Как начинается больничный лист

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

Как заполнять электронный больничный?

• медицинским учреждением;
• организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
2. Оформляет работодатель.
3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

• лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Порядок заполнения больничного листа
Похожие статьи

1. Оплата больничного после увольнения в 2023 году
2. Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2023 году
3. Оплата больничного листа после увольнения в 2023 году
4. Оплата больничного листа в 2023 году: порядок и размер выплат

14 ноября 2016, 21:52 Янв 18, 2023 17:32 Льготы всем Ссылка на текущую статью

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!
Комментарии

Надежда , 15 февраля 2019 в 01:16

Я лежала в стационаре с 14.08.2018г.(татальная замена ТС) образовался тромбоз и меня с травм. Отделения спустили на этаж ниже в сосудистое отделение в этой же больнице, в больничном указана эта дата, а в графе «Освобождение от работы» указана дата 14.09.2018г. и бухгалтерия нашего предприятия утверждает что должна быть дата 14.08.2018, и то что у меня нет первого больничного((

Вероника , 15 февраля 2019 в 10:38

Если у вас один БЛ, то в графе Освобождение от работы действительно должна быть указана дата 14.08. Либо у Вас должен быть еще БЛ с 14.08 по 13.09

Администратор Мария , 15 февраля 2019 в 11:16

Скорее всего, имеет место опечатка. Обратитесь в медучреждение, выдавшее Вам больничный лист, с просьбой внести коррективы или выдать новый больничный лист в связи с неверным заполнением этого.

Елена , 28 февраля 2019 в 20:21

ДОБРОЙ НОЧИ. ПОДСКАЖИТЕ, НА КОРЕШКЕ БОЛЬНИЧНОГО, ГДЕ ЗАПОЛНЯЕТ РАБОТОДАТЕЛЬ СУММА К ВЫПЛАТЕ ФСС УКАЗЫВАЕТСЯ ТА, КОТОРАЯ РАСЧИТАНА В СПРАВКЕ-РАСЧЕТЕ, ИЛИ КОТОРАЯ В ПРИЛОЖЕНИИ №1 В РАСШИФРОВКЕ И К ВОЗМЕЩЕНИЮ В ЗАЯВЛЕНИИ, ТАМ ЖЕ ЗА МИНУСОМ УЖЕ УПЛАЧЕННОГО СТРАХОВОГО ВЗНОСА ЗА ЯНВАРЬ?

Администратор Мария , 1 марта 2019 в 12:15

В строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, за счет средств работодателя» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»

Татьяна , 21 марта 2019 в 07:30

Здравствуйте. Проживаю в городе Каменск-Уральский. Нахожусь на б/л с 20.12.2018г продлевается мой больничный комиссией ВК каждые две недели. Последний б/л с 11.03.19 по 18.03.19 направлена в город Нижний Тагил на лечение. Потупила в стационар 18.03.19.

К выписке готовят 22.03.19 т.к. мне нужно время вернуться в свой город, я не попадаю 22.03.19 в свою поликлинику по месту жительства, прошу стационар дать амбулаторные дни с 23.03.19 по 25.03.19, что б 25.03.19 явиться на ВК по месту жительства. В стационаре вызвало проблему дать мне б/л с 19.0319 утверждают, что должны дать только с 18.03.19 на дни стационара и все. Вопрос что тут не правильно? В выписке они должны писать с 18.03.19 по 22.03.19 находилась в стационаре, а в больничном же имеют право ставить следующий день 19.03.19 ?

Администратор Мария , 21 марта 2019 в 12:19

В строке «Находился в стационаре» в ячейках проставляются соответственно даты начала и окончания стационарного лечения гражданина, в таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности лечения.
В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице «Освобождение от работы» и строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, в строке «Иное» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает болеть».
При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности».
Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

Ирина , 14 мая 2019 в 13:27

Добрый день.
По закрытию больничного листа он был предоставлен для оплаты работодателю.
Но работникам бухгалтерии показалось, что подпись доктора была осуществлена шариковой ручкой. Пришлось забрать больничный лист, посетить поликлинику, самого доктора, начальника мед. части. Подпись сделана капиллярной ручкой черного цвета (ручка предъявлена), что не является нарушением действующего законодательства. Но работодатель сомневается, требуя дубликат документа. Какие действия и кем должны быть предприняты для доказательства отсутствия нарушений при заполнении больничного листа?

