Как можно заработать на презентациях

Статья, написанная с особым цинизмом. В ней простая, но очень мощная техника создания продающей презентации в красивой обертке. И все это безобразие — на примере 10 волшебных слайдов. Условно, конечно. Однако эта техника еще никогда меня не подводила…

В жизни каждого предпринимателя рано или поздно наступает момент, когда нужно выйти из зоны комфорта и публично выступить. Неважно, перед сотрудниками, на закрытом тренинге, конференции или перед советом директоров крупной компании. В крайнем случае — нужно просто составить горячее коммерческое предложение а-ля продающую презентацию (например, для поиска партнеров или инвесторов). И отправить по почте. Так сказать, с минимумом слов, максимумом смысла и воздействия.

Во всех этих ситуациях есть один простой, но мощный, универсальный шаблон. По правде говоря, я не сторонник шаблонных решений, однако подход, о котором я Вам сегодня хочу рассказать, еще никогда меня не подводил. Готовы? Устраивайтесь поудобнее, мы начинаем!

Как я Зарабатываю на Презентациях | Где брать заказчиков? Как начать?

Ах да, если времени на чтение нет, и Вам проще воспринимать материал в видеоформате, то посмотрите этот короткий 11-минутный ролик. Здесь все то же самое, только более сжато.

А теперь продолжим. В этой статье я наглядно покажу Вам, как создать продающую презентацию из 10-15 слайдов и перевести ее в эффектный дизайн с затратами от $0 (бесплатно) до $15 (900 рублей), без привлечения дизайнеров, верстальщиков или любых других исполнителей.

Продающая презентация с поправкой на систему

Первая вещь, которую нужно принять во внимание – как Вы планируете использовать презентацию. На общий алгоритм и структуру это почти не влияет. А вот на количество слайдов, текста и подачу – очень даже. Например, если Вы готовите презентацию для выступления, то у Вас будет больше слайдов (чтобы сделать выступление динамичным), меньше текста и больше графики. Текст на самих слайдах дополняет то, что Вы говорите, но не является основным источником информации.

В случае с горячим коммерческим предложением в виде презентации (которую Вы отправляете по почте), текст – это основной источник информации, и он доминирует. Но и здесь важно знать меру. На одном слайде не должно быть больше 40-50 слов текста. В противном случае возрастает риск утомить читателя со всеми вытекающими последствиями.

И еще. Всегда важно помнить, в чем Ваша основная задача. Если презентация продающая, то задача – именно продать (неважно, что: проект, идею, себя и т.д.). И здесь Вы либо продаете, либо нет. Третьего не дано.

Другими словами, критерий оценки эффективности очень простой: есть результат или нет результата.

Структура продающей презентации

Теперь переходим к практике и разработке продающих слайдов с наглядными примерами. Условно всю презентацию можно разделить на 10 блоков (в минимальной реализации – 10 слайдов). У каждого блока – своя задача.

Слайд №1 – титульный

На этом слайде размещается либо заголовок и логотип компании (если презентация отправляется по почте), либо название доклада и ФИО спикера (если презентация для выступления). В обоих случаях заголовок/тему можно подвести под формулу 4U для усиления эффекта.

В качестве демонстрации я буду показывать слайды о продающей презентации. Моя задача — продать Вам эту технику, чтобы Вы взяли ее на вооружение.

Слайд №2 – проблема (боль)

С первого взгляда может показаться, что слайд простой. И в теории это действительно так. Казалось бы, написали о проблеме целевой аудитории, и можно считать, что задача наполовину решена. Сложности начинаются на практике, когда Вам нужно не только найти проблему аудитории, но и сформулировать ее на понятном людям языке.

Я столкнулся с подобной ситуацией, когда готовил презентацию услуг интернет-маркетинга для собственника одного крупного холдинга. Казалось бы, боль лежит на поверхности: “реклама нерентабельна” — бери да используй. Но именно здесь и крылась ловушка.

Собственника в моем случае беспокоили иные аспекты в иных формулировках: “деньги потратили, а результата нет”, “Никто не берет ответственность” и т.д. Вроде бы все в смежных плоскостях, однако именно от формулировки зачастую зависит, “попадаете” вы в целевую аудиторию или нет. Тот самый момент, когда важно не только то, что Вы говорите, но и то, как Вы это делаете.

Мне в этом плане повезло. У меня была возможность предметно пообщаться с человеком, прежде чем отправлять презентацию, и благодаря этому появилась возможность откалибровать проблему и сделать слайд максимально эффективным. В противном случае пришлось бы идти по граблям и учиться на ошибках и неудачах, что критично, т.к. иногда второго шанса может и не быть.

Порой бывает так, что проблем несколько, поэтому блок может занимать не один, а несколько слайдов. Это особенно актуально, когда Вы делаете презентацию для публичного выступления.

В примере ниже я позволю себе взять частный случай «боли», чтобы слайд был максимально показателен. Он вряд ли актуален для Вас, но зато наглядно показывает прием в действии. Чем точнее Вы описываете проблему и чем ближе она читателю — тем более сильное впечатление производит Ваша презентация.

Слайд №3 – усилитель

А вот и первый секретный компонент. Многие ограничиваются одной лишь проблемой, но можно пойти дальше: усилить проблему, показать ее масштаб, актуальность и последствия. Если визуализировать, то во втором слайде Вы указываете на мозоль аудитории, а в третьем – начинаете на нее давить. С особым садизмом. Плюс такого подхода – когда вы попадаете в «боль», Вас очень внимательно слушают (читают каждое слово в Вашем КП).

В качестве усилителя идеально подойдут последствия проблемы, выраженные в понятных аудитории единицах (деньгах, времени, клиентах, сопутствующих проблемах). Например, есть проблема: сотрудники сидят по 2-3 часа в день в соцсетях. Переводим все это безобразие в деньги – получаем первый усилитель. А затем культивируем сам эффект потери времени, получаем недополученную прибыль, потерю клиентов и пр. Это второй усилитель.

Другими словами, усилитель – это антивыгода, или ответ на вопрос, во что оборачивается проблема для аудитории.

Слайд №4 – решение (оффер)

На этом слайде концентрация внимания аудитории максимальна. И именно это тот самый слайд, который делает Вашу презентацию продающей. Самое время сделать предложение, от которого люди не могут отказаться — оффер. На этом слайде Вы показываете аудитории Ваш товар или услугу как решение описанной выше проблемы.

Другими словами, самое время ответить на вопрос “Что Вы предлагаете, и как это помогает клиенту?”.

Слайд №5 – технология

Вы представили свой продукт и услугу как решение проблемы целевой аудитории. Теперь самое время наглядно показать, каким образом товар или услуга решает эту проблему. В противном случае есть риск получить незакрытое возражение. Другими словами, на этом слайде Вы отвечаете на вопрос “Как?”.

В этом моменте также могут быть вариации и несколько слайдов. Например, в описанной выше презентации по интернет-маркетингу я на каждом слайде отдельно показывал каждое направление и то, какой вклад оно вносит в решение проблемы клиента. В примере ниже я покажу один слайд, чтобы максимально раскрыть принцип.

Слайд №6 – доказательство

На этом этапе Вы уже достаточно заинтересовали аудиторию, однако доверия к Вашим словам у нее еще нет. Чтобы его вызвать, нужно доказать, что все сказанное Вами – правда. Для этого идеально подходят кейсы. Покажите, как с помощью Вашего товара или услуги другие люди уже решили проблему. Здесь на Вас идеально работает психологический триггер контраста (до/после).

Если кейсов несколько – лучше разместить их не на одном, а на нескольких слайдах. Так их и воспринимать проще, и ценность каждого кейса в глазах аудитории выше.

Слайд №7 — цена вопроса

Если все предыдущие шесть слайдов Вы сделали правильно, то сейчас у Вашей аудитории в голове крутится только один вопрос: “Сколько? Сколько это стоит?”. И здесь мы, словно предугадывая вопрос людей, называем цену.

В случае с ценой есть одна маленькая хитрость. Дело в том, что как только Вы назвали стоимость, люди начинают для себя решать: покупать или нет. Условно, это выбор между двумя вариантами, один из которых для Вас нежелателен. Чтобы увеличить вероятность выбора в Вашу пользу, опытные копирайтеры дают не одну цену, а несколько — в виде пакетов или тарифных планов.

