В действующих нормативных актах говорится о том, что трудовая книжка должна иметься у каждого работника, если при заполнении данного документа была допущена ошибка, или информация недействительна, то ее необходимо исправить в обязательном порядке или аннулировать.
Для исправления нужно немедленно обратиться к кадровикам, в противном случае владельца трудовой книжки ждут неприятные последствия.
Популярные ошибки в трудовой книжке
Так как заполнением трудовых книжек занимаются сотрудники отдела кадров, то в ней могут быть допущены ошибки. Недочеты и неверные данные в документе приводят к множеству негативных последствий. Так, например, органы власти могут усомниться в том, что документ, действительно, принадлежит сотруднику.
Виды ошибок, которые могут быть допущены при заполнении:
- Неверная дата.
- Неправильные сведения об образовании.
- Неверная запись.
- Ошибочные данные о награждении.
- Ошибка в реквизитах.
- Неправильно заполненный титульный лист.
Кадровик имеет право исправить допущенную ошибку или полностью аннулировать неверную запись, но делать это нужно правильно.
ЧТО ДЕЛАТЬ, если в трудовой книжка ОШИБКА? Комментарии юриста / Трудовое право / Трудовая книжка
Правила исправления записей
Допущенную кадровиком ошибку нужно обязательно исправить. Это делается в соответствии с правилами, установленными действующим законодательством РФ.
- Исправлять ошибочную запись нужно по месту работы, на которой она была внесена. Если же владелец трудовой книжки обратился по новому месту трудоустройства, то для исправления потребуется получить официальный документ от работодателя, который допустил неточность.
- Ни в коем случае не нужно зачеркивать неверные данные в трудовой книжке. Чтобы исправить допущенный недочет, необходимо сделать еще одну запись, в которой будет сказано о том, что предыдущие сведения являются неправильными. Исключением являются ошибки в ФИО сотрудника и его дате рождения. В таком случае нужно просто зачеркнуть неверные сведения и внести новые.
- Записи делаются только темно-синей, фиолетовой или черной пастой.
- Даже если книжка закончилась, все равно потребуется сделать исправление. Для этого достаточно оформить вкладыш в соответствии с установленными требованиями.
Как исправить дату рождения в трудовой книжке
При оформлении трудовой книжки прежним работодателем в 1987 году в строке «Дата рождения» неправильно указан год рождения сотрудника. Можно ли другому работодателю исправить год рождения? Как правильно это сделать?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Неверно указанные на титульном листе трудовой книжки сведения о дате рождения работника могут быть исправлены работодателем, у которого работник трудится в настоящее время, на основании его паспорта или свидетельства о рождении.
Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся в том числе сведения о дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки — Елена А. Пономарева
В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Как видим, данная норма не содержит каких-либо ограничений в отношении частей, разделов трудовой книжки, в которые вносятся соответствующие исправления. Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», правовые акты также не содержат. Из чего, по нашему мнению, можно заключить, что предусмотренный Правилами механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.
Для Цитирования:
Татьяна Трошина, Как исправить дату рождения в трудовой книжке. Кадровик бюджетной организации. 2019;3.
Источник: panor.ru
Внесение исправлений в трудовую книжку
Все записи, вносимые в трудовую книжку должны точно соответствовать действующим правилам и требованиям. От того насколько профессионально и правильно сформулирована запись в трудовой книжке зависят пенсионные права работника.
Однако никто в этой жизни не застрахован от ошибок, в том числе и работники кадровых служб. Поэтому полезной будет являться информация о том, как грамотно внести исправления или изменения в трудовую книжку.
Законодательная база
Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в которых достаточно детально изложена вся информация по ведению трудовых книжек, в том числе и по внесению исправлений и изменений.
А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах.
Понятия
В трудовую книжку можно вносить изменения, дополнения или исправления.
Давайте разберемся с этими понятиями:
- изменение — это замена верной записи, сделанной ранее на другую запись;
- дополнение — это добавление к ранней верной записи каких-либо дополнительных сведений;
- исправление — это корректировка ошибочной записи, сделанной ранее, исправление её на верную запись.
Кроме того, от данных понятий следует отличать процедуру выдачи дубликата трудовой книжки.
Дубликат выдается в том случае, если трудовая книжка утеряна или испорчена.
Изменения могут быть внесены в любой раздел трудовой книжки (в трудовых книжках таких разделов три):
- раздел «сведения о работнике» — это титульный лист трудовой книжки;
- раздел «сведения о работе»;
- раздел «Сведения о награждении».
Изменения в раздел «сведения о работнике»
1) изменение анкетно-биографических данных (ФИО, дата рождения)
Изменения в фамилию, имя, отчества работника, а также в дату его рождения вносятся в порядке, предусмотренном пунктом 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Основанием для внесения изменений в указанные данные будут являться следующие документы, предоставленные работником:
- паспорт,
- свидетельство о рождении,
- свидетельство о браке,
- свидетельство о расторжении брака,
- свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.
Изменения указываются на первой странице трудовой книжки (титульном листе).
Прежняя фамилия либо имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой, а сверху над ними пишутся новые данные.
Ссылки на номер и дату документа, подтверждающего новые данные, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
Здесь же ставится подпись работника отдела кадров и печать организации (или печать кадровой службы).
Фамилия «Васильева» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о браке серия ПА № 123456,выданного Ивановским отделением ЗАГС 21.07.2013г.
Директор по персоналу
_________ Гришина Е. П.
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК № 654321
Фамилия __Васильева___Иванова______________
Имя ___Вера________________________________
Отчество ___Петровна_______________________
Дата рождения __10.08.1987г._______________
(число, месяц, год)
Образование ___высшее профессиональное_____
___________________________________________
Профессия, специальность _экономист________
Дата заполнения ____15.01.2009г.__________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки __________________
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
_________________________
МП. (разборчиво)
2) исправление анкетно-биографических данных:
Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик службы допустил ошибку в написании фамилии, имени, отчества либо даты рождения работника, то в этом случае бланк трудовой книжки уничтожается и заполняется новый экземпляр трудовой книжки.
При уничтожении испорченного бланка трудовой книжки следует составить Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.
(подпись, фамилия и инициалы)
на списание испорченных бланков
г. _________________ «___»__________ 20___ г.
(перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков)
составлен настоящий акт о том, что за период с ______________________
по ________________ на ______________________________________________
(полное наименование предприятия)
(подробная причина порчи)
___________________ штук ___________________________ бланков трудовых
(количество) (количество прописью)
книжек (вкладышей к ним), которые «___»__________ 20___ г. уничтожены путем сожжения.
Подписи членов комиссии
В случае если ошибка в биографических данных работника выявилась в уже заполненной трудовой книжке, то исправления вносятся в соответствии с общими правилами действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (об этом говорится в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, и в п. 2.3. Инструкции).
Т.е. неправильная запись зачеркивается, а рядом (или сверху) пишутся верные данные. Запись о документе, который послужил основанием для исправления ошибки, вносится на внутренней стороне обложки, там же ставится подпись лица, сделавшего соответствующую запись и печать организации (кадровой службы). (см. пример выше с изменением фамилии).
Если вы потеряли паспорт, то можете посмотреть ментальную карту «Действия при утрате паспорта», где объясняется куда надо обращаться и какие документы готовить
Или узнайте ЗДЕСЬ сколько мы должны работать?
3) изменения в сведения об образовании, профессии, специальности
В процессе своей трудовой деятельности работник может получить дополнительное образование, обучиться новой профессии. Все эти дополнения необходимо отображать в трудовой книжке. Порядок внесения таких изменений предусмотрены пунктом 2.4. Инструкции.