Контрольный список — это контрольный список вещей или задач, которые вам необходимо выполнить или проверить. После компиляции вы сможете отметить то, что УЖЕ было выполнено. И сразу видите: что именно ЕЩЕ предстоит сделать.
Чек-листы на производстве: для чего они нужны, как их создавать и автоматизировать?
Контрольный список — это простой и удобный инструмент для управления сложными рабочими процессами. Современные производственные компании работают в режиме многозадачности. Руководителям отделов сложно следить за качественным и своевременным выполнением всех операций, соблюдением норм и правил техники безопасности. Контрольные списки помогают упростить этот процесс.
Их грамотное использование экономит время сотрудников и повышает эффективность работы. Рассказываем, как составить чек-лист, как правильно его применять и какие есть способы автоматизировать контроль.
Термин «контрольный список» можно перевести как «контрольный список». И хотя это название до сих пор для многих непривычно, с самим явлением наверняка сталкивался каждый, как на работе, так и в быту. Чек-лист — это не что иное, как список пунктов, которые необходимо выполнить в определенной последовательности для получения определенного результата. На самом деле под это определение подходит даже обычный список покупок. Но нас интересует система чек-листов в производственных компаниях.
Тестирование ПО с нуля. Чек лист тестирование. Как писать чек-лист? Практика с Senior QA
Производство – это та область, где каждая мелочь влияет на конечный результат: даже незначительное нарушение технологии может привести к браку. А несоблюдение техники безопасности может стоить кому-то здоровья и жизни. В таких условиях необходима постоянная и полная концентрация. Но учесть все задачи невозможно, особенно когда их много и они одновременны, а такие ситуации типичны для производства. Здесь на помощь приходят контрольные списки.
Так для чего же нужен чек-лист и какие задачи можно решить с его помощью?
- Не упускайте из виду важные детали. Скорее всего, сотрудник, работающий по списку, не забудет и не запутается, даже если алгоритм действий будет очень сложным;
- Улучшить качество работы. Контрольный список определяет четкие критерии оптимального результата по каждому пункту;
- Избегайте повторяющихся ошибок. Постоянно практикуясь в использовании чек-листов, менеджеры видят, какие ошибки чаще всего допускают сотрудники. Добавление этих пунктов в список поможет исключить подобные ошибки в будущем;
- Улучшить дисциплину в компании. Четкий список задач хорошо мотивирует: сотрудники знают, сколько времени нужно потратить на каждый этап и меньше отвлекаются;
- Быстро внедрить любое новшество. Совершенствование производственного процесса не всегда проходит гладко: рабочие едва отвыкли от прежнего алгоритма. Включение новых элементов в контрольный список поможет вам быстрее восстановиться;
- Экономьте рабочее время. Производственный цикл состоит из одних и тех же повторяющихся процессов. Достаточно составить чек-лист по всем процессам, тогда не придется каждый раз планировать работу заново;
- Освободите ресурсы для важных задач. Когда в компании внедрена и успешно работает система чек-листов, руководителю не приходится постоянно думать о планировании и контроле. Вместо этого вы можете сосредоточиться на чем-то более существенном, например, на изучении новых материалов, оборудования, методов работы.
Контрольные списки можно использовать как план действий или как документ для проверки и отчета. Таким образом, они помогают организовать работу и контролировать ее выполнение.
Как создать чек-лист
Контрольные списки разрабатываются и составляются начальниками подразделений и должностными лицами, ответственными за отдельные рабочие процессы на производстве. Они также контролируют выполнение элементов списка.
Написание чек-листа — сложная и трудоемкая задача. Чтобы инструмент был действительно эффективным, необходимо соблюдать определенные правила при его разработке и внедрении. На практике менеджеры часто допускают ошибки, поэтому чек-листы только создают дополнительные проблемы, а не решают их.
Как вынести мозг парню: подробная инструкция. Как доебаться до парня.
Итак, как написать контрольный список? Он составляется по следующему алгоритму:
- Разделите задачу на этапы — это будет своего рода рамка списка. Например, чек-лист по охране труда может быть представлен в виде разделов «Обучение персонала», «Хранение материалов», «Ход работ», «Пожарная безопасность», «Электробезопасность» и т.п.
