Как написать протокол собрания трудового коллектива образец

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

На предприятиях у работников возникает необходимость решения различных вопросов, которые рассматривают на общих заседаниях. По ТК РФ, общее собрание трудового коллектива является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Эти права закрепляются в локальных нормативных актах работодателя на основании статей 21 и 52 ТК РФ.

Основные функции общих встреч работников:

• выборы совета трудового коллектива;
• отчет о функционировании совета;
• обсуждение и утверждение вопросов по поводу различных договоров с руководством организации или предприятия;
• рассмотрение вопросов, связанных с коллективными договорами;
• обсуждение и утверждение правил внутреннего трудового устава;
• принятие решения о проведении забастовки и прочих важных вопросов, касающихся деятельности работников.

Протокол составляет во время заседания секретарь или назначенное лицо. Этот человек регистрирует все вопросы, возникающие во время обсуждение, и принятые голосованием решения. Составляют документ по определенной форме, ему присваивают порядковый номер, его подписывает секретарь и председатель. Правильно оформленный протокол является официальным документом администрации для:

Протокол, где найти шаблоны и образцы разных протоколов?

• принятия определенных мер;
• проверки выполнения решений;
• разрешения проблем и конфликтных ситуаций.

Образец протокола собрания трудового коллектива о награждении

общего собрания трудового коллектива

• председателем избрать А.И. Петрову;
• секретарем избрать А.И. Магомедову.

• Германов А.И.;
• Сличенко О.А.;
• Верхов Е.Б.

Порядок проведения встреч

Собрания организовывают с целью обсуждения текущих проблем либо для принятия решений, поэтому важен регламент проведения. Для подготовки используют нормативно-распорядительные документы, регулирующие деятельность организации:

• учредительный договор;
• устав организации;
• законодательные акты.

Заседание проводят раз в год или чаще, если это необходимо. В организационных документах устанавливают порядок проведения мероприятия. Состоявшейся встреча является тогда, когда на ней присутствовало больше половины членов коллектива.

Порядок проведения следующий:

1. Повестка дня (в нее входят все вопросы, подлежащие обсуждению).
2. Доклады (описание вопросов, входящих в повестку дня).
3. Выступления (рассмотрение вопросов повестки дня).
4. Поправки (изменения, которые предлагаются для внесения в обсуждение).
5. Прения (обсуждение вопросов).
6. Голосование (принятие или непринятие решений).
7. Ведение протокола (документирование процедуры).
8. Разное (возможное обсуждение вопросов, которые не вошли в повестку дня).

Информацию о принятии коллективом решения по заключению договора содержит протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре. В случае несогласия его проект направляют администрации предприятия для доработки.

Правила составления протокола

1. Подготовительные действия, которые проводит секретарь. Секретарь выясняет последовательность вопросов, согласовывает их с руководством коллектива, оповещает работников о повестке, составляет регистрационный лист и распространяет среди участников.
2. Составление документа. Секретарь ведет записи во время мероприятия (стенография, аудио- или видеосъемка), потом в максимально короткие сроки составляет акт на основе записанного материала и предоставляет его для ознакомления председателю.
3. Подписание председателем, секретарем и участниками через регистрационные листы и представление для просмотра всем заинтересованным работникам.

Аналогично протокол общего собрания работников о выборе представителя их интересов составляется с указанием в повестке дня вопроса для голосования.

Правила оформления

Правилам оформления подчинен и протокол собрания сотрудников. Законом не предусмотрен единый вид оформления, но поскольку он является официальным документом, важно наличие определенной информации. Обязательно указывать:

2. Проверка состояния условий и охраны труда на рабочих местах к новому учебному году в помещениях с повышенной опасностью (классы химии, физики и информатики, спортивный зал), пищеблоке.

2. По второму вопросу обсудили проверку готовности санитарного состояния рабочих мест, бытовых помещений, производственных территорий к новому 2019-2020 учебному году.

