Как индексация влияет на расчет среднего заработка

Работодатель обязан проводить периодическую индексацию заработной платы, порядок этого действия и периодичность его проведения нужно закрепить в локальной документации. Для госучреждений данную процедуру регулирует государство.

Повышение окладов и других составных зарплаты влияет на расчет отпускных, для которых также следует проводить перерасчет в соответствии с правилами, изложенными в п.16 Положения о среднем заработке.

Нужно ли индексировать, если повышается зарплата у всех сотрудников?

В п.16 Положения к Постановлению №922 четко сказано о том, что если в компании повышается заработная плата, то нужно проводить перерасчет среднего заработка.

Так как оплата ежегодного отпуска производится исходя из среднедневного заработка, то необходимость индексации актуальна и в отношении отпускных.

При этом Положение содержит порядок, в соответствии с которым нужно дейстWowать при перерасчете.

Правила индексации зависят от того, когда происходит повышение заработной плате персонала. Возможны три случая:

Индексация зарплаты при расчете отпускных

• оклады повышаются в расчетном периоде (12 кал. месяцев, идущих перед месяцем начала ежегодного отпуска;
• оклады повышаются в том месяце, когда оформляется отпуск;
• повышение приходится на время пребывания в ежегодном отпуске.

Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, если момент увеличения зарплаты произошел до начала расчетного периода.

В целях перерасчета среднего дохода учитывается повышение окладов, тарифных ставок, доплаты к ставкам и окладам.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Чтобы правильно проиндексировать отпускные, нужно для начала рассчитать коэффициент индексации, на который будут умножены выплаты сотруднику, учитываемые при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска.

Коэффициент показывает, как изменилась величина заработной платы сотрудника, он рассчитывается по формуле, представленной ниже.

Формула:

Коэфф. инд. = Оклад (тарифная ставка) после повышения / Оклад (тарифная ставка) до повышения.

То есть по сути новый увеличенный размер заработной платы делится на бывший до индексации.

Пример:

Оклад сотрудника до увеличения зарплаты составлял 32000 руб., после проведения индексация 35000 руб.

Коэф.инд. = 35000 / 32000 = 1,093.

Данный показатель пригодится при перерасчете среднего заработка для отпускных.

Порядок расчета отпускных при увеличении заработной платы в 2019 году

Положение о среднем заработке рассматривает три возможных случая, когда оклады проиндексированы в расчетном периоде, в месяце проведения расчета отпуска и во время нахождения в нем.

Расчетный период — это год, состоящий из календарных месяцев. В целях расчета отпускных берется год до начала того месяца, в котором начинается ежегодный отпуск.

Вариант 1: Повышение в расчетном периоде

Если в этом году повышены зарплаты в организации, то при расчете выплаты за отпуск бухгалтер должен учесть это изменение в средней зарплате:

1. Рассчитывается коэффициент индексации — делится новый размер зарплаты на старый.
2. Выплаты, произведенные в году до момента увеличения окладов, умножаются на коэффициент.

В результате этих расчетов на весь доход, начисленный за расчетное время, будет распространена произведенное увеличение заработной платы. Несмотря на то, что повышение происходит не с начала расчетного периода, учесть индексацию нужно для всех выплат этого временного отрезка.

Такие правила закреплены в п.16 Положения.

Вариант 2: Повышение в месяце начала отпуска

Если заработная плата индексируется после окончания расчетного периода в том месяце, когда начинается ежегодный отдых до его начала, то этот момент также должен повлиять на расчет отпускных:

1. Рассчитывается коэффициент индексации.
2. Считается средний дневной заработок, исчисленный за год исходя из фактических выплат.
3. Средний дневной заработок умножается на коэффициент.

Таким образом, индексация до начала отпуска в данном варианте также распространяется на все начисленные доходы в расчетном периоде.

