Как должна оплачиваться работа в ночное время

Оплата труда в ночное время: как рассчитывается и производится

Трудиться в ночные часы намного тяжелее, чем днём. Естественно, что работа в ночное время оплачивается выше, чем в дневной период. С этой аксиомой знакомы все участники трудового процесса. Однако применение этого принципа порой вызывает сложности и требует знания трудового законодательства.

Принципы оплаты труда в ночное время

С правовой точки зрения в ночное время работы включается период от 22 до 6 часов утра. Общим условиям оплаты работы в этот промежуток времени посвящены положения ст. 154 ТК РФ.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

ст. 154 ТК РФ

Постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008 нижний порог повышающего коэффициента за работу в ночные часы фиксируется на уровне 20%. Иначе говоря, почасовая оплата с 10 вечера до 6 утра не может меньше чем на 20% превышать стоимость той же работы, но осуществлённой в дневное время.

ОПЛАТА РАБОТЫ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ. МЕТОДИКА РАСЧЕТА И ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ I Боровкова Елена. РУНО

Коэффициент повышения, установленный Постановлением, является минимально допустмым значением для повышения оплаты труда в ночное время

Точная величина ночной тарификации в соответствии со ст. 154 ТК РФ устанавливается локальными нормативно-правовыми актами (НПА), коллективным договором и трудовыми договорами.

В России существует около 40 отраслевых соглашений, являющихся локальными нормативными актами, в которые вписаны нормы оплаты труда в ночное время и указаны повышающие коэффициенты. В частности, нормы оплаты работы в ночное время имеются в таких крупнейших отраслях, как:

• железнодорожный транспорт;
• жилищно-коммунальное хозяйство;
• автомобильный и городской наземный пассажирский транспорт;
• нефтяная и газовая промышленность;
• дорожное хозяйство;
• речной транспорт;
• радиоэлектронная промышленность и т. д.

Например, в дорожном строительстве, машиностроении, нефтяной и газовой отрасли повышающий коэффициент достигает 40%.

В большинстве крупнейших хозяйственных отраслей на территории РФ повышающий коэффициент за работу в ночное время установлен на уровне 35–40%

Отраслевые нормы, в свою очередь, не являются конечной стадией конкретизации уровня оплаты труда в ночное время. На отдельных предприятиях в зависимости от условий труда, включающих даже климатические факторы, вводятся свои нормы оплаты ночного рабочего времени, которые не могут быть ниже отраслевых.

Оплата работы в ночное время. Расчет ночных

Следовательно, к оплате ночного труда применяется многосторонний поход:

• гарантия со стороны государства минимального повышения тарифа на 20%;
• отраслевые или иные соглашения, обязывающие организации применять тарифы не ниже предусмотренного минимума;
• возможность для каждого отдельного предприятия установить ночной тариф выше указанных норм.

Одновременно с увеличением почасовой оплаты законом предусматривается сокращение продолжительности труда в ночные часы (ст. 96 ТК РФ). По отношению к дневному графику работников с теми же функциями длительность работы в ночное время уменьшается на один час. Однако из этого принципа существуют некоторые исключения. Норма длительности работы ночью остаётся той же, что и в дневное время, при возникновении следующих обстоятельств:

• когда для трудящихся и без того установлен сокращённый рабочий график;
• если люди наняты именно для работы в ночное время;
• при использовании посменного графика с шестидневной трудовой неделей и одним выходным;
• когда специфика технологического процесса производства не позволяет применить сокращённую рабочую смену;
• при существовании специальных положений в коллективном договоре.

Существует довольно многочисленная группа людей творческих профессий, работающих в театре, кино, на телевидении или занимающихся проведением культурно-массовых мероприятий, для которых труд в ночные часы является нормальным явлением и наиболее продуктивным периодом. В отношении таких лиц составляются специальные контракты, определяющие специфические условия их работы.