- Детализируйте каждый этап, разделите его на отдельные операции. Поэтому в пункте «Электробезопасность» могут быть следующие подпункты: «Все электроприборы заземлены», «Электрооборудование регулярно проверяется», «С электроинструментом может работать только персонал, имеющий соответствующую группу по электробезопасности», «Работники обеспечены электрозащитными средствами» и другие.
- Подумайте об ошибках, которые работники могут совершить на любом из этих этапов, и добавьте в список соответствующие напоминания/предупреждения.
- Попробуйте тестовую версию, полученную из контрольного списка.
- При необходимости внести исправления и дополнения.
Вот несколько простых советов, которые помогут вам избежать ошибок при составлении чек-листа:
- Старайтесь не создавать слишком длинные списки: они неудобны как для художников, так и для рецензентов. В идеале он должен содержать не более 20 пунктов, а лучше шесть-восемь. Если задача слишком большая, рекомендуется разбить ее на несколько этапов и сделать для каждого отдельный чек-лист.
- Для длинных списков применяйте принцип группировки. Объединяйте задачи в разделы, используйте подзаголовки — структурированную информацию легче воспринимать.
- Каждый элемент должен соответствовать одному действию. Не пытайтесь объять необъятное: исполнителю будет сложно сконцентрироваться на сложных задачах.
- Расположите элементы в соответствии с логикой рабочего процесса: вы можете перейти к следующему действию только после завершения предыдущего.
- Используйте ясный и простой язык. Важно, чтобы пункты списка были понятны не только составителю чек-листа, но и исполнителю. Формулируйте задачи кратко, без лишних подробностей — они отвлекают от главного.
- Если возможно, используйте один тип контрольного списка для всех процессов компании. Единый стиль оформления и общая система оценки результатов упрощают отчетность и анализ.
- Оставьте место для правок. В дальнейшем, вероятно, потребуется внести изменения и дополнения в документ, поэтому лучше всего, если контрольный список будет иметь гибкую структуру.
Самый простой чек-лист выглядит как список пунктов с квадратиком для проверки результата напротив каждого: по завершении исполнитель должен его проверить. При необходимости в чек-лист включаются дополнительные столбцы (флажки), например, срок выполнения, время выполнения сотрудником задачи.
Контрольные списки — популярный метод организации работы. Ringostat расскажет, как составлять и запускать чек-листы. Мы также даем инструкции о том, как создать контрольный список командной работы в Google Таблицах, и предоставляем набор готовых к использованию контрольных списков для маркетологов и менеджеров по продажам.
Смотрите видео о том что такое чек-лист:
Чек-лист будет Вам полезен если Вы:
- Инфопредприниматель.
О, у вас есть как минимум 2 варианта использования:
1) Вы можете составить классный чек-лист, где будете доказывать, что вы ЭКСПЕРТ в определенной области. И разместите его в нашем общедоступном каталоге чек-листов. А еще, разместите ссылку на свой сайт или страницу в социальной сети прямо в чек-листе (подсказка: пишите адрес с http:// и тогда ссылка будет кликабельной!)
Посетитель изучит ваш чек-лист и вызовет УВАЖЕНИЕ и ДОВЕРИЕ к его Автору (т.е к вам). И, скорее всего, он хочет узнать о вас больше. И они с удовольствием перейдут по оставленной вами ссылке. Для вас это бесплатный «теплый» трафик. В конце концов, наш сервис чек-листов пользуется большой популярностью, и со временем ваш чек-лист увидят тысячи людей! См пример 1 и пример 2.
Удобно, правда? Начните с простого руководства и создайте свой первый контрольный список!
Какие типы чек-листов бывают?
Вы можете создать 2 типа чек-листа:
частный, контрольный список для «личного или коллективного использования», выбрав при его создании категорию «ЧАСТНЫЙ (не показывать в Каталоге)». Это будет видно ТОЛЬКО вам и никому другому.
Как заработать на фрилансе, если ничего не умеешь делать. Как заработать на фрилансе
Чек-лист: маленький помощник в большом деле
Анна Штаер Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». Любит честные истории и умных собеседников.
interesno.co
Чек-листы – удобный и полезный инструмент саморазвития. Мы подготовили для вас подборку чек-листов, которыми пользуются авторы «Жить Интересно!».
