Акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом – начальником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе. В случае с актом об опоздании работу это может выполнить непосредственный начальник провинившегося работника, который принял решение повлиять на сложившуюся ситуацию. Можно пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены. Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.
Когда составлять акт об опоздании на работу
Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте. Акт будет написан только после того, как работник появится. Это касается незначительных опозданий: 10, 20 минут… Если сотрудник отсутствует без уважительных причин несколько часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте.
Как заполнять акт об опоздании на работу
Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени. Основной текст акта содержит информацию о том, что работник (должность, фамилия, имя и отчество писать полностью) опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки. Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.
Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». По Трудовому кодексу у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч. 1 ст. 193). Таким образом, в акте фиксируется опоздание и ничего больше.
Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.
В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров. Это необязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон.
Как подписать акт об опоздании на работу
Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет право), об этом делается соответствующая запись.
Что делать с актом дальше
Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других меры административного воздействия приходится доводить до конца: акт запускается в работу.
Образцы унифицированных форм
Источник: thebestsecretary.ru
Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году
Источник: www.e-xecutive.ru
Что делать если ценный сотрудник опаздывает?
В этом кейсе я делаю акцент не на проблеме опоздания, а на всех возможных мелких проступках, которые может совершить ценный сотрудник. Поэтому, читая пост, вместо опоздания можете подставить любой другой проступок, который плюс-минус равносилен по значимости.
Что для вас означает термин “опоздание”?
Для начала стоит разобраться с правилом, которое было нарушено. Итак, требование приходить на работу вовремя — это ваша шалость, система или обоснованная необходимость?
Если результативность сотрудника никак не зависит от времени прихода на работу, и компания никак не пострадает от свободного графика посещения, стоит ли на этом аспекте останавливать внимание? Хороший вопрос, на который вам нужно найти ответ.
Если все же для требования есть обоснования — идем дальше.
Что для вас означает термин “ценный сотрудник”?
Это супер-эксперт, либо это человек, который вам приятен в общении, либо это обычный сотрудник, но вы от него зависимы и приходится идти на уступки? Это второй важный вопрос, на который стоит ответить.
Почему он опаздывает?
Третий вопрос: “есть ли у этого ценного сотрудника объективные причины регулярных опозданий?”. Не удивляйтесь, даже регулярные проступки могут иметь объективную причины.
К примеру, в моей практике было два сотрудника, причины регулярных опозданий которых я считаю объективными и стоящими:
1) Сотрудник утром отводил ребенка в садик. Ситуация полностью была независима от него. Так, он мог прийти в садик раньше, но ему приходилось ждать воспитателя, который мог опоздать. Он всегда прибегал впритык и часто опаздывал.
2) Сотрудница хотела завтракать вместе с мужем и ехать на работу вместе с ним. Но, так как у ее мужа был более свободный график, он не спешил, и она из-за него опаздывала.
Второй пример может показаться достаточно сомнительным, но, во-первых, мы говорим про ценных сотрудников, и раз так, нам приходится рассматривать все их просьбы, независимо от глупости. Во-вторых, для сотрудника был важен аспект “семья” и “завтрак с мужем”, и для компании это очень дешевый способ мотивации (удовлетворить главный мотиватор сотрудника). В-третьих, эта причина совпала с моими ценностями: я за семью, за совместный завтрак, за крепкие отношения. Поэтому, мне не составило труда понять ее мотив и удовлетворить его. Я считаю ее опоздания оправданными и правильными.
Возможно вы сами спровоцировали сотрудника опаздывать?
Так, если в компании не было правила приходить вовремя, все приходили и приходят, как хотят, виноват ли сотрудник в его опоздании? Несомненно, его вина есть, но стоит ли начинать решение проблемы именно с его персоны.