Законодательно существует прямое табу на труд в ночное время для беременных женщин и подростков возрастом до 18 лет (ст. 96 ТК РФ). Выделяются группы граждан, которых разрешается задействовать на работах в ночные часы, только заручившись их письменным согласием:

• женщины с детьми возрастом до трёх лет;
• инвалиды, которым противопоказана работа в ночное время;
• матери-одиночки и опекуны, имеющие детей в возрасте до пяти лет;
• родители с детьми-инвалидами;
• граждане, ухаживающие за тяжелобольными членами своих семей.

Расчёт оплаты труда

Нормами закона повышенную оплату предписывается применять из расчёта времени, отработанного в промежутке между 10 часами вечера и 6 часами утра. Однако часто смены не совпадают с этими часами. Например, графиком установлено время работы с 22 до 9 часов утра. Здесь возможны два подхода:

• повышающий коэффициент используется только для промежутка с 22 до 6, в остальное время идёт обычная оплата;
• предусматривается увеличенная ставка на протяжении всей смены. Ночной считается смена, когда более 50% времени работы попадает в диапазон между 22 и 6 часами.

Основанием для расчёта оплаты труда в ночные часы является месячный оклад или почасовая ставка, установленные за работу в дневное время. Когда работа ночью имеет не периодический (случайный) характер, а продолжается больше одного месяца, то за базу расчёта обычно принимается месячный оклад. Если работа оплачивается сдельно, коэффициент применяется к расценкам.

При работе по скользящему графику количество отработанных часов за месяц может варьироваться. Тогда устанавливается суммированный учёт рабочего времени. За период расчёта обычно принимается квартал. Максимальная продолжительность расчётного периода не должна превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Практически расчёт заработка за ночной период выполняется в четыре этапа:

1. По табелю подсчитывается количество часов, отработанных в ночной период (между 22 и 6 часами).
2. Определяется базовая цена одного часа при работе в дневное время.
3. Базовая величина цены одного часа умножается на количество отработанных ночью часов.
4. Для полученной суммы применяется увеличивающий коэффициент.

Если по ночному тарифу оплачивается вся смена, отличаться будет только количество учитываемых часов.

Видео: оплата ночного труда

Примеры расчёта оплаты труда

Ситуация 1. Заведующий складом готовой продукции получает оклад в 45 тыс. руб. В июне служащий отработал 175 часов, точно выполнив месячную временную норму. На протяжении месяца завскладом в течение 20 часов организовывал отгрузку в ночное время. Приказом директора коэффициент доплаты за работу на складе в ночное время зафиксирован на уровне 40%.

Тогда часовая ставка в июне будет: 45000 : 175 = 257,14 р.

Дополнительный заработок за 20 часов в ночное время составит: 257,14 × 20 × 0,40 = 2057,12 р.

Заработная плата работника с добавкой будет составлять: 45000 + 2057,12 = 47057,12 р.

• 1 смена — с 9 утра до 22 часов вечера;
• 2 смена — с 22 вечера до 9 утра.

Документальное подтверждение величины повышающего коэффициента

Если привлечение к ночной работе необходимо только разово, оформляется приказ, где фиксируются основания, время работы и правила оплаты. Работник ставит свою подпись, которая свидетельствует о том, что с приказом он ознакомлен, а с условиями согласен. Бухгалтерия на основании этого приказа рассчитывает зарплату с применением коэффициента.

В приказе ставятся подписи руководителя, работника и человека, отвечающего за расчёт заработной платы

Если работа в ночное время носит регулярный характер, отдельные приказы не нужны, а применение повышающего коэффициента устанавливается такими документами:

Коллективный договор заключается между работодателем и представителями работников (в лице профсоюза, если он есть)

Повышающий коэффициент за работу в ночное время обычно фиксируется в Положении об оплате труда

Если работник устраивается на работу с ночными сменами, размер повышающего коэффициента и время его применения фиксируются в трудовом договоре

Если меняются условия оплаты труда, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору

Внутренние документы предприятия не должны противоречить действующим законам.