Постановили (приняли решение)

1. Считать, что профилактическая работа, проводимая в учреждении образования по исключению фактов производственного травматизма и профессиональной заболеваемости с работниками учреждения образования, находится на должном уровне.

2. Итоги, проведённой проверки готовности санитарного состояния рабочих мест, бытовых помещений, производственных территорий к новому 2019-2020 учебному году, признать удовлетворительными.

После завершения проведения Дня охраны труда общественный инспектор по охране труда провела проверку состояния условий и охраны труда на рабочих местах к новому учебному году в помещениях с повышенной опасностью (классы химии, физики и информатики, спортивный зал), пищеблоке.

По данным проверки составлены акты и произведена запись в журнале ежемесячного контроля.

Основная цель дня охраны труда достигнута: производственного травматизма и грубейших нарушений не выявлено, соблюдение работниками локальных нормативных актов в области охраны труда находится на должном уровне.

ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
08.08.2019 № 8
пасяджэнне працоўнага калектыву заседание трудового коллектива

Председатель Радченко О.В.
Секретарь Жуковская Е.С.
Присутствовали 18 человек
Приглашенные 0

Постановили (приняли решение)
1. Считать, что профилактическая работа, проводимая в учреждении образования по исключению дорожно-транспортных происшествий с учащимися, воспитанниками и работниками учреждения образования, находится на должном уровне.
2. Итоги, проведённой проверки готовности санитарного состояния рабочих мест, бытовых помещений, производственных территорий к новому 2019-2020 учебному году, признать удовлетворительными. Всем работникам отнестись со всей ответственностью по устранению недостатков по подготовке готовности состояния учреждения образования к новому 2019-2020 учебному году.

После завершения проведения Дня охраны труда комиссия по общественному контролю за состоянием охраны труда провела проверку требований безопасности при проведении ремонтных работ в школе.
По данным проверки составлены акты и произведена запись в журнале ежемесячного контроля.
Основная цель дня охраны труда достигнута: производственного травматизма и грубейших нарушений не выявлено, соблюдение работниками локальных нормативных актов в области охраны труда находится на должном уровне.

ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
11.07.2019 № 7
пасяджэнне працоўнага калектыву заседание трудового коллектива

Председатель Дичко И.М.
Секретарь Жуковская Е.С.
Присутствовали 20 человек
Приглашенные 0

Постановили (приняли решение)
1. Считать, что план мероприятий по охране труда за 1 полугодие 2019 года, был выполнен на должном уровне.
2. Принятые меры по обеспечению требований безопасности при проведении ремонтных работ признать удовлетворительными.
3. Всем работникам отнестись со всей ответственностью по подготовке и проведению работ к проверке готовности санитарного состояния рабочих мест, бытовых помещений, производственных территорий к новому 2019-2020 учебному году.

После завершения проведения Дня охраны труда комиссия по общественному контролю за состоянием охраны труда провела проверку требований безопасности при проведении ремонтных работ в школе.
По данным проверки составлены акты и произведена запись в журнале ежемесячного контроля.
Основная цель дня охраны труда достигнута: производственного травматизма и грубейших нарушений не выявлено, соблюдение работниками локальных нормативных актов в области охраны труда находится на должном уровне.

пасяджэнне працоўнага калектыву заседание трудового коллектива

Председатель Радченко О.В.

Секретарь Скворода Н.А.

Присутствовали 30 человек

1. Изучение Положения о проведении Дня охраны труда в организациях Новогрудского района, утвержденное Протоколом комиссии по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости при Новогрудском райисполкоме от 23.05.2019 г. №2.

2. Проведение своевременного анализа эффективности функционирования системы управления охраной труда в учреждении образования.

3. Изучение информационного письма Новогрудского райисполкома от 10.06.2019 года № 01-19/1040 о фактах производственного травматизма с тяжкими последствиями за январь-май 2019 года на территории Гродненской области.

1. Бахар Е.И., председателя профсоюзного комитета, которая зачитала Положение о проведении Дня охраны труда в организациях Новогрудского района, утвержденное Протоколом комиссии по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости при Новогрудском райисполкоме от 23.05.2019 г. №2.

