На практике может возникнуть ситуация, когда приказ на индексацию приходит на месяц или более позднее даты начала индексации.
На практике может возникнуть ситуация, когда приказ на индексацию приходит на месяц или более позднее даты начала индексации. В этом случае возникает необходимость пересчета зарплаты по всем сотрудникам за предшествующие месяцы.
Для правильного расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1» с учетом перерасчетов за прошлые месяцы в связи с индексацией необходимо соблюдать определенную последовательность действий.
Возьмем ситуацию, когда текущий расчетный месяц – декабрь, и в декабре же пришел приказ на индексацию с 1 октября с коэффициентом 3.9%. Для того, чтобы правильно посчитать зарплату за декабрь с учетом перерасчетов за октябрь-ноябрь, необходимо:
1. Изменить оклады в штатном расписании
- Если в программе ведется история изменений штатного расписания, то нужно сделать один документ «Индексация штатного расписания» или документ «Изменение штатного расписания».
Индексация. Почему она не работает
- Если учет истории изменений штатного расписания не ведется, то изменить оклады нужно непосредственно в каждой позиции штатного расписания
2. Ввести документы индексации окладов, окладов/надбавок за классные чины (если начисляются надбавки/оклады за классные чины)
В качестве документов индексации могут использоваться документы:
v Если на закладке «Зарплата» нет пункта «Индексация заработка», то его можно добавить, нажав «Настройка навигации»
Затем выбрать «Индексация заработка» в группе «Обычное» и нажать кнопку «Добавить». Нажать «ОК».
- Изменение оплаты сотрудников
3. Исправить кадровые документы («Прием на работу», «Кадровое перемещение») с датой начала действия, больше или равной 1 октября
В этих документах необходимо указать новые значение оклада, оклада/надбавки за классный чин и других начислений, у которых в качестве показателя начислений используется значение оклада или оклада/надбавки за классный чин.
Источник: is1c.ru
Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Рассмотрим индексацию оклада в 1С 8.3 ЗУП пошагово на примере.
В ООО «Мастер-Плюс» с 01.05.2019 года проводится индексация окладов и тарифных ставок работников на 5%. Необходимо провести индексацию позиций штатного расписания, далее зарегистрировать индексацию окладов и тарифных ставок сотрудников. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений.
Шаг 1. Индексация штатного расписания
В справочнике Штатное расписание ( Кадры – Штатное расписание ) нажмем на ссылку Изменить текущее штатное расписание . Будет создан новый документ Изменение штатного расписания ( Кадры – Изменения штатного расписания ):
Укажем Дату изменений : 01.05.2019 и аналогично заполним поле Дата . Далее заполним документ всеми позициями текущего штатного расписания, для чего нажмем кнопку Изменить позицию .
В появившемся списке перейдем к одноуровневому виду:
Снимем флажки Показывать неутвержденные позиции и Показывать закрытые позиции в нижней части формы:
Выделим все строки клавишами Ctrl+A и нажмем Выбрать :
Документ заполнится всеми действующими позициями штатного расписания.
Далее перейдем к индексации окладов и часовых тарифов. По кнопке Заполнить показатели открывается специальная форма для изменения значений показателей сразу во всех строчках документа:
В ООО «Мастер-Плюс» используются Оклад и Часовой тариф. Отметим их флажками, выберем вариант Умножить на , введем коэффициент 1,05 и нажмем ОК :
В результате во всех позициях Оклад и Часовая тарифная ставка увеличатся на 5%.
Обратите внимание, что для некоторых начислений, например, для Сдельного заработка , ФОТ не рассчитывается автоматически, поэтому его нужно скорректировать вручную.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Для позиции Слесарь механосборочных работ, 3 разряд (категория) /Участок сборки/ назначено начисление Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) . Вклад начисления в ФОТ = 35 000,00 руб. После увеличения часовой тарифной ставки ФОТ начисления не изменился. Необходимо скорректировать его вручную.
Откроем данные по позиции в документе Изменение штатного расписания :
По кнопке с пиктограммой зеленого карандаша включим отображение вклада начислений в ФОТ:
Изменим вклад в ФОТ вручную:
Новый вклад в ФОТ составит:
- 35 000 (действующий ФОТ) * 1,05 (коэффициент индексации) = 36 750 руб.
Проведем документ Изменение штатного расписания .
Шаг 2. Индексация плановых начислений
Теперь проведем индексацию окладов в 1С 8.3 ЗУП по сотрудникам.
В документе Изменение штатного расписания по кнопке Изменить оклады сотрудников создадим документ Изменение плановых начислений ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников ):
Документ создается уже полостью заполненным. В нем рассчитаны Коэффициенты индексации для каждого сотрудника и установлен флажок Учитывать как индексацию заработка :
Обратите внимание, что ручное изменение ФОТ, которое мы сделали в документе Изменение штатного расписания не отразилось в созданном документе Изменение плановых начислений . И для сотрудников, работающих на таких позициях, Вклад в ФОТ придется отредактировать вручную также и в документе Изменение плановых начислений .
Сотрудник Галкин Г.Г работает на позиции Слесарь механосборочных работ, 3 разряд (категория) /Участок сборки/ с оплатой по Сдельному заработку (для работающих по часовому тарифу) . При проведении индексации ФОТ этих сотрудников не изменился автоматически.
В документе Изменение плановых начислений в строчке по сотруднику Галкин Г.Г. щелкнем в колонке ФОТ :
По кнопке с пиктограммой зеленого карандаша включим отображение вклада начислений в ФОТ:
Теперь отредактируем вклад в ФОТ вручную:
Аналогичным образом необходимо скорректировать ФОТ всем сотрудникам, занимающим эту позицию.