Лирическое отступление
Как я писал в одной из своих предыдущих статей, руководителя иногда посещает просвещение, ему надоедает бардак, и он принимает решение жить по новому. Чаще всего это происходит на выходных… Он приходит в понедельник на работу, встает возле дверей и начинает ловить и вычитывать нарушителей. Так сказать, приводит их в тонус. Но, этот подход крайне неправильный и кроме как удивления и демотивации ничего не вызовет.
Поэтому, возвращаясь к теме вопроса, если ранее структура работала расхлябанно и люди приходили кто когда хотел, стоит начать с изменения действующих подходов и правил, а не с нарушителя.
Выводим сотрудника из-под действия регламента
Несмотря на то, что я за систему, при этом я неоднократно использовал подход “вывод сотрудника из-под действия регламента”. То есть, я отменял для него какое-то правило, и оно больше на него не распространялось.
При таком подходе руководителя могут посетить такие опасения:
1) “Имею ли я на это полномочия?”
Я считаю, что руководитель имеет полный объем полномочий на определение условий сотрудничества со своими подчиненными. Он имеет право определять, кто и когда должен приходить на работу, кому и какое задание поручать, кого и чему обучать/развивать, … . Если у него таких полномочий нет — такой руководитель является неполноценным и не может на 100% нести ответственность за результаты вверенных сотрудников и структуры в целом.
Поэтому, если вы руководитель и вас терзает сомнение “могу ли я это решать”, ответ — “можете” (если вам это прямо не запрещено).
Но, допустим, что правило “приходить на работу вовремя” установлено директором и распространяется на всю компанию. Тогда, конечно, не стоит своим словом отменять это правило (этого делать нельзя). Но, и оставлять все как есть и отвечать сотруднику “ну, такие правила… ничего поделать не могу” — также нельзя. Так что же делать? Пойдите к тому, кто установил это правило и согласуйте индивидуальные условия для вашего сотрудника.
Важно! Подготовьте достаточно аргументов, чтобы ваши обоснования не звучали так: “он хороший сотрудник и я им доволен”. Вы должны на цифрах показать, чем именно он хорош, и как его работа влияет на результаты компании.
Не забывайте, что правила созданы для того, чтобы помогать компании достигать нужных результатов. Если правило оказывает на какого-то сотрудника прямо противоположный результат, это означает, что, либо правило неадекватно, либо сотрудника нужно выводить из-под него. Так, если для сотрудника важно завтракать в кругу семьи и этот сотрудник действительно ценный — компания должна пойти на уступки и для него отменить это правило.
2) “Остальные обидятся, что ему можно, а им нельзя. ”
Да, если просто взять и, одних наказывать за опоздания, а других нет, сотрудники будут обижаться. Поэтому, мы не должны наши индивидуальные условия оставить в тайне от коллектива.
После того, как было принято решение об индивидуальных условиях одного из сотрудников, вам нужно провести небольшое информационное собрание, на котором вы:
— объявите об этом решении;
— объясните вашу логику.
Последний пункт самый важный. Вам нужно понятно объяснить людям, почему именно для Иванова вы готовы пойти на отмену правила. Вы должны рассказать: “так как Иванов идеально выполняет свою работу (и это должно подкрепляться цифрами), я для таких сотрудников готов на любые индивидуальные условия. И, если кто-то хочет такого-же подхода, его показатели должны быть такие же хорошие”.
P.S. Нужно постараться все рассказать как есть, но не обязательно. Так, к примеру, если сотрудник не хочет, чтобы причина по которой ему изменяют график, стала публичной, вы этот момент должны упустить. Ведь, не все ли равно для коллектива, почему ему нужно приходить позже/раньше, коллектив интересует почему вы идете на уступки именно ему, а всем остальным нет.
3) “Остальные также захотят опаздывать. ”
Да, захотят. Но, давайте немного изменим терминологию и смысл. Мы не “разрешаем опаздывать” — мы “устанавливаем индивидуальный график” для сотрудника.
