Многим работодателям знакома ситуация — бухгалтер вечно перегружен работой, остается делать ее после окончания трудового времени, разгребает авралы, не находит времени на отпуск. Некоторые руководители поощряют таких сотрудников, считая, что он полностью выкладывается и работает на благо компании.
Однако такое мнение в корне неверно, поскольку в этом случае бухгалтер работает на износ, его концентрация внимания и трудоспособность снижаются. Как следствие — появление ошибок в работе, которые приводят не только к неправильному учету, но и к штрафным санкциям.
Кроме того, в таком состоянии бухгалтер решает только текущие задачи. Он не занимается вопросами перспективного планирования, налоговой оптимизацией, повышением квалификации, автоматизацией бухгалтерских процессов. Нет развития бухгалтерского учета в компании в соответствии с реалиями и требованиями современной ситуации.
В связи с такой ситуацией руководителям нужно детально разбираться, куда же уходит рабочее время бухгалтера?
Как Бухгалтеру Заработать Дополнительно? Подработка для Бухгалтера Удаленная работа бухгалтера
На что бухгалтер тратит свое время?
Даже если рабочее время бухгалтера уходит только на трудовую деятельность, это Wowсе не означает, что свободного времени совсем нет. Просто оно направлено на решение мелких вопросов, которые можно было бы исключить — автоматизировать процесс, делегировать другим сотрудникам или Wowсе убрать.
Время может напрасно тратиться в таких ситуациях:
- выполнение рутинных операций;
Рутинная работа может быть разной — например, ввод первичных документов, ручная подготовка отчетов, проверка ошибок и т.д. Эти задачи являются важными и обязательными для выполнения, однако, их решение может потребовать меньше усилий, если подойти к процессу грамотно.
Рутинные процессы требуют больших трудозатрат, если они выполняются вручную. На эту работу тратится большой объем рабочего времени бухгалтера, в то время как затраты можно автоматизировать, тем самым повысив производительность труда. Лучше один раз потратить ресурсы и автоматизировать процесс, чем тратить время бухгалтера и деньги на его оплату.
- необязательное присутствие на совещаниях;
Во многих компаниях присутствие бухгалтера на всех совещаниях без исключения является обязательным, даже если он не принимает участие в обсуждениях и не решает вопросы. Гораздо выгоднее, если сотрудник будет присутстWowать только на тех совещаниях, где он действительно необходим, и без него невозможно решить какие-то задачи. Если вдруг возникнет ситуация, что все же нужно узнать мнение бухгалтера, ему всегда можно просто позвонить или пригласить на беседу.
- выбивание документов у сотрудников;
Бухгалтерский учет строится на документации, а потому бухгалтеру нужно обязательно их собрать. Но иногда сотрудники, не понимая это, задерживают и не представляют документы, например, договоры, акты, авансовые отчеты, счета, табели и т.д. Зачастую время тратится просто на то, чтобы несколько раз позвонить сотруднику и напомнить о необходимости сдачи документов в бухгалтерию.
- поиск и исправление ошибок;
Если документы составляют другие сотрудники, то бухгалтер перепроверяет за ними работу для исключения в последующем ошибок в учете. Когда в документации обнаруживаются ошибки, бухгалтеру нужно либо самостоятельно их исправить, либо заставить сотрудника сделать это.
- обучение сотрудников составлению документов;
Зачастую бухгалтерам приходится отвечать на множество вопросов о том, как составить тот или иной документ, причем они могут повторяться из раза в раз. Конечно, другие сотрудники не обязаны разбираться в бухгалтерском учете, но проще один раз обучить их составлять конкретные формы документов и не тратить каждый месяц на это время.
- решение проблем с 1С.
1С — это программа, а потому у бухгалтера иногда могут возникать с ней проблемы если он не очень хорошо в ней разбирается. Могут возникать ошибки, сотрудник не знает, как правильно провести ту или иную операцию, программное обеспечение периодически требует обновление. Для решения подобных вопросов бухгалтер может тратить значительный объем своего рабочего времени.
Сокращение затрат — автоматизация бухгалтерских процессов
Некоторые руководители предполагают, что автоматизация бухгалтерских процессов — это очень дорого, сложно и долго. Однако, существует несколько простых решений, использование которых позволит бухгалтеру повысить свою производительность и эффективность.
