Как бухгалтеру заработать большие деньги

Содержание

Цифровизация всех процессов делает традиционные мошеннические схемы все более трудными в реализации. А если речь конкретно о малом бизнесе, то вещи вроде «начислить зарплату несуществующим сотрудникам и присвоить ее себе» вряд ли могут пройти незамеченными.

Но все-таки есть ряд довольно распространенных сценариев, как бухгалтер может подставить собственника.

Потеря базы и возможное вымогательство

Сегодня один из главных рисков для собственника возникает в ситуации, когда бухгалтер ведет учет на своем личном компьютере и доступ к базе данных есть только у него.

Это значит, что если вас не устроит работа такого специалиста или вы решите расстаться с ним по другой причине, он может попросту не отдать вам учетный регистр или начать спекулировать и вымогать деньги.

Оставшись без базы, вы будете вынуждены восстанавливать весь учет — представьте, что это такое, если за год у компании были сотни операций на сумму в несколько десятков миллионов.

«Как зарабатывать на бухгалтерии удаленно»

Как этого не допустить?

Использовать облачную бухгалтерию и не замыкать весь процесс на одного сотрудника: пароль должен быть и у него, и у вас, и все уведомления должны приходить вам на почту.

А чтобы максимально обезопасить себя при расставании с бухгалтером, можете поменять пароль в ночь перед его увольнением.

Переплата налогов и другие ошибки

Бизнес может страдать не только от злонамеренных действий бухгалтера, но и от его невнимательности, некомпетентности, банальной лени или страха. В итоге вы можете платить гораздо больше налогов, чем должны.

Узнай, как искать клиентов и работать с посетителями сайта, чтобы повысить продажи

Бывает, что бухгалтеры просто ошибаются в исчислении налогов. А иногда сознательно действуют по принципу «я лучше переплачу, а то налоговая придет и доначислит» или «зачем мне заморачиваться и оптимизировать НДС — это же не мои деньги».

Или, к примеру, люди, вышедшие из 90-х и привыкшие к неофициальному обороту наличных, часто даже не задумываться о том, чтобы официально оформить командировочные или представительские расходы вроде похода в ресторан на деловую встречу.

Есть еще много возможных проблем из категории «человеческий фактор». Бухгалтер работает с цифрами, и если что-то мешает сосредоточиться — проблемы дома, заболел ребенок, — можно легко начать делать ошибки. Можно два раза отправить один и тот же платеж — скажем, на миллион. И потом придется его возвращать.

Что делать, чтобы не терять деньги?

Часто проблемы возникают из-за отсутствия коммуникации или из-за того, что директору и бухгалтеру некомфортно друг с другом. Поэтому важно выстраивать отношения на понимании и не обесценивать труд такого сотрудника — электронный документооборот не происходит сам собой, и по сравнению с началом нулевых объем работы у бухгалтеров вырос вдвое.

Как бухгалтеру зарабатывать много денег? / Карьерный рост в профессии «Бухгалтер»

Также важно помнить, что человеку свойственно ошибаться, особенно если мысли заняты личными проблемами. Если вы знаете, что у вашего бухгалтера сложный период, лучше перепроверить все за ним.

А чтобы свести риски к минимуму, лучше не давать бухгалтеру ключ доступа к системе «Клиент-Банк» и подписывать документы самостоятельно с помощью мобильного — это легко и быстро.

Еще одна полезная мера — внешний аудит, который можно проводить раз в квартал, чтобы держать бухгалтера в тонусе и быть уверенным, что все в порядке (или Wowремя выявлять и исправлять ошибки). А если нет возможности нанять внешнего консультанта, можно самому иногда залезать в собственную базу (как минимум, нужно знать, где она лежит).

Откровенное воровство

Как правило, больше воруют снабженцы — те, кто непосредственно связан с контрагентами. Сам бухгалтер не влияет на решения о покупке и видит их уже постфактум.

И в целом сейчас откровенное воровство встречается все реже. Но если бухгалтер пользуется полным доверием, самостоятельно проводит все платежи и сдает отчетность, теоретически у него есть возможность вывести часть средств на свое ИП или ООО, «нарисовать» отчет и подделать выписки, чтобы вы ни о чем не узнали.

Как не стать жертвой?

