Как грамотно отправить резюме

Сегодня рынок труда претерпевает колоссальные изменения, в том числе и в плане коннекта между его участниками. Представьте, что, просматривая работный сайт, вы нашли хорошую вакансию. Нужно срочно отправлять отклик, но… Вы едете в маршрутке, а резюме — на компьютере. Пока доберетесь до дома, пройдет минимум 2 часа.

За это время десятки других соискателей успеют сбросить свои анкеты эйчару. Скорее всего, ваш документ окажется в самом конце очереди на рассмотрение.

Неприятная ситуация, но из нее есть выход. Рассмотрим, как сделать ссылку на резюме, чтобы можно было делиться ею в любое время и в любом месте.

Преимущества отправки резюме с помощью ссылки

Как ни странно, многие соискатели упорно продолжают направлять свои резюме HR-менеджерам на бумаге. Это заведомо проигрышный вариант — письмо в конверте попадет в компанию в лучшем случае через 2-3 дня, еще столько же времени пройдет до принятия документа в работу ответственным специалистом.

Отправка резюме в pdf-формате по email — более удачный способ. Однако и он имеет недостатки:

Как отправить резюме работодателю?

1. нужный файл не всегда находится под рукой;
2. анкета может затеряться среди многочисленных рассылок адресата;
3. компьютер эйчара может расценить ваше письмо как спам и отправить его в соответствующую папку.

И только самые прогрессивные кандидаты перешли на общение с рекрутерами с помощью ссылок на свои резюме. Так отклик доходит до нужного человека мгновенно, а направлять документ можно в любое время дня и ночи, где бы вы ни находились. Главное, чтобы был интернет. Но с учетом того, что сегодня сложно найти место, где его нет, это не проблема.

Особенно удобно направлять резюме с помощью ссылки в мессенджерах и социальных сетях. Так рекрутер не потеряет и случайно не «просмотрит» документ. Полученные таким образом анкеты имеют микроописание. Даже не открывая сообщение, специалист по найму поймет, что именно ему пришло.

Как смотрится отправленная ссылка на резюме в Telegram:

Где получить ссылку на резюме

Рассмотрим несколько самых распространенных ресурсов, где можно бесплатно получить ссылку на составленное резюме.

Гугл Документы

Облачный редактор, который постепенно вытесняет привычный Microsoft Word. Чтобы сделать ссылку на резюме в Google Docs, не потребуется совершать сложных действий.

Когда ваша анкета будет готова, нужно перейти в «Настройки доступа». После чего — выбрать в открывшемся меню в поле «Общий доступ» ⟶ «Все, у кого есть ссылка». Роль указываем «Читатель», чтобы никто не смог редактировать документ.

Чтобы поделиться с HR-специалистом своим резюме, останется кликнуть на «Скопировать ссылку» и направить ее через выбранный канал связи.

HeadHunter

HH.ru — специализированный ресурс по поиску работы, где можно не только просматривать размещенные вакансии, но и составлять резюме в онлайн-режиме.

Ошибки при отправке резюме работодателю по электронной почте

Прежде, чем поделиться ссылкой на анкету, заполненную на hh.ru, сначала потребуется убедиться, что документ открыт для просмотра. Так должны выглядеть настройки видимости в окне редактора:

Ссылку на анкету получаем простым копированием из строки браузера.

MyResume

MyResume — профессиональный онлайн-конструктор резюме, где можно быстро составить анкету и отправить ее потенциальному работодателю любым удобным способом: на бумаге, в pdf-файле или с помощью ссылки.

Заполняется документ в редакторе с интуитивно понятным интерфейсом. Пользователю нужно лишь вписать в отведенные поля нужную информацию. При необходимости можно воспользоваться готовыми образцами резюме и советами от карьерных экспертов.

Пример резюме, составленного в конструкторе:

Чтобы поделиться онлайн-версией анкеты, нужно нажать на соответствующую иконку, расположенную слева над резюме:

В открывшемся диалоговом окне потребуется открыть документ для просмотра и нажать на кнопку «Скопировать».

Figma

Составление резюме в Figma — отличный вариант для соискателей, владеющих дизайнерскими навыками. По функционалу этот графический редактор не уступает Фотошопу, но при этом имеет одно существенное преимущество — здесь можно работать в online-режиме. К тому же, в Фигме доступно множество интересных шаблонов, подготовленных графическими и веб-дизайнерами.

Чтобы скопировать ссылку на резюме в Figma, нужно нажать на кнопку Share, расположенную в правом верхнем углу экрана. Затем — в открывшемся диалоговом окне кликнуть на «Copy link».

Подведем итоги

Если хотите оперативно отправлять отклики на лучшие вакансии и при необходимости корректировать свою анкету под требования каждого работодателя, составляйте резюме в онлайн-режиме и всегда держите ссылку на него «под рукой». Когда найдете подходящую работу, не забудьте закрыть доступ к просмотру составленного документа. Это поможет вам обезопасить себя от лишних звонков и утечки персональных данных.