Вариант 3: Повышение в отпуске

Работник уходит отдыхать, получив отпускные, исчисленные исходя из фактических выплат за расчетное время. Если в период отдыха происходит увеличение оклада, то этот момент также должен быть учтен, нужно произвести перерасчет в следующем порядке:

1. Считается количество дней с даты индексации по день окончания отпуска.
2. Рассчитывается коэффициент.
3. Умножается средний заработок для коэффициент для дней отдыха, пришедшихся на время после индексации (из п.1).

В данном случае перерасчету подлежит та часть отпускных, которая назначена за дни, для которых действует новый оклад.

Часть отпускных до момента повышения зарплаты не пересчитывается.

Ниже для всех трех вариантов приведены примеры расчета.

Пример, если изменения произошли в расчетный период

Исходные данные:

Отпуск сотрудника начинается с 18 февраля 2020 года на 28 дней. С 1 ноября 2019 года произошло повышение оклада с 48000 до 53000.

Для упрощения предположим, что год полностью отработан без исключаемых дней.

Расчет:

Если отдых начинается с 18.02.2020, то расчетный срок — с 01.02.2019 по 31.01.2020. На этот временной отрезок приходится момент увеличения оклада, значит, этот момент нужно учесть при расчете среднего заработка.

53000 * 3 = 159000

475200 + 159 000 = 634200

29,3 * 12мес. = 351,6

634200 / 351,6 = 1803,75

1803,75 * 28 = 50505

Пример, если изменения пришлись на месяц начала отпуска

Исходные данные:

Дата начала отдыха — 10 декабря 2019 года на 28 дней. С 1 декабря 2019 года повышаются оклады с 30000 до 35000.

Произведем расчет при условии, что исключаемых периодов у сотрудника не было.

Расчет:

Если отдых начинается с 10.12.2019, то расчетный срок — с 01.12.2018 по 30.11.2019. Повышение происходит с 01.12.2019, то есть после окончания расчетного времени, но до первого отпускного дня, значит, индексацию нужно применить не к доходам сотрудника, а к исчисленному по общим правилам среднему заработку.

1023,89 * 1,17 = 1197,95

1197,95 * 28 = 33542,64

Пример, если повышение прошло во время отдыха

Исходные данные:

Отдых начинается с 15 по 12 декабря 2019 года (28 дней). Ежемесячная зарплата за расчетный период = 28000.

С 1 декабря индексируются все оклады, в результате зарплата сотрудника вырастает с 28000 до 30000.

Расчет:

Если отдых начинается с 15.11.2019, то расчетный срок — с 01.11.2018 по 31.10.2019.

Повышение происходит с 01.12.2019, в этом время сотрудник находится в ежегодном отпуске, за который он уже получил выплату. В соответствии с Положением о среднем заработке нужно пересчитать часть отпускные за период с 01.12.2019 по 12.12.219 (12 дней), так как в эти сроки уже действует новый размер зарплаты.

1022,52 * 12 = 12270,24

955,63*16дн. + 12270,24 = 27560,32

27560,32 — 26757,64 = 802,68

В результате расчетов сотруднику нужно доплатить 802,68 руб.

Полезное видео

Как считать отпускные, если повышаются оклады, смотрите в видео:

Выводы

Если заработная плата работнику индексируется, то это учитывается при расчете оплаты за ежегодный отдых.

Если повышение приходится на время до начала отпуска, то все доходы за расчетный период учитываются с учетом проведенной индексации.

Если повышение приходится на период отдыха, то пересчитывается только часть отпускных, приходящихся на время с даты индексации по последний отпускной день.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Ольги: в последний год работник часто бывал на больничном, как это скажется на расчете отпускных »»»

? Вопрос от Семена: сотрудник постоянно ездит в командировке, изменится ли расчет отпуска в связи с этими служебными поездками »»»

? Вопрос от Светланы: нужно ли в средний заработок включать отпускные за прошлый ежегодный и учебный отпуск »»»

Источник: 9trud.ru

Повышение зарплаты: как рассчитать командировочные выплаты?