Их, как правило, три-четыре. И у каждого своя задача.

1. Первый пакет самый дешевый (чтобы можно было демпинговать), но имеет ряд недостатков, с которыми человек должен мириться.
2. Второй или третий пакет – оптимальный, его часто выделяют графически а-ля «хит продаж».
3. Четвертый пакет – самый дорогой и затратный, его цена заметно выше, однако по фактической ценности он сопоставим с предыдущим пакетом. Его основная задача – показать контраст, что основной пакет не такой уж и дорогой.

Вообще, контраст – это удивительный триггер. Представьте, что Вы купили автомобиль, скажем, за $20 000. Вам предлагают докупить еще коврики и защитную сетку для радиатора за $200. Вы соглашаетесь, потому что по сравнению с уже потраченной суммой $200 кажется мизером.

Теперь другая ситуация. У Вас нет ковриков, и Вы пригнали автомобиль на техническое обслуживание, стоимостью $100. Вам предлагают купить все те же коврики за $200. Скорее всего, от такого предложения Вы откажетесь. Опять же, все дело в контрасте восприятия.

Слайд №8 – возражения

Какое бы заманчивое предложение Вы ни сделали, у аудитории всегда остаются вопросы или возражения. Причем самые разные, начиная от “Слишком дорого!” и заканчивая “А кто вы такие?”. Начиная с этого слайда – самое время закрыть возражения, вызвав тем самым дополнительное доверие.

Правило здесь простое: обработчик для каждого возражения размещаем на отдельном слайде. В качестве примера — закрытие возражения «Можно ли доверять автору этой статьи?»

Другие популярные блоки — это блок «О компании», «Наши клиенты», «Отзывы», «Сертификаты и награды» и т.д.

Обратите внимание: речь о самом продавце заходит только на восьмом слайде, а не на первом-втором. Многие допускают грубую ошибку, когда еще не вызвав интереса у аудитории начинают рассказывать о себе. Поставьте себя на место читателя или слушателя. Вам будет интересен рассказ о совершенно неизвестных Вам людях или компаниях?

Слайд №9 – резюме и выгоды

Если Вы постоянный читатель моего блога, то наверняка заметили, что в продающей презентации подход к размещению выгод отличается от, например, холодных коммерческих предложений, где выгоды идут сразу после оффера.

Все дело в специфике презентаций. Здесь мы используем выгоды как усилитель всего сказанного, подводя итог, чтобы затем «закрыть» человека на нужное нам целевое действие. Посмотрите пример.

Слайд №10 – призыв к действию

Кульминация продающей презентации и один из важнейших блоков – Вы призываете человека совершить нужное Вам целевое действие. Другими словами, даете ему четкую установку, отвечая на вопрос: “Что дальше?”. На этом же слайде у Вас может быть дополнительное предложение с дедлайном (ключевой атрибут для продажи со сцены).

Если у Вас некоммерческий доклад, и Вы хотите Wowлечь аудиторию в дискуссию – призовите ее задать Вам вопросы. При этом старайтесь избегать тупиковых слайдов а-ля “Спасибо за внимание!”, потому что они, как правило, снижают конверсию.

Дизайн продающей презентации

Вы продумали структуру, написали текст и создали прототип презентации. Вы молодец и довольны собой. Но не отправлять же презентацию в таком виде клиенту или организаторам конференции! Непрезентабельно. И здесь есть три варианта решения.

1. Воспользоваться бесплатными шаблонами. Идеальный вариант, когда нужно сделать все быстро, просто и со вкусом. Есть масса бесплатных шаблонов презентаций для Google Slides, Microsoft Power Point или Keynote. Они позволяют задать общий стиль, но ничего не делают с изображениями. Этот момент можно обойти, если воспользоваться бесплатными векторными изображениями, которые также без проблем можно найти в поисковиках. Презентацию для примера в этой статье я сделал именно по этому пути. Быстро, просто и эффективно. На все про все ушло чуть больше часа.
2. Воспользоваться услугами дизайнера. Другая крайность и самый дорогой вариант. Используется только для ключевых задач и то, как правило, только в крупных компаниях. Держать в штате дизайнера – удовольствие не из дешевых. Более-менее хорошие специалисты стоят $800-1200 в месяц. Сделать дизайн презентации на условиях разового сотрудничества обойдется в $150-300. В условиях ограниченного бюджета влетает в копеечку.
3. Использовать готовые платные коммерческие шаблоны. К этому способу я прибегаю время от времени. По сути, это улучшенный вариант №1. Вы получаете шаблон со всеми необходимыми шрифтами, иконкам и графикой в едином стиле и одном архиве. Стоит такое удовольствие в среднем $7-15 (400-900 рублей). Очень много качественных шаблонов есть на сайте GraphicRiver.net (этот сайт входит в состав гигантского рынка Envato Market, который владеет такими площадками как Themeforest, Videohive, CodeCanyon, Audiojungle и другими). Все шаблоны для презентаций можно условно разделить на три вида: для Google Slides, для MS PowerPoint и для Keynote. Как я писал выше, я отдаю предпочтение первому варианту. Вы же можете выбрать тот, с которым удобнее работать Вам.

Пример продающей презентации целиком

Вот как выглядит презентация целиком, все слайды с первого по десятый. Еще одно достоинство Google слайдов — возможность встраивать презентации куда угодно из «облака».

Резюме

Сегодня мы рассмотрели простой и быстрый способ создать презентацию для продажи идей, товаров или услуг и обернуть ее в приличный дизайн с минимальными затратами. Единственное, напоминаю, что при разработке слайдов нужно помнить про количество слов (их не должно быть более 40 на слайд). Также обратите внимание, что шрифт должен быть читабелен даже с дальних рядов конференц-зала, особенно если у людей слабое зрение.

Наконец, помните, что половина успеха – это правильно определить и сформулировать проблему целевой аудиторию. Причем проблему реальную, а не выдуманную. И предложить актуальное решение. И все у Вас получится. Главное – пробуйте!

P.S. Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях.

P.P.S. Есть вопросы? Задайте в комментариях!

• Метки бизнес, маркетинг, мышление, практикум, примеры, продажи, психология

Инженер, интернет-маркетолог, копирайтер, писатель, преподаватель. Практик. Автор книги «Копирайтинг с нуля».

================
ВАЖНО! Теперь все бесплатные курсы, задачи и другие материалы есть в Telegram: https://t.me/shardcopy. Подпишитесь, чтобы они были у Вас всегда под рукой в телефоне!
================

29 ответов к “Как сделать продающую презентацию: пример на 10 волшебных слайдах”

Павел пишет:

Даниил, превосходно, как всегда!
Вы подсказали идею для персонального коммерческого предложения (холодного и горячего) по e-mail: К тексту прикрепить презентацию. Визуалы точно ее просмотрят! И скорее по ней примут решение.

При этом саму презентацию не придется делать по-новому (заменить пару слайдов под клиента, если нужно).

Как Вы считаете?

И да, мне нравится новый дизайн сайта)

Даниил Шардаков пишет:

Нужно пробовать. Идея хорошая. В моей практике презентации в виде «горячих» КП работают лучше.

Ответить От автора записи
Артем пишет:

Добрый день!
Даниил, опечатка закралась.
А вот и первый секретный компонент. Многие ограничиваются одной лишь проблемой, но можно пойти дальше: усилить проблему, показать ее масштаб, актуальность и последствия. Если визуализировать, то во втором слайде Вы указываете на мозоль аудитории, а в третьем – начинаете на нее !давать!. С особым садизмом. Плюс такого подхода – когда вы попадаете в «боль», Вас очень внимательно слушают (читают каждое слово в Вашем КП).

Даниил Шардаков пишет:

Я как раз вычитывал презентацию, когда Вы написали комментарий. Там было много опечаток, вроде с большего поправил.

Ответить От автора записи
Ирина пишет:

Спасибо, очень круто! И тоже беру для себя как идею КП 🙂

Ирина пишет:

И да, новый дизайн сайта лично мне нравится )

Артем пишет:

Сама статья бомба. И ещё Wowремя.

