В целях получения ценовой информации направляем Вам запрос и просим предоставить информацию о стоимости поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг согласно указанным характеристикам.
Ответ на запрос не влечет за собой возникновения каких-либо обязательств заказчика.
Наименование объекта закупки:
Качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки:
Требования к условиям исполнения контракта установлены следующие:
Требования к гарантийному сроку товара, работы, услуги и (или) объему предоставления гарантий их качества
Требования к порядку поставки товаров, выполнению работ, оказанию услуг
Просим предоставить ценовую информацию в срок до:
Ответственное должностное лицо, осуществляющее сбор ценовой информации, адрес электронной почты, номер контактного телефона
Из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы товара, работы, услуги и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предлагаемой цены, расчет такой цены с целью предупреждения намеренного завышения или занижения цен товаров, работ, услуг
Эффективное коммерческое предложение за 9 минут!
Руководитель организации (должность, ФИО) /
Самостоятельно
Обратите внимание, что документ составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного документа, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
Источник: amulex.ru
Как правильно составить коммерческое предложение по поставке товара: 10 правил
В практике торговой деятельности одними из обязательных документов давно стали коммерческие предложения, связанные с поставкой товара. В таких документах раскрывают преимущества обращения именно к данному поставщику.
Коммерческие предложения составляют, чтобы пробудить желание приобрести именно данный продукт. Для того, чтобы достичь целей, надо описать самые выгодные условия сделки.
В этих условиях присутствуют все нюансы, включая скидки при закупках партий значительного объёма, услуги по доставке.
Форма составления документа – произвольная. Она может учитывать все конкретные особенности той или иной компании. Но есть ряд пунктов, которые присутствуют обязательно, в любом случае.
Текст и основные требования коммерческого предложения
Главное – учесть особенности аудитории, для которой текст и предназначен. Ведь для каждой сферы деятельности разрабатывается свой лексикон.
Его и стараются придерживаться. Не будет лишней информация, связанная с приоритетами компании.
Краткие и грамотные сообщения о поставке товара
Генеральная мысль в документе – вот что, прежде всего, должен ухватить адресат.
Не стоит использовать слишком большое количество терминов, которые не будут понятны. Особенно, если для самого документа они не имеют никакого значения.
Не обязательно доказывать свою грамотность сразу в каждом из аспектов. Главное – доходчивое изложение мыслей.
Хорошо, если есть хотя бы один пример составления подобного документа. Это разновидность официальной бумаги, которая становится косвенным представлением компании и её интересов.
Что включают в себя обязанности администратора гостиницы? Пример и подробную информацию вы найдёте по ссылке.
Такие документы не должны содержать большого количества грамматических, орфографических ошибок. Иначе клиенты и партнёры подумают, что в компании трудятся некомпетентные сотрудники.
С неграмотными людьми вести работу гораздо сложнее. И партнёр сто раз подумает, прежде чем заключать контракт.
Что значит полнота?
После предоставления коммерческого предложения обычно подписывают сам договор на товары или услуги. Продолжает развиваться сотрудничество.
В каком-то смысле, коммерческое предложение – пример основных условий договора по поставке, перечисленных более детально в самом договоре.
Важна полнота информации, отображаемой в коммерческих предложениях. Отношения на стадии заключения будут разорваны, если это требование не выполняется.
Ясная мысль и основные условия
Предварительное создание плана по коммерческому предложению поможет сделать всё правильно.
Создаётся правильная очерёдность для передаваемой информации. Благодаря чему сами партнёры не упустят ни один момент, действительно имеющий значение.
Предлагаемые сведения разделяются на более, либо менее приоритетные.
Основные мысли и условия, которые необходимо довести до партнёров, ставятся в самом начале документа. Здесь есть всё, что касается основных позиций, сути предложения.
Главное – ясное изложение мыслей, отсутствие загромождённых предложений и слов.
Оптимальным решением во многих предприятиях станет описание технических параметров товара деловым языком.
Под аренду офиса можно взять нежилое помещение. Образец договора аренды есть в данном материале.
Подсказки по выделению требуемых характеристик всегда можно получить у сотрудников в технической службе.
Выбор оформления и дизайна предложения
Каждая организация пользуется своим, неповторимым стилем при оформлении коммерческих предложений. Персонификации документа часто уделяют максимум внимания.