Для всех случаев определения размера среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, в том числе при направлении работника в служебную командировку, установлен единый порядок его исчисления[2] (далее – Положение № 922).

1. Исчисляется средний дневной заработок (путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней).
2. Определяется средний заработок работника (путем умножения среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате).

Напомним, что расчетным периодом являются 12 полных календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале – по 28-е (29-е) число), предшествующих командировке. То есть, например, при направлении работника в командировку:

• 30 апреля 2019 года – расчетным является период с 01.04.2018 по 31.03.2019;
• 1 мая 2019 года – расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019.

Порядок действий бухгалтера учреждения при расчете среднего заработка в случае, если в учреждении (филиале, структурном подразделении) произошло повышение заработной платы, подробно описан в п. 16 Положения № 922. В частности, он зависит от того, когда произошло такое повышение. Рассмотрим все случаи по отдельности. Итак, разъясним ситуацию, когда в учреждении увеличен размер тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения.

Минтруд в Письме от 18.08.2015 № 14-1/В-623 уточнил, что корректировка среднего заработка производится только в случае, когда тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение повышаются всем работникам организации (филиала, иного структурного подразделения).

Повышение зарплаты произошло в расчетный период.

Если повышение заработной платы (в частности, тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения) произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Работник направлен в командировку с 06.05.2019 по 08.05.2019. С 01.01.2019 в учреждении произошло повышение окладов сотрудников. В частности, размер оклада командированного сотрудника до повышения составлял 18 900 руб., после повышения – 19 900 руб. Также работнику выплачивается ежемесячная премия в размере 30 % оклада. Других случаев повышения заработной платы в расчетном периоде не было. Работник отработал расчетный период полностью (249 дней), его ежемесячная заработная плата до повышения составляла 24 570 руб. (18 900 руб. + 18 900 руб. х 30 %), после повышения – 25 870 руб. (19 900 руб. +
19 900 руб. х 30 %).

В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019.

Размер повышающего коэффициента – 1,053 (19 900 руб. / 18 900 руб.).

Соответственно, за период 2018 года (до повышения размера оклада) при расчете среднего заработка будут учитываться ежемесячные выплаты с учетом коэффициента. Они составят 25 872 руб. (24 570 руб. х 1,053).

1. Определим средний дневной заработок. Он будет равен 1 247 руб.
   ((25 872 руб. х 8 мес. + 25 870 руб. х 4 мес.) / 249 дн.).
2. Определим средний заработок за дни служебной командировки (с учетом индексации). Он составит 3 741 руб. (1 247 руб. х 3 дн.).

Если бы соответствующие корректировки не были произведены, средний дневной заработок работника составил бы 1 205 руб. (24 570 руб. х 8 мес. + 25 870 руб. х 4 мес.) / 249 дн.), соответственно, средний заработок за дни служебной командировки был бы равен 3 615 руб. (1 205 руб. х 3 дн.), что ущемляет права работника.

Повышение зарплаты произошло после расчетного периода.

Если заработная плата была увеличена после расчетного периода, то есть в месяце направления работника в командировку, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что повышение заработной платы произошло с 01.05.2019.

В данном случае сначала определим размер среднего заработка, как если бы повышения зарплаты не было.

1. Определим средний дневной заработок. Он составит 1 184 руб. (24 570 руб. х 12 мес. / 249 дн.).
2. Определим средний заработок за дни служебной командировки (без учета повышения зарплаты). Он будет равен 3 552 руб. (1 184 руб. х 3 дн.).
3. Применим повышающий коэффициент. В результате размер среднего заработка за дни служебной командировки составит 3 740 руб. (3 552 руб. х 1,053).

Повышение зарплаты произошло в период сохранения среднего заработка.

Если повышение заработной платы произошло непосредственно в период командировки, часть среднего заработка увеличивается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Работник направлен в командировку с 06.05.2019 по 08.05.2019. Предположим, что повышение заработной платы произошло 08.05.2019 (остальные исходные данные не изменились).

