Как красиво начать презентацию

Начиная представлять слайды, многие управленцы часто забывают о важном – ввести в курс дела аудиторию. В консалтинге мы называем это – recent context.

Почему так происходит? Работая над презентацией не один день докладчик или целая команда сильно погружаются в суть проблемы, им кажется, что абсолютно все в курсе происходящего. Так предыстория проекта стирается. Однако важно понимать, что участники встречи не следили за тем, что в течение нескольких недель делали аналитики и дизайнеры.

Именно поэтому лучше создать себе небольшую заготовку, описывающую:

Понятное вступление поможет напомнить аудитории о ходе дел при объяснении текущей ситуации, текущих проблем или краткой истории начала работы. Обычно готовится слайд, где слева описывается наше понимание контекста, а справа предлагаются наши шаги.
Логичнее всего, представить прошлое – по левую сторону, а будущее – по правую.

Представить основные тезисы в нескольких буллет-пойнтах – задача сложная, и требует многолетней практики, однако умение синтезировать большой объем данных очень выручает.

Начало выступления. Как начать публичное выступление перед аудиторией.

Дело в том, что аудитория не готова воспринимать – особенно на первом вводном слайде – более трех-пяти тезисов крупным шрифтом, мгновенно теряя интерес, если идей больше.

Поставьте себя на место слушающих вашу презентацию – думают все примерно так:

«Покажите мне большую проблему и что вы собираетесь с ней делать».

Ну а дальше просто раскручивайте слайды с детализацией.

Источник: kseniadenisova.com

Как не стоит начинать встречу-презентацию: 7 «открывашек», которые заставят аудиторию скучать

Независимый эксперт в области продаж, управления продажами и маркетинга

В статье разбираются 7 стандартных вариантов начала встречи, так называемые «открывашки». Эти примеры уже стали клише и встречаются наиболее часто, однако все они плохие. Здесь я дам формулу одного из самых удачных вариантов начала встречи. При правильном использовании с первых минут все участники встречи становятся заодно.

Итак, есть 7 стандартных путей начала продающей презентации, но они все плохие.
Мы обсудим хороший вариант. Однако сначала давайте пройдемся по плохим.

1. Предыстория о том, как тяжело вам пришлось на пути к сегодняшнему дню. Когда вы начинаете свою речь именно таким образом, это не дает какой-либо ощутимой выгоды. И в результате вы увидите, что 80 % людей безразличны ваши прошлые или текущие проблемы, а 20 % рады, что они у вас есть.

2. Обсуждение погоды. Способность замечать жару или холод традиционно не является знаком бизнес-таланта, интеллекта или надежности.

3. Полурелевантная цитата известного человека. Такое говорит о том, что выступающий не уделил внимание подготовке собственной эффективной короткой вводной, поэтому и полагается на высказывание давно умершего человека: «50 лет назад Эрнест Хемингуэй однажды сказал: вы на 100 % промахнетесь, если даже не попытаетесь выстрелить», — или это мог быть Майкл Джордан, не суть…

4. Шутка. Мне нравится использовать юмор, чтобы создавать правильный настрой. Вместе с тем, не к месту рассказанная шутка или анекдот обычно ничем хорошим не заканчиваются.

5. Риторический вопрос. Знали ли вы, что половина людей на земле — женщины? Это оскорбит интеллект аудитории (как минимум ее большей части).

6. Обзор повестки встречи. Самое скучное, неоригинальное, усыпляющее и приводящее к потере внимания начало из всех возможных.

7. Обсуждение недавних спортивных событий. Если, конечно, сборная России по футболу не выиграет чемпионат мира. Это стоит того, чтобы обсудить, но в любом другом случае — никакого спорта.

Вместо того чтобы обсуждать каждую из этих «открывашек» встречи, позвольте мне соединить их, чтобы вы смогли увидеть, насколько плохи они каждая по отдельности или все вместе.

Если вы в настоящее время успешно используете эти «открывашки», пожалуйста, напишите мне, когда вы «перешли на темную сторону силы и стали Владыкой Ситхом».

Ассорти плохих «открывашек»

Привет! Меня зовут Елисей Антонов. Я здесь сегодня, чтобы представить вам наше новое приложение, которое называется «YuorTubes».

Немного обо мне: моя семья переехала из . Все 12 человек нашей семьи жили в однокомнатной квартире в пригороде Орла, пока мой отец не скопил достаточно средств и не отправил меня учиться в Саратовский политехнический институт на пиарщика… Но вам не кажется, что на улице очень жарко, похоже на изменение климата, о котором 20 лет твердит Гринпис. Что ж, это напомнило мне высказывание Наполеона, который однажды сказал: «Необходимо ввязаться в бой, а там посмотрим». Я подумал, что сегодняшнюю встречу начну с этого: «Поднимите руки те, кто хотел бы зарабатывать больше, работая всего 4 часа в неделю». Отлично! Кстати, вот повестка сегодняшней встречи и план того, о чем я буду рассказывать:

1. Кто мы.
2. Почему мы здесь.
3. Технические детали.
4. Придуманная история о том, насколько полезен наш продукт.
5. Полупризыв к действию.

