Довольно часто бывает так, что человек, устроившись на новое место работы, подписывает трудовой договор, а вот о трудовой книжке работодатель (да и сам кандидат) как бы забывает.
Какие последствия это может иметь?
Возможна ли работа по трудовому договору без записи в трудовой книжке?
Строго говоря — нет, невозможна. Согласно действующему законодательству РФ, заключение трудового договора (как на определенный срок, так и бессрочного) подразумевает обязательное внесение соответствующей записи в книжку — это ст. 66 Трудового кодекса РФ.
Договор, к слову, может быть заключен и устно (но лучше таких экспериментов не ставить, ведь неизвестно, как будут складываться отношения нанимателя с работником, может и до суда дойдет).
Но именно трудовая книжка влияет на рабочий стаж человека, а стало быть, и на размер его пенсии.
Случаи, когда трудовой договор терялся, а больше нигде записей об этой работе не было, совсем не редки.
Человеку не включали эти годы в его трудовой стаж, поскольку доказать их присутствие в своей трудовой жизни он ничем не мог.
Пенсия, которой государство и без того не сильно балует граждан, от этого не становилась больше. Обидно.
Возможные случаи трудоустройства без трудовой книжки
Как и в большинстве случаев, из этого «нельзя» тоже есть исключения.
Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки осуществляется в следующих случаях:
- оформлен договор гражданско-правового характера или же оформлен на работу по совместительству (правда и в последнем случае все-таки можно внести запись в книжку, если на том настаивает работник);
- заявление кандидата (к примеру, книжка была им утеряна или сильно повреждена — ст. 65, гл. 11 ТК);
- это первое официальное место работы кандидата.
Договор гражданско-правового характера
С точки зрения пенсии он ничем не отличается от трудового договора — и в том, и в этом случае руководитель обязан будет отчислять страховые выплаты. А вот с точки зрения гарантий трудового законодательства — отличается и очень даже.
Больничный лист, отпуск, премиальные — словом, те нормы и гарантии ТК, что подразумевает трудовой договор на гражданско-правовой характер не распространяются.
Все, что подразумевает означенный договор — это возникновение, изменение и прекращение правовых отношений между двумя лицами. Сюда относится договор подряда, купля-продажа, услуги и т.д.
Следует быть осторожным, нанимаясь на работу в сфере торговли, нередко можно услышать обещание: с кандидатом будет заключен агентский договор. Последний тоже относится к гражданско-правовым.
Договор ГПХ включает в себя:
- информацию о сторонах;
- сроки начала и сроки окончания работы;
- условия сдачи и приема работ;
- как будет оплачиваться сделанное;
- ответственность подписавших.
Что должен в этом случае работодатель?
- Оформить СНИЛС новичку (если это его первое место работы).
- Производить отчисления в пенсионный фонд и страховые взносы.
- Оформить страховку работнику от несчастного случая на работе или профессиональной болезни (Федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.98, ст. 5).
Правда, если по факту этот договор ничем не отличался от трудового и дело дошло до Фемиды, то суд может признать его трудовым (ст. 11 ТК).
Договор на оказание услуг
Он подразумевает, что работник должен оказать некие услуги заказчику, а последний обязуется их оплатить.
Он включает в себя :
- паспортную информацию о подписавших;
- начало, окончание и место проведения работ;
- может ли исполнитель привлечь третьих лиц в качестве помощников;
- как и в каком размере будут оплачены услуги;
- ответственность заказчика и исполнителя;
- требования к качеству проводимых работ.
Иногда заключается еще и дополнительное соглашение — на случай существенных изменений условий. Особенно это характерно для долгосрочных услуг и работ.
Плюсы и минусы
Рассмотрим плюсы и минусы работы по трудовому договору без трудовой книжки.
Плюсы здесь сомнительны — разве что может быть более высокая оплата труда.
Но при этом следует помнить, что если между вами и нанимателем заключен не трудовой договор, то никаких гарантий он не даст.
А это и оплачиваемый больничный, и отпуск, и выходное пособие, и декрет. Впрочем для многих возможность высокого дохода, так называемого «серого», компенсирует эти вещи.
Есть и другой нюанс, который может быть расценен как минус. Репутация. Ведь все перипетии вашей трудовой жизни будут отражены в документе. Всегда ли это зависит от работника? Не секрет, что в России фирмы-однодневки или просто нечестные работодатели весьма распространены.