Андрей Рочев пишет:

Я бы еще добавил, что если делать коммерческое предложение в форме презентации, то на каждом слайде можно разместить внизу контакты. Только так, чтобы они не бросались в глаза, но при этом были видны. Это позволит потенциальному клиенту позвонить после чтения любого слайда, тк кто знает, что его зацепит и когда?!)

А еще любое КП можно переделать в презентацию, если взять за основу шаблон КП из этой статьи — https://shard-copywriting.ru/copywriting-secrets/offer-practice )

Майя пишет:

Даниил, спасибо за обстоятельную статью,
что ценно — с конкретными примерами, которые можно взять на вооружение.
Вы осветили вопрос со всех сторон.
С точки зрения копирайтера, которому хочется оказывать услугу «под ключ», меня Весьма интересует именно вопрос по оформлению (дизайну) презентаций и КП. (С написанием текста понятно).
Нужно ли привлекать дизайнера? Или возможно своими силами, если есть желание и некоторые способности, делать КП и Презентации? Имеется ввиду, эффективные КП и Презентации на приличном проф.уровне, а не что-то доморощенное.
И как Вы относитесь к анимации, видео в презентации?
В Вашей статье про холодное КП https://shard-copywriting.ru/copywriting-secrets/offer-practice
Вы высказывались за очень сдержанный дизайн. Дабы он не отвлекал
от главного.
У Вас большая и успешная практика.
Интересует Ваше личное мнение: к чему надо стремиться в дизайне КП и презентаций?
Ключевые моменты?
И еще: подскажите, пожалуйста, есть у Вас материалы про сопроводительные письма к КП и Презентациям?
P.S. Недавно я задавала Вам вопрос про презентации. Очень благодарна, что Вы нашли время и направили письмом мне ссылку на эту статью.
Успехов Вам и добра!
С уважением,
Майя

Даниил Шардаков пишет:

Что касается дизайна, то я сторонник минимализма. Главное — чтобы дизайн не мешал человеку воспринимать текст.

Ответить От автора записи
Майя пишет:

Даниил, спасибо за ответ.
И за ссылку: обязательно почитаю.

Источник: shard-copywriting.ru

Заказать презентацию

У нас можно заказать уникальную работу по любой теме!

Выполняем даже срочные заказы .

Никаких переплат – вы сами решаете, кто и за какую цену будет делать вашу работу.

• Главная
• Презентация на заказ

Оригинальность	от 70%
Цена	~ 1490 руб.
Срок выполнения	от 3 часов
Предоплата	от 25%
Время отклика	от 5 минут
Гарантийная поддержка	30 дней
Доработки	Бесплатно

Чтобы узнать стоимость вашей работы оставьте заявку на оценку, это совершенно бесплатно

Этапы работы на бирже

Оформление заявки Заполните форму, нажав кнопку «Оформить заявку», укажите тему, предмет, объем, дату, к которой нужен заказ (выполняем даже срочные задания ), и прочие сведения. Оформить заявку

Выбор исполнителя Когда вы получите цены от авторов, выберите подходящего вам. При выборе специалиста ориентируйтесь на его ставку, рейтинг и отзывы других пользователей Napishem.ru. С экспертами можно общаться напрямую в чате и задавать все интересующие вопросы.

Оплата и выполнение заказа Выберите удобный способ оплаты и размер предоплаты (от 25%). Исполнитель не получает средства сразу, предоплата хранится в системе. Деньги переводятся автору после того, как он вышлет готовое задание.
Оплатить можно через личный кабинет при помощи банковской карты, электронных кошельков, мобильного телефона.

Получение готовой работы К указанной дате заказ будет выполнен, вам останется скачать файл и проверить его. Если качество не устроит, то вы можете отправить файл на доработку (и специалист исправит замечания) или обратиться в Службу контроля качества (и вам вернут средства).

Гарантии для вас Ваши деньги в сохранности: специалисты получают вознаграждение только после сдачи готовой работы. Строгое соблюдение стандартов: эксперты работают строго по вашим требованиям, указанным в задании, и ГОСТУ. Гарантийный период: мы предоставляем срок согласования (в среднем 30 дней) — период, в течение которого вы можете обратиться за всеми доработками бесплатно. Оформить заявку

У нас разработаны правила проверки уникальности.

Гарантируем оригинальность презентации 89%.

Перед отправкой работы она будет проверена на сайте antiplagiat.ru. При оформлении заказа вы можете указать желаемую систему проверки и процент оригинальности, тогда работа будет проверена по ней.

Спасибо за выполненную объемную презентацию по психологии! Автора выбирала по резюме (она психолог), цена вышла не слишком высокая. Качественную презентацию получить непросто — самостоятельно сделать ее — это целая эпопея. В связи с этим обращаюсь на Напишем за помощью. Изготовление быстрое. Оплату вношу всегда полную так удобнее всего получать готовые материалы.

Создать проект и учесть рекомендации, а также не обойти стороной материал и предоставленные тексты, та еще задачка! Эксперту с которым работаю не первый год, моя огромная благодарность. Сдала на «отлично»!

Наталья 2022-05-18

Заказывал готовый проект по политической дисциплине. Получил отлично оформленный, с цветными слайдами и разумными подписями. Сайт работает четко, имеет оф договор, заказать презентацию крайне легко, обработка данных, разработка идеи, инфографика, учет нужных шаблонов. На днях сдал на «5», благодарю Анатолия за выполнение работы!

Никита 2022-03-02

Хочу поблагодарить эксперта биржи, который дорабатывал для меня презентацию по биогеографии. Обратилась за помощью на биржу, нужны были графики, было всего 2 дня, учли дополнительные требования максимально, результат порадовал: схемы, приложение в виде таблицы, все сделано грамотно. В целом вышло хорошо, преподавателю понравилось.

Алина 2022-03-28

На «Напишем» заказывал урок-презентацию. Сразу же отозвалось несколько исполнителей, выбрал самый дешевый вариант, с нулевым рейтингом… Но в конечном счете не пожалел, вышло первоклассная! В общем, большое спасибо!

Максим 2022-04-09

На «Напишем» покупал в банке готовых работ проект по рекам (география). Заплатил вообще смешные деньги, внес немного корректировок и, в общем, получилась довольно интересная презентация, на днях сдавал, в универе всем понравилось.

Гордей 2022-04-05

На бирже недавно, но быстро освоилась. Предоплата не смущает, т.к. сейчас она нужна везде. Стоимость невысокая за несколько презентаций. За качество хочется сказать «спасибище», эксперты действительно стараются. В основном заказываю презентации (практически всегда обхожусь без доработок).

Рекомендую «Напишем», не пожалеете!

Анна 2022-03-28

На сайте покупал работу по маркетингу. Опаздывал со сроками, но мне пошли на встречу, сделали все быстро. В принципе я на второй зачетный день сдал, оценку не снижали. По работе видно, что автор отлично ориентируется в предмете и владеет терминологией. Спасибо!

Виталий 2022-05-24

Благодарю за очень сложный проект (по английскому). Адекватная стоимость в сравнении с другими биржами. Получилась не только классно, но и интересно, «презентовала» в универе, понравилось даже однокурсникам)) конечно, за нее получила «5»! p.s. И по цене недорого вышло:)

Людмила 2022-03-27
Кто наши исполнители
Мы проводим отбор специалистов по собственной трехэтапной системе отбора «Фрилансер-эксперт»

Подтверждение образования Менеджеры биржи запрашивают документы об образовании, сертификаты, свидетельства и др. документы, подтверждающие профессионализм.

Телефонное собеседование Менеджеры связываются с каждым специалистом и проводят телефонное собеседование.

Испытательный срок Только после успешного прохождения испытательного срока авторы допускаются к оценке всех заказов системы.

Источник: www.napishem.ru

Вместо Canva: 7 онлайн-сервисов для создания презентаций

Презентация — мощный инструмент для визуализации и структурирования публичного выступления. Слушатели лучше усваивают информацию, когда она подкрепляется наглядно.

Описали семь сервисов, где можно создавать презентации онлайн — для встреч, вебинаров, отчётов и много чего ещё — и попросили коллег рассказать, какими пользуются они и почему.

Валерия Дорохова

Старший специалист поддержки пользователей в Фоксфорде

Google Slides

Google Slides — популярный сервис с простым интерфейсом и набором базовых функций для лаконичных презентаций. Есть готовые шаблоны по трём категориям: образование, личное и бизнес. Пригодится, если нужно быстро собрать несколько слайдов структурно вместе.