В рассматриваемом случае средний дневной заработок за дни командировки до повышения заработной платы рассчитывается без учета коэффициента, а со дня, в котором произошло повышение, – с учетом повышающего коэффициента.

1. Определим средний дневной заработок. Он составит:

• за 6, 7 мая – 1 184 руб. (24 570 руб. х 12 мес. / 249 дн.);
• за 8 мая – 1 247 руб. (25 870 руб. х 12 мес. / 249 дн.).

1. Определим средний заработок за дни служебной командировки. Он будет равен 3 615 руб. (1 184 руб. х 2 дн. + 1 247 руб.).

Изменился перечень ежемесячных выплат.

В случае если при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения изменяются также перечень ежемесячных выплат к ним и (или) их размеры, средний заработок увеличивается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

Какие выплаты не подлежат индексации?

Итак, при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, а также выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность). (См. рассмотренные выше примеры. В частности, в них индексации подлежали сумма оклада, а также сумма премии, установленной работнику в фиксированном размере – 30 % оклада.)

Не подлежат индексации:

1) выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). Поясним. Выплаты к окладу в диапазоне значений – это выплаты, установленные, например, положением о премировании в размере от 10 до 50 % должностного оклада в зависимости от выполнения работником тех или иных критериев[3] (то есть в случае, если размер премии в расчетном периоде неодинаков);

2) выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах (то есть выплаты, установленные не по отношению к тарифной ставке, окладу[4]). К таковым можно отнести, например, выплаты за выслугу лет.

Если в учреждении повышены стимулирующие выплаты.

Если в учреждении произошло повышение денежных премий, надбавок и иных вознаграждений без увеличения окладов, сумму выплат за расчетный период в целях определения среднего заработка индексировать не нужно.

Индексация средней заработной платы для расчета командировочных выплат производится в случае, когда имеет место повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения всем работникам организации (филиала, структурного подразделения).

Следует учитывать, что у каждого работника будет свой коэффициент индексации. Не имеет значения, произошло ли повышение в процентах или абсолютных величинах.

При этом Положением № 922 предусмотрен запрет на индексацию выплат:

• которые установлены в абсолютных размерах;
• которые варьируются в диапазоне значений.

[1] Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

[2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

[3] Письмо Минтруда РФ от 18.08.2015 № 14-1/В-623.

[4] Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17.

Источник: www.audit-it.ru

Индексация зп и средний заработок

Добрый день. Программа ЗУП 3.1. Очень срочно нужна ваша помощь. Подскажите, пжста: в марте 2021 года была сделана индексация зп через изменение плановых начислений. С 1 марта зп у всех изменилась в соответствии с документом. Но при этом изменился весь предыдущий заработок. Проиндексировалось все и оклады и премии.

В результате средний заработок «мечта каждого сотрудника». Но это неверно. Рассчитываю отпускные сотруднику и прихожу в ужас от расчета среднего заработка и начисления отпускных. Помогите, пжста. Во вложении сам документ начислений индексации и пример расчета среднего при расчете отпускных.

А также изменение штатного расписания (в примере сотрудник ком.директор) Индексации в раннем периоде по данному сотруднику отсутствуют.

Обсуждение (8)

Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :

В ЗУП 3 коэффициент индексации рассчитывается по всем показателям, входящих в состав совокупной тарифной ставки (СТС) ( Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки ). Об этом можно почитать здесь — ИНДЕКСАЦИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ И ЗАРАБОТКА В ЗУП 3 Посмотрите по своим данным расчет этого показателя.

Для этого в документе «Изменение плановых начислений» над табличной частью нажмите кнопку с зеленым плюсом (Сведения о ФОТ и начислениях). Станут видны все колонки. Найдите колонку «Совокупная тарифная ставка». На основании значений «было» и «стало» можно рассчитать коэффициент.

