Как грамотно предложить сотрудничество

В деловом документообороте письмо о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна компания предлагает другой заняться совместным проектом. Готовые примеры таких писем и рекомендации по их составлению можно найти в статье.

Чаще всего направляется от одного юридического лица другому. Однако предложение сотрудничать могут направить и:

• частные граждане;
• индивидуальные предприниматели;
• представители государственных органов;
• представители общественных, благотворительных организаций и др.

Как правило, в письме содержится предложение о сотрудничестве в коммерческих целях – принятие участие в определенных проектах для получения прибыли. Однако распространены и случаи некоммерческого партнерства:

• благотворительные акции;
• проведение увеселительных мероприятий;
• экологические мероприятия;
• принятие участие в культурных событиях (выставки, концерты и т.п.).

Конкретного образца документа не существует, однако на практике в его содержании необходимо отразить такие пункты:

Грубейшие ошибки в написании предложений о сотрудничестве

1. Наименования отправителя и получателя.
2. Название письма.
3. Собственно предложение сотрудничать.
4. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность отправителя.

Отправляют его всеми возможными способами:

• почта;
• е-мэйл;
• передача с курьером;
• факс.

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ. Составить документ можно не только в печатном, но и рукописном варианте. В последнем случае есть определенное преимущество – письмо, написанное от руки, воспринимается более лично и тепло. Поэтому в определенных ситуациях этот оригинальный прием тоже может сработать вполне эффективно.

5 примеров писем

Готовые примеры показывают, что текст нужно составлять максимально кратко, конкретно и интересно. Важно понимать, что получатель, как правило, не сможет уделить более 30-40 секунд своего внимания. Поэтому документ должен состоять из 1-2 абзацев. При оформлении важно учесть, что текст должен визуально смотреться аккуратно и привлекательно. Это достигается такими приемами:

• красивый и достаточно большой шрифт написания;
• абзацы примерно одинаковые;
• удобные формы представления информации (список, таблица, схема).

Вот 5 примеров писем о сотрудничестве, которые можно взять в качестве образца для составления своего варианта.

ТОП 5 распространенных ошибок при составлении

Далее приводятся наиболее часто встречающиеся ошибки составления.

Ошибка 1. Неуважение к получателю

Обычно начинают с многословного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т.п. Это шаблонный и не вполне правильный подход. Если уделить основное внимание именно своей компании, это оттолкнет получателя, который готов уделить прочтению не более минуты.

В этом смысле оптимальный вариант – начать повествование именно с тех данных, которые интересны адресату, например:

1. Сослаться на то, что какое-то время назад уже состоялся телефонный разговор или личная встреча, т.е. конкретный контакт с этим человеком.
2. Начать с описания компании адресата и с того, чем ему могут быть полезны ваши товары или услуги. Например: «Мы внимательно изучили сферу деятельности вашей компании и те проекты, которыми вы занимаетесь в данный момент. Поэтому выражаем уверенность в том, что наши услуги смогут принести вам пользу».
3. Сослаться на то, чем конкретно будут полезны адресату ваши товары или услуги. То есть слово «польза» нужно конкретно расшифровать. В данном случае используется прием составления продающих текстов – описание результата глазами потребителя, например: «Вы сможете отправлять свою корреспонденцию как минимум в 2 раза быстрее и проще», «Вы сможете найти всю необходимую информацию в течение часа», «Вам удастся сэкономить издержки, связанные с обслуживанием офисной техники».

Разумеется, что оно должно быть направлено на имя конкретного получателя. Недопустимо отправлять общий вариант образца, который используется в качестве шаблона – в большинстве случаев подобные послания воспринимаются как типичный спам.

Ошибка 2. Художественные излишества

Важно понимать, что предложение о сотрудничестве имеет серьезный характер, поэтому и соответствующее письмо относится к категории деловых, официальных видов корреспонденции. В связи с этим недопустимо:

• составлять текст в разговорном или художественном стиле;
• приукрашивать факты, описывать их неопределенно, неконкретно;
• оформлять его в виде рекламного буклета.

При этом допускается составить документ на официальном бланке компании. Главный принцип – оно должно выглядеть как серьезный документ, а не брошюра.

Ошибка 3. Шаблонность и канцеляризм

С другой стороны, письмо о сотрудничестве – это не послание из государственного органа, налоговой инспекции или судебной инстанции. То есть не стоит обременять изложение фразами, которые обычно используются в среде чиновников, юристов и судей, например:

• «вы должны/обязаны»;
• «в соответствии с регламентом/порядком/документом»;
• «исполнять надлежащим образом/в соответствии с внутренними регламентами» и т.п.

