В наше время перед менеджером по подбору персонала стоит нелегкая задача – найти сильных и грамотных специалистов, с навыками, которые необходимы работодателю, иногда ожидания превосходят предложения, поэтому приходится отказывать соискателю.
Верховный суд РФ в Постановлении пленума указал, что Работодатель имеет право самостоятельно принимать необходимые кадровые решения по подбору, расстановке и увольнению персонала (абз. 2 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). В ряде случаев работодателю приходится отказывать кандидатам в приеме на работу.
При этом стоит помнить, что немотивированный отказ в приеме на работу запрещен (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).
В каких случаях нельзя отказать в приеме на работу
Как было выше сказано, работодатель ищет сильных специалистов, очень часто работодатель хочет чтобы компетенции одного специалиста могли закрывать компетенции других направлений, при этом, работодатель может экономить и не увеличивать штат. Законодательно определено, кому и при каких обстоятельствах запрещено отказывать в приеме на работу. Как правило, законодатель предусмотрел случае отказа, которые недопустимы и носят дискриминационный характер.
Перечислим основные причины, по которым работодатель не имеет права отказать соискателю в приеме на работу, при этом надо учесть, что этот перечень не является исчерпывающим:
- Любому лицу по признаку пола, расы, национальности, языка, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также по другим обстоятельствам, если они не связаны с деловыми качествами соискателя, кроме случаев, прямо предусмотренных федеральными законами (ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 64 ТК РФ, ч. 2 ст. 19 Конституции РФ, абз. 1 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
- Женщинам — по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ).
- Работникам, письменно приглашенным в порядке перевода от другого работодателя, — в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
- Лицам, избранным на должность (абз. 2 ч. 2 ст. 16, ст. 17 ТК РФ).
- Лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности (абз. 3 ч. 2 ст. 16, ст. 18, ч. 1, 2 ст. 332 ТК РФ).
- Инвалидам, направленным на трудоустройство в счет квоты рабочих мест (абз. 5 ч. 2 ст. 16 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 13 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).
- Лицам, в пользу которых вынесено судебное решение, обязывающее работодателя заключить трудовой договор (абз. 6 ч. 2 ст. 16 ТК РФ).
- ВИЧ-инфицированным гражданам, если отказ мотивирован их заболеванием (ст. 17 Федерального закона от 30.03.1995 N 38-ФЗ).
- Гражданам РФ — по мотивам, связанным с отсутствием регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя (ч. 1 ст. 27 Конституции РФ, ст. 1 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1, ч. 2 ст. 64 ТК РФ, п. 11 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Что надо учесть при подготовке отказа кандидату
Чтобы обоснованно отказать кандидату в приеме на работу, работодателю следует действовать в рамках трудового законодательства и учесть некоторые факторы.
- Удостоверьтесь, не относится ли соискатель к числу лиц, которым запрещено отказывать в приеме на работу.
- 2. Определите, имеются ли основания для отказа, если кандидату не запрещено законом отказывать в приеме на работу.
- 3. Сообщите соискателю об отказе в приеме на работу, указав на законные основания, если он не относится к категории лиц, которым отказывать в приеме на работу нельзя.
- 4. Подготовьте письменный мотивированный отказ, если от кандидата поступило требование сообщить причину отрицательного ответа.
- Передайте отказ лично кандидату или направьте почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
В каких случаях отказ в приеме на работу правомерен
Отказ соискателю в заключении трудового договора предусмотрен в следующих случаях:
- 1. прием на работу соискателя прямо запрещен или ограничен федеральным законом.
- соискатель по своим деловым качествам не соответствует требованиям, установленным работодателем для претендента на конкретную должность, данная позиция изложена в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.
Главное, чтобы Работодатель сформулировал дополнительные требования, необходимые для выполнения работы, на которую претендует кандидат ( абз. 7 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Дополнительные требования должны быть обусловлены характером труда, отражать особенности его осуществления. Например, требование о том, чтобы работник, претендующий на должность менеджера, владел китайским и английским языками, может быть обусловлено необходимостью проведения переговоров на китайском, а также ведение документации на английском языке.
Важно отразить квалификационные требования к должности в локальных нормативных документах — должностной инструкции).
Это позволит работодателю четко аргументировать основание отказа в приеме на работу. В случае судебного спора должностная инструкция станет доказательством законности действий работодателя в связи с отказом соискателю в трудоустройстве.