Работа, выполняемая в ночное время, должна оплачиваться выше, чем в дневной период. Этот принцип закреплён в законодательном порядке. Он осуществляется путём установления государством минимального порога повышающего коэффициента за работу в ночные часы. Точные цифры повышения тарифной почасовой ставки за работу в ночной период зависят от множества факторов. Они определяются отраслевыми нормативными соглашениями и фиксируются во внутренних документах предприятий и в трудовых договорах с работниками.

Источник: ipshnik.com

Производим оплату труда в ночное время: все про начисление, расчет и другие нюансы

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

Государство устанавливает множество ограничений и гарантий для работников, чей основной труд приходится на ночные часы. К одним из таких гарантий относится повышенная оплата труда.

В чем особенность работы в эти часы?

В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным временем считается период с 22:00 и до 06:00.

Работа в ночное время может быть:

• временной, установленной на определенный период (рабочее время при этом должно быть сокращено на 1 час);
• постоянной (стандартное рабочее время, не превышающее 8 часов).

В первом случае важно отметить, что сотрудник, трудившийся 7 часов ночью (притом, что рабочая неделя составляет 40 часов), считается полностью отработавшим 1 рабочий день. Сокращенный час отработке не подлежит.

К труду в ночное время не могут быть привлечены беременные женщины и несовершеннолетние.

С письменного согласия можно привлечь к работе лиц с семейными обязательствами, но только при условии, что такой труд не запрещается им по состоянию здоровья.

Как выплачивается надбавка?

Норма ст. 154 ТК РФ устанавливает, что каждый час ночной работы должен быть оплачен в повышенном тарифе, но при этом не устанавливает конкретные рамки повышения.

Важно! Минимальный порог составляет повышение часовой ставки на 20%, в соответствии с Постановлением Правительства от 22.07.2008 г. № 554.

При этом организация вправе установить более высокий процент повышения, издав соответствующий локальный акт или коллективный договор.

Таким образом, даже если сотрудник получает определенный месячный оклад, из него необходимо вычислить часовую ставку. Сложность в этом вопросе вызывают:

• сдельщики, получающие оплату только по факту сделанной работы;
• сотрудники, работающие по нормальному графику (в дневное время), но дополнительно привлеченные к работе ночью.

В первой ситуации каждая единица продукции (или, например, каждая заявка и т.д.) оплачивается по повышенной ставке.

Допустим, Егорова А.С. работает оператором колл-центра на дому, и трудовым договором установлена сдельная оплата за каждый принятый ею звонок. Один принятый звонок стоит 250 рублей. В одну из смен она проработала с 22:00 до 05:00 и приняла 8 звонков. Каждый звонок ей оплатили на 20% больше.

Во второй ситуации сотрудник получит не только увеличенный оклад за ночную работу, но и надбавку за сверхурочные (ст. 152 ТК РФ):

• первые два часа – полуторный размер ставки;
• последующие часы – двойной размер.

Больший размер может быть установлен локальными актами организации.

Процедура начисления

Начисление доплаты, как и само привлечение работника к работе ночью, осуществляется по следующему алгоритму.

1. Возникновение основания для доплаты.

Работа в ночное время, как уже было сказано выше, может носить как временный, так и постоянный характер.

Временное привлечение сотрудника за пределами его рабочего времени (т.е., сверхурочно) возможно и без издания локального акта. Это разъяснено в Письме Роструда от 07.06.2008 г. № 1316-6-1.

Однако может потребоваться письменное согласие сотрудника для выполнения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ).

Дополнительно потребуется согласие на привлечение работника именно в ночное время от лиц с семейными обязательствами.

От работников, постоянно работающих ночью или работающих по сменному графику, требовать разрешения не нужно, так как данные о труде в ночное время суток будут отражены:

• в трудовом договоре;
• в графике сменности.