Таким образом, излагая текст, следует исходить из принципа золотой середины – позитивная тональность изложения с конкретным описанием тех преимуществ сотрудничества, которые сможет получить компания адресата.

Ошибка 4. Неправильный выбор адресата

Имеется в виду, что его следует посылать именно тому человеку, который и принимает решение о сотрудничестве. Прежде чем составить послание, необходимо определиться, кто именно является вашей целевой аудиторией – то есть кому может быть интересен продукт.

Например, решение о приобретении программы по бухучету будет принимать руководитель, но сама программа может быть интересна именно главному бухгалтеру. Соответственно, первым человеком, который должен получить письмо, станет именно главный бухгалтер. Второй этап переговоров будет проводиться уже с руководителем.

Ошибка 5. Отсутствует само предложение

Это менее распространенная ошибка, но она тоже встречается: по ходу изложения автор говорит о преимуществах сотрудничества, о своей компании, об адресате, но формулирует предложение неконкретно, шаблонно, например: «Выражаем надежду на сотрудничество». Лучше постараться написать более определенно, например: «Ожидаем Вашего ответа любым удобным способом».

Таким образом, составить письмо о сотрудничестве довольно просто. Если подобного опыта нет, можно обратиться к специалистам по маркетингу, менеджерам по продажам: такой документ имеет много общих черт с коммерческими предложениями.

Источник: 2ann.ru

Письмо с предложением о сотрудничестве. Как составляется, образец

Содержание

• Что это за письмо?
• Для чего оно нужно?
• Кто и кому может писать письмо с предложением о сотрудничестве
• Общие правила написания и логического оформления письма
• Содержание и структура письма
• Часто встречающиеся ошибки, и как их избежать
• Ошибка 1. Писать про себя
• Ошибка 2. Неправильное оформление
• Ошибка 3. Невозможность донесения ценности
• Ошибка 4. Много «воды»
• Ошибка 5. Одинаковый подход ко всем потенциальным партнерам
• Правила деловой переписки
• Способы отправки письма
• Полезные советы
• Заключение

Каждый работоспособный человек хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью написания деловых писем, в частности, письма с предложением о сотрудничестве. У каждого человека — своя цель письма и свой адресат, но кому бы ни было оно адресовано – тема одна. Кстати, очень популярная в современном мире, потому что все прогрессивные компании начинают понимать – один в бизнесе не воин, пора объединяться. В этой статье мы будем разбираться, что это за письмо, и для чего оно нужно, а также как его составлять и избежать типичных ошибок. В конце статьи прилагается пример письма.

Что это за письмо?

Письмо с предложением о сотрудничестве – это письменный документ, в котором организация или частное лицо предлагает другой организации совместную или взаимовыгодную работу. Основная цель предложения в том, чтобы заинтересовать выбранную организацию и побудить его к дальнейшим совместным работам, которые неизбежно должны привести к росту прибыли.

Как известно на практике, письмо данной направленности служит началом для заключения договора, сделки или долговременного сотрудничества на взаимовыгодных условиях.

Для чего оно нужно?

В большинстве случаев, такие письма нужны, чтобы организовать кооперацию и сотрудничество с организацией, которая необходима для реализации стратегий или выполнения ожидаемых результатов. Однако, здесь цель может быть любой:

• сотрудничество с известной организацией для повышения собственного имиджа,
• сотрудничество с компанией, более опытной — для «перенятия» технологий работы в свое предприятие.

Например, корпорация Coca-Cola и McDonald’s – акция с возможностью получить стакан за 1 рубль с логотипом Coca-Cola при покупке еды в ресторане. Это яркий пример того, как Coca-Cola для реализации своей маркетинговой кампании заключает договор посредством отправки письма с предложением о сотрудничестве.

Кто и кому может писать письмо с предложением о сотрудничестве

Один из самых важных пунктов. Потому что, если написать письмо не тому человеку, оно может вовсе не дойти до руководителя предприятия или получить не компетентный ответ. В лучшем случае, можно будет получить хоть какой-то ответ.

Общие правила написания и логического оформления письма

Самое главное правило любого коммерческого предложения – зацепить, заинтересовать и привлечь внимание потенциального бизнес-партнера, поэтому оформлять его нужно интересно, содержательно, грамотно, «вкусно». Также правильный ход в таком случае – сразу написать о компании, чем она «дышит», и на чем зарабатывает + чего ожидает от организации, с которой хочет сотрудничать.

Письмо с предложением о сотрудничестве относится к официальному документообороту и является деловой корреспонденцией, у которой отсутствует стандартный бланк. Все составляется индивидуально с учетом особенностей правил, устава (или другого документа, главенствующего среди свода правил компании) и вида деятельности фирмы.