По той информации, которую вы прислали похоже, что все начисления, входящие в ФОТ, включены у вас в совокупную тарифную ставку. Тогда коэффициент рассчитался верно, действительно получается очень хорошим для сотрудника. Начисления, входящий в состав совокупной тарифной ставки затем влияют на стоимость часа для расчета ночных, сверхурочных, праздничных — КАК ВКЛЮЧИТЬ В СТОИМОСТЬ ЧАСА НОВОЕ НАЧИСЛЕНИЕ?

o.bobkova76 Подписчик БухЭксперт8 :

Вопрос в том, что пересчиталась зп за прошлые периоды.До марта.Это видно из расчета среднего заработка.Вопрос:почему?

Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :

Такой расчет соответствует правилам, прописанным в законодательстве.
Если повышение произошло в расчетном периоде, то доходы индексируются за все месяцы, предшествующие такому повышению. Это следует из п. 16 Положения о средней заработной плате (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), Письма Минтруда России от 18.08.2015 N 14-1/В-623

o.bobkova76 Подписчик БухЭксперт8 :
А как сделать, чтобы индексировалась зарплата с текущего месяца?
o.bobkova76 Подписчик БухЭксперт8 :
Вернее, чтобы не индексировалась премия.Она идет ежемесячно фиксированной суммой
Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :

Чтобы премия была неиндексируемой, в ее настройках на вкладке «Средний заработок» нужно снять флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется». Далее запустить специальную обработку «Обновить данные для расчета среднего заработка» (Зарплата — Сервис — Обновить данные для расчета среднего заработка). В обработке указать период, за который нужно изменить правила расчета среднего заработка.
После этого необходимо в «Отпуске» пересчитать средний по специальной кнопке. Данные должны измениться.
Обратите внимание, что в сервисе «Перерасчеты» (Зарплата — Сервис — Перерасчеты) могут появиться строки с предложением пересчитать уже рассчитанные «Отпуска», где в среднем была задейстWowана измененная премия. Для пересчета можно нажать «Исправить». Тогда будет создан новый документ «Отпуск» с новым средним. Если нажать «Пересчитать», то средний пересчитается в исходном «Отпуске» Перед запуском процедур рекомендую сделать резервную копию базы

Источник: buhexpert8.ru

Как учесть индексацию зарплаты в среднем заработке

Если момент проведения индексации зарплат попал в расчетный период для среднего заработка или в период события, в связи с которым вычисляют средний заработок – взятые в расчет суммы доходов бывает нужно тоже проиндексировать. Расскажем, как правильно это сделать.

Как нужно индексировать средний заработок в связи с повышением зарплаты

Пересмотр окладов и ставок влияет на все выплаты, с ними связанные: премии, бонусы, доплаты и надбавки, рассчитываемые исходя из процента зарплаты, а также на средний заработок, исчисляемый по различным причинам.

Выплаты, представленные в фиксированной сумме (без зависимости от размера оклада) или в диапазоне значений «от … до…» (окончательный размер определяется распоряжением работодателя) индексировать не нужно.

При применении индексации к текущим выплатам, связанным с трудовыми отношениями, и к среднему заработку есть пара отличий:

1. Текущие выплаты индексируются перспективно. Увеличение происходит с даты пересмотра размера оклада (ставки) и далее считается в новом размере. Например, это справедливо для надбавок за тяжелую или опасную работу, за выходы в выходные и праздники, за труд в ночное время.
2. Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, могут индексироваться ретроспективно. Пересчет делается и за те месяцы и дни, за которые заработок уже получен. Зависит такой расчет от трех моментов:

• когда была проведена индексация;
• когда наступило событие, в связи с которым считают средний заработок;
• что это за событие.

Важно! Средний заработок нужно индексировать только тогда, когда проведенное повышение зарплат охватило весь штат работодателя (или весь филиал, или все структурное подразделение). Если повышения происходили выборочно и среди персонала остались работники, которых повышение не коснулось – средний заработок остальным можно не пересчитывать.