Преимущества:

• простой интерфейс;
• интеграция со всеми продуктами Google;
• совместный доступ;
• автоматическое сохранение на Google Диске;
• возможность скачать презентацию в формате pptx, pdf, svg, png, jpg или txt — целиком или отдельные слайды;
• инструмент для встраивания кода презентации на сайт;
• офлайн-режим;
• мобильное приложение.

Недостатки:

• немного функций: нет встроенного редактора картинок, нельзя добавить на слайд видео или аудио;
• мало шаблонов, эффектов, шрифтов и анимаций;
• нет технической поддержки.

Язык сервиса: доступен русский.

Доступность: бесплатно для всех пользователей Gmail.

Гульназ Ишмуратова

Графический дизайнер презентаций в Нетологии

Год назад я не знала о сущестWowании Google Slides. Дизайнеры не всегда привыкают к простым программам. Меня удивило, что всё интуитивно. У тех, кто работал с PowerPoint, не возникнет проблем в адаптации.

Заказчики часто просят дизайны с возможностью редактирования, с чем успешно справляется этот сервис. Данные Google Slides хранятся в облаке — можно открыть доступ любому пользователю сервисов Google.

Юлия Сафонова

Дизайнер презентаций в Нетологии

Google Slides — один из самых понятных для новичков сервисов. У него привычный интерфейс основных офисных программ. Это позволяет быстро освоиться и начать работать.

Сервис не требует никаких мощностей от компьютера и будет хорошо работать на разных устройствах.

Презентация собирается быстро и удобно, но не получится сделать идеально ровно и аккуратно — Google Slides даёт не самый большой простор для творчества и индивидуализации проекта. Например, нельзя подгрузить свой шрифт.

Prezi

Prezi подойдёт для создания нелинейных презентаций. Сервис не предложит классического перехода от слайда к слайду — только бесконечное полотно для творчества. Ценителям Miro понравится.

Чтобы гармонично выстраивать элементы презентации, пригодится насмотренность. В сервисе есть возможность создавать уникальный стиль: добавлять свои цвета, регулировать прозрачность, выбирать шрифт, менять фон, работать с градиентом и так далее. В библиотеке много шаблонов для создания инфографики и визуализации данных.

Преимущества:

• слайды можно показывать в любом порядке;
• легко возвращаться из одной части презентации в другую;
• есть возможность работать в файле командой до 10 человек;
• можно выбрать шаблон или чужую презентацию и отредактировать под свои цели;
• есть мобильное приложение и программа для Windows и macOS.

Недостатки:

• презентации публикуются в общем доступе и видны всем на сайте;
• потребуется время, чтобы освоить инструменты;
• в процессе подготовки проекта легко увлечься визуальной стороной, а не смысловой;
• сервис предлагает немного кириллических шрифтов.

Язык сервиса: не поддерживает русский, но есть английский, французский, немецкий и другие.

Доступность: для основных задач хватит бесплатной версии, в платной — дополнительные возможности, она стоит $7 в месяц.

Арина Пантина

Методист направления «Дизайн и UX» в Нетологии, автор канала «Lexperience. Про опыт обучения»

Если разобраться в принципе работы со структурой слайдов и их редактированием, то можно легко и быстро делать презентации.

В сервисе мало шаблонов, и их дизайн не самый современный, но ограничение можно обойти — скачать шаблон из другого источника в формате pttx, а потом загрузить в Prezi.

Из удобного: изменение дизайна на одном слайде отражается и на других, есть поиск по элементам.

Powtoon

В Powtoon удобно создавать анимированные презентации и короткие видео, рассказывающие о продукте. Сервис предлагает много элементов: переходы, фоны, графики, стикеры. Интерфейс интуитивно понятный, напоминает PowerPoint, но лучше взять запас времени, чтобы привыкнуть.

Преимущества:

• возможность добавлять голосовые комментарии к слайдам;
• звуковые эффекты при переходах;
• много готовых шаблонов с современным дизайном;
• инструкции и советы по использованию;
• понятный интерфейс;
• импорт видео на YouTube;
• возможность создавать анимированные графики и диаграммы.

Недостатки:

• поддерживается небольшое количество кириллических шрифтов;
• видеопрезентацию нельзя скачать на компьютер;
• не подойдёт для создания статичной презентации.

Язык сервиса: английский.

Доступность: в бесплатной версии можно создавать анимации до трёх минут, но на слайдах будет стоять водяной знак. Платные тарифы стоят от $20 в месяц.

Emaze

Emaze — ещё один сервис для создания динамичных презентаций. В библиотеке 30 категорий тематических шаблонов, в настройках разные эффекты для анимации переходов. Сервис поддерживает голосовые команды, поэтому перемещаться по презентации можно с помощью микрофона.

Преимущества:

• презентация выглядит как мини-фильм со спецэффектами;
• можно сделать не только презентацию, но и шаблон веб-страницы, открытку, фотоальбом;
• предлагается много дизайнерских шаблонов;
• есть встроенный переводчик;
• орфография автоматически проверяется — но для английского;
• слайды могут быть вертикальными или горизонтальными;
• есть совместный доступ по ссылке.

Недостатки:

• есть риск увлечься эффектами и перегрузить презентацию;
• к шаблонам привязаны шрифты, которые нельзя изменить;
• презентация автоматически не сохраняется;
• все презентации становятся общедоступными.

Язык сервиса: английский.

Доступность: бесплатная версия позволяет создать пять проектов, базовая платная обойдётся в $9 в месяц.

Figma

Figma — известный графический онлайн-редактор для проектирования сайтов и интерфейсов. А ещё в сервисе можно создавать презентации — для этого есть все необходимые инструменты. Подойдёт тем, кому нужны точные настройки и не хватает базовых функций.

Преимущества:

• позволяет создавать векторные иллюстрации;
• можно работать над проектом вместе с коллегами;
• есть плагины с дополнительной функциональностью и готовые шаблоны;
• можно делать анимированные презентации;
• есть возможность запоминать и менять цветовые палитры;
• анимации и эффекты создаются за секунду, поэтому работа идёт продуктивнее;
• есть мобильное приложение, в котором нельзя редактировать проекты, но можно их просматривать.

Недостатки:

• мало форматов для экспорта;
• не подойдёт для работы с типографикой;
• непросто разобраться в настройках.

Язык сервиса: английский, французский, немецкий, японский.

Доступность: бесплатно можно создать три проекта, платная версия стоит от $12 в месяц.

Олег Байков

Дизайнер презентаций в Нетологии

Figma — прекрасный инструмент для презентаций, хотя для этого и не создавался. Но сделать быстро из красивых шаблонов в этом сервисе не получится.

Плюсы: можно презентовать прямо из Figma, отключив панель инструментов и слои. Несложно создавать графику, использовать ресурсы комьюнити: иконки и иллюстрации. Можно вести библиотеку слайдов и быстро использовать что-то оттуда.

Минусы: нет тонкой настройки текста и экспорта в pdf. Но Adobe выкупил Figma и, возможно, это исправят.

Александра Маньковская

Продуктовый дизайнер в Нетологии

У Figma есть необходимые инструменты: возможность создавать слайды с различным контентом и настраивать переходы между ними. Работать можно как в десктопном приложении, так и в браузере. Можно одновременно с коллегами вносить правки в одном файле.

Для Figma есть большое количество плагинов, которые также могут пригодиться и сделать презентацию яркой и стильной.

Figma — графический редактор, возможностей в нём очень много, но не все они пригодятся при создании презентаций. Это может запутать неопытных пользователей. Но я думаю, что и новичок легко справится с базовыми действиями: создаст артборд — слайд презентации — разместит на нём текст и картинки, а потом настроит переходы между слайдами. С более сложными действиями тоже можно справиться — в Figma довольно понятный интерфейс, а также есть хорошая поддержка и видеоуроки.