В большинстве случаев, документ оформляется в свободном виде, но чаще — по шаблону, который разработали внутри самой компании, исходя из внутренних правил, задач и потребностей, а также целей письма и адресата.

Содержание и структура письма

Начало письма должно быть с обращением к адресату, обязательно со слова «Уважаемый». Обязательные пункты письма:

• наименование компании-отправителя,
• её адрес и телефон для связи,
• должность и ФИО её представителя,
• суть предложения.

В основной части письма должна быть информация о сути предложения, она должна быть обозначена четко, лаконично и без лишней «воды», чтобы быть понятной. Также именно в основной части нужно ставить акцент на преимуществах и выгодах от сотрудничества.

Обязательный момент – информация о компании-отправителе: можно написать город и виды деятельности, действующих клиентов, которые могут дать отзыв (если они известные, это будет большим плюсом). Остальное будет лишним на данном этапе.

Настроение письма нужно стараться держать побудительным, но не навязчивым. Если текст получается слишком длинным, необходимо разделить его на смысловые части (абзацы) — так информация будет восприниматься проще и понятнее.

В заключении письма рекомендуется оставить ссылку на сайт или социальные сети, где потенциальный бизнес-партнер сможет найти дополнительные сведения.

Часто встречающиеся ошибки, и как их избежать

Ошибка 1. Писать про себя

Старайтесь избегать лишней «болтовни» о себе, пишите больше о сотрудничестве и партнере, выгодах, условиях, возможно, о требованиях. О подводных камнях нужно предупреждать заранее, иначе нет смысла тратить свое и чужое время впустую.

Ошибка 2. Неправильное оформление

Важна структура — смысловые части должны бросаться в глаза сразу, не забывайте об этом! По статистике, 75% компаний смотрят именно на оформление документов от сторонних предприятий. Это говорит, в том числе, и об отношении к работе, когда в документе все четко, чисто и понятно.

Ошибка 3. Невозможность донесения ценности

Чтобы правильно донести ценность сотрудничества до потенциального партнера, следует разделять предложение о сотрудничестве на две логические связки: ценность и цена (или выгода для партнера).

Ошибка 4. Много «воды»

Проблема решается просто – опирайтесь на факты. Не врите, пишите только реальную информацию и достоинства своей компании. Постарайтесь пробудить в собеседнике желание сотрудничать с вами посредством своих реальных достижений и заслуг перед клиентами. Покажите, что таким образом партнер сможет увеличить и лояльность своих клиентов тоже.

Ошибка 5. Одинаковый подход ко всем потенциальным партнерам

Правила деловой переписки

Не важно, онлайн-переписка это, или почтовое письмо, а может быть, даже факс, нужно соблюдать вежливый тон. Использовать вежливые фразы «рад сотрудничеству», «спасибо за внимание», «пожалуйста», «будьте любезны», «прошу прощения за беспокойство» — они не только повысят ваш уровень мобильности в глазах партнера, но и прибавит уважения.

Не меньшую важность в процессе написания деловых писем имеет и грамотность отправителя. Точнее сказать, если вами будет допущена хоть одна элементарная ошибка в тексте письма, можно сказать, что собеседник формирует о вас худшее мнение, чем то, которого вы заслуживаете на самом деле.

Обращайте внимание на время отправки письма! По выходным и праздничным дням переписку вести не рекомендуется, так же, как и после 18:00 часов вечера, так как на рабочих местах уже никого нет, а решать деловые вопросы во внерабочее время считается плохим тоном.

Способы отправки письма

Письмо с предложением о сотрудничестве можно отправить несколькими способами:

• Первый способ самый простой и распространенный, актуальный – электронная почта . Конечно, есть и свои минусы, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попасть в папку «спам», поэтому первый способ подходит только тогда, когда у отправителя уже выстроен прямой контакт с получателем, или стороны переписывались по почте ранее (через телефон или личные встречи).
• Второй способ, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
• Третий вариант – факс , классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности, но менее популярный, чем электронная почта.
• Четвёртый способ: отправить предложение через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом). Зато вариант очень мобильный, простой и крайне удобный.
• Пятый вариант – отправить официальный документ через курьера. Обычно передать его поручают сотруднику компании при личной встрече. Это один из самых эффективных вариантов для привлечения клиентов.

Полезные советы

Обратите внимание на следующие моменты:

Заключение

Старайтесь соблюдать эти простые, но очень эффективные правила деловой переписки, в частности, письма с предложением о сотрудничестве, чтобы иметь успешные кооперативные связи с другими организациями. Следуйте логике составления письма, тем самым вы подадите знак о том, что с вами можно сотрудничать, что вы надежный партнер.