Когда пересчитывается средний заработок в связи с индексацией

Представим все ситуации на схеме.

Проводить перерасчет следует в зависимости от того, в какой временной отрезок попала индексация.

Напомним, что на дату вычисления среднего заработка у нас есть расчетный период, включающий обычно 12 месяцев, идущих перед месяцем, когда произошло событие, требующее расчета (например, уход в отпуск). Есть сам месяц расчета. И может быть последующий оплачиваемый период, в течение которого изменились условия для расчета (например, сотрудник ушел в отпуск и заболел – отпуск на время болезни надо продлить, отпускные пересчитать).

Исходя из такой временной расстановки, применяются следующие правила расчета с учетом индексации:

Важно! Есть исключение из общего порядка – оплата вынужденного прогула. Перерасчет с учетом индексации в этом случае надо проводить, только если индексация произошла в период вынужденного прогула.

Как применять коэффициент индексации

Как видно из второй схемы, индексироваться могут как суммы, начисленные работнику в расчетном периоде, так и само значение среднего заработка.

Для пересчета начислений:

Коэффициент индексации (КИ) = Оклад (ставка) и прочие повышенные выплаты / Оклад (ставка) и те же выплаты до повышения

Тогда входящие в расчет выплаты для определения среднего заработка:

Входят в СЗ = Индексируемые выплаты Х КИ + Не индексируемые выплаты + Выплаты после повышения

И сам средний заработок:

Средний заработок = Среднедневной заработок Х КИ Х Количество дней индексации

Примеры расчетов с индексацией среднего заработка

Перерасчет отпускных

Работник ушел в отпуск 14.05.2021 на 14 дней. Его оклад на этот момент составлял 40 000 рублей. 21.05.2021 была проведена индексация окладов в соответствии с ЛНА компании. Новый оклад, установленный работнику – 44 000 рублей.

Расчет будет по третьему варианту, представленному на схеме – во время периода, подлежащего оплате (отпуска).

Пусть средний дневной заработок, по которому рассчитали отпускные на дату ухода в отпуск – 1 350,00 руб.

КИ = 44 000 / 40 000 = 1,1

Значит, с 21.05.2021 среднедневной заработок должен быть повышен:

1 350,00 Х 1,1 = 1 485,00

С 21 по 27 мая – 7 дней, в течение которых средний дневной заработок должен быть 1 485,00

То есть, всего причитается отпускных:

(1 350,00 Х 7) + (1 485,00 Х 7) = 19 845 рублей

До ухода в отпуск заплатили:

1 350,00 Х 14 = 18 900 рублей

К доплате после индексации оклада:

19 845 – 18 900 = 945 рублей

Расчет за вынужденный прогул

Работник был уволен с нарушением трудового законодательства 02.02.2021. Он был восстановлен на работе решением суда и вышел 26.04.2021. Ему надо оплатить вынужденный прогул по среднему заработку. 01.03.2021 у работодателя прошла индексация окладов на 5% (КИ = 1,05).

Как посчитать среднедневной заработок для оплаты дней прогула по вине работодателя?

Период расчета: с 1 февраля 2020 по 31 января 2021.

В это время сотрудник:

• проболел – 10 дней;
• побывал в отпуске – 20 дней;
• получил зарплату – 390 000 рублей;
• получил отпускные – 37 000 рублей;
• получил пособие по больничному – 8 000 рублей.

Количество фактический отработанных дней, идущее в расчет: 248 – 10 – 20 = 218 дней

В базу расчета идет только оплата за рабочие дни: 390 000 рублей

Среднедневной заработок: 390 000/218 = 1 788,99 рублей

Поскольку индексация пришлась на период вынужденного прогула, средний заработок требуется проиндексировать:

1 788,99 Х 1,05 = 1 878,44 рубля

Сумма компенсации (по среднему заработку за пропущенные рабочие дни):

58 Х 1 878,44 = 108 949,52 рубля

Если у вас остались вопросы по теме статьи – задавайте их в комментариях. Эксперты Нетипичного бухгалтера с удовольствием на них ответят в новых материалах

