Всем привет! Далеко не все сталкивались с таким мероприятием, как заполнение производственной характеристики на работника для прохождения им врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (МСЭ).
Что такое характеристика на работника, какая она бывает и зачем нужна
Руководители всех рангов и специалисты отдела кадров в своей трудовой деятельности рано или поздно сталкиваются с необходимостью написать отзыв о работе сотрудника предприятия. Образец характеристики на работника на сегодняшний день легко можно найти в интернете, но если вы сомневаетесь в народном творчестве или хотите точно знать все нюансы, давайте попробуем разобраться, что должен отражать такой документ, в каком порядке он составляется, и с чего необходимо начинать.
Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника
Когда нужна характеристика
Данный документ составляется по требованию, описывает квалификацию подчиненного и его личностные качества, трудовую биографию. Характеристика необходима при переводе на другое место работы, повышении, аттестации, решении наградить работника и во многих других случаях.
Лучше, если написанием отзыва займется непосредственный начальник. Работая бок о бок, он лучше знает сильные и слабые стороны своего подчиненного, его квалификацию и свойства характера. Однако на практике чаще всего характеристика на работника предприятия составляется сотрудниками отдела кадров.
Конечно, документы из личного дела помогут при составлении характеристики, но картина может быть неполной, поэтому лучше, если в ее создании будет принимать участие именно руководитель работника.
Правила составления
Форма характеристики на работника произвольная, поскольку каких-то утвержденных стандартов и требований нет. Тем не менее данную оценку следует проводить на официальных бланках предприятия (листы формата А4), после чего заверить печатью предприятия (круглой) и подписью руководителя предприятия. Прежде чем составлять отзыв, необходимо точно знать, для чего он предназначен – для вышестоящего руководства, аттестации или других задач. Ведь цель составления определяет информацию, которая должна быть отражена.
Обязательные реквизиты
Документ, как правило, должен включать следующие пункты:
- заголовок;
- исходящий номер;
- наименование предприятия;
- фамилию, имя и отчество, год рождения работника;
- должность сотрудника, его трудовой стаж;
- сведения о трудовых навыках, профессиональных качествах, работоспособности. По желанию можно также перечислить должностные обязанности;
- сведения об отношениях в коллективе;
- данные о дополнительном образовании и повышении квалификации;
- факты поощрения и взысканий;
- личностные качества работника;
- цель составления документа;
- подпись непосредственного руководителя (или специалиста отдела кадров – того, кто написал отзыв) и руководителя организации;
- дата составления документа;
- печать предприятия.
Необходимо придерживаться официально-делового стиля речи: только факты, минимум воды. Текст пишется от третьего лица («работник поступил, окончил, повысил квалификацию»).
Необходимо помнить, что главная цель любой характеристики – описать качества сотрудника, поэтому в ней должны содержаться все необходимые для оценки сведения (достижения, разработки, проведенные мероприятия, дисциплинарные проступки), а не обтекаемые личностные формулировки (плохой, ленивый, хороший и так далее).
Пример характеристики на работника
Виды
Две главные группы, на которые можно разделить характеристики: внешняя и внутренняя.
Внешняя характеристика оформляется для предоставления вне стен предприятия (например, в милицию, военкомат, вуз, кредитную организацию, потенциальному работодателю и так далее). Их обычно составляют по письменным запросам сторонних организаций, после письменного согласия самого сотрудника на использование и передачу личных данных.
Внутренняя характеристика на работника создается для использования внутри предприятия. Как правило, необходимость в ней возникает, если поднимается вопрос о повышении, наложении взыскания или предоставлении поощрения, аттестации, о переводе на какую-то ответственную должность. В документах предприятия должны быть отражены случаи, которые требуют составления характеристики на работника.
В зависимости от содержания различают такие виды характеристик:
- производственная;
- служебная;
- психологическая.
Внешние характеристики подразделяются по адресатам:
- для аттестационной комиссии;
- для милиции;
- для органов опеки;
- для кредитной организации и других учреждений.
Производственная характеристика
Как правило, целью составления данного документа является предоставление сведений в больницу, профилакторий, учебное заведение (если, к примеру, студент проходил практику на предприятии). Также производственная характеристика может понадобиться при прохождении медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой комиссии или профосмотра.
Помимо анкетных данных, документ должен содержать полные сведения о стаже работника, его должности, условиях его труда и характере выполняемой работы. Также нужно перечислить объемы работы (за смену или за рабочий день) и эффективность труда подчиненного.
Служебная характеристика
Самый распространенный вид характеристик, который составляется по запросу вышестоящего начальства, для принятия решения о переводе, представления к награде или при наложении взыскания. В этом документе должен быть отражен весь послужной список работника, стаж, квалификация и все сведения, имеющие отношение к сотруднику как к специалисту.