2. По второму вопросу слушали Жуковскую Е.С., заместителя директора по УВР, ответственную за организацию работы по охране труда. Она проинформировала работников учреждения образования о проведении своевременного анализа эффективности функционирования системы управления охраной труда в учреждении образования. Был зачитан годовой отчёт за 2018 год о функционировании СУОТ.

3. По третьему вопросу выступила общественный инспектор по охране труда Болдисова С.А. Было зачитано информационное письмо Новогрудского райисполкома от 10.06.2019 года № 01-19/1040 о фактах производственного травматизма с тяжкими последствиями за январь-май 2019 года на территории Гродненской области.

1. По первому вопросу: пересмотреть Положение о проведении Дня охраны труда в учреждении образования и при необходимости внести изменения в соответствии с Положением о проведении Дня охраны труда в организациях Новогрудского района, утвержденное Протоколом комиссии по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости при Новогрудском райисполкоме от 23.05.2019 г. №2.

2. Считать анализ эффективности функционирования системы управления охраной труда в учреждении образования проводится на должном уровне.

3. Информация о фактах производственного травматизма за 5 месяцев 2019 года на территории Гродненской области принята к сведению.

После завершения проведения Дня охраны труда комиссия по общественному контролю за состоянием охраны труда провела проверку проведения санитарно-гигиенических мероприятий в детском пришкольном оздоровительном лагере, подготовку к проведению ремонтных работ в школе.

По данным проверки составлены акты и произведена запись в журнале ежеквартального контроля.

Основная цель дня охраны труда достигнута: производственного травматизма и грубейших нарушений не выявлено, соблюдение работниками локальных нормативных актов в области охраны труда находится на должном уровне.

пасяджэнне працоўнага калектыву заседание трудового коллектива

Председатель Радченко О.В.

Секретарь Бахар Е.И.

Присутствовали 24 человека

1. Анализ принятых мер по созданию безопасных и здоровых условий труда.

2. Состояние условий и охраны труда на рабочих местах, профилактика производственного травматизма на рабочих местах.

3. Соблюдение установленного режима труда и отдыха, трудовой дисциплины, инструкций по охране труда работниками учреждения образования

1. Жуковская Е.С., заместитель директора по УВР, ответственная за организацию работы по охране труда, зачитала комплекс мер, принятых в учреждении образования по созданию безопасных и здоровых условий труда. Она ознакомила присутствующих с нормативными документами, регламентирующими наличие этих документов, правильностью их оформления.

2. По второму вопросу слушали завхоза Дичко И.М. Она рассказала о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, профилактике производственного травматизма на рабочих местах.

3. По третьему вопросу выступила общественный инспектор по охране труда Болдисова С.А. После проведённой проверки по соблюдению установленного режима труда и отдыха, трудовой дисциплины, инструкций по охране труда работниками учреждения образования нарушений выявлено не было. Все работники с полной ответственностью относятся к своим должностным обязанностям.

1. Считать, что проводимый комплекс мер, принятых в учреждении образования по созданию безопасных и здоровых условий труда, работает в полную силу. Созданы все условия для безопасного труда работников.

2. Состояние условий и охраны труда на рабочих местах, профилактика производственного травматизма на рабочих местах находятся на хорошем уровне. Благодаря постоянно проводимой профилактической работе в учреждении образования на протяжении многих лет нет травматизма.

3. Признать проводимую работу по соблюдению установленного режима труда и отдыха, трудовой дисциплины, инструкций по охране труда работниками учреждения своевременной и на должном уровне.

После завершения проведения Всемирного Дня охраны труда комиссия по общественному контролю за состоянием охраны труда провела проверку наличия нормативных документов по охране труда общественного инспектора, проведение санитарно-гигиенических мероприятий в учреждении образования.

По данным проверки составлены акты и произведена запись в журнале ежемесячного контроля.