Должностная инструкция определяет обязанности и пределы ответственности работника, а также содержит квалификационные требования к должности (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Если в локальных нормативных документах работодателя не закреплены требования к должности, которым должны соответствовать деловые качества будущего работника, отказ в приеме на работу следует аргументировать ссылкой на нормы законодательных актов.
- отсутствие вакансии в организации, поскольку обращение соискателя с устной просьбой или письменным заявлением о приеме на работу не обязывает работодателя заключать с ним трудовой договор, если отсутствуют вакантные должности (абз. 2 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
- отсутствие необходимости поиска кандидата на должность, несмотря на наличие вакансий, работодатель не обязан немедленно заполнять вакантные должности (работы) по мере их возникновения (абз. 2 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Следовательно, если работодатель не заинтересован в заполнении вакантной должности, она может оставаться незанятой.
Чтобы обосновать причину отказа соискателю в подобной ситуации, работодателю следует сослаться на то, что в настоящее время поиск и подбор персонала на конкретную должность не производятся.
- кандидат не хочет заключать трудовой договор с условием об испытательном сроке, поскольку условие об испытании работника включается в трудовой договор по соглашению сторон (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Отказ соискателя от испытания означает, что согласие по данному вопросу не достигнуто. Следовательно, работодатель вправе не заключать договор, т.е. отказать в приеме на работу. Это касается лиц, которым не запрещено устанавливать испытательный срок при приеме на работу.
Надо отметить, что незаключение трудового договора сторонами не влечет автоматического отказа соискателю в приеме на работу.
Если трудовой договор не был заключен по причине того, что соискатель отказался включить в него условие об испытании, рекомендуется в ответ на упомянутое требование направить соискателю письмо о готовности принять его на работу на определенных условиях, включая условие об испытании.
Как отказать в приеме на работу
Об отказе в приеме на работу соискателю чаще всего сообщают устно: при личной встрече после окончания собеседования или по телефону.
Законодатель предусмотрел в ч. 5 ст. 64 ТК РФ, что по письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан в течение семи рабочих дней со дня предъявления указанного требования сообщить в письменной форме причину такого отказа.
Утвержденной формы отказа в приеме на работу нет, поэтому работодатель вправе составить отказ в произвольной форме, при этом следует соблюсти следующее:
- Составьте текст письма об отказе на официальном бланке организации.
- 2. Письмо должно быть подписано
Если работодатель — индивидуальный предприниматель, он подписывает документ сам (ч. 4 ст. 20, ч. 5 ст. 64 ТК РФ).
Когда работодателем выступает организация, отказ может подписать ее руководитель или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ), которому право приема и увольнения работников передано на основании доверенности в соответствии с уставными документами, локальными нормативными актами организации.
- Зарегистрируйте письмо об отказе кандидату в журнале исходящей корреспонденции.
- Передайте письменный отказ в приеме на работу соискателю.
Как ранее было указано, согласно ч. 5 ст. 64 ТК РФ, работодатель обязан сообщить соискателю причину отказа в письменной форме в течение семи рабочих дней со дня предъявления соискателем соответствующего письменного требования.
Передать письмо можно следующим образом:
— передать такое сообщение соискателю лично, при этом надо, чтобы соискатель удостоверил копию этого письма о том, что он получил с указанием даты получения письма.
— направить отказ почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении, если нет возможности передать его на руки.
Ответственность для работодателя за необоснованный отказ
- Привлечение работодателя к административной ответственности при отказе в приеме на работу
За необоснованный отказ соискателю в заключении трудового договора, а также за нарушение порядка уведомления его о причине отказа работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае повторного совершения аналогичного правонарушения — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Если при наличии в организации вакантных мест по квоте, установленной ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ, инвалиду будет отказано в приеме на работу, работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.42 КоАП РФ. Должностное лицо, виновное в таком нарушении, могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб.
- Привлечение работодателя к уголовной ответственности при отказе в приеме на работу
За отказ в приеме на работу и заключении трудового договора с беременной женщиной или женщиной, имеющей детей в возрасте до трех лет, предусмотрена уголовная ответственность по ст. 145 УК РФ
- Восстановление нарушенных прав соискателя, возмещение материального ущерба, компенсация морального вреда при отказе в приеме на работу
Соискателю, считающему, что он подвергся дискриминации, закон дает право в судебном порядке потребовать от работодателя восстановления нарушенных прав, возмещения материального ущерба и компенсации морального вреда (ч. 4 ст. 3 ТК РФ).
Поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в трудоустройстве лицу, ищущему работу, вопрос о наличии дискриминации при отказе в заключении трудового договора суд будет решать при рассмотрении конкретного дела (абз. 4 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Источник: pravo-invalida.ru
Как отказать в приёме на работу
Отказ в работе — неприятная, но неизбежная процедура: из множества претендентов, откликнувшихся на вакансию, всегда приходится выбирать лишь одного или максимум нескольких.
Статьи по теме:
- Как отказать в приёме на работу
- Как оформить прием на работу
- Как говорить нет на работе
Вам понадобится
- — компьютер;
- — доступ в интернет;
- — электронная почта.
Инструкция
Наиболее частая форма отказа — молчаливая. По мере того, как становится ясно, что именно этот кандидат отсеивается, с ним просто перестают выходить на связь. Если же тот инициирует контакт сам, вежливо поясняют, что, к сожалению для него, более подходящим оказался другой претендент.
Как отказ может часто трактоваться и фраза «мы вам позвоним» вместо перехода к процедуре оформления отношений после финальной стадии отбора.
Реже распространен вариант отказа, когда всем претендентам, которые не прошли отбор, или тем, кто отсеялся на финальных стадиях (это встречается чаще, так как слишком велико общее число всех, кто откликается на вакансию) рассылается (но не в порядке спама: каждому персонально) сообщение о том, что предпочтение отдано другому.
Обычно это стандартная форма: кандидата благодарят за внимание к компании, с сожалением информируют о том, что сделан выбор не в его пользу, и желают успехов.
В этом «отказном письме» может быть использована фраза о том, что кандидатура адресата может быть рассмотрена компанией в будущем. Все понимают, что она ни к чему не обязывает и в основном ничего не значит, не это более чем дань вежливости.
Однако может быть и иначе. Даже когда выбор сделан, нет полной уверенности в том, что выбранный претендент приживется в компании. На этот случай каждый, кто профессионально занимается подбором персонала, держит под рукой резерв из других претендентов. И фраза это может означать, что отсеянный кандидат туда включен.
Но даже это ничего не гарантирует.
Так что вопрос, использовать этот способ подсластить пилюлю или нет, остается на усмотрение каждого.
Обратите внимание
Аккуратно формулируйте причины отказа. Даже если решение продиктовано тем, что кандидат не подошел, например, по возрасту или полу, необязательно говорить об этом вслух, а тем более — сообщать письменно. Трудовой кодекс РФ допускает только одно основание отказа: несоответствие требованиям по деловых качествам. В противном случае вы даете другой стороне все основания подать на вас в суд и шанс выиграть процесс.
- как отказывать в работе
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как отказать иностранцу
- Как оформить временный прием на работу
- Как отказаться от должности
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как отказаться от повышения
- Как написать правильно отказ
- Как отказаться от предложенной вакансии
- Является ли ограничение по возрасту дискриминацией
- Как попасть в фсб на работу
- Как оформить на работу с разрешением на работу
- Как заполнить приказ о приеме на работу
- Как принять на работу бухгалтера
- Как принять на работу гражданина Украины
- Как отказать сотруднику
- Как наниматься на работу
- Какие вопросы задавать на собеседовании
- Обязательна ли при устройстве на работу местная прописка?
- Как принять выгодное решение при приеме на работу?
- Как найти работу в Москве
- Как попасть на работу в полицию
- Как принять на работу учеником
- Как составить акт отказа от получения документа
- Как принять на работу главного бухгалтера
- Какие вопросы задать нанимателю при приеме на работу
- Какие документы нужны для поступления на работу
- Какие вопросы задают собеседование при приеме на работу в банк
- Какие документы должны быть у учителя
- Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск после 6 месяцев
Источник: www.kakprosto.ru
Отказ в приеме на работу: нормы, причины и ответственность руководителя фирмы
При отказе в приеме на рабочее место специалиста работодателю необходимо быть готовым к предоставлению мотивированного ответа. В ответе должна присутствовать причина отказа работнику в должности, обоснование невозможности принять потенциального сотрудника на имеющуюся вакансию.
Работодатель, как указано в Трудовом Кодексе РФ, имеет свободу в кадровых решениях. В то же время Трудовым Кодексом жестко ограничиваются правовые основания, чтобы отказать в работе кандидату. Рассмотрим основные нормы, причины, основания отказа предоставления работы.