Нет никакой гарантии, что благополучная с виду фирма собирается поступить честно по отношению к вам. Человек работает, а потом раз — и в его трудовой книжке появляется «не прошел испытательный срок». Это может осложнить последующее устройство на работу.
Доказательство факта работы в ПФ
Несмотря на то, что давно уже ходили слухи об отмене трудовых книжек, все же окончательно «пережитком прошлого» этот документ не признали — ведь именно там отражена информация о рабочем стаже.
И именно от него зависит, какую вам начислят пенсию (Федеральный закон № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ») . Потому в Пенсионном фонде тщательно проверяют правильность записей в книжке и ее подлинность.
Нередко бывает так, что вроде бы и написано все правильно, а вот подписи начальника или штампа организации нет. Такую запись признают недействительной. Как и сам период работы, который за ней стоит, то есть не оплатят.
Ситуация, однако, не безвыходная. В качестве доказательств можно привести другие документы, которые убедят ПФР, что вы трудились.
Это:
- Договора (не обязательно трудовые, в том числе и гражданско-правового характера).
- Расчетная книжка, документы фирмы, квитанции.
- Профсоюзный билет.
- Немалую помощь окажут показания свидетелей (как минимум двоих).
Но и эти документы никак не помогут, если окажется, что работодатель не делал за вас отчисления в Пенсионный фонд.
Решаясь на трудоустройство по трудовому договору без трудовой книжки, проверьте, как будут скреплены ваши отношения с работодателем. И оцените, что вам важнее — гарантии на будущее, которое, как известно, никто предугадать не может, либо временный высокий доход без них.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Комментарии 16
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Инесса Фёдорова
04.06.2017 в 20:42
Здравствуйте. Подан иск в суд 27 января 2017г.о возврате трудовой книжки и возмещении материального вреда (со дня подачи иска ) с невозможностью трудоустроиться. Стаж был более 8-ми лет.
Можно ли моей дочери, которая ухаживала за детьми и поэтому не работала, начиная с марта 2012 г. и по настоящую дату, не получившую трудовую книжку (уже как 5 лет), требовать с этого последнего работодателя (ее бывшего мужа) возместить материальный вред, в связи с невозможностью трудиться за 3 года (исковой срок)? Она же ухаживала за детьми и вела хозяйство.
9 марта третьему ребенку исполнилось 3 года. После раздельного проживания с 2015 года и развода в декабре 2016 года по настоящее время 2 года одна растила третьего ребенка. Согласится ли с этим суд — возместить материальный ущерб за 3 года или будет по другому рассматривать? Как на это посмотрит суд? Здравствуйте.
Подан иск в суд 27 января 2017г.о возврате трудовой книжки и возмещении материального вреда (со дня подачи иска ) с невозможностью трудоустроиться. Стаж был более 8-ми лет.
Можно ли моей дочери, которая ухаживала за детьми и поэтому не работала, начиная с марта 2012 г. и по настоящую дату, не получившую трудовую книжку (уже как 5 лет), требовать с этого последнего работодателя (ее бывшего мужа) возместить материальный вред, в связи с невозможностью трудиться за 3 года (исковой срок)? Она же ухаживала за детьми и вела хозяйство.
9 марта третьему ребенку исполнилось 3 года. После раздельного проживания с 2015 года и развода в декабре 2016 года по настоящее время 2 года одна растила третьего ребенка. Согласится ли с этим суд — возместить материальный ущерб за 3 года или будет по другому рассматривать? Как на это посмотрит суд?
11.06.2017 в 09:26
Добрый день. Нет, вашей дочери было выплачено пособие по беременности и родам, и ежемесячные декретные.
09.06.2017 в 10:33
Здравствуйте, Инесса. Как на это посмотрит суд, никто ответить вам не может. Но, если я вас правильно поняла, ваша дочь не работала потому, что сидела с ребёнком, работодатель к этому не имеет никакого отношения.
Потап Быков
07.05.2017 в 03:18
Может ли индивидуальный предприниматель нанять 30 человек на 2 месяца работы в общественном питание по гражданско правовым договорам?
13.05.2017 в 09:59
Потап, здравствуйте. Законом не запрещается принимать людей по договору ГПД.
12.05.2017 в 11:16
Здравствуйте, Потап. Да, это вполне возможно, законом не запрещается.