Бесплатный курс

Основы Figma

Узнать больше

• Выполните 10 заданий и получите необходимую базу для работы в Figma
• Научитесь работать с ключевыми инструментами сервиса
• Добавите в портфолио макеты сайта и рекламные изображения для соцсетей

Piktochart

В Piktochart можно создавать презентации, инфографики, отчёты, флаеры и материалы для социальных сетей. Сервис часто используют, чтобы визуализировать статистические данные. Пользователям предлагают много функций из графических редакторов: слои, большой набор шрифтов, фоны, эффекты, таймлайны, вставка видео, таблиц, карт и диаграмм. Есть совместный доступ по ссылке — можно делиться с коллегами и вместе работать внутри файла.

Преимущества:

• легко создавать инфографику: графики, таблицы и диаграммы можно нарисовать двумя движениями мышки;
• есть функция пакетного экспорта данных;
• можно настраивать совместный доступ;
• всплывающие подсказки помогают разобраться с интерфейсом;
• доступно мобильное приложение.

Недостатки:

• бесплатных шаблонов немного;
• нет офлайн-режима, для работы всегда нужен интернет;
• количество шрифтов для кириллицы ограничено.

Язык сервиса: английский.

Доступность: после регистрации даётся пять бесплатных проектов. Цены на безлимитные тарифы начинаются от $14 в месяц.

Арина Пантина

Методист направления «Дизайн и UX» в Нетологии, автор канала «Lexperience. Про опыт обучения»

Мне нравится Piktochart, хотя не использую его регулярно. Он интуитивно понятный, чем-то даже похож на Canva.

В нём можно создавать разные типы визуала, в том числе инфографику, а не только презентации. Вполне подойдёт для создания презентации на скорую руку, потому что простота сочетается с актуальным дизайном элементов и достаточным количеством инструментов для работы со слайдами.

Кроме заданного стиля оформления, есть альтернативные, не менее гармоничные стили, которые можно применить для шаблона. Презентация скачивается без водяных знаков.

В бесплатной версии ограничение по количеству проектов — пять штук. Но можно использовать сервис как редактор: делать в нём презентацию, сохранять в pptx и удалять из проектов.

В сервис можно загружать изображения размером до 100 Мб. Если используете свои графические элементы, то заранее уменьшите их. После архивирования проекта удалите иллюстрации из хранилища. Можно без ограничений пользоваться доступными в сервисе изображениями.

Genially

Genially предлагает продвинутые инструменты для создания презентаций, а ещё инфографики, резюме, портфолио, иллюстраций для соцсетей, викторин и многого другого. В сервисе можно найти анимации на любой вкус и более 400 шаблонов с привлекательным дизайном.

Преимущества:

• интерактивным можно сделать любой элемент: текст, изображение, кнопку и так далее;
• есть облачное хранилище для файлов;
• поддерживает совместный доступ;
• можно интегрировать аудио и видео;
• есть архив бесплатных фотографий и возможность добавлять собственные;
• доступно мобильное приложение.

Недостатки:

• потребуется время, чтобы разобраться в большом количестве возможностей;
• кириллических шрифтов немного;
• в бесплатной версии презентация доступна только онлайн и с водяными знаками.

Язык сервиса: доступны основные европейские языки, в том числе английский, испанский, французский и немецкий.

Доступность: основные возможности есть в бесплатной версии, доступ к дополнительным стоит от 1,25 € в месяц.

9 правил хорошей презентации

В докладе важны чёткое изложение материала, живая подача и презентация — в едином стиле, понятная и ёмкая. Есть несколько простых правил, которые помогут построить выступление так, чтобы зал внимательно слушал. Многие помнят их ещё из школы, но всегда лучше повторить

Определите цели и задачи презентации

Прежде всего сфокусируйтесь на теме доклада и хорошо её проработайте. Информация, которую вы хотите донести, всё же важнее, чем дизайн презентации. Перед началом работы ответьте на вопросы:

• Кто мои слушатели?
• Что я хочу до них донести?
• Зачем я хочу это им рассказать?

С учётом ответов выстраивайте повестWowание. Создавая презентацию чётко под запросы целевой аудитории, вы сможете преподнести материал так, чтобы слушатели его поняли.

Спланируйте выступление по слайдам

Продумайте выступление так, чтобы оно было логичным. Рассказ должен постепенно Wowлекать слушателей в тему. Можно воспользоваться элементами сюжетной композиции: завязка, развитие, кульминация и развязка.

Соблюдайте правило 30 секунд

Слушателю хватит 30 секунд, чтобы понять, интересен ему доклад или нет. Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь на отвлечённую тему или с неожиданного вопроса. Проявите харизму и уверенность, не бойтесь шутить и запинаться. Каждый может ошибиться. Главное — суметь выйти из ситуации: перевести оговорку в шутку или быстро исправиться.

Упрощайте

Соблюдайте KYSS-принцип — расшифровывается как Keep Your Slide Simple и переводится как «оставьте свой слайд простым». На одном слайде — одна мысль. Оставляйте краткую выжимку того, что планируете рассказать конкретно в этой части доклада.

Не употребляйте сложные предложения с громоздкой пунктуацией. Постарайтесь использовать 3–5 слов в заголовках, короткие описания и простые формулировки. Не перегружайте слайд таблицами, схемами и диаграммами — разделяйте и переносите на другие слайды.

Тщательно выбирайте изображения

Выбирайте изображения так, чтобы они дополняли информацию на слайде. Аккуратно их форматируйте, не испортив качество. Некоторые картинки могут нарушать авторское право — будьте осторожны при выборе. Не переусердствуйте с визуальными элементами, иначе слайды будут перегружены.

Аккуратно используйте шаблоны

Многие сервисы предлагают шаблоны с готовой цветовой палитрой, элементами и шрифтами. Но тенденции в дизайне скоротечны — не стоит останавливаться на шаблонах, которым уже много лет. Насмотренность поможет подобрать современный стиль.

Сочетайте шрифты и цвета

Не используйте больше трёх видов шрифтов на слайде. Сюда относятся и такие вариации, как полужирный, подчёркнутый, курсив и другой цвет текста.

Если в презентации будет единообразие цветов и шрифов, картинка станет стройной и лаконичной. Лучше оставить три основных цвета: два базовых и один контрастный. Много цветовых и шрифтовых идей есть в Pinterest по запросу «палитра для презентаций» и «шрифтовая пара».

Репетируйте перед выступлением

Прочитайте текст от начала до конца вместе со слайдами перед зеркалом. Убедитесь, что в речи нет сложных оборотов и конструкций, которые тяжело воспринимаются на слух. Менторы советуют провести 20 репетиций, чтобы запомнить порядок слайдов и текста.

Включите таймер, чтобы понять, сколько времени требуется на выступление, и диктофон, чтобы услышать, как вы звучите. Сфокусируйтесь на дыхании и голосе, чтобы говорить уверенно. Придумайте, где будете использовать интерактив, если он уместен. Продумайте стратегию на случай ошибки.

Не читайте со слайдов

Публичные выступления — часто стресс для спикера, многие начинают фокусироваться исключительно на слайдах, чтобы снизить напряжение. Это неудачная стратегия. Чтобы слушатели внимательно следили за докладом, они должны почувстWowать контакт с рассказчиком. Если чувствуете, что вам страшно смотреть в зал, выберите три точки в пространстве — слева, посередине и справа на уровне ваших глаз — и поочерёдно сосредотачивайтесь на них во время выступления.

Юлия Сафонова

Дизайнер презентаций в Нетологии

Думаю, что главный залог успеха презентации — соблюсти меру. Вынести на слайд только самые важные мысли текстом, выбрать 1–3 цвета, один простой недекоративный шрифт, определиться, в каких размерах использовать текст, убедиться, что иллюстрации объясняют мысль, а не вставлены только для красоты. Функциональность — главное, что должно быть в хорошем дизайне.

Олег Байков

Дизайнер презентаций в Нетологии

Глобально важно помнить о четырёх вещах, создавая презентации:

• Вид презентации. Выступление перед залом или презентация для рассылки — для каждого вида свои правила. Если время ограничено, не нагружайте слайды — показывайте основное, а остальную часть проговорите. Так те, кто быстрее вас прочитает всё со слайда, не будут скучать.
• Польза. Важно понять, для кого делаем презентацию и что в ней содержится. Если презентация нужна для отчёта перед финансовым директором, то ему будут важны цифры и графики больше, чем эмоции и wow-эффекты.
• Речь. Для выступления важно потренироваться. Не говорите быстро и постарайтесь не запинаться — держитесь уверенно. Если у вас хорошая презентация или отличные результаты за квартал, заминки и волнение убьют всю магию.
• Вес файла. Проверьте вес презентации, которую собираетесь отправить. Неприятно получать pdf весом более 10 Мб.

