Гарантийное письмо что дает

В деловом обороте часто фигурирует такое понятие, как гарантийное письмо. Выступая в качестве изложенного на бумаге обещания об исполнении каких-либо обязательств, оно активно используется в рамках взаимоотношений, как между организациями и предпринимателями, так и между обычными гражданами. Для каких случаев применяется письменная гарантия, и какая информация в ней должна быть указана? В данной статье мы ответим на основные вопросы, касающиеся норм составления подобного документа, и рассмотрим пример бланка гарантийного письма.

Понятие

Гарантийное письмо – это один из документов, применяемых в деловых отношениях, содержащий письменное подтверждение соблюдения каких-либо условий сделки. Подобная документация является одним из методов обеспечения обязательств.

Получателем или отправителем гарантийной записки может быть физическое лицо. Но чаще письменная гарантия используется в деловой сфере, где в качестве сторон выступают юридические лица. Стоит учитывать, что использование такого обеспечения обязательств не отменяет составления договора, который имеет более значительную юридическую силу.

Как написать гарантийное письмо?

К тому же, не имея регламентированных законом норм, письмо не обязательно должно быть исполнено и иногда становится лишь показателем порядочности его отправителя.

Сферы применения

• оплаты;
• оказания услуг;
• поставке товара в срок;
• соблюдения стандартов качества;
• передачи информации третьим лицам;
• предоставления помещения во временное пользование и так далее.

В случаях, когда адресатом или отправителем письма-гарантии является физическое лицо, как правило речь идет об оплате услуг или товаров, предоставлении образования, сдаче помещения в аренду, обеспечении рабочими местами.

Также в гарантийной записке может быть указана просьба, где адресат сообщает о нужных ему услугах. («Прошу вас обеспечить ФИО местом в общежитии», «Прошу вас забронировать номер в гостинице»).

Платежные обязательства

Исключением является лишь форма гарантийного письма на оплату, которое обязывает должника в будущем внести денежные средства за оказанные ему услуги или действия.

Она применяется в тех случаях, когда одна из сторон не имеет денежных средств на момент заключения договора сотрудничества или поставки и просит об отсрочке платежа.

Как написать гарантийное письмо об оплате услуг или товаров? Документ должен быть составлен на унифицированном бланке организации, при его отсутствии – на обычном листе бумаги, но с обязательным указанием юридического наименования компании и ее банковских реквизитов.

По своей форме документ должен повторять условия основного договора, заключенного между сторонами. Должник обязательно указывает сумму, которую он обязуется выплатить. Цифры необходимо продублировать прописью, чтобы исключить возможность внесения корректив недобросовестным получателем гарантийного письма.

Гарантийное письмо — образец

Подписывают гарантию об оплате не только руководитель, но и ответственный за распределение финансов организации – главный бухгалтер или начальник финансового обеспечения.

Здесь можно ознакомиться с образцом гарантийного письма об отсрочке платежа.

Чаще всего к составлению документа прибегают в тех случаях, когда описанные в основном договоре обязательства уже просрочены.

Выполнение услуг

Такой документ является свидетельством того, что его отправитель обязуется выполнить к определенному сроку какие-либо услуги или действия. К этой категории можно отнести и гарантийные письма о доставке товара в срок.
Образец приведен здесь.

Данная форма применяется в любых сферах предпринимательской деятельности, будь то строительство или грузоперевозки. Тот, кто составляет гарантийную записку, указывает в ней срок (или несколько сроков при поэтапной работе), к которому он обязуется закончить работу.

Общие требования

Шаблон гарантийного письма, вне зависимости от назначения, подчиняется общим требованиям и содержит следующую информацию:

1. Дата составления документа.
2. Зарегистрированный исходящий номер.
3. Вверху слева указывают адресата. Так как в качестве адресата выступает организация, в записке необходимо указать ее наименование и ФИО представителя (директора, генерального директора).
4. Посередине страницы, чуть ниже вышеперечисленных реквизитов, пишут название документа (гарантийное письмо).
5. Основной текст. В нем указывается суть обязательства, которое должна исполнить организация-адресант. Также в документе может быть прописана сумма штрафа за нарушение сроков или объемов гарантийного обязательства.
6. В конце записки представитель организации оставляет подпись с расшифровкой, прописывает свою должность, еще раз указывает текущую дату.

Правильно составленное гарантийное письмо может применяться в суде при возникновении споров.

Пример

В качестве примера, приведен образец гарантийного письма о выполнении работ.

Исх. №11/1254
Генеральному директору ЗАО «Приморстрой»
Кравченко Б. В.
14.09.2016

ООО «Сантехстрой», как исполнитель работ на объекте жилищно-капитального строительства, расположенном по адресу ул. Карбышева, 32, обязуется закончить работы согласно договору об оказании сантехнических работ №4512/001 в срок до 31 октября 2016 года.

Директор ООО «Сантехстрой»
(Подпись) Щербаков С.В.
14.09.2016

Рекомендации

Если приходится часто иметь дело с подобной документацией, лучше составить унифицированные шаблоны для себя на каждый из случаев. Так, можно избежать составления записки каждый раз с нуля и тем самым сэкономить время.

