат. Граждане вправе и позже отказаться от ведения ТК на бумаге, подав соответствующее заявление.

Если человек переходит на электронную ТК, то работодатель прекращает хранить его бумажную ТК и передает ее владельцу. Подтверждением получения документа о стаже в таком случае выступает заявление сотрудника о согласии перевести данные в электронный формат.

Источник: clubtk.ru

Оформление расписки о получении корреспонденции, вручении, приеме — передаче документов. Пример. шаблон, образец, бланк.

Расписку о получении документов обычно оформляют в трех случаях. Во-первых, чисто формально, потому, что так положено. Во-вторых, если документы передаются с курьером или сторонней компанией, для подтверждения передачи документов именно туда, куда указано. В-третьих, при наличии напряженности в отношениях, чтобы иметь возможность предъявлять официальные претензии, фиксировать ответы, возможно, обращаться с жалобами к регуляторам и в суд.

Обычно применяется один из двух вариантов оформления расписки о получении документов: отдельно составленный бланк и отметка на копии передаваемого документа.

В первом случае вместе с документом направляется ксерокопия листа, на котором есть название, реквизиты документа и отметка о прошивке, если он многостраничный. На ксерокопии получатель делает надпись:

Получено. Дата, время получения, ФИО и должность сотрудника, получившего документ, подпись сотрудника

ставится печать получившей организации.

Во втором случае вместе с пакетом направляется расписка, содержащая опись передаваемых документов с реквизитами и индивидуальными характеристиками. На расписке получатель делает надпись, описанную выше, и ставит печать

Пример расписки о получении документов

Расписка о получении

• Два экземпляра подписанного, пронумерованного и прошнурованного оригинала договора N ________ от ________
• Два экземпляра подписанного приложения N 1 к договору N _______ от ___________ на одной странице
• Нотариально заверенная копия Устава общества ООО ‘Тильда’

Получено 12.12.2011 сотрудником офиса ООО ‘СПРФК’ Сидоровым Е. О. _____________________

Печать получателя

Особенности передачи документов в конфликтной ситуации

При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.

Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями.

Первый вариант. Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего. Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении.

Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке. Коротко скажу, что надо либо наклейку сделать на первой странице, и на ней же разместить все реквизиты и название документа, либо на обороте последней страницы продублировать название и реквизиты документа.

Второй вариант. В расписке подробно описать индивидуальные особенности передаваемого документа такие, как название, исходящий номер, наличие подписи, прошнурован ли документ. Например, можно написать так: ‘Подписанный, прошнурованный и пронумерованный оригинал договора N _______ от ____________’

Более подробно о том, как описывать индивидуальные черты документов, можно прочесть в статье о составлении описи документов.

Если сделать так, как описано, то в случае возникновения спора у контрагента можно будет потребовать предъявить из архива переданный Вами комплект и проверить его целостность. Независимая экспертиза с большой степенью надежности может определить, не нарушалась ли целостность прошитого комплекта.

Кто оформил расписку

Есть еще одна тонкость. Когда документ передают некоторому человеку в компании, нужно понимать, является ли он сотрудником и может ли принимать документы. У нас был такой курьезный случай, когда курьер документы якобы передал, но до руководства контрагента они не дошли. Курьер предъявил расписку. Но найти в компании сотрудника, который подписал эту расписку, не удалось.

Возможно, это вообще был сотрудник другой организации, находящейся в соседнем офисном помещении, по ошибке посчитавший, что документы для него, а потом выбросивший их за ненадобностью и нежеланием разбираться. Возможно, курьер потерял документы и подделал расписку. Документы были пустяковые, проблем не возникло, но сам факт настораживает.

Абсолютно защититься от такой неприятности невозможно, так как контрагент не обязан предоставлять Вам информацию о своих сотрудниках и их полномочиях. Частично помогает наличие кроме подписи печати контрагента. Также можно запросить входящий номер, но проставлять печать и входящий номер контрагент также не обязан.