Называть их можно по-разному – чек-листы, таблицы, календари. Суть от этого не меняется. С помощью этого простого на вид инструмента можно решать самые разные задачи. Например, внедрять полезные привычки или отслеживать процесс движения к цели, учиться быть дисциплинированным или никогда не забывать про важные вещи/предметы/действия.
Выбирайте, какой из чек-методов подойдет для ваших целей.
Тайм-менеджмент простыми словами. Мои чек-листы
Фарид Каримов признается, что чек-листы открыл для себя недавно, но теперь уже не представляет, как он без них обходился: «Смысл чек-листа – не допустить ошибку. Избежать форс-мажора и нервотрепки. Достать всю рутину из головы и переложить ее на бумагу. Чек-листы пришли к нам из авиации. Там цена ошибки – сотни человеческих жизней.
Любой пилот наизусть знает, что ему нужно делать перед взлетом. Тем не менее пилоты все прогоняют по специальным чек-листам. При этом один проверяет, а второй проверяет, как проверяет первый. Чек-листы используют при строительстве, в медицине и других областях, где недопустимы ошибки».
Чаще всего Фарид использует чек-лист как надежное средство ничего не забыть. Вот, к примеру, как выглядит его чек-лист по написанию статей для блога:
Если решитесь внедрять полезную привычку с помощью такого чек-листа, вот вам еще парочка полезных советов, которые Анна опробовала на своем опыте:
- Не внедряйте больше одной привычки за определенный период времени (максимум — две-три привычки в разных, не пересекающихся сферах);
- Настройтесь, что период непрерывного внедрения привычки будет длительным. Только тогда вы сможете рассчитывать, что новый полезный навык успешно приживется в вашем ежедневном распорядке.
Раскрашиваю «маленькие шаги»
Участник Стодневки Александр Ставров часто тестирует на прочность различные методики «маленьких шагов». К примеру, в этой статье он делится опытом применения чек-листов для достижения целей, заданных на конкретный календарный месяц: «В начале марта я сделал таблицу «маленьких шагов» в картинках и начал их раскрашивать. Сразу скажу, что создать ее можно на сайте 365done.ru, кликнув на кнопку «Создать свой чек-лист».
Мои чек-листы выглядели так:
В чем плюс такого подхода? Прежде всего – в наглядности. Можно не только подсчитать количество сделанных шагов, но и порадоваться результатам, увидеть пробелы, сделать необходимые поправки. Например, Александр после нескольких месяцев использования чек-листов внес в планы следующего месяца такие изменения:
1. Сократил количество чек-пунктов вдвое. Сейчас их четыре вместо восьми.
2. Убрал все спортивные и ЗОЖные чек-пункты. Они уже прижились, и необходимость в их отслеживании отпала.
3. Добавил последним пунктом свободный чек-пункт – для тестирования новых привычек.
Просто закрась этот день!
Павлу Петрову чек-листы помогли поверить в себя и научиться получать удовольствие не от результата, а от процесса. Решив однажды изменить свою жизнь, он занялся велоспортом, но угодил в ловушку перфекционизма.
Выбраться из нее Павлу помогла обычная табличка и цветные карандаши. Он перестал сравнивать себя с кем-то и гнаться за супер-результатом. Теперь для него мерилом успеха служат не накрученные на спидометре километры, а количество закрашенных клеточек-дней.
Хотите составить распорядок своего идеального дня? Можете воспользоваться опытом Алины и придумать свой чек-лист для выполнения обязательных действий. Кстати, она дает хороший совет: успешное и продуктивное утро, а то и весь день можно запрограммировать с помощью правильно подобранных вечерних ритуалов. И, конечно же, чек-листов!
Как начать жить в гармонии и любви с собой
Сегодня на любые вопросы есть ответы. Даже если речь идет о смысле жизни, о предназначении и о том, как правильно жить. Считается модным — иметь свой бизнес (или хотя бы хотеть его иметь), посещать тренинги, смотреть вебинары, вкусно готовить и выкладывать каждый свой шедевр в сеть, планировать зимовку на Бали, отчаянно потеть в спортзале и бегать. Желательно сразу 42 километра.