Можно использовать форму письма, которое персонально направляется тому или иному лицу.
Или составлять общую рассылку для всех потенциальных клиентов, чтобы они могли ознакомиться с товарными поставками.
Но есть сведения, которые должны присутствовать вне зависимости от адресата:
- Основная информация по поставке, в отношении которой составляется предложение.
- Реквизиты организации.
- Краткие сведения о компании.
Как составить платёжную ведомость о выдаче заработной платы – смотрите по ссылке.
Примеры положений, которые лучше исключить из документа
Есть определённые моменты, которые не должны присутствовать в документе.
- Шаблонные и избитые фразы – первое, от чего стоит избавиться. То же самое касается предложений, у которых нет никакой сути. И которые ничего не значат для клиента.
Даже не привередливые покупатели иногда боятся сложных предложений с длинными абзацами. Не важно, насколько хорошо составлена общая форма.
- Качества с характеристиками товара надо описывать, но не чрезмерно. Пример – создание акцента на преимуществах для клиентов при организации постоянного сотрудничества. Информацию лучше представлять цифрами, которые легко сравнить с другими показателями в данной сфере деятельности. Тогда и клиентам будет легче увидеть конкретные преимущества данного предложения.
- Объяснений очевидных истин также быть не должно. Допустимо только употребление общепринятых понятий, точно известных каждому из читателей. А вот от жаргона и специфических слов надо отказаться полностью. Тогда и у партнёров не будет появляться негативных эмоций.
- Не нужно лишних технических подробностей. Клиенты обращают внимание на реальную пользу, которую способен принести каждый из товаров.
Коммерческие предложения нельзя составлять без указания времени, на протяжении которого сохраняется срок действия.
Какие положения будут основными?
Что необходимо указывать в предложениях, вне зависимости от формы?
- Начало – в фирменной шапке, где ставят логотипы и реквизиты.
- Важно, чтобы было название самого документа.
- Обязательной частью стали обращения к каждому из клиентов. Допускаются как общие фразы, так и именные обращения. Но первый вариант использовать не рекомендуют.
- Предложение требует только чёткой структуры. Вне предложения допускается оставлять конкретные цены и условия поставки. Для этого используются прайс-листы, консультации у менеджеров.
- Прейскурант становится отличным приложением для коммерческих предложений. Главное – разбить его по нескольким категориям, чтобы удобнее было пользоваться.
- Отдельный блок выделяется для сроков и условий поставки товара по адресу потребителя.
- Ещё один блок должен быть посвящён оплате. Но целую страницу посвящать данному вопросу не рекомендуется. Хватает и 2-3 предложений.
Другие варианты допустимы лишь в предложениях с офертой, где присутствует текст серьёзного объёма.
- Срок, на протяжении которого действует предложение, можно указать в самом начале страницы.
- Популярный инструмент – указание на отзывы, ссылки на них в интернете.
- Завершающий элемент – подпись директора, дата создания и фирменная печать.
Должностная инструкция должна быть прописана для каждого сотрудника. Правила составления и образец должностной инструкции директора ООО можно посмотреть здесь.
Возможно ли упрощение работы над документом?
Все менеджеры стараются по максимуму упростить свою работу. В этом нет ничего необычного. Тогда появится больше времени на то, чтобы связаться с новыми клиентами. Также это помогает избегать большого количества опечаток и ошибок.
Для этого и автоматизируют рабочие процессы. Такая работа предполагает создание специальных шаблонов.
Для создания документов используется единая форма, просто в неё вставляются разные личные данные партнёров.
Такие шаблоны легко создавать в специальных учётных программах.
Другие важные нюансы составления документа
За составление документа могут отвечать либо профессиональные филологи, либо технические специалисты в компании.
Всего выделяют две основные разновидности предложений:
- Рекламные.
- Персональные.
Не стоит с самого начала полагаться именно на то, что самыми эффективными окажутся коммерческие предложения. Такую ошибку допускают многие менеджеры по продажам.
Необходимо не меньше внимания уделять и другим факторам, личному общению с каждым из потребителей.
Лучше заранее собирать информацию о тех, с кем хочется в дальнейшем налаживать сотрудничество. Это поможет разобраться с потребностями, требованиями будущего партнёра.
