Расчет средней зарплаты регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Согласно его положениям, когда в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются ставки, оклады, в том числе должностные, и другие денежные вознаграждения, средний заработок сотрудников индексируется так:
повышение в расчетный период. Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за время до повышения, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются делением тарифной ставки, оклада и так далее, установленных в месяце их последнего повышения, на тарифные ставки, оклады и так далее, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
повышение после расчетного периода, до случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
повышение в период сохранения среднего заработка. Часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки (оклада и так далее) до конца указанного периода.
Как сделать индексацию зарплаты 1С ЗУП?
Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты».
Если в программе ведется штатное расписание, оклады (тарифные ставки) нужно сначала пересчитать в нем самом. Для этого зайдите в раздел «Кадры – Штатное расписание» – «Изменить текущее штатное расписание» и нажмите кнопку «Изменить позицию».
Затем выберите позиции, по которым будете изменять размер оклада или других начислений.
Чтобы выделить все позиции в списке, нажмите сочетание клавиш «CTRL + A», а затем «Выбрать».
Чтобы изменить оклады (тарифные ставки) с учетом коэффициента индексации, нажмите кнопку «Заполнить показатели», отметьте нужные показатели флажком слева, в поле из выпадающего списка вместо «Фиксированное значение» выберите «Умножить на» и установите нужное вам значение.
Предположим, оклады (тарифные ставки) увеличились на 7%, тогда установите значение 1,07.
Если история изменения штатного расписания не ведется, то изменение окладов (тарифных ставок) производится вручную в позициях штатного расписания.
Чтобы проиндексировать начисления сотрудников после изменения позиций штатного расписания, используйте документы:
Секреты индексации заработка в ЗУП 3.1
«Изменение плановых начислений», в котором будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка»
«Изменение плановых начислений» можно ввести на основании документа «Изменение штатного расписания». Для этого нажмите «Изменить начисления сотрудников» в правом нижнем углу документа «Изменение штатного расписания».
Стоит ввести этот документ на основании «Изменения штатного расписания», если начисления сотрудников соответствуют начислениям в позициях штатного расписания.
Если способ не подходит, создайте новый документ из раздела «Зарплата – Изменение оплаты сотрудников».
В документе «Изменение плановых начислений», как и в документе «Изменение штатного расписания», нажмите «Заполнить показатели», выберите команду «Умножить на» и проставьте коэффициент индексации.
Коэффициент индексации рассчитывается для каждого сотрудника отдельно.
Он считается для всех показателей, которые составляют совокупную тарифную ставку сотрудника. Например, оклад сотрудника – 26 000 руб. Он увеличился на 7%. Итого 27 820 руб. Также сотруднику назначена ежемесячная премия – 10% от фиксированной суммы 25 000 руб. Сумма премии и оклада включена в совокупную тарифную ставку.
Вклад премии в совокупную тарифную ставку – 2500. Итого 27 820 (новый оклад) + 2500 = 30320. Это значение новой совокупной тарифной ставки. 30 320 / (26 000 (старый оклад) + 2500)) = 1,063859649122807.
То есть, разделив сумму, которая образует новую совокупную тарифную ставку сотрудника, на сумму, которая соответстWowала старой (из старого оклада и премии), мы получаем итоговый коэффициент индексации с учетом всех начислений, которые входят в совокупную тарифную ставку сотрудника.
Напомним, список показателей, которые включаются в совокупную тарифную ставку сотрудников, можно настроить в разделе «Настройка – Расчет зарплаты».
Из левой колонки («Список доступных показателей») необходимо переместить нужные показатели в правую колонку («Выбранные показатели»).
«Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком» с установленным флажком «Учитывать как индексацию заработка»
После установки флажка в документе измените нужные начисления, а коэффициент индексации рассчитается автоматически.
Источник: 1c-o.ru
Индексация заработной платы в 1С: ЗГУ / ЗУП 8 редакции 3.1
Начало 2019 года для работников бюджетной сферы ознаменовалось радостным событием — повышением заработной платы путем индексации на коэффициент от 5 до 6,1% в зависимости от отрасли. Пока сотрудники планируют, каким образом будут тратить свои деньги, расчетчики и отдел кадров хватаются за голову, пытаясь в спешном порядке правильно провести все нужные действия в программе, чтобы успеть выплатить заработную плату за январь 2019 года с новыми окладами. В данной статье мы рассмотрим два способа, которые предлагают нам разработчики программ 1С, чтобы облегчить этот трудоемкий процесс, а также выясним их плюсы и минусы.