На основании этих документов сотруднику начислят все необходимые надбавки.

Прибавка к основному окладу также будет разной, в зависимости от ситуации.

Важно! Для работников, привлекаемых сверхурочно, доплата будет произведена не только в размере повышенной на 20% ставки за каждый час, но и с учетом повышения за сверхурочную работу.

Сотрудники, работающие по трудовому договору в ночную смену, просто получают повышенную на 20% (или более) процентов ставку.

Что если сотрудник не исполнял своих обязанностей?

Обязан ли работодатель доплачивать сотруднику надбавку, если он фактически не выполнял никакую работу?

В этом случае действует общее правило ст. 155 ТК РФ. Сотруднику оплатят:

• если причиной является вина самого руководителя – средний оклад, пропорциональный отработанному времени;
• если виноват сам работник – оплачивается только тот объем работы, который он все-таки выполнил;
• по независящим от сторон обстоятельствам – не менее 2/3 ставки или оклада, пропорциональных отработанному времени.

За неисполнение обязанностей по своей вине сотрудник также будет привлечен к дисциплинарной ответственности.

Отдельно следует упомянуть сдельщиков. При производстве ими продукции, которая в итоге получилась с браком, необходимо учитывать наличие вины работника (ст. 156):

• если вина отсутствует, продукт приравнивается в плане оплаты к годному, а значит, сотруднику выплатят все необходимые надбавки;
• если брак произошел по его вине – оплате продукт не подлежит;
• при частичном браке оплата производится по сниженной цене.

Как рассчитать размер надбавки?

Конкретный размер доплат будет зависеть от множества факторов:

• процент, установленный коллективным договором или актом организации (но не ниже 20%);
• рабочее время сотрудника (всегда ли он работает ночью или привлекается сверхурочно);
• конкретная ситуация, в том числе и в зависимости от способа оплаты.

По способу выплаты

1. Дневная или часовая ставка.

По правилам ст. 154 ТК РФ и Постановления Правительства № 554 повышенный оклад начисляется по часовой ставке. Для работников, чья заработная плата начисляется таким образом, проще всего использовать формулу расчета:

Формула. Доплата = Часовая ставка х Кол-во отработанных часов х Повышающий процент

Работник Эльдаров М.Л. работает охранником в ночное время (с 22:00 до 06:00). Его ставка составляет 120 рублей в час. Локальным актом организации установлено, что повышающий коэффициент составляет 25% от ставки. Таким образом, доплата составляет:

120 х 8 х 25% = 240 рублей.

Всего за эту ночь он получит:

(120 х 8) + 240 = 1 200 рублей.

Для тех сотрудников, чей оклад начисляется по дневному тарифу, необходимо перевести его в часовую ставку и использовать представленную выше формулу.

Споры вызывает перевод оклада в часовую ставку, ведь в каждом месяце количество рабочих часов разное, несмотря на то, что сам работник, по сути, может получать практически одинаковый оклад.

Не зря же бухгалтеры называют январь и май самыми дорогими месяцами, т.к. дневная/почасовая ставка выходит больше.

Существует два способа перевода оклада на часовой тариф, все зависит от того, какой именно установлен локальным актом организации:

• Оклад / Кол-во рабочий часов в месяце – рекомендованный способ, установленный Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 г. № 383/35;
• Оклад / Среднемесячное кол-во рабочих часов (Годовая норма труда /12) – сотрудник получает одинаковую часовую ставку в любом месяце года.

Как правило, работодатели используют именно первый способ.

Медсестра Лакеенкова Т.О. вышла на работу в ночную смену, отработав 7 часов. За работу в ночную смену ставка увеличивается на 50%. Ее месячный оклад составляет 18 950 рублей. Выход в ночную смену в рассматриваемой ситуации произошел в июне 2019 года (151 рабочий час).