Резюмируем

Существует много сервисов для создания презентаций с разным набором функций и инструментов. При выборе стоит обратить внимание на следующие моменты:

• понятный интерфейс;
• подходящие инструменты — в зависимости от того, какая презентация нужна;
• современные шаблоны;
• язык интерфейса;
• возможности для совместной работы;
• наличие бесплатной версии;
• отзывы пользователей.

Чтобы презентация получилась понятной и лаконичной, стоит убедиться, что:

• цель и задачи выступления логично раскрываются;
• особенности целевой аудитории учтены;
• слайды не перегружены текстом, сложными шрифтами, анимациями и картинками;
• картинки дополняют текст;
• на слайдах — краткая выжимка того, что вы собираетесь говорить.

Читать также

30 сервисов для работы с текстом и картинками: подборка от Медиа Нетологии

7 сервисов для визуализации данных: не привлекая дизайнеров и программистов

Как находить новые идеи и свежие решения: метод Zettelkasten

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Валерия Дорохова

Старший специалист поддержки пользователей в Фоксфорде

Источник: netology.ru

Оформление презентации: как впечатлить аудиторию

Лучший способ представить товар, услугу или событие с целью привлечения клиентов, покупателей и зрителей – это презентация. О том, эффективна она или нет, можно узнать по отклику аудитории: если обращения и продажи есть, значит, все сделано правильно, либо наоборот: отсутствуют отклики, значит, материал недоработан. Цена ошибки велика – это потеря времени, лояльности потенциальных клиентов, необходимы новые затраты сил специалистов на поиск проблем неудавшейся презентации и составление новой.

Те, кто с представлением услуг и продуктов имеет дело на постоянной основе, понимают, что лучший способ продать – сделать не просто красивое оформление презентации, а сверстать эффективную структуру, проработать текст, подобрать качественный визуал; в общем, подходят к презентациям системно.

Кстати, презентации для продажи компьютеров, парфюма и игрушек, научной работы отличаются. У них разная целевая аудитория, разные способы коммуникации с публикой (и ее восприятие соответственно), отличаются ожидаемые результаты. Гораздо эффективнее получаются презентации у тех, кто владеет навыками разнообразных коммуникаций, чувствует людей и понимает их запросы. Чтобы овладеть этим искусством, приглашаем вас освоить курс «Лучшие техники коммуникации».

А в нашей статье поговорим о правильном оформлении презентации, о видах, отличиях и особенностях, а также расскажем, как сделать такой ряд слайдов, который с большой вероятностью заинтересует вашу аудиторию.

Настоятельно рекомендуем изучить весь материал, а не пролистывать до практических уроков. Читая статью, вы познакомитесь с основными отличиями презентаций друг от друга в зависимости от вида и поймете, как работать с разными темами.

Что такое презентация?

Итак, презентация (от лат. praesento – представление) – это комплект документов, информационных слайдов, наглядных пособий, предназначенных для представления компании, товаров, услуг, проекта целевой аудитории. Это универсальный инструмент, который помогает:

• стартаперам – привлечь финансирование;
• бизнесу – увеличить продажи;
• производителям – расширить рынок сбыта;
• компаниям – наладить внутреннюю коммуникацию между сотрудниками;
• ученым – поделиться достижениями с миром;
• ученикам и студентам – представить исследовательскую работу на любую тему.

Нередкий запрос предпринимателей – это «бизнес-презентация» или «продающая презентация». Откроем тайну: их не существует, потому что за такими презентациями нет конкретики, только конечное желание заказчика – продажа товара или услуги.

Подать туристическую путевку и кольцо с бриллиантами – это совершенно разные методы взаимодействия с аудиторией. Оформление презентации для проекта отличается от реализации готового товара и предполагает показывать весь процесс создания чего-либо, демонстрацию эффективности и пользы от этой работы.

Почему нужно уметь оформлять презентацию?

Знание правил оформления презентации – полезный навык с тех пор, как люди научились презентовать продукты и услуги методом показа слайдов и документов на экране монитора. Наборы информационных картинок могут делать учителя, ученики, менеджеры, управленцы, разработчики программного обеспечения и техники, технологи, предприниматели и т.д.

Обладающий дополнительными навыками специалист конкурентоспособен и внутри компании для сохранения рабочего места, и при поиске нового. В современных реалиях работодатели выбирают преимущественно экспертов, владеющих не только узкопрофильными знаниями, но и прокаченной коммуникацией и прочими soft skills.

Почему презентация полезна:

• быстрое объяснение вопроса, предмета;
• наглядная демонстрация для тех, кто воспринимает информацию визуально;
• структурированный поток информации вместо большого письменного текста;
• при правильном подходе обеспечивает Wowлеченность.

Умение работать в PowerPoint, главном конструкторе презентаций, в вакансиях встречается все чаще; это необходимый инструмент не только для маркетологов. Умение работать с презентациями ожидают, в том числе, от менеджеров всех уровней, юристов, бухгалтеров, даже врачей [hh.ru, 2022]

Сейчас время расширять свои умения и возможности. Они увеличивают конкурентоспособность человека при поиске работы, дают бонусы на текущем месте службы. Работодателю не выгодно обращаться к сторонним экспертам, поэтому он отдаст предпочтение штатным сотрудникам, обладающим дополнительными необходимыми навыками.

По словам Олеси Плотниковой, руководителя отдела подбора персонала компании HeadHunter, презентации востребованы везде, где есть необходимость донести информацию до коллег, руководства или партнеров вне и внутри компании. Даже врачи иногда делятся опытом на профессиональных мероприятиях, а рекрутеры в формате презентации дают кандидатам предложение о работе, в котором показывают специфику должности, обязанности и т.д.

Навык стал востребован на удаленке, когда традиционные методы коммуникации перестали работать. Посредством презентации нужную тему или вопрос осветить гораздо проще, чем обычным текстом по почте или телефонным звонком [hh.ru, 2022].

Визуальная грамотность

Знание классификации и способов оформления презентаций относится к визуальной грамотности – важнейшему навыку 21 века, полного технологий и повсеместного использования информации.

Визуальная грамотность – это способность понимать, структурировать и передавать информацию в виде инфографики, наглядных изображений, подкрепленных тезисами. Это не только инструмент, а еще и правило хорошего тона в отношении к тем людям, с которыми эксперт взаимодействует. Если он бесконтрольно употребляет слова-паразиты, говорит нелогично, нескладно, значит, его коммуникация недостаточно хорошо развита. То же касается визуальной грамотности: если у смотрящего презентацию возникают дискомфорт, непонимание того, что ему хотят сказать, значит, коммуникация не налажена, слайды не продуманы в должной мере.

Умение правильно оформлять презентации – это мастерство удержания и управления вниманием зрителя. По сути, оно направлено на сортировку информационного поля и вычленение из него нужных данных. Так, при рассмотрении когнитивистики, одни подчеркнут способность к последовательному рассуждению, другие – мастерство и как человек находит необычные походы к решению обычных и нестандартных задач, хотя само определение включает в себя и первое, и второе.

Последовательность и красота слайдов – это индикатор способности составляющего презентацию вычленять нужную информацию, дополнять и представлять ее публике. Этот навык многие HR считают базовым для сотрудников разных профессий.

Какие бывают презентации?

Как уже было сказано, в зависимости от цели требования к оформлению презентации отличаются. Какой-то единой классификации презентационных документов не существует. В целом их можно разделить на несколько групп по типу слайдов и картинок на них:

• Статичные с неподвижной картинкой и текстом на слайде. Такие презентации могут быть объемными и при этом не тяжелыми, в них удобная навигация – спикер или пользователи сами могут найти нужный раздел, подобно меню и поиску на сайтах, выбирать порядок просмотра листов.
• Анимированные презентации, помимо картинки, содержат минимальную анимацию – переходы света, движущиеся изображения.
• Мультимедийные презентации включают в себя видео- и звуковые дорожки, активные кнопки и прочие интерактивные элементы.