В любом случае, вы видели как ЦСКА на прошлой неделе сыграл с «Кубанью»?
Ужасно, верно? И, да, мы все делали это.

Итак, если даже после прочтения этой информации вы все еще хотите начать следующую презентацию одним из любых семи ранее перечисленных способов, пожалуйста, дайте мне знать. Я постараюсь сделать, что смогу, чтобы уберечь вас от такой жертвы во имя вашей компании.

Однако если стандартные вещи не работают, что же тогда будет эффективно?

Я предлагаю метод, который назвали «проектированием эмпатии». Вы можете использовать его для создания короткой, оригинальной и мощной «открывашки», которая не похожа на клише.

Позвольте, я объясню: ничто не ускоряет пульс человека так, как отличный сюжет на основе мести. Назовем это «мстительная открывашка». Я заметил, что некоторые известные персоны используют подобный метод в своих публичных выступлениях.

«Мстительная открывашка» — это одна из форм проектирования эмпатии и работает на создании антагониста (того, кто против вас, кто «обидел»).

Антагонист дает возможность поболеть за вас, протагониста/ героя. Аудитория эмоционально инвестирует в вашу победу после того, как вас «обидели».

Источник: delovoymir.biz

Как лучше всего закончить презентацию?

Фраза может стать своеобразным лозунгом всей презентации — это может быть риторический вопрос, метафора или месседж. . Какими бы словами вы ни закочнили презентацию, они должны быть напрямую связаны с темой и воздействовать на слушателя интеллектуально или эмоционально.

Как эффектно начать и убедительно закончить презентацию?

1. Сделайте дерзкое заявление. .
2. Обманите ожидания .
3. Пробуждайте любопытство. .
4. Задавайте вопросы .
5. Расскажите удивительную историю

Как лучше закончить свое выступление?

1. логическим высказыванием — подводя итоги, обобщая тезисы текста, заостряя внимание на проблеме;
2. обращением к слушателям — к примеру, с благодарностью, комплиментом;
3. художественным или эмоциональным посланием — шуткой, крылатой фразой, иллюстрацией и так далее.

Как можно прикольно закончить презентацию?

1. «Итак…»;
2. «Что же…»;
3. «В итоге…»;
4. «Вывод напрашивается сам по себе…»;
5. «В результате всего сказанного можно сделать вывод…»;
6. «Подводя итог… и т. д.

Какой фразой закончить доклад?

Завершить выступление можно традиционными фразами: «Благодарю за внимание», «У меня все», «Студент (ФИО) выступление закончил», «Прошу задавать вопросы». Так же будет уместно поблагодарить своего научного руководителя и рецензента за оказанную помощь и ценные замечания.

Как закончить свое выступление?

1. Цитата, крылатое изречение, поговорка, народная мудрость Высказывание должно быть связано с темой выступления. .
2. Обобщающий вывод «Итак…» .
3. Благодарность за внимание .
4. Обращение к слушателям .
5. Подытоживающее повторение: – во-первых…, – во-вторых… .
6. Иллюстрация .
7. Кульминация .
8. Комплимент аудитории

Что нужно написать в конце презентации?

Для завершения презентации используйте призывы к действию, впечатляющие факты или краткое резюме всего выступления. Если вы предлагаете скидки, бонусы или подарки для слушателей, акцентируйте это на слайде. Избегайте надписей «спасибо за внимание», «конец», «вопросы».

Как правильно защитить презентацию?

1. В открытой презентации выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить презентацию. Вам будут доступны следующие параметры:
2. Пометить как окончательный. Запрет на изменение документа. .
3. Зашифровать с использованием пароля. .
4. Ограничить разрешения для пользователей. .
5. Добавить цифровую подпись.

Как подытожить текст?

1. Рассказать о действующей скидке. .
2. Рассказать об ограниченности предложения. .
3. Применить призыв типа «Ждем вашего звонка!», «Пишите», «Сделайте заказ прямо сейчас!», «Не откажите себе в удовольствии купить этот продукт!».

Как начать свое выступление?

1. Улыбнитесь. .
2. Обратитесь к залу. .
3. Не забудьте поздороваться и представиться.
4. Если вы выступаете не первым, то отметьте выступление перед вами и расскажите, чем ваш доклад будет отличаться от других.
5. Начните произносить вашу речь, зачитывая с листа или рассказывая (предпочтительно).

Как запустить презентацию в Power Point?

Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Начать с начала. Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Воспроизведения.

Как красиво оформить слайд презентации?

1. Как красиво оформить презентацию
2. Откажитесь от готовых шаблонов
3. Используйте хорошее сочетание цветов
4. Используйте во всей презентации не более 5 цветов
5. Соблюдайте контрастность текста и фона
6. Откажитесь от теней, градиентов и других старомодных эффектов
7. Откажитесь от некачественных стоковых изображений

Как правильно подготовить презентацию о себе?

1. Улыбнитесь и назовите свое имя.
2. Вкратце расскажите о деталях образования.
3. Отметьте важные для вакансии компетенции и практические навыки.
4. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании.
5. При необходимости, скажите пару слов о семье.
6. Коротко расскажите о хобби и увлечениях.

Источник: openvorkuta.ru