После этого документ можно проводить.
Как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП подробно описано в нашем курсе Модуль 13. Тема 13.6: Индексация заработка
См. также:
- Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3
- Плановые начисления и удержания в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
- Плановые начисления: надбавки, доплата, премии в 1С 8.3 ЗУП 3.0 (3.1)
- Выплата зарплаты в 1С ЗУП 8.3 по шагам
Поставьте вашу оценку этой статье:
Источник: profbuh8.ru
Как отразить индексацию заработка в периоде до переноса 1С:Зарплата и управление персоналом на новую версию 3.0
Ниже приведен пример в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом редакция 3.0».
Пример: На 01.01.2018 был перенос с версии 2.5 на 3.0, данные перенесены только по регистрам документов соответственно в базе нет. Возникла ситуация, что при начислении командировки в расчете среднего заработка нужно указать индексацию за 01.09.2017.
Рис.1. Расчет среднего заработка
Для начала нам нужно запустить базу под пользователем с полными правами, далее открываем вкладку «Администрирование», после чего выбираем пункт «Перенос данных».
Рис.2. Перенос данных
В открывшемся окне нажимаем «Создать».
Рис.3. Создание документа
В форме документа нажимаем «Настройка состава регистров»,
Рис.4. Форма документа «Перенос данных»
В открывшемся документе переходим на вкладку «Регистры сведений», и ставим галочку напротив «Коэффициент индексации заработка».
Рис.5. Настройка состава регистров
Далее в табличную часть добавляем сотрудника, проставляем дату на которую проводилась индексация, коэффициент, поле «месяц» выбираем месяц начала эксплуатации программы (в нашем случае «январь 2018») и проводим документ.
Рис.6. Заполнение документа
После проверяем результат.
Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций
Источник: soft-plus.ru
Индексация зарплаты в 1С
В программе ЗУП предусмотрена возможность индексации как самой тарифной ставки, так и всего заработка, в связи с изменением системы оплаты труда. Для использования данного функционала, необходимо установить соответствующую галочку в настройках как это указано на рисунке ниже (раздел Настройка – Расчет зарплаты).
Часто на предприятиях встречается система оплаты труда, использующая тарифные разряды. Для таких случаев в конфигурации предусмотрен документ «Утверждение тарифной группы» (документ находится в разделе Зарплата). Его необходимо заполнить до того, как приступать к изменениям штатного расписания. В справочнике «Тарифная группа» (Настройка – Предприятие – Тарифные группы) устанавливаются особенности тарифов.
Если в настройках тарифной группы предусмотрено, что размеры тарифов привязаны к базовому тарифу (установлен соответствующий флажок, как показано на рисунке), то при индексации базового тарифа, будут автоматически пересчитаны все тарифы тарифной группы.
Если флажок не установлен, то для каждого тарифа данной тарифной группы проиндексированные размеры заполняются вручную в колонке Тариф. В зависимости от настроек ведения штатного расписания (ведется на предприятии или нет) в документе отображается кнопка «Изменить штатное расписание» / «Изменить плановые начисления»
Если же система тарифных разрядов не используется и на предприятии ведется учет штатного расписания и история его изменений, то индексация тарифных ставок производится с помощью документа «Изменение штатного расписания».
Очень важно обращать внимание на даты в документе. Поле «Дата изменений» — дата, с которой изменяется размер заработной платы. Поле «Дата документа» — дата приказа об индексации заработной платы. В созданном документе необходимо выбрать подразделение (для заполнения списка утвержденных должностей по нужному подразделению) или нажать кнопку «Изменить позицию» для отбора одной или нескольких позиций штатного расписания (для подбора всех должностей в открывшемся списке необходимо выделить их с помощью команды «Выделить все», вызываемой сочетанием клавиш Ctrl + A).
После нажатия кнопки «Заполнить показатели» в открывшемся окне указываем коэффициент индексации.
Для удобства отображения информации можно нажать кнопку «Подробные сведения»
После проведения документа можно распечатать приказ, в котором перечислены штатные единицы и проиндексированные оклады.
Изменения начислений производится документом Изменение плановых начислений, который находится в разделе Зарплата.
Заполнить данный документ можно из документа «Изменение штатного расписания», нажав в последнем кнопку «Изменить начисления сотрудников». Если на предприятии кадровый учет ведется без использования штатного расписания, то для индексации заработной платы достаточно одного документа «Изменение плановых начислений».
При этом в документе должна стоять галочка «Учитывать как индексацию заработка». Кнопка «Заполнить» выводит в табличную часть информацию об окладах всех сотрудников на текущую дату. Нажатием кнопки «Заполнить показатели» выбираем значение коэффициента индексации. После проведения также, как и в предыдущем документе можно распечатать приказ об индексации заработной платы.
Данный документ формирует записи в Регистре накопления «Коэффициент индексации заработка», который участвует при расчете среднего заработка сотрудников (начисление отпускных или командировочных будет рассчитано с учетом индексации среднего заработка за расчетный период). При этом бухгалтеру следует принять во внимание, что некоторые выплаты в фиксированном размере, которые не привязаны к окладу, например. ежемесячная премия 1000 рублей, индексации не подлежит. Вместе с повышением оклада увеличиваются доплаты и надбавки, установленные в процентном или кратном размере по отношению к окладу.
В конфигурации предусмотрены изменения окладов и при помощи документа «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком». Но неудобство этого метода заключается в том, что необходимо открывать каждую строку с данными сотрудника и на вкладке «Оплата труда» изменять текущее начисление сотрудника. При этом сам механизм индексации в этом случае не работает.
Если у Вас остались вопросы по индексации зарплаты в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Источник: www.servicetrend.ru