Источник: www.sostav.ru

Как правильно отправить резюме работодателю на электронную почту: 8 шагов, что и как писать в письме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Как составить резюме: самое главное за 4 минуты

Заполнение адреса в конце

Чтобы исключить риск ошибочных действий, и связанных с ними негативных последствий, заполнять строку с адресом электронной почты работодателя нужно в последнюю очередь. Такая рекомендация приводится неспроста.

Распространены случаи, когда пользователь, предварительно набрав адрес, по ошибке отправлял неполное письмо либо забывал прикрепить важный файл. Поэтому вводить e-mail следует только после того, как сопроводительное сообщение готово, тема указана и все нужные документы прикреплены.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

• обращение к работодателю;
• название интересующей вас вакансии;
• информацию о том, как вы ее нашли;
• краткие сведения о вашем опыте, навыках;
• завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

Как отправить резюме по электронной почте, образец

Пошаговая инструкция

Поэтому для отправки резюме по электронной почте лучше всего завести отдельный почтовый ящик, с приличным логином. Если с этим у вас всё в порядке, тогда можно приступать к созданию и отправки e-mail потенциальному работодателю:

• Сначала внимательно изучите интересующую вас вакансию. Все контактные данные работодатель, как правило, указывает непосредственно в объявлении о поиске нового сотрудника.
• Для начала написания сообщения рекрутеру и его последующей отправки в своей почте на кнопку для начала создания письма. Как правило, данная кнопка называется «Написать». Сразу стоит отметить, что поле «Кому» следует заполнять в самую последнюю очередь, чтобы не отправить по ошибке то, что не следует.
• Обязательно заполните поле «Тема», указав например «Резюме Ф.И.О. на должность…» или код вакансии (иногда бывает и такое). Помните, что в случае отправки электронного письма без темы, велика вероятность попадания сообщения в папку со спамом. Кроме этого рекрутер на сообщение без темы может просто не обратить внимания.
• Тело письма не должно пустовать. То есть, кроме прикреплённого вами вложения, то есть резюме, в виде документа, нужно написать сообщение для работодателя, которое, по сути, будет являться коротким, сопроводительным письмом. Его помощью можно даже выделиться на фоне других кандидатов. При его составлении старайтесь использовать: «Уважаемый, …», «» и другие, вежливые слова.

Образец сопроводительного письма:

В самом письме не забудьте указать должность, на которую вы претендуете и в конце можно написать «С уважением, (ваши Ф.И.О.)».

Полезные советы

Задаваясь вопросом о том, как отправить резюме по электронной почте, образец, в виде шаблона, может помочь сделать это правильно.

• Сопроводительное письмо к резюме в компанию, в которой хочешь работать — примеры

Однако чтобы увеличить свои шансы на получение желаемой должности можно придерживаться следующих советов:

• Самое лучшее время для отправки e-mail считается перед началом рабочего дня или по окончанию. То есть, стоит постараться отправить своё сообщение рекрутеру в период после 20:00, но до 8:00. Так увеличивается вероятность попадания вашего письма в число первых для прочтения. Соответственно, этот момент существенно увеличивает шансы на то, что ваше резюме заметят.
• Не отправляйте резюме и фотографию в теле письма. Если, конечно, нет иных требований от рекрутера.
• Если требуется приложение фото соискателя, тогда он должно быть размещено непосредственно в документе с резюме.
• При написании самого текста рекомендуется использовать шрифт Time New Roman или Arial. Если хочется на что-то обратить особое внимание, тогда стоит применить курсив или полужирный шрифт. Выделение цветом, рамочки и другие «художества» не приветствуется.
• Текст сопроводительного письма должен быть написан исключительно в деловом стиле.
• После составления резюме обязательно перепроверьте его на наличие ошибок. Это же относится и к сопроводительному письму. Наличие подобных ошибок не только может создать негативное впечатление о вас, как о претенденте на вакантное место, но ещё и дать повод отправить файл в корзину, так его и не дочитав.
• Несколько раз в день проверяйте почту, чтобы не пропустить важное сообщение. В связи с этим, если ваше мобильное устройство позволяет, постарайтесь установить на него мобильное приложение с вашим почтовым ящиком, чтобы всегда быть в курсе.
• Не указывайте того, что не требует работодатель. То есть, если рекрутер не указал дополнительных требований по приложению к резюме фотографии или примеров, написанных вами работ, тогда и не прикладывайте их при его отправке по e-mail.

Таким образом, при появлении вопроса, как отправить резюме по электронной почте, образец зависит от требований работодателя. А соискателю очень важно, в первую очередь, создать о себе хорошее впечатление. Поэтому старайтесь при составлении резюме и его отправке придерживаться основных правил и моих рекомендаций.

Интересные статьи на моём блоге:

• Бизнес-информатика, что это за профессия и кем работать;

• Как заработать в Интернете без вложений в 2021 году;

• Как заработать в Интернете 100 рублей в день;

• Как заработать на бирже новичку, дома, без вложений;

• Заработок на Андроид приложениях;

• Как создать свой канал на Ютубе и заработать на нём.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2021 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно =>> «Лучшие партнёрки 2021 года»

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте

Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.

Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.

А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.

Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе].

[Профили в соцсетях]

Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.