Таблица успешных дней. Опыт, подтвержденный практикой
Год назад я рассказывала вам о «Таблице успешных дней». Я рассказывала, что ТУД (таблица успешных дней) — это удобная и простая техника, которая поможет мотивировать себя на какие-либо действия.
Инструменты стодневки: табличка маленьких шагов
У Аристотеля есть чудесная фраза: «Мы — то, что мы делаем систематически. Совершенство — это не поступок, а привычка».
Следуя требованиям законодательства Российской федерации, уведомляем вас, что на нашем сайте в целях его функционирования используются cookie-файлы, сохраняются и обрабатываются ваши персональные данные. Если вы не согласны с этим, вы обязаны, увы, покинуть сайт. Нам будет вас не хватать, но таков закон. Продолжая пользоваться сайтом вы тем самым даете согласие на обработку ваших персональных данных.
По любым вопросам, связанным с вашими персональными данными, вы можете связаться с нами по электронной почте, указанной на странице «Политика конфиденциальности» .
Источник: interesno.co
Чек-лист: простой способ избежать ошибок
Примитивном, как одноклеточное, но убийственном, как яд кобры, оружии против глупых и фатальных ошибок. Чек-листы незаменимы, если в вашей работе есть повторяющиеся задачи, состоящие из нескольких пунктов, и важно не забыть выполнить их все.
Первыми составлять чек-листы начали пилоты. В их случае ошибка может привести к гибели десятков людей. Пилот наизусть знает, что нужно делать перед взлётом, но всё равно каждый раз всё прогоняет по чек-листам. При этом один пилот проверяет по чек-листу, а второй проверяет, как проверяет первый.
Все чек-листы похожи — это список операций, которые необходимо выполнить в рамках определённой задачи.
Чек-лист хирургической безопасности
Ценность чек-листов быстро осознали представители менее опасных профессий. Сегодня чек-листы используют специалисты почти всех сфер деятельности: от журналистов, продавцов, маркетологов и веб-разработчиков до работников автосалонов, менеджеров по продажам и бухгалтеров.
«Двойная проверка безопасности — стандарт» — так звучит один из рекламных слоганов автомобильного бренда «Фольксваген» (посмотрите 20-секундное рекламное видео).
«Двойная проверка безопасности — стандарт» — так звучит один из рекламных слоганов автомобильного бренда «Фольксваген».
Например, работники автосалона при приёме машины на ТО проводят проверку по чек-листу: горят ли фары, поворотники, противотуманки, работают ли дворники, брызгает ли водичка и т. д. Для чего это? Чтобы сразу выявить все неисправности и не забыть про какую-нибудь мелочь.
Если вам часто приходится принимать макеты, то перед отправкой в печать обязательно проверяйте их по своему чек-листу: правильный ли телефон, почта, сайт. Имеется ли охранная зона у логотипа, тот ли использован шрифт, нет ли грамматических ошибок и т. д. Такой простой чек-лист поможет вам вовремя заметить ошибку и устранить её до печати баннера.
Чек-листы стоит взять на вооружение всем и каждому. Что и говорить, если даже при уборке туалетов используются чек-листы! Если вы обратите внимание, то заметите, что туалеты, где на стене висит чек-лист, всегда гораздо чище, там всегда есть бумага и средство для мытья рук, а вся сантехника работает исправно, чего нельзя сказать о тех заведениях, где обязанность следить за туалетом просто озвучена персоналу.
Проверено на себе
У нас в студии есть чек-листы почти на все виды работ (12 чек-листов): от составления технического задания на разработку сайта, проверки сайта перед запуском и настройки рекламной кампании до составления коммерческого предложения, регистрации домена и разработки баннера.
Приведём простой пример. При создании сайтов очень-очень часто забывают сделать фавикон. Это маленькая картинка, которая стоит рядом с названием сайта в адресной строке браузера. Если у вас открыто много вкладок, то фавикон позволяет быстро найти нужный сайт, он же позволяет быстро найти сайт в поисковой выдаче.
Фавикон в поисковой выдаче
Фавикон в адресной строке браузера
Чек-лист перед сдачей сайта