Для чего нужна личная карточка сотрудника и как заполнять форму Т-2 вы узнаете из статьи по ссылке.
Какие ещё советы можно дать?
Только если собеседник согласен с основными вопросами, ему стоит направить коммерческое предложение.
Заказчики сами задают формат документа, который кажется им наиболее подходящим. Партнёрам остаётся заполнить поля со специальными условиями.
Где можно взять образец коммерческого предложения?
Итоговые цифры лучше располагать в самом начале таблицы, а не в конце. С точки зрения расчётов, нижнее расположение более логично. Но не эффективно, если говорить о восприятии информации.
Рекомендуется идти от общего к частному, когда информация передаётся другим людям.
Только так повышаются шансы, что потенциальные покупатели изучат данные полностью. Исключение – предложения, которыми заказчиков намеренно отвлекают от стоимости.
Рекомендуется компоновать информацию с примерно одинаковыми характеристиками. Столбцы и ячейки с одинаковыми названиями требуют объединения.
При составлении своего коммерческого предложения лучше найти пример или образец. Последний вы можете скачать здесь.
Например, прайс-лист содержит описание пяти разных цветов у одного и того же товара. Тогда в таблице не надо ставить несколько наименований, называющихся одинаково.
Одного достаточно. А потом к нему крепятся ячейки, где и будет дана ссылка на цвет. Такую информацию читатель воспринимает гораздо лучше.
В одном столбце должна присутствовать только одна измерительная единица. При наличии данных разного формата их разводят по разным ячейкам.
Нерациональным будет создание слишком крупных таблиц. Иначе они будут слишком сложными. Желание разбираться дальше у клиентов легко пропадает.
Идеальный вариант – одна таблица, умещающаяся на формате А4. При этом масштаб не увеличивается, не уменьшается. Альбомная ориентация – отличное решение для того, чтобы помещалось больше информации.
Важно, чтобы правильно работала каждая из представленных формул. Особенно, если есть переменные значения, которые устанавливаются вручную.
Составление приходного кассового ордера требует внимания. Правила написания смотрите в данной публикации.
Коммерческие предложения станут более прозрачными, если сами клиенты оценят и поймут то, что они видят перед собой. Хорошо, если есть возможность сделать так, чтобы партнёры сами меняли некоторые из представленных значений.
Пошаговую инструкцию о том, как составить коммерческое предложение, вы найдёте в этом видео:
Источник: fbm.ru
Коммерческое предложение с 4 гарантиями по цене от 2900 руб.
У вас тысячи потенциальных клиентов. Как до них достучаться? Элементарно, Ватсон! С помощью рассылки коммерческого предложения.
Правда, от КП не будет толку, если оно состряпано по устаревшим книгам или советам теоретиков из интернета. Советы теоретиков — это, например, культ заголовка, «проговорить выгоду трижды» и сакральное «1-2 листа A4».
Закажите коммерческое предложение у меня
8 лет в копирайтинге
Написал 100+ текстов КП, в том числе для крупных компаний (НП КСП, Yacht Russia, SPR.ru)
Профи на 200%
Перед написанием провожу маркетинговый аудит, изучаю ваш рынок. Даю 4 гарантии с манибэком
Только рабочие техники
Без канцелярита, спам-методов и приемов из американских книг, изданных еще при Рейгане
Чем мои КП отличаются от текстов других авторов
От практика Выгоды, факты Вежливость Высокий % открытий Удобочитаемость
Я 3 года работал в продажах, где ежедневно сталкивался с подготовкой и рассылкой компредов. Знаю, как все это устроено, не на словах, а на деле.
Мои тексты просты. В них мало словесной шелухи — канцелярита, эпитетов и вводных предложений. Зато они кишат выгодами, фактами и под завязку набиты смыслом.
В вашем КП не будет фальши, визгливой американщины, панибратства, неуместного юмора — всего того, что может взбесить руководителя компании-клиента и чего в изобилии у других копирайтеров.
Если КП рассылается по e-mail, то позабочусь, чтобы письмо открывали. Есть много разных трюков и тактик. Мой личный рекорд — письмо с открываемостью 89.03%.