Нормы в этой сфере
Отказ в приеме специалиста на работу в компанию должен быть обоснованным. В нем не допускается дискриминация соискателя по любым признакам (пол, возраст, место жительства, национальность).
От необоснованного отказа при приеме в компанию специалисты защищены статьей 64 ТК РФ. Эта статья запрещает необоснованный отказ специалисту в заключении трудового соглашения. Она исключает возможность отказа работодателем по дискриминационным признакам, которые никоим образом не связываются с деловыми характеристиками специалиста.
Ст. 64 ТК РФ не позволяет отказывать соискателю в вакансии из-за отсутствия у кандидата на место регистрации по фактическому месту жительства. Это требование относится к дискриминационным.
Отказ в заключении договора с работником запрещен в том случае, когда компания получила письменное уведомление о переводе этого специалиста от другого работодателя. Работодатель нового предприятия не имеет права отказать переводимому работнику в течение 1-го мес. со времени сокращения с предыдущего рабочего места.
Отказ приема на работу не допускается также по нижеуказанным признакам:
- судебное решение, обязывающее нанимателя фирмы составить трудовое соглашение (ст. 16, 391 ТК);
- выборы этого лица на вакансию (ст. 16, 17 ТК);
- избрание специалиста по конкурсу на замещение указанных должностей (ст. 16, 18, 332 ТК).
Кому нельзя отказать
Основания и причины отказа в приеме на работу
Причину отказа специалисту в рабочем месте работодатель обязан дать в письменном виде. Отказ работник может обжаловать в судебном порядке. Отказать в предоставлении специалисту свободной должности наниматель имеет право в том случае, если причина предусмотрена законом, работодатель предоставляет обоснование отказа отсутствием требуемых качеств у соискателя.
Чтобы обосновать отказ в предоставлении должности, наниматель имеет право использовать любое из перечисленных ниже положений законодательства:
- недостижение предполагаемым сотрудником возраста, с которого разрешено заключать трудовое соглашение (ст. 63 ТК РФ);
- несоответствие категории работника (по психологическим, физическим причинам) характеру работы (ст. 265, 253 ТК РФ);
- непредоставление нанимателю документов, которые являются обязательными при устройстве на должность (ст. 65 ТК);
- запись в трудовой книжке предполагаемого сотрудника о том, что в виде наказания данный специалист лишен права занимать конкретные должности, заниматься определенным видом деятельности на протяжении определенного периода (подп. «б», ч. 1, ст. 44, 47 УК РФ);
- невыполнение нанимающимся работником требований, которые были установлены ТК РФ.
Законными причинами отказа во взятии на работу считаются:
- отсутствие у работника необходимых квалификационного уровня, определенных профессиональных качеств, навыков, знаний в соответствующей области деятельности;
- состояние здоровья, которое не позволяет занимать конкретную должность (должны быть результаты медосмотра, заключение врачебной комиссии);
- отсутствие (недостаток) практического опыта работы у специалиста на рассматриваемой вакансии;
- ограничения по возрасту, которые устанавливает законодательство;
- отсутствие свободного места на период обращения соискателя, которое подтверждается штатным расписанием;
- проведение собеседования лицом, которое не уполномочено осуществлять прием на работу.
Письменный отказ
Как мы описали выше, фирма может нести административную, уголовную ответственность за отказ в свободной должности соискателю в случае отсутствия письменного объяснения причины. Если отказ во взятии на должность составлен грамотно, подобной ответственности можно избежать.
Часто соискатель направляет в компанию запрос об объяснении причины отказа в свободной вакансии. До 2015 г. письмо такого содержания можно было игнорировать. С 11 июля 2015 года ситуация изменилась, в силу вступила поправка в ТК. Согласно ей, работодатели обязаны в срок до 7-ми рабочих дней дать письменный ответ, содержащий разъяснение причины отказа найма (ч. 5, ст.
64 ТК РФ).
Непредоставление соискателю письменного отказа влечет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ), которая представлена:
- предупреждением, наложением административного штрафа (1 000 – 5 000 руб. на должностных лиц, 30 – 50 тыс. руб. на лиц юридических);
- повторное нарушение грозит наложением штрафа на лиц должностных 10 – 20 тыс. руб./дисквалификация на 1 – 3 года, а на юридических лиц – 50 – 70 тыс. руб.