Запрашивать сверки с налоговой, чтобы знать, есть ли у вас долг и когда он возник.
Настроить получение уведомлений о сдаче отчетности.
Читать и самостоятельно подписывать документы — в частности, о выплате премий. Не нужно давать человеку возможность и повод воровать.
И — опять же — не отдавать бухгалтеру право подписи в интернет-банке.

Корыстное использование информации о вашем бизнесе

Бухгалтер — тот человек, который знает о вашем бизнесе практически все, поэтому многие опасаются, что он может «слить» информацию конкурентам или использовать сведения о деятельности вашей компании, чтобы открыть собственную.

В действительности «слить» информацию может любой сотрудник — это опять же тот самый человеческий фактор. А вот беспокоиться о том, что бухгалтер сам создаст фирму-конкурента, вряд ли стоит.

У бухгалтера особое мышление — он «живет прошлым», работает с фактами, которые уже свершились. И человек, который согласен и готов считать чужую прибыль, должен иметь очень развитую предпринимательскую жилку, чтобы организовать и вести бизнес самостоятельно. Такое встречается редко.

Как понять при найме, что сотрудник будет надежным?

Первое, что должно вас насторожить, — резюме с ошибками. Если не выдержан слог, не хватает точек или заглавных букв, этом может свидетельстWowать о невнимательности, необязательности и отсутствии той самой педантичности (в хорошем смысле), которая важна для человека такой профессии.

Если на собеседовании вы понимаете, что человек вам неприятен и с ним тяжело общаться — это тоже «красный флаг». С таким сотрудником вы вряд ли сможете выстроить доверительные отношения, при которых и вы будете относиться к нему и его работе с уважением, и он всегда будет дейстWowать в интересах компании.

Еще один важный момент, который стоит прояснить на старте: какая у человека мотивация. Если он хочет расти, чтобы в будущем стать главбухом и аудитором, — это одно. А если ему важно просто заработать денег, то это не то поприще.

В бухгалтерской сфере деньги не льются как из рога изобилия, при этом здесь много ответственности и нужно постоянно учиться. Если человек этого не осознает и его цель — сугубо финансовая, от него можно ожидать подвоха.

Подытожим: как не дать бухгалтеру вас подставить

Тщательно подходите к вопросу найма. Помните, что способного человека с небольшим опытом можно «натаскать», но если он допускает грубые ошибки в резюме или неприятен вам как личность — не стоит доверять ему ведение учета.
Выстраивайте здоровые доверительные отношения. Если вы относитесь к своему бухгалтеру и его обязанностям чисто формально, у него вряд ли будет стимул дейстWowать в ваших интересах.
Не снимайте с себя всю ответственность и не отдавайте бухгалтеру полный доступ к системе «Банк-Клиент». Заверить документ электронной подписью или подтвердить операцию со смартфона можно меньше чем за минуту — зато вы всегда будете в курсе, куда и почему уходят деньги.
Не забывайте про контроль со стороны. Запрашивайте сверки с налоговой, чтобы убедиться, что у вас нет долга или переплаты, и обращайтесь к консультантам для проведения внешнего аудита.
При невозможности самому искать и контролировать главбуха обращайтесь в надежные бухгалтерские компании. В частности, аудитор всегда может порекомендовать проверенного подрядчика для ведения бухучета.
Посещайте курсы для предпринимателей и собственников бизнеса по организации контроля и учета финансов на предприятии. Например, мы в партнерстве с бухгалтерской компанией «Гроссбух» организуем подобные мероприятия.

В проекте Dig(IT)al рассказываем о технологиях, которые помогут вам заработать. Переходите на цифровую сторону бизнеса.

Фото на обложке: Shutterstock / Bacho

Бизнес
Как защититься от мошенников
Лайфхаки
Деньги
Цифровая трансформация

Источник: rb.ru

Где бухгалтеры зарабатывают больше всего денег?

Бухгалтеры могут получать прибыльную зарплату, особенно если они работают в подсекторах, городах или областях, перечисленных ниже.

Согласно отчету Бюро статистики труда США (BLS), в среднем бухгалтеры и аудиторы получали среднюю годовую заработную плату в размере 73 560 долларов США по состоянию на май 2020 года.Фактическая заработная плата может быть выше или ниже, в зависимости от отрасли и местоположения, но она намного выше среднего национального показателя по профессиям.

Почему бухгалтеры всегда востребованы?

