Инвойс что за документ

При покупке иностранного товара, продавец выставляет счет для оплаты, называемый INVOICE. В практике внешнеэкономической деятельности устоялось транскрипционное название — ИНВОЙС .

Существует документ под названием проформа-инвойс. Данный документ выпускается продавцом, как предварительный счет для внесения предоплаты за товар. Но с товаром следует документ, являющийся окончательным счетом, под названием инвойс.

Инвойс является основным документом для подтверждения стоимости товара таможенным органам. И от правильности его заполнения напрямую зависит его достоверность и значимость при контроле заявляемой таможенной стоимости.

Требования к заполнению импортного инвойса

Ниже приведены основные сведения, которые обязательно должны присутствовать в инвойсе:

• дата и номер инвойса
• реквизиты продавца и покупателя с реквизитами банковских счетов
• условия поставки товара, в соответствии с действующей редакцией INCOTERMS
• условия и сроки оплаты товара
• номер и дата контракта и спецификации, в соответствии с которыми поставляется товар
• наименование товара, его артикулы, серийные номера и прочая значимая информация
• код товара в соответствии с
• количество товара, его вес и стоимость
• страна происхождения товара
• наименование производителя товара
• подпись продавца с указанием ФИО и должности лица, подписавшего документ
• печать продавца

Наличие указанных данных контролируется таможенными органами при таможенном оформлении.

Инвойс желательно оформлять на фирменном бланке продавца. Подписывать инвойс должен человек, подписавший контракт. В случае различия подписей, таможенный орган потребует предоставить документ, подтверждающий право лица, подписавшего инвойс, на такие действия.

Таможня принимает все документы на русском языке, поэтому от вас потребуют перевод инвойса. Избежать этого возможно, составив двуязычный вариант документа.

Постарайтесь убедить своего контрагента в необходимости неукоснительного выполнения приведенных нами рекомендаций к заполнению инвойса . Этим вы избежите многих проблем на таможне.

Удачного Вам прохождения таможенного контроля!

Бесплатная консультация по телефону.

Ведение внешнеэкономической деятельности требует наличия определенного пакета документов, поэтому современные предприниматели должны ориентироваться в них и правильно оформлять. Сегодня речь пойдет о таком документе как счет-проформа, образец которого можно найти далее. В ситуациях, когда оплата отгруженного товара не требуется (к примеру, при предоставлении образцов продукции для международных выставок), этот документ незаменим.

Что такое счет-проформа и чем он отличается от обычного счета?

Счет-проформа (proforma invoice) – это предварительный счет за товары или услуги, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями сделки и не требующий платежа. Документ часто используется в международной практике. Он не имеет установленной законодательством формы, в нем содержится информация о цене и стоимости товаров. Скачать бланк счета-проформы можно на нашем сайте.

Основное отличие между счетом и счетом-проформой заключается в следующем: счет является документом для оплаты, а счет-проформа не содержит требований об уплате указанной в нем суммы и не является основой для совершения сделки. Proforma invoice носит информативный характер, он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар. После изучения документа покупатель сможет понять, какую сумму ему придется перечислить за товар.

Общие сведения о счете-проформе

• Подтверждает факт отгрузки товара , но не факт продажи.
• Направляется продавцом покупателю в соответствии с условиями договора.
• Оформляется при помещении ввозимых товаров на таможенную территорию РФ под выбранный таможенный режим.
• Составляется в двух экземплярах: один – на русском языке, другой – на английском.
• Применяется для таких видов транспорта: водный, автомобильный, воздушный, железнодорожный.
• Предъявляется таможенному органу декларирующим лицом при таможенном ввозе и вывозе товаров из РФ для подтверждения заявленных сведений о таможенной стоимости.
• Один экземпляр документа вручают уполномоченному лицу склада временного хранения, а второй оставляют в таможенном органе.

Если предприниматель никогда ранее не составлял подобные документы – он может взять за основу образец заполнения счета-проформы.