Основная цель дня охраны труда достигнута: производственного травматизма и грубейших нарушений не выявлено, соблюдение работниками локальных нормативных актов в области охраны труда находится на должном уровне.

В проведении Дня охраны труда и проверках (обследованиях) рабочих мест принимали участие:

Радченко О.В., директор учреждения образования

Жуковская Е.С., заместитель директора по УВР, ответственная

за организацию работы по охране труда

– зам. председателя комиссии

Скворода Н.А., учитель, председатель ПК – член комиссии

Бердыгулова М.И., лаборант, общественный инспектор по ОТ

На заседании трудового коллектива Жуковская Е.С., заместитель директора по УВР, ответственная за организацию работы по охране труда, рассказала, какая необходимая документация имеется в учреждении образования. Она ознакомила присутствующих с нормативными документами, регламентирующими наличие этих документов, правильностью их оформления.

Общественный инспектор по охране труда Бердыгулова М.И. зачитала информацию о фактах производственного травматизма за 3 месяца 2019 года на территории Гродненской области.

Присутствующие приняли активное участие в обсуждении данных документов.

После завершения проведения Дня охраны труда комиссия по общественному контролю за состоянием охраны труда провела проверку состояния охраны труда в столовой, был проверен также пропускной режим, уборка помещений школы. Была произведена проверка своевременного обновления стендов по охране труда.

По данным проверки составлены акты и произведена запись в журнале ежемесячного контроля.

Основная цель дня охраны труда достигнута: производственного травматизма и грубейших нарушений не выявлено, соблюдение работниками локальных нормативных актов в области охраны труда находится на должном уровне.

1. Осуществление общественного контроля в учреждении образования.

2. Ознакомление работников с планом работы общественного инспектора на 2019 год и информация о выполнении плана работы за 2018 год.

3. Совместная работа администрации и общественного инспектора в вопросах создания здоровых и безопасных условий труда работающих, предупреждения несчастных случаев в учреждении образования.

В проведении Дня охраны труда и проверках (обследованиях) рабочих мест принимали участие:

Радченко О.В., директор учреждения образования

Жуковская Е.С., заместитель директора по УВР, ответственная

за организацию работы по охране труда

– зам. председателя комиссии

Скворода Н.А., учитель, председатель ПК – член комиссии

Бердыгулова М.И., лаборант, общественный инспектор по ОТ

Дичко И.М., завхоз школы – член комиссии

На заседании трудового коллектива Скворода Н.А., председатель профсоюзного комитета, рассказала, как осуществляется общественный контроль за соблюдением законодательства об охране труда в учреждении образования. Она ознакомила присутствующих с нормативными документами, регламентирующими проведение общественного контроля за соблюдением законодательства об охране труда.

Присутствующие приняли активное участие в обсуждении данных документов.

Приняли решение считать проведение общественного контроля за соблюдением законодательства об охране труда в учреждении образования на должном уровне.

После завершения проведения Дня охраны труда комиссия по общественному контролю за состоянием охраны труда провела проверку наличия нормативных документов по охране труда общественного инспектора, проведение санитарно-гигиенических мероприятий в учреждении образования.

По данным проверки составлены акты и произведена запись в журнале ежеквартального контроля.

Основная цель дня охраны труда достигнута: производственного травматизма и грубейших нарушений не выявлено, соблюдение работниками локальных нормативных актов в области охраны труда находится на должном уровне.

В проведении Дня охраны труда и проверках (обследованиях) рабочих мест принимали участие:

Радченко О.В., директор учреждения образования

Жуковская Е.С., заместитель директора по УВР, ответственная

за организацию работы по охране труда

– зам. председателя комиссии

Скворода Н.А., учитель, председатель ПК – член комиссии

Бердыгулова М.И., лаборант, общественный инспектор по ОТ

Дичко И.М., завхоз школы – член комиссии

Присутствующие приняли активное участие в обсуждении данных документов.

Приняли решение принять к сведению и использовать в дальнейшей работе требования Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации автомобильного и городского электрического транспорта (далее – правила), утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 4.12.2008 №108/128 (с изменениями и дополнениями). Провести мероприятия по предупреждению детского и взрослого травматизма до 22 февраля 2019 года.