Источник: buhpress.ru

Как считать средний заработок, если повысились оклады и изменились ежемесячные выплаты

В ноябре прошлого года вступили в силу изменения*, внесенные в Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы**. С этого момента, если в расчетном периоде было повышение оклада, индексация среднего заработка осуществляется по новым правилам. Сегодня мы расскажем, как в таких случаях рассчитывается коэффициент индексации. И каким образом определяется средний заработок, если одновременно с повышением окладов у работников изменился перечень ежемесячных выплат и их размеры.

Порядок индексации

Вначале отметим, что, согласно пункту 16 Положения № 922, индексация среднего заработка происходит при условии повышения тарифных ставок, окладов всем работникам организации (филиала или иного структурного подразделения). При этом порядок индексации заработка конкретного сотрудника зависит от того, когда у него произошло повышение оклада (тарифной ставки): в расчетном периоде, после расчетного периода (до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка) или в период сохранения среднего заработка. При повышении оклада после расчетного периода индексируется исчисленный за расчетный период средний заработок. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, индексируется лишь часть среднего заработка (с даты повышения оклада до окончания указанного периода).

Сегодня мы более подробно поговорим об индексации среднего заработка, если повышение окладов (тарифных ставок) произошло в расчетный период. Поскольку именно этого порядка коснулись ноWowведения (Постановление № 916). Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Рассчитываем коэффициент индексации при повышении оклада

Итак, если повышение оклада произошло в расчетном периоде, то, как следует из пункта 16 Положения № 922, индексации подлежат выплаты, которые были начислены за предшествующие повышению месяцы. Если предположить, что в расчетном периоде (с января по декабрь 2009 г.) у сотрудников дважды повышались тарифные ставки, оклады (например, с 1 июля и с 1 октября 2009 г.), то следует проиндексировать на соответствующие коэффициенты выплаты за январь–сентябрь 2009 года.

Теперь давайте посмотрим, как же определяются коэффициенты индексации. Согласно пункту 16 Положения № 922, теперь коэффициент индексации рассчитывается по следующей формуле:

То есть теперь при определении коэффициента индексации необходимо тарифную ставку (оклад), установленную в месяце последнего повышения (а не оклад в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, как это было ранее), соотносить с тарифными ставками (окладами), которые были начислены в каждом из месяцев расчетного периода (предшествующих повышению).

Пример

Михаилу Н. полагается отпуск по графику с 18 января 2010 года. Ежегодный отпуск, согласно статье 114 ТК РФ, оплачивается исходя из среднего заработка. В расчетном периоде для исчисления среднего заработка Михаилу Н. (с января по декабрь 2009 г.) в организации дважды повышались оклады (с 1 июля и с 1 сентября). Оклад Михаила (с января по июнь 2009 г.) составлял 15 000 руб.

С 1 июля 2009 г. его оклад был увеличен до 21 000 руб., а с 1 сентября – до 23 100 руб. Определяем коэффициенты индексации.

Последнее повышение окладов произошло с 1 сентября 2009 г. Следовательно, размер оклада, установленный Михаилу Н. в этом месяце (23 100 руб.), необходимо разделить на оклады в других месяцах расчетного периода, предшествующих повышению. Коэффициенты индексации будут следующими:

• за январь–июнь 2009 г. – 1,54 (23 100 руб. : 15 000 руб.);
• за июль–август 2009 г. – 1,1 (23 100 руб. : 21 000 руб.).

На указанные коэффициенты индексируем выплаты, учитываемые при определении среднего заработка Михаила Н. (см. таблицу).