В каких случаях используется счет-проформа?

Документ необходим при проведении таможенного контроля и при таможенном оформлении грузов. Продавец высылает покупателю счет-проформу до того, как становятся известными некоторые детали счета. К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Поэтому в документе продавец указал только предполагаемый вес. Окончательный счет будет выставлен только после уточнения всех деталей.

Счет-проформу выписывают в таких случаях:

• если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);
• если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
• если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
• если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.

Счет-проформа, образец которого будет представлен далее, часто выполняет роль товаросопроводительного документа. В нем можно прописать размер возможных отклонений по количеству отправляемой продукции. Таможенные органы признают предъявленный счет-проформу как основной документ в случае отсутствия товарной накладной , счета или счета-фактуры .

Обязательные реквизиты документа

В счете-проформе обязательно должны быть указаны:

• реквизиты продавца и покупателя;
• описание товара и его количество;
• страна происхождения товара;
• цена за единицу продукции и общая стоимость груза (в соответствующей валюте);
• базовые условия поставки.

Как заполнять счет-проформу?

1. В верхней части документа прописывают его название и дату составления.
2. Затем максимально подробно указывают информацию о покупателе и продавце (название компании, адрес, контактный номер телефона).
3. После этого необходимо предоставить подробные сведения о товаре (название, основные характеристики, страну происхождения, количество, цену за единицу). Описание дублируется на английском языке.
4. После описания указывают общую стоимость товаров. Все цены приводят в соответствующей валюте, указывая ее код .
5. В конце документа обязательно должна быть подпись декларирующего лица.

Бланк документа дублирует информацию, которую указывают в счете. Но в нем отсутствуют данные о сроках платежей и банковские реквизиты, так как оплата по счету-проформе не предполагается. Документ заполняется на компьютере или иным машинописным способом, ошибки и исправления в нем не допустимы. Описание товаров не должно быть обобщенным.

Образец заполнения счета-проформы

Международная коммерческая деятельность подразумевает умение участника ВЭД ориентироваться в большом количестве специализированной документации. Современный бизнесмен, занимающийся внешнеторговой деятельностью, обязан знать предназначение каждой бумаги и уметь её правильно оформлять.

Наша статья посвящена инвойсу и другому, похожему по названию документу: проформе-инвойсу. Для чего они нужны и какую информативную нагрузку они несут во внешнеторговых операциях.

Что собой представляет проформа-инвойс

Проформа-инвойс (proformainvoice) является предварительным счётом, выставленным за оплату товара поставщиком (экспортёром, продавцом, отправителем). После того, как суммы оплаты полностью согласованы и утверждены, можно выставить счёт-инвойс.

Если по условиям, предусмотренным в контракте, покупателю нужно выплатить аванс, то продавец также выписывает проформу-инвойс.

То есть, счет-проформа не является бумагой подтверждения оплаты товара покупателем, хотя в таком документе отображается ценовая информация, дающая предварительное представление покупателю о том, какую сумму следует уплатить за товар.
Для этого существуют другие документы: платежные поручения и .

Важно понять, что проформа-инвойс, в виде заполненного документа, подтверждает факт отгрузки товара продавцом покупателю, но не факт его продажи.

Проформа-инвойс описывает ситуацию, когда товар отправлен получателю на :

• консигнацию,
• международные выставки,
• экспертизы,
• аукционы,
• как давальческое сырье на переработку.

Проформа-инвойс и сам инвойс, практически идентичные друг другу документы. Разница между ними только в том, что в проформе-инвойсе данные о товарной поставке являются промежуточными, то есть изменения могут коснуться, как суммы, так и некоторых артикулов или моделей каких-либо конкретных товаров.

Что вписывается в проформу-инвойс :

• реквизиты продавца и покупателя;
• детали в описании товаров (модели/артикулы);
• количество товара и стоимость его единицы;
• сумма НДС, если он начислен;
• происхождение товара;
• условия ИНКОТЕРМС (на данный момент в редакции 2010 года): здесь может быть использован , ;
• общая цена поставки.

