Справка для расчета больничного с предыдущего места работы — это документ, который выдается работнику при увольнении или по письменному запросу. Его предоставляют новому нанимателю для определения размера компенсации по временной нетрудоспособности.
Что такое форма № 182н, для чего она нужна, и где ее взять
При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему всю зарплату и выдать сведения о заработке за последние два года в последний рабочий день. Для этого утверждена специальная форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы в 2022 году, и ее бланк приведен в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
В соответствии с п. 3 порядка выдачи, утвержденного этим приказом, документ оформляют и для бывшего работника по его заявлению в течение трех рабочих дней.
С 20 февраля 2022 года вступают в силу изменения в форму № 182н, утвержденные приказом Минтруда РФ № 1н от 10.01.2022. Они касаются подписи справки должностными лицами. Раньше ее заверяли руководитель и главный бухгалтер. Теперь это необходимо делать только руководителю. Строчку с подписью главбуха из бланка убрали.
Справка для расчета пособий (входящая и исходящая)
Такое ноWowведение потребовалось для упрощения порядка получения справки № 182н.
Уже исходя из названия понятно, для чего нужна справка с прошлого места работы для начисления больничного: чтобы учесть стаж, а в отдельных случаях и средний заработок, если бывший работник заболел, и ему на новом рабочем месте обязаны рассчитать пособие.
Для тех, кто не знает или не разобрался, где взять справку для больничного листа, предлагаем несколько вариантов. Первый и самый простой — обратиться с заявлением непосредственно к бывшему работодателю. Бухгалтерия обязана подготовить документ в течение 3 рабочих дней со дня получения обращения.
Второй вариант подходит, если компания перестала сущестWowать, вы переехали в другой город или возникли иные обстоятельства, мешающие напрямую обратиться к прежнему нанимателю. В такой ситуации возникает вопрос, могут ли выслать в электронном виде справку для больничного с прошлого места работы — да, сделайте запрос о стаже в Пенсионный фонд через личный кабинет застрахованного лица. Там есть услуга «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счёта». Необходимые сведения, подписанные ЭЦП, пришлют в течение нескольких минут.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить справку о сумме заработной платы по форме № 182н. Используйте эти инструкции бесплатно.
Обновлена форма исходящей справки о заработке для расчета пособий (182н) в релизе ЗГУ 3.1.21.36
Правила заполнения
Иногда сотрудники задают вопрос, подойдет ли копия трудовой для расчета больничного с прежнего места работы — нет, этого недостаточно. Необходимо предоставить сумму среднего заработка по форме № 182н. Информация, указываемая в справке для бухгалтерии для больничного с прошлой работы, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у организации (ИП) имеется печать, то ее оттиск ставится на выдаваемом бланке для заверения внесенных сведений. Если ее нет, то к форме № 182н прикладывают еще несколько заверенных копий документов (см. подробнее п. 7 приложения № 2 к приказу).
Для расчета выплат необходимы сведения о стаже и выплаченных суммах, с которых уплачивают страховые взносы. Даже если сотрудник проработал несколько месяцев или год, то работодатель обязан предоставить ему форму № 182н, заполненную по правилам, оговоренным в приказе Минтруда.
Образец
Если работник не принес документ
Если сотруднику не сообщили, какую надо справку для больничного листа с предыдущего места работы и он не представил никаких дополнительных сведений, то работодатель обязан рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Но месячный заработок, используемый для расчета пособия, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Например, Клубтэкаева Клара Карповна трудится в компании с конца 2021 г. В начале 2022-го она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2020 и 2021 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (12 000 рублей):
Пособие по нетрудоспособности = МРОТ x 24 / 730 x число дней болезни =12 000 x 24 / 730 x 15 = 5917,80 руб.
Когда работник получил пособие, а потом принес документ
Иногда сотрудник забывает приносить документ сразу или не запросил его у бухгалтера, поскольку не знал, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы — это и есть документ по форме № 182н о среднем заработке. Ее он вправе принести позже и обратиться к работодателю с заявлением о перерасчете. Работодатель вправе получить информацию о стаже и заработке и в ПФР. По заявлению сотрудника направляется запрос в фонд, и уже полученные из ПФР сведения наниматель использует для расчета компенсации по временной нетрудоспособности.
Другая ситуация — человек утерял предоставленный ранее документ. В такой ситуации сотрудники приносят сделанный ранее скан справки с предыдущего места работы для расчета больничного, но такой документ принимать не обязаны. Для расчета больничного необходимо запросить оригинал документа по форме 182н. Количество запросов к работодателю за документами, связанными с работой, законом не ограничено ( ст. 62 ТК РФ ).
Выплаченные ранее пособия придется пересчитать, если у сотрудника средний заработок выше значения, использовавшегося ранее. В любой ситуации, если сотрудник представил документ уже после получения денежных средств, работодатель обязан произвести перерасчет в течение 10 дней после получения документа.
Это правило действует в отношении пособий по болезни, выплаченных за последние 3 года до получения запроса от работника, предоставившего сведения о стаже и полученном заработке. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).
Вот еще один пример расчета больничного листа со справкой с предыдущего места работы по форме № 182н, которую Клубтэкаева К. К. (из примера, приведенного выше) принесла позже. Средний заработок за 2020 г. достиг 380 000 руб., за 2021 г. — 400 000 руб.
Перерасчет делают следующим образом:
Пособие по нетрудоспособности = 380 000 + 400 000 / 730 x 15 = 16 027,40 руб.
Доплата составит: 16 027,40 — 5917,80 = 10 109,60 руб.
Если пособие работнику еще не выдали, то потребуется только откорректировать сведения. Если уже перечислили, то необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму.