Следует обратить внимание на образцы текста гарантийного письма, будь то обязательство об оплате товара или иные действия — в данном деле приветствуется лаконичность и строгость.

Избыточность сложных и витиеватых фраз, а также отсутствие логики в письме повлечет за собой неправильное толкование, что не исключает конфликта в будущем.

По требованию стороны, получающей записку, в ней могут быть указаны приложения в виде дополнительных документов (выписка из реестра юр. лиц, приказ о назначении руководителя и так далее). По собственной инициативе этого лучше не делать. В реквизитах необходимо указывать номер банковского счета, с которого поступит оплата.

Даже если в письме не описаны условия возмещения за нарушения обязательств, пострадавшая сторона так или иначе имеет право получить штраф за каждый день просрочки. Таковы правила, описанные в Гражданском кодексе РФ.

Источник: vashbiznesplan.ru

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо – этот всегда письменное обязательство, в котором автор принимает на себя то или иное обязательство и гарантирует, что выполнит его в более или менее отдаленном будущем.

Естественно, что виды обязательств по гарантийным письмам не менее многообразны, чем виды правоотношений в гражданском обороте. То есть гарантийные письма могут предоставляться по огромному спектру правоотношения, начиная от гарантии возврата кредита или предоставления юридического адреса и заканчивая гарантией о предоставлении рабочего места.

В свою очередь, любая предоставляемая гарантия может быть оформлена в виде гарантийного письма. В этой статье мы поговорим о разнообразии гарантийных писем и о том, как правильно их написать.

Пределы гарантий по гарантийным письмам

Прежде всего мы хотим обратить внимание наших читателей на то, что гарантийные письма – это область, не регламентированная законодательством, в отличие от правоотношений, связанных с гарантией. Это означает, что гарантийное письмо является своего рода эквивалентом договора о намерениях, но никак не гарантией в полном смысле этого слова.

Дело в том, что намерения – это весьма шаткая вещь, поскольку намерения зависят от множества факторов, а потому могут изменяться в течение времени.

Сколько бы договоров о намерениях ни заключили контрагенты, они не будут обязаны их исполнить, если на момент подписания договора они решат, что договор им не нужен или не может быть заключен.

С гарантийными письмами все примерно то же самое. Например, некое лицо выдает гарантийное письмо предпринимателю, желающему зарегистрировать ООО, в котором гарантирует, что в будущем предоставит предпринимателю юридический адрес в принадлежащем ему на праве личной собственности офисном центре.

Такого письма достаточно, что в ИФНС зарегистрировали ООО. Однако, после того как ООО было зарегистрировано, собственник офисного центра лишился возможности предоставить юридический адрес по причине пожара, уничтожившего здание. Соответственно, юридический адрес предоставлен не будет и гарантийное письмо не породит для собственника никаких правовых последствий.

В этом смысле следует отличать гарантийное письмо от договора гарантии как самостоятельной сделки, либо как компонента сделки. Например, заключаемый договор банковской гарантии накладывает на гаранта обязательства погасить кредит в случае, если кредитополучатель не сделает этого самостоятельно. Здесь налицо договорные обязательства, исполнения которых кредитор вправе потребовать.

Гарантии, предоставляемые на товары или услуги – это также составные компоненты уже осуществленных договорных правоотношений, таких, как договор купли-продажи товара или поставки (в том числе и на условиях публичной оферты), либо договор об оказании услуг (включая договоры подряда).

Поэтому мы хотим предупредить наших читателей, что слишком больших надежд на гарантийные письма возлагать не следует, однако для осуществления каких-либо преддоговорных правоотношений гарантийных писем бывает вполне достаточно.

Гарантийные письма в трудовых правоотношениях с иностранцами

Вообще трудовые правоотношения тесно связаны с иными гражданскими правоотношениями, которые могут относиться к переезду, к получению вида на жительство, к условно-досрочному освобождению и т.д.

Цель гарантийных писем в сфере трудовых отношений – это подтверждение намерения работодателя заключить в перспективе трудовой договор с лицом, которому выдается гарантийное письмо. Перспективой, в данном случае, будет наступление каких-либо событий или условий, в результате которых может быть заключен трудовой договор.

Например, иностранец может трудиться в РФ на основании разрешения на работу (рабочей визы) при условии, что его работодатель вправе привлекать иностранных работников в соответствии с аккредитацией ГУВМ МВД РФ и зарегистрирован на территории Российской Федерации.

ТК РФ не содержит в себе никаких положений, которые регламентировали бы выдачу гарантийных писем о приеме на работу. В данном случае гарантийное письмо выдается в силу положений Закона РФ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Для того чтобы иностранец смог получить рабочую визу, он должен предоставить в компетентные органы гарантийное письмо от потенциального работодателя, который принимает на себя следующие обязательства:

• трудоустроить иностранца;
• обеспечить его жильем по конкретному адресу;
• оплатить медстраховку.