Проформа-инвойс — предварительный счёт на оплату товара.

Предназначение и характеристики инвойса

Инвойс (Invoice) — обязательный документ, сопровождающий внешнеэкономические сделки.

Чтобы быстро пройти таможенное оформление импортируемых товаров, необходим целый пакет документов. Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс.

Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался. Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс. Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.

Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее :

1. Инвойс это документ на товар;
2. Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;
3. Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;
4. В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;
5. В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.

Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать в качестве основной деятельности экспортно-импортные операции, должен знать несколько основных правил. Их точное соблюдение с самого начального этапа коммерческой деятельности даст возможность построить успешный бизнес и избежать проблем с законом.

Наиболее сложный этап во внешнеэкономической деятельности, это таможенное оформление товарно-материальных ценностей, перемещаемых через границу. В таком вопросе нет абсолютно никакой разницы, вывозится товар из страны или ввозится в нее, но вы можете обратиться за помощью (международному таможенному брокеру).

Большинство практиков в этой области считают, что из-за специфичности российского законодательства гораздо большее количество трудностей возникает перед компанией импортером продукции и товаров в РФ.

Инвойс – это документ, циркулирующий только в международной коммерческой деятельности. Понятие инвойса внутри России при осуществлении торгово-посреднической деятельности фактически отсутствует.

Ошибочно предполагать, что аналогом инвойса внутри страны является счёт-фактура. Этот документ существует исключительно для целей налогообложения хозяйствующих субъектов.

В какой-то степени, близким по смыслу к инвойсу можно считать выписанный «счёт на оплату» товара покупателю. Но в такой бумаге, в отличие от инвойса, указан минимум информации.

Как правильно заполнить документ

Существуют определённые правила, которыми следует руководствоваться при заполнении бланка-инвойса.

В соответствии с ними в форме инвойса нужно указывать :

• номер с датой выписки документа;
• данные на Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;
• данные по контракту (его номер и дату заключения);
• коммерческие условия торгового договора по ИНКОТЕРМС 2010;
• способы и сроки оплаты;
• название товара, его описание и кодировка ТН ВЭД;
• количество товара, стоимость единицы и контрактная стоимость всей партии товара;
• данные о том, где произведен товар.

Предпринимателям, решившим пойти по тернистому пути международной торговли, стоит учитывать, что внешнеэкономическая торгово-посредническая деятельность, это один из, безусловно, прибыльных, но в тоже время, трудных и рискованных видов бизнеса. Поэтому максимум теоретических знаний здесь важен уже на самом начальном этапе.

Умение великолепно ориентироваться в ценах на мировом рынке плюс знание текущей конъюнктуры на отечественном даёт основания прогнозировать прибыль от предстоящей сделки. Но этого всё же недостаточно. Для примера можно привести часто встречающуюся на рынке ситуацию.

Пост дня

Наука – это система знаний о закономерностях развития (природы, общества, внутреннего мира личности, мышления и т. п.), а также отрасль таких знаний.Начало каждой науки связывается с потребностями, которые выдвигает.

Источник: room-frames.ru

Инвойс что за документ

Доставка грузов из Китая
Контейнерные перевозки из Китая
Автодоставка из Китая
Автодоставка сборных грузов из Китая
Доставка сборных грузов из Китая

Авиадоставка из Китая
Доставка грузов из Европы
Доставка грузов из Германии
Доставка грузов из Италии
Доставка грузов из Кореи
Доставка грузов из Вьетнама
Доставка грузов из Тайланда
Доставка грузов из США
Услуги агентирования
Таможенное оформление

Сертификация
Внутрироссийские грузоперевозки
Доставка спецтехники из Китая
Доставка негабаритных грузов
Доставка грузов из Новосибирска во Владивосток
Доставка контейнеров из Китая по железной дороге
Доставка грузов через Маньчжурию и Забайкальск

Доставка грузов через Суйфэньхэ и Уссурийск
Доставка грузов под температурным режимом из Китая
Примеры наших перевозок
Инвойс и упаковочный лист: нюансы оформления
Инвойс и упаковочный лист: нюансы оформления

Успешное прохождение таможенного оформления и импорта товара зависит от грамотности составителя сопроводительных документов. Рассмотрим два основных сопроводительных документа перевозчика – Инвойс и Пакинг-лист, которые перекликаются между собой в некоторых пунктах, но все же имеют отличия. При правильном заполнении данных документов вам удастся избежать недоразумений на таможне.

