Как написать гарантийное письмо об оплате

Пользуемся юридическими услугами при составлении и для проверке договоров с различными организациями на поставку нашей продукции. Хорошие юристы, никогда не спешат, расскажут все нюансы и сделают все профессионально — за почти два года работы никаких проблемных ситуаций после оказания их услуг.

Мне от отца по наследству достался бизнес, мягко говоря недоходный. Ни желания, ни возможности заниматься им не было. Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму. Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Знакомый привел в компанию «Цезарь Консалтинг». Надо сказать взялись за работу сразу.

Вопросы по фирме удалось закрыть, успешно ликвидировать и довольно быстро. Юрист к которому обращался до них рисовал другую картину. Так что я доволен.

В феврале 2019 года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу (20000 р), за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов. Самое главное, что мне подготовили договор аренды с учетом всех пожеланий и доработок, а не типовой, скачанный из интернета. Результатом полностью довольна.

Гарантийное письмо об оплате как правильно написать

Искали компанию,где бы качественно оказали услугу регистрации, чтобы в дальнейшем избежать проблем. По рекомендации остановились на указанной. Уже на консультации было понятно, что ребята профессионалы. Все сделали оперативно, помогли собрать учредительные документы, все этапы удалось пройти максимально быстро благодаря опыту и навыкам специалистов. Профессионализм сотрудников фирмы — вне сомнений.

• Законы, изменения, правовые акты
• Документы, бланки, заявления

Источник: pravo812.ru

Гарантийное письмо: образцы и правила заполнения

Гарантийным письмом должник соглашается со своими обязательствами и обещает их исполнить. Такое письмо может сыграть важную роль в сделке, например, прервать срок исковой давности. Разбираемся, как подготовить гарантийное письмо в разных случаях.

Для чего используют гарантийные письма в бизнесе

Гарантия оплаты

Гарантийное письмо — это документ, в котором должник признает обязательства перед кредитором и обещает их исполнить. Документ используют в разных ситуациях. Чаще всего письмо составляют, чтобы подтвердить оплату товаров, работ и услуг. К примеру, покупатель просит поставщика передать товар и составляет гарантийное письмо об оплате.

Гарантийное письмо не дает должнику никаких преимуществ, если он не исполнит свое обещание. Более того, письменная гарантия не освобождает должника от ответственности за нарушения. Если стороны договорились об оплате в течение недели после поставки, а покупатель написал гарантийное письмо, что оплатит через месяц, продавец может начислить неустойку — с той даты оплаты, которая прописана в договоре.

Гарантийное письмо об оплате

Прерывание срока исковой давности

Если вы поставили товары, выполнили работы и услуги, но не получили за них оплату, сможете взыскать задолженность в течение общего срока исковой давности. По нормам ст. 196 ГК РФ этот срок составляет три года.

Если три года подходят к концу, но вы не хотите судебных разбирательств, запросите у должника гарантийное письмо. Тогда срок исковой давности прервется. После получения гарантийного письма об оплате от покупателя у вас будет еще три года на подачу иска.

Подтверждение договора

Если вы заключили договор, но позже выяснили, что подписавший не имел право его подписывать, придется и дальше требовать исполнения от неуполномоченного лица. Но это можно исправить: надо, чтобы настоящий руководитель одобрил договор. Для этого запросите гарантийное письмо у того, с кем изначально собирались заключать договор.

В таком письме отражают:

• реквизиты договора;
• подтверждение, что неуполномоченное лицо выполнит все обязательства;
• ссылку на документы с подтверждением полномочий того, кто подписал гарантию.

Иногда включают и другие сведения. К примеру, если по этому договору есть задолженность, в гарантийном письме указывают ее размер и обязуются погасить.

Компенсация отсутствия договора

Если вы не заключили договор, то один из письменных доказательств заключения сделки может быть гарантийное письмо. Например, такое подтверждение понадобится, если хотите подать в суд на покупателя, который не оплатил поставленный товар, а подписанного договора нет.

В зависимости от сделки гарантийные письма классифицируют по-разному:

1. Оферта. Например, покупатель направляет гарантийное письмо об оплате определенного количества товара, а вы отгружаете этот товар — акцептуете оферту. Несмотря на отсутствие договора письменная форма считается соблюденной. Но гарантийное письмо квалифицируют как оферту, если в нем будут все ее признаки — существенные условия договора, конкретные намерения отправителя.
2. Акцепт. Если в ответ на ваше предложение покупатель отправил гарантийное письмо о согласии с условиями и оплате товара, такую гарантию признают акцептом. Акцепт должен быть полным, безоговорочным и не включать встречные предложения от заказчика.