После завершения проведения Дня охраны труда комиссия по общественному контролю за состоянием охраны труда провела проверку состояния охраны труда в столовой, детском саду (в детском саду был проверен также пропускной режим). Была произведена проверка своевременного обновления стендов по охране труда.

По данным проверки составлены акты и произведена запись в журнале ежемесячного контроля.

Основная цель дня охраны труда достигнута: производственного травматизма и грубейших нарушений не выявлено, соблюдение работниками локальных нормативных актов в области охраны труда находится на должном уровне.

В проведении Дня охраны труда и проверках (обследованиях) рабочих мест принимали участие:

Радченко О.В., директор учреждения образования

Скворода Н.А., учитель, председатель ПК

– зам. председателя комиссии

Бердыгулова М.И., лаборант, общественный инспектор по ОТ

Дичко И.М., завхоз школы – член комиссии

На заседании трудового коллектива и.о. заместителя директора по учебно-воспитательной работе, ответственная за организацию работы по охране труда Дамуть Т.Д. проинформировала присутствующих об итогах работы по охране труда за 2018 год. За прошедший год все запланированные мероприятия по охране труда выполнены, за исключением обеспечения СИЗ работников (отсутствие денежных средств).

Радченко О.В., директор учреждения образования, ознакомила присутствующих с материалами для участия в районном смотре — конкурсе на лучшую организацию работы по охране труда за 2018 год.

После завершения проведения Дня охраны труда комиссия по общественному контролю за состоянием охраны труда провела проверку состояния охраны труда в помещениях учреждения образования в рамках ежемесячного контроля с записью в журнале.

Основная цель дня охраны труда достигнута: производственного травматизма и грубейших нарушений не выявлено, соблюдение работниками локальных нормативных актов в области охраны труда находится на должном уровне.

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

• выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
• утверждение каких-то внутренних документов, актов,
• внесение изменений в коллективные договоры,
• подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Протокол заседания трудового коллектива

Протокол заседания трудового коллектива — это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “________________”
П Р О Т О К О Л
заседания трудового коллектива
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва

Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.

Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”
В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А
заседания трудового коллектива
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

Источник: blanker.ru

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

• выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
• утверждение каких-то внутренних документов, актов,
• внесение изменений в коллективные договоры,
• подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Протокол заседания трудового коллектива

Протокол заседания трудового коллектива — это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “________________” П Р О Т О К О Л заседания трудового коллектива 07.02.2011 ________________________________________________ № 1 Москва

Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.

Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ” В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А заседания трудового коллектива 07.02.2011 ________________________________________________ № 1 Москва

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

• наименование организации,
• номер и дату составления,
• количество штатных и внештатных работников,
• количество присутствующих,
• информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Информация к документу

Составление протокола собрания трудового коллектива производится на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.

Особенности составления документа

Протокол собрания трудового коллектива является процессуальным документом и обязан содержать следующие данные:

• Дату, время и место его составления.
• Тему, для обсуждения которой было созвано собрание сотрудников организации.
• Сведения о председателе собрания и секретаре, ведущем его протокол, а также порядок их избрания, то есть число лиц проголосовавших «за» и «против» их избрания.
• Сведения об общем количестве присутствующих лиц, и общем количестве сотрудников организации, для определения возможности проведения собрания.
• Решение, принятое путём голосования, а также количество голосов проголосовавших «за» и «против» его принятия.
• Подписи секретаря, ведущего протокол и председателя собрания.

Если на собрании рассматривается несколько тем, то отдельно указывается каждая из них и голосование по её рассмотрению.

Предложение о начале коллективных переговоров может быть заранее направлено работодателю представителем профсоюзной организации – ст. 37 ТК РФ.

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Важно! При разрешении коллективных трудовых споров копии требования профсоюзных организация могут быть также направлены в государственный орган ответственный за урегулирование коллективных трудовых споров – ст. 399 ТК РФ.