Инвойс (Invoice – англ.)

Инвойс — это, международный коммерческий документ установленного образца, который составляется для отражения сделки между продавцом и покупателем, или, говоря русским языком, счет-фактура. Он удостоверяет фактическую отгрузку товара продавцом (подрядчиком) покупателю (заказчику), с указанием номенклатуры и стоимости товара, а также служит основанием для сбора таможенных пошлин и налогового учета НДС.

Как любая счет-фактура, Инвойс содержит следующие параметры:
— номер и дата оформления;
— банковские реквизиты продавца, идентификационные номера налогоплательщика для продавца и покупателя;
— адреса и точные наименования грузоотправителя (продавца) и грузополучателя (покупателя);
— наименование товара, оформленного к отгрузке; его количество в единицах поставки, цена за единицу и(или) общий объем, особые условия поставки и оплаты по контракту, совпадающие с паспортом сделки, код товарной номенклатуры (ТН);
— ссылку на контракт (номер, дата).

При проверке вашего инвойса стоит обратить особое внимание на совпадение документальных и фактических параметров груза, таких как: стоимость товара, количество или объем, валюту платежа. Также обратите внимание на читаемость текстов, в особенности кодов ТН ВЭД, и чёткость оттиска печати.

Если Инвойс составлен на китайском языке, то необходимо иметь полную дословную копию документа на английском языке.

Пакинг-лист (Packing list – англ.)

Упаковочный лист, который выписывается одновременно с инвойсом и дублирует часть информации. В отличие от Инвойса, который направлен на отражение информации по контракту, в том числе финансовой, упаковочный лист служит товарной спецификацией, которая содержит детальную информацию по каждому наименованию. Чаще всего такой документ используется в качестве дополнения к инвойсу, когда груз содержит большое количество единиц товара, с различным весом и содержимым.

В Packing List входят практически все товарные показатели груза, кроме его стоимости, т.к. располагается на упаковке снаружи и было бы не корректно, чтобы кто-то посторонний ознакомился с информацией о ценности груза.

Каких-либо жестких требований по заполнению упаковочного листа нет, поэтому каждый отправитель выбирает свою форму документа.

Упаковочный лист должен содержать следующую информацию:
— номер, дата;
— полные наименования продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя, прочая контактная информация;
— маршрут следования груза;
— номер, дата заказа (контракта);
— перечень вложений с точным описанием каждого наименования товара;
— количество единиц товара;
— номер, вид упаковки;
— габаритные размеры вложений;
— вес товара с упаковкой и без (нетто-брутто);
— общий объем груза;
— общий вес груза.

Данные в Инвойсе и Пакинг-листе должны совпадать по всем пунктам и следует избегать самой распространенной ошибки – расхождения фактического веса с заявленным документально, поэтому будьте внимательны при сверке. Среди экспортеров даже есть негласное правило – сомневаешься в каком-то из числовых критериев груза — лучше проставить чуть больше, чем в меньшую сторону, т.к. штрафы и риски достаточно большие.

Источник: railtrans.pro

Что такое инвойс и пакинг-лист?

Успешность любого предприятия, связанного с оборотом товара, зависит от грамотности составителя сопроводительных документов. Для перевозчика с большим грузооборотом на дальние расстояния, с прохождением таможенных пунктов отчетная сторона бизнеса особенна актуальна. Неточность документа в реквизитах продавца, ошибки в цифрах, датах, наименованиях могут спровоцировать задержки груза, и, как следствие – серьезные убытки.