Психологическая характеристика
Составляется с целью профессионального исследования личности работника. Как правило, большое внимание уделяется личностным качествам характеризуемого лица, поскольку оценка его психологии позволяет создать более комфортные условия труда и, соответственно, добиться от человека более эффективного исполнения рабочих обязанностей.
Характеристика для аттестации
При проведении аттестации на каждого работника составляется характеристика, которая передается аттестационной комиссии. Такой документ должен содержать сведения о профессиональных качествах и навыках работника (включая практические трудовые достижения), о личностных качествах, об общем культурном уровне сотрудника. Такая характеристика может содержать рекомендации по повышению профессионального уровня. Выводы о соответствии занимаемой должности вправе делать только аттестационная комиссия.
Увольнение сотрудника по собственному желанию: видео
Характеристика в милицию
Такой документ составляется по письменному запросу органов правопорядка, в указанный в запросе срок. Обязательно заверяется печатью предприятия. Поскольку документ содержит персональные данные работника, которые будут переданы третьим лицам, у него необходимо взять письменное разрешение на разглашение этих данных. В остальном характеристика составляется по стандартной схеме. В конце документа необходимо указать: «Характеристика выдана для предоставления в (название отделения милиции, которое отправило запрос в организацию)».
Характеристика в опеку
Иногда органы опеки требуют предоставление характеристики с места работы. Порядок составления такого документа такой же, как и при составлении обычной служебной характеристики. Крайне желательно подчеркнуть положительные стороны работника, причем не только профессиональные, но и личностные. В тексте необходимо обязательно указать: «Характеристика выдана по месту требования».
Характеристика на бывшего сотрудника
Часто случается, что на предприятие с просьбой составить характеристику обращается уже бывший сотрудник, которому документ может понадобиться при устройстве на новое место работы (например, претендующий на должность судьи должен представить служебные характеристики за последние пять лет стажа).
При получении такого запроса от бывшего сотрудника необходимо уточнить, для каких целей ему понадобилась характеристика, потому что хотя работодатель и не обязан выдавать бывшему работнику какие-либо документы, в некоторых случаях законодательство обязывает руководителя предприятия пойти навстречу (например, как в указанном выше примере с претендентом на должность судьи). Характеристика составляется по описанной схеме, заверяется печатью предприятия и подписью руководителя.
Источник: ipinform.ru
Как составлять производственную характеристику
Производственная характеристика относится к документам внутреннего пользования. Она может потребоваться для аттестации сотрудника, в случае его повышения по службе или перед тем, как будет принять решение о том, какое дисциплинарное взыскание ему вынести. Как правило, она составляется непосредственным начальником, как человеком, который может оценить своего сотрудника с наибольшей степенью объективности.
Статьи по теме:
- Как составлять производственную характеристику
- Как написать характеристику на человека
- Как правильно написать характеристику сотруднику
Инструкция
Производственная характеристика составляется в произвольной форме, но, обычно, состоит из четырех частей: заголовка, анкетных данных, сведений о работе и личных качествах сотрудника. Как и все деловые бумаги, оформите ее согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Если необходимо, запросите в отделе кадров все имеющиеся анкетные сведения на данного работника.
Пишите характеристику на стандартном листе писчей бумаги формата А4. Поскольку производственная характеристика – внутренний документ, бланк для ее написания не требуется. Посреди листа напишите слово «Характеристика» и укажите полностью фамилию, имя, отчество и должность, занимаемую работником.
В анкетной части дайте основные сведения о сотруднике – год и место рождения, перечислите учебные заведения, которые он закончил. Укажите при этом, в каком году и с присвоением какой специальности это произошло. В этом же разделе расскажите о его трудовом пути – укажите основные места его работы и должности, на которых он трудился продолжительное время.
Основную часть производственной характеристики начните с указания даты, когда сотрудник начал работать на вашем предприятии, перечислите должности, которые он занимал, укажите, в какой период времени это было. Расскажите, какие курсы повышения квалификации за это время были закончены сотрудником, какое дополнительное образование он получил. Отразите его участие в симпозиумах и конференциях, консультационную деятельность, имеющиеся печатные труды.
В основной части расскажите о тех проектах, в разработке которых он принимал участие, о вкладе, который он внес. Опишите, что входит в его служебные обязанности и как он справляется с ними. Расскажите о тех поощрениях и наградах, которые работник получил по результатам своей трудовой деятельности. Опишите качества характера, которые помогают ему добиваться высокой производительности или мешают ему в работе: усидчивость, творческий подход, аккуратность и своевременность выполнения поручений или невнимательность, поспешность, боязнь принятия решений.
Расскажите о других качествах, которые характеризуют его как члена рабочего коллектива: доброжелательность, готовность помочь. Отметьте, насколько он пользуется авторитетом. Укажите и те качества, которые могут мешать установлению его хороших отношений с коллегами: нервозность, невыполнение обещаний, неуживчивость.
Характеристику следует подписать непосредственным начальником, руководителем отдела и завизировать у начальника отдела кадров.
Источник: www.kakprosto.ru