Источник: clubtk.ru
Исходящая справка о заработке для расчета пособий
СПРАВКА О СУММЕ ЗАРАБОТКА ДЛЯ РАСЧЕТА ПОСОБИЙ (ИСХОДЯЩАЯ)
Для составления справок о сумме заработка предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий.
- Переходим в раздел Зарплата – Справки для расчета пособий;
- В поле Сотрудник необходимо выбрать сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
- В поле Страхователь выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник Работодатели (раздел Настройка – Работодатели), который выдал сотруднику справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.
- В поле Период работы с… по… в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
- В табличной части по кнопке Добавить введите сведения из справки для расчета пособий;
- Кнопка Провести и закрыть.
Сведения о заработке для расчета среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам также можно внести непосредственно в документе Больничный лист, с помощью которого производится расчет этих пособий. Для этого на закладке Главное нажмите на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполните справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученные от других работодателей.
Источник: as-cons.ru
Справка о заработке для назначения и выплаты пособий
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н). Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте.
При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия. В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС. Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).
Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3).
Для составления Справки в 1С Зарплата и управление персоналом 8 предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, Справки — Справки для расчета пособий (исх.) — Создать). В поле Организация заполняется наименование организации (в случае, если организация в базе единственная – подставляется автоматически).
В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.
На вкладке Данные справки заполняются Расчетные годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих). В табличной части Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в организации. Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.
Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника.
Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную). Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.
Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнении — Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры — Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий. На закладке Данные о страхователе отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица). На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники).
Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице. Затем нужно нажать кнопку Провести. Перед формированием Справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа — для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле.
Регистрация справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3).
- Сотрудник — выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
- Страхователь — выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.
- В поле Период работы указывается период работы у предыдущего страхователя.
- В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий.
- Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
- Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).
Нажимаем на кнопку Провести и закрыть.
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).
Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей.
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).
Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с предыдущего места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.
Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе — в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, — должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным.
Источник: www.rg-soft.ru
Справка по форме 182н: образец
Справка 182н используется во всех организациях, где есть наемные работники. Разбираемся, в каких случаях она должна быть выдана, и может ли работодатель отказать в ней, если человек уволился из компании больше года назад.
Кому и зачем необходима справка 182н
Форма предназначена для указания сведений о заработке и количестве времени, отработанного сотрудником за последние два года. Основное назначение справки 182н — подтвердить средний заработок и количество отработанных дней сотрудника. Эта информация предоставляется в ФСС и служит основой для расчета:
- пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа);
- пособия по беременности и родам;
- пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Для расчета пособий сведения необходимы за 2 последние года (п. 1 ч. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании…»). Если работник трудился на одном предприятии, то у бухгалтера не возникнет проблем с предоставлением сведений. А если гражданин менял место работы — потребуется представить расчет от прежнего работодателя.
Бланк справки 182н, актуальный в 2019 году Скачать
Случается, что справку с предыдущего места работы получить невозможно, например, по причине ликвидации компании. Тогда следует подать запрос в отделение ПФР по месту регистрации работодателя. Форма запроса утверждена Приказом Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2011.
Когда выдается справка 182н
Справка по форме 182н входит в комплект документов, выдаваемых работнику при увольнении. В форму заносятся сведения полностью за текущий год и 2 предшествующих календарных года. Если сотрудник отработал меньший срок — следует указать данные за весь период отработанного времени.
Если за такой справкой обратился уволенный ранее сотрудник, ему необходимо выдать запрашиваемый документ. Срок для подготовки — 3 рабочих дня с момента получения запроса.
Передавать справку в обоих случаях следует лично работнику. Возьмите с лица, получившего документ, расписку о получении на втором экземпляре. Отправить форму заказным или ценным почтовым отправлением на домашний адрес сотрудника можно только на основании письменного заявления.
Правила заполнения справки 182н
Поскольку бланк справки разработан и принят законодательно, следует точно соблюдать правила его заполнения:
- заполнить форму можно на компьютере или от руки;
- разрешается оформление справки на фирменном бланке;
- справку подписывают руководитель и главбух компании;
- при наличии печати ее оттиск обязателен;
- исправления, подчистки, зачеркивание, использование разных чернил недопустимы.
Справка по форме 182н выдается во всех случаях, в том числе, когда у работника не было заработка.
Пример 1
Иванова А. А. находилась в отпуске по уходу за ребенком, и в 2019 году у нее не было заработка. Значит, в Разделе 3 справки за 2019 год будет указано 0 рублей 00 копеек.
Как заполнить форму 182н: инструкция, образец
Справка 182н состоит из 4-х разделов.
- Данные о страхователе. Здесь указываются все сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, регномер страхователя в системе ФСС.
- Данные о застрахованном лице. Раздел содержит информацию о работнике и периоде его трудоустройства в организации. Обязательны для указания паспортные данные, место жительства гражданина.
- Сумма зарплаты и иных вознаграждений. Указываем зарплату, премии, компенсации и прочие выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС.
- Количество дней, в течение которых сотрудник не работал. Раздел предназначен для указания периодов, в течение которых работник не работал, а находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. д.
Образец заполнения справки 182н
Предлагаем образец справки для Андреевой М. И., которая выдается ей при увольнении.
Пример 2
Сотрудница работала в ООО «Пример» с 23.06.2017 по 10.09.2019. За весь период трудоустройства Андреева М. И. была на больничном 2 раза: в 2018 и 2019 годах.
Образец заполнения справки 182н Скачать
Подводим итоги
- Справка 182н подтверждает заработок и период работы сотрудника за последние 3 календарных года. Она необходима для начисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Документ выдают вместе с трудовой книжкой при увольнении работника. Если работник написал заявление о выдаче справки после увольнения — форма должна быть выдана в течение 3 рабочих дней.
- Для справки 182н разработана специальная форма, которая обязательна для использования.
Источник: blogkadrovika.ru