1 способ – с помощью документов “Изменение штатного расписания” и “Изменение плановых начислений”
Для использования этого механизма, первым делом, необходимо указать в настройках программы, что «Ведется история изменений штатного расписания» (раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания»).
Повышение заработной платы в штатном расписании происходит путем заполнения документа “Изменение штатного расписания”. С помощью кнопки “Изменить позицию” заполняется табличная часть документа позициями штатного расписания с текущими показателями, для изменения которых можно нажать кнопку “Изменить показатели” и, выбрав необходимые, установить коэффициент индексации, применяемый в вашем учреждении.
Не стоит забывать: для того, чтобы данные значения применились к сотрудникам и отразились при начислении заработной платы, необходимо создать документ “Изменения плановых начислений”, который заполняется автоматически на основании только что созданного Изменения штатного расписания, и поставить галочку “Учитывать как индексацию заработка”. Для появления этой функции в документе Изменение плановых начислений у вас должен быть выбран пункт в настройках “Выполняется индексация заработка сотрудников” (раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты»).
Самый явный минус этого способа заключается в том, что программа не округляет оклад в большую сторону, оставляя два знака после запятой. Если такой результат получается при умножении на коэффициент индексации, бухгалтер вынужден будет вручную проставлять округленные оклады.
2 способ – с помощью документов “Индексация штатного расписания” и “Индексация заработка”
По какой-то причине разработчики называют этот способ устаревшим, запрятав упомянутые документы внутрь программы, и теперь добраться до них можно либо через “Все функции” в Главном меню, либо через настройку действий разделов Зарплата и Кадры.
С помощью документа “Индексация штатного расписания” можно легко изменить необходимые показатели, а также установить их способ округления, что значительно облегчает работу бухгалтеру. На основании этого документа есть возможность создать “Индексацию заработка”.
Минус этого способа заключается в том, что он позволяет проиндексировать только показатели расчета заработной платы, у которых в настройках стоит галочка “Является тарифной ставкой”. Проблемы могут возникнуть с такими начислениями, как “Оклад за классный чин”, который по какой-либо причины был создан вручную без использования типового механизма присуждения таких окладов. Однако в отличии от первого случая, этот минус можно исправить, зайдя в раздел «Настройки» — «Показатели расчета зарплаты» и поставив нужную галочку.
При использовании этих двух способов мы сталкиваемся с одной и той же проблемой, которая не видна до момента начисления отпускных. Ее суть заключается в том, что несмотря на то, что мы вводим коэффициент индексации при заполнении документов, программа сама рассчитывает его путем деления нового значения на старое и записывает полученный результат в регистр сведений «Коэффициент индексации» с девятью знаками после запятой.
Рассмотрим эту ситуацию подробнее на примере одного сотрудника с окладом в 8 854 руб.
При определении среднего заработка для расчета отпускных именно этот коэффициент 1,05003389900 и будет применяться.
Для большей наглядности давайте рассмотрим, какой была бы база, если бы программа учитывала введенный пользователем коэффициент индексации.
Разница составляет 25 рублей 44 копейки. При расчете среднего заработка это, конечно, не сыграет большой роли и по итогу, конкретно в этом примере, разница между правильным значением и тем, что предлагает программа при использовании стандартного механизма, составила всего лишь 8 копеек.
На данный момент есть один способ обхода этой ситуации – использовать документ «Перенос данных» для того, чтобы ввести коэффициент индексации. Сделать это можно следующим образом: для начала создать документ “Изменение плановых начислений”, где заполнить новые значения показателей, но не устанавливать галочку “Учитывать как индексацию заработка”. После этого в разделе «Администрирование» — «Перенос данных» создаем новый документ, в котором выбираем регистр сведений «Коэффициент индексации заработка», и вводим по каждому сотруднику информацию о величине показателя.
Автор статьи: Наталья Кутыгина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3
Инфляция и другие неблагоприятные факторы рынка негативно отражаются на уровне жизни населения. Деньги обесцениваются, товары дорожают. Чтобы поддержать адекватный уровень заработной платы работающих граждан, действующее законодательство предусматривает ее индексацию. Она влияет на размер основной зарплаты, а также всех надбавок и доплат.