Смотрите пример составления письма ниже:

Письмо с предложением о сотрудничестве. Как составляется, образец

Источник: online-buhuchet.ru

Письмо предложение о сотрудничестве

Хочется нам того или нет, но мы вынуждены обмениваться опытом, информацией, материальными благами с другими людьми. В деловой сфере нам хватает совещаний, переговоров, различных контактов с разными людьми. Взаимодействуя друг с другом, мы преследуем определенные цели и выгоду. Ничего личного, только бизнес.

Чтобы стать партнером привлекательной для нас компании нам, как правило, приходиться обращаться к потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве. Как написать предложение о сотрудничестве – это нам и предстоит узнать.

Форма предложения о сотрудничестве – это деловое письмо. Поэтому при составлении письма нужно придерживаться делового стиля общения. Структура письма предложения о совместном сотрудничестве должна состоять из следующих разделов:

1. Информация о вашей компании. Кратко изложите направленность деятельности вашей фирмы. Таким образом, потенциальные партнеры сразу увидят возможность быть полезными друг другу.
2. Текст предложения о сотрудничестве. Изложите суть своего предложения и перечислите возможности вашей компании, относительно предполагаемого сотрудничества. Укажите выгоду для обеих сторон.
3. В следующей части вам необходимо указать условия, на основании которых может осуществляться ваше деловое сотрудничество. Единого шаблона предложения о сотрудничестве, в принципе, не существует. Вы составляете его в произвольной форме, главное соблюсти структурность делового письма, грамотность и краткость. В вашем предложении должна быть конкретика. Обсудить предложение более детально вы сможете при личной встрече с вашим потенциальным партнером, а пока нужно вызвать интерес своим предложением.

Как писать предложение о сотрудничестве в теории мы разобрали. Предлагаем закрепить полученные знания на практике…

Лучше один раз увидеть

Образец письма предложения о сотрудничестве для предприятия общественного питания (кафе, ресторан)

Наша компания предлагает поставки качественного чая и зернового (молотого) кофе для дальнейшей реализации на предприятиях общественного питания. Наша продукция высшего качества, с великолепным вкусом и богатой историей.

• предоставим вам образцы самых востребованных позиций на пробу;
• окажем помощь в составлении кофейной карты для посетителей вашего заведения;
• предоставим вам подробную информацию по каждой позиции;
• проведем обучающие лекции с барменами и официантами;
• предоставим вам фирменную посуду для чая и кофе, другие предметы для чайной церемонии.

При низкой стоимости нашего чая на одну порцию напитка (от 5 до 20 руб. на 400 мл) цена продажи может составлять от 50 до 200 руб., а это 900-2000% наценки! При этом клиент платит за натуральный, вкусный, ароматный чай, который понравится любому посетителю и привлечет дополнительных клиентов.

• ежеквартальный заказ продукции на сумму не менее 1000 руб.;
• использование фирменной атрибутики (салфетки, подставки и др);
• возможность работы по бартеру.

Будем рады рассмотреть ваши предложения взаимовыгодному сотрудничеству!

представительство компании «N» в г. N:

На примере подобного письма предложения о сотрудничестве можно составить аналогичное письмо для любой другой организации. Главное «зацепить» потенциального клиента своим предложением и смотивировать его на личную встречу. А там вам все карты в руки, действуйте!

«Минуй нас пуще всех печалей и барский гнев, и барская любовь», — говорил один из великих. С тех пор ситуация на рабочем месте у многих людей практически не изменилась. Чувствам подвергаются и простые сотрудники, и их руководители. А бывает и так, что сотрудница и ее начальник внезапно оказываются парой.

Человек существо социальное. А значит, всегда будет тянуться туда, где есть люди. Но как показывает практика, далеко не всегда коллектив может принять к себе новичка, и напротив, начинает над ним издеваться. В последнее время такие случаи стали довольно частыми. И носят они общее имя — моббинг.

Конфликты на работе происходят практически у каждого из нас. Но не все знают как себя при этом вести. Одни предпочитают не ввязываться в полемику, другие яростно отстаивают свои права. Как же выбрать свою нить поведения? Об этом читайте в статье.

Сплетни, шепот за спиной, интриги и скандалы. Все это — прелести работы в женском коллективе. Так сложилось, что компания, в которой трудятся одни дамы заранее обречена на подобные склоки и столкновения. Но так ли страшен женский коллектив как его малюют? Попробуем разобраться.

Источник: womanadvice.ru