Например, автоматизацию можно настроить по таким процессам:
- формирование электронной отчетности
Формирование отчетности не обязательно делать вручную — для этого можно использовать сервис 1С:Отчетность. С его помощью документация заполняется автоматически, а, кроме того, есть возможность проверить ее на ошибки с помощью компьютерной программы и сразу же отправить в контролирующие органы без дополнительной выгрузки;
- обмен документацией с контрагентами
Настроив автоматический обмен документами с контрагентами и банками, компания сократит не только время выполнения операций, но и количество ошибок в них. Для этого можно использовать сервисы 1С:Сверка (для организации сверки с контрагентами) и 1С:ДиректБанк (для отправки документов в банк сразу из 1С);
- проверка контрагентов
Перед тем, как оформить взаимоотношения с новым контрагентом, компания тщательно его проверяет, чтобы потом не отвечать перед налоговой инспекцией за «недостаточную осмотрительность». Проверка может затянуться на несколько дней, а чтобы не терять времени, лучше воспользоваться сервисом 1С: Контрагент;
- проверка документов и поиск ошибок
Ручная проверка документов и поиск ошибок — это настоящая рутинная работа, требующая большого объема времени, серьезных усилий и концентрации внимания. В этой связи отличным решением может стать автоматизация проверки, например, через сервис RPA. В нем имеется множество встроенных помощников, которые «не устают» и прекрасно справляются с поставленными задачами.
Совет! Это только несколько способов внедрения автоматизации бухгалтерских процессов. Получите весь комплекс сервисов для поддержки программ 1С по фиксированной цене от крупнейшего центра 1С в России. Нам доверяют более 44 000 компаний!
Неочевидные способы поиска свободного времени бухгалтера
Найти свободное время бухгалтера можно не только при помощи автоматизации бухгалтерского учета. К примеру, действенными способами является изменение правил работы не только бухгалтеров, но и других сотрудников:
- принятие различных организационных решений
Принять несколько новых решений по вопросам организации работы, к примеру, снять с бухгалтера обязанность присутстWowать на каждом совещании, разработать инструкции для сотрудников по заполнению первичной бухгалтерской документации и отчетных форм, ввести показатели эффективности и премирования за успешное выполнение работы;
- организация работы с документами
Организовать работу с бумажными документами таким образом, чтобы исключить обязанность бухгалтера каждый раз требовать их с других сотрудников, например, завести журнал сдачи первичной документации, назначить ответственных лиц и сроки сдачи документов в бухгалтерию, ввести штрафные санкции за нарушение порядка работы с первичкой, по максимуму охватить все участки электронным документооборотом;
- внедрение современных программ и сервисов учета
Некоторые руководители приняли решение использовать облачную 1С, поскольку она позволяет бухгалтеру работать в программе, даже не находясь на рабочем месте, например, при ожидании приема в ПФР или налоговой инспекции. Кроме того, облачная 1С позволяет разграничить права доступа к документам. Другие сотрудники, имея доступ к определенному участку учета, не смогут зайти в документы, не предназначенные для них. Техподдержка облачной 1С и консультанты оперативно и профессионально разбираются с любыми вопросами, возникающими в ходе работы программы, а потому бухгалтеру не нужно самостоятельно искать решение технических вопросов;
- принудительная отправка бухгалтера в отпуск
Когда человек привержен какому-то делу и уделяет ему много времени — это, конечно, хорошо, но максимальная концентрация в большой промежуток времени может негативно сказаться на его работоспособности. Руководителям нужно побеспокоиться о том, чтобы у бухгалтеров были не только перерывы в работе, но также и отпуска с определенной периодичностью. Тогда сотрудник не будет «сгорать» на работе, а его эффективность и производительность существенно повысится.
Важно! Ответственность по организации работы бухгалтера лежит не только на самом сотруднике, но и на его работодателе. Если есть признаки, что у бухгалтера совсем нет свободного времени, нужно проанализировать, на что оно расходуется, и принимать меры по изменению ситуации.
Остались вопросы или нужна помощь в автоматизации бизнес-процессов? Закажите консультацию наших специалистов!
Источник: www.1cbit.ru
Как бухгалтеру заработать миллион пассивного дохода в год? Делимся секретами
В эпоху различных кризисов для любого человека встает вопрос дополнительного заработка. Кто-то ищет себе подушку безопасности, запасной аэродром в случае потери основной работы, а кто-то просто хочет увеличить свои доходы, ведь цены на всё растут неуклонно.
Бухгалтер здесь не исключение. Различные подработки для бухгалтера — вполне себе обычное дело. А наиболее предприимчивые берут на аутсорсинг десятки мелких клиентов. Но всё это активный заработок, когда приходится уделять работе очень много времени. Конечно, сейчас бухгалтеру работать можно через Интернет из дома, хоть с утра до ночи, но всё это требует колоссальных затрат энергии.
Поэтому дополнительный заработок для бухгалтера не ограничивается тем, чтобы привлекать себе больше клиентов на бухгалтерское обслуживание. Сейчас появилась возможность пассивного заработка, размер которого не ограничен ничем. Говоря проще, всем кто пользуется 1С:Бухгалтерия и другим ПО 1С нужен либо сервер, либо локальная установка, а многим нужно облако. Именно таких клиентов можно приводить в наше облако и получать за это деньги ежемесячно.
Зарабатывай с EFSOL Oblako — расскажем как!