Прибыльная зарплата зависит от спроса и делает бухгалтерский учет одной из лучших профессий в бизнесе. «Немногие области столь же плодородны, как бухгалтерский учет», – сказал Роберт Валли, бывший декан LIU Post College of Management в Олд Вестбери, штат Нью-Йорк, добавив, что бухгалтерский учет, по его мнению, устойчив к рецессии.

«Компаниям нужен аудит, если экономика растет, а компаниям – в условиях рецессии», – сказал Валли.«Каждый должен платить свои налоги. Бухгалтерский учет предлагает отличные возможности для любых погодных условий, и регуляторные события в Вашингтоне сделали это еще более заметным. Закон Додда-Франка, например, все еще анализируется и понимается, и бухгалтеры будут выполнять свою работу. на это годами “.

К тому же бухгалтерские фирмы – отличные работодатели. « Бухгалтерские фирмы « Большой четверки » всегда входят в число 100 лучших компаний для работы в Америке, что говорит о зарплате и льготах, которые они могут предложить, а также о возможностях роста», – сказал Валли.

Стюарт Миз, бывший исполнительный директор по продвижению студентов и развитию карьеры бизнес-программы для студентов Virginia Tech, также считает, что бухгалтерский учет является многообещающей областью. «Федеральное регулирование обеспечило спрос на людей с математическими и аналитическими способностями», – сказал он. «Они платные, и поэтому фирмам нужны эти люди, потому что их клиентам нужны люди с такими навыками. Вот почему государственные бухгалтерские фирмы так активны в университетских городках. Существует гонка за талантами из-за огромного финансового потенциала».

В Journal of Accountancy отмечается, что набор сотрудников государственных бухгалтерских фирм находится на рекордно высоком уровне.Многим студентам предлагают работу до того, как они закончат учебу, и многим также предлагаются подписные бонусы.Впечатляющие 91% работодателей планируют нанять столько же или даже больше бухгалтеров, чем в предыдущие годы.

Но где бухгалтеры зарабатывают больше всего? Согласно данным BLS, это самые высокооплачиваемые отрасли и регионы:

Самые высокооплачиваемые отрасли

Бухгалтеры получают самую высокую среднюю годовую заработную плату в следующих четырех отраслях и подсекторах:

Самые высокооплачиваемые государства

Штаты, которые платят самые высокие зарплаты бухгалтерам, в основном сосредоточены на Восточном побережье:

Самые высокооплачиваемые мегаполисы

Самые высокооплачиваемые столичные районы для бухгалтеров:

Самые высокооплачиваемые районы вне мегаполисов

Самые высокооплачиваемые сельские районы для бухгалтеров:

Согласно Журналу бухгалтерского учета, студенты, получившие статус сертифицированного государственного бухгалтера, имеют конкурентное преимущество.Также существует спрос на бухгалтеров, получивших степень магистра, поэтому некоторые школы предлагают ускоренную программу получения степени бакалавра / магистра.

Бухгалтеры пользуются большим спросом, что подтверждается их высокими зарплатами. Для бухгалтеров, которые хотят заработать как можно больше денег, знание наиболее высокооплачиваемых отраслей или подсекторов и местоположений может помочь им соответствующим образом спланировать свой карьерный путь.

Оказание бухгалтерских услуг: как увеличить прибыль с помощью дистанционной работы

Современные технологии позволяют работать с клиентами и сотрудниками дистанционно. Такая модель сокращает себестоимость услуг и, соответственно, увеличивает прибыль. Сегодня в бухгалтерской фирме может работать больше десяти бухгалтеров, с которыми создатель бизнеса ни разу не встречался лично. При этом вся команда эффективно взаимодействует друг с другом, обслуживая клиентов из разных регионов страны. В сегодняшней статье эксперты сервиса для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия» расскажут, как работает дистанционная модель обслуживающей бухгалтерии.

Экономия на издержках и неограниченная клиентская база

В описанной ситуации бухгалтерские фирмы все чаще отказываются от традиционной модели работы, когда все сотрудники трудятся в одном офисе. Руководители обслуживающих бухгалтерий работают со штатом бухгалтеров, кадровиков и юристов удаленно. Расскажем о конкурентных преимуществах этой бизнес-модели.

1. Экономия на аренде и оборудовании

Польза. Первое и самое очевидное преимущество: вам не нужно содержать офис. А если арендовать офис на 7 сотрудников в Екатеринбурге, то вам придется ежемесячно платить арендодателю от 20 до 30 тыс. рублей.