Но закон не устанавливает, какие конкретно выплаты можно индексировать, а какие – нет. Эти условия определяет работодатель. Оплата труда является обязательным положением любых трудовых договоров (ТК РФ, ст. 57), поэтому все изменения должны быть там прописаны (ТК РФ, ст. 72).
Следовательно, индексацию окладов необходимо включить в соответствующее положение.
Аналогичные условия предусмотрены для совместителей. Они, как и штатные сотрудники, работающие постоянно на основном месте, должны получать те же компенсации (ТК РФ, ст. 287). Следовательно, зарплату совместителей тоже необходимо индексировать.
А вот гражданско-праWowые договора (например, между заказчиком и исполнителем) оформляются в соответствии с положениями не Трудового, а Гражданского кодекса. Поэтому зарплата сотрудников, работающих по таким договорам, не подлежит индексации.
Пока не разработан общий механизм, позволяющий проводить индексирование. Его условия определяют работодатели, они прописываются в соответствующем нормативном документе. Важно, что руководитель компании вправе сам устанавливать минимальный и максимальный уровень индексации, никаких ограничений в данном случае нет.
Важно! Чтобы не нарушать праWowое законодательство и избежать негативных последствий, руководителям компаний лучше проиндексировать зарплаты сотрудников. Это следует из текстов разъяснений, опубликованных различными госорганами, а также из многочисленных судебных решений. То есть, работодатели не могут не индексировать зарплаты своих работников, это просто не предусмотрено законом. Данная рекомендация касается любых предприятий, кроме бюджетных организаций, которые в своей деятельности руководствуются другими нормативными актами и законами.
Индексация зарплаты в 1С:ЗУП
В 1С ЗУП 8.3 есть разные способы индексирования зарплаты. Все они подробно описываются в данной статье. Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8.2 или старой версией ЗУП 2.5, имеет смысл проконсультироваться у специалистов, обеспечивающих сопровождение 1С ЗУП 8.3. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как перейти на последнюю версию.
Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок.
Индексация зарплат в 1С через «Индексацию штатного расписания»
Чтобы реализовать первый способ индексирования, надо зайти в меню «Кадры» и выбрать строку «Индексация штатного расписания».
Когда откроется окно со списком документов, надо нажать на «Создать» и выбрать строку «Создать новый документ копированием текущего».
В открывшемся документе в соответствующие поля следует вписать:
- месяц;
- дату;
- коэффициент индексирования;
- показатели (из предложенных вариантов округления надо выбрать подходящий, например, «до рубля»).
Чтобы завершить работу с документом, надо нажать «Провести и закрыть».
После этого система пересчитает данные в соответствии с выбранным коэффициентом. Чтобы при начислении зарплат сотрудникам новые значения отображались корректно, нужно их активировать. Для этого надо перейти в раздел «Зарплата», нажать «Создать» и в раскрывающемся списке выбрать вариант «Индексация заработка» (информация актуальна для версий, предшестWowавших ЗУП 3.1.3). Если нажать на кнопку «Создать на основании», документ будет заполнен на основании данных из файла «Индексация штатного расписания».
После этого надо рассчитать зарплату. Перейдя в раздел «Начисление зарплаты и взносов», можно увидеть корректную сумму, при формировании которой была учтена индексация.
Если у сотрудника, который работает в 1С:ЗУП, возникнут какие-то вопросы по индексации зарплат, следует проконсультироваться со специалистами.
Индексация зарплат через «Изменение штатного расписания»
Также можно проиндексировать зарплаты через два документа. Этот способ считается самым распространенным среди пользователей 1С ЗУП 8.3. Он актуален для версии 3.1.3 и последующих редакций.
Надо зайти в раздел «Кадры», там создать документ «Изменение штатного расписания». Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав:
- дату всех изменений;
- актуальную дату.
Система заполнит необходимые показатели.
После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные. Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» (внизу справа).
Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа.
В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий.
Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы»
Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок.
Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному:
- При наличии привязки к базовому тарифу достаточно ввести уже проиндексированные данные в строку «Базовый тариф». Это приведет к автоматическому пересчету всех тарифов данной тарифной группы. Важно нажать на «Изменить штатное расписание». Это позволит автоматически сформировать документ с изменениями.
- При отсутствии привязки к базовому тарифу все данные придется вводить вручную, заполнив соответствующую таблицу. Там надо будет указать размеры тарифных групп с учетом индексации.
Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления».