Рассмотрим два основных сопроводительных документа перевозчика – Инвойс и Пакинг-лист, которые перекликаются между собой в некоторых пунктах, но все же имеют отличия. Если вы заполните данные документы согласно нашим рекомендациям, недоразумений на таможне можно предупредить и избежать.

Инвойс (Invoice – англ. счет-фактура)

Инвойс — это коммерческий документ установленного образца, который составляется для отражения сделки между продавцом и покупателем. Данный документ служит двум целям:

1) удостоверяет фактическую отгрузку товара продавцом (подрядчиком) покупателю (заказчику), с указанием номенклатуры и стоимости товара;
2) служит основанием для сбора таможенных пошлин и налогового учета НДС.

Как любая счет-фактура, Инвойс содержит следующие параметры:

— номер и дата оформления;
— банковские реквизиты продавца, идентификационные номера налогоплательщика для продавца
и покупателя;
— адреса и точные наименования грузоотправителя (продавца) и грузополучателя (покупателя);
— наименование товара, оформленного к отгрузке; его количество в единицах поставки, цена за
единицу и(или) общий объем, особые условия поставки и оплаты по контракту, совпадающие с
паспортом сделки, код товарной номенклатуры (ТН);
— ссылку на контракт (номер, дата).

На какие детали нужно особо обратить внимание при проверке вашего Инвойса

1) Совпадение документальных и фактических параметров груза:

— стоимости товара;
— количество единиц или объема (веса) к отгрузке;
— валюты платежа;

2) Полноту отображаемой информации;

3) Читаемость текста, особенно полей с кодами ТН ВЭД;

4) Ясный оттиск печати.

Дополнительное внимание!

Для более полного отражения сделки иногда указываются также банковские реквизиты покупателя. Если Инвойс составлен на китайском языке, то необходимо иметь полную дословную копию документа на английском языке.

Пакинг-лист (Packing list – англ. упаковочный лист)

Пакинг-лист — еще один важный для перевозчика документ, который выписывается одновременно с Инвойсом и дублирует часть информации. Однако эти документы имеют некоторые отличия. Если Инвойс направлен на отражение информации по контракту и участникам сделки, в том числе финансовой, то Упаковочный лист служит товарной спецификацией, которая содержит детальную информацию по каждому наименованию. Особенно актуален такой документ-опись в качестве дополнения к Инвойсу, если груз содержит большое количество единиц товара, с различным весом и содержимым.
Особых требований по заполнению нет, поэтому каждый отправитель выбирает свой вариант документа.
Китайские продавцы дополнительно отправляют Пакинг-лист в электронном виде, для контроля.

Упаковочный лист содержит следующую информацию:

— номер, дата Packing List;
— полные наименования продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя, прочая
контактная информация;
— маршрут следования груза;
— номер, дата заказа (контракта);
— перечень вложений с точным описанием каждого наименования товара;
— количество единиц товара;
— номер, вид упаковки;
— габаритные размеры вложений;
— вес товара с упаковкой и без (нетто-брутто);
— общий объем груза;
— общий вес груза.

Важно!

В Packing List входят практически все товарные показатели груза, кроме его стоимости. Данный факт вполне закономерен, так как Упаковочный лист располагается на упаковке снаружи, в общем доступе. Чтобы никто посторонний не владел лишней информацией о ценности груза, отправитель заботится о его безопасности и сохранности.

Особое внимание:

Данные в Инвойсе и Пакинг-листе должны совпадать по всем пунктам!
Также следует избежать самой распространенной ошибки при оформлении Упаковочного листа – расхождения фактического веса с заявленным документально.
Китайские отгрузчики довольно часто грешат формальным подходом при взвешивании груза, поэтому будьте внимательны при сверке. Плюс-минус 100 кг для таможни – не вариант!

Удачных вам документов и отправителей!

Источник: trader-china.ru