Это важно знать: Заявление о снятии дисциплинарного взыскания: образец 2020 года

Согласно ст. 384 ТК РФ по инициативе работников могут быть созданы комиссии по урегулирования трудовых споров. В таких комиссиях могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.

Комиссия имеет свою печать, организационно-техническое обеспечение её деятельности осуществляется работодателем. Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии – ст. 384 ТК РФ.

Особенности протокола

Действия сторон коллективного трудового спора, соглашения и решения, принимаемые в связи с рассмотрением и разрешением этого спора, оформляются протоколами представителями сторон коллективного трудового спора, примирительными органами или органом возглавляющим забастовку – ст. 418 ТК РФ.

Общее собрание работников может быть признано законным только в том случае если на нём присутствует более 50% от общего числа сотрудников предприятия, либо при наличии не менее 30% избранных сотрудниками предприятия делегатов – ст. 399 ТК РФ.

Представителями работников в социальном партнёрстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ – ст. 29 ТК РФ.

Интересы работников представляет первичная профсоюзная организация, либо представители избранные самими работниками. Кроме того если рассматриваемые вопросы касаются заключения, разрешения и изменения коллективного договора, а также контроля за их выполнением, интересы работников могут быть представлены профсоюзом, его территориальной организацией или объединением территориальной организации профсоюзов – ст. 29 ТК РФ.

Представители организации, уклоняющиеся от участия в примирительных процедурах, в том числе и отказывающие в предоставлении помещения для проведения общего собрания сотрудников предприятия могут быть привлечены к дисциплинарной и административной ответственности – ст. 416 ТК РФ.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2020 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Порядок составления протокола собрания профсоюзной организации о принятии коллективного договора

При проведении профсоюзного собрания об утверждении колдоговора необходимо вести протокол собрания с обязательной фиксацией всех поднимаемых вопросов по его принятию.

Протокол – это документ, содержащий информацию о вопросах, обсуждаемых на совещаниях, собраниях и заседаниях. Протокол обязательно содержит в себе информацию о ходе совещания или собрания и информацию о принятых в ходе обсуждения решениях. Оформляется не позднее, чем через пять дней после прохождения собрания секретарем.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Профсоюзная организация – объединение людей на добровольной основе, созданное с целью защиты прав и интересов работников. Ее деятельность должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 N10-ФЗ.

Коллективный договор, согласно Главе 7 «Коллективный договор» ТК РФ, – это нормативно-правовой акт, регулирующий социально-экономические отношения между руководящим составом и работниками.

Это важно знать: История трудового договора в России

По ТК РФ правами для ведения переговоров об условиях и пунктах коллективного договора обладают либо выбранные из числа работников представители, либо профсоюз организации.

Действие акта распространяется на всех сотрудников, независимо от занимаемой должности.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

1. В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
2. Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
3. Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
4. Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
5. После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это голосование (как в данном примере) следует отметить количество проголосовавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
6. В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.

Протокол собрания работников

Протокол общего собрания работников фиксирует результаты голосования и принятые в ходе встречи решения. В дальнейшем он используется руководством компании при осуществлении различных изменений. Единого образца протокола общего собрания трудового коллектива не разработано. Составить его можно по аналогии, например, с протоколами комиссий или иных собраний.

В документе обязательно указать:

• время и место проведения;
• наименование фирмы;
• состав присутствующих (его можно вынести в приложение);
• председателя и секретаря;
• обсуждаемые вопросы;
• результаты голосования по каждой теме.

Каждая тема, обсуждавшаяся на общем собрании, вносится в протокол отдельно — название вопроса, выступавшие по нему, итоги голосования. Также нужно отразить в протоколе общего собрания трудового коллектива высказанные конструктивные замечания и предложения.

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Затем с ним ознакамливают всех сотрудников. Храниться этот документ можно в кадровом подразделении или секретариате.

При необходимости к протоколу прилагают различные документы, например, список работников или обсуждаемые проекты.

Источник: bos-time.ru