Увлечения

Грамотный специалист по кадрам или HR-менеджер сможет выудить из этой информации много полезного. Например, если хобби совпадают с профессиональной деятельностью, это характеризует соискателя с положительной стороны. Можно предположить, что он реально нашел дело своей жизни, если даже после работы занимается примерно тем же. Это, конечно, не значит, что менеджер по продажам обзванивает клиентов из дома. Но посещать компьютерные курсы или изучать иностранные языки он вполне может.

Что можно прочитать между строк

А еще по увлечениям легко определить характер человека. Когда соискатель увлекается спортом (особенно его командными видами), путешествиями или играми вроде пейнтбола, значит, он общителен и легко сходится с людьми. Такое качество подойдет для менеджера по продажам, курьера или торгового представителя.

Если среди его увлечений преобладают чтение книг, компьютерные игры или разведение аквариумных рыбок, то он напротив, замкнут и некоммуникабелен. Из такого выйдет отличный программист или веб-дизайнер. Это тоже можно и нужно учитывать при изучении резюме.

Требования предъявляемые к почтовому ящику

Источник: soclenta.ru

Как грамотно отправить резюме

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Откликаясь на вакансию, далеко не все считают нужным писать сопроводительные письма. Но именно этот документ способен привлечь внимание рекрутера и повысить шансы на трудоустройство. О том, что представляет собой сопроводительное письмо, как его правильно составить, как избежать типичных ошибок и какую информацию необходимо указать, мы и поговорим.

Что такое сопроводительное письмо

Это ёмкий и лаконичный рассказ о себе, из которого потенциальный работодатель понимает, что вы заинтересованы в предлагаемой работе и подходите для неё более других соискателей. Это дополнение к резюме, где указаны ключевые навыки и качества, необходимые для работы.

Многим непонятно, чем отличается сопроводительное письмо от резюме. В резюме даётся общий портрет специалиста. В сопроводительном письме делаются акценты, выделяются навыки и качества, актуальные для конкретной вакансии и работодателя. Здесь вы можете рассказать о себе больше, сообщить работодателю то, что его может заинтересовать.

Зачем нужно писать сопроводительное письмо

Во-первых, чтобы привлечь внимание к резюме. Когда кандидатов очень много и эйчар не успевает просмотреть все отклики, грамотно составленное сопроводительное письмо способно выделить ваше резюме из множества других. Особенно важно писать такие письма, если у вас недостаточно релевантного опыта. Это позволит сделать акцент на личных качествах, образовании, навыках, которые могут пригодиться в работе, подчеркнуть, что вы готовы и способны учиться. И тем самым повысить свои шансы получить работу.

Кроме того, сопроводительное письмо по умолчанию демонстрирует вашу заинтересованность, доказывает, что вы не занимаетесь массовой рассылкой резюме, а откликнулись на вакансию осознанно, и подчёркивает вашу мотивацию (не случайно сопроводительное письмо иногда называют мотивационным).

Некоторые работодатели прямо заявляют, что резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут. Просят объяснить в отклике, почему вас заинтересовала вакансия, из-за чего считаете себя подходящим кандидатом, какую пользу способны принести компании и так далее. Понятно, что в таких случаях отправка резюме без сопроводительного письма попросту бессмысленна.

И ещё важный момент

Текст сопроводительного письма показывает вашу грамотность, способность связно и логично излагать мысли, даёт представление о вашем общем уровне.

Основные требования к сопроводительному письму

• Объём. Очень короткое письмо, содержащее лишь пару предложений, скорее всего, будет воспринято негативно. Работодатель решит, что вы отнеслись к задаче формально — и будет прав. Едва ли в нескольких словах получится раскрыть свои преимущества и доказать, что вы являетесь идеальным кандидатом.

Пример формального сопроводительного письма

Добрый день!
Направляю резюме на вакансию «офис-менеджер».
Прошу рассмотреть мою кандидатуру.

С уважением, NN

Писать слишком развёрнутое письмо тоже не нужно. Рекрутеры ежедневно просматривают множество документов, и читать лонгриды им некогда. Идеальный размер — 0,5-0,75 страницы формата А4. При этом ваше письмо должно быть логически выстроенным и завершённым.

• Стиль изложения. Отклик на вакансию — это деловая переписка, так что следует придерживаться соответствующего стиля. При этом желательно избегать штампов и канцеляризмов. Они утяжеляют и обезличивают любой текст. Так, вместо фразы «Прошу рассмотреть моё резюме на соискание должности старшего бухгалтера» лучше написать «Меня заинтересовала вакансия старшего бухгалтера в вашей компании». И далее в свободной форме объяснить, почему выбрали именно этого работодателя и считаете себя подходящей кандидатурой.
• Исключения из правил. Они встречаются. Например, если речь идёт о творческих специальностях. Или когда в компании молодой и креативный коллектив. В таких случаях стиль может быть более свободным, но не фривольным. Как правило, общий тон, которого следует придерживаться, легко считывается из описания вакансии.

Пример

Интернет-журнал о новых направлениях в дизайне ищет в свою команду энергичного и увлечённого маркетолога с опытом от года.