Индексация, если применяется система оплаты по окладу
Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения. Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат.
Индексирование среднего заработка
Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок (окладов) на те, что были установлены ранее.
Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка. Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется.
При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты. Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты.
Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка.
Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Индексация зарплат — 2021: что должно быть в документах и как провести в 1С
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2021 г. На вопросы отвечает Дарья Волохова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ» Все работодатели обязаны индексировать заработную плату, чтобы она соответстWowала уровню инфляции (ст. 134 ТК РФ). И не важно, коммерческая это организация или бюджетное учреждение.
Рассмотрим порядок индексации в коммерческих организациях в 2021 году. Что будет, если такое мероприятие не провели, а должны были, и как отражать повышение заработка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Какие варианты индексации возможны в 2021 г.
Совсем недавно СМИ заполонили новости о том, что с 1 февраля каждый работодатель обязан проиндексировать заработную плату сотрудников. Но это совсем не так. Февральская индексация касается социальных пособий и пенсий. Индексация зарплат именно к февралю не привязана — каждый работодатель решает сам, когда ему повышать ЗП.
В ТК — общая норма: каждый работодатель обязан обеспечить повышение реального содержания заработной платы. Минтруд пишет об этой процедуре в письме от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305. Единых правил индексации зарплаты – нет. Коммерческая организация определяет их самостоятельно и закрепляет коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Например, положением об индексации зарплат.
Что прописать в трудовом договоре или ЛНА по вопросам индексации ЗП
| Что определяем | Возможные варианты |
| Периодичность | В начале, в середине или в конце года |
| Перечень выплат, подлежащих индексации | Все выплаты, причитающиеся сотрудникам, или только отдельные начисления |
| Сами способы индексации | Пропорциональное увеличение выбранных выплат или назначение дополнительной надбавки или премии в целях индексации |
| Размер индексации | Четких значений или формул не предусмотрено, но чтобы избежать претензий Роструда, желательно опираться на рост инфляции |
Коммерческие организации выбирают варианты самостоятельно, в зависимости от своих финансовых возможностей и текущих результатов работы.
Что будет, если не проводить индексацию
- 1000 – 5000 руб. для должностных лиц и ИП;
- 30000 – 50000 руб. для юрлиц.
За повторное нарушение:
- 10 000 – 20 000 руб. для должностных лиц и ИП;
- 50 000 – 70 000 руб. для юрлиц.
Причем при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать сроком от 1 года до 3 лет.
Инструкция по индексации ЗП в программе «1С:ЗУП»
В настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») поставьте флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».
В документах, связанных с изменением оплаты труда («Кадровый перевод», «Изменение плановых начислений», «Назначение планового начисления»), появится дополнительная настройка «Учитывать как индексацию заработка».
Дальнейшие действия пользователя зависят от определенного организацией порядка индексации.
Ситуация 1. Необходимо зарегистрировать не только изменение оплаты сотрудников, но и должностей. Тогда порядок действий такой:
- Создаем документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры»), в котором отражаем увеличение тарифных ставок.
- Формируем документ «Изменение плановых начислений сотрудников», который можно создать, как напрямую из документа «Изменение штатного расписания» (команда в правой части окна), так и отдельно, с помощью журнала «Изменение оплаты сотрудников» (раздел «Зарплата»), проставив флаг «Учитывать как индексацию заработка».
Ситуация 2. Изменять штатное расписание не требуется. Тогда отразить увеличение заработка можно различными документами в разделе «Зарплата» – журнал «Изменение оплаты труда». Это:
- Изменение оплаты труда. Используется в случаях, когда повышение необходимо отразить в отношении минимального числа лиц, так как документ вводится на каждого сотрудника.
- Изменение плановых начислений. Оптимально применять при повышении стандартных начислений списка сотрудников, например, оклада для работников Основного подразделения. Воспользовавшись командой «Заполнить показатели», можно задать одинаковое изменение показателей для группы лиц – умножить на определенный процент текущую сумму, задать новое значение планового начисления.
- Кадровый перевод. Разумно использовать, если меняем не только начисления, но и корректируем условия труда.
- Назначение планового начисления. Применяем, если определенной группе сотрудников необходимо установить какую-либо доплату или надбавку, которую также можно учесть в качестве индексации заработка.
Подробную инструкцию по индексации заработка в программах «1С» можете посмотреть на сайте 1С:ИТС.
Источник: www.audit-it.ru