Партнёрская программа EFSOL Oblako — это способ для бухгалтера получить неплохой дополнительный доход просто привлекая новых клиентов, которые арендуют сервер 1С в EFSOL Oblako.
EFSOL Oblako — это хостинг-провайдер, предоставляющий облачные сервисы для бизнеса уже более 10 лет. Услуги предоставляются с размещением в трёх надежных дата-центрах Tier III. Гарантия качества обеспечивается SLA. Опытные ИТ-инженеры в режиме 24/7 готовы к решению возникающих задач. Наиболее популярной услугой является аренда сервера 1С (https://efsol.ru/solutions/enterprise-cloud.html) — именно эта услуга подключена к партнёрской программе и именно с помощью неё вы можете заработать.
Сколько можно заработать?
Размер пассивного дохода в партнёрской программе EFSOL Oblako не ограничен. Чтобы зарабатывать около 1 миллиона рублей в год, нужно привлечь клиентов на 400 тыс. рублей абонентской платы.
Вы просто регистрируете рефералов, а все остальные заботы лежат на специалистах EFSOL Oblako!
Как зарегистрироваться в программе и узнать больше?
Регистрация в партнёрской программе EFSOL Oblako происходит на этой странице . Там же можно узнать дополнительную информацию, например, о том, как зарегистрировать реферала и начать получать вознаграждение.
Какие гарантии?
С каждым партнёром заключается партнёрское соглашение. Провайдер EFSOL Oblako нацелен на долгосрочные взаимовыгодные отношения с партнёрами.
Регистрация в партнерской программе EFSOL Oblako
Переходите на страницу партнёрской программы , чтобы узнать больше и зарегистрироваться. Там же можно оставить заявку на консультацию.
Источник: dzen.ru
Как самозанятому бухгалтеру упростить работу с отчетностью клиентов и получить дополнительный доход
Автор Артем Пилипко
При участии Михаил Пархоменко
В системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн» появился новый функционал для бухгалтеров, которые оказывают услуги и «ведут» несколько организаций и ИП. Теперь таким самозанятым бухгалтерам доступна групповая учетная запись. Она позволяет бухгалтеру вести несколько своих клиентов в «одном окне». При этом бухгалтеру не нужно приобретать собственную версию системы — работать можно в системе, которую приобрел клиент.
Как бухгалтер экономит время
При работе в групповой учетной записи у самозанятого бухгалтера нет нужды постоянно выходить из одной клиентской «учетки» и входить в другую — все организации собраны в одну группу. Это удобно: вы будете видеть статусы по отчетам или требованиям из ФНС в одном окне по всем организациям сразу. При этом у вас остается возможность работать с каждой организацией по отдельности.
С помощью нового сервиса самозанятый бухгалтер может:
- видеть все организации на обслуживании;
- планировать и контролировать отчетность и платежи в единой таблице;
- просматривать списки уведомлений и отправленных отчетов по всем компаниям;
- проводить сверку с бюджетом по всем организациям автоматически;
- добавлять новые компании и удалять старые.
Как управлять списком клиентов
Когда бухгалтер расторгает договор с клиентом, он должен передать ему все документы и отчетность. Иногда этот процесс по тем или иным причинам затягивается. Организации жалуются, что бухгалтер не отдал им документы, и для них становится проблемой наладить дальнейший документооборот с контролирующими органами с сохранением всех архиWow.
В «Экстерне» такой проблемы нет. Вы просто «отвязываете» компанию от своей «учетки». Клиент перевыпускает сертификат электронной подписи и продолжает самостоятельно или через нового бухгалтера отчитываться в госорганы через учетную запись в Экстерне, где сохраняются все документы.
Отметим, что групповой «учеткой» может пользоваться только бухгалтер, оказывающий услуги. Если руководитель какой-либо организации на обслуживании войдет в «Контур.Экстерн» со своим сертификатом электронной подписи, он не увидит информации по другим вашим клиентам. Ему будет доступна только информация по его компании.
Подробнее о том, как работает сервис, и на чем может сэкономить самозанятый бухгалтер, узнайте из видео:
Как бухгалтеру получить дополнительный доход
Новой организации или ИП придется купить программу для сдачи отчетности. В случае с «Экстерном» бухгалтер сможет получить 10% от суммы этой сделки. Причем, для клиента стоимость программы не повысится. Вот как это работает.
Бухгалтер регистрируется в реферальной программе Контура и создает там личный кабинет. Затем он рекомендует «Контур.Экстерн» своему клиенту, запрашивает его реквизиты и вводит их в своем личном кабинете. После того как клиент купит систему, бухгалтер получит вознаграждение в размере 10% на свою банковскую карту.
Бонус можно получать ежемесячно. Главное условие — сумма оплат от клиентов за месяц суммарно должна быть от 10 000 рублей. Если за месяц такая сумма не набирается, то она не сгорает, а переходит на следующий месяц.
Источник: www.buhonline.ru