Также при удаленной работе нет расходов на мебель и оборудование: столы, стулья, компьютеры и мониторы. Чтобы оборудовать рабочие места для 7-ми бухгалтеров, потребуется от 150 до 200 тыс. рублей без учета амортизации техники. А удаленные сотрудники работают за личными компьютерами или ноутбуками и сами платят за электричество и интернет.

Возражение. Руководители бухгалтерского бизнеса опасаются, что без офиса клиенты не будут воспринимать их всерьез. Однако молодые предприниматели положительно относятся к идее удаленной работы. Для них доказательством качества услуг станет, скорее, хороший сайт и использование для взаимодействия с клиентами, ведения учета и сдачи отчетности удобного бухгалтерского сервиса (в протиWowес переписке по e-mail и «пиратским» версиям 1С, которые используют многие бухгалтеры-фрилансеры). Если на сайте можно познакомиться с регламентами вашей работы и отзывами довольных клиентов, если вы ведете группы в соцсетях и оперативно отвечаете на онлайн-заявки и вопросы, — этого достаточно, чтобы современный предприниматель обратился к вам.

2. Возможность искать лучших сотрудников по всей стране

Польза. Если вы работаете по традиционной схеме, вам придется набирать сотрудников в своем городе. То есть выбор будет ограничен изначально. Если же использовать схему удаленного сотрудничества, появляется возможность искать высококлассных бухгалтеров в любом городе страны. Да, придется потратить время и усилия на подбор персонала, но вы сможете собрать команду профессионалов.

Еще одна особенность удаленного штата — экономия. Если вы находите отличного бухгалтера в небольшом провинциальном городе, ему можно предложить умеренную зарплату. Расценки на услуги бухгалтера в разных регионах могут отличаться в разы. Так, в Москве рядовой бухгалтер зарабатывает в среднем около 60 тыс. рублей, а в небольших городах бухгалтерская зарплата может составлять не более 25 тыс. рублей.

В то же время клиенты из столицы или других крупных городов готовы платить за услуги больше, чем клиенты из глубокой провинции. Так, бухгалтер из Псковской области может «вести» московских предпринимателей, и такое сотрудничество принесет фирме гораздо больше дохода, чем традиционная модель «и сотрудники, и клиенты — только из своего города».

Возражение. Опасения по поводу удаленных сотрудников чаще всего связаны с тем, что их работу нужно контролировать. Однако при современном развитии технологий это не является проблемой. В современные веб-сервисы уже встроены механизмы для контроля работы удаленных бухгалтеров. Например, с помощью бухгалтерской CRM в «Контур.Бухгалтерии» вы можете следить, нет ли ошибок в учете у подчиненного бухгалтера, Wowремя ли он сдает отчеты, как и о чем он общается с клиентами в чате.

Бухгалтерская CRM «Контур.Бухгалтерии» позволяет следить за работой бухгалтеров: например, видеть статус отчетов в отчетный период на одном экране

Также вы можете видеть, сколько операций выполняет каждый бухгалтер и какую прибыль он приносит компании. Эта весьма объективная оценка эффективности бухгалтеров. Ведь она основана не на словах сотрудника о том, как он устает и ничего не успевает, а на конкретных данных о проделанной работе.

Бухгалтерская CRM показывает загруженность и доходность бухгалтеров. Вы можете видеть сводные данные (как у Бухгалтера 1 и Бухгалтера 3 на скриншоте) или детализировать информацию (как у Бухгалтера 2)

3. Возможность брать клиентов по всей стране

Польза. Имея в штате удаленных бухгалтеров, проще брать клиентов из разных городов страны. Удаленная работа становится обычным бизнес-процессом для вашей фирмы, и вы можете предъявить потенциальным клиентам успешный опыт удаленной работы с бухгалтерами, рассказать обо всех этапах сотрудничества от передачи первичных документов до сдачи отчетов.

Также вы можете подобрать клиенту бухгалтера в удобном для него часовом поясе. Например, руководитель фирмы живет и работает в Екатеринбурге, у него есть сотрудники в Костроме, Тюмени, Кургане, Барнауле и Хабаровске. Тогда клиента из Владивостока вы отдадите хабаровскому сотруднику, а московского предпринимателя — бухгалтеру из Костромы. В современной бухгалтерской практике есть случаи, когда удаленный клиент просит сменить бухгалтера, чтобы иметь возможность оперативно связываться с ним в удобное время и обсуждать текущие задачи. И чем шире география вашего бухгалтерского штата, тем больше у вас возможностей обеспечить удобные условия клиентам из разных городов.