Так что в особо тяжелых случаях лучше отправлять прошнурованные и пронумерованные документы заказным письмом с описью вложений на официальный адрес контрагента.

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Расписка о конфиденциальности. Пример, шаблон, образец.
Шаблон подписки о неразглашении конфиденциальной информации.

Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведен.
Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по сл.

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, стру.
Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Подробные комментарии, поя.

Как правильно составить объяснительную записку.
Как написать объяснительную записку. Советы, рекомендации. Ответы на вопросы чит.

Советы по написанию объяснительной записки.
Объяснительная записка. Образец. Правильная структура, инструкция, пояснения по .

Как развить, укрепить и совершенствовать упорство. Советы.
Самосовершенствование — упорство. По мотивам книги ‘Сила воли. Как развить и укр.

Как заинтересовать человека его работой.
Как мотивировать работников. В чем секрет эффективного сотрудника.

Источник: hw4.ru

Расписка в получении товара

Расписка в получении товара — это письменное подтверждение факта принятия материальных ценностей. Она составляется при купле-продаже с отсрочкой платежа, при передаче вещи на хранение, во временное пользование или на реализацию.

Для чего нужна и кто составляет

Составляется расписка в получении товара для подтверждения факта передачи вещи. Документ потребуется в случае:

• передачи ценного имущества на реализацию;
• продажи товаров, особенно с отсрочкой платежа;
• взятия вещи на хранение;
• предоставления ее во временное пользование;
• выдачи работнику материальных ценностей.

В соответствии со ст. 27.14 КоАП РФ при наложении ареста на транспортные средства или товары в качестве обеспечительной меры, вещи, на которые наложен арест, могут быть переданы на ответственное хранение лицам, назначенным должностным лицом, наложившим арест. У таких лиц забирается расписка, удостоверяющая, когда и какое имущество они получили на хранение, и их обязательство обеспечить сохранность данного имущества до принятия компетентными органами решения о его судьбе.

В зависимости от цели получения имущества, получившее его лицо обязуется:

• оплатить его стоимость в установленный срок (при приобретении с отсрочкой платежа);
• реализовать товары и передать денежные средства собственнику вещи или вернуть нереализованные материальные ценности (при приеме товаров на реализацию);
• бережно пользоваться имуществом и вернуть собственнику по истечении определенного срока в исправном состоянии (при принятии его во временное пользование);
• бережно хранить имущество и вернуть его собственнику в согласованный срок (при приемке его на хранение).

Требования к составлению и сроки хранения

Документ составляется собственноручно получившим имущество лицом и не требует нотариального удостоверения. При передаче дорогостоящего оборудования в аренду пишется расписка о получении оборудования во временное пользование с указанием его наименования. Рекомендуется подробно описать состояние оборудования, все обнаруженные при внешнем осмотре повреждения во избежание судебных споров о причине их возникновения.

Инструкция по составлению

Чтобы документ подтверждал передачу материальных ценностей и имел юридическую силу, необходимо придерживаться инструкции при его составлении:

1. Написать наименование — расписка.
2. Указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место жительства физического лица, принявшего вещь.
3. Указать наименование организации или фамилию, имя, отчество, паспортные данные лица, передавшего товар.
4. Перечислить передаваемое имущество с указанием наименования, количества, стоимости, состояния, максимально подробно описать его.
5. Указать цель передачи: в собственность, на реализацию, на хранение, во временное пользование.
6. Перечислить обязательства принимающей стороны: уплатить стоимость товаров или вернуть имущество.
7. Поставить дату составления.
8. Подписать.

Приведенный ниже образец расписки о получении вещи содержит все необходимые реквизиты.

Похожим способом оформляется и документ о приёме материальных ценностей от организации.

Р А С П И С К А

О П О Л У Ч Е Н И И Т О В А Р О В

Я, Иванов Иван Иванович, менеджер ООО «Ромашка», паспорт серии 23 08 №958753, выдан 12.12.2008 УВД г. Таганрога,

получил «10» января 2020 года в ООО «Ромашка» следующие товары:

Источник: clubtk.ru