К примеру, у меня работал сотрудник, который всегда опаздывал и просто не мог не опоздать. Попытка сдвинуть график его работы на +1 час (начало рабочего дня сделать не в 9, а в 10) ни к чему не привела — он все равно опаздывал на стандартные для него 5-15 минут. Тогда, я пошел на более гибкий подход.
Я ввел для сотрудника график отработки нужного количества часов и лишил его необходимости опаздывать (его функционал это позволял). Он мог прийти в любое время, но должен был отработать ровно 8 часов (плюс час обеда). Это сработало, вопрос был решен. И, что самое интересное, сотрудник начал приходить раньше, так как перспектива сидеть допоздна его не очень радовала.
Вывод: если сотрудник ценен — он может быть избавлен от действия какого-либо правила и регламента, если это не повлияет на эффективность работы (его и структуры в целом).
Другие кейсы находите в telegram-канале: https://t.me/OS_management
Подписывайтесь! Далее будет.
Источник: vc.ru
а как вас наказыают на работе за опоздания?
Подскажите пожалуйста какие меры использует руководство за опоздание на работу? У нас компания государственная и нам пишут выговоры, лишают премий за опоздания. А какие меры у вас на работе? и как вы считаете гуманны ли они или нет (понятно,что лучше б ,что вообще не было никаких наказаний, но предположим вы — руководитель, как бы вы мотивировали именно принятые в вашем предприятии карательные меры)
16 октября 2013, 22:56
[2615941820]
Нравится 0
Не нравится 0
Добавить в избранное
Тема в избранном
Мудрость форума: Работа
Мужчинам легче найти хорошо оплачиваемую работу! А работаем мы.
Не хочу работать. Никогда
8 667 ответов
Как долго Вы искали/ищете работу?
5 047 ответов
Почему женщина ДОЛЖНА готовить, если она тоже работает?!
2 408 ответов
Искать ли работу, имея накопления на 10 лет вперёд?
2 925 ответов
Почему стыдно не работать?
4 404 ответа
Должно ли государство платить пенсии самозанятым?
347 ответов
Почему сейчас так трудно найти работу?
2 043 ответа
Прийти на собеседование в джинсах и футболке?
347 ответов
Почему многие мужчины хотят видеть своих жен работающими?
2 383 ответа
Последний — 21 октября 2013, 18:08 Перейти
16 октября 2013, 23:23
слава богу, не было такого еще.
моя коллега на той неделе в пятницу «забыла» выйти на работу. потом когда ей позвонили, она вдруг «вспомнила» о работе. так начальница предложила ей вообще не приезжать, а взять отгул (у нас они оплаченные), типа ей и так далеко ехать, из пригорода. повезло ей с начальницей!
Нравится 0
Не нравится 0
[2076766420]
16 октября 2013, 23:25
Подскажите пожалуйста какие меры использует руководство за опоздание на работу?
Нравится 0
Не нравится 0
16 октября 2013, 23:25
кстати, я тоже работаю в гос. учреждении
Нравится 0
Не нравится 0
[1897673276]
16 октября 2013, 23:26
Нас никак не наказывают. Я очень часто опаздываю минут на десять. Молчат. Работаю на частника.
Нравится 0
Не нравится 0
16 октября 2013, 23:27
Да прямо на входе ремня дают.
Нравится 0
Не нравится 0
[1028072544]
16 октября 2013, 23:33
Я тоже работала в гос. учреждении, если опоздания регулярные — урезали премию, если не регулярные — писали объяснительную начальнику отдела и все. А еще очень важным моментом являлось позвонить начальнику и предупредить о причине опоздания.
Нравится 0
Не нравится 0
16 октября 2013, 23:36
А ни х. сделать не могут, потому что премий нет! Только обьяснительные собирают и пугают увольнением. Но при такой текучке кадров, как у нас (крупный кондитерский производитель) никаким увольнением не напугать.
Нравится 0
Не нравится 0
[3226504522]
16 октября 2013, 23:40
Пытались внести штрафы. Кого-то даже штрафовали(не больше 500 р).