Составляется гарантийное письмо о приеме на работу иностранца в произвольной форме, с включением в текст письма ряда обязательных элементов, к которым относятся:

1. дата отправки письма и исходящий номер;
2. наименование работодателя и его основные реквизиты, или ФИО, адрес и паспортные данные, если в качестве работодателя выступает физическое лицо;
3. адрес территориального отделения ГУВМ МВД РФ;
4. сведения о приглашаемом работнике;
5. обязательство работодателя в предоставлении иностранцу работы. Абстрактные формы ГУВМ не примет. Потребуется указать конкретную должность и место работы, размер заработной платы, перечень предоставляемых социальных гарантий и адрес, по которому иностранцу будет предоставлено жилье.

Письмо подписывается руководителем (работодателем).

Следует учитывать, что ГУВМ нередко изменяет требования, предъявляемые к гарантийным письмам. Поэтому, прежде чем браться за составление письма, рекомендуем проконсультироваться в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ.

Гарантийные письма в трудовых правоотношениях с гражданами РФ

Выше мы уже говорили о том, что гарантийные письма могут служить неким эквивалентом договора о намерениях. Наиболее полно этот признак гарантийного письма проявляется в трудовых правоотношениях с гражданами РФ.

Например, работодатель может выдать гарантийное письмо о трудоустройстве гражданину РФ с целью подтверждения серьезности своих намерений относительно его приема на работу. То есть гарантийное письмо, в данном случае, даст гражданину РФ уверенность, что он может безбоязненно уволиться с прежнего места работы и даже переехать в иную местность.

Гарантийное письмо в сфере долговых обязательств

Гарантийное письмо

Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо – это особое деловое некоммерческое письмо, которое содержит в себе гарантию, другими словами подтверждение выполнения каких-либо действий, оплаты или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за выполненные работы, поставленную продукцию, оказанные услуги, гарантию качества и другое. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.

Об оплате задолженности

Директору Общества с ограниченной ответственностью

«Крыша и стена ремонт»

Донецкий профессиональный лицей является государственным учебным заведением, финансируемым за счет бюджетных средств, согласно, утвержденной смете. Расходы по оплате услуг электроснабжения на 2014 год предусмотрены и утверждены в полном объеме.

В связи с задержкой поступления бюджетных денежных средств в ноябре 2014 года образовалась вынужденная задолженность.

Настоящим письмом гарантируем оплату услуг электроснабжения и погашение образовавшейся задолженности в полном объеме за ноябрь и декабрь текущего года до 25 декабря 2014 года.

Директор Л.Ю. Карапузова

Пример

Директору ООО «Рога и копыта»

Иванову Игорю Викторовичу

от Петрова Владимира Ивановича,

проживающего по адресу:

г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 1 кв. 1.

Контактный тел.: +7 111 111 11 11

Я, Петров Владимир Иванович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Рога и копыта», согласно договору на оказание услуг от 16.05.2014 № 2 в сумме 16 500 (шестнадцать тысяч пятьсот) рублей в срок до 15.05.2015.

О приеме на работу

ООО «Стиль» Ректору технологического
25.11.2015 № 133 университета
Морозову Г.А.

Я, Иванов Петр Иванович, директор ООО «Стиль» подтверждаю свое обязательство о приеме на работу Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01.12.2015 по 30.12.2015 года.

Директор___________ П.И.Иванов
МП

Бланк

Текст гарантийного письма об оплате, поставке продукции или своевременном выполнении работ должен включать в себя следующие обязательные данные:

— номер и дату издания документа

— наименование документа — «Гарантийное письмо»

— содержательную часть, в которой даются конкретные пояснения по гарантии

— подпись должностного лица, составившего документ

На юридический адрес от собственника

С 2016 года требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

образец гарантийного письма субаренды от арендатора

образец гарантийного письма аренды от собственника помещения

О выполнении работ

Гарантийное письмо на выполнение работВ гарантийном письме на выполнение работ отправитель гарантирует своему контрагенту, что определенный объем работ по заключенному договору будет выполнен в конкретный срок.

В письме могут содержаться и несколько сроков, когда отправитель будет выполнять и сдавать работу поэтапно.

Обычно подрядчик прибегает к гарантийному письму, если срываются сроки выполнения, сдачи работ по основному договору, чтобы внести ясность для заказчика. Однако это письмо не гарантирует того, что заказчик будет согласен на новые условия.

Отправитель также может гарантировать качество выполнения услуг. Качественно означает, что работа будет выполнена в соответствии с ГОСТ, СНиП и иными правилами.
Гарантийное письмо по поводу выполнения работ можно составить тогда, когда между сторонам еще нет никакого договора.

Отправитель гарантирует в письме своевременную оплату и конкретную сумму, если получатель письма выполнит какую-либо работу. Данное письмо можно расценить как приглашение к заключению основного договора.

Об оплате товара

Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма. При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата: название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика.

Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

— название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;

— указывается сумма, которая будет уплачена;

— дата оплата за товар или график платежей;

— указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;

— определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;

— ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

Источник: doc-up.ru