Также разнообразие в географии штата и клиентов позволяет грамотно управлять доходами фирмы, о чем мы уже писали выше. Бухгалтер из Астрахани, с соответствующей региону зарплатой, может вести клиентов из Санкт-Петербурга, которые платят за услуги по столичным тарифам.

Возражения по поводу удаленных клиентов обычно касаются вопросов работы с первичкой: как быть, если у клиента возникают трудности с передачей первичных документов? Бухгалтер не сможет подъехать к нему в офис и решить проблему. Здесь стоит положиться на опыт работы в современных сервисах: как правило, они умеют распознавать сканы накладных, в них встроены механизмы передачи фотографий и сканов первички. Предприниматель может передать файлы в чате и в специальных разделах сервиса, а затем получить инструкцию по правильному хранению первички в собственном архиве.

В сервис «Контур.Бухгалтерия» легко завести первичные документы: так, можно прикрепить скан накладной и распознать его

Вопрос подписания договора об оказании бухуслуг при удаленном сотрудничестве сегодня легко решается с помощью системы электронного документооборота. Например, в «Контур.Бухгалтерии» доступен обмен юридически значимыми электронными документами. Обмен производится через специальную систему электронного документооборота «Диадок», с которым интегрирована «Контур.Бухгалтерия». Для такого обмена у клиента должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в ближайшем удостоверяющем центре.

Еще одна деталь, вызывающая вопросы и сомнения, — беседа между клиентом и его новым бухгалтером для знакомства и первых договоренностей. Такая встреча нужна, чтобы ввести друг друга в курс дела и оценить, комфортно ли будет работать вместе. Здесь на помощь приходит Skype.

Совмещение двух моделей бухгалтерского бизнеса

На сегодняшний день немногие обслуживающие бухгалтерии работают полностью удаленно. Часто дистанционные сотрудники и клиенты появляются у фирмы в дополнение к штатным бухгалтерам в офисе и клиентам в своем городе. Дистанционная работа — важный шаг, который позволит расширить ваши возможности и выиграть у конкурентов, использующих только традиционную модель бизнеса.

В завершение приведем отзывы двух руководителей обслуживающих бухгалтерий: одна из них работает полностью удаленно, другая только приступила к развитию дистанционного направления.

Отзывы практиков

Светлана Шевелева, генеральный директор ООО «Контакт», Тюмень: — У нас больше 200 клиентов-юрлиц на бухгалтерском обслуживании и 18 бухгалтеров в штате. У нас нет офиса, все бухгалтеры работают удаленно, хотя часть из них проживает в Тюмени, где и зарегистрирована наша организация. Мы набирали сотрудников, которые умеют работать в режиме многозадачности, достаточно ответственны и исполнительны. Могу сказать, что к удаленному бухгалтеру должны быть повышенные требования по сравнению с бухгалтером в офисе, зато вы получаете высококлассную команду, которая отлично справляется с самыми разными задачами и работает на репутацию фирмы.

Нина Комарова, ИП, руководитель обслуживающей бухгалтерии, Муром:
— Мы взяли на обслуживание первых дистанционных клиентов и собираемся двигаться дальше. Нам самим очень удобно работать дистанционно. Просто очень! Я просто счастье испытала, честно скажу, я так благодарна Контуру, что он помог мне открыть это направление.

Я давно хотела на него выйти и дистанционно работать с клиентами и персоналом, чтобы взаимодействие было минимальное и продуктивное. Дистанционные клиенты — более осознанные. Они готовы заводить документы, готовы вникать, задавать вопросы, подстраиваться под взаимодействие со своей стороны. И готовы договариваться, это очень ценно.

Резюме

Итак, удаленная работа с сотрудниками и клиентами дает вам очевидные конкурентные преимущества. О том, как их реализовать на практике, мы расскажем в следующей статье. Там мы расскажем, как подобрать сотрудников в других городах, об особенностях дистанционной работы и контроле работы сотрудников с помощью современных инструментов.

Источник: www.buhonline.ru

Как бухгалтеру заработать большие деньги