Вычислим ее часовую ставку:

18 950 151 = 125 рублей 50 копеек.

Таким образом, доплата составит:

125,5 х 7 х 50% = 439 рублей 25 копеек.

За отработанную ночь она получит:

(125,5 х 7) + 439,25 = 1 317 рублей 75 копеек.

В этом случае применяется не часовая тарифная ставка, а сдельная цена и единицы производимой продукции. Именно эти данные будут увеличиваться на процентную ставку.

Сложности не будет, если работник по нормативу за 1 час выполняет определенное количество работы. Тогда будет использоваться следующая формула:

Формула. Доплата = Единицы продукции х Цена за 1 единицу х Процентную ставку.

Если нет точной нормы за 1 час или вообще готовый вариант продукции был произведен на другой день, то доплату рассчитывают так:

Формула. Доплата = (Кол-во продукции за 1 месяц х Цена за 1 единицу / Общее кол-во часов работы) х Кол-во ночных часов х Процентную ставку.

В марте 2019 года сотрудник Чучков П.Л. произвел 200 единиц продукции, цена за 1 единицу которой составляет 90 рублей.

Общее количество рабочих часов составило 159. Из них Чучков 24 часа в общей сумме проработал ночью. Доплата за ночное время составляет 25%.

Таким образом, за январь он получит доплату:

(200 х 90 / 159) х 24 х 25% = 679 рублей 25 копеек.

Его оклад за март составит:

(200 х 90) + 679,25 = 18 679 рублей 25 копеек.

По способу работы

Выше приведены способы расчета, когда сотрудник по трудовому договору трудится именно в ночное время. Но порой сотрудник привлекается к работе сверхурочно, или некоторые организации устанавливают своим работникам гибкий график, то есть, они могут выбрать те часы, которые удобны именно им, без ориентира на стандартный график смен.

В указанных ситуациях свои правила осуществления доплаты.

Важно! Сотрудникам, привлекаемым на сверхурочную работу ночью, будет начислено две доплаты: ночной процент и повышенная ставка за каждый час сверхурочной работы.

Сверхурочные рассчитываются по следующей формуле:

• Первые два часа – Ставка х 1,5;
• Последующие часы – Ставка х 2.

Работодатель, в соответствии со ст. 99 ТК РФ, не вправе привлекать сотрудника сверхурочно на целую ночь. Так, в течение 2 дней подряд можно проработать сверхурочно только 4 часа.

Миркина К.В. была привлечена на 3 часа в ночное время (с 22:00 до 01:00). Ее часовая ставка составляет 200 рублей. Таким образом, ей доплатят:

• за работу ночью – 200 х 3 х 20% = 120 рублей;
• за первые два часа – 200 х 1,5 = 300 рублей;
• за следующий час – 200 х 2 = 400 рублей.

Размер доплаты составит 820 рублей.

1. Часть работы приходится на доночное время, а часть – на ночное.

Можно выделить две ситуации:

• сотрудник работает по гибкому графику, часть которого выпадает на дневное (вечернее, не предусмотренное современным трудовым законодательством) время, а часть – на ночь;
• сотрудник привлечен к сверхурочной работе, часть которой приходится на время до 22:00, а часть – на ночь и т.д.

В первом случае сотрудник получает надбавку только за те часы, которые выпали на ночное время. Предшествующая работа оплачивается по стандартной ставке.

Сверхурочная работа рассчитывается по формуле, представленной выше. Ночная доплата рассчитывается отдельно за часы после 22:00.

Налогообложение

В соответствии с трудовым и налоговым законодательством (ст. 255 НК РФ) доплаты и надбавки, которые не носят компенсационный характер (например, за производственную травму), входят в часть заработной платы. Это означает, что работодатель должен вычесть из общей суммы:

• 13% НДФЛ;
• страховые взносы (ПФР, ФСС и ФОМС).

Источник: narabote.me