Я пару раз опаздывала не больше чем на 10 мин(если неожиданные пробки или погодные условия). Но я столько раз задерживалась на работе, тратя свое личное время, что в общем-то сразу сказала, будет штраф-я здесь работать не буду. Это был не ультиматум, это было мое мнение на такую их позицию. Я так отдавалась работе, я столько там сделала, что этот штраф был бы просто плевок в лицо мне.
Не штрафовали ни разу 🙂
Нравится 1
Не нравится 0
Генриетта_ни то нельзя_ни это
[2745894316]
16 октября 2013, 23:43
могут громко покричать или попросить объяснительную
премии не урезают, так как их нет)
Нравится 0
Не нравится 0
[2980534646]
16 октября 2013, 23:59
Штрафы глупость. Если человек опаздывает по уважительной причине (проблемы с транспортом, погодные условия и т.д) — это вполне обьяснимо и прощается, но подразумевается, что человек отработает обоздание. Если это происходит чаще чем обычно, то разговариваю с подчиненными и прошу их выходить из дома с запасом, чтобы регулярно приходить чуть пораньше и иметь достаточно времени на частые фарс мажоры. Если результат нет, то разговор с отделом кадров и угроза увольнения. На размере премии и повышении зарплаты это естественно тоже отражается
Нравится 0
Не нравится 0
17 октября 2013, 00:05
Анально отодрать могут.
Нравится 0
Не нравится 0
Похожие темы
Опоздание на работу = всегда вина работника?
15 августа, 17:55
25 ответов
Как вы заставляете себя идти на работу?
06 октября 2018, 08:07
190 ответов
«Опоздание» на работу
23 декабря 2020, 09:30
15 ответов
Как вы относитесь к опозданиям на работу?
26 ноября 2021, 15:04
39 ответов
Как вы относитесь к опозданиям на работу?
13 февраля, 20:11
[1453012310]
17 октября 2013, 00:07
Пока никак, слава Богу. У нас рабочий день с 11 (IT отдел), раньше 11.30 вообще мало кого можно застать. Хотя иногда говорят, что надо приезжать к 11 и все такое, но 10-15 минут вообще не считается за опоздание — это в порядке вещей. Но и с работы раньше 8 мало кто уходит.
Нравится 0
Не нравится 0
[1014620162]
17 октября 2013, 00:30
Если работа не пострадала, то никак, если произошла задержка, которая не сильно повлияла, то могут поворчать, если срыв работы или серьезные недоделки, то штраф от премии. Премии, кстати, оформлены как часть зарплаты (ежемесячно), потому легко можно потерять в деньгах до 30% в месяц, если сильно нарваться.
Нравится 0
Не нравится 0
[2755968801]
17 октября 2013, 00:43
Спрашивают, почему опоздала. Если опоздания повторяется регулярно, предлагают написать заявление на смещение рабочего графика — например, начинать рабочий день в 9.15, а не в 9, как все. И следовательно, заканчивать позже.
Нравится 0
Не нравится 0
Часто здесь бываю
17 октября 2013, 01:39
Если опоздал на первую смену (это с 9.00 до 18.00) и не предупредил, то могут сказать работать до окончания второй смены (которая с 11 до 20).
Нравится 0
Не нравится 0
[2129353722]
17 октября 2013, 04:02
Обычная порка в конце недели — чем больше опозданий, тем больше ударов по попе. Женщин порю я сам, мужчин — главбухша обычно.
Нравится 0
Не нравится 0
17 октября 2013, 04:21
никак, если просплю на час, звоню и начальница дает отгул (оплачиваемый)
Нравится 0
Не нравится 0
Тухло-вялая
[1349033634]
17 октября 2013, 05:37
А что же вы опаздываете, поросята вы этакие? Все ездят за тридевять земель?