Рекламу не читают, а пробегают глазами. Сделаю так, чтобы эта пробежка была легкой и приятной. Я умею.
Одно из написанных мной КП помогло заказчику продать бизнес первому же клиенту. Другой текст увеличил число заявок и звонков в 5,5 раз. Это крутые результаты, но давайте их перебьем?
Примеры коммерческих предложений
Отзывы
Работаю в сфере рекламы и обратился к Евгению за составлением коммерческого предложения под мои специфические требования. Был приятно удивлен вниманием Евгения к задаче. КП сделал в лучшем виде, именно под специфику работы. Новое КП уже спустя короткое время начало приносить плоды — количество откликов значительно повысилось! Рекомендую 100%! Максим Соколов, менеджер по рекламе в Yacht Russia
Мне нужно было сделать текст для бизнес-предложения партнеру. Обратился к Евгению (мне его посоветовали знакомые). На работу ушло где-то 4-5 дней. Результат — задача выполнена, партнер ответил согласием, так что текст сработал! Евгений, спасибо! Александр О., предприниматель
Евгений, спасибо. Все оч хорошо. В будущем могу рассчитывать на Ваши услуги копирайтера? Екатерина Рунова, юрист
4 железобетонные гарантии
- Русский на «5+». Возвращаю деньги, если в тексте есть хотя бы две ошибки
- Соблюдаю сроки. Опоздаю хоть на полчаса – верну 50% стоимости
- 3 правки бесплатно. В тексте надо что-то поменять? Без проблем
- Манибэк 70%. При отмене заказа во время выполнения работы
Цены для всех одни — никаких «от» и «до»
Коммерческое предложение для отправки в самом письме
2900 рублей
Лаконичный и убедительный текст до 1100 знаков без пробелов. Идеально для массовой рассылки по холодной базе, когда нужно установить первичный контакт или протестировать спрос. Не подойдет для сложных услуг, теплых и горячих КП. Срок разработки – 3-5 дней.
Bonus: минимум 3 темы (заголовка) для письма с КП
Коммерческое предложение + сопроводительное письмо
3900 рублей
Текст в формате Word (объем – 1-3 листа A4) на фирменном бланке для отправки во вложении к сопроводительному письму. Идеально в качестве универсального варианта, а также для теплого и горячего КП. В стоимость входит написание сопроводительного письма, убеждающего получателя открыть прикрепленное коммерческое предложение. Срок разработки комплекта – 3-5 дней.
Bonus: минимум 3 темы (заголовка) для сопроводительного письма
Пакет «3-в-1»
5900 рублей
Универсальный набор со скидкой 13%: 1) холодное КП для email-рассылки; 2) базовое теплое (для рассылки после звонка или встречи); 3)сопроводительное письмо к нему. Срок разработки пакета – 4-6 дней.
Bonus: минимум 3 темы (заголовка) для сопроводительного письма
При единовременном заказе и оплате 2-4 текстов — скидка 10%
При единовременном заказе и оплате 5 текстов и более — скидка 15%
В агентствах и студиях дороже
Им нужно отбивать расходы на офис, маркетинг и зарплаты. Отсюда — дикие наценки. При этом писать будет фрилансер-новичок, с которым агентство работает за банку тушенки. Но вы об этом не узнаете
А дизайн будет?
Я копирайтер и делаю текстовые КП ( пример ) или на фирменном бланке ( пример ). Да, без навороченной графики и эффектов. Зато в 4-8 раз дешевле и с аккуратной версткой, можно рассылать прямо так
Как мы будем с вами работать?
Вы связываетесь со мной → Я высылаю бриф, вы заполняете его и отправляете мне → Вносите предоплату → Отвечаете на уточняющие вопросы → Я сдаю текст в срок
Когда я получу готовый текст?
Средние сроки — 5 дней (после заполнения брифа и ответов на уточняющие вопросы по нему). Весь цикл — от обращения до получения текста — обычно занимает 6-7 дней
У меня можно заказать коммерческое предложение для любой сферы услуг. Горячее, как клип Blurred Lines, или холодное, как советско-американская война.
Срок годности готового КП неограничен, используйте его, пока ваши услуги актуальны. Хоть по сто писем за день шлите. Главное — успевать обрабатывать клиентские заявки.
Источник: pishusam.ru