Расчетный период (с января по декабрь 2009 г.)	Отработано дней	Начислено, руб.	Коэффициент индексации	Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка (с учетом индексации), руб.
Январь	16	15 000	1,54	23 100
Февраль	15	11 842,05	1,54	18 236,76
Март	21	15 000	1,54	23 100
Апрель	22	15 000	1,54	23 100
Май	19	15 000	1,54	23 100
Июнь	21	15 000	1,54	23 100
Июль	12	10 956,48	1,1	12 052,13
Август	10	10 000	1,1	11 000
Сентябрь	22	23 100	–	23 100
Октябрь	22	23 100	–	23 100
Ноябрь	8	9240	–	9240
Декабрь	23	23 100	–	23 100
Итого	.	.	235 328,89

Таким образом, сумма выплат, которые будут учитываться при определении среднего заработка Михаила для расчета ему отпускных, составила 235 328,89 руб.

Следует отметить, что указанное изменение в порядке индексации внесло определенную ясность, как поступить в ситуации, когда в расчетном периоде после повышения оклада следует понижение. Поскольку, как мы сказали выше, для индексации теперь берется оклад, установленный в месяце последнего повышения, то пониженный после этого оклад корректировке не подлежит и на индексации никак не сказывается.

Из Трудового кодекса РФ

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Части третья-четвертая статьи 139

Порядок индексации при изменении перечня ежемесячных выплат

Изменения, внесенные Постановлением № 916, коснулись не только индексации среднего заработка при повышении тарифных ставок (окладов), но и корректировки заработка, когда при повышении работникам тарифных ставок (окладов) одновременно изменяется перечень ежемесячных выплат и (или) их размеры. Например, при повышении в организации тарифных ставок (окладов) должностной оклад одного из работников увеличился с 15 000 до 24 000 рублей. Но при этом был снижен размер доплаты за напряженный характер работы (доплата составляла 2000 руб., стала 1000 руб.), а также отменена ежемесячная премия в сумме 3000 рублей (20 процентов от оклада). По новым правилам коэффициент индексации в таком случае рассчитывается по следующей формуле:

Рассчитанный таким образом коэффициент индексации в рассматриваемой ситуации составил 1,25 (24 000 руб. + 1000 руб.) : (15 000 руб. + 2000 руб. + 3000 руб.).

Исходя из прежних правил этот коэффициент был бы равен 1,6 (24 000 руб. : 15 000 руб.). Так как ранее коэффициент индексации определялся из нового и прежнего окладов, а дополнительные выплаты (доплаты, надбавки, премии) при расчете не учитывались.

Или другой пример. Нередко бывают ситуации, когда повышение окладов связано с отменой ежемесячных премий. В результате изменения системы оплаты труда работник может получать такую же сумму. Например, ранее он получал оклад 15 000 рублей плюс премию в размере 5000 рублей. А после отмены премии размер оклада этого работника был повышен до 20 000 рублей.

Нужно ли в таком случае производить индексацию? Отвечаем. В такой ситуации индексация не производится, так как коэффициент равен 1,0 (20 000 руб. : (15 000 руб. + 5000 руб.)).

Комментарий чиновника

Игорь ДОДУЛАДОВ,

начальник отдела надзора и конроля по вопросам оплаты труда Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

– Следует отметить, что не все выплаты, установленные к тарифной ставке (окладу), подлежат индексации. Так, при повышении в организации (или ее структурном подразделении) окладов не подлежат корректировке выплаты, установленные к тарифным ставкам в диапазоне определенных значений (например, премия от 10 до 30 процентов от должностного оклада). А также не учитываются выплаты, установленные в абсолютных размерах. Если, к примеру, работнику установлен оклад в размере 15 000 рублей и премия в размере 5000 рублей, то в данной ситуации выплаты в виде премии индексации не подлежат. Важно помнить, что одновременно с повышением оклада корректируются лишь дополнительные выплаты (надбавки, доплаты, премии), установленные к этому окладу в фиксированном размере: в процентах или в кратности от должностного оклада (например, ежемесячные премии, установленные в размере 30 процентов от оклада)*.

* Пункт 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

* Постановление Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 (далее – Постановление № 916).

** Утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение № 922).

Источник: www.ippnou.ru