Любовь Филиппова
09.05.2017 в 15:38
У меня внучка проработала 2года не устроенная, ее ценят на работе,а когда она захотела уйти от них , ну работодатели обещали ее оформить по договору, но без трудовой, я ни пойму, как это будет выглядеть? Соц. пакет, отчисление в пенсионный, стаж будет или нет, и почему в трудовой записи не будет, а она окончила университет, пропадет же диплом?
14.05.2017 в 06:57
Любовь, здравствуйте. При официальном трудоустройстве в любом случае должна быть запись в трудовой. Так же на вакансию принимать человека по срочному трудовому договору нельзя. Вам можно обратиться в трудовую инспекцию.
13.05.2017 в 10:08
Здравствуйте, Любовь. Возможно, они заключат с ней срочный трудовой договор, либо гражданско правовой договор.
Анатолий Максимов
02.05.2017 в 18:32
Добрый день! Какие варианты для трудоустройства пенсионера без отчислений в фонды?
04.05.2017 в 15:32
Анатолий, здравствуйте. При официальном трудоустройстве, хоть по срочному договору, хоть по бессрочному, Вы обязаны делать отчисления в соответствующие органы.
03.05.2017 в 09:17
Добрый день, отчисления являются обязательными условиями при официальном трудоустройстве.
Павел Соколов
30.04.2017 в 22:40
Мне предлагают написать заявление на увольнение по собственному желанию, и оформить договор гражданско-правового характера, что я при этом теряю?
05.05.2017 в 02:29
Вам следует знать, что трудовые отношения регулируются ТК РФ, тогда как гражданско-правовые — ГК РФ. Если трудовые отношения пытаются выдать за гражданско-правовые, есть повод обратиться в трудинспекцию или правоохранительные органы.
Источник: moyafirma.com
Самозанятость, трудовой договор, ГПХ: что выгоднее, безопаснее и надежнее для сотрудника
Ищете работу? Будьте готовы: сегодня организации принимают сотрудников не только по классическому трудовому договору. Иногда соискателям предлагают зарегистрировать самозанятость и даже открыть ИП. А соглашение ГПХ вообще стало обычным явлением. Рассмотрим их и сравним в статье.
Обновлено: 11 сентября 2023
Как работает трудовой договор
Если не оформить в штат сотрудника официально, можно попасть на штрафы и взыскания со стороны налоговой и пенсионного фонда. Трудовой договор считают самым надежным соглашением. В тексте прописывают права и обязанности обеих сторон: работодателя и сотрудника. Указывают размер оклада и величину премии (ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной).
Гражданин, оформленный по трудовому договору, социально защищен. Он имеет право уйти на больничный, в отпуск, в декрет. Все будет оплачено в соответствии с законодательством. Его доходы при этом будут прозрачны. Когда человеку нужен кредит, он берет справку из бухгалтерии и предъявляет в банк (финансовые организации охотнее всего сотрудничают с клиентами, работающими официально по трудовому договору).
Персонал штата, в свою очередь, обязан работать по правилам компании: приходить и уходить в назначенное время, обедать и отдыхать по графику. Специалист не вышел на работу без уважительной причины? Его могут уволить за прогулы.
Особенности договора гражданско-правового характера
В договоре ГПХ понятия другие: сотрудника называют исполнителем, работодателя — заказчиком, а зарплату — вознаграждением. Соглашение заключают на определенный срок с автоматическим продлением или без него.
- Подряд
- Оказание услуг
- Авторский договор
В случае с ГПХ заказчику не важно, как работник будет выполнять задачу: главное — результат, который принимают в конкретную дату. Организационные моменты стороны обсуждают в индивидуальном порядке. Пока действует договор, у специалиста идет стаж: за него отчисляют взносы в пенсионный фонд. Но больничные не платят и в трудовую книжку должность не записывают. Закон это допускает.
Самозанятость и ИП
Иногда работодатель в качестве альтернативы трудовому договору и ГПХ предлагает соискателю открыть ИП или оформить самозанятость. Компании это выгодно: у нее не будет никаких обязательств по отношению к работнику, кроме своевременного начисления зарплаты. Отчислять долю с выплат в пенсионный фонд и налоговую не нужно: ИП и самозанятые делают это сами.
Граждане, выбирающие подобные варианты, должны помнить: не исключены проблемы с кредитом или ипотекой. Банки неохотно кредитуют такие категории заемщиков, потому что у них нет стабильного дохода. Из плюсов — гибкий график работы.