Администратор Мария , 14 мая 2019 в 17:22

Если Ваш работодатель сомневается в достоверности предоставленной ему информации — он имеет право лично обратиться в медучреждение, выдавшее Вам больничный лист. Вы не обязаны доказывать достоверность больничного листа, если он получен законным образом в медучреждении.
Согласно действующим правилам заполнения листка нетрудоспособности (больничного) в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286), раздел X. Заполнение листка нетрудоспособности п. 56 Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Если все выполнено в соответствии с действующими правилами, то дальнейшие деяния работодателя неправомерны. Вы можете обратиться с жалобой на его действия в инспекцию по труду или непосредственно в суд. В последнем случае необходимо предварительно получить письменный отказ работодателя оплатить период временной нетрудоспособности.

Иван Николаевич , 8 июня 2019 в 17:02

После выписки из стационара в строке «Иное» врач проставил «31» и далее в пустых клетках
проставил дату с которого продлил больничный лист. На работе сказали, что «эти клетки должны быть пустыми».
Врачи говорят, что ошибок нет, но выдали дубликат.
Кто из них прав?
Спасибо!

Администратор Мария , 8 июня 2019 в 23:22

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286), разделу IX. Заполнение листка нетрудоспособности п. 61 В строке «Приступить к работе» в ячейках указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В строке «Иное: указывается следующий двухзначный код:
31 — в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);
Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке «Иное: для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным. Лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.
В строке «Выдан листок (продолжение) N» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.
63. В поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.
Таким образом, пустые клетки после «иное» предназначены только для кодов 32, 33, 34 и 36. А у Вас код 31.

Татьяна , 16 июля 2019 в 09:53

Здравствуйте. В связи с отпуском руководителя, я исполняю его обязанности по приказу. В этот период сотрудник принесла больничный лист в бумажном варианте. В графе руководитель я написала свою фамилию И.О. и поставила свою подпись. Но в бухгалтерии утверждают, что я должна была написать ФИО руководителя и только подпись поставить свою.

Будет ли это основанием для отказа ФСС в компенсации больничного моей организациии? (Учреждение муниципальное казенное).

Администратор Мария , 16 июля 2019 в 14:07

Это весьма спорный и сложный вопрос. Он не урегулирован в должной мере в самих правилах заполнения листков нетрудоспособности.

Согласно разъяснениям ФСС по этому поводу и действующим общим нормам права (ГК РФ), полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано другому должностному лицу данной организации на основании доверенности. В этом случае в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы лица, действующего на основании данной доверенности. Ст. 185 ГК РФ предусмотрено письменное уполномочивание, то есть выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами посредством выдачи доверенности.
При подписании листка нетрудоспособности лицом, которому данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строке «Фамилия и инициалы руководителя» проставляются соответственно фамилии и инициалы лица, действующего на основании данной доверенности. Указание реквизитов доверенностей, на основании которых уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется.
В то же время закон не запрещает руководителю делегировать часть своих полномочий другому сотруднику предприятия, что часто производится на практике путем издания приказа о возложении обязанностей. Такой приказ представляет собой локальный нормативный акт и поэтому регулирует отношения исключительно внутри организации.

Что касается представительства перед третьими лицами, то соответствующие полномочия должны удостоверяться доверенностью (ст. 185 ГК РФ). Однако в ряде случаев суды все же признают приказ надлежащим оформлением доверенности.

В частности, как указал Пленум ВАС РФ в своем постановлении N 29 от 27.09.1994 г., уполномочивающий на заключение договоров приказ по существу может выполнять функции доверенности. То есть, наделить лицо определенными полномочиями можно не только собственно надлежаще оформленной доверенностью, но и приказом, в котором должны быть отражены все те условия, наличие которых является в силу ст. 185 ГК РФ обязательным для доверенности.
Также следует упомянуть, что полномочия руководителя не прекращаются при наделении им другого лица своими полномочиями путем издания приказа (или выдачи доверенности).
О возможности передачи руководителем полномочий по подписанию листков нетрудоспособности другим лицам также указывается в размещенных на официальных интернет-сайтах разъяснениях различных региональных подразделенй ФСС РФ. Однако во избежание возможных претензий со стороны ФСС и надзорных органов рекомендуем Вам обратиться за письменными разъяснениями данного правового момента в ФСС РФ.