Ответ на него
Не всегда отказ в принятии на работу может закрыть для специалиста прием на желанную должность. Можно попытаться ответить на отказ руководителю компании. В этом ответе специалист обращается напрямую к первому лицу фирмы. Он может упомянуть о своих преимуществах перед другими кандидатами на свободную должность, отметить желание работать именно в этой компании.
Конечно же ответ на отказ в приеме на рабочее место ни к чему работодателя не обязывает. Но, в некоторых случаях, он может заинтересовать нанимателя, даст возможность пройти собеседование повторно. Поэтому не стоит огорчаться после письменного отказа в работе, попытайтесь ответить на отказ и ждите окончательного решения работодателя.
Когда требуется объяснение
Работодатель уполномочен отказать кандидату в свободной должности на предприятии, если тот не подошел по определенным причинам. Работник вправе потребовать от нанимателя указать причину действия в письменной форме.
Работодатель обязан предоставить письменный отказ. Срок такого отказа составляет 7 дн. с момента поступления требования от кандидата.
Как составить документ
Составлять отказ в приеме на работу необходимо внимательно, ведь данный документ может выступать в качестве доказательства при судебных спорах. Отрицательно утверждающая форма отказа отсутствует, поэтому работодатель имеет право самостоятельно разработать отказ. В этом документе должны обязательно присутствовать следующие моменты:
- наименование, реквизиты организации;
- исходящий номер;
- четкая формулировка отказа соискателю в трудоустройстве. Обязательным является законное обоснование. Допускаются ссылки на деловые качества кандидата. Важно, чтобы формулировка отказа в приеме на работу была правильно подготовлена и не ущемляла права специалиста;
- подпись руководителя компании, должностного лица, которое уполномочено принимать специалистов на работу (подпись должна заверяться соответствующей печатью).
Пошагово вся процедура написания отказа выглядит нижеуказанным образом:
- Составление текста письма на официальном бланке компании.
- Подготовка письма в 2-х экземплярах (адресату, организации).
- Подпись письма.
- Регистрация письма об отказе в трудоустройстве.
- Передача письменной формы отказа (письмо) кандидату. Форма доставки письма-отказа может выполняться двумя способами (передача лично кандидату, направление письма по почте).
Обоснование отказа в заключении трудового договора (примеры)
Отказ беременной женщине и инвалиду
Если компания распространяет информацию о наличии свободного места с ограничениями дискриминационного характера, руководителю грозит административный штраф (это указано в ст. 13.11.1 КоАП РФ). Размер штрафа для руководителей, распространивших подобную информацию, следующий:
| 500 – 1000 руб. | для граждан России |
| 3 – 5 тыс. руб. | для должностных лиц |
| 10 – 15 тыс. руб. | для организаций |
При нарушении прав инвалидов руководителя фирмы могут привлекать к административной ответственности. Если инвалиду будет отказано в предоставлении свободной должности при наличии в компании вакансии по квоте, установленной ст. 21 Федерального Закона № 181-ФЗ (от 24.11.1995), работодатель может понести административную ответственность (ч. 1, ст. 5.42 КоАП РФ).
Штраф может варьировать в пределах 5 – 10 тыс. рублей.
Работодателя смогут привлечь к уголовной ответственности в случае отказа в приеме на работу определенных категорий:
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей младше 3-х лет.
Виновному работодателю грозит один из указанных ниже видов наказания согласно ст. 145 УК РФ:
- штраф размером в 200 000 рублей или заработная плата, иной доход осужденного за период в 18 мес.;
- обязательные работы, которые нужно проходить 360 часов.
Ответственность за неправомерный отказ в приеме на работу несет должностное лицо, которое наделено правом принимать/увольнять работников. Это может быть руководитель компании, заместитель директора, руководитель отдела кадров.
Работодатель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности из-за отказа в предоставлении работы. Виновному лицу, согласно ст. 192 Т РФ, грозят такие виды дисциплинарных взысканий:
Также при отказе в работе без причины могут восстанавливаться нарушенные права соискателя, возмещаться материальный ущерб, компенсация морального вреда специалисту из-за отказа в работе (ч. 4, ст. 3 ТК РФ).
По письменному требованию лица, которому оказали в приеме на работу, работодатель обязан направить мотивированный отказ в течение 7 рабочих дней. Как это сделать ,расскажет видео ниже:
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.
Источник: uriston.com