Оформление трудовых отношений: сравнение всех вариантов
Все перечисленные способы оформления трудовых отношений законны. Подведем итоги:
| Оформление работника | Запись в трудовую книжку | Отчисления в налоговую | Стаж | Отчисления в пенсионный фонд | Право на налоговые вычеты |
| Трудовой договор | да | да | да | да | нет |
| ГПХ | нет | да | да | да | да |
| ИП | нет | да | да | да | нет — при работе с ПСН, УСН, ЕСХН да — при работе по общей системе налогообложения |
| Самозанятость | нет | да | нет | нет | нет |
Какой бы вариант вы ни выбрали, важно все зафиксировать документально. Если вы самозанятый или ИП, и работодатель предлагает договориться устно о зарплате и графике, не соглашайтесь. В случае форс-мажора вы не докажете, что оказывали услуги и вам должны деньги.
Рекомендовано для вас
- Что такое сегрегированный счет
- Частные инвесторы: кто это и как они зарабатывают на фондовом рынке
- Рефинансирование и реструктуризация долга: в чем разница и что выгоднее для заемщика
Источник: vsezaimyonline.ru
Трудовые отношения – как оформить персонал
Бизнес без работников похож на созданное для самого себя рабочее место. Без привлечения кадровых ресурсов заработать большие деньги вряд ли получится. В этой статье вы найдёте самую важную информацию про оформление трудовых отношений и заключение гражданско-правовых договоров с работниками и исполнителями.
Виды трудовых отношений
С точки зрения работодателя все виды правоотношений с сотрудниками или исполнителями выглядят примерно одинаково: есть объём работ, который должен быть выполнен в соответствии с заданием и в оговоренный срок.
Но если рассматривать оформление работника в соответствии с законодательством, то эти варианты делятся на:
- трудовые отношения по ТК РФ;
- гражданско-правовые с обычным физлицом;
- предпринимательские с ИП;
- профессиональные с самозанятыми;
- аутсорсинг услуг через специализированные компании.
Каждый вид правоотношений подчиняется определённым требованиям законодательства, нарушение которых грозит штрафами и дополнительными налогами. Рассмотрим все формы трудовых отношений по отдельности и разберёмся, как оформить сотрудника в каждом случае.
Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ
Чаще всего оформление сотрудника на работу происходит в рамках трудового законодательства. Наёмные работники — самая многочисленная категория трудоспособного населения в России.
Порядок оформления трудовых отношений регулирует Трудовой кодекс, а интересы наёмных работников защищает специальное надзорное ведомство — Роструд. Разберёмся, как оформить сотрудника по ТК РФ.
Оформление работника на определённую должность начинается с проверки его документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ: паспорт, СНИЛС, об образовании или квалификации, о постановке на воинский учёт для военнообязанных, трудовая книжка (кроме первого места работы).
Для некоторых категорий работников нужны дополнительные документы: справка о прохождении медосмотра или медкнижка. В частности, такие профессии перечислены в письме Минздрава РФ от 07.08.2000 N 1100/2196-0-117. Сюда входят организации и ИП, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей; коммунальным и бытовым обслуживанием населения; транспортных организаций и др.
При приёме на работу педагогов, служащих ФСБ, таможни, прокуратуры и других структур требуется также справка об отсутствии судимости. Если на работу принимается руководитель организации, его надо проверить на дисквалификацию, иначе возможен штраф до 100 000 рублей по статье 14.23 КоАП РФ.
Затем работника надо под роспись ознакомить с локальными нормативными актами, действующими у данного работодателя. Но если работодатель относится к микропредприятиям (численность менее 15 человек), то он может использовать типовой трудовой договор, в который уже включены все необходимые документы.
Далее работодатель и работник подписывают договор, по одному экземпляру для каждой стороны. После этого в трудовую книжку нового сотрудника вносится соответствующая запись и издаётся приказ о приеме на работу по форме №Т-1. Дополнительно, для удобства кадрового учёта, можно заполнить форму № Т-2 «Личная карточка работника», но это необязательно.
После оформления документов работник поступает в распоряжение работодателя или какого-то структурного подразделения. При необходимости с ним проводят инструктаж и знакомят с должностными инструкциями. Работнику предоставляется рабочее место, прошедшее спецоценку условий труда, и всё необходимое для выполнения должностных обязанностей.