Виктория , 25 июля 2019 в 13:51

Добрый день! Пожалуйста подскажите, если работник принес продолжение листка нетрудоспособности и в нем не указан код причины нетрудоспособности (в первичном указан 01) будет ли это являться ошибкой? надо ли вернуть больничный работнику. Пожалуйста, если вы мне ответите, сделайте ссылку на нормативный акт.
С уважением,
Виктория

Администратор Мария , 25 июля 2019 в 15:31

Все зависит от причин и варианта продления листка нетрудоспособности. Вот ссылка на разъяснения ФСС по этому поводу http://r49.fss.ru/141257/141259/153175/153179.shtml Если после ознакомления у Вас все равно останутся вопросы — рекомендую Вам письменно обратиться в ФСС Вашим вопросом.

Юлия , 15 августа 2019 в 11:26

Подскажите, у меня в карточке по беременности и в документах в мед.учреждении у меня стоит одна должность, а по факту за время беременности меня перевели на другую в той же организации. Имеет ли это какое то критическое значение, нужно ли просить исправить должность в медучреждении и повлияет ли это на больничный лист и остальные документы по беременности?

Администратор Мария , 15 августа 2019 в 11:42

Согласно п. 57 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 10.06.2019) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», при заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности: в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя). Данная информация указывается со слов гражданина. Должность при этом вообще не указывается в листке нетрудоспособности.

Наталия , 21 ноября 2019 в 13:41

Выписали из больницы 26.08 с кодом 31 продолжает болеть, больничный выдали с 27.08 по 13.09. и дату выдачи поставили 27.08 . Бухгалтерия не принимает больничный ,говорят дата выдачи должна быть 26.08 . Почему так?

Администратор Мария , 21 ноября 2019 в 15:21

При стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. В случае длительной нетрудоспособности с пребыванием в стационаре может быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия. При этом дата выдачи этого документа совпадает с датой его оформления и датой пребывания в стационаре на момент обращения за листком нетрудоспособности (например, пребывание в стационаре с 01.08.2018 по 28.08.2018 и продолжает болеть – дата обращения за листком нетрудоспособности, пребывания в стационаре и его оформления – 28.08.2018), указывается код «31», и вносится номер продолжения, выданный 28.08.2018 г.
Больничный лист оформлен неправильно. Обратитесь в медицинскую организацию, его выдавшую. Это их ошибка, пусть исправляют.

Алексей , 12 мая 2020 в 09:51

Здравствуйте, был на больничном 21 день, вышел на работу, отдал больничный, мне его вернули с листом, где написано, что не хватает ещё одной подписи терапевта, хотя все подписи и печати стоят, и терапевта и председателя ВК, хочу узнать нужна ли ещё подпись терапевта и действительный больничный

Администратор Мария , 12 мая 2020 в 12:37

1. На Ваш вопрос невозможно ответить, не видя сам больничный лист.
2. Обратитесь с этим вопросом по месту выдачи листа нетрудоспособности.

Артем Сергеевич , 12 ноября 2020 в 06:10

Порядок срока заполнения листка нетрудоспособности работодателем составляет 5 календарных дней, а не 10 рабочих . Порядок срока выплат от ФСС составляет 10 календарных дней

Администратор Мария , 12 ноября 2020 в 09:59

1. Точных сроков заполнения листов нетрудоспособности вообще нет.
2. По общим правилам, больничное пособие назначается работодателем в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный лист.
3. Если регион в пилотном проекте ФСС – полученный от сотрудника больничный лист сдается в ФСС в течение 5 календарных дней в отделение ФСС по месту своего учета.
Если регион не в пилотном проекте ФСС – срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем в такой ситуации не определен (сдавать листы не нужно).

• Боевых действий
• Ветераны труда
• Ветераны Wow
• Труженики тыла
• Военной службы
• Дети войны

Источник: lgoty-vsem.ru