Нравится 0
Не нравится 0
[2025726780]
17 октября 2013, 05:42
Как юрист хочу отметить, что любые штрафы (за курение или опоздание) НЕЛЕГАЛЬНЫ. Даже если они предусмотрены внутренними документами. Запомните: незаконно. Можно уволить, но штрафовать нельзя по закону.
Нравится 0
Не нравится 0
[4178512354]
17 октября 2013, 06:49
Т.к. имеется электронные считыватели на входе — опоздания и ранние уходы фиксируются системами и происходит вычет из зп в конце месяца, если опоздания — не по служебной необходимости.
Поэтому — ни перед кем не отчитываюсь за опоздания, т.к. рассчитываюсь за это личными средствами.
Нравится 0
Не нравится 0
[2122789299]
17 октября 2013, 07:01
У нас за 3-е опоздание в месяц — штраф 500 р, за каждые последующие — по 100. Мне повезло, я больше двух раз в месяц еще не опаздывала, т.к. езжу на электричке, а она обязывает. А вот некоторым у нас бывало и по паре тысяч с зп урезали.
Нравится 0
Не нравится 0
[2122789299]
17 октября 2013, 07:05
Кстати у нас тоже электронные ключи, поэтому опозданием считается даже, если это 1 секунда.
Нравится 0
Не нравится 0
Ольга Наумова
Эксперт по любовной.
Самоилов Роман
Врач-нутрициолог
Носаченко Оксана
Оксана Александровна
Практический психолог
50 ответов
Токуда Марина
Психолог-психоаналитик
Мальцева Ксения
Нутрициолог
Лукахина Анна
Практикующий психолог
Лукановская Ольга
Специалист по женскому.
Золотых Вера Владимировна
Надежда Петрасова
Психолог-сексолог
17 октября 2013, 07:48
Как юрист хочу отметить, что любые штрафы (за курение или опоздание) НЕЛЕГАЛЬНЫ. Даже если они предусмотрены внутренними документами. Запомните: незаконно. Можно уволить, но штрафовать нельзя по закону.
Сейчас они вам расскажут, юристов здесь не любят.
Нравится 0
Не нравится 0
[3566164030]
17 октября 2013, 08:45
в госучреждении работала. рабочий день 8:15 начинался, стабильно в 9:30 приходила. даже когда электронную систему пропусков ввели. ничего, премии получала, никто ничего не говорил мне.
Сейчас работа — 15 минут на маршрутке от дома, все равно опаздываю.
Хотя недавно в какой то христианской литературе прочитала что опоздания это «дух рабства», наряду с курением и компьютерными играми. На радостях на пол часа раньше на работу пришла!!))) «мы не рабы рабы немы»))
Нравится 1
Не нравится 0
[3321173385]
17 октября 2013, 09:04
Меня начальник год караулил возле кабинета. Если опаздывала на 2 минуты -орал на весь коридор, что это плохо,это вошло у меня в привычку.Не наказывал ,но настроение портилось. А сейчас его новая сотрудница-любовница опаздывает на час , на два. и молчит начальник. Но ко мне больше не придирается.,если я опаздываю минут на 20 и то говорит, что я раньше всех пришла.
Нравится 0
Не нравится 0
[3866880271]
17 октября 2013, 10:05
у нас слава богу нет такого понятния «опоздание». Каждый может приходить тогда, когда ему удобно, уходить тоже.
Ну конечно добросовестно относиться к работе, а не в том плане, чтобы посидеть пару часов и уйти ))) все работают все равно больше зачастую, чем обычный рабочий день — но не из-за страха наказания, а потому что инетересно и самим важно, и мы отвечаем не за время прихода-ухода, а за выполнение в срок. Главное выполнить проект, не упустить время — а во сколько кто пришел в офис не имеет значения. Если назначена встреча, обсуждение, то конечно соблюдаешь график. Если ничего такого не запланировано, то проще выспаться, придти попозже и посидеть поработать вечером в тишине, когда народ из офиса уже схлынул (в среднем же все приходят около 11 и уходят около 8, но кто-то наоборот предпочитает с 9 до 6, кто-то после 12 приходит). Многим так удобнее, на удивление такой подход не приводит к снижению результата, наоборот, никто не отлынивает, осознает ответственность за свою часть, при этом никто не нервничает и всегда можно сделать спокойно какие-то форс-мажорные дела дома, сходить по инстанциям, решить любые личные необходимые вопросы не мучаясь, не отпрашиваясь и не дергаясь, что тебя не отпустят и т.д.