Изменение условий договора

Гарантийное письмо отправляют и как оферту об изменении условий договора. Если получатель акцептует предложение, дальше сделка будет проходить по условиям из гарантийного письма. Но такое письмо должно квалифицироваться как оферта — включать все существенные условия договора и ваши намерения. Если просто отправить письмо и приблизительно указать срок выполнения обязательств, оно не изменит условий первоначального соглашения.

Если вы получили гарантийное письмо с новыми условиями договора, но не согласны с ними, письменно сообщите об этом вашему партнеру. Ответное письмо докажет, что оферту не акцептовали. А если не ответить, суд может посчитать оферту акцептованной, а условия договора — измененными.

Изменение условий договора гарантийным письмом в форме оферты — не самый надежный вариант. Если в тексте договора написано, что изменения вносятся дополнительным соглашением, не рискуйте. Согласуйте новые условия в допсоглашении и поставьте подписи обеих сторон.

Составить юридически грамотный договор подряда и дополнительное соглашение, чтобы в нем не было ущемляющих пунктов, помогут эксперты ПЭБ. Специалисты предоставят юридическую защиту сделок, а также проверят ваших контрагентов на благонадежность. Попробуйте аутсорсинг бухгалтерии и получите месяц обслуживания в подарок.

Поручительство

Иногда гарантийное письмо квалифицируют как поручительство. Для этого нужно соблюдать два условия:

1. Из письма понятно, что его составитель собирается выступить поручителем. В тексте перечислены все существенные условия договора поручительства — сведения об обязательствах и о том, за кого поручаются.
2. Соблюдена письменная форма договора поручительства. Например, если поручитель и кредитор обменялись письмами и согласовали поручительство. Или поручитель отправил гарантийное письмо об оплате, а кредитор передал ему очередную партию товара.

Даже если соблюдены оба условия, кредитору следует подписать отдельный договор с поручителем, который отправил гарантийное письмо. В таком договоре стороны согласовывают обязательства, определяют ответственность. Подписанный договор уменьшает риск споров о квалификации отношений.

Гарантийное письмо: образцы

Разберем несколько ситуаций:

1. Гарантийное письмо об оплате. Это может быть гарантия платежа и по будущей поставке, как в случае с акцептом, и по просроченной задолженности. К примеру, заказчик не может рассчитаться с поставщиком, но признает свой долг и обязуется заплатить в определенный срок.
2. Гарантийное письмо арендатору. Если не можете вовремя заплатить за арендуемое помещение или жилье, договоритесь с арендодателем об отсрочке. Предоставьте письменную гарантию и укажите точный срок оплаты.
3. Гарантийное письмо в налоговую. Для регистрации компании может понадобится подтверждение юридического адреса. Налоговики отказывают в регистрации компаниям с массовым адресом. Чтобы избежать спорных ситуаций, запросите гарантийное письмо с подтверждением юридического адреса у вашего арендодателя.
4. Гарантийное письмо на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Такое письмо составляет поставщик перед заключением договора — для подтверждения своей добросовестности. В тексте контрагент предлагает поставить товары, работы или услуги в определенном объеме и в определенный срок.

Гарантийные письма составляются и в случаях, которые не касаются бизнеса. Физлица тоже подтверждают договоренности письменной гарантией. Если студент проходит стажировку, он может запросить у работодателя гарантийное письмо для вуза, чтобы подтвердить практику или дальнейшее трудоустройство. Аналогичную справку-гарантию предоставляют и работодатели для бывших заключенных, которые устроились на работу после УДО. И это далеко не все, что можно подтвердить гарантией.

Источник: buhgalterov.net

Образец гарантийного письма об оплате. Как написать гарантийное письмо об оплате услуг

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
3. Юридически и фактический адрес отправителя.
4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

• Гарантируем.
• Обязуемся выплатить сумму долга.
• Оплату в срок подтверждаем.
• Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
• Своевременную оплату гарантируем.
• Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.

Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Как написать гарантийное письмо на оплату

Гарантийное письмо — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?

Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.

А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

1. Дата и исходящий номер.
2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
4. Название документа (не обязательно).
5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
7. Сведения об отправителе.
8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент.

Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию

Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

В каких случаях писать?

Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение.

Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо.

Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее.

Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо.

Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Оформление

Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено.

Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать.

А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

Список обязательных реквизитов выглядит так:

• номер исходящего письма и дата его составления;
• данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
• сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
• название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

Что писать в тексте?

Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

• сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
• затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
• в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
• наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

• Гарантируем;
• Настоящим письмом гарантируем;
• Компания ООО “Такая-то” гарантирует;
• Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
• Настоящим гарантируем.

Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

Советы и рекомендации

При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

Однако используют эту оговорку далеко не всегда.

Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности).

Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

• даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
• но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

Пример составления

Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

«Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции. В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .

Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

Источник: businessizakon.ru