Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.
Как составить письмо-просьбу
Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.
Примеры фраз делового письма – просьбы
- В связи с…
- Учитывая…
- Ввиду…
- Исходя из…
- В целях…
- На основании…
- Согласно…
- В соответствии с…
- Просим Вас рассмотреть/предоставить/провести/сообщить/проинформировать/срочно выслать …
- Обращаемся к Вам с просьбой…
- Просим Вашего содействия в…
- Просим Вашего согласия на…
- Также просим Вас….
Письмо-просьба требует написания письма-ответа.
Образец письма-просьбы
| ООО «Мобайл» г. Воронеж, ул. Авиационная, 45 Тел. (044) 11-11-11 |
Директору ООО «Стимул» С.Е. Коробову |
Сообщаем Вам, что господин Лесков Н.С. прибудет в Москву 15 марта, любезно просим Вас организовать встречу и зарезервировать номер в гостинице на 2 дня. Господин Лесков Н.С. прибудет самолетом рейс 1583.
Также мы были бы признательны, если бы Вы организовали для него встречу с Вашими клиентами во время его визита.
| С уважением, Генеральный директор ООО «Мобайл» |
Головко | С.Ю. Головко |
Источник: working-papers.ru
Письмо — просьба о выделении средств (образцы)
Обращаемся к Вам с просьбой выделить дополнительные средства на приобретение 15-ти новых компьютеров для класса информатики. Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет.
Надеемся на Ваше понимание.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Согласно подписанному ранее договору, в третьем квартале 2014 года для запуска совместного проекта Вы должны выделить нам 100 000 рублей. Однако в связи с ростом курса доллара и подорожанием медицинского оборудования этих денег недостаточно. Поэтому настоятельно просим Вас увеличить объем запланированного финансирования на 20%. Обещаем Вам своевременно представить отчеты всех текущих трат.
- Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)
- Письмо о намерениях сотрудничества (образцы)
- Письмо об изменении банковских реквизитов организации (образцы)
- Благодарственное письмо строителям (образцы)
- Письмо — извинение за задержку поставки (образцы)
- Как составить претензию на некачественный товар. Образец 2023
- Письмо клиентам о смене адреса (образцы)
- Письмо — отказ от участия (образцы)
Источник: bs-life.ru
Образец письма-просьбы
Целью составления письма-просьбы является получение необходимой автору этого документа информации или документов, а также совершение тех или иных действий. Письмо-просьба направляется либо в адрес целого предприятия, либо конкретному человеку. Если получено подобное письмо, то на него требуется дать ответ.
При составлении письма-просьбы необходимо руководствоваться общими правилам деловой переписки, а также оформления деловых писем. Такой документ как письмо-просьба достаточно часто используется в повседневной деятельности, а потому наша статья, несомненно, будет полезна в вашей работе.
Для составления подобного документа необходимо использовать максимально простые фразы и краткие формулировки. Однако, обязательно нужно указывать конкретные детали, которые относятся к просьбе. При изложении просьбы можно использовать такие типичные обороты как: «Просим Вас…» сделать что-то, «Надеемся получить…», «Просим Вашего содействия…» и т.д.
Просьбу можно предварить обоснованием, то есть изложить причины, которые побудили вас к написанию письма. В одном письме может быть высказано сразу несколько просьба, в таком случае используются следующие обороты: «Также просим Вас…» или «Одновременно просим…»).
В письме допускается высказывать пожелание получить ответ на запрос к определенному сроку, что будет служить для адресата стимулом к более оперативному ответу. Однако такое пожелание должно быть высказано вежливо и корректно. Представьте, какова была бы ваша собственная реакция на подобную просьбу.
Образцы письма-просьбы
А теперь поговорим о конкретных примерах. Здесь вы можете найти образец такого документа как письмо-просьба, и при необходимости скачать его, чтобы использовать в своей повседневной практике.
Также предлагаем вашему вниманию еще один пример: письмо-просьба в налоговую инспекцию, в котором речь идет о продлении срока предоставления документов. Что касается внешнего оформления писем, то и у приведенного выше, и у представленного ниже образца оно аналогично. Поэтому здесь мы представим только сам текст письма-просьбы.
ИФНС №… в наш адрес направила требование от 03.09.2014 № 7954 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ЗАО «Луч». Общий объем запрашиваемой документации составляет несколько тысяч листов. В связи с временным отсутствием Главного бухгалтера по причине болезни Общество не успевает к указанному сроку собрать требуемый комплект документов.
В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.
В приведенных примерах письма-просьбы вы можете найти обстоятельное обоснование причины, по которой составлялся данный документ. Так как данные письма создают в произвольной форме, то у вас есть возможность излагать свою просьбу в таком объеме и настолько убедительно, насколько у вас это получится.
Предлагаем вам и еще один образец письма-просьбы, не содержащий подробного изложения причин, которые побудили к его написанию.
Просим выделить денежные средства в объеме 96 тыс. руб. во II квартале 2015 года на организацию системы электронного документооборота в архиве ООО «Парабола» согласно представленной ранее заявку на финансирование от 15.01.2015.»
Приведем еще один пример письма-просьбы
В связи с тем, что мы планируем открыть сеть кофеен в вашем городе, просим Вас сообщить о готовности проведения для нас исследования локального рынка общественного питания, в том числе касательно ценовой и ассортиментной политики уже существующих кофеен и кондитерских.