Нравится 1
Не нравится 0
Непридуманные истории
Муж не понимает. Я ему не нужна. Что делать?
59 ответов
Не могу сожительствовать с родственниками мужа
100 ответов
Чувствовали ли вы измену?
Мать обманывает с разменом
122 ответа
Вопрос к тем, кому за 40
110 ответов
Angry Bird
Легенда форума
17 октября 2013, 10:12
Никак не наказывают, что за совок
Нравится 0
Не нравится 0
[1381759652]
17 октября 2013, 10:16
в пределах 10-15 минут не страшно, если больше — надо предупреждать. если часто, то штрафов и премий не лишают, ворчат только
Нравится 0
Не нравится 0
[3979132219]
17 октября 2013, 10:26
У меня опоздания случаются очень редко, можно сказать — никогда, да и то не больше, чем на 20мин. Но начальство долго и нудно выговаривает даже за 5мин опоздания. И вот эта мелочность, честно говоря, подбешивает. Подбешивает на фоне ее собственных постоянных утренних опозданий. Но это типа в порядке вещей — она же одна ездит по московским пробкам, а все остальные на личных вертолётах до работы добираются.
Нравится 0
Не нравится 0
[3979132219]
17 октября 2013, 10:28
в пределах 10-15 минут не страшно
Кстати да, когда-то работала в крупном московском холдинке с пропускной системой и обязательным отмечанием на посте охраны, так опоздания до 15мин даже не рассматривались за опоздания. А главное — никто мозг этим не выносил.
Нравится 0
Не нравится 0
[3979132219]
17 октября 2013, 10:29
Нравится 0
Не нравится 0
[3979132219]
17 октября 2013, 10:31
Как юрист хочу отметить, что любые штрафы (за курение или опоздание) НЕЛЕГАЛЬНЫ. Даже если они предусмотрены внутренними документами. Запомните: незаконно. Можно уволить, но штрафовать нельзя по закону.
А в какой статье ТК это прописано?
Нравится 0
Не нравится 0
17 октября 2013, 10:34
у нас слава богу нет такого понятния «опоздание». Каждый может приходить тогда, когда ему удобно, уходить тоже.
Ну конечно добросовестно относиться к работе, а не в том плане, чтобы посидеть пару часов и уйти ))) все работают все равно больше зачастую, чем обычный рабочий день — но не из-за страха наказания, а потому что инетересно и самим важно, и мы отвечаем не за время прихода-ухода, а за выполнение в срок. Главное выполнить проект, не упустить время — а во сколько кто пришел в офис не имеет значения. Если назначена встреча, обсуждение, то конечно соблюдаешь график. Если ничего такого не запланировано, то проще выспаться, придти попозже и посидеть поработать вечером в тишине, когда народ из офиса уже схлынул (в среднем же все приходят около 11 и уходят около 8, но кто-то наоборот предпочитает с 9 до 6, кто-то после 12 приходит). Многим так удобнее, на удивление такой подход не приводит к снижению результата, наоборот, никто не отлынивает, осознает ответственность за свою часть, при этом никто не нервничает и всегда можно сделать спокойно какие-то форс-мажорные дела дома, сходить по инстанциям, решить любые личные необходимые вопросы не мучаясь, не отпрашиваясь и не дергаясь, что тебя не отпустят и т.д.
На мой взгляд самый правильный подход. Всегда говорила надо работать на результат, а не тупо время высиживать.
Источник: www.woman.ru