Визуальная часть презентации зависит от ее специфики, и это вопрос которой многие почему-то упускают, поэтому и допускают ошибки в составлении и подаче материала. Немногие понимают, чем, к примеру, маркетинговая презентация отличается от инвесторской.

Давайте разберем основные типы презентаций.

Маркетинговые презентации

Это группа презентаций, конечная задача которых – продажа товаров или услуг. В них важно привлечь внимание потенциального покупателя, заинтересовать и продать. Права на ошибку у маркетолога практически нет, либо огрехи будут дорого стоить заказчику.

В маркетинговых презентациях присутствуют графики, таблицы – ими проще наглядно показать пользу и эффективность продукта, но цифры могут и отсутстWowать, а в качестве материалов могут быть использованы только картинки.

Типы маркетинговых презентаций разделим на несколько подгрупп.

Презентация компании

Это имиджевый и коммуникационный инструмент бизнеса, который помогает презентовать фирму партнерам и клиентам, продемонстрировать преимущества и сильные стороны. Презентация компании может включать историю развития фирмы, миссию и ценности, принципы работы, компетенции и направления деятельности, команду, достижения, ключевых партнеров.

Важно не зацикливаться на фирме, а сместить фокус на потребностях клиента, например, показав, как деятельность предприятия сделала жизни клиента лучше. Вот пример такой презентации:

Рекомендации по дизайну: визуальное оформление презентации компании должно соответстWowать фирменному стилю, возможно, логотипу или флагу, целостность помогут создать символика, шрифты, цветовая гамма.

Презентация продукта

Представление товаров – важное звено цепочки продаж. Задача презентации – стимулирование спроса и мотивация покупателя к приобретению. Товар находятся в фокусе внимания, ему должно быть посвящено 80% объема слайдов, 20% допускается на представление компании.

В презентации необходимо привести полное описание продукта, раскрыть достоинства, характеристики, технические параметры и прочую ключевую информацию.

Есть несколько стратегий продвижения товаров: через историю клиента, через боль, сторителлинг, через сухие факты и цифры, как делал Стив Джобс. Цель этих стратегий – вызвать у покупателя приятные чувства от решения проблемы или от самого факта приобретения, которые он испытает после покупки. Вот пример такой презентации:

Рекомендации по дизайну: единого правила оформления презентации продукта или товара нет, здесь маркетологам открыт максимальный простор для творчества. Важно использовать качественные фотографии, и чем больше, тем лучше.

Презентация услуги

Продать услугу можно по алгоритму, идентичному продаже товара. Покупателю нужно показать полезность приобретения услуги. Следует раскрыть особенности ее предоставления, а не оставлять блоки мелкого шрифта. В структуру можно включить четыре смысловых блока:

1. Выявление проблемы («Хочу купить квартиру»).
2. Предоставление решения («Мы поможем, возьмем подбор и оформление квартиры на себя»).
3. Закрытие возражений («Я все сам сделаю, мне не нужны посредники» – «Вы потратите уйму времени и не учтете подводные камни»).
4. Призыв к действию («Обратитесь к нам, мы поможем сэкономить ваше время, нервы и деньги»).

Презентации услуг чаще встречаются при работе с b2b-компаниями, поэтому в слайды следует включить информацию, убеждающую в надежности сотрудничества, гарантиях для потенциальных партнеров.

Рекомендации по дизайну: ставку на эмоциональность можно сделать в случае, если услуга представляется физическим лицам. Если идет взаимодействие с компанией, лучше оперировать фактами. В презентацию следует включить состав услуги, таблицы, сравнительные таблицы, графики.

Презентация франшизы

Франшизу следует продавать как продукт или услугу, но с более детальным профильным информационным углублением. В ней стоит раскрыть:

• концепцию и бизнес-модель франшизы;
• форматы сотрудничества;
• анализ и прогноз окупаемости инвестиций;
• требования для франчайзи;
• дорожную карту работы.

В презентации также должен быть приведен анализ целевой аудитории, ниши, конкурентов.

Рекомендации по дизайну: упаковка презентации франшизы определяет качество передачи информации и успех продажи соответственно. Здесь действует правило «чем холоднее аудитория, тем глубже детализация».

Иными словами, франшизой сети быстрого питания может заинтересоваться ресторатор с опытом – это условно теплая ниша, человека не нужно погружать в ряд тонкостей, которые он сам знает. Если будущий франчайзи человек, далекий от бизнеса питания, ему потребуется та самая детализация для понимания тонкостей работы бизнеса.

В плане дизайна презентация должна быть оформлена в единой концепции с брендом: цвета, шрифты, стиль. Хороший пример – франшиза сети кофеен Coffe 13: локальные слайды, аналитика, цифры.

Коммерческое предложение и медиа-кит

Коммерческое предложение представляет собой сжатую презентацию с обозначенными конкурентными преимуществами сотрудничества, товара или услуги, а медиа-кит – презентацию услуг из медиа (СМИ, радио, онлайн).

Эти презентации обычно содержат минимум слайдов, потому что чем лаконичнее подача, тем выше шансы на успех, ведь потенциальный покупатель намерен найти нужные данные быстро. При составлении документа следует переходить сразу к сути.

Рекомендации по дизайну: лаконичные цвета и картинки, которые не отвлекают читателя от сути. Шрифты должны быть читабельными. В самой презентации присутствуют только необходимые слайды, без воды и излишеств.

Медиа-кит расписывается как презентация услуг со всеми подпунктами и тарифами, может быть использована информация о СМИ, выгоды для рекламодателя, кейсы. Интересный пример здесь.

Каталог продукции

Как ни странно, каталог продукции и портфолио оформляются по типу презентации и по аналогичным принципам. С помощью этого инструмента можно показывать результаты работы, товары.

В основе каталога или портфолио – фотографии товара или результата оказания услуги, возможно, довольных клиентов. Дизайн должен отображать статусность компании, эксперта, профессионализм и вызывать доверие у целевой аудитории.

Корпоративная презентации

Вторая группа презентаций – корпоративные, используемые для коммуникаций внутри компаний среднего и крупного бизнеса. В большинстве случаев это формальные документы, составленные по регламенту, в котором недопустимы эмоциональность, излишний креатив за рамками концепции предприятияи, поэтому рассмотрим их кратко:

• Презентации для инвесторов – публичные документы, составляемые к какому-то бизнес-мероприятию. Предназначены для привлечения инвесторов, а значит, должны включать информацию о состоянии и перспективах рынка, финансовые показатели за прошлые периоды, данные о реализации стратегий компании, достижениях и клиентов. В основе презентации – инфографика, цифры, таблицы для быстрого и наглядного восприятия.
• Годовой отчет для развития стратегии investor relations – неотъемлемый инструмент. Он составляется ежегодно и публикуется на сайте компании для ознакомления акционерами и инвесторами. Отчет охватывает несколько аспектов деятельности компании, поэтому объем документа может достигать нескольких сотен страниц. Чтобы не перегружать их, следует использовать нейтральные цвета, при этом отчет должен соответстWowать брендбуку компании. Чтобы не получился монолит из цифр и информации, следует разбивать отчет на смысловые блоки. Пример отчета от Газпрома здесь, обратите внимание на объем и качество слайдов.
• Презентация для сотрудников (onboarding) помогает уменьшить текучку кадров за счет конкретного оформления корпоративной культуры и ценностей, социальных пакетов и бонусов, распорядка рабочего дня, возможностей развития и обучения и прочей информации, необходимой для сотрудника. Посредством этой презентации компания информирует нового сотрудника о рабочих процессах, его обязанностях, возможностях.
• Брендбук – важный документ, включающий в себя перечень визуальных корпоративных и коммуникационных атрибутов компании. Брендбук оформляет видение компании и создает основу для создания единого узнаваемого стиля. В нем также обозначаются миссия и стратегия компании, позиционирование и стандарты бренда. В брендбуке также может быть гайдлайн – руководство по применению фирменного стиля и символики.

Корпоративные презентации также включают различные отчеты, например, об устойчивом развитии, финансах, но составляются они по утвержденному регламенту и должны содержать только ключевую информацию в структурированном виде.

Инвестиционные презентации

Третья группа презентаций – инвестиционные, направленные на привлечение финансирования.

Презентация стартапа

Оформление презентации для стартапа по шаблону лучше не делать – в данном случае начинающему предпринимателю необходимо показать собственную уникальность, чтобы быть замеченным и оцененным.

Презентация стартапа не должна быть большой – достаточно до 10 слайдов, но в них должна быть максимально сочная выжимка фактов: что за продукт предстоит разрабатывать и продвигать, чем он может быть интересен, когда заинтересует и как быстро окупится. Креативность – обязательное сопровождение презентации.

Презентация инвестиционного проекта

Инвестиционный проект отличается от стартапа наличием реального действующего бизнеса, который уже функционирует, но нуждается в денежных вливаниях для повышения производительности, расширения производственной базы. За основу могут быть взяты правила составления презентации стартапа, дополнительно включены блоки достижений, планов, описания целевых вложений.

Примеры качественного инвестпроекта можно посмотреть здесь.

Презентации научного типа, исследований

Этот тип презентаций используют школьники и студенты, медицинские работники, преподаватели и другие узкопрофильные специалисты, которым не нужно продавать, но необходимо донести пользу проделанной работы. Их главная задача – последовательно представить предмет изучения, показать его динамику, перспективу.

В презентации расписывают предмет исследования, результаты не все, а только основные. Важно продемонстрировать понимание материала [И.А. Сучков, 2017].

Мы привели основные типы презентаций, наиболее часто встречающиеся в практике. Зная базовую типологию, в остальных видах презентации разобраться не составит труда, а их знание – уже половина успеха. Остается все правильно упаковать.

Правила оформления презентаций

Переходим к самому интересному – практическому блоку. Когда с целью презентацией определились, пора оформить слайды.

Первым делом следует понять, в каком формате целесообразно сделать презентацию:

• В виде последовательных слайдов, переключаемых автоматически или вручную человеком.
• В виде видео с голосовым сопровождением.
• В виде Flash для создания аминированных и мультимедийных презентаций с подвижными элементами, активным меню.
• В вине PDF – подходит для статических презентаций, документов.

Наполнение слайдов зависит от формы подачи материала. Если презентация – вспомогательный инструмент для сопровождения рассказчика, в ней могут быть сконцентрированы только картинки с минимумом тезисов. Самостоятельные презентации, например, отправляемые по почте, должны раскрывать суть вопроса.

Структурирование и сбор информации

Ввиду того, что презентация – это способ донести информацию, эту самую информацию нужно на начальном этапе структурировать и разбить на блоки:

1. Продумайте, о чем хотите рассказать, соберите данные, проверьте их.
2. Обозначьте тезисами основные блоки (структуру), затем расширьте их важными фактами.
3. Выделите главное – на чем надо сделать акцент. Курсив это будет или провокационная картинка?
4. Определитесь с языком подачи материала. Для этого нужно знать целевую аудиторию, с которой предстоит взаимодейстWowать.

Основная проблема некоторых докладчиков – неумение структурировать материал. Набросок блоков и расширение их тезисами создает скелет будущей презентации и дает понимание, в какую сторону двигаться, какие изображения, видео и спецэффекты подобрать.

Страх белого листа поможет преодолеть следующий алгоритм:

• Начните с провокации: «Довольны ли вы уровнем своего дохода?», «Чувствуете ли вы себя счастливыми?», «Уютен ли ваш дом?» Такой акцент способен привлечь внимание аудитории и обозначить проблему, решение для которой предложит спикер.
• Раскройте проблему – приведите статистику недовольных доходами, домом, уровнем жизни, а также тех, кто уже вышел из порочного круга.
• Приведите примеры успеха реальных людей.
• Сделайте вывод.

Этот костяк универсален, его можно использовать для большинства презентаций. Важный принцип, который дополнит его – Explain like I’m 5 («Объясни это так, как будто мне 5 лет»). Упрощайте, не используйте сложные конструкции, термины. Представьте, что разговариваете с ребенком, которому нужно объяснить сложную тему.

Теперь переходим к работе с презентацией. Для этого чаще всего используют программу PowerPoint. У нее интуитивно понятный интерфейс, освоить который может любой человек, владеющий Office. Если с подобными программами вы не сталкивались и нужна инструкция, как сделать слайд с изображением и текстом, посмотрите это видео:

Далее несколько важных моментов.

Работа с изображениями

Оформление презентации начинают с титульного листа. В PowerPoint есть шаблоны для первого листа, но лучше их не использовать из-за неуникальности предложенных вариантов.

Лучшие картинки для оформления презентации – этот оригинальные фотографии товара, персонала, клиентов, продуктов работы предприятия и т.д.

Для дополнения слайдов можно использовать картинки, чужие фото, причем легально – загляните на фотостоки. Предостерегаем выдавать фото с этих ресурсов за свои, чтобы не нарушать авторские права.

Правила работы со слайдами

Фото найдены, структура составлена, теперь это нужно перенести на слайды. Придерживайтесь нескольких правил:

Слайды должны быть информативными, удобно читаемыми. Если графика плохая, человеку придется вглядываться в текст и картинку, но будет ли он это делать, тратить свое время? Скорее всего, нет. Рисковать вниманием – непозволительная роскошь.

Примеры качественных презентаций в разных стилях есть в Note & Point, а в Pinterest можно посмотреть варианты готовых презентаций и сделать свою.

Финальный слайд

Как завершить презентацию и чем заполнить последний слайд? Есть два варианта:

1. Перечисление источников, используемы для составления материала. Вариант подходит для деловых презентаций и бизнес-документов.
2. Благодарность за внимание аудитории – вариант для презентаций, предназначенных для аудитории, которой не требуется излишняя официальность.

Слайд, который содержит вывод о продукте, услуге, вопросе презентации, не следует делать последним [Центр внешкольной работы «На Сумском», 2022]

Где сделать презентацию?

Необязательно устанавливать на компьютер программу для создания презентаций – гораздо удобнее использовать онлайн-сервисы:

• Microsoft PowerPoint в версии веб доступен бесплатно. Он по праву считается одним из лучших – самое широкое распространение, большой выбор инструментов редактирования, шаблонов, палитр, шрифтов.
• Apple Keynote – программа для презентаций с богатым инструментарием и набором идей. В сервисе можно работать коллективно, однако подходит только для iOS-устройств и Mac.
• Google Slides – сервис для создания презентаций, подходящий для работы в командах через Интернет, а редактировать и сохранять презентации можно офлайн.
• Canva известна владельцам смартфонов на всех типах платформ. В бесплатной версии набор функций ограничен, для серьезных презентаций необходима подписка.

Вдохновиться интересными идеями оформления, чтобы сделать презентацию с эффектом «вау» можно здесь.

Программы для создания презентаций – это только инструмент. Даже самый хороший шаблон можно испортить избытком информации, подбором неправильного шрифта или несоответствием стилистике брендбукинга. Следуйте предложенным правилам, помните о цели создания презентации, целевой аудитории, полезности информации и действуйте.

Подведем итог

Чтобы улучшить навыки работы с оформлением презентаций, рекомендуем скачать несколько книг для прокачки скиллов:

• Робин Уильямс, «Дизайн. Книга для недизайнеров».
• Карстен Бредемайер, «Черная риторика. Власть и магия слова».
• Гарр Рейнольс, «Презентация в стиле дзен».

Это примеры литературы, направленные в первую очередь на развитие коммуникативных навыков.

Освоить эти техники быстрее и уже в течение ближайших недель внедрять их на практике вы научитесь на программе «Лучшие техники коммуникации». Приглашаем вас на обучение, которое поможет достичь новых высот не только в профессиональной жизни, но и в общении с окружающими, родными и близкими.

А в заключение предлагаем пройти небольшой тест на закрепление материала статьи:

Советуем также прочитать:

• Сторителлинг
• Интервью Customer Development
• Надпрофессиональные навыки: что необходимо развивать, чтобы быть востребованным специалистом?
• Игры, в которые играют безответственные люди
• Распаковка личности: что это такое, как это сделать и зачем это нужно?
• Как сделать презентацию: простые и эффективные советы
• Лучшие образовательные партнерские программы
• Визуализация в презентации: красиво и информативно
• Современные инструменты визуализации
• Customer Journey Map: в чем ценность карты движения клиента и как ее создать
• Мастер-класс: